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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO

"Año de la Consolidación del Mar de Grau”

MAPRO
“MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE
MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
PÚBLICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE ILO”

ILO, DICIEMBRE 2015

Elaborado por: Ing. Jaime Bromley Lazo


CIP:133378
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DIRECTIVA DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA DE LA
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RESOLUCION DE ALCALDIA Nº -2016-A-MPI


Ilo, Febrero del 2016

VISTO:

El Informe Técnico Nº 097-2011-GM-GPE-SGPP-MPI del Especialista en Racionalización II de la Sub


Gerencia de Planes y Programas;

CONSIDERANDO:

Que, la Constitución Política del Perú, modificada por la Ley de Reforma Constitucional, Ley Nº 27680,
establece en el artículo 197º, concordante con el Art. II del Título preliminar de la Ley Orgánica de
Municipalidades 27972, que las Municipalidades tienen autonomía política, económica y administrativa
en los asuntos de su competencia;

Que, la ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto del Sector Público, establece
los principios y procedimientos que regulan el Sistema Nacional de Presupuesto a que se refiere el Art.
11º de la Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público, en
concordancia con el Art. 77º de la Constitución del Perú;

Que, la Ley Nº27293, se crea el Sistema de Inversión Pública, el cual es reglamentado por el D. S. Nº
102-2007-EF;

Que, la Décimo Tercera Disposición Final de la Ley Nº 29289 Ley de Presupuesto 2009, destina el
porcentaje del 20% de canon y sobre canon minero a Gasto Corriente, así como su continuidad en la
Ley Nº 30281. Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2015; el Objetivo del
Mantenimiento de Infraestructura debe estar referido sólo al “MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DE
IMPACTO (…) LOCAL PRIORIZANDO INFRAESTRUCTURA BASICA (Agua, desagüe, energía eléctrica, vías,
etc)”;

Que, con Ordenanza Municipal N° 389-2007-MPI se aprobó la Estructura Orgánica y


el Reglamento de Organización y Funciones- ROF de la Municipalidad Provincial de Ilo
vigente, y con Ordenanza Municipal N° 517-2012-MPI se modifica, asignando funciones a la
Gerencia de Servicios a la Ciudad y a la Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental, para programar,
promover, coordinar, ejecutar, supervisar, controlar, evaluar y liquidar el mantenimiento de
proyectos de impacto regional o local, priorizando la infraestructura básica, conforme a la décimo
tercera disposición final de la Ley N° 29289";

Que, mediante Ordenanza Municipal N° 567 ·2015·MPI Ilo, 24 de abril de 2015, modifica el Art.
38 del Capítulo V de la Gerencia de Proyectos de Inversión Pública, insertando el numeral 17 del Art.
38° del ROF, asignándole las atribuciones al manejo del Programa de Actividades de Mantenimiento
(ExPost), de tal manera tanto la Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental y la Gerencia de Servicios
a la Ciudad, ya no tendrán facultades del manejo de dicho programa, retornándose a la Gerencia de
Inversión Pública, en concordancia de la Directiva General del SNIP N°001-2011-EF/68.01, aprobada
con Resolución Directoral N°003-2011-EF/6 8.01;

Que, mediante Resolución de Alcaldía Nº 642-2010-A-MPI, se aprueba el Programa Integral de


Actividades de Mantenimiento (PIAM) de las Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental y de la
Gerencia de Servicios a la Ciudad, el cual ha quedado desfasada por lo que se plantea su
reformulación, según la propuesta remitida mediante Informe Técnico N° 067-2018-GM-GPE-SGPP-
MPI del Especialista en Racionalización II de la Sub Gerencia de Planes y Programas;

Que, en un uso de las facultades del numeral 6º del Art. 20º de la Ley Orgánica de Municipalidades Nº
27972;

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SE RESUELVE:

Artículo 1.- APROBAR, la Directiva Nº -2015-A-MPI, DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE


MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO, el cual consta de
XI Rubros, 14 Perfiles del Personal Profesional y Técnico, 9 Formatos y 5 Diagramas de Flujo que
determinada el procedimiento a seguir en sus etapas correspondientes.

Artículo 2- ENCARGAR a la Gerencia de Inversión Pública, a través de sus Unidades Orgánicas y


aquellas involucradas en el tema, la inducción, difusión y el cumplimiento de la presente Directiva.

Artículo 3.- Déjese sin efecto la Resolución de Alcaldía Nº 642-2010-A-MPI, que aprueba el PIAM y
las disposiciones que corresponda a la presente Resolución, entrando en vigencia al día siguiente de
su publicación, debiéndose colgar en la página web de la Institución a través de la Sub Gerencia de
Informáticas.

REGISTRESE, PUBLIQUESE, CUMPLASE Y ARCHIVESE

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INDICE

DIRECTIVA INTERNA N° -2016-A-MPI

DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA DE LA


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO

I. OBJETIVO:
1.1 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
1.2 DEPENDENCIA ORGANICA
II. FINALIDAD:
III. ALCANCE:
IV. BASE LEGAL:
V. VIGENCIA:
VI. DISPOSICIONES GENERALES PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE
MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA (PAMIP).

VII. TIPOS DE MANTENIMIENTO


VII.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO
VII.2 MANTENIMIENTO CORRECTIVO
VII.3 MANTENIMEINTO RECUPERATIVO

VIII. DE LA FORMULACION DE LAS FICHAS TECNICAS, PLANIFICACION Y PROGRAMACION DE LAS


ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO
VIII.1 DE LA FORMULACION DE FICHAS TECNICAS
VIII.2 DE LA EVALUACIONN DE FICHAS TECNICAS
VIII.3 DE LA APROBACION DE FICHAS TECNICAS
VIII.4 DE LA PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA PUBLICA
VIII.5 DE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE URGENCIA QUE NO
REQUIERAN DE FICHAS TECNICAS

IX. NORMAS ESPECÍFICAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE


MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA (PAMIP)
IX.1 NORMAS ESPECIFICAS PARA LA FORMULACION DE LA FICHA TÉCNICA
IX.2 NORMAS ESPECÍFICAS PARA LA EVALUCION DE FICHAS TECNICAS
IX.3 NORMAS ESPECÍFICAS PARA LAS ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE
MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
IX.4 NORMAS ESPECÍFICAS DEL ACTA DE ENTREGA DE LA INFRAESTRUCTURA.
IX.5 NORMAS ESPECÍFICAS DEL ACTA DE INICIO DE MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA.
IX.6 NORMAS ESPECÍFICAS DEL CUADERNO DE ACTIVIDADES
IX.7 NORMAS ESPECÍFICAS DE LOS BIENES O SERVICIOS A ADQUIRIR
IX.8 NORMAS ESPECÍFICAS DE LAS ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN
IX.9 NORMAS ESPECÍFICAS DE LAS PARALIZACIONES Y REINICIOS DE TRABAJOS
IX.10NORMAS ESPECÍFICAS DE LAS MODIFICACIONES A LA FICHA TECNICA
IX.11NORMAS ESPECÍFICAS DE LOS INFORMES MENSUALES
IX.12NORMAS ESPECÍFICAS DEL TÉRMINO DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
IX.13NORMAS ESPECÍFICAS DE REAPERTURA DE LA INFRAESTRUCTURA A LA CUAL SE REALIZO
MANTENIMIENTO
IX.14NORMAS ESPECÍFICAS DE LOS SALDOS DE MATERIALES
IX.15NORMAS ESPECIFICAS DEL INFORME FINAL (LIQUIDACION TÉCNICA)
IX.16NORMAS ESPECIFICAS DE LOS REPORTES MENSUALES DEL PAMIP
IX.17NORMAS ESPECIFICAS DEL PROCESO DE INDUCCION AL PERSONAL QUE TRABAJA EN LAS
ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

X. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

XI. DISPOSICIONES FINALES:

XII. NORMAS ESPECÍFICAS DE LOS PERFILES Y FUNCIONES PROFESIONALES

XIII. GLOSARIO DE TERMINOS

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FORMATOS
Formato Nº 01: Informe de verificación previo al inicio de obra
Formato Nº 02: Informe mensual del responsable de mantenimiento
Formato Nº 03: Valorización desagregada y acumulada de avance físico
Formato Nº 04: Reporte de recursos empleados
Formato Nº 05: Reporte de gastos
Formato N°06: Panel fotográfico
Formato Nº 07: Acta valorizada de materiales sobrantes
Formato Nº 08: Informe mensual del Inspector de mantenimiento

Diagramas De Flujo
Diagrama de flujo para la formulación de ficha técnica.
Diagrama de flujo para la ejecución de actividad de mantenimiento.
Diagrama de flujo para las modificaciones con ampliación presupuestal a las fichas técnicas.
Diagrama de flujo para el término de la ejecución del mantenimiento de infraestructura.
Diagrama de flujo para el término de la ejecución del mantenimiento de infraestructura.

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MANUAL DE PROCEDIMEINTOS N° -2016-A-MPI

PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE


INFRAESTRUCTURA PÚBLICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
ILO

I. OBJETIVO:
Normar el proceso de Ejecución del PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA PUBLICA (en adelante PAMIP); estableciendo procedimientos para el
proceso de programación, aprobación, coordinación, ejecución, supervisión, control, evaluación y
liquidación de las actividades de mantenimiento, priorizando la infraestructura de transporte e
infraestructura en general construida por la Municipalidad Provincial de ILO. Considerando como
Actividad de Mantenimiento, todo el conjunto de actividades, operaciones y procesos requeridos
para que la infraestructura, maquinaria, equipos y procesos regulares de la Entidad conserven su
condición adecuada de operación.

1.1 FUENTE DE FINANCIAMIENTO:


Canon, sobre canon y regalías mineras.
CÓDIGO PRESUPUESTAL: 0026 (MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
PUBLICA)

1.2 DEPENDENCIA ORGANICA: Gerencia de Inversión Pública

II. FINALIDAD:
El presente documento tiene por finalidad establecer los procedimientos a seguir para la
programación, aprobación, coordinación, ejecución, control presupuestal y financiero, supervisión,
evaluación y liquidación de las obras de mantenimiento; así como establecer las funciones y
perfiles profesionales de cada una de las dependencias integrantes del PAMIP.
Así mismo, establecer los procedimientos administrativos, diagramas de flujo, formatos y normas
legales utilizados para el desarrollo adecuado, transparente, eficiente y eficaz de las actividades
del mantenimiento de la Municipalidad Provincial de Ilo.

III. ALCANCE:
La presente Directiva es de aplicación y cumplimiento obligatorio para todos los funcionarios y
personal contratado bajo cualquier modalidad así como todas las dependencias involucradas
directamente en el proceso de programación, aprobación, coordinación, ejecución, supervisión,
control, evaluación y liquidación del PAMIP.

IV. BASE LEGAL:


o Constitución Política del Perú
o Ley 28411 - "Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Público"
o Ley 27293 - "Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública", modificado por las leyes N°
28522 y 28802. Y su Anexo SNIP 27B.
o Ley No.27972 Ley Orgánica de Municipalidades
o Ley No. 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General
de la República.
o Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General
de la República y sus modificatorias, Ley Nº 28396 (25.11.04) y Ley Nº 28422.
o Ley N° 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público.
o Décimo Tercera Disposición Final de la Ley Nº 29289 Ley de Presupuesto 2009, que
destina el porcentaje del 20% de canon y sobre canon minero a Gasto Corriente, así como su
continuidad en la Ley Nº 30281.
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o Ley Nº 3028. Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2015;
o Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y su modificatoria, Ley Nº
28187.
o Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D. Leg 1017, y Reglamento aprobado
mediante Decreto Supremo Nº 184-2008-EF y demás normas complementarias y
modificatorias.
o Décimo Tercera Disposición final de la Ley 29289, Ley del Presupuesto del año 2009.
o Centésima Décima Primera Disposición Complementaria Final de la Ley 29812, Ley del
Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2012
o Reglamento Nacional de Edificaciones, aprobado en Resolución Ministerial N° 290-2005-
VIVIENDA y Resolución Ministerial N° 069-2006-VIVIENDA.
o Resolución Directoral N°003-2011-EF/6 8.01. Directiva N°001-2011-EF/68.01 Directiva
General del Sistema Nacional de Inversión Pública.
o Resolución de Contraloría N° 195-88-CG que aprueba las Normas para el Control de
Obras Públicas por Administración Directa.
o Resolución Directoral N° 003-2005-EF/77.15, Resolución Directoral Nº 007-2007-
EF/77.15. – Directiva de Tesorería.
o Directiva General del SNIP Aprobada por Resolución Directoral N° 003-2011-EF/6 8.01
o R.D. Nº 005-2010-EF/76.01, Modificada por la Resolución Ministerial N° 022-2011-
EF/50.01. Directiva Para la Ejecución Presupuestaria.
o Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG, Normas de Control Interno para el Sector
Público.

