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25.

Comente la diferencia entre un libro contable manual y un libro


contable mecanizado.
Libro de contabilidad manual:
-Debe entenderse que un libro de contabilidad es manual cuando todas sus
operaciones
operacione s son anotadas a mano por la persona encargada para ello.
- Estos libros manuales son por lo general libros empastados y foliados
denominados multicolumnares.
- Debido al gran número de columnas que se utilizan, su uso a disminuido en a
práctica.
Libros de contabilidad computarizados:
-Es aquel que es emitido por una computadora a través de un elemento
periférico llamado impresor.
-Su formato y tamao es variado, en el pa!s su uso es bastante generalizado.
-E"isten diferentes programas que son utilizados para poder acumular las
operaciones e imprimirlas para su correspondiente arc#ivo.

26. Investigue y escriba tres desventajas del uso del uso de un libro
contable mecanizado.
-Depende de la capacidad econ$mica de la empresa.
-%as computadoras no saben cuales se deben de contabilizar o como
contabilizarlas
contabilizarlas adecuadamente.
- Sin la gu!a #umana las computadora no pueden obtener los el ob&etivo para lo
que #an sido creadas.

27. espu!s de "aber realizado una investigaci#n documental y de


campo$ e%pli&ue la norma de operar un libro diario mayor a un solo
registro.
Libro diario:
-Debe de estar legalizado por un contador público y por el conse&o de vigilancia
de la profesi$n de contadur!a y auditoria.
- Se muestra la informaci$n comercial a un solo sitio' asimismo proporciona
una e"plicaci$n de la misma.
- (emoriza todos los eventos econ$micos que realiza la empresa.
Libro mayor:
-%ibro normado por las distintas leyes mercantiles, tributarias y la técnica
contable del pa!s, en la actualidad es legalizado por un contador público
autorizado por el )onse&o de la *igilancia de la +rofesi$n de la )ontadur!a
pública y uditoria.
-Sirve de soporte de las cantidades mostradas en los componentes de los
estados nancieros.
-Es un resumen de las operaciones generadas en el libro diario

2'. ( trav!s de la consulta al c#digo de comercio vigente y


reformado. Identi)&ue adem*s de los de este cap+tulo$ otros registros
de car*cter obligatorio para ciertos comerciantes.
,-LI(CI,/01 3,401I,/(L01 0 L,1 C,03CI(/01  1(/CI,/01
,3 18 I/C8LII0/,.
98L, I (3IC8L(1 0 C,03CI,
C(98L, I I1,1ICI,/01 0/03(L01
rt. //.- son obligaciones del comerciante individual y social0
1- (atricular su empresa mercantil y registrar sus respectivos locales,
agencias o sucursales.
11- %levar la contabilidad y la correspondencia en la forma prescrita por
este c$digo.
111- Depositar anualmente en el registro de comercio el balance general de
su empresa, los estados de resultados y de cambio en el patrimonio
correspondiente al mismo e&ercicio del balance general, acompaados
del dictamen del auditor y sus respectivos ane"os' y cumplir con los
demás requisitos de publicidad mercantil que la ley establece.
1*- 2ealizar su actividad dentro de los l!mites de la libre competencia
establecidos en la ley, los usos mercantiles y las buenas costumbres,
absteniéndose de toda competencia desleal.

C(I8L, II (3IC8L( 0 0301(  0 01(-L0CII0/,.

rt. /3.- %a matr!cula de comercio que regula el presente c$digo es la


de empresa, que será de carácter permanente, estará a cargo del
registro de comercio y se llevará en registros especiales en cualquier
forma que la técnica indique. la matr!cula de empresa mercantil
constituirá el registro único de empresa.

rt. /4.- DE256D5

rt. /.- El comerciante, aunque e&erza distintas actividades


mercantiles, podrá desarrollarlas ba&o una sola empresa' pero si la
empresa tuviere varios locales, agencias o sucursales, deberá registrar
cada uno de ellos en el registro de comercio.

rt. /7.- El comerciante individual deberá matricular su empresa


mercantil mediante solicitud que presentará al registro de comercio, con
la informaci$n y demás requisitos que seale la ley de registro de
comercio y su respectivo reglamento. la empresa mercantil de todo
comerciante social se matriculará inmediatamente después de quedar
inscrita su escritura de constituci$n en el registro de comercio, para lo
cual deberá presentar a dic#o registro, con&untamente con el pacto
social constitutivo, la solicitud correspondiente de conformidad a lo
sealado en el inciso anterior.

rt. /8.- )umplidos los requisitos respectivos, el registrador de


comercio ordenará que se asiente la matr!cula y e"tenderá constancia a
su titular, para los efectos legales pertinentes.

9n e"tracto del asiento de cada matr!cula se publicará en el $rgano


ocial del registro de comercio, para él solo efecto de informaci$n.
rt. /:.- %a transferencia de una empresa mercantil se efectuará de
acuerdo a las formalidades e"igidas en la ley' &unto con la inscripci$n de
la respectiva escritura pública de traspaso se deberán #acer las
modicaciones en el asiento de la matr!cula de la empresa transferida
%a transferencia de un local, agencia o sucursal deberá #acerse en
escritura pública, que se inscribirá en el registro de comercio, debiendo
incorporarse la inscripci$n de dic#o traspaso en la matr!cula de empresa
del adquirente, cancelándose la que corresponda al tradente. El
registrador mandará publicar en el $rgano ocial del registro de
comercio,

+ara el solo efecto de informaci$n, un e"tracto de la inscripci$n de la


transferencia de la empresa y del local, agencia o sucursal o s$lo de la
de estos últimos, según sea el caso, únicamente para efectos de
informaci$n.

C(I8L, III 040C,1 0 L(1 (3IC8L(1

 rt. /;.- %a constancia que de la matr!cula e"tienda el registrador,


será la única prueba0 a< para establecer su calidad de comerciante' y, b<
para comprobar la propiedad de la empresa. )ualquier autoridad &udicial
o administrativa puede, de ocio o a petici$n de parte, solicitar al
registrador de comercio que e"tienda constancia del asiento de las
matr!culas de empresa.
rt. /=.- >inguna empresa mercantil podrá funcionar sin tener su respectiva
matr!cula vigente.
 petici$n del registrador de comercio, los locales, agencias o sucursales de la
empresa no matriculada serán cerrados temporalmente por el &uez de paz del
lugar, previa audiencia oral conferida al titular de la empresa, mientras éste no
obtenga o renueve la matr!cula correspondiente. ntes del cierre de los locales,
agencias o sucursales, se concederá un plazo má"imo de treinta d!as #ábiles
para que su titular obtenga o renueve la matr!cula correspondiente. +ara los
efectos de lo dispuesto en este art!culo, el registrador de comercio librará ocio
al &uez de paz del lugar en que se encuentren operando cada uno de los
locales, agencias o sucursales, e"presando en el mismo el motivo y
fundamento legal de la solicitud.
 rt. 3?.- %as matr!culas deberán renovarse anualmente, en la época que se
seale en la ley de registro de comercio. %a solicitud de renovaci$n servirá para
actualizar la informaci$n que seale el reglamento de la ley de registro de
comercio, respecto de su titular, de la empresa y de sus locales, agencias o
sucursales. %a falta de renovaci$n de la matr!cula dentro del plazo legal
correspondiente, será sancionada por el registro de comercio de conformidad a
su ley. @/8<
C(I8L, I 0/0(CI;/  C(/C0L(CI;/ 0 L(1 (3IC8L(1
rt. 3/.- El registrador de comercio denegará la inscripci$n de una matr!cula o
la inscripci$n de la transferencia de la misma, en los casos siguientes0
a< si su titular fuere una persona incapaz o in#ábil para e&ercer el comercio.
 b< tratándose de sociedades irregulares.
rt. 33.- %a cancelaci$n temporal o denitiva de la matr!cula de empresa, será
ordenada administrativamente por el registrador de comercio o &udicialmente
por el &uez de lo mercantil, siguiendo el procedimiento establecido en la ley, en
los siguientes casos0
a< +or sentencia e&ecutoriada, que se emita en el proceso &udicial
correspondiente.
b< +or #aberlo solicitado su titular o sus #erederos, en caso éste sea un
comerciante individual y #ubiera fallecido.
 c< +or incapacidad o in#abilidad sobreviniente de su titular para e&ercer actos
de comercio.
d< +or disoluci$n voluntaria o &udicial de la sociedad, en cuyo caso la
cancelaci$n será temporal' y denitiva, por liquidaci$n voluntaria o &udicial de
la sociedad mercantil titular de la empresa.
e< +or la falta de renovaci$n de la matr!cula, si el titular de&$ transcurrir cinco
meses luego de vencido el plazo establecido en la ley. @/8< @3?< f< por la
declaratoria &udicial de quiebra de su titular.
g< +or #aberse declarado nula o irregular la sociedad mercantil titular de la
empresa.
#< Aratándose de comerciantes individuales, por e"istir más de dos acusaciones
iniciadas en su contra, por delitos contra el patrimonio en las cuales se #aya
#ec#o uso de las e"cusas absolutorias establecidas en la ley correspondiente' o
por #aber cometido el titular de la empresa cualquier clase de delitos,
conforme sentencia &udicial.
i< +or #aber cometido su titular actos de competencia desleal, conforme
sentencia &udicial.
 &< +or #aberlo solicitado el representante legal de la sociedad e"tran&era, como
consecuencia de su retiro voluntario del pa!s. en el caso del literal b<, si el
#eredero o #erederos quisieren seguir operando la empresa o empresas
mercantiles #eredadas, deberán solicitar el cambio de la titularidad y cualquier
otra modicaci$n que consideren conveniente ante el registro de comercio.
rt. 34.- DE256D5.
rt. 3.- DE256D5.
rt. 37.- DE256D5.
rt. 38.- DE256D5.
C(I8L,  03,(,
C(/C0L(CI,/0 L(1 (3IC8L(1 03,(,

