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Modelo básico para la elaboración de la Nomina para pago de salarios

(Fecha de Elaboración: Octubre 26 de 2007)

A continuación se suministra un modelo en excell en el que se incluyen las columanas con los conceptos más comunes por pa
corresponden a deducciones.
Según la particularidad de quien la vaya a usar, y aprovechando las bondades del Excell, se podrán entonces ocultar las colu

DEVENGADO
Datos básicos Sueldo devengadHoras Extras Comisiones

Nombre del empleado
Sueldo básico Días trabajados (en la quincena o en

585,900 30 586,000
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Totales 586,000 0 0

Nota: Para los demás calculos relativos a las provisiones que se tienen que hacer sobre las nóminas, a saber: las provisiones
Modelo para el cálculo de la provisión mensual de prestaciones sociales y aportes parafiscales

ago de salarios

eptos más comunes por partidas devengadas y por partidas que

n entonces ocultar las columnas que no le apliquen o insertar las que hagan falta

DEVENGADO
Auxilio de transporte Primas legales o exbonificaciones de mTotal devengado

Aportes a Salud

Aporte obligator

36,000 622,000 23,440
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36,000 0 0 622,000 23,440

s, a saber: las provisiones de aportes parariscales y las provisiones por prestaciones sociales, utiliza otra de nuestras herramientas gratuita
tes parafiscales

DEDUCCIONES

Aportes a Salud Aportes a Pensiones

Entidad a la que se
Aporte obligatori Aportes voluntari Entidad a la que es

Aportes adicional

0 22,708
0 0
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0 22,708 0

a de nuestras herramientas gratuitas titulada:

DEDUCCIONES
Descuentos por apDescuentos por pDescuentos por apDescuentos por e Descuento de la re

0 0 0 0 0

Total deducciones

Neto pagado Recibí conforme

46,148 575,853
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46,148 575,853

Modelo para la depuración mensual de los salarios durante los añ siguientes.126-1) .383 del ET (Fecha de Elaboración: Enero 12 de 2007) El siguiente es el modelo "básico" que debe seguir un agente de retención durante el 2007 para examinar. bajo el procidimien Adviertase que existen algunos pagos "extraordinarios" que se pueden llegar a hacer mensualmente a un trabajador (ejemplo Ejercicio Supóngase que la emrpesa EJEMPLO S. pagó durante enero de 2007 a su trabajador José Zuluaga.Aportes obligatorios que se le descuentan hacia el fondo de pensiones (art. los siguients valores p Detalle de los Pagos y depuraciones aplicables Pagos brutos laborales efectuados al trabajador durante el respectivo mes : Salarios Otros pagos laborales (auxilios.La parte recibida en "alimentación" (salario en especie) .Aportes voluntarios a fondos de pensiones (que haga el trabajador o que también (le haya hecho la empresa a favor del trabajador. subsidios. etc) Menos : Ingresos del mes que se consideran "no gravables" para el trabajador . intereses de cesantías.126-1 ET) .A. y obtención de la retención en la fuente (procedimient nueva tabla del art. (art. cesantías. aportes que le haga la empresa) por cuenta de ella a los fondos de pensiones. bonificaciones.

206 del ET a la que tendría derecho.C (art.Lo recibido por intereses de cesantías (numeral 4 del arrt.000) podrán tomar lo q (b) La suma de lo relacionado en estos tres conceptos no puede exceder al 30% de lo devengado en el mes (ver art 12 (c ) El trabajador que en el 2006 haya recibido ingresos laborales brutos totales por menos de 4.206) Subtotal 2 . la esposa y hasta dos hijos.974 = $6.206) .206 del ET) En este caso.387.034.Dineros descontados con destino a ser ahorrados voluntariamente en cuentas A.383 del ET) Notas aclaratorias (a) Solo quienes durante el 2007 devenguen hasta 310 UVTs (eso sería $310 x $20. inciso 2).600 UVT (eso sería : 4 .387 del ET) 1) Intereses en prestamos para adquisición de vivienda pagados en el 2006 y dividos por los meses a que correspondieron ó 2) Pagos durante el 2006 a medicicna prepagada del trabajador. más pagos durante el 2006 por educación primara secundaria y superior del trabajador. 240 x $20.126-4 ET) Subtotal 1 Menos: Renta exentas (art. .El 25% del subtotal 2.F. las "rentas exentas" de entre las contempladas en los numerales 1 a 9 del art. según el tipo de ingresos que recibió en el mes. sería . Se toman los pagos hechos en el año anterior y se divide por 12 o por el numero de meses a que correspondan Subtotal 4 ("salario gravable del mes") Valor de la Retención (el subtotal 4 se busca en la nueva tabla del art. sin que exceda de 240 UVTs (es decir.000 ) Subtotal 3 Menos: Una cualquiera de las siguientes dos "deducciones" (art.Indemnizaciones por accidente de trabajdo (numeral 1 del art. la esposa y hasta dos hijos (ver art. más pagos duante el 2006 de seguros de salud del trabajdor la esposa y hasta dos hijos.502.974 = $5.

