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RECOMENDACIONES

Para establecer el Plan de acción, es necesario que sigan cada uno de los pasos que se proponen y están relacionados con el ciclo SEAR, el cual
se revisó en el contenido del curso.

En cada paso se indican las acciones a realizar y un ejemplo para que integren su Plan de acción, el cual se irá documentando para su entrega a
través de la plataforma y el seguimiento con tu equipo de trabajo.

En archivo anexo se incluyen los formatos donde se debe integrar la información que resulte de cada paso del Plan.

TIP: Apóyate con los integrantes del equipo que participaron en el curso de Actitudes para trabajar en equipo, para desarrollar el plan de
acción.

1. Selecciona un proyecto del área donde estés participando con la mayoría de tus colaboradores. En caso de que no tengas personal a
tu cargo, se te sugiere seleccionar un proyecto en donde participas junto con otros compañeros.
En algunos casos van a coincidir los compañeros en un mismo proyecto y que son parte de este curso de capacitación; entonces, se
sugiere que desarrollen su plan como equipo y lo presente cada uno en lo particular.
2. Es conveniente que realices el plan en etapas, lo que facilitará el trabajo y la administración del tiempo de los integrantes del equipo y
lograr el resultado. Para ello se propone la siguiente agenda de trabajo:

Curso IntégraTE Actividad Semana


Contenido Revisar curso. Primera
Plan de acción A. Conocerse. Establecer compromisos de Segunda
retroalimentación y aplicar test de
identificación de roles. Fecha:
B. Negociar roles e integrar funciones. Diseñar Tercera
primera parte del plan de acción. Fecha:

C. Potenciar sinergias. Diseñar segunda parte Cuarta


del plan de acción. Fecha:
3. Para cada momento que te reúnas con el equipo, es importante establecer la dinámica de trabajo, considerando lo siguiente:
a. Proporciona información sobre el propósito de la reunión y la metodología a seguir.
b. Considérate como un facilitador y modelador de la reunión que observa que el grupo aplique las reglas de la reunión.
c. Especifica que los integrantes deben:
• Hablar en primera persona.
• No hagan generalizaciones.
• Manejarse con respeto entre los integrantes.
• Responsabilizarse de sus actos, ejemplo: ¿Esto qué me dice de mí?, ¿de qué me hago cargo?
• Enfocarse en el aquí y el ahora.
d. Al dar retroalimentación, considera que debe ser específica, personal, acentuada en lo positivo, requerida, autodirigida y
apropiada.
e. Demuestra una escucha activa (interésate, concéntrate, no interrumpas, cuida tu lenguaje corporal y sé paciente).

GUÍA PARA DESARROLLAR TU PLAN DE ACCIÓN.

A. Conocerse
Desarrollar una retroalimentación eficaz entre los integrantes del equipo, así como identificar los roles de cada uno; nos permite lograr un
mayor conocimiento de las competencias que tienen y pueden desarrollar de manera individual y como una unidad.

1. Comparte con el equipo el Proceso EARN para realizar una retroalimentación, que conociste en el curso Va de retro...
2. Con esta información establezcan los compromisos de cómo, cuándo y quién debe aplicar la retroalimentación efectiva entre los
integrantes del equipo, durante las reuniones y dinámica del trabajo en equipo.
Ejemplo:
3. Aplica a cada integrante el Autodiagnóstico para identificar los roles del Modelo PAEI (archivo anexo).
4. Integra los resultados en la matriz, que se presenta en el Plan de acción IntégraTE.
5. Identifica el rol que desempeña cada uno de los integrantes del equipo.

Ejemplo:
NOTA: Estas acciones te permiten conocer a los integrantes del equipo. Paso básico para generar sinergia.

B. Negociar roles e integrar funciones


Asignar a cada persona la función más apropiada teniendo en cuenta sus competencias y las necesidades del equipo, así como asegurar
que todas las funciones estén cubiertas, es una constante en la dinámica del trabajo en equipo; por ello para garantizar los mejores
resultados, será necesario establecer acciones que consoliden las 5C’s en el equipo.

1. Determinen las actividades, recursos, responsables, fecha y evidencia que respondan a las siguientes preguntas.
a. ¿Qué acciones permitirán consolidar el compromiso de los integrantes del equipo?
b. ¿Qué acciones permitirán una coordinación eficiente para el logro de las metas establecidas?
c. ¿A qué se compromete el equipo para lograr una comunicación efectiva?
d. ¿Qué acciones realizarán para fortalecer la confianza entre los integrantes?
e. ¿Cómo asegurar que se complementen todas las funciones para el logro del proyecto?

Ejemplo:
C. Potenciar sinergias
Aumentar la eficiencia del equipo requiere de la planificación, de la participación de los integrantes y el aprendizaje adquirido en la
dinámica diaria; por ello, es necesario establecer las acciones que permitan aplicar las características del EAR.

1. Determinen las actividades, recursos, responsables, fecha y evidencia que respondan a las siguientes preguntas.
f. ¿Cómo aseguran que todos los integrantes se apropien del propósito del proyecto a realizar?
g. ¿Qué acción permite que los integrantes respondan como una unidad ante los obstáculos?
h. ¿A qué se compromete el equipo para mantener la búsqueda de la mejora en sus métodos para la toma de decisiones?
i. ¿Cómo asegurar que cada integrante tenga la claridad de su rol y las funciones a realizar?
j. ¿Qué acciones facilitan la adaptabilidad de los integrantes de acuerdo con las necesidades que surjan durante la ejecución del
proyecto?
k. ¿Qué propone el equipo para establecer un sistema de reconocimiento personal y colectivo del logro de los proyectos?
l. ¿Qué acciones permiten mantener una motivación constante entre los integrantes?

Ejemplo: