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CASE STUDY

Sales and Distribution (SD)


Case Study
This case study explains an integrated sales and distribution process in
detail and thus fosters a thorough understanding of each process step and
underlying SAP functionality.

Product MOTIVATION PREREQUISITES


SAP ERP 6.08 The data entry requirements in the Before you use this case study, you
Global Bike sales & distribution exercises (SD should be familiar with navigation in
1 through SD 5) were minimized the SAP system.
Level because much of the data was
stored in the SAP system. This In order to successfully work through
Beginner
stored data, known as master data, this case study, it is not necessary to
simplifies the processing of have finished the SD exercises (SD 1
Focus business transactions. through SD 5). However, it is
Sales and Distribution recommended.
In the sales order process, we
Authors used master data for customers, NOTES
Bret Wagner materials (the products we sold)
This case study uses the Global Bike
Stefan Weidner and pricing to simplify the sales
(GBI) data set, which has exclusively
order process.
been created for SAP UA global
Version In this case study, we will create
curricula.
3.0 the master data for a new
customer.
Last Update
July 2016

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Vista general del proceso

Objetivo de aprendizaje Comprender y realizar un ciclo integrado de Tiempo de 120


orden-a-efectivo. min
Escenario Para t proceso o un completo proceso de pedido hasta el cobro va
a asumir diferentes roles dentro de la empresa GBI, por ejemplo, agente de
ventas, empleado de almacén, auxiliar de contabilidad. En general, trabajará
en los departamentos de Ventas y Distribución (SD), Gestión de materiales
(MM) y Contabilidad financiera (FI).
Empleados involucrados David Lopez (Este Rep. De Miami)
Maria Diaz (Sales Person 1)
Matthias Dosch (Sales Person 2)
Sandeep Das (Supervisor de Almacén)
Sergey Petrov (Almacén Empleado)
Stephanie Bernard (Billing Clerk)
Jamie Shamblin (Contable)

Iniciar el proceso de pedido de venta mediante la creación de un nuevo Omer Cust (Zona Bike)
en Orlando. Entonces, usted recibe una investigación que usted procesará en una cita. Una vez
que la cotización es aceptada por el cliente, se crea una orden de venta que hace referencia a la
oferta. Ya que tendrá suficientes KES bi i n de valores, entregar los productos que se venden a su
cliente, crear una factura y recibir el pago.
El gráfico siguiente muestra el proceso completo (17 tareas).

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Tabla de Contenidos
Vista general del proceso
Paso 1: Crear nuevo cliente
Paso 2: Crear una persona de contacto para el cliente
Paso 3: Cambiar cliente
Paso 4: Crear una consulta de clientes
Paso 5: Crear oferta de cliente
Paso 6: Crear pedido de cliente haciendo referencia a una cotización
Paso 7: Verificar la situación del stock
Paso 8: Mostrar pedido de cliente
Paso 9: Inicio del proceso de entrega
Paso 10: Verificar la situación del stock
Paso 11: Selección de materiales en la nota de entrega
Paso 12: Registrar salida de mercancías
Paso 13: Verificar la situación del stock
Paso 14: Crear factura para el cliente
Paso 15: Visualizar el documento de facturación y la factura del cliente
Paso 16: Recibo posterior del pago del cliente
Paso 17: Revisar el flujo de documentos
SD Challenge

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Paso 1: Crear un nuevo cliente

Tarea Crear un nuevo cliente. Tiempo 10 min


Descripción corta Utilice el menú SAP Easy Access para crear un nuevo
cliente.
Nombre (Posición) David Lopez (Este Rep. De Miami)

En este estudio de caso, crearemos los datos maestros para un nuevo cliente.
Se almacenan dos tipos de datos de clientes sobre un cliente: datos de ventas
y datos de contabilidad. Los datos maestros del cliente se crean en tres
grupos o vistas: general, contabilidad y ventas. Los clientes pueden crearse
de forma centralizada, lo que significa que todas las vistas se generan
simultáneamente, o la responsabilidad se puede distribuir para que el
personal diferente en las áreas de contabilidad y ventas son responsables de
crear y mantener los datos en sus respectivas vistas. Para este ejercicio, la
creación central se utilizará para introducir todos los datos necesarios para
definir un nuevo cliente.

Para crear un nuevo cliente, siga la ruta del menú:


Ruta del menú
Logística ► Comercial ► Datos maestros ► Interlocutor ► Cliente ►
Crear ► Total
Esto producirá la siguiente pantalla.

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Seleccionar vende a partido para el grupo de cuentas. Introduzca US00 para US00
UE 00
la sociedad, el UE 00 para la organización de ventas, WH para el canal de WH
BI
distribución, y BI para la División. Después de hacer clic en , La
siguiente pantalla aparecerá.

Seleccionar Company como Título, entrar en la zona de la bici por Nombre


Empresa
y ### para el término de búsqueda 1. Recuerde reemplazar ### con su La zona de la bicicleta
número de tres dígitos, por ejemplo, 003 si su número es 003. A ###
2144 N Orange Ave
continuación, introduzca 2144 N Orange Ave en Calle , 32804 de Código Orlando, FL 32804
postal, Orlando para City, Estados Unidos para el País, y FL para la NOS

Región. A continuación, haga clic en el icono de expansión para acceder a


campos adicionales de dirección.

Desplácese hacia abajo y haga clic en el icono de búsqueda junto al campo


zona de transporte o haga clic en el campo Zona de Transporte y pulse la
tecla F4. Esto producirá la siguiente ventana emergente.

Haga doble clic en la Región Este para seleccionarlo. Al hacer clic en Datos Región Este
de la empresa se mostrará la siguiente pantalla.

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Introduzca 110000 para Recon. cuenta (conciliación de cuentas) y 001 para 110000
001
las teclas de clasificación. A continuación, haga clic en la pestaña
Transacciones de pago.

Después de entrar en 0001 para Las condiciones de pago y haciendo clic en 0001
el botón de venta de datos del área, aparecerá la siguiente pantalla.

Asegúrese de USD se introduce de divisas y 1 se registren para Dólar estadounidense


1
Cust.pric.proc. Introduzca 1 para Cust.Stats.Grp, a continuación, haga clic en 1
la pestaña de envío. Rellene los siguientes datos.

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Como se muestra arriba, introduzca 02 (normal) para la prioridad de entrega, 02


01
01 (estándar) para Condiciones de envío, MI 00 para la entrega de Plan de t, MI00
y 3 para Max. entregas parciales. A continuación, haga clic en la pestaña 3
Documentos de facturación.

Introduzca FOB y Miami para Incoterms, 0001 para condiciones de pago, ENGAÑAR Miami
0001
01 para el grupo Acct.assgmt y 0 para la clasificación de impuestos para las 01
tres categorías. A continuación, haga clic en el icono guardar . 0

El sistema SAP creará el registro maestro para el nuevo cliente y asignará al Número de cliente
cliente un número de cliente único.

Haga clic en el icono de cancelar para volver a la pantalla SAP Easy


Access.

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Paso 2: Crear persona de contacto para el Cliente

Tareas Creación de una persona de contacto para un cliente. Tiempo 5 min


Descripción corta Utilice el menú SAP Easy Access para crear una persona
de contacto.
Nombre (Posición) Maria Diaz (Sales Person 1)

Ahora que hemos creado los datos maestros para nuestro nuevo cliente, la
zona de bicicletas, podemos crear los datos maestros para una persona de
contacto. Una persona de contacto es un empleado / representante de la
compañía del nuevo cliente. La persona de contacto define a una persona
específica para comunicarse con cuando se trata de la zona de bicicleta.

Para crear una persona de contacto, siga la ruta del menú:


Logística ► Comercial ► Datos maestros ► Interlocutor Comercial ► Ruta del menú
Persona de Contacto ►Crear (VAP1)
Esto producirá la siguiente pantalla.

Si su número de cliente no se introduce de forma predeterminada, a


###
continuación, busque su nuevo cliente utilizando la ayuda F4 con ###
término de búsqueda.
Cuando ingrese su número de cliente, haga clic en que producirá la
siguiente pantalla.

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Introduzca 1 para VIP (gestión), 0002 para el Departamento (Compras), 02 1


0002
para la función (responsable de compras), y 0002 para la frecuencia de 02
llamada (semanal). Introducir el nombre que desee y rellene cualquier otro 0002
dato que te gusta, a continuación, haga clic en .

Su persona de contacto recibirá un número único. Número de persona de


contacto

Haga clic en el icono de salida para volver a la pantalla SAP Easy Access.

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Paso 3: Cambiar al cliente

Tarea de cambio de un cliente. Tiempo 5 min


Descripción corta Utilice el menú SAP Easy Access para cambiar un
cliente.
Nombre (Posición) Maria Diaz (Sales Person 1)

La persona de contacto creada para The Bike Zone debe ser asignada como
socio comercial dentro del patrón de cliente.

Para cambiar un registro maestro de clientes, seguir la ruta del menú:


Logística ►Comercial ► Datos Maestros►Interlocutor Comercial Ruta del menú
►Cliente ► Modificar ► Comercial (VD02)
Esto producirá la siguiente pantalla.

Si el número de cliente no se introduce de forma predeterminada, una


búsqueda con la ayuda F4 y el término de búsqueda ### (su número). UE 00
Asegúrese de que se introducen los valores siguientes: UE 00 para la WH
BI
organización de ventas, WH se introduce para el Canal de Distribución, y BI
para la división. A continuación, pulse Intro.

En la pantalla Datos de área de ventas, seleccione la ficha Funciones de


socio. Aparecerá E l siguiente pantalla.

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En la siguiente fila vacía, introduzca CP de PF (función de interlocutor). CP

Haga clic en el campo Número y luego en el icono de búsqueda , que


mostrará la siguiente ventana de búsqueda.

Su número de cliente se ingresa automáticamente. Asegúrese de que todos


los otros campos están vacíos, como se muestra en la imagen anterior. A
continuación, haga clic en el icono de entrada para comenzar la búsqueda
y encontrar su persona de contacto recién creada.

Haga doble clic en el socio para ingresar el número de socio. Haga clic en
ahorrar.