V. VIGENCIA:
El presenta manual de procedimientos entrará en vigencia al día siguiente de su aprobación.

VI. DISPOSICIONES GENERALES PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA DE


ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA (PAMIP):

El PAMIP tendrá el encargo de diagnosticar, programar, promover, aprobar, coordinar, ejecutar,


supervisar, controlar, evaluar y liquidar las Actividades de Mantenimiento de Infraestructura
Pública, de acuerdo a la presente directiva.

La metodología a emplear, para determinar la ficha técnica de mantenimiento, será en forma


participativa en coordinación con todos los órganos de la Municipalidad.

Dentro del mantenimiento de Infraestructura Pública se deberá incluir las áreas verdes que fueron
ejecutadas con gastos de proyectos de Inversión Pública.

La gerencia de Inversión Pública, presentará anualmente un Plan de trabajo debidamente


coordinado con las diferencias dependencias a efectos de priorizar las intervenciones de
mantenimiento.

Las modalidades de ejecución de mantenimiento, será ya sea por administración directa y/o por
contrata, según criterio de la Gerencia de Inversión Pública, el monto de cada mantenimiento de
infraestructura no deberá sobrepasar los límites establecidos en la Ley de Presupuesto del
presente ejercicio presupuestal, así como las restricciones establecidas en el numeral 9.3 del
Art.9 de la Ley de Presupuesto N°30281.

VII. TIPOS DE MANTENIMIENTO

Las modalidades de Mantenimiento contempladas en la Ley de presupuesto N°30281 son las


siguientes:

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7.1 Mantenimiento Preventivo: Tiene por objetivo, prevenir el desgaste prematuro de la


infraestructura ejecutada a través de los proyectos de inversión pública, así como de equipos,
maquinaria pesada, etc.

El Mantenimiento preventivo se refiere a las acciones, tales como: Reemplazos, adaptaciones,


restauraciones, inspecciones, evaluaciones, hechas en periodos de tiempos por calendario o uso de
los equipos y maquinarias.

Es el que se orienta a prevenir el deterioro acelerado de lasa edificaciones, pistas, veredas, áreas
verdes, equipamiento, mobiliario, etc. Este responderá siempre a un programa sistemático de revisión
y de verificación de las condiciones de la infraestructura. Incluye reparaciones menores como por
ejemplo:
 Instalaciones eléctricas
 Instalaciones hidro-sanitarias
 Limpieza y mantenimiento de cubiertas
 Filtraciones
 Impermeabilizaciones
 Canales y bajantes
 Enchapes y recubrimientos
 Pinturas
 Vidrios
 Lámparas y focos
 Áreas verdes
 Canchas
 Losas deportivas
 Áreas exteriores
 Pistas
 Veredas
 Carpintería metálica

7.2 Mantenimiento Correctivo: Es el que se orienta a superar las deficiencias originadas por el uso
de materiales o sistemas constructivos de baja calidad las que devienen del deterioro ocurrido por falta
de mantenimiento recurrente y preventivo. Requiere de inversiones cuantiosas y de mano de obra
especializada, de manera que sus acciones no pueden ser realizadas por cualquier miembro de la
comunidad. Es aquí donde calzan perfectamente el llamado mantenimiento para el mejoramiento
como: cambio de cubiertas, reemplazo de piezas sanitarias, cambio de pisos, parchado de pistas,
veredas, etc.; por tratarse de acciones más complejas, las tareas que se programen en este sentido
serán ejecutadas bajo la dirección y supervisión de la Gerencia de Inversión Pública.

7.3 Mantenimiento recuperativo de la Infraestructura: Proceso de mantenimiento que actúa


directamente sobre la falla de la infraestructura física. Se busca, de forma eficiente, disminuir de
manera rápida el efecto de la no disponibilidad del material por fallas no proyectadas o incidencias no
predecibles.

VIII. DE LA FORMUALCION DE LAS FICHAS TECNICAS, PLANIFICACION Y PROGRAMACION


DE LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMEINTO

8.1 DE LA FORMULACION DE LAS FICHAS TECNICAS


La Gerencia de Inversiones mediante el Programa de Actividades de Mantenimiento de
Infraestructura Pública, solicita mediante requerimiento de servicio la elaboración de la
ficha técnica de mantenimiento, la cual deberá ser elaborada por un Profesional Arquitecto
o Ingeniero, titulado y Colegiado.

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La ficha técnica deberá de estar debidamente firmada y sellada por el Profesional en cada
página de su contenido, para lo cual este hará entrega de la ficha técnica al Coordinador
General de Mantenimiento y este lo derivara a la Gerencia de Inversión Pública y a la Sub
Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos para su evaluación.

8.2 DE LA EVALUACION DE LAS FICHAS TECNICAS


La Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos, es la encargada de realizar la
revisión y evaluación de la ficha técnica del mantenimiento, en base a lo detallado en el
punto 7.1 de la presente Directiva, para lo cual designará a un Profesional Arquitecto o
Ingeniero titulado y colegiado para que realice la evaluación, luego de lo cual emitirá un
Informe Técnico sustentando la FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO”.
8.3 DE LA APROBACION DE LAS FICHAS TECNICAS
Una vez presentado el Informe Técnico de aprobación a la Gerencia de Inversión Pública,
este órgano emitirá la Resolución Gerencial que aprueba la Ficha Técnica. Ésta resolución
debe precisar el presupuesto, plazo de ejecución, nombre del mantenimiento, modalidad
de ejecución, fuente de financiamiento entre otros puntos importantes; debiendo la
Gerencia de Inversión Pública, apertura un libro de registro de resoluciones especialmente
acondicionado para éste efecto.

8.4 DE LA PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE


MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA:
Antes de la ejecución del Mantenimiento de la Infraestructura se deberá contar con:
a) Infraestructura saneada y en condiciones de disponibilidad para iniciar el
mantenimiento, lo cual debe estar sustentado con Informe técnico del Coordinador
General de las Actividades de Mantenimiento, quien depende de la Gerencia de
Inversión Pública.
b) Ficha Técnica visada por los profesionales que participaron en su elaboración, así
como de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
c) Resolución Gerencial de aprobación de la Ficha Técnica.
d) Meta Presupuestal aperturada por la Gerencia de Planeamiento Estratégico de la
MPI, solicitado por el PAMIP.
e) Capacidad técnico-operativa que incluye organización, personal, equipo
necesario y Supervisión.
f) Código de usuario en el SISGEM para el Responsable encargado de la ejecución del
mantenimiento.
g) Acta de entrega de la infraestructura (Anexos)
h) Cuaderno de actividades debidamente legalizado.
i) Adquisición de materiales según calendario de adquisiciones (con un mínimo de
80% puesto en almacén de campo), de la actividad de mantenimiento.

8.5 DE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE URGENCIA QUE NO


REQUIERAN DE FICHAS TECNICAS
El Programa de Actividades de Mantenimiento de Infraestructura Pública – PAMIP a cargo
de la Gerencia de Inversiones, contara con un equipo de trabajo de campo (ETC), el cual
cumplirá la función de ejecutar mantenimientos de urgencia que no requieran de una ficha
técnica, dichos trabajos a ejecutar deberán ser a pedido de la población o mediante
acuerdo de Gerencias.

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El equipo de trabajo de campo (ETC), constara de un coordinador técnico de equipo


(Capataz), de responsable técnico especializado, auxiliar técnico de equipo y auxiliares de
campo, dependiendo de las actividades a ejecutar, y deberá ser un equipo de 10
personas. El ETC deberá ser competitivo y con gran desempeño la hora de la ejecución de
los trabajos.

El equipo de trabajo de campo ejecutará diversos trabajos menores, tales como:


Reparación de barandas de madera y de metal.
Reparación de sardineles y veredas.
Reparación de carpeta asfáltica.
Mtto y reparación de aparatos sanitarios.
Reparación de techos o cubiertas.
Reparación de tuberías sanitarias y eléctricas.
Reparación de mobiliario.
Pintado de sardineles.
Pintado de barandas de madera o de metal.
Pintado de superficies de concreto o madera.
Trabajos de limpieza.
Trabajos de acarreo y eliminación.
Colocación de señales de tránsito.
Otros trabajos menores que no requieran de ficha técnica.

IX. NORMAS ESPECÍFICAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES


DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA (PAMIP)

9.1 NORMAS ESPECIFICAS PARA LA FORMULACION DE LA FICHA TÉCNICA.-


CONTENIDO DE FICHA TECNICA
La Ficha Técnica es el documento que contiene las características técnico financieras
que deben guiar la correcta ejecución del mantenimiento de infraestructura.
El Coordinador General del PAMIP, de manera previa a la ejecución del
mantenimiento de infraestructura, realizará la coordinación con la GIP para la
elaboración o formulación directa o indirecta de las fichas técnicas correspondientes.
Los Fichas Técnicas deberán contar como mínimo con los siguientes detalles:
a) Índice.
b) Datos generales
c) Memoria Descriptiva.
d) Ubicación.
e) Especificaciones Técnicas.
f) Planillas de Metrados.
g) Presupuesto del proyecto.
h) Presupuesto Analítico
i) Relación de Insumos
j) Análisis de Costos Unitarios.
k) Cronograma de Ejecución (PERT CPM o GANTT).
l) Cronograma de desembolsos (dependiendo del plazo de ejecución de la ficha
técnica)
m) Planos
n) Panel fotográfico
o) Información Digitalizada.

9.2 NORMAS ESPECÍFICAS PARA LA EVALUCION DE FICHAS TECNICAS.


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La ficha técnica formulada es presentada por el Formulador (Consultor externo) al


Coordinador General del PAMIP y este lo deriva a la Gerencia de Inversión Pública,
para su evaluación.

La Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos (GIP), contratará a un


Evaluador de Fichas Técnicas, el cual deberá ser un profesional Arquitecto o
Ingeniero, con la finalidad de cumplir la única función de revisar y evaluar las fichas
técnicas de Mantenimiento.
La Evaluación de las fichas técnicas de Mantenimiento consistirá en la verificación de
la pertinencia, sostenibilidad del proyecto y la coherencia entre la ficha técnica, las
condiciones locales en campo y las condiciones técnico legales que la componen,
tomando en cuenta tres aspectos:
- Aspectos técnico financiero
- Aspectos ambientales
- Aspectos documentario legal

Los criterios de evaluación a tomar respetaran lo que se mencione en la presente


Directiva (numeral 7.1).
Para ser aprobada la ficha técnica, esta debe estar foliada, y a la vez visada en todas
sus páginas por los profesionales responsables de su elaboración y revisión mediante
el Informe Técnico del Coordinador General del PAMIP.

9.3 NORMAS ESPECÍFICAS PARA LAS ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE


MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA.
Antes de dar inicio a la ejecución del MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA, se
debe cumplir con las siguientes condiciones:
a) Designar al RESPONSABLE mediante Resolución o documento de designación.
b) Designar al INSPECTOR DEL MANTENIMIENTO mediante Resolución o
documento de designación, que será personal de la Sub Gerencia de Supervisión
y Liquidación.
c) EL INSPECTOR entregará al Coordinador del PAMIP y al RESPONSABLE una
copia completa de la Ficha Técnica incluyendo una copia de la Resolución que la
aprueba.
d) El RESPONSABLE debe emitir el Formato N° 01 “Informe de Verificación Previo
al Inicio del Mantenimiento o Informe de Compatibilidad”.
e) EL SUPERVISOR y el Coordinador General del PAMIP, verificarán que al inicio
del MANTENIMIENTO el CUADERNO DE ACTIVIDADES esté debidamente
legalizado y foliado.

9.4 NORMAS ESPECÍFICAS DEL ACTA DE ENTREGA DE LA INFRAESTRUCTURA.


El Acta de Entrega de la infraestructura se levanta en presencia del Gerente de Inversión
Pública, del Coordinador General del PAMIP, Responsable de Mantenimiento, el
Inspector de Mantenimiento y el representante de los beneficiarios de la infraestructura a
mantener, el cual deberá anexarse al cuaderno debidamente firmado. En dicha Acta se
hará constar el nombre del mantenimiento, ubicación, documentos legales, colindancias y
presupuesto. Otros datos serán consignados según el tipo del mantenimiento.