rt. 3:.- DE256D5.


rt. 3;.- DE256D5.
rt. 3=.- DE256D5.
 rt. 4?.- DE256D5.
rt. 4/.- DE256D5.
rt. 43.- DE256D5.
rt. 44.- DE256D5.
rt. 4.- DE256D5.
I8L, II C,/(-ILI(.
rt. 47.- El comerciante está obligado a llevar contabilidad debidamente
organizada de acuerdo con alguno de los sistemas generalmente aceptados en
materia de contabilidad y aprobados por quienes e&ercen la funci$n pública de
auditor!a. %os comerciantes deberán conservar en buen orden la
correspondencia y demás documentos probatorios. el comerciante debe llevar
los siguientes registros contables0 estados nancieros, diario y mayor, y los
demás que sean necesarios por e"igencias contables o por ley. %os
comerciantes podrán llevar la contabilidad en #o&as separadas y efectuar las
anotaciones en el diario en forma resumida y también podrán #acer uso de
sistemas electr$nicos o de cualquier otro medio técnico id$neo para registrar
las operaciones contables. Aodo lo anterior lo #ará del conocimiento de la
ocina que e&erce la vigilancia del estado.
rt. 48.- %os registros deben llevarse en castellano. %as cuentas se asentarán
en colones o en d$lares de los estados unidos de mérica. Aoda contabilidad
deberá llevarse en el pa!s, aun las de las agencias, liales, subsidiarias o
sucursales de
Sociedades e"tran&eras. %a contravenci$n será sancionada por la ocina que
e&erce la vigilancia del estado de conformidad a su ley. Aoda autoridad que
tenga conocimiento de la infracci$n, está obligada a dar aviso inmediato a la
ocina antes mencionada.
rt. 4:.- %os comerciantes individuales con activo inferior a los doce mil
d$lares de los estados unidos de mérica, llevarán la contabilidad por s! 
mismos o por personas de su nombramiento. Si el comerciante no la llevare
por s! mismo, se presumirá otorgado el nombramiento por quien la lleve, salvo
prueba en contrario. Sin embargo, los comerciantes individuales cuyo activo en
giro sea igual o superior a doce mil d$lares y los comerciantes sociales en
general, están obligados a llevar su contabilidad por medio de contadores, de
empresas legalmente autorizadas, bac#illeres de comercio y administraci$n o
tenedores de libros, con t!tulos reconocidos por el estado, Debiendo estos dos
últimos acreditar su calidad de la forma como establece el art. ;? del
reglamento de aplicaci$n del c$digo tributario.
 rt. 4;.- %os registros obligatorios deben llevarse en libros empastados o en
#o&as separadas, todas las cuales estarán foliadas, y serán autorizadas por el
contador público autorizado que #ubiere nombrado el comerciante. Aratándose
de comerciantes sociales, será el auditor e"terno quien autorizará los libros o
registros, debiendo el administrador designado en los estatutos, avalar dic#a
autorizaci$n.
%as #o&as de cada libro deberán ser numeradas y selladas por el contador
público autorizado, debiendo poner en la primera de ellas una raz$n rmada y
sellada, en la que se e"prese el nombre del comerciante que las utilizará, el
ob&eto a que se destinan, el número de #o&as que se autorizan y el lugar y
fec#a de la entrega al interesado. la ocina que e&erce la vigilancia del estado
scalizará el cumplimiento de esta obligaci$n, pudiendo sancionar las
deciencias que e"istieren contra el auditor, el comerciante o sus
administradores, según el caso, todo de conformidad a la ley.
  rt. 4=.- %os comerciantes deben asentar sus operaciones diariamente y
llevar su contabilidad con claridad, en orden cronol$gico, sin blancos,
interpolaciones, raspaduras, ni tac#aduras, y sin presentar seales de
alteraci$n. Se salvarán a continuaci$n, inmediatamente de advertidos, los
errores u omisiones en que se incurriere al escribir en los registros, e"plicando
con claridad en qué consisten, y e"tendiendo el concepto tal como debiera
#aberse escrito. 1nmediatamente después de #aberse descubierto el yerro o
reconocida la omisi$n en que se incurri$, se #ará el oportuno asiento de
recticaci$n.
 rt. ?.- %as disposiciones de los art!culos 48, 4; y 4= son aplicables a
todos los registros que por ley, deban llevar los comerciantes, aunque no sean
de contabilidad.
rt. /.- El comerciante deberá establecer, al cierre de cada e&ercicio scal, la
situaci$n econ$mica de su empresa, la cual mostrará a través del balance
general y el estado de pérdidas y ganancias. El balance general, el estado de
resultados y el estado de cambio en el patrimonio de empresas, deberán estar
certicados por contador público autorizado, debiendo depositarse en el
registro de comercio para que surtan efectos frente a terceros. Sin su dep$sito,
no #arán fe. El balance, los estados de resultado y de cambio en el patrimonio,
serán acompaados del dictamen del auditor y sus ane"os, para efectos de
informaci$n sobre la consistencia de las cuentas respectivas.
rt. 3.- El registro de Estados Binancieros contendrá0
1- %os balances generales ordinarios.
11- %os balances generales e"traordinarios, ya sea que se practiquen por
liquidaci$n anticipada del negocio, suspensi$n de pagos o quiebra, por
disposici$n de la ley o por voluntad del comerciante.
111- 2esumen de los inventarios relativos a cada balance.
1*- 2esumen de las cuentas que se agrupen para formar los renglones del
propio balance.
*- El estado de pérdidas y ganancias relativo a cada balance. *1- El estado
de la composici$n del +atrimonio. *11- )ualquier otro estado que sea
necesario para mostrar la situaci$n econ$mica y nanciera del
comerciante. *111- %a forma en que se #aya vericado la distribuci$n de
las ganancias o la aplicaci$n de las pérdidas netas