Haga clic en el icono de cancelar para volver a la pantalla SAP Easy


Access.

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Paso 4: Crear consulta al Cliente

Tareas Creación de una consulta de un cliente. Tiempo 10 min


Descripción corta Utilice el menú SAP Easy Access para crear una consulta de un
cliente.
Nombre (Posición) Matthias Dosch (Sales Person 2)

Ahora vamos a entrar en una investigación n de nuestro nuevo cliente, la zona de la


bici. Una investigación es la solicitud de un cliente para estar provista de una cita o
ventas i nformación sin compromiso. Una consulta puede referirse a materiales o
servicios, condiciones y, si es necesario, fechas de entrega.

Para crear una consulta, siga la ruta del menú:


Logística ► Comercial ► Ventas ► Consulta ► Crear (VA11) Ruta del menú

Esto producirá la siguiente pantalla.

Introduzca la siguiente información: IN para Tipo de consulta, el UE 00 para la EN


UE 00
organización de ventas, WH para el canal de distribución y BI para la división. A WH
continuación, haga clic en . Esto producirá la siguiente pantalla. BI

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Haga clic en la Vendido campo Solicitante, a continuación, haga clic en el icono de


búsqueda , que mostrará la siguiente pantalla de búsqueda.

Debido a que se ha definido un término de búsqueda cuando creamos nuestro nuevo


cliente, ahora podemos utilizarlo para encontrar su Zona de bicicletas.
Haga clic en la pestaña Clientes (general), introduzca ### para el término de ###
Orlando
búsqueda y Orlando por la ciudad. A continuación, haga clic en . Esto producirá
al nuevo cliente.

Haga doble clic sobre la zona de bicicletas para seleccionarlo.

Introduzca ### para el número de pedido, la fecha de hoy para la fecha PO (F4, a ###
el día de hoy
continuación, Intro), la fecha de hoy para la fecha Válido desde (F4, a continuación, un mes a partir de hoy
Intro) y una fecha de un mes a partir de hoy para el válido hasta la fecha (F4, a
continuación, seleccione la fecha).
The Bike Zone quiere una cotización en dos productos - la Bicicleta Touring Deluxe
(negro) y la Bicicleta Profesional de Turismo (negro). Para encontrar estos
productos, necesitamos usar la función de búsqueda. Haga clic en el campo
Material, haga clic en el icono de búsqueda . Asegúrese de que está en la pestaña
Ventas por descripción.

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En el material de ventas por pestaña Descripción, introduzca Ventas Organización UE 00


WH
UE 00, canal de distribución y materiales WH * ### (por ejemplo, * 005 si r es el * ###
número 005). Luego haga clic en para obtener la lista de bicicletas.

Haga doble clic en la moto de paseo de lujo (negro) para seleccionarlo e introduzca DXTR1 ###
5
una cantidad de la orden de 5 piezas.

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Repita el proceso para introducir una cantidad de 2 de la moto de paseo Profesional PRTR1 ###
2
(negro). Haga clic en el icono de entrada para determinar el precio de este pedido.

El precio total de estas 7 bicicletas a The Bike Zone es 21.400.00, que está dado por
el valor neto. El Expect.ord.val (6,420.00) es un valor calculado que toma el valor
neto de la orden y lo multiplica por la probabilidad de tener una consulta de esta
vuelta al cliente en un orden real. Utilice el icono de desplazamiento para acceder a
la columna Probabilidad de orden (dos columnas a la derecha de la columna Valor
neto).

La probabilidad de orden de 30% es el valor predeterminado que se estableció para


GBI para documentos de consulta. El valor esperado del pedido es entonces 0,30 x
21,400.00 = 6,420.00. Podemos cambiar la probabilidad de orden para una consulta,
lo que tiene sentido ya que las diferentes consultas de los clientes tendrían diferentes
probabilidades de convertirse en una orden de venta real.
Cambiar las probabilidades de pedidos a 7 0%, a continuación, haga clic en el 70

icono de introducir para actualizar la investigación y tenga en cuenta la nueva


Expect.ord.val de 14, 98 0.00.

Número de solicitud
Haga clic en para guardar la consulta. El
sistema SAP asignará un número único a la consulta.

Haga clic en el icono de salida para volver a la pantalla SAP Easy Access.

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Paso 5: Crear oferta a un cliente

Tarea Crear un presupuesto al cliente. Tiempo 10 min


Descripción corta Utilice el menú SAP Easy Access para crear una oferta a un
cliente.
Nombre (Posición) David Lopez (Este Rep. De Miami)

Una investigación presenta los términos (precio, calendario de entrega) a un


cliente que considera una compra. Una cotización es similar, excepto que es una
oferta jurídicamente vinculante para la entrega del producto o servicios
solicitados.

The Bike Zone desea una cotización firme para los artículos en la investigación
creada antes. Podemos hacerlo fácilmente copiando los detalles de la
investigación en la nueva cita. Para ello, siga la ruta del menú:
Logística ►Comercial ► Ventas► Oferta► Crear (VA11) Ruta del menú

Esto producirá la siguiente pantalla.

