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La ficha bibliográfica, que puedes capturar directamente en la computadora, en una base de

datos, o consignar a mano, en una tarjeta de cartulina blanca de 12.5x 7.5 cm, es la cédula
de identificación de un libro: en ella se encuentran todos los elementos que lo caracterizan y
lo distinguen de los otros millones de libros existentes, esto es, las referencias precisas que
permiten localizarlo en cualquier biblioteca, librería o editorial del mundo.

Una ficha bibliográfica se redacta de manera concisa y ordenada todos los datos que son
necesarios a fin de identificar con precisión el libro o el articulo al que ella se refiere.
Internacionalmente, existen dos importantes criterios acerca de cuales son esos datos:
a) El de la Modern Language Association of America (MLA), usual en el campo de las
Humanidades.
b) El de la American Psychological (APA), empleado sobre todo por las ciencias
sociales.
Sin embargo, no hay que perder de vista dos circunstancias: primero, que estos sistemas,
normativos de la catalogación agloamericana, fueron concebidos para guiar la labor de
bibliotecólogos y bibliotecónomos; segundo, que las necesidades de catalogación propias de
un trabajo escolar o de una tesis difieren de las de una biblioteca. Estas circunstancias han
hecho que las diversas instituciones educativas y casas editoras adopten variantes de los dos
criterios arriba señalados, las cuales responden tanto a las exigencias propias de la diciplina
a la cual pertenece la investigación que se lleva a cabo, como a los usos de la institución que
la solicita o la publica. Dichas variantes son perfectamente válidas, según reconoce la propia
MLA, por la cual lo importante es que, cuando elabores tus fichas, sigas sistemáticamente
una misma variante o un mismo criterio.
También existen diferencias acerca de la puntuación que debe emplearse para separar los
datos que integran la ficha bibliográfica. Entre los estudios de las humanidades, asi como en
la mayoría de las editoriales, e muy usual separar cada uno de esos datos del siguiente
mediante una coma. Esto no solo resulta lo mas sencillo, sino lo mas apegado a las normas
gramaticales de la lengua española, puesto que en conjunto dichos datos constituyen una
enumeración de elementos de igual categoría que permiten identificar la obra.

¿Cuales datos se consignan en la ficha bibliográfica?


Todas las autoridades enn bibliografía concuerdan en que estos son los cinco datos esenciales
que debe tener una ficha:
Nombre del autor
Título de la obra
Lugar de edición.
Editorial.
Año de edición.
No obstante, existen otros datos que también pueden incluirse en la ficha pues, aun cuando
no resulta indispensable para localizar el libro o el artículo en cuestión, proporciona una
información adicional que permite no solo ya identificar, sino, lo que es mas hasta ciertoe
valuar la obra consignada en la ficha, en la sección referente a la lectura selectiva. Estos
datos adicionales son:
Nombre del traductor.
Nombre del introductor o del anotador, cuando es una persona distinta del autor.
Número de edición o de reedición.
Número de páginas.
Grabados, fotos, mapas y otras ilustraciones incluidas.
Índices de diversas índole.
Colección o serie a la cual pertenece la obra, así como el número que tiene dentro de esta.

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