INFORME DEL CENTRO DE ACOPIO

PUERTO RICO-PANDO
ZAFRA 2016-2017

Sra. Priscila Mariaca Jimenez

ADMINISTRADORA
 I. ANTECEDENTES

Se dio inicio a la actividad de la zafra 2016-2017 en la localidad de Puerto Rico-Pando en el mes

de diciembre/16. El comentario de los vendedores del lugar y sus alrededores, era de que no
iba a haber mucha almendra pues eso se divisaba en los inmensos árboles de castaña.

Ya a fines de diciembre/16 casi se confirmaba la teoría de escases de almendra, pues comparando

con la zafra pasada (2015-2016) en un mes de acopio la disminución era del 53% .

Al finalizar la zafra que fue en el mes de mayo/17, el porcentaje de disminución en las compras
comparado con la zafra 2016 fue del 50.10%.

Esperamos que los fenómenos naturales que afectaron la zafra 2016-2017 no se repitan por el
bien de nuestra Empresa y de toda la región, ya que la crisis económica afecto a diferentes
sectores sociales.

II. OBJETIVO DE LA ZAFRA

-Ampliar los puntos de compra en diferentes comunidades con la política de compra a la vista, sin
crédito y mantener la organización de la Empresa

III. DEBILIDADES DURANTE LA ZAFRA

-BancoUnión.- Al no existir en el momento preciso liquidez en el Banco Unión en Puerto Rico, se

hace necesario el traslado del responsable del Centro desde Puerto Rico a la ciudad de Cobija a
traer efectivo desde Cobija hasta Puerto Rico, este movimiento conlleva el riesgo de tener algún
percance como ser accidente de tránsito, atraco o robo, situación que no se dio hasta la fecha.

-Mano de Obra.-No se encuentra el personal necesario en el momento oportuno, ya que el

trabajo de recolección de castaña coincide con el nuestro, por lo tanto es difícil conseguir personal
en Puerto Rico.

- Vehículos.-Demora en la reparación, ya que el mecánico tiene que trasladarse desde Riberalta,

sin embargo es la única alternativa ya que en el medio no hay talleres que puedan prestar el
servicio. Lo importante es que las maquinarias lleguen en buen estado desde Riberalta para
iniciar la actividad. (El tractor tuvo fallas).
-Combustible.- Se mantiene la debilidad de la zafra pasada 2016, demora en el envío de diésel y
gasolina desde Riberalta desde la fecha que se hace el pedido, a pesar de hacer la solicitud con la
debida anticipación para evitar el desabastecimiento que perjudica la logística a cubrir con los
vehículos.-

-Atención medica.-No hay seguro médico para el personal eventual, en la ciudad solo se cuenta
con un centro médico en caso de enfermedad o accidente laboral. Durante la zafra los accidentes
ocurridos fueron:

- Caída del tractor de un trabajador, se lo evacuo a Cobija en ambulancia con un médico.

-Vivienda.-No hay ambiente propio de la Empresa para hospedar al personal que viene de
Riberalta u otro.

IV FORTALEZAS.-

-La permanente presencia de la oficina en Puerto Rico cumpliendo un horario de atención al

cliente , ha hecho que la Empresa se vaya consolidando con presencia e imagen en el
departamento Pando, no así como la competencia que solo tienen presencia temporal en el auge
de la almendra que es de diciembre a marzo .

-Solvencia y credibilidad de los clientes hacia la Empresa que no son suficientes hasta el
momento, hay que mejorar adaptándose a la realidad de la actividad en cuanto a usos y
costumbres para poder aumentar el volumen de compra.

-El personal de transporte asignado a Puerto Rico desde Riberalta, ha cumplido sus funciones en
las tareas encomendadas a excepción del chofer Ramiro Loayza del cual solicité su cambio
inmediato.

-Consolidación de una cartera de clientes y rescatadores, que no son suficientes, debemos seguir
con la política de ampliación en la búsqueda de nuevos clientes directos e indirectos
(rescatadores) para aumentar el volumen de compra y para ello es necesario implementar desde
Riberalta nuevas políticas que faciliten el acercamiento a los clientes de Puerto Rico y en la zona
de influencia del Centro de Acopio.
-Merma.-Como resultado de la aplicación de la nueva gestión, se ha conseguido reducir
sustancialmente las mermas del producto acopiado en Puerto Rico en la presente zafra 2015-
2016, llegando a las expectativas de los márgenes aceptados por la empresa, en comparación a las
gestiones pasadas.

