LaporanPertanggungjawaban

Nama Program Kerja

Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa HMRK 2014

A. Nama Program Kerja

Donor Darah Vokasi Kedokteran

B. WaktudanTempat
Hari, Tanggal : Rabu, 13 November 2013
Waktu : Pukul 09.00 -12.00 WIB
Tempat :GedungBussiness Centre lt.2 Program Vokasi Universitas Indonesia,
Depok

C. Pendahuluan
 Definisi
Donor DarahVokasiKedokteranmerupakankegiatan SOSMAS HMBSK 2013 Program
Vokasi UI yang menjadi program kerjatahunan.Kegiatan Donor
DarahVokasiKedokteranberpeganganpadaprinsipdasar PMI yang meliputi: Kemanusiaan,
kesamaan, kenetralan, kemandirian, kesukarelaan, kesatuan, dankesemestaan.
 Tujuan Umum dan Khusus
Tujuan umum dari kegiatan ini adalah menumbuhkan jiwa sosial kemasyarakatan
yang meliputi aspek kesehatan di lingkup Vokasi Universitas Indonesia. Sedangkan tujuan
khususnya meliputi : Sebagai wujud pelaksanaan program kerja Himpunan Mahasiswa
Rumpun Kesehatan, menumbuhkan jiwa sosial yang mencakup kepedulian dan kesejahteraan,
sebagai sarana untuk memberikan kontribusinyata kepada masyarakat dalam bidang sosial
kemasyarakatan, sebagai bentuk eksistensi departemen Sosial Masyarakat, khususnya,
Himpunan Mahasiswa Rumpun Kesehatan (HMBSK 2012) pada umumnya terhadap civitas
akademika Vokasi Universitas Indonesia, memenuhi kebutuhan masyarakat akan darah
 SasaranPesertaKegiatan
Sasarandarikegiataniniadalahseluruhcivitasakademika di Program
VokasiUniversitas Indonesia Depok, yang meliputimahasiswavokasi, stafpengajar,
stafkesekretariatan, cleaning service , security sertamahasiswadarifakultas lain.
  Mekanisme Kegiatan
Secaratekniskegiatan Donor DarahVokasiKedokteran 2013, dibagimenjadi 3
rangkaianacarakegiatanyaitu:
No. Kegiatan Tanggal Tempat
1. Lomba Fotografi 4 - 8 November 2013
2. Pameran Fotografi 11 - 12 November Lobby Gedung VB Lantai 1
2013 Program Vokasi Universitas
Indonesia, Depok.
3. Donor darah 13 November 2013 Gedung Bussiness CentreLantai
2 Program Vokasi Universitas
Indonesia, Depok.

D. DeskripsiTugas
1. Ketua Pelaksana
Pada pembentukan panitia (Nama Proker) yang menjabat sebagai ketua pelaksana
adalah (Nama)
Tugas dari Project Officer adalah mengkoordinasi tim dari awal persiapan sampai
akhir kegiatan, melakukan kontroling kinerja panitia di setiap divisi, membagi jobdesk
kepada tiap tiap divisi, menyelenggarakan evaluasi kegiatan.
(Evaluasi tugas ceritakan dalam bentuk narasi)

2. Sekretaris
Pada pembentukan panitia (Nama Proker) yang menjabat sebagai sekretaris adalah
(Nama)
Tugas dari sekretarisadalah membuat proposal kegiatan, membuat database panitia,
membuatnotulensisetiap agenda rapat, membuatsurat-
suratperijinanperihalpeminjamanfasilitas, ruangan, danperalatan,
berkoordinasidengansemuaelemenpanitiaterkait progress kegiatan, membuat LPJ
Sekretarisdan LPJ Kegiatan.
(Evaluasi tugas ceritakan dalam bentuk narasi)

3. Bendahara
Pada pembentukan panitia (Nama Proker) yang menjabat sebagai bendahara adalah
(Nama)
 Tugas dari Bendahara adalah membuat estimasi dana kegiatan, mengumpulkan uang
yang berasal dari dana usaha panitia selama berjalannya masa kepanitiaan ini, mengkoordinir
pemasukan dan pengeluran keuangan selama kegiatan sampai akhir kegiatan, membuat LPJ
bendahara.
(Evaluasi tugas ceritakan dalam bentuk narasi)

4. Divisi Acara
Pada pembentukan panitia (Nama Proker) yang menjabat sebagai penanggung jawab
divisi acara adalah (Nama)
Tugas dari Divisi acara adalah menentukantemakegiatan, membuat rundown kegiatan,
memandu acara, membuat LPJ Acara
(Evaluasi tugas ceritakan dalam bentuk narasi)