9.5 NORMAS ESPECÍFICAS DEL ACTA DE INICIO DE MANTENIMIENTO DE


INFRAESTRUCTURA.

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El Acta de inicio de Mantenimiento de Infraestructura será suscrita por el Coordinador


General del PAMIP, el Gerente de Inversión Pública, el Responsable y el Inspector de
Mantenimiento, el cual deberá asentarse en el cuaderno de actividades para la apertura
del mismo. En dicha Acta se hará constar el nombre de la actividad, presupuesto, fecha
de inicio, plazo de ejecución y otros datos que se consideren necesarios según el tipo de
proyecto.
9.6 NORMAS ESPECÍFICAS DEL CUADERNO DE ACTIVIDADES.
El cuaderno de ACTIVIDADES, deberá estar debidamente legalizado y foliado y se
apertura con el acta de entrega de terreno seguidamente se asentara el acta de inicio de
mantenimiento de infraestructura el mismo que será firmado en todas sus páginas por El
Inspector de Mantenimiento, según corresponda y por el Responsable. Dichos
profesionales son los únicos autorizados para hacer anotaciones en el CUADERNO DE
ACTIVIDADES con sus firmas y post firmas respectivamente.
La custodia del mismo corresponde al RESPONSABLE, deberá estar en la oficina de
mantenimiento y a disponibilidad DEL INSPECTOR según corresponda para que efectúe
sus anotaciones. En forma diaria el RESPONSABLE deberá efectuar los asientos
respectivos, EL INSPECTOR las efectuará cada vez que realice sus visitas.

Deberán anotarse todas las ocurrencias o incidencias relacionadas a las PAMIP, en


particular, calidad y plazos, esto es, lo relacionado a las distintas partidas en ejecución en
los frentes de trabajo, el esquema del llenado deberá contener mínimamente lo siguiente:
 Las fechas de inicio y término de los trabajos.
 Fecha de anotación del asiento en el cuaderno de actividades.
 Actividades realizadas (según partida).
 Servicios de mano de Obra.
 Materiales utilizados (expresa indicación de las cantidades)
 Uso de Maquinaria, equipos y herramientas (con expresa indicación de las horas
de uso)
 Consultas, Ordenes, Autorizaciones y modificaciones a la ficha técnica y a la
ejecución (de ser el caso)
 Observaciones (problemas que vienen afectando el cumplimiento del cronograma
de ejecución, entre otros)
 Las constancias de inspector del MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
(cada vez que realice sus visitas)
 Cada fin de mes el RESPONSABLE anotará el resumen de los metrados
acumulados a ser considerados en la valorización mensual
 Comunicar la conclusión del MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA cuando
corresponda.
 Otras anotaciones necesarias para fundamentar la inversión presupuestal que
considere conveniente el RESPONSABLE y el INSPECTOR.

9.7 NORMAS ESPECÍFICAS DE LOS BIENES O SERVICIOS A ADQUIRIR:


El RESPONSABLE presentará de manera oportuna los requerimientos de servicios de
mano de obra, equipos, herramientas y materiales o servicios a todo costo si fuera el
caso, para la ejecución del mantenimiento de manera oportuna y adjuntando los términos
de referencia detallados y considerando el plazo, la descripción del servicio o compra,
características técnicas, forma de pago y garantías necesarias y todo lo necesario para el
cumplimiento de la meta. Los requerimientos deben estar visados por el Coordinador
General del PAMIP, de supervisión y ejecución.

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9.8 NORMAS ESPECÍFICAS DE LAS ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN


Para la ejecución del mantenimiento se debe de cumplir con los siguientes
procedimientos:
 Suscribir el acta de entrega de infraestructura y el acta de inicio del mantenimiento,
este hecho deberá registrarse en el cuaderno de actividades.
 Dentro de los tres (3) días hábiles de iniciados los trabajos, el RESPONSABLE
deberá presentar al INSPECTOR y al coordinador del PAMIP, el cronograma de
trabajo (GANT), para su control de avance, a la fecha de inicio del mantenimiento
de infraestructura.
 El RESPONSABLE DE LA EJECUCION DE MANTENIMIENTO organizará un
Archivo de Control Técnico Administrativo de MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA, el que debe mantenerse actualizado y a disposición DEL
INSPECTOR Y DEL COORDINADOR GENERAL DEL PAMIP. En dicho archivo se
consignará la siguiente información:
 Resolución de Aprobación de ficha técnica.
 Documento de designación del RESPONSABLE del Mantenimiento.
 Documento de designación DEL INSPECTOR del mantenimiento.
 Requerimientos (bienes y servicios).
 Partes diarios de control de maquinaria y equipo.
 Cuaderno de almacén donde se tendrá el movimiento de materiales según
formato guía.
 Pecosas.
 Órdenes de Compra.
 Ordenes de Servicios.
 Informes mensuales.
 Y otros que estime por conveniente.

9.9 NORMAS ESPECÍFICAS DE LAS PARALIZACIONES Y REINICIOS DE TRABAJOS.


El RESPONSABLE podrá solicitar la paralización de los trabajos cuando se produzca
cualquiera de las siguientes circunstancias:
a) Modificaciones de Ficha Técnica.
b) Desabastecimiento de insumos y/o servicios, debidamente sustentados y con
anotaciones en el cuaderno de actividades.
c) Otros casos fortuitos o de fuerza mayor (fenómenos climatológicos, vicios ocultos,
etc.) debidamente sustentados.
d) Otras que pongan en riesgo la ejecución de la PAMIP o la economía del proyecto.
El RESPONSABLE DE LA ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO, informará al supervisor
vía cuaderno de actividades y al Coordinador del PAMIP con documento, los motivos de
la paralización, quién evaluará y hará constar vía cuaderno de obra su opinión. Y de
encontrarla justificada la elevarán mediante expediente sustentatorio al Coordinador
General del PAMIP, para la emisión del documento de aprobación formal.

Para el reinicio del mantenimiento el RESPONSABLE, informará mediante el mismo


medio si los motivos ya fueron superados. EL INSPECTOR asentara vía cuaderno de
actividades el reinicio y el Coordinador General del PAMIP informará formalmente al
Gerente de Inversión Pública, para la emisión del documento de aprobación formal.

9.10 NORMAS ESPECÍFICAS DE LAS MODIFICACIONES A LA FICHA TECNICA

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Excepcionalmente, por causas justificadas, comprobadas, aceptadas y que garantice el


correcto funcionamiento de la infraestructura, conforme a la presente directiva, podrá
modificarse la ficha técnica. Considerando el artículo 27° de la Directiva General del
Sistema Nacional De Inversión Pública.

El RESPONSABLE y EL INSPECTOR, cada uno dentro de sus atribuciones, deberá


anotar oportunamente en el cuaderno de actividades, los eventos que motivan las
modificaciones.
Todas las modificatorias a la Ficha Técnica, deberán ser solicitadas por el
RESPONSABLE mediante el cuaderno de actividades así como mediante un informe
sustentatorio a la Supervisión y a la Coordinación General del PAMIP para su evaluación
y pronunciamiento, luego este elevara a la Gerencia de Inversión Pública, el documento
formal para la emisión de la Resolución correspondiente y la evaluación de las
modificaciones de las Fichas Técnicas.

Las FICHAS TECNICAS podrán ser modificadas teniendo las siguientes consideraciones:

a) Sin Ampliación Presupuestal:


Son las modificaciones planteadas por el RESPONSABLE y/o EL INSPECTOR que
mejorarán el funcionamiento de la infraestructura en mantenimiento, que pueden ser
ejecutadas física y financieramente, con el presupuesto aprobado de la ficha técnica.

Solo se requiere para este hecho, contar financieramente con el presupuesto, por lo
que el RESPONSABLE emitirá el documento técnico sustentatorio al INSPECTOR y
ambos luego de su evaluación técnico-financiera emitirán el documento con
pronunciamiento que serán elevados al Coordinador General del PAMIP, para su
aprobación. Todo esto debe constar en el cuaderno de actividades.
Para efectos de valorizaciones, informes y liquidación el RESPONSABLE adjuntará a
su informe sustentatorio el presupuesto modificado desagregado final según formato;
por ningún motivo posterior al termino del mantenimiento.

b) Disminuciones presupuéstales (DEDUCTIVOS).-


El Presupuesto deductivo es el conformado por aquellas partidas determinadas como
no necesarias y/o a los menores metrados a ejecutarse en MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA, para el cumplimiento de la ficha técnica originalmente
aprobado. Las mismas que pueden ser como resultado de una modificación de
proyecto.

Como consecuencia de la ejecución de una ficha de mantenimiento si existe


modificación por mayores metrados y/o partidas nuevas, las cuales no afectaran el
presupuesto original de la ficha. También existirán deductivos (partidas no necesarias
o que por razones técnicas y sociales se determina su no ejecución), si es necesario
presentar el expediente de modificación, y el RESPONSABLE deberá valorizarlo.
Todo deductivo debe estar debidamente sustentado y constar en el cuaderno de
actividades por parte del RESPONSABLE y de la Supervisión.

c) Por Ampliaciones de Plazo


Las ampliaciones de plazo son aquellas que modificarán la fecha de término
programada y podrán fundamentarse en las siguientes causales:

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a) Modificaciones de Ficha Técnica.


b) Desabastecimiento de materiales y/o insumos u otros casos fortuitos o de fuerza
mayor (fenómenos climatológicos, vicios ocultos, etc.) debidamente sustentados.
c) Otras que pongan en riesgo la ejecución del MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA u ocasionar un déficit presupuestal en la actividad.
El informe técnico que deberá presentar el RESPONSABLE deberá contener lo
siguiente: Datos Generales, Justificación, Análisis, Conclusiones y Anexos. Se
deberán adjuntar copias del cuaderno de actividades donde se indiquen las
ampliaciones o modificaciones correspondientes, los nuevos cronogramas de ser
necesario también incluir fotografías, entre otros.
Las solicitudes de ampliaciones de plazo deberán ser presentadas por cada
Responsable del mantenimiento, con un plazo de 10 días hábiles antes de la fecha de
culminación programada, y deberá ser presentada al Coordinador General de
Mantenimiento, y este derivarlo a la Gerencia de Inversión Publica para su revisión,
evaluación y aprobación mediante Resolución Gerencial.

9.11 NORMAS ESPECÍFICAS DE LOS INFORMES MENSUALES

El RESPONSABLE deberá presentar un informe mensual dentro de los cinco (5) primeros
días hábiles del mes siguiente al Coordinador General del PAMIP, con copia al
INSPECTOR debidamente visados en todos sus folios.

El Informe mensual del RESPONSABLE indicado en la presente directiva, deberá


contener lo siguiente:
 Informe mensual del responsable
 Valorización mensual
 Reporte de gastos
 Reporte acumulado de gastos
 Cuadro resumen de almacén central
El no cumplimiento con la presentación de los informes mensuales serán motivo de no
dar la conformidad al pago correspondiente al responsable.

El informe mensual DEL INSPECTOR de mantenimiento deberá contener lo siguiente:


 Las observaciones y/o conformidades al informe presentado por el
responsable.

9.12 NORMAS ESPECÍFICAS DEL TÉRMINO DE MANTENIMIENTO DE


INFRAESTRUCTURA

Al Término del MANTENIMIENTO, el RESPONSABLE solicitará mediante anotación en


el cuaderno de actividades al INSPECTOR la verificación de los trabajos ejecutados. EL
INSPECTOR en un plazo no mayor de cinco días (5) se pronunciara sobre la conformidad
del término del mantenimiento mediante asiento en el cuaderno de actividades. De ser
favorable el RESPONSABLE informará por escrito al Coordinador General del PAMIP, y
esta a su vez informará de tal hecho a la Gerencia de Inversión Pública.

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9.13 NORMAS ESPECÍFICAS DE REAPERTURA DE LA INFRAESTRUCTURA A LA


CUAL SE REALIZO MANTENIMIENTO
El RESPONSABLE presentará para la reapertura de la INFRAESTRUCTURA a la
supervisión los siguientes documentos:
a) Memoria descriptiva
b) Metrados finales ejecutados
c) Planos de post mantenimiento
Con el visto bueno del área de supervisión y del Coordinador General del PAMIP y
de la Gerencia de Inversión Pública se procederá a la firma del Acta de Reapertura.