Introduzca QT Tipo de cotización, a continuación, haga clic en Crear con QT


referencia. Esto producirá la siguiente pantalla.

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Asegúrese de que está seleccionada la ficha mensaje, haga clic en el campo de


mensaje, a continuación, en el icono de búsqueda . Esto producirá la
siguiente ventana de búsqueda.

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En la pestaña Documentos de ventas por cliente, ingrese su número de pedido.


###
(###), a continuación, haga clic en . Esto producirá una lista con la consulta
para The Bike Zone.

Haga doble clic sobre la investigación para seleccionarlo, y el número


investigación se copiará en el Crear con referencia ventana.

Clickea en el Botón Copiar para copiar la información de la investigación


sobre la pantalla de cotización.

Introduzca ### como número de pedido de nuevo, la fecha de hoy para la fecha ###
el día de hoy
de PO, una fecha de un mes a partir de hoy para el válido hasta la fecha, y una un mes a partir de hoy
fecha de un mes a partir de hoy para el Req. deliv.date. A continuación, haga un mes a partir de hoy
clic en el icono de introducir , que producirá la siguiente advertencia.

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Haga clic en el icono de entrada para confirmar la advertencia. Esto


producirá un mensaje de información.

Haga clic en el icono de entrada para reconocer esta información.

Para animar a The Bike Zone a convertirse en un cliente leal, usted ha sido
autorizado a dar un descuento de $ 50.00 en cada moto Touring Deluxe, así
como un 5% de descuento en toda la orden.

Para agregar el $ 50.00 seleccionar la línea de bicicleta de paseo de lujo en el


orden, entonces cl ick en el icono de las condiciones del artículo . Obtendrá
una pantalla que muestra los detalles de precios de su Bicicleta de Turismo
Deluxe.

En SAP, el precio se realiza utilizando condiciones. El procedimiento de


fijación de precios define los tipos de condiciones que deben utilizarse para
calcular el precio final. Cond i Tion tipo PR00 es una condición de precio bruto.
K004
Para añadir un descuento, podemos añadir tipo de condición K004 (materiales 50
descuento) con una cantidad de 50 al esquema de cálculo.

Después de hacer clic en el icono de introducir , se calculará un nuevo precio


para las 5 bicicletas Deluxe Touring.

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Tenga en cuenta que el descuento se aplica ahora a la orden. Haga clic en el


icono de nuevo para volver a la pantalla de cotización principal.
Para aplicar un descuento del 5% a toda la orden, siga la ruta del menú
desplegable:
Ir a ► Cabecera ► Condiciones
Esto producirá la siguiente pantalla.

Para aplicar el descuento del 5%, introduzca cnty (tipo de condición) RA00 RA00
5
(Descuento neto) con una cantidad de 5, a continuación, haga clic en . Tenga
en cuenta que el precio todavía no incluye el 5% de descuento.

Para incluir el descuento del 5%, haga clic en el icono de activación .

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Ahora se aplica el descuento del 5%. Tenga en cuenta que se aplica al precio
después del descuento de $ 50 por moto Touring Deluxe. Haga clic en para
guardar la nueva cita.

Haga clic en el icono de salida para volver a la pantalla SAP Easy Access.

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Paso 6: Crear pedido de cliente referencia a una cotización

Tareas Creación de una orden de venta con referencia a una cita. Tiempo 10 min
Descripción corta Utilice el menú SAP Easy Access para crear una orden de
venta.
Nombre (Posición) David Lopez (Este Rep. De Miami)

The Bike Zone ha aceptado los términos y condiciones de la oferta y quiere


ordenar las bicicletas en la cita. Como resultado, podemos simplificar el
proceso de creación de órdenes copiando la cotización en un pedido de
cliente.

Para crear un pedido de cliente, siga la ruta de acceso de menú:


Logística ► Comercial ► Ventas ► Pedido ► Crear (VA01) Ruta del menú

Esto producirá la siguiente pantalla.

Introduzca Tipo de orden O. Los otros campos no necesariamente tienen que O


ser llenados. A continuación, haga clic en el Crear con referencia icono. Esto
producirá la siguiente ventana de búsqueda emergente.

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Asegúrese de que se selecciona la pestaña Cita, haga clic en el campo de la


cita, a continuación, en el icono de búsqueda .

En la siguiente ventana de búsqueda, asegúrese de seleccionar el documento


###
de ventas según el número de pedido del cliente pestaña, introduzca ### para
el número de pedido, a continuación, haga clic en el icono de introducir .

Después de hacer doble clic en la cita, el número de la cita se ingresará en la


ventana Crear con referencia.

Con el número de cotización ingresado, haga clic en Copiar icono para


copiar la información de la cita en la pantalla de pedido de venta.

Introduzca ### para el número de pedido y la fecha de hoy (F4, a ###


el día de hoy
continuación, Intro) para la fecha de PO. Tenga en cuenta que la
Req.deliv.date se copia de la cita. Haga clic en para guardar el pedido de
cliente. El sistema SAP asignará un número de pedido de cliente.

Haga clic en el icono de salida para volver a la pantalla SAP Easy Access.