MARGEN DE MERMA ACEPTADO POR LA EMPRESA 10%

MERMA ZAFRA 2015-2016 CENTRO ACOPIO PUERTO RICO = 8.11%

V.- DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD PRINCIPAL - COMPRAS

KARDEX FISICO ALMENDRA EN CASCARA PUERTO RICO ZAFRA 2015-2016

COMPRAS EN DESPACHOS A
MES PUERTO RICO RIBERALTA SALDO CAJAS
DICIEMBRE 4.341,10 2.958,84 1.382,26
ENERO 7.854,08 6.539,61 2.696,73
FEBRERO 12.639,23 14.594,21 741,75
MARZO 7.003,08 5.149,26 2.595,57
ABRIL 1.359,15 1.834,61 2.120,11
MAYO 2.035,97 1.911,15 2.244,93
JUNIO 2.050,99 1.204,71 3.091,21
JULIO 237,49 284,87 3.043,83
37.521,09 34.477,26 3.043,83
Merma 8,11

HOJA DE COSTOS CENTRO DE ACOPIO PUERTO RICO

ZAFRA 2016

COSTO
COSTOS UNITARI
DETALLE TOTALES O
CANTIDAD DE CAJAS
ACOPIADAS 37.521,11

costo
Bs. c/caja
VALOR COMPRA 6.374.413,02 169,89
reajuste precio a
Luciano en Riberalta 94.846,05 2,53
reajuste precio a Luis
Melo en Riberalta 233.098,93 6,21
COSTOS DE ACOPIO 1.586.256,98 42,28

TOTAL Bs. 8.288.614,98 220,91

COSTO C/CAJA (valor

compra+costos de
acopio) 220,91
CONSUMO COMBUSTIBLE

CENTRO DE ACOPIO PUERTO RICO

DETALLE CONSUMO GASOLINA ZAFRA 2016

VEHICULO CHOFER UNIDAD CANTIDAD

RESCATE LITROS 218
CAMIONETA ZNA SAUL AGUILERA LITROS 1.788
LITROS
2.006

PROVEEDORES UNIDAD CANTIDAD

PARA DILUIR LITROS 6
PUERTO CARDENAS LITROS 780
GENERADOR LITROS 17
MOTOSIERRA LITROS 16
LUCIANO MORALES LITROS 20

839

TOTAL CONSUMO 2.845

INGRESOS 3.661
 12/09/2016 SALDO 816

CONSUMO COMBUSTIBLE ZAFRA 2016

DETALLE CONSUMO DIESEL ZAFRA 2016

VEHICULO CHOFER UNIDAD CANTIDAD

TRACTOR JHONNY LOPEZ LITROS 1.926
CAMION VOLKSWAGEN CRIS TELLEZ LITROS 1.315
CAMION VOLKSWAGEN RAMIRO LOAYZA LITROS 1.870
CAMIONETA NISSAN FREDDY SUBIRANA LITROS 165
CAMIONETA NISSAN IVAN TELLEZ LITROS 506
PROVEEDORES LITROS 1.840
7.622

PROVEEDORES UNIDAD CANTIDAD

PUERTO CARDENAS LITROS 2.240
PARA DILUIR LITROS 2
LUCIANO MORALES BARRACA LISBOA LITROS 850
WALTER SUAREZ SORUCO BARRACA MARANICITO LITROS 310

3.402

TOTAL CONSUMO 11.024

 INGRESOS 14.002

12/09/2016 SALDO 2.978

INVENTARIO
ACTIVOS FIJOS CENTRO DE ACOPIO PUERTO RICO REGISTRADOS EN RIBERALTA ADQUIRIDOS EL
2016

PRECIO
DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD UNITARIO TOTAL Bs.

28/03/2016 sillas de madera 8 piezas 120,00 960,00

07/05/2016 vitrina de madera con vidrio 1 piezas 1.400,00 1.400,00

catre de madera p/cuidante(galpon Nro.
10/05/2016 1) 1 piezas 500,00 500,00

10/05/2016 chifonier de madera (galpon Nro. 1) 1 piezas 1.500,00 1.500,00

13/06/2016 vitrina de aluminio 1 piezas 900,00 900,00

31/07/2016 mesa de madera para caja fuerte 1 piezas 150,00 150,00

31/07/2016 estante de madera para archivo 1 piezas 1.000,00 1.000,00

31/07/2016 mesa de madera para el bebedero 1 piezas 70,00 70,00

31/07/2016 mesas de madera para el CPU 2 piezas 70,00 140,00

31/07/2016 generador Lutian LT 4000 a gasolina 1 piezas 2.000,00 2.000,00

hidrolavadora a presion 2000w
31/07/2016 42554/020 1 piezas 1.110,00 1.110,00

0,00

9.730,00

INVENTARIO ACTIVOS FIJOS MENORES NO REGISTRADOS EN RIBERALTA

ADQUIRIDOS EL 2016

DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD

Bebedero eléctrico 1 pieza
sillas plásticas color verde 6 pieza
sillas plásticas color verde retoño 2 pieza
mesa plástica color verde retoño 2 pieza
tocos de madera alto pintado color negro 3 piezas
tocos de madera mediano pintado color negro 8 piezas
basurero de plástico mediano color celeste 1 pieza
basurero grande de plástico color verde 1 pieza
espejo grande 1 pieza
taburete de plástico color verde 1 pieza
taburete de plástico color beige 1 pieza
taburete de plástico color naranja 4 pieza
taburete de plástico color rojo 1 pieza
 ventilador de pie color verde 1 pieza
ventilador de pie color naranja 1 pieza
ventilador de pie color negro 1 pieza
radio karaoke X-bass 1 pieza
pizarra acrílica 1 pieza
conos color naranja para señalización ingreso 2 pieza