9.14 NORMAS ESPECÍFICAS DE LOS SALDOS DE MATERIALES:


Al término del mantenimiento de la infraestructura, el RESPONSABLE efectuará el
internamiento de saldos mediante el Acta Valorizada de Internamiento de Insumos en
presencia del Almacenero, DEL INSPECTOR, y el Coordinador General del PAMIP,
debiendo separar dentro del Acta los materiales y Herramientas nuevas que no han sido
utilizados para su posterior valorización.

9.15 NORMAS ESPECIFICAS DEL INFORME FINAL (LIQUIDACION TÉCNICA)

 El RESPONSABLE presentará el informe final, al Coordinador General del PAMIP en un


plazo de 15 días calendarios, que contendrá lo siguiente:

A.- INFORME FINAL


1-. Generalidades y antecedentes
Memoria descriptiva de los Actividades realmente ejecutadas (inicial,
2.-
adicionales, deductivos)
3.- Informe mensual del responsable (formato N°02)
Valorización Final Desagregada de Avance físico
4.-
(Formato N°03; 3.1)
Valorización Final Acumulada de Avance físico
5.-
(Formato N°03; 3.2)
6.- Planillas de Metrados por partida (Formato N°03; 3.3)
7-. Curva S
8-. Reporte de Recursos empleados (Formato N°04; 4.1)
9-. Reporte Resumen de Almacén (Formato N°04; 4.2)
10.- Reporte de Gasto Detallado (Formato N°05; 5.1)
11.- Reporte Acumulado de Gasto (Formato N°05 5.2)
Panel fotográfico; antes, durante y final de obra ejecutada
12.-
(Formato N°06)
13.- Observaciones, conclusiones y recomendaciones.
Planos de replanteo o Post Construcción con el sello y firma del
14.-
RESPONSABLE Y EL INSPECTOR del mantenimiento.
B.- DOCUMENTOS DE ASPECTO ADMINISTRATIVOS

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1.- Resolución de ficha técnica aprobada


2.- Carta de asignación del RESPONSABLE de obra
3.- Carta de asignación del INSPECTOR
4.- De ampliación de plazo de corresponder.
5.- Acta de entrega de infraestructura
Acta de internamiento de materiales, equipos y herramientas
6.-
(ORIGINAL)
7.- Acta de término y de reapertura.
C.- DOCUMENTOS DE ASPECTO TECNICOS
1.- Ficha técnica de mantenimiento
2.- Cuaderno(s) de ACTIVIDADES legalizado(s), originales
3.- Valorizaciones mensuales del mantenimiento
4.- Partes diarios de maquinaria
5.- Kardex de almacén
6.- Notas de pedido de almacén
7.- Transferencias de Almacén
D.- DOCUMENTOS DE ASPECTOS FINANCIEROS
(*) Reporte financiero del equipo técnico del PAMIP
Requerimiento de bienes y servicios (Materiales, Equipo,
1-.
Herramientas y Servicios)
Vales de combustibles con V° B° del Responsable de la
2.-
ejecución de obra
3.- Órdenes de compra y guías de remisión
Ordenes de servicio (separado O/S de personal y de servicio
4.-
de terceros)
5.- Acta Valorizada de Internamiento de Insumos (Formato N°07)
Rendición de caja chica debidamente sustentadas de ser el
5.-
caso
6.- Contratos de locación de servicios de ser el caso
7.- Conformidad de bienes y servicios
8.- OTROS ANEXOS

(*) Sera elaborado por el Área correspondiente de Mantenimiento.

 EL INSPECTOR presentará el informe final del RESPONSABLE, a su superior


inmediato dando fe que todo ha sido revisado y aprobado, y que no existen
observaciones, en un plazo de 30 días calendario, culminada la ejecución del
mantenimiento. (Formato N°09)

 EL COORDINADOR GENERAL DEL PAMIP, emitirán los informes finales del


mantenimiento, teniendo en cuenta las presentaciones previas del RESPONSABLE E
INSPECTOR DEL MANTENIMIENTO, dejando por concluidas todos los actos
administrativos referentes a la PAMIP.
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De encontrarse observaciones por parte del INSPECTOR al informe final, el


RESPONSABLE deberá levantar las observaciones en un plazo máximo de 05 días
hábiles. La supervisión verificara la subsanación de las observaciones, no pudiendo
formular nuevas observaciones. Una vez aprobado, la supervisión adicionará su informe
final lo que dará por terminado y cerrado el mantenimiento, siendo esto equivalente a la
Liquidación.

9.16 NORMAS ESPECIFICAS DE LOS REPORTES MENSUALES DEL PAMIP


El Coordinador General del PAMIP en coordinación con las áreas de formulación de fichas,
ejecución, supervisión y control presupuestal emitirá los siguientes reportes:
a) Reporte del avance físico financiero de cada una de las obras de mantenimiento.
b) Reporte de modificaciones del POI.
9.17 NORMAS ESPECIFICAS DEL PROCESO DE INDUCCION AL PERSONAL QUE
TRABAJA EN LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO.
Es el proceso de guiar al nuevo trabajador hacia la incorporación a su puesto de
trabajo. Es una etapa que inicia al ser contratado en el programa de actividades de
mantenimiento en la cual se le va a adaptar lo más pronto posible a su nuevo ambiente
de trabajo, a sus nuevos compañeros y a sus nuevas obligaciones.

RECLUTAMIE SELECCIÓN DECISION INDUCCIO INICIO DE LAS


NTO FINAL DE N TAREAS DEL
CONTRATACIO ´PUESTO
N

Finalidad de la inducción: Es la de brindar información general, amplia y suficiente


que permita la ubicación del trabajador y de su rol dentro de la organización para
fortalecer su sentido de pertenencia y la seguridad para realizar su trabajo de manera
autónoma.
Primera Etapa: BIENVENIDA
La inducción del personal estará a cargo del Responsable de la Actividades de
Mantenimiento, en donde se incluirán los valores de la organización, días de pago,
prestaciones, servicios de personal, seguridad y salud en el trabajo, etc. Entre otros
puntos, este proceso de adaptación se da tanto en el puesto de trabajo como en la
organización.
Segunda Etapa: INTRODUCCION A LA ORGANIZACIÓN
En esta etapa se suministra al nuevo trabajador información general de la
organización, para así facilitar la integración en la organización, asi como la entrega del
reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo y los manuales preventivos contra
accidentes de trabajo.
Terra Etapa: EVALUACION Y SEGUIMIENTO
El propósito de esta etapa es garantizar un desarrollo adecuado del Programa de
Inducción, retroalimentar el programa y realizar ajustes.
En esta fase se evalúan los resueltos obtenidos, con la aplicación de la evaluación de
formaciones y seguimiento a la inducción y entrenamiento, a fin de aplicar los
correctivos correspondientes.
Cuarta Etapa: PROCESO DE ENSEÑANZA
Se realizara de tal forma que se sigan los siguientes pasos:
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1. Indagar y preparar al trabajador


2. Demostrar las tareas que tiene que realizar
3. Ensayar la ejecución de las operaciones
4. Hacer seguimiento y comprobar si logró los objetivos
5. Estimular la participación

X. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:
Otras acciones que no se contemple en la presente Directiva, serán resueltas por la Gerencia de
Inversión Pública.
Los profesionales que participan en el PAMIP, son responsables administrativa y funcionalmente
del cumplimiento de la presente directiva.

XI. DISPOSICIONES FINALES:


Al aprobarse la presente Directiva, queda sin efecto cualquier norma que se oponga a la
presente.

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NORMAS ESPECÍFICAS DE LOS PERFILES Y FUNCIONES PROFESIONALES


PERFIL TECNICO DEL COORDINADOR GENERAL DEL PAMIP

1. IDENTIFICACION DEL PERFIL TECNICO


a. Nombre del Puesto
COORDINADOR GENERAL DEL PAMIP
b. Otras denominaciones referenciales
COORDINADOR GENERAL
c. Puesto al que reporta
GERENCIA DE INVERSIÓN PÚBLICA

2. OBJETIVO DEL PUESTO

El Coordinador general, responsable del PAMIP es quien lidera y dirige las acciones necesarias para llevar a
cabo las actividades de mantenimiento de infraestructura pública..

3. MISION DEL PUESTO

Mantener en buen estado y conservación las instalaciones e infraestructura de los Proyectos de Impacto Local
ejecutados por la Municipalidad Provincial de Ilo.

4. FUNCIONES PRINCIPALES

1 Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas a efectuar el levantamiento
y/o actualización, ejecución y operación de las actividades de mantenimiento de infraestructura pública.
Así como supervisar y controlar la prestación de servicios que brinda su Coordinación.
2 Monitorear, organizar, dirigir y supervisar a los responsables de mantenimiento, en la ejecución y
conformidad del cronograma de obra.
3 Verificar, controlar y fiscalizar el cumplimiento de las normas, directivas, reglamentos y disposiciones
municipales referentes a las actividades de mantenimiento de infraestructuras públicas.
4 Proponer la normatividad complementaria y asegurar su cumplimiento para el desarrollo y control de los
mantenimientos, así como ver todo lo relacionado a la ejecución del mantenimiento de competencia de
la Entidad.
5 Participar en la formulación del presupuesto de acuerdo a su competencia.
6 Dirigir y supervisar las actividades técnicas y administrativas de las dependencias a su cargo.
7 Proponer normas y directivas para el desarrollo de programas a su cargo.
8 Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.
9 Mantener informada la Gerencia de Inversión Pública de las acciones que se ejecutan, en cumplimiento
de la programación aprobada.
10 Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
11 Dirigir y coordinar la formulación de las fichas técnicas de los mantenimientos a ejecutar por la
Municipalidad.
12 Mantener orden y disciplina en el desempeño de sus funciones.
13 Participar en reuniones de trabajo que redunden en el mejor desempeño de las funciones de la Jefatura.
14 Cumplir con el Código de Ética del Trabajador.
15 Depende jerárquicamente de la Gerencia de Inversión Pública.
16 Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Gerente de Inversión Pública o estén
previstas por Ley.

5. TAREAS RELACIONADAS

Directiva del programa de actividades de mantenimiento de infraestructura pública de la municipalidad


1 provincial de ilo
2 Resolución de Contraloría N° 195-88 –CG

6. FORMACION Y CONOCIMIENTOS PREFERIBLES

Conforme a las condiciones actuales operativas de la industria de la construcción, el coordinador general del
PAMIP debe ser un profesionista en cualquiera de las carreras afines a la construcción (De preferencia
Arquitecto y/o Ingeniero Civil) con la capacidad suficiente para vigilar el cumplimiento de los compromisos
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contractuales y controlar el desarrollo de los trabajos. En atención a estos requerimientos se deduce que el
coordinador general debe ser un profesionista con las siguientes características:

 EXPERIENCIA: La suficiente para comprender e interpretar todos los procedimientos constructivos


contenidos en las especificaciones técnicas y planos de proyecto a utilizarse.

 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN: La necesaria para ordenar todos los controles que deben llevarse
para garantizar una gestión pública adecuada.

 SERIEDAD: Para representar con dignidad al contratante en todo lo que respecta la gestión del PAMIP.

 PROFESIONALISMO: Para cumplir con todas las obligaciones que adquiera al ocupar el cargo.
Conviene señalar el compromiso de informar oportuna y verbalmente a la Gerencia de Inversión Pública
sobre los avances e incidencias del desarrollo de las actividades del PAMIP.

 HONESTIDAD: Ya que habrá de autorizar situaciones técnicas y administrativas.

 CRITERIO TÉCNICO: Para discernir entre alternativas cual es la más adecuada y propia sin perder de
vista los intereses Institucionales.

 ORDENADO: Para poder controlar toda la documentación que requiere la función encomendada.
Existen algunas otras condiciones de menor importancia, pero se considera que el hecho de cumplir con
las enunciadas es más que suficiente para que un jefe merezca el cargo.

7. COMPETENCIAS DESEABLES

1 Flexibilidad mental
2 Interés en la innovación
3 Capacidad de síntesis
4 Capacidad de acción
5 Leal y honrado
6 Proactivo para el cambio

8. COORDINACION INTERNA

Coordina internamente con todas la dependencias de la Institución relacionadas a su actividad

9. EXPECIFICACIONES DEL PUESTO

9.1 FORMACION ACADEMICA:


Universitarias en Pregrado: Título Profesional en las especialidades: Principalmente Ingeniería civil,
Arquitectura o afines

Grado Académico Bachiller


Maestría (Deseable)
Doctorado
Otros Estudios requeridos: Especializaciones En gestión de procesos,
Construcción, infraestructura
Diplomados: Obras civiles o formulación de Proyectos (Deseable)

Título Profesional SI
(Requerido) NO

Colegiatura SI
(Requerido) NO

Habilitado INDISPENSABLE (sin este requisito no puede desempeñar el cargo)

Principales temas que debe conocer para el eficiente desempeño de sus funciones:
Sistemas de calidad, indicadores de calidad. Métodos Sistemas Administrativos:

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de investigación Inversión Pública (Avanzado),


SAG, SISGEDO.