5. Divisi Humas Publikasi dan Dokumentasi

Pada pembentukan panitia (Nama Proker) yang menjabat sebagai penanggung jawab
divisi HPD adalah (Nama)
Tugas dari Divisi HPD adalahmembuat daftar kerja staff, merancang desain poster,
banner, sertifikat, plakat, souvenir pubikasi, melakukan publikasi melalui media sosial,
pengambilan gambar/dokumentasi.
(Evaluasi tugas ceritakan dalam bentuk narasi)

6. Divisi Perlengkapan
Pada pembentukan panitia (Nama Proker) yang menjabat sebagai penanggung jawab
divisi perlengkapan adalah (Nama)
Tugas dari divisi perlengkapan adalahmenyediakan perlengkapan yang dibutuhkan
selama kegiatan, mengurus survey tempat kegiatan, mengurus dan pertanggungjawab atas
semua perlengkapan yang dipinjam, membuat LPJ divisi perlengkapan.
(Evaluasi tugas ceritakan dalam bentuk narasi)

7. Divisi Danus
Pada pembentukan panitia (Nama Proker) yang menjabat sebagai penanggung jawab
divisi danus adalah (Nama)
Tugas dari divisi danus adalahbertanggung jawab mendapatkan sejumlah dana demi
kelancaran acara, bertanggung jawab melakukan usaha-usaha untuk mendapatkan sejumlah
dana, mengkoordinir usaha pencarian dana, melaporkan setiap dana yang diperoleh kepada
bendahara secara berkala, membuat LPJ divisi Danus
(Evaluasi tugas ceritakan dalam bentuk narasi)

8. Divisi Konsumsi
Pada pembentukan panitia (Nama Proker) yang menjabat sebagai penanggung jawab
divisi konsumsi adalah (Nama)
Tugas dari divisi konsumsi adalahmelakukan survey konsumsi, bertanggungjawab
atas pengadaan konsumsi pada saat hari-H, berkoordinasi dengan tim acara untuk pengadaan
konsumsi, memesan konsumsi untuk panitia, peserta, dan lain-lain, mengkoordinir proses
jalannya dan pembagian konsumsi, membuat LPJ Konsumsi.
(Evaluasi tugas ceritakan dalam bentuk narasi)

9. Divisi Sponsorship
Pada pembentukan panitia (Nama Proker) yang menjabat sebagai penanggung jawab
divisi sponsorship adalah (Nama)
Tugas dari divisi sponsorship adalahbertanggungjawabmendapatkansejumlahdana
demi kelancaranacara, melaporkansetiapdana yang diperolehkepadabendaharasecaraberkala,
membuat LPJ divisi Sponsorship.
(Evaluasi tugas ceritakan dalam bentuk narasi)

E. Pelaksanaan

Pra Acara
(Ceritakan dalam bentuk narasi)

Pelaksanaan Acara
(Ceritakan dalam bentuk narasi)

Pasca Acara
(Ceritakan dalam bentuk narasi)
F. SWOT
STRENGHT
 Panitiasalingmembantudalam proses kegiatan
 Panitia memiliki komitmen dan tanggung jawab yang baik
 Acara berjalan dengan lancar
 Pelopor pertama acara donor darah yang disertai lomba fotografi di
Vokasi Universitas Indonesia
WEAKNESS
 Dana usaha tidak berjalan maksimal
 Kekurangan sumber daya panitia
 Souvenir dan konsumsi tersisa banyak
OPPURTUNITY
 Mengembangangkan program kerja Departemen Sosial Masyarakat
 Sebagai wujud pengabdian dan kepedulian sosial HMBSK UI terhadap
masyarakat
 Membantu PMI memenuhi ketersediaan darah
 Mengajak warga Vokasi Universitas Indonesia untuk berpartisipasi
dengan menyumbangkan darahnya
 Mengangkat citra HMBSK UI 2013
THREATS
 Kekurangan sumber daya panitia karena kesulitan mencari panitia
dalam waktu yang singkat
 Pembentukan panitia dalam waktu yang singkat menyebabkan dana
yang terkumpul tidak maksimal
 Keterlambatan proposal
G. LAMPIRAN
SUSUNAN ACARA
LAPORAN KEUANGAN
SUSUNAN KEPANITIAAN
FOTO KEGIATAN
KESIMPULAN

SARAN
 PENUTUP

Demikianlahlaporan pertanggungjawabanini kami

buat.Semogaacarainimemberikanmanfaatbagisemuapihakdandapatdijadikansebagaiacuankegi
atan lain kedepan. Kami
segenappanitiamohonmaafatassegalakekurangandankesalahan.Atasbantuandankerjasamasem
uapihakhinggaterlaksananyaacaraini, kami ucapkanterimakasih.

Ketua Pelaksana Sekretaris

Nama Nama
NPM NPM

Ketua HMRK UI 2014

Lukman Firdaus
NPM