rt. 4.- Aodo balance general debe e"presarse con veracidad y con la
e"actitud compatible con sus nalidades, la situaci$n nanciera del
negocio en la fec#a a que se reera. Sus renglones se formarán
tomando como base las cuentas abiertas, de acuerdo con los criterios
de estimaci$n emitidos por el conse&o de vigilancia de la profesi$n de
contadur!a pública y auditor!a, y en su defecto por las normas
internacionales de contabilidad. Dic#o balance comprenderá un
resumen y estimaci$n de todos los bienes de la empresa, as! como de
sus obligaciones. el balance se elaborará conforme los principios
contables autorizados por el mencionado conse&o, y a la naturaleza del
negocio de que se trate.

rt. .- +ara la estimaci$n de los diversos elementos del activo se


observarán las reglas que dicte el conse&o de vigilancia de la profesi$n
de contadur!a pública y

uditor!a, y en su defecto, por las normas internacionales de


contabilidad' en el caso que no #ubiere concordancia entre las reglas
anteriores, y dependiendo de la naturaleza del negocio de que se trate,
as! como de la e"istencia de bolsas de valores o bolsas de productos' se
deberán observar las normas establecidas en las leyes especiales.

rt. 7.- Es l!cito revaluar los bienes que guran en el balance si tal
resoluci$n se &ustica por las condiciones reales del mercado, a
e"cepci$n de las materias primas, productos y mercanc!as, siempre que
en el propio balance gure, con toda claridad, una reserva que #aga
constar la revaluaci$n. %as sociedades que constituyan esta reserva no
podrán disponer de ella sino en el momento de la liquidaci$n o al vender
los bienes revaluados.

rt. 8.- En el Diario se asentará, como primera partida, el balance que


muestre la situaci$n econ$mica y nanciera del comerciante al
principiar sus operaciones, anotando las cuentas del activo, pasivo y
capital.