9.2 REQUERIMIENTOS:
Experiencia laboral

A. Cargo/nivel (Experiencia previa en algunos niveles y/o tipos de puestos siguientes o sus equivalentes, tanto
en el sector público como privado):
Analista
Coordinador/Supervisor
Responsable de Área
X Responsable de Departamento
Responsable de Equipo
Gerencia
Sub Gerencia

B. Años de experiencia profesional general (Desde la obtención del Grado de Bachiller)


Desde 1 a 3 años adelante
Más de Tres años

C. Años de experiencia específica en el área de trabajo (Sector público o privado)


Desde 1 a 2 años
Más de 2 años

D. Años de experiencia prestando servicios al Estado Peruano (En el área de trabajo acreditada en los últimos
6 años)
Desde 1 años a 3 años
Más de 3 años

E. Otras informaciones sobre experiencia previa para el eficiente desempeño del puesto
Don de mando, proactivo, oneroso y vigilante

9.3 HABILIDADES TECNICAS:


A. Herramientas informáticas
Nivel Básico Nivel Intermedio Nivel Avanzado
Procesador de hoja de cálculo
Procesador de texto
Procesador gráfico
Herramientas de planificación

Otros (Especificar)
Excel, Autocad

B. Idiomas
Hablado Escrito Leído
Inglés nivel básico deseable
Idioma o dialecto local deseable
Otros

10. OTROS REQUISITOS

Disponibilidad a tiempo completo

11. COMPETENCIAS CRITICAS

Orientación a resultados
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El coordinador del PAMIP debe ser capaz de emprender transformaciones y reformas, para alcanzar logros
concretos y a corto plazo.

Dialogo efectivo articulador


Capacidad para definir directrices, articular relaciones, crear condiciones de seguridad de la ejecución de la
obra, negociar acuerdos y vincularse efectivamente con el nivel político, para el logro de las metas. Asimismo,
tener capacidad para escuchar y comunicarse de manera fluida y directa.

Relación con su entorno


El coordinador del PAMIP debe relacionarse con firmeza y amabilidad, siendo capaz de integrar y conformar
equipos. Busca generar capacidades en la persona.

Tolerancia y flexibilidad
El coordinador del PAMIP valora las diferencias personales, negocia las discrepancias y cambia de idea
cuando identifica oportunidades.

Liderazgo catalizador
Capacidad para convocar, ligitimizarse y conducir a los equipos hacia los objetivos propuestos. Asimismo,
tomar decisiones, lograr resultados y promover un clima positivo y alentador.

Sentido de urgencia
Percibir la urgencia real de determinadas tareas y actuar de manera consecuente para alcanzar su realización
en plazos muy breves de tiempo.

12. COMPETENCIA ESPECÍFICA

Pensamiento lógico
Analiza, comprende y sintetiza información de manera sistemática ubicando causas y efectos posibles, anticipa
escenarios para analizar alternativas. Utiliza este procesamiento de información para dar soluciones
estratégicas a las demandas de su trabajo. Demuestra criterio para establecer prioridades en sus procesos de
trabajo.

Integridad
Es un referente del cumplimiento de las políticas y normas, en relación al respeto de la confidencialidad
requerida en la Institución. Orienta y realiza su trabajo en base a sus principios y valores, generan equipos de
trabajo orientados hacia estos. Acepta los riesgos y costos de su honestidad; se conduce sin consideraciones
ante actos deshonestos, aunque pueda perjudicarse asimismo. Se preocupa por mantener la transparencia y
honestidad en su entorno. Nunca da un doble mensaje, hace lo que predica.

Credibilidad Técnica
Tiene un profundo conocimiento técnico sobre diferentes especialidades y está capacitado para aplicarlos en
los diferentes contextos y situaciones. Gracias a sus éxitos pasados generan gran confianza. Resuelve los
problemas complejos por su experiencia en diferentes aspectos. Es el referente de consulta en la toma de
decisiones que efectúan a profundidad la organización.

Comunicación a todo nivel


Detecta los efectos que subyacen a un mensaje verbal o no verbal a fin de adecuar su discurso. Se preocupa
por generar mensajes claros y que sean comprendidos. En situaciones de exposición masivas es claro,
logrando la atención y comprensión de su público. Da retroalimentación de sus colaboradores.

Adaptabilidad y Autocontrol
Se adapta con versatilidad a distintas culturas, contextos, situaciones y restricciones. Adapta puntos de vista
distintos para beneficiar a los nuevos procesos o relaciones. Se conduce con racionalidad y serenidad,
manteniendo un clima adecuado entre sus pares y subordinados.

13. POSICION HABITUAL EN LA ESTRUCTURA FUNCIONAL


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GERENCIA DE
INVERSION
PÚBLICA

COORDINADOR
GENERAL DEL
PAMIP

14. HONORARIOS HABITUALES


Lo dispuesto por el Cuadro referencial de honorarios y/o remuneraciones aprobado por Resolución del
Titular de Pliego.

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PERFIL DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEL COORDINADOR DEL


PAMIP (EN PLANTA)
2. IDENTIFICACION DEL PERFIL TECNICO
a. Nombre del Puesto
Asistente Administrativo del PAMIP.
b. Otras denominaciones referenciales
Asistente administrativo
c. Puesto al que reporta
Coordinador General del PAMIP

3. OBJETIVO DEL PUESTO

El asistente Administrativo de Mantenimiento es el apoyo directo del Coordinador.


4. MISION DEL PUESTO
Realizar funciones administrativas y de oficina, tales como redacción de documentos, realización de
conformidades, recibir y distribuir la correspondencia, organizar y mantener los papeles y los archivos
electrónicos y suministrar la información requerida por la jefatura.

5. FUNCIONES PRINCIPALES
1 Recibir, atender y dar información personal al personal de mantenimiento y público en general que
requiere el Coordinador del PAMIP.
2 Recibir y transcribir correspondencia, informes, relaciones y demás documentos asignados por el
Coordinador General.
3 Realizar las conformidades de bienes y servicios adquiridos por el área.
4 Distribuir, archivar y despachar documentos y correspondencia que llegan a la Oficina.
5 Archivar correctamente los documentos y correspondencia perteneciente a la Oficina.
Emisión de correspondencia bajo numeración correlativa y codificada, de acuerdo al equipo
6
correspondiente.
7 Efectuar y recibir llamadas telefónicas solicitadas por el Coordinador General para tenerlo informado.
8 Coordinar de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deberá atender la Oficina, llevando la
agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
9 Solicitar y recepcionar los pedidos de útiles de escritorio y llevar el control periódico sobre consumo de
elementos en el área, con el fin de determinar su necesidad real y presentar la solicitud de artículos de
oficina.
10 Controlar la utilización de servicio interno de la fotocopiadora.
11 Controlar el cierre de la puerta principal de acceso a las oficinas principales o entregar con acta las
llaves de las puertas principales.
Informar sobre los bienes a su cargo que por deterioro u obsolescencia deben ser dados de baja del
12
mantenimiento.
13 Obedecer y realizar instrucciones que le sean asignadas por el Coordinador General.
14 Otras funciones que le sean asignadas por el Coordinador General de mantenimiento.

6. TAREAS RELACIONADAS
1 Ser puntual en todas sus actividades relacionadas con su función.
2 Velar por el cumplimiento de las funciones y actividades a su cargo.
3 Mantener discreción sobre todo lo que respecta a la oficina.
4 Aprendizaje continuo.

7. FORMACION Y CONOCIMIENTOS PREFERIBLES


Conforme a las condiciones actuales operativas de la institución la secretaria debe ser una técnica
profesionista en el cargo que desempeña, con la capacidad suficiente para vigilar el cumplimiento de los
compromisos contractuales y controlar el desarrollo de los trabajos. En atención a estos requerimientos se
deduce que la Secretaria debe tener las siguientes características:

 EXPERIENCIA: Lo suficiente para comprender e interpretar todos los procedimientos relacionados al


puesto laboral.
 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN: La necesaria para el manejo adecuado de documentos.
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 SERIEDAD: En el trabajo desempeñado y así poder cumplir con las metas establecidas.
 PROFESIONALISMO: Para cumplir con todas las funciones encomendadas, en función a normas,
directivas, etc.
 HONESTIDAD: Trabajo responsable, salvaguardando los bienes de la institución.
 CRITERIO TÉCNICO: Ver la manera más adecuada el trabajo a desarrollar.
 ORDENADO: Debe tener mejor control y orden documentario, así poder contar con una buena
información de trabajo.

8. COMPETENCIAS DESEABLES
1 Cultura de la Responsabilidad
2 Interés en la innovación
3 Capacidad de critica
4 Capacidad de acción
5 Desarrollo profesional
6 Proactivo.

9. COORDINACION INTERNA
Coordinación con todas dependencias de la Institución Municipal.

10.EXPECIFICACIONES DEL PUESTO


9.1 FORMACION ACADEMICA:
A. Universitarias en Pregrado: Especialidades: Principalmente Ingeniería, Arquitectura o afines
Grado Académico Técnico
Bachiller
Maestría
Doctorado
Otros Estudios.
Diplomados: relacionados al cargo (Deseable)
B. Título Técnico SI
(Requerido) NO

C. Colegiatura SI
(Requerido) NO

Principales temas que debe conocer para el eficiente desempeño de sus funciones:
- Conocimiento de la norma interna. - Manejo del sistema Integrado de Gestión Municipal
- Excelente redacción y ortografía. - Eficiente.
- Dominio de Windows, - Para la elaboración de informaciones solicitadas
- Microsoft Office Word, por la Jefatura.
- Microsoft Office Excel,
- Microsoft Office Power Point,
- Manejo del Internet.

9.2 REQUERIMIENTOS:
Experiencia laboral
D. Cargo/nivel (Experiencia previa en algunos niveles y/o tipos de puestos siguientes o sus equivalentes, tanto
en el sector público como privado):

Coordinador/Supervisor
Responsable de Área
Responsable de Departamento
Responsable de Equipo
Gerencia
Sub Gerencia
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Secretaria o Similares

E. Años de experiencia profesional general (Desde la obtención del Grado de Bachiller)


Desde 5 años adelante
Más de 1 años
F. Años de experiencia específica en el área de trabajo (Sector público o privado)
Desde 1 a 2 años
Más de 2 años
G. Años de experiencia prestando servicios al Estado Peruano (En el área de trabajo acreditada en los últimos
6 años)
Desde 1 años a 2 años
Más de 2 años
H. Otras informaciones sobre experiencia previa para el eficiente desempeño del puesto
Desempeño Laboral, bajo la modalidad de servicio Administrativos

9.3 HABILIDADES TECNICAS:


A. Herramientas informáticas
Nivel Básico Nivel Intermedio Nivel Avanzado
Procesador de hoja de cálculo X
Procesador de texto X
Procesador gráfico X
Herramientas de planificación X

Otros (Especificar)

B. Idiomas
Hablado Escrito Leído
Inglés nivel básico deseable
Idioma o dialecto local deseable
Otros

11. OTROS REQUISITOS


Conocimientos del manejo SIAF, SIGEN y SISGEDO

12. COMPETENCIAS CRITICAS

Orientación a resultados
La Secretaria de Mantenimiento debe ser capaz de emprender transformaciones y reformas, para alcanzar
logros concretos y a corto plazo.

Dialogo efectivo articulador


Capacidad para seguir instrucciones, guardando la reserva del caso. Asimismo, tener capacidad para escuchar
y comunicarse de manera fluida y directa.

Relación con su entorno


La Secretaria de Mantenimiento debe relacionarse con firmeza y amabilidad. Busca generar capacidades en la
persona.

Tolerancia y flexibilidad
La Secretaria de Mantenimiento valora las diferencias personales, cumple las tareas asignadas por su Jefe.

Liderazgo catalizador
Capacidad para tomar decisiones, lograr resultados y promover un clima positivo y alentador.

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Sentido de urgencia
Percibir la urgencia real de determinadas tareas y actuar de manera consecuente para alcanzar su realización
en plazos muy breves de tiempo.