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Paso 7: Verificación Stock Estado

Actividad Revisar el inventario. Tiempo 5 min


Descripción corta Utilice el menú SAP Easy Access para comprobar el
estado del stock.
Nombre (Posición) David Lopez (Este Rep. De Miami)

Podemos verificar el nivel de inventario de las bicicletas en la orden de venta Ruta del menú
de The Bike Zone. Para ello, siga la ruta del menú:
Logistica ► Gestión de Materiales ► Gestión de stock ► Entorno ►
Stock ► Resumen de stock (MMBE)
Esto producirá la siguiente pantalla.

Para encontrar el número de material para las bicicletas, haga clic en el


campo Material, a continuación, haga clic en el icono de búsqueda .

Utilice el icono de extrema derecha para seleccionar el material B ta


UE 00
ventas por descripción. Entrar UE 00 para la organización de ventas, WH WH
para el canal de distribución y materiales * ### (por ejemplo, * 002 si su * ###

número es 002). A continuación, haga clic en el icono de entrada para


encontrar la lista de materiales.

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Haga doble clic en la Bicicleta Touring Deluxe (negro) para seleccionarla.

Con el número de material entrado en la lista de búsqueda, introduzca MI00 MI00


para la planta. Luego haga clic en el icono ejecutar para mirar el nivel de
existencias.

Este informe da los niveles de existencias para la DC en Miami.


Puede obtener más detalles sobre el stock de motos Deluxe Touring negro.
Seleccione el Miami DC, luego haga clic en el Icono de visualización
detallada. Esto le dará información muy específica sobre el inventario de las
motos de lujo Black Touring.

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Tenga en cuenta las 5 bicicletas que forman parte de la orden de venta. Haga
clic en el icono de entrada para cerrar la ventana de visualización
detallada, luego haga clic en el icono posterior para volver a la pantalla
principal.

Utilice la función de búsqueda para ingresar el número de material de la


moto profesional Touring (negro). Haga clic en el icono ejecutar y revisar
el nivel de stock para esta moto.

Haga clic en el icono de salida para volver a la pantalla SAP Easy Access.

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Paso 8: Visualización de órdenes de venta

Tarea Visualizar una orden de venta. Tiempo 10 min


Descripción corta Utilice el menú SAP Easy Access para mostrar una orden
de venta.
Nombre (Posición) Sandeep Das (Supervisor de Almacén)

Con relativamente poca entrada del usuario, se ha creado la orden de venta


de The Bike Zone. La transacción Display Sales Order ofrece la oportunidad
de revisar el pedido en detalle.

Para mostrar una orden de venta, siga la ruta del menú:


Logística ► Comercial ► Ventas ► Pedido► Visualizar (VA03) Ruta del menú

Esto producirá la siguiente pantalla.

Para asegurarse de que tiene el número de pedido de venta correcto, utilice la


función de búsqueda para encontrarlo. Haga clic en el campo orden, a
continuación, haga clic en el icono de búsqueda . Esto mostrará la ventana
emergente de búsqueda.

Después de introducir su número de orden ###, haga clic en el icono de ###

introducir para obtener una lista de órdenes de venta.

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Después de hacer doble clic en su número de orden de venta, haga clic en


para mostrar el pedido de cliente. Esto producirá los siguientes elementos de
pedido de cliente.

Seleccione la línea de la bicicleta Touring Profesional y, a continuación,


haga clic en el icono de disponibilidad de la pantalla para explorar la
acción para este artículo detalladamente.

Esta pantalla muestra que, en este caso, en realidad hay 8 0 bicicletas en


stock y el orden estamos mostrando utilizarán 2 de estos.

Nota Y nuestros números pueden ser diferentes. Al hacer clic en el icono de


Volumen de verificación producirá la siguiente ventana emergente.

Esta pantalla muestra los elementos considerados al realizar la comprobación


de disponibilidad. Por ejemplo, Incl. órdenes de compra se selecciona, lo que
significa que una orden de compra será considerado como stock disponible a
partir de su fecha de recepción en adelante.

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Haga clic en el icono de cancelar para cerrar la ventana emergente, luego


haga clic en el icono de nuevo para volver a la pantalla de resumen.

Después de seleccionar la línea moto Deluxe Touring y haciendo clic en el


icono condiciones de artículos , Se mostrará la siguiente pantalla.

Se muestran los detalles del cálculo del precio de la moto Touring de lujo.
Tenga en cuenta los dos descuentos que se aplicaron manualmente a esta
línea de pedido. Haga clic en el icono de nuevo dos veces para volver a la
pantalla de resumen.

Haga clic en el icono de salida para volver a la pantalla SAP Easy Access.

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Paso 9: Iniciar Proceso de entrega

Inicio de la tarea del proceso de entrega. Tiempo 5 min


Descripción corta Utilice el menú SAP Easy Access para iniciar el proceso
de entrega.
Nombre (Posición) Sergey Petrov (Almacén Empleado)

Para iniciar el proceso que va a cumplir con el fin de la zona de bicicletas,


tenemos que crear un documento y entregar. Para ello, siga la ruta del menú:
Ruta del menú
Logística ► Comercial ► Expedición y transporte ► Entrega de salida
► Crear ► Documento Individual ► Con referencia a orden de clte.
(VL01N)
Esto producirá la siguiente pantalla.

Introduzca MI 00 para el punto de envío. Introduzca una fecha de selección MI 00


una semana a partir de
dentro de una semana (se puede utilizar F4 para abrir la ventana del hoy
calendario).
Si el número de pedido de cliente no se introduce automáticamente, puede
buscar su número de pedido utilizando los documentos de venta de acuerdo
con el número de pedido del cliente t ab. Introduzca su número de pedido ###
(###).
A continuación, haga clic en el icono de introducir .

Seleccione la línea de bicicleta de paseo de lujo, a continuación, haga clic en


el icono de detalles , que producirá la siguiente pantalla.

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Esta pantalla muestra que el pedido aún no ha sido seleccionado. Después de Número de documento
de entrega
hacer clic en , se creará un documento de entrega con un número de
documento único

Haga clic en el icono de salida para volver a la pantalla SAP Easy Access.

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Paso 10: Verificación Stock Estado

Actividad Revisar el inventario. Tiempo 5 min


Descripción corta Utilice el menú SAP Easy Access para comprobar el
estado del stock.
Nombre (Posición) Sergey Petrov (Almacén Empleado)

Para comprobar el inventario de las bicicletas en la orden de venta para la


zona de bicicletas, siga la ruta del menú:
Ruta del menú
Logistica ►Gestion de Materiales ► Gestión de Stocks ► Entorno►
Stock ► Resumen de stocks (MMBE)
Esto producirá la siguiente pantalla.

Si los campos de material y el centro no se rellenan automáticamente, haga


clic en el campo de materiales, a continuación, haga clic en el icono de
UE00
búsqueda . º utilizar material de correos de ventas por pestaña Descripción WH
w ith UE00 para la organización de ventas, WH para el canal de distribución * ###
MI00
y * ### para el material. Elige la moto Touring Deluxe de color negro. A
continuación, introduzca MI00 en el campo de la planta.

Cuando el material y el campo de plantas se llenan correctamente (compare


con la imagen de arriba), haga clic en . Esto producirá la siguiente
pantalla.

Seleccione el Miami DC, a continuación, haga clic en el Icono de


visualización detallada.

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Tenga en cuenta que las 5 bicicletas para el pedido Bike Zone se mostraron
como ahora Hora prog. Para entrega. Ck cli en el icono de introducir para
cerrar la ventana de visualización detallada.

Haga clic en el icono de salida para volver a la pantalla SAP Easy Access.

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Paso 11: Pick Materiales en la nota de entrega

Recogida de tareas materiales en el albarán de entrega. Tiempo 5 min


Descripción corta Utilice el menú SAP Easy Access para recoger
materiales.
Nombre (Posición) Sandeep Das (Supervisor de Almacén)

Para registrar la selección del material, cambiamos el documento de entrega.


Para cambiar el documento de entrega, siga la ruta del menú:
Logística ►Comercial ► Expedición y transporte ► Entrega de salida Ruta del menú
► Modificar► Documento Individual (VL02N)
Esto producirá la siguiente pantalla.

Si el número de documento de entrega de salida no se introduce


automáticamente, puede buscar su documento de entrega utilizando la
pestaña Entrega de salida: no publicadas para la salida de mercancías (MI00 MI 00
su número de cliente
para el punto de envío y su número de cliente para el destinatario de las
mercancías).

Después de hacer clic en el icono de introducir , obtendrá la siguiente


pantalla.

Haga clic en la ficha de recogida, a continuación, introduzca FG00 para FG00


5
SLoc (posición de almacenamiento) y la cantidad adecuada para la cantidad 2
recogida (5 para DXTR1 ### y 2 para PRTR1 ###). Haga clic en para
guardar la información de picking. Debería obtener el siguiente mensaje en
la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Haga clic en el icono de salida para volver a la pantalla SAP Easy Access.

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Paso 12: Contabilización Salida de Mercancías

Tarea posterior a la salida de mercancías. Tiempo 5 min


Descripción corta Utilice el menú SAP Easy Access para publicar una
salida de mercancías.
Nombre (Posición) Sandeep Das (Supervisor de Almacén)

Para publicar la salida de mercancías (cambie la posesión del material de


GBI a The Bike Zone), siga la ruta del menú:
Logística ►Comercial ► Expedición y transporte ► Entrega de salida Ruta del menú
► Modificar► Documento Individual (VL02N)
Esto producirá la siguiente pantalla.

Si el número de documento de entrega de salida no se introduce


automáticamente, puede buscar su documento de entrega utilizando la
pestaña Entrega de salida: no publicadas para la salida de mercancías (MI00 MI00
su número de cliente
para el punto de envío y su número de cliente para el destinatario de las
mercancías).

Con el número de documento de entrega rellenada de forma correcta, haga


clic en el icono de emisión postal mercancías. Debería obtener el siguiente
mensaje en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Haga clic en el icono de salida para volver a la pantalla SAP Easy Access.

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Paso 13: Verificación Stock Estado

Actividad Revisar el inventario. Tiempo 5


min
Descripción corta Utilice el menú SAP Easy Access para comprobar el
estado del stock.
Nombre (Posición) Sandeep Das (Supervisor de Almacén)

Para ver el impacto que la salida de mercancías para las bicicletas en el


pedido de venta para la zona de bicicletas ha tenido en la posición del
inventario de GBI, siga la ruta del menú: Ruta del menú

Logistica► Gestion de Materiales► Gestión de Stock ►Entorno ►


Stock ► Resumen de stocks (MMBE)
Esto producirá la siguiente pantalla.

Si los campos de material y el centro no se rellenan automáticamente, haga


clic en el campo de materiales, a continuación, haga clic en el icono de
búsqueda . º utilizar material de correos de ventas por pestaña Descripción UE00
WH
w ith UE00 para la organización de ventas, WH para el canal de distribución * ###
y * ### para el material. Elige la moto Touring Deluxe de color negro. A MI00

continuación, introduzca MI00 en el campo de la planta.

Cuando el material y el campo de plantas se llenan correctamente (compare


con la imagen de arriba), haga clic en . Esto producirá la siguiente
pantalla.

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Tenga en cuenta que el inventario disponible ha cambiado. Seleccione el


Miami DC, a continuación, haga clic en el Icono de visualización
detallada.

El inventario se reduce desde antes por la cantidad que se utiliza para


aparecer como Hora prog. para la entrega. Haga clic en el icono de entrada
para cerrar la ventana.

Haga clic en el icono de salida para volver a la pantalla SAP Easy Access.

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Paso 14: Crear factura para el Cliente

Tarea Crear un documento de facturación para un cliente. Tiempo 10 min


Descripción corta Utilice el menú SAP Easy Access para crear un
documento de facturación del cliente.
Nombre (Posición) Stephanie Bernard (Billing Clerk)

Con la entrega completa, el cliente puede ser facturado. Para ello, siga la ruta
del menú:
Ruta del menú
Logística ► Comercial ► Facturación ► Factura ► Tratar pool de
facturación (VF04)
Esto producirá la siguiente pantalla.

Introduzca UE00 para la organización de ventas y el número de cliente para T E 00


su número de cliente
Vendido a partido.

Si no recuerda su número de cliente, encontrarla mediante la ayuda F4 en el F4


###
campo Vendido a partido e introduciendo su número individual (###) en el Orlando
campo de búsqueda y Orlando en el campo Ciudad. confirme con .A
continuación, haga doble clic en la fila de un resultado.

Entonces, c lamer en el Mostrar el icono Lista de facturas. Esto producirá


la siguiente pantalla.

Seleccione usted artículo de línea y c lamer el documento de facturación


individual, que producirá la siguiente pantalla.

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Para configurar la impresión de la factura, siga la ruta del menú desplegable:


Ir ► Cabecera ► salida
que acceder a la pantalla de salida.

Introduzca RD00 (factura) de salida y seleccione la salida de impresión de RD00


Salida de impresión
media, a continuación, haga clic en el Icono del método de comunicación.
Esto producirá la siguiente pantalla.

Introduzca LOCL de destino Lógico y seleccione Imprimir LOCL


Imprime inmediatamente
inmediatamente, a continuación, haga clic en el icono de la espalda .

Haga clic en el botón Para más datos, que producirá la siguiente pantalla.

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Seleccione Enviar inmediatamente (al guardar la aplicación) para el Enviar inmediatamente


(al guardar la aplicación)
tiempo de despacho para que la factura se imprimirá inmediatamente, a
continuación, haga clic en el icono dos veces.

Haga clic en el icono de guardar para volver a la pantalla Mantener lista de


vencimiento.

Tenga en cuenta que el resaltado está desactivado en la línea, y hay un


mensaje en la parte inferior de la pantalla.

Haga clic en el icono de salida para volver a la pantalla SAP Easy Access.

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Paso 15: Visualización del documento de facturación y


atención al cliente de la factura

Tarea Visualizar un documento de facturación y una factura de cliente. Tiempo 5 min


Descripción corta Utilice el menú SAP Easy Access para mostrar una
factura de cobro de documentos / cliente.
Nombre (Posición) Stephanie Bernard (Billing Clerk)

La factura que se enviará a The Bike Zone se puede ver siguiendo la ruta del
menú:
Ruta del menú
Logística ► Comercial ► Facturación ► Factura ► Visualizar (VF03)
Esto producirá la siguiente pantalla.

Si el número del documento de facturación no se introduce automáticamente,


F4
se puede encontrar a partir del flujo OCUMENTO d en su orden de venta. Es
posible utilizar la transacción VA03 para ver su pedido de venta.

Siga la ruta del menú desplegable:


Factura ► Dar Salida para
Esto producirá la siguiente ventana emergente.

Asegúrese de haber seleccionado la línea de factura, a continuación, haga


clic en la vista previa de impresión icono . Esto producirá la siguiente
pantalla.

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Después de revisar la factura que se imprime y se envía a la zona de


bicicletas, haga clic en el icono de la espalda , luego cierre la ventana
emergente haciendo clic en el icono de cancelar .

Para revisar las implicaciones contables de esta venta, haga clic en Icono
de contabilidad. Esto producirá la siguiente pantalla.

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Revise las contabilizaciones contables debido a este pedido de cliente.

Haga clic en el icono de salida hasta que esté en la pantalla SAP Easy
Access.

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Paso 16: COntabilización de recibo de pago de los clientes

Tarea contabilizar una entrada de pago del cliente. Tiempo 10 min


Descripción corta Utilice el menú SAP Easy Access para publicar un recibo
de pago del cliente.
Nombre (Posición) Jamie Shamblin ( Contable )

Después de la zona de la bici envía por correo su pago, él tiene que ser
registrado. Para ello, siga la ruta del menú:
Ruta del menú
Finanzas ► Gestión Financiera ► Deudores ► Contabilización ►
Entrada de Pagos (F-28)
Esto producirá la siguiente pantalla.

Utilice F4 y Enter para entrar en la fecha actual para la fecha del fecha actual
US00
documento. Introduzca US00 para la sociedad, USD para la moneda / Rate, Dólar estadounidense
100,000 para una cuenta, y 20,092.50 para la cantidad. 100000
20,092.50
En Selección de elemento abierto, haga clic en el campo de la cuenta,
entonces la búsqueda del icono , para obtener la siguiente ventana
emergente de búsqueda.

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Como la zona de la bici fue creado con el número de serie de datos ( ### ) ###
Orlando
como un término de búsqueda, puede utilizar esta y la Ciudad de Orlando
para encontrar su cliente Bike Zone. Después de introducir ### y Orlando en
los clientes ( por la empresa de código ) pestañas, haga clic en el icono de
introducir y obtendrá los siguientes resultados.

Después de hacer doble clic en la zona de bicicletas para seleccionarlo, haga


clic en los puntos abiertos Proceso botón . Obtendrá la siguiente pantalla.

Si el campo no asignado no muestra un balance de 0.00, haga doble clic en el


20,092.50 cantidad para asignar el pago de las cuentas por cobrar. A
continuación, haga clic en el icono guardar para enviar el pago. El sistema número de documento
de pago
asignará un número de documento de forma automática.

Haga clic en la salida del icono , que producirá la siguiente ventana


emergente.

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No hay pérdida de datos, así que haga clic en el Sí icono para volver al menú Sí
SAP Easy Access.

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Paso 17: Revisión de flujo de documentos

Grupo de Revisión del flujo de documentos. Tiempo 5 min


Descripción corta Utilice el menú SAP Easy Access para revisar el flujo de
documentos.
Nombre (Posición) David Lopez ( Medio Rep. De Miami )

La herramienta de flujo de documentos vincula todos los documentos que se


utilizaron con el fin de ventas de la Zona de la bici. Una vez más, hay
muchas maneras de acceder a la herramienta de flujo de documentos. Una
forma es comenzar mostrando el documento de pedido de venta.

Para visualizar el flujo de documentos, siga la ruta del menú:


Logística ► Comercial ► Ventas ► Pedido ► Visualizar (VA03) Ruta del menú

Esto producirá la siguiente pantalla.

Si no aparece su pedido de ventas, puede buscar su número de pedido


utilizando el documento de ventas según el cliente número de orden de
tabulación. Introduzca su PO número ( ### ). ###

Para acceder a la herramienta de flujo de documentos, siga la ruta del menú


desplegable:
Entorno ► flujo de documentos de visualización
El flujo de documentos para el Bike Zone se parecerá a la siguiente.

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Revisar los documentos para el fin de la zona de bicicletas. Usted puede


seleccionar cualquier documento y haga clic en para
mirar en detalle.

Haga clic en el icono de salida para volver a la pantalla SAP Easy Access.

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SD Challenge

Objetivo Aprendizaje Comprender y realizar un sistema integrado de Tiempo 75 min


efectivo proceso de pedido a .

La motivación Después de haber completado con éxito los estudios de caso de ventas y distribución
, usted debe ser capaz de realizar la siguiente tarea de forma independiente.
Guión Su cliente La Zona Bici desea sacar provecho de su nueva iniciativa, que promete un casco
libre fuera de la carretera para cada montaña en bicicleta ordenada . Una sola posición puede ser
marcado como de forma gratuita Artículo (TANN) dentro de la vista de detalle de artículos de un
pedido estándar. Tenga en cuenta que fuera de carretera cascos pertenecen a una diferente división.
Observe que tanto necesita para ampliar los derechos de su cliente La Zona Bici en el sentido de que
la empresa puede liberar órdenes cruzada división para las divisiones accesorios y cruzada división.
Posteriormente, ordene cinco bicicletas de montaña para hombres y cinco bicicletas de montaña para
las mujeres en el papel de la zona de bicicletas. Dado que la zona en bicicleta es un cliente a largo
plazo, la empresa obtiene el 50 $ de descuento en cada bicicleta de montaña ordenada y un descuento
adicional del 3% del precio bruto para la compra completa.
Información de la tarea Dado que esta tarea se basa en el estudio de caso de ventas y distribución ,
se le permite usarlo como apoyo. Sin embargo se recomienda para resolver esta tarea avanzada sin
apoyo para poner a prueba los conocimientos recién adquiridos.

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