Se asentarán inmediatamente después en orden cronol$gico, las


partidas correspondientes a las operaciones que #aga el comerciante,
por cuenta propia o a&ena. )uando las necesidades del negocio lo
requieran, el Diario y (ayor a que se reere el art!culo 47, podrán estar
constituidos por varios registros, siempre que se llenen los requisitos
e"igidos por este )$digo. Aambién podrán llevarse el Diario y el (ayor
en un solo registro.

rt. :.- Debe constituirse una provisi$n o reserva para proveer al


cumplimiento de las obligaciones que respecto a su personal tenga el
comerciante en virtud de la ley o de los contratos de traba&o.

rt. ;.- %a ocina que e&erce la vigilancia del estado, por medio de sus
delegados, vigilará si los comerciantes llevan sus registros con arreglo a
las disposiciones de este c$digo. Si de la inspecci$n resultare que no
están con arreglo a la ley, o que no se llevan, dic#a ocina impondrá al
comerciante infractor una sanci$n de conformidad a su ley, debiendo
además e"igirse la correcci$n de las irregularidades que motivaron la
multa.

rt. =.- %a negativa a facilitar el acceso a la contabilidad a cualquier


autoridad administrativa que, conforme a este )$digo u otras leyes,
tenga derec#o a e"igirlo, será penada con la suspensi$n de la matr!cula
de comercio, #asta que la inspecci$n se verique. +ara este efecto, la
autoridad a quien le fue negada la presentaci$n de la contabilidad,
librará inmediatamente ocio al 2egistrador de )omercio para que
decrete la suspensi$n, previa audiencia al interesado.

rt. 7?.- %a fuerza probatoria de la contabilidad, su e"#ibici$n y


reconocimiento &udiciales, as! como los efectos de la falta de algunos de
los requisitos e"igidos en este )ap!tulo, se regirán por el )$digo de
+rocedimientos )iviles.

rt. 7/.- %os comerciantes y sus #erederos o sucesores conservarán los


registros de su giro en general por diez aos y #asta cinco aos después
de la liquidaci$n de todos sus negocios mercantiles. Aodo sin per&uicio de
lo dispuesto en el art. 77.

El registrador no concederá matr!cula de empresa, o cancelará la ya


concedida, al que #aya infringido lo dispuesto en este art!culo. cualquier
autoridad que tenga conocimiento de la infracci$n deberá librar
inmediatamente ocio al registrador, #aciéndola de su conocimiento.

rt. 73.- %os comerciantes individuales cuyo activo en giro sea inferior
a los doce mil d$lares de los estados unidos de mérica, llevarán un
libro encuadernado para asentar separadamente los gastos, compras y
ventas, al contado y al crédito.
En dic#o libro #arán, al nal de cada ao, un balance general de todas
las operaciones de su giro, con especicaci$n de los valores que forman
el activo y el pasivo.

rt. 74.- %os locales, agencias o sucursales pertenecientes a un mismo


comerciante, situados en un mismo departamento, se consideran como
uno solo para los efectos de avalúo del giro mercantil a que se reere
este c$digo.

rt. 7.- %as cartas, telegramas y facturas que reciban y las copias de
las que e"pidan los comerciantes, que sirvan de comprobantes para los
aspectos contables, se considerarán ane"as a la contabilidad y deberán
conservarse durante el tiempo indicado en el rt. 7/.

rt. 77.- %os comerciantes podrán #acer uso de microlm, de discos


$pticos o de cualquier otro medio que permita arc#ivar documentos e
informaci$n, con el ob&eto de guardar de una manera más eciente los
registros, documentos e informes que le correspondan, una vez
transcurridos por lo menos veinticuatro meses desde la fec#a de su
emisi$n. %as copias o reproducciones que deriven de microlm, disco
$ptico o de cualquier otro medio, tendrán el mismo valor probatorio que
los originales siempre que tales copias o reproducciones sean
certicadas por notario, previa confrontaci$n con los originales.

  0/ C(1, 0 4(L10($ 10 01(3< ( L, I1801, 0/ 0L


C;I, 0/(L.

2=. >Con &ue otro nombre se denominan los libros diario y mayor?
%ibro diario0 %ibro de primera anotaci$n.
%ibro mayor0 %ibro de doble folio, %ibro en una sola página.
@A. 0nliste siete libros mayores au%iliares.
B-ancos.
B(lmacen.
Bclientes.
Bocumentos por cobrar
Broveedores.
Bocumentos por pagar.
Bastos de administraci#n y de venta.

@. >Du! fec"a es la &ue se anota en los asientos de diario?


En esta columna se anota el d!a en que se efectu$ el evento econ$mico y no la
del d!a en que se registr$. Cnicamente en el primer asiento de cada folio se
debe anotar el d!a, mes, ao, en los demás asientos basta con indicar el d!a y
mes

@2. >Cuando se debe usar la columna parcial?


El parcial se utiliza cuando es necesario especicar o detallar cuentas que forman parte
del total general colocado al debe o #aber, cuando la cuenta as! lo necesita, o para
mayor informaci$n.