13. COMPETENCIA ESPECÍFICA

Pensamiento lógico
Analiza, comprende y sintetiza información de manera sistemática ubicando causas y efectos posibles, anticipa
escenarios para analizar alternativas. Utiliza este procesamiento de información para dar soluciones
estratégicas a las demandas de su trabajo. Demuestra criterio para establecer prioridades en sus procesos de
trabajo.

Integridad
Es un referente del cumplimiento de las políticas y normas, en relación al respeto de la confidencialidad
requerida en la Institución. Orienta y realiza su trabajo en base a sus principios y valores. Acepta los riesgos y
costos de su honestidad; se conduce sin consideraciones ante actos deshonestos, aunque pueda perjudicarse
a sí misma. Se preocupa por mantener la transparencia y honestidad en su entorno. Nunca da un doble
mensaje, hace lo que predica.

Credibilidad Técnica
Tiene un profundo conocimiento técnico sobre diferentes especialidades y está capacitada para aplicarlos en
los diferentes contextos y situaciones. Gracias a sus éxitos pasados generan gran confianza y credibilidad.

Comunicación a todo nivel


Detecta los efectos que subyacen a un mensaje verbal o no verbal a fin de adecuar su discurso. Se preocupa
por generar mensajes claros y que sean comprendidos.

Adaptabilidad y Autocontrol
Se adapta con versatilidad a distintas culturas, contextos, situaciones y restricciones. Adapta puntos de vista
distintos para beneficiar a los nuevos procesos o relaciones. Se conduce con racionalidad y serenidad,
manteniendo un clima adecuado entre sus pares y subordinados.

14. POSICION HABITUAL EN LA ESTRUCTURA FUNCIONAL

GERENTE DE
INVERSION
PÚBLICA

ASISTENTE COORDINADOR
ADMINISTRATIVO DEL GENERAL DE
PAMIP (EN PLANTA) MANTENIMIENTO
PAMIP

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15. HONORARIOS HABITUALES


Lo dispuesto por el cuadro referencial de honorarios y/o remuneraciones aprobado por Resolución del
Titular de Pliego.
PERFIL DEL ASISTENTE TECNICO DEL COORDINADOR DEL PAMIP
(PLANTA)

1. IDENTIFICACION DEL PERFIL TECNICO


a. Nombre del Puesto
Asistente Técnico de Gabinete (EN PLANTA)
b. Otras denominaciones referenciales
Asistente Técnico
c. Puesto al que reporta:
Los asistentes técnicos de gabinete, serán personal de apoyo técnico al Coordinador General del PAMIP, en las
labores técnicas de visita a campo e inspección de los trabajos, revisión y evaluación de informes mensuales,
revisión de los informes mensuales, afectaciones y modificaciones presupuestales y todo tipo de actividades
técnico administrativas de apoyo y las demás funciones que se les encarguen, las mismas que estarán
relacionadas con las actividades de los mantenimientos de infraestructura.
2. OBJETIVO DEL PUESTO
Ejecutar los procesos técnicos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando
documentación necesaria y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de los procesos de
ejecución, a fin de lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva de los servicios.

3. MISION DEL PUESTO


Desarrollar los procedimientos técnicos de la ejecución de los mantenimientos del PAMIP y efectuar el
seguimiento y monitoreo durante su ejecución, y de la documentación técnico administrativa.

4. FUNCIONES PRINCIPALES
Asistir al Coordinador general de mantenimiento en las necesidades técnicas y requerimientos
1 Administrativos de la ejecución de los mantenimientos.
2 Integrar plenamente en la necesidad del mantenimiento.
3 Apoyar en el planeamiento y programación de los mantenimientos.
4 Apoyar en la revisión y evaluación de los informes Mensuales de los Mantenimientos.
5 Apoyo en la elaboración del informe mensual del Coordinador de mantenimiento.
6 Participar en la elaboración de documentos técnicos, relacionados a los mantenimientos en ejecución.
7 Medir y elaborar los metrados para la elaboración de presupuesto y/o valorizaciones.
8 Apoyar en la revisión de los informes finales de los Mantenimientos.
9 Seguimiento a ampliaciones de plazo y/o Modificaciones a la ficha técnica.
10 Procesamiento de datos para la elaboración de metrados, dibujo integral de planos y/o replanteos.
11 Apoyo en la elaboración de las especificaciones técnicas para los requerimientos.
12 Cumplir al tiempo más corto con las tareas encomendadas.
13 Otras acciones que disponga el Coordinador General de mantenimiento.

5. TAREAS RELACIONADAS
1 Ser puntual en todas sus actividades de funciones.
2 Mantener el archivo de la información actualizado.
3 Buena redacción de documentos, excelente facilidad de comunicación y trato cordial.
4 Capacidad para trabajar bajo presión.
5 Mejora y aprendizaje continuo.

6. FORMACION Y CONOCIMIENTOS PREFERIBLES


Conforme a las condiciones actuales operativas de la institución el Asistente Técnico de Gabinete (EN
PLANTA) debe ser un profesionista en el cargo que desempeña, con la capacidad suficiente para el
cumplimiento de los compromisos contractuales. En atención a estos requerimientos se deduce que el
Asistente Técnico de Gabinete (EN PLANTA) debe ser un técnico profesionista con las siguientes

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características:
 EXPERIENCIA: Lo suficiente para comprender e interpretar todos los procedimientos relacionados al
puesto laboral.
 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN: La necesaria para el manejo y seguimiento adecuado de
documentos.
 SERIEDAD: En el trabajo desempeñado y así poder cumplir con las metas establecidas.
 PROFESIONALISMO: Para cumplir con todas las funciones encomendadas, en función a normas,
directivas, etc.
 HONESTIDAD: Trabajo responsable, salvaguardando los bienes de la institución y asignados a su
cargo.
 CRITERIO TÉCNICO: Ver la manera más adecuada el trabajo a desarrollar.
 ORDENADO: Debe tener mejor control y orden documentario, así poder contar con una buena
información de trabajo.

7. COMPETENCIAS DESEABLES

1 Cultura de la Responsabilidad
2 Interés en la innovación
3 Capacidad de critica
4 Capacidad de acción
5 Desarrollo profesional
6 Proactivo.

8. COORDINACION INTERNA
Coordinación con todas dependencias de la Institución Municipal.

9. EXPECIFICACIONES DEL PUESTO


9.1 FORMACION ACADEMICA:
Universitarias en Pregrado: Especialidades: Principalmente Ingeniería, Arquitectura o afines
Grado Académico Técnico
Bachiller
Maestría
Doctorado
Otros Estudios.
Diplomados: relacionados al cargo (Deseable)
Título Profesional SI
(Requerido) NO

Colegiatura SI
(Requerido) NO

Título Técnico SI SI
(Requerido) NO

Principales temas que debe conocer para el eficiente desempeño de sus funciones:
- Conocimiento de la norma interna. - MS Project
- Excelente redacción y ortografía. - Manejo del sistema integrado de gestión municipal.
- Dominio de Windows, - Para hacer cumplir.
- Microsoft Office Word, - Eficiente.
- Microsoft Office Excel - Para la elaboración de informaciones
- Autocad encomendadas.
- SD10

9.2 REQUERIMIENTOS:

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Experiencia laboral
A. Cargo/nivel (Experiencia previa en algunos niveles y/o tipos de puestos siguientes o sus equivalentes, tanto
en el sector público como privado):

Coordinador/Supervisor
Responsable de Área
Responsable de Departamento
Responsable de Equipo
Gerencia
Sub Gerencia
Otros.

B. Años de experiencia profesional general (Desde la obtención del Grado de Bachiller)


Desde 1 años adelante
Más de cuatro años
C. Años de experiencia específica en el área de trabajo (Sector público o privado)
Desde 0 a 2 años
Más de 3 años
D. Años de experiencia prestando servicios al Estado Peruano (En el área de trabajo acreditada en los últimos
4 años)
Desde 0 años a 2 años
Más de 2 años
E. Otras informaciones sobre experiencia previa para el eficiente desempeño del puesto
Desempeño Laboral, bajo la modalidad de servicio CAS

9.3 HABILIDADES TECNICAS:


C. Herramientas informáticas
Nivel Básico Nivel Intermedio Nivel Avanzado
Procesador de hoja de cálculo - Excel x
Procesador de texto word x
Procesador gráfico – Autocad Ms Project x
Herramientas de planificación x
Otros (Especificar)

D. Idiomas
Hablado Escrito Leído
Inglés nivel básico deseable x
Idioma o dialecto local deseable
Otros

10. OTROS REQUISITOS

11. COMPETENCIAS CRITICAS

Orientación a resultados
El Asistente Técnico de Mantenimiento debe ser capaz de emprender transformaciones y reformas, para
alcanzar logros concretos y a corto plazo.

Dialogo efectivo articulador


Capacidad para definir directrices, articular relaciones, crear condiciones de seguridad para la ejecución del
Mantenimiento, negociar acuerdos y vincularse efectivamente con el nivel político, para el logro de las metas.
Asimismo, tener capacidad para escuchar y comunicarse de manera fluida y directa.

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Relación con su entorno


El Asistente Técnico de Mantenimiento debe relacionarse con firmeza y amabilidad, siendo capaz de integrar y
conformar equipos. Busca generar capacidades en la persona.

Tolerancia y flexibilidad
El Asistente Técnico de Mantenimiento valora las diferencias personales, cumple las tareas asignadas por su
Jefe.

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
"Año de la Consolidación del Mar de Grau”

Liderazgo catalizador
Tomar decisiones, lograr resultados y promover un clima positivo y alentador.

Sentido de urgencia
Percibir la urgencia real de determinadas tareas y actuar de manera consecuente para alcanzar su realización
en plazos muy breves de tiempo.

12. COMPETENCIA ESPECÍFICA

Pensamiento lógico
Analiza, comprende y sintetiza información de manera sistemática ubicando causas y efectos posibles, anticipa
escenarios para analizar alternativas. Utiliza este procesamiento de información para dar soluciones
estratégicas a las demandas de su trabajo. Demuestra criterio para establecer prioridades en sus procesos de
trabajo.

Integridad
Orienta y realiza su trabajo en base a sus principios y valores. Acepta los riesgos y costos de su honestidad; se
conduce sin consideraciones ante actos deshonestos, aunque pueda perjudicarse a sí mismo. Se preocupa por
mantener la transparencia y honestidad en su entorno. Nunca da un doble mensaje, hace lo que predica.

Credibilidad Técnica
Gracias a sus éxitos pasados generan gran confianza y credibilidad. Es el referente de consulta en la toma de
decisiones que efectúan a profundidad la organización.

Comunicación a todo nivel


Detecta los efectos que subyacen a un mensaje verbal o no verbal a fin de adecuar su discurso. Se preocupa
por generar mensajes claros y que sean comprendidos. Da retroalimentación de sus colaboradores.

Adaptabilidad y Autocontrol
Se adapta con versatilidad a distintas culturas, contextos, situaciones y restricciones. Adapta puntos de vista
distintos para beneficiar a los nuevos procesos o relaciones. Se conduce con racionalidad y serenidad,
manteniendo un clima adecuado entre sus pares y subordinados.

13. POSICION HABITUAL EN LA ESTRUCTURA FUNCIONAL

GERENTE DE
INVERSION
PÚBLICA

ASISTENTE COORDINADOR
ADMINISTRATIVO DEL GENERAL DEL
PAMIP (EN PLANTA) PAMIP

ASISTENTE TECNICO
DEL PAMIP
(EN PLANTA)

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14. HONORARIOS HABITUALES


Lo dispuesto por el Cuadro referencial de honorarios y/o remuneraciones aprobado por Resolución del
Titular de Pliego.
PERFIL TECNICO DEL RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO
DE INFRAESTRUCTURA (PAMIP)

1. IDENTIFICACION DEL PERFIL TECNICO


a. Nombre de del Puesto
RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO DE OBRA DEL PAMIP
b. Otras denominaciones referenciales
Responsable de Mantenimiento (o Responsable de Actividad)
c. Puesto al que reporta
Coordinador General del PAMIP

2. OBJETIVO DEL PUESTO


El Responsable de mantenimiento, es el encargado directo de la ejecución física y del control financiero, desde
el inicio hasta su culminación, entrega del informe mensual, aprobación del Informe Final así como del Acta de
Inicio, reapertura y entrega de la infraestructura.

3. MISION DEL PUESTO


Controlar que el Mantenimiento se ejecute conforme a las fichas técnicas aprobadas, así como, para realizar de
modo permanente y directo, el control integral de trabajos en la ejecución del Mantenimiento.

4. FUNCIONES PRINCIPALES
1 Hacer entrega del Formato N° 01 relacionada con el Informe de Verificación previa al inicio.
Ejercer la dirección técnica de acuerdo a la ficha aprobada y/o modificada, para el correcto
2 funcionamiento de la infraestructura, debiendo adoptar las medidas pertinentes y oportunas para
culminar los trabajos en el plazo previsto y bajo sustento.
3 Verificar y cuidar la calidad de los trabajos ejecutados en el mantenimiento.
Programar en forma oportuna, y coordinar con el inspector las actividades de mantenimiento, la fecha de
4 inicio de los trabajos, todo lo cual se ejecutará con conocimiento del Coordinador General del PAMIP.
Colocar al inicio de las actividades, el cartel de mantenimiento en un lugar visible, acordado con el
5 inspector y el coordinador general, según modelo de la institución, y mantenerlo en buenas condiciones
hasta la culminación de los trabajos.
En la etapa de ejecución, se dispondrá de un “CUADERNO DE ACTIVIDADES”, debidamente foliado y
legalizado, en el que se anotara; la fecha de inicio y termino de los trabajos, las modificaciones
6 autorizadas, los avances diarios (metrados), los servicios ejecutados, los controles diarios de ingreso y
salida de materiales, las horas de trabajo de los equipos, así como los problemas que vienen afectando
el cumplimiento de los cronogramas establecidos y las constancias de inspección.

7 Solicitar, mediante anotación en el cuaderno de actividades, la autorización del inspector de


mantenimiento de infraestructura en las diferentes fases del proceso constructivo del mantenimiento.
Elaborar y presentar oportunamente, el requerimiento de los insumos y servicios necesarios para la
8 ejecución de los trabajos debidamente visados por el inspector y autorizados por el responsable de la
coordinación de la ejecución de las actividades de mantenimiento.
Disponer en coordinación con el almacenero central, el inspector del mantenimiento el retiro de los
9 materiales del almacén por su mala calidad o por no corresponder a las especificaciones técnicas,
debidamente sustentado.
En caso de faltas en la ejecución de los servicios, el Responsable de la Actividades con conocimiento
10 del inspector, puede disponer la paralización en forma definitiva y en caso de actos de indisciplina aplicar
las sanciones que ameritan, informando de ello a la instancia superior respectiva los que harán cumplir
lo dispuesto.
Cautelar que la cantidad y calidad de servicio de mano de obra, materiales, equipos y herramientas,
11 sean los necesarios para garantizar el cumplimiento del cronograma de avance del mantenimiento y la
continuidad de los trabajos hasta la terminación a conformidad de los mismos.
12 El informe mensual deberá de cerrar el 25 de cada mes, entendiendo que corresponde a los 30 días de
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ejecución (de 25 a 25 de cada mes), y para lo cual deberá de presentar el informe mensual debidamente
firmado por el responsable y el inspector, hasta el primer día hábil de cada mes siguiente al Coordinador
General de mantenimiento, quien dará su conformidad, todo lo cual, será elevado a la Gerencia de
Inversión Pública.
Presentar de manera oportuna las solicitudes de modificatorias por ampliación de plazo a la ficha
técnica, adjuntando para el efecto el informe técnico sustentatorio correspondiente, en los plazos que se
13 indique en la autorización, copia del mismo será remitido también al Coordinador General del PAMIP,
para su conocimiento y acción correspondiente, previos informes favorables del responsable de
Inspección.
15 Presentar Informe Final a los 15 días calendario de culminado el mantenimiento como máximo.
16 Otros que le sean asignados por el Coordinador General del PAMIP.

5. TAREAS RELACIONADAS
1 Responsable de la correcta ejecución del mantenimiento.
2 Elaboración de Requerimientos
3 Presentación de los Informes Mensuales
4 Presentación del Informe Final

6. FORMACION Y CONOCIMIENTOS PREFERIBLES


Conforme a las condiciones actuales operativas de la industria de la construcción, el Responsable de
Mantenimiento de Obra debe ser un profesionista en la carrera afines a la construcción (De preferencia
Ingeniero Civil y/o Arquitecto) con la capacidad suficiente para vigilar el cumplimiento de los compromisos
contractuales y controlar el desarrollo de los trabajos. En atención a estos requerimientos se deduce que el
Responsable de Mantenimiento de Obra debe ser un profesionista con las siguientes características:
 EXPERIENCIA: La suficiente para comprender e interpretar todos los procedimientos constructivos
contenidos en las especificaciones técnicas y planos de Mantenimiento a Intervenir.

 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN: La necesaria para ordenar todos los controles que deben llevarse
para garantizar un Mantenimiento a tiempo de acuerdo a la calidad especificada y al costo previsto.

 SERIEDAD: Para representar con dignidad al contratante en todo lo que respecta al desarrollo técnico
del Mantenimiento.

 PROFESIONALISMO: Para cumplir con todas las obligaciones que adquiera al ocupar el cargo.
Conviene señalar el compromiso de informar oportuna y verbalmente a la Jefatura de Mantenimiento de
Infraestructura sobre los avances e incidencias del desarrollo de las actividades.

 HONESTIDAD: Ya que habrá de autorizar situaciones técnicas y el pago de los trabajos realizados;

 CRITERIO TÉCNICO: Para discernir entre alternativas cual es la más adecuada y propia sin perder de
vista los intereses Institucionales.

 ORDENADO: Para poder controlar toda la mano de obra y materiales necesarios para el mantenimiento
se requiere la función encomendada. Existen algunas otras condiciones de menor importancia, pero se
considera que el hecho de cumplir con las enunciadas es más que suficiente para que un Responsable
de Mantenimiento de Obra merezca el cargo.

7. COMPETENCIAS DESEABLES
1 Flexibilidad mental
2 Interés en la innovación
3 Capacidad de síntesis
4 Capacidad de acción
5 Leal y honrado
6 Proactivo para el cambio

8. COORDINACION INTERNA
Coordinar con el Coordinador General del PAMIP y el Inspector, así como todo el personal a su cargo, la fecha
de inicio de los trabajos y otras actividades necesarias durante ejecución del mantenimiento.

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"Año de la Consolidación del Mar de Grau”

9. EXPECIFICACIONES DEL PUESTO


9.1 FORMACION ACADEMICA:
Universitarias en Pregrado: Especialidades: Principalmente Ingeniería, Arquitectura o afines
Grado Académico Bachiller
Maestría (Deseable)
Doctorado
Otros Estudios requeridos: Especializaciones En gestión de procesos,
construcción, infraestructura
Diplomados: Obras civiles o formulación de Proyectos (Deseable)

Título Profesional SI
(Requerido) NO

Colegiatura SI
(Requerido) NO

Profesional SI
Habilitado NO

Principales temas que debe conocer para el eficiente desempeño de sus funciones:
Costos y Presupuesto S10. Ejecución de Mantenimientos por Presupuestaria
Diseño Asistido por computadora Autocad. Directa.
Programación de Mantenimiento MS Proyect. Ley de contrataciones aplicadas a Mantenimiento.
Procesador de texto Word.
Hoja de cálculo Excel.

9.2 REQUERIMIENTOS:
Experiencia laboral

A. Cargo/nivel (Experiencia previa en algunos niveles y/o tipos de puestos siguientes o sus equivalentes, tanto
en el sector público como privado):
Analista
Coordinador/Supervisor
Responsable de Área
Responsable de Departamento
Responsable de Equipo
Gerencia
Sub Gerencia

B. Años de experiencia profesional general (Desde la obtención del Grado de Bachiller)


Desde 1 año adelante
Más de un años

C. Años de experiencia específica en el área de trabajo (Sector público o privado)


Desde 0 a 2 años
Más de 2 años

D. Años de experiencia prestando servicios al Estado Peruano (En el área de trabajo acreditada en los últimos
6 años)
Desde 0 años a 3 años
Más de 3 años

E. Otras informaciones sobre experiencia previa para el eficiente desempeño del puesto
Diplomado en el SNIP

9.3 HABILIDADES TECNICAS:


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"Año de la Consolidación del Mar de Grau”

E. Herramientas informáticas
Nivel Básico Nivel Intermedio Nivel Avanzado
Procesador de hoja de cálculo X
Procesador de texto X
Procesador gráfico Autocad X
Herramientas de planificación Ms X
Project.

Otros (Especificar)

F. Idiomas
Hablado Escrito Leído
Inglés nivel básico deseable X
Idioma o dialecto local deseable
Otros

10. OTROS REQUISITOS


Licencia de conducir categoría A-I, Opcional.

11. COMPETENCIAS CRITICAS

Orientación a resultados
El Responsable de Mantenimiento debe ser capaz de emprender transformaciones y reformas, para alcanzar
logros concretos y a corto plazo.

Dialogo efectivo articulador


Capacidad para definir directrices, articular relaciones, crear condiciones de seguridad de la ejecución del
Mantenimiento, negociar acuerdos y vincularse efectivamente con el nivel político, para el logro de las metas.
Asimismo, tener capacidad para escuchar y comunicarse de manera fluida y directa.

Relación con su entorno


El Responsable de Mantenimiento debe relacionarse con firmeza y amabilidad, siendo capaz de integrar y
conformar equipos. Busca generar capacidades en la persona.

Tolerancia y flexibilidad
El Responsable de Mantenimiento valora las diferencias personales, negocia las discrepancias y cambia de
idea cuando identifica oportunidades.

Liderazgo catalizador
Capacidad para convocar y conducir a los equipos de trabajo hacia los objetivos propuestos. Asimismo, tomar
decisiones, lograr resultados y promover un clima positivo y alentador.

Sentido de urgencia
Percibir la urgencia real de determinadas tareas y actuar de manera consecuente para alcanzar su realización
en plazos muy breves de tiempo.

12. COMPETENCIA ESPECÍFICA

Pensamiento lógico
Analiza, comprende y sintetiza información de manera sistemática ubicando causas y efectos posibles, anticipa
escenarios para analizar alternativas. Utiliza este procesamiento de información para dar soluciones
estratégicas a las demandas de su trabajo. Demuestra criterio para establecer prioridades en sus procesos de
trabajo.
Integridad
_________________________________________________________________________________________________38
DIRECTIVA DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
"Año de la Consolidación del Mar de Grau”

Es un referente del cumplimiento de las políticas y normas, en relación al respeto de la confidencialidad


requerida en la Institución. Orienta y realiza su trabajo en base a sus principios y valores, generan equipos de
trabajo orientados hacia estos. Acepta los riesgos y costos de su honestidad; se conduce sin consideraciones
ante actos deshonestos, aunque pueda perjudicarse a sí mismo. Se preocupa por mantener la transparencia y
honestidad en su entorno. Nunca da un doble mensaje, hace lo que predica.

Credibilidad Técnica
Tiene un profundo conocimiento técnico sobre diferentes especialidades y está capacitado para aplicarlos en
los diferentes contextos y situaciones. Gracias a sus éxitos pasados generan gran confianza y credibilidad en
los stakeholders. Resuelve los problemas complejos por su expertise en diferentes sectores. Es el referente de
consulta en la toma de decisiones que efectúan a profundidad la organización.

Comunicación a todo nivel


Detecta los efectos que subyacen a un mensaje verbal o no verbal a fin de adecuar su discurso. Se preocupa
por generar mensajes claros y que sean comprendidos. En situaciones de exposición masivas es claro,
logrando la atención y comprensión de su público. Da retroalimentación de sus colaboradores.

Adaptabilidad y Autocontrol
Se adapta con versatilidad a distintas culturas, contextos, situaciones y restricciones. Adapta puntos de vista
distintos para beneficiar a los nuevos procesos o relaciones. Se conduce con racionalidad y serenidad,
manteniendo un clima adecuado entre sus pares y subordinados.

13. POSICION HABITUAL EN LA ESTRUCTURA FUNCIONAL

GERENTE DE
INVERSION
PÚBLICA

ASISTENTE COORDINADOR
ADMINISTRATIVO DEL GENERAL DEL PAMIP
PAMIP (EN PLANTA)

ASISTENTE TECNICO DEL


PAMIP (EN PLANTA)

RESPONSABLE DE
MANTENIMIENTO

_________________________________________________________________________________________________39
DIRECTIVA DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
"Año de la Consolidación del Mar de Grau”

14. HONORARIOS HABITUALES


Lo dispuesto por el Cuadro referencial de honorarios y/o remuneraciones aprobado por Resolución del
Titular de Pliego.

_________________________________________________________________________________________________40
DIRECTIVA DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
"Año de la Consolidación del Mar de Grau”

PERFIL TECNICO DEL ASISTENTE TECNICO DE MANTENIMIENTO

1. IDENTIFICACION DEL PERFIL TECNICO


a. Nombre del Puesto
ASISTENTE TÉCNICO DE MANTENIMIENTO
b. Otras denominaciones referenciales
Asistente Técnico
c. Puesto al que reporta
Responsable de Mantenimiento (o Responsable de Actividad)

2. OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar apoyo técnico al Responsable del mantenimiento para la ejecución física y el control financiero, desde
el inicio hasta su culminación final, entrega y apoyo en la presentación del Informe Mensual e Informe Final.

3. MISION DEL PUESTO

Apoyar y asistir al Responsable del mantenimiento para el Control en la ejecución del Mantenimiento conforme
a las fichas técnicas aprobadas, así como, para realizar de modo permanente el control integral de trabajos en
la ejecución del Mantenimiento.

4. FUNCIONES PRINCIPALES

1 Asistir al responsable del mantenimiento, en las actividades que se están ejecutando de acuerdo a
planos y especificaciones Técnicas y requerimientos Administrativos del mantenimiento.
2 Integrarse plenamente en la ejecución del mantenimiento.
Controlar el avance de Mantenimiento, a través de informes de avance mensual indicando el estado del
3
mantenimiento.
4 Apoyar en el planeamiento y programación del mantenimiento.
5 Apoyar en la programación y uso de los insumos para el mantenimiento.
6 Participar en la elaboración de documentos técnicos.
7 Efectuar la medición y elaboración de metrados.
8 Efectuar el dibujo integral de los trabajos a efectuarse y/o ejecutados en el mantenimiento. Elaborar los
planos de replanteo.
Realizar cómputos métricos (metrados), Cuadro de Adicionales (Aumentos), deductivos (Disminuciones),
9
etc.
10 Apoyar en la elaboración de informe mensual y del informe final del Mantenimiento Técnico y Financiero.
11 Otras acciones que disponga el Responsable del mantenimiento.

5. TAREAS RELACIONADAS
1 Reportes diarios.
2 Programación de actividades.
3 Verificación del uso adecuado de los bienes y servicios en los mantenimientos.
4 Archivo y foliado de los documentos técnicos del informe final.

6. FORMACION Y CONOCIMIENTOS PREFERIBLES


Conforme a las condiciones actuales operativas de la industria de la construcción, el Asistente Técnico de
Campo debe ser un profesionista en la carrera afine a la construcción (Bachiller o Técnico en construcción
Civil) con la capacidad suficiente para el desarrollo de las tareas encomendadas. En atención a estos
requerimientos se deduce que el Asistente Técnico de Campo debe ser un profesionista con las siguientes
características:
 EXPERIENCIA: Lo suficiente para comprender e interpretar todos los procedimientos relacionados al
puesto laboral.
 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN: La necesaria para el manejo adecuado de los insumos,
herramientas de los distintos mantenimientos en ejecución.
 SERIEDAD: En el trabajo desempeñado y así poder cumplir con las metas establecidas.
 PROFESIONALISMO: Para cumplir con todas las funciones encomendadas, en función a normas,
directivas, etc.
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
"Año de la Consolidación del Mar de Grau”

 HONESTIDAD: Trabajo responsable, salvaguardando los bienes y el uso de los bienes del estado
asignados a su cargo.
 CRITERIO TÉCNICO: Ver la manera más adecuada el trabajo a desarrollar.
 ORDENADO: Para tener un mejor control de lo que se está realizando y así poder contar con una
buena información de trabajo.

7. COMPETENCIAS DESEABLES
1 Cultura de la Responsabilidad
2 Interés en la innovación
3 Capacidad de critica
4 Capacidad de acción
5 Desarrollo profesional
6 Proactivo.

8. COORDINACION INTERNA
Coordinación con la dependencia de la Institución Municipal.

9. EXPECIFICACIONES DEL PUESTO


9.1 FORMACION ACADEMICA:
Universitarias en Pregrado: Especialidades: Principalmente Ingeniería, Arquitectura o afines
Grado Académico Bachiller o Técnico en Construcción Civil
Maestría
Doctorado
Otros Estudios requeridos: Especializaciones En gestión de procesos,
construcción, infraestructura
Diplomados: relacionados al cargo (Deseable)

Título Profesional SI
(Requerido) NO

Colegiatura SI
(Requerido) NO

Principales temas que debe conocer para el eficiente desempeño de sus funciones:
- Manual de Edificaciones. para cumplir funciones según normas internas,
- Conocimiento en la elaboración de metrados. directiva, etc.
- Conocimiento en el manejo de Autocad.
- Manejo de Microsoft Office Word.
- Manejo de Microsoft Office Excel.
- Manejo de Microsoft Office MS Proyect.
- Manejo de S10 Presupuestos.

9.2 REQUERIMIENTOS:
Experiencia laboral
A. Cargo/nivel (Experiencia previa en algunos niveles y/o tipos de puestos siguientes o sus equivalentes, tanto
en el sector público como privado):
Asistente Técnico
Coordinador/Supervisor
Responsable de Área
Responsable de Departamento
Responsable de Equipo
Gerencia
Sub Gerencia

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B. Años de experiencia profesional general (Desde la obtención del Grado de Bachiller).


Desde 5 años adelante
Más de cuatro años

C. Años de experiencia específica en el área de trabajo (Sector público o privado).


Desde 0 a 2 años
Más de 2 años

D. Años de experiencia prestando servicios al Estado Peruano (En el área de trabajo acreditada en los últimos
6 años).
Desde 0 años a 2 años
Más de 2 años

E. Otras informaciones sobre experiencia previa para el eficiente desempeño del puesto.
Desempeño Laboral, bajo la modalidad de servicios CAS.

9.3 HABILIDADES TECNICAS:


G. Herramientas informáticas
Nivel Básico Nivel Intermedio Nivel Avanzado
Procesador de hoja de cálculo X
Procesador de texto word X
Procesador gráfico Autocad X
Herramientas de planificación Ms X
project
Otros (Especificar)

H. Idiomas
Hablado Escrito Leído
Inglés nivel básico deseable
Idioma o dialecto local deseable
Otros

10. OTROS REQUISITOS


Licencia de conducir categoría A-I, opcional.

11. COMPETENCIAS CRITICAS


Orientación a resultados
El Asistente Técnico de Mantenimiento debe ser capaz de emprender transformaciones y reformas, para
alcanzar logros concretos y a corto plazo.

Dialogo efectivo articulador


Capacidad para definir directrices, articular relaciones, crear condiciones de seguridad de la ejecución del
Mantenimiento, negociar acuerdos y lograr las metas. Asimismo, tener capacidad para escuchar y comunicarse
de manera fluida y directa.

Relación con su entorno


El Asistente Técnico de Mantenimiento debe relacionarse con firmeza y amabilidad, siendo capaz de integrar y
conformar equipos. Busca generar capacidades en la persona.

Tolerancia y flexibilidad
El Asistente Técnico de Mantenimiento valora las diferencias personales, negocia las discrepancias y cambia
de idea cuando identifica oportunidades.

Liderazgo catalizador
Capacidad para convocar, legitimizarse y conducir a los equipos hacia los objetivos propuestos. Asimismo,
tomar decisiones, lograr resultados y promover un clima positivo y alentador.

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Sentido de urgencia
Percibir la urgencia real de determinadas tareas y actuar de manera consecuente para alcanzar su realización
en plazos muy breves de tiempo.

12. COMPETENCIA ESPECÍFICA


Pensamiento lógico
Analiza, comprende y sintetiza información de manera sistemática ubicando causas y efectos posibles, anticipa
escenarios para analizar alternativas. Utiliza este procesamiento de información para dar soluciones
estratégicas a las demandas de su trabajo. Demuestra criterio para establecer prioridades en sus procesos de
trabajo.

Integridad
Es un referente del cumplimiento de las políticas y normas, en relación al respeto de la confidencialidad
requerida en la Institución. Orienta y realiza su trabajo en base a sus principios y valores, generan equipos de
trabajo orientados hacia estos. Acepta los riesgos y costos de su honestidad; se conduce sin consideraciones
ante actos deshonestos, aunque pueda perjudicarse a sí mismo. Se preocupa por mantener la transparencia y
honestidad en su entorno. Nunca da un doble mensaje, hace lo que predica.

Credibilidad Técnica
Tiene un profundo conocimiento técnico sobre diferentes especialidades y está capacitado para aplicarlos en
los diferentes contextos y situaciones. Gracias a sus éxitos pasados generan gran confianza y credibilidad en
los stakeholders. Es el referente de consulta en la toma de decisiones que efectúan a profundidad la
organización.

Comunicación a todo nivel


Detecta los efectos que subyacen a un mensaje verbal o no verbal a fin de adecuar su discurso. Se preocupa
por generar mensajes claros y que sean comprendidos. En situaciones de exposición masivas es claro,
logrando la atención y comprensión de su público. Da retroalimentación de sus colaboradores.

Adaptabilidad y Autocontrol
Se adapta con versatilidad a distintas culturas, contextos, situaciones y restricciones. Adapta puntos de vista
distintos para beneficiar a los nuevos procesos o relaciones. Se conduce con racionalidad y serenidad,
manteniendo un clima adecuado entre sus pares y subordinados.

13. POSICION HABITUAL EN LA ESTRUCTURA FUNCIONAL

GERENTE DE
INVERSION
PÚBLICA

ASISTENTE ADMINISTRATIVO COORDINADOR


DEL PAMIP (EN PLANTA) GENERAL DEL PAMIP

ASISTENTE TECNICO DEL


PAMIP (EN PLANTA)
RESPONSABLE DE
MANTENIMIENTO

ASISTENTE TECNICO DE
MANTENIMIENTO

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14. HONORARIOS HABITUALES


Lo dispuesto por el Cuadro referencial de honorarios y/o remuneraciones aprobado por Resolución del
Titular de Pliego.
PERFIL TECNICO DEL EQUIPO DE TRABAJO DE CAMPO DEL
AREA DE MANTENIMIENTO - PAMIP

1. IDENTIFICACION DEL PERFIL TECNICO


a. Nombre del Equipo de trabajo
Equipo de Trabajo de Campo
b. Otras denominaciones referenciales
Coordinador técnico de equipo (o maestro)
Responsable técnico especializado (u operario)
Auxiliar técnico de equipo (u oficial)
Auxiliar de campo (o peón)
c. Puesto al que reporta
Coordinador General del PAMIP

2. OBJETIVO DEL PUESTO


Organizar el equipo de trabajo que se encarga de la ejecución de los trabajos de mantenimiento en campo

3. MISION DEL PUESTO


Desarrollar las diversas actividades de mantenimiento que no requieran de ficha técnica, y que sean a beneficie
de la población.

4. FUNCIONES PRINCIPALES
1 Cumplir con las disposiciones de carácter laboral.
2 Efectuar diversos trabajos de mantenimiento de urgencia que requieran la población.
Ejecutar trabajos de pintura en superficies, resane de veredas o sardineles, pintura de estructuras
3 metálicas y de madera, reparación de coberturas, acabado de pisos, entre otros.
4 Llenado de fichas de trabajo, llenado de ATS, etc.
5 Organizar el equipo de trabajo, y cumplir con las tareas encomendadas por el jefe inmediato.
6 Otras funciones que le sean delegadas por el Coordinador General de PAMIP.

5. TAREAS RELACIONADAS
1 Coordinación y organización en equipo para el desarrollo de las actividades.
2 Llenado de fichas de trabajo diario, el cual desarrollan en campo.
3 Mantener en orden el registro de documentos.
4 Coordinación permanente con el Coordinador de Mantenimiento.

6. FORMACION Y CONOCIMIENTOS PREFERIBLES


Conforme a las condiciones actuales operativas de la institución el Promotor Social debe ser un
profesionista en el cargo que desempeña, en atención a estos requerimientos se deduce que el Promotor
Social debe ser un profesionista con las siguientes características:

EXPERIENCIA: Lo suficiente para comprender e interpretar todos los procedimientos relacionados al


puesto laboral.

 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN: Una formación generalista y cierta especialización para conocer


y analizar la realidad en la que ha de intervenir.

 SERIEDAD: En el trabajo desempeñado y así poder cumplir con las metas establecidas.

 PROFESIONALISMO: Para cumplir con todas las funciones encomendadas, en función a normas,
directivas, etc.

 HONESTIDAD: Trabajo responsable, salvaguardando los