(c ) El trabajador que en el 2006 haya recibido ingresos laborales brutos totales por menos de 4.600 UVT (eso sería : 4 (d ) El salario pagado a un trabajador podrá pactarse entre las partes como "integral" si el mismo es equivalente a mi .

000 .000 (b) 1.durante los años 2007 y (procedimiento 1) según la aminar.000.000 (a) 0 (b) 149. los siguients valores producto de la relación laboral y ver nota Valores (*.000.000.000 0 5. bajo el procidimiento 1 de retención en la fuente te a un trabajador (ejemplo la "prima legal" o la "prima de aga.*) al final) Parciales Totales 5.

000 0 100.) de 4.750) 2. (b) 0 (1.000) podrán tomar lo que reciban como "alimentac gado en el mes (ver art 126-1 inciso 3.000 (d) (937.851.250 (c ) 500.600 UVT (eso sería : 4.813.000) 3.149.000) Desde Hasta 2.000 >150 360 28% >360 En 34% adelante 02.751.600 por el valor de la UV .000 (c ) 0 La Obtención del valor de la retención en la fuente con esta nueva tabl Valor de la UVT durante el 2007 Valor del salario gravable del mes en terminos de UVT Rangos en UVT Tarifa Marginal (500.313.000 (100.000) 3.250 >0 95 0% >95 150 19% 61.

600 UVT (eso sería : 4.600 por el valor de la UV ismo es equivalente a minimo 13 salarios minimos leg .de 4.

.

29 Instrucción para calcular la retención Calculo en $ del valor de la ("impuesto") en $ retención $0 $0 (Ingreso laboral gravado expresado en UVT $ 61.000 menos 95 UVT)*19% (Ingreso laboral gravado expresado en UVT $0 menos 150 UVT)*28% más 10 UVT (Ingreso laboral gravado expresado en UVT $0 menos 360 UVT)*34% más 69 UVT .fuente con esta nueva tabla implica manejar las siguientes variables $ 20.974 110.

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bonificaciones. y obtención de la retención en la fuente (procedimient nueva tabla del art. intereses de cesantías. bajo el procidimien Tengase presente que para los agentes de retención que utilicen el "procedimiento 2". solo deberá cambiar las Ejercicio Supóngase que estamos en diciembre de 2006.383 del ET (Fecha de Elaboración: Enero 12 de 2007) El siguiente es el modelo "básico" que debe seguir un agente de retención durante el 2007 para examinar. etc) . cesantías. aportes que le haga la empresa) por cuenta de ella a los fondos de pensiones. y la empresa EL EJEMPLO SA necesita definir cual es el porcentaje fijo de re que ha de aplicar durante el semestre enero-junio de 2007 a los salarios que le cancelará en dichos meses a su trabajador Jo Detalle de los Pagos y depuraciones aplicables Pagos brutos laborales efectuados al trabajador durante el periodo dic de 2005 a nov de 2006: Salarios Otros pagos laborales (auxilios. subsidios. en ese caso se deben agotar dos paso 1) Determinación del porcentaje fijo de retención que se aplicará durante todo un semestre a los pagos labores mensuales gra 2) Hacer (en cada uno de los 6 meses del semestre siguiente para el cual se definió el porcentaje fijo del paso 1) la respectiva (Nota: Para hacer las simulaciones particulares de cada quien que llegue a utilizar esta herramienta.Modelo para la depuración mensual de los salarios durante los añ siguientes.