INVENTARIO ACTIVOS FIJOS CENTRO DE ACOPIO PUERTO RICO

ENVIADOS DESDE RIBERALTA ANTES DEL 2016

DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD

máquina de escribir 1 piezas
balanza Metler Toledo mecánica 1 piezas
balanza electronica 2124/5-serie 10669843 1 pieza
Escritorio de madera con 7 cajones traido de
Riberalta para administración 1 pieza
Escritorio de madera con 7 cajones traído de
Riberalta para encargado materia prima 1 pieza
escritorio de madera con 2 cajones traído de
Riberalta para auxiliar de oficina 1 pieza
impresora Epson traída de Riberalta 1 pieza
impresora hp traída de Riberalta 1 pieza
monitor suretraido de Riberalta 1 pieza
teclado suretraido de Riberalta 1 pieza
CPU traido de Riberalta 2 pieza
Estabilizador 1 pieza
maquina de cortar almendra fabricada en
Riberalta color azul 1 pieza
caja fuerte traida de Riberalta 1 pieza
gavetero de metal con 4 cajones pintado color
verde traido de Riberalta 1 pieza
vitrina pequeña con 2 puertas traida de
Riberalta 1 pieza
sillón giratorio para administración traido de
Riberalta 1 pieza
sillón giratorio para encargado de materia prima
traido de Riberalta 1 pieza
ropero de madera con 2 puertas para almacén 1 pieza

PERSONAL Y MEDIOS DE TRANSPORTE UTILIZADO DURANTE LA ZAFRA

TRACTOR: CHOFER JHONNY LOPEZ BELLO

CAMION VOLKSWAGEN: CHOFER CRIS TELLEZ PAZ

CAMIONETA ZNA: CHOFER SAUL AGUILERA JUSTINIANO

APOYO AL JALADO Y TRASLADO ALMENDRA DE LISBOA PROVEEDOR LUCIANO MORALES
APOYO A LA BARRACA PUERTO CARDENAS CON LA ENTREGA DE COMBUSTIBLE Y ATENCION AL
PERSONAL
 ACTIVIDADES SECUNDARIAS ADMINISTRATIVAS

-Construcción gradas y rampla para carguío almendra e ingreso al galpón Nro. 1

-Refacción oficinas (las ventanas eran muy pequeñas)
Adaptación de ambiente para una pequeña cocina
Espacio para clientes, se separó con una división de madera el depósito de
materia prima con las oficinas
OFICINAS
AMBIENTE PARA REFRIGERIO DEL PERSONAL (EVENTUALES)
Construcción deposito almacén de materiales-combustible-barraca-
cuidante
Construcción lavandería-refacción baños-piso entablado de la parte de
atrás
El Colindante (Urkupiña) nos ha cedido un espacio al lado para guardar la
camioneta, se cercó porque era como un basurero y baño para los
transeúntes, asimismo se alumbró ya que hubo intento de robo. También
se utiliza ese sector para recibir y entregar combustible
Se tomó posesión del terreno de la Empresa donde hay construido un
galpón, el mismo que se lo ha pintado, alambrado , se instaló energía
eléctrica y agua , se construyó un alar para garaje del camión, hay un
cuidante ya que se utilizará en la próxima zafra 2017.
NOQUE DE AGUA
 RESPONSABILIDAD SOCIAL

Participación en el Desfile Cívico del 23 de marzo “Día del Mar”

La Empresa auspicio un Banner para el XII Campeonato Internacional de
Pesca Embarcada organizado por el Gobierno Municipal de Puerto Rico, en
el mes de junio 2016
Participación en el Desfile Cívico del 6 de Agosto “Día de la Patria”
Participación en Feria Turística Universitaria
La Empresa fue considerada ATRACTIVO TURISTICO y se recibió a los
turistas que participaron del circuito turístico
Exposición de castaña beneficiada
Visita del Presidente de la Corporación Ing. Luis F. Barbery Paz, Ing. Marcelo
G. Paz Quiroga Gerente General de las Empresas Amazonas y Manutata, Lic.
Rodrigo W. Coca Agreda, Director Administrativo y de Acopio