Aportes voluntarios a fondos de pensiones (que haga el trabajador o que también (le haya hecho la empresa a favor del trabajador. la esposa y hasta dos hijos (ver art. y nos produce el Subtotal 4 Menos: Una cualquiera de las siguientes dos "deducciones" (art.126-1 ET) .Dineros descontados con destino a ser ahorrados voluntariamente en cuentas A.206) . sin que exceda de 240 UVT mensuales (es decir 240 x 12 x $20.F. inciso 2). según el tipo de ingresos que recibió durante esos 12 meses. las "rentas exentas" de entre las contempladas en los numerales 1 a 9 del art.206) Subtotal 2 .206 del ET) En este caso. la esposa y hasta dos hijos.126-1) .206 del ET a la que tendría derecho. b) seguros de salud del trabajdor la esposa y hasta dos hijos.Menos : Ingresos de esos 12 meses que se consideran "no gravables" para el trabajador .C (art.974 = $60. sería . c) educación primara secundaria y superior del trabajador.Indemnizaciones por accidente de trabajdo (numeral 1 del art.387.387 del ET) 1) Intereses en prestamos para adquisición de vivienda pagados durante esos 12 meses anteriores y dividos por los meses a que correspondieron ó 2) Pagos durante esos 12 meses anteriores por : a) medicicna prepagada del trabajador.974 = $6.405.Aportes obligatorios que se le descuentan hacia el fondo de pensiones (art.000 ) Subtotal 3 El Subtotal 3 se divide entre 13.El 25% del subtotal 2.La parte recibida en "alimentación" (salario en especie) . (art. Se toman los pagos hechos en esos 12 meses anteriores se divide por 12 o por el numero de meses a que correspondan Subtotal 5 (salario mensual promedio gravable de los 12 meses anteriores) El porcentaje fijo de retención a usar durante enero-junio de 2007 será (el subtotal 4 se busca en la nueva tabla del a Notas aclaratorias (a) Solo quienes durante el 2007 devenguen hasta 310 UVTs (eso sería $310 x $20.126-4 ET) Subtotal 1 Menos: Rentas exentas (art.Lo recibido por intereses de cesantías (numeral 4 del arrt.502.000) podrán tomar lo q .

000) podrán tomar lo q (b) La suma de lo relacionado en estos tres conceptos no puede exceder al 30% de lo devengado en los 12 meses del (c ) El trabajador que en el 2006 haya recibido ingresos laborales brutos totales por menos de 4.502.(a) Solo quienes durante el 2007 devenguen hasta 310 UVTs (eso sería $310 x $20.600 UVT (eso sería : 4 (d ) El salario pagado a un trabajador podrá pactarse entre las partes como "integral" si el mismo es equivalente a mi .974 = $6.

*) al final) Parciales Totales ### 0 ### .nte los años 2007 y cedimiento 2) según la bajo el procidimiento 2 de retención en la fuente (ve n agotar dos pasos importantes así: res mensuales gravales que se obtengan en cada u so 1) la respectiva "depuración mensual" de los pag eberá cambiar las celdas resaltadas en color ama orcentaje fijo de retención en la fuente a su trabajador José Zuluaga ver nota Valores (*.

063.000.000) >150 360 5.000) 98.697.000 (d) ### 74.197.851.383 del ET) >360 En adelante 15.173 (c ) 500. (a) 0 (b) 149.173 nueva tabla del art.250 5.000) 98.000 (100.000 La Obtención del valor de la retención en la fuente con esta nueva tabla imp Valor de la UVT durante el 2007 (c ) 0 Valor del salario gravable del semestre en terminos de UVT Rangos en UVT Desde Hasta >0 95 >95 150 (500.751.000 0 100.09% Siguiendo la instrucción del parágragro del art.000 (b) 1.383. el porcentaje fijo de retención a aplicar durante el sem podrán tomar lo que recibieron durante los 12 .149.000 (b) 0 (1.

600 por el valor de la UVT equivalente a minimo 13 salarios minimos legale .podrán tomar lo que recibieron durante los 12 los 12 meses del cálculo (ver art 126-1 inciso 3.) UVT (eso sería : 4.

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974 alario gravable del semestre en terminos de UVT 247.n del valor de la retención en la fuente con esta nueva tabla implica manejar las siguientes variables UVT durante el 2007 $ 20.79 Tarifa Marginal Instrucción para calcular la retención ("impuesto") en $ 0% $0 19% (Ingreso laboral gravado expresado en UVT menos 95 UVT)*19% 28% (Ingreso laboral gravado expresado en UVT menos 150 UVT)*28% más 10 UVT 34% (Ingreso laboral gravado expresado en UVT menos 360 UVT)*34% más 69 UVT la instrucción del parágragro 3. el porcentaje fijo de retención a aplicar durante el semestre sería… .

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09% .Calculo en $ del valor de la retención $0 $0 $ 784.000 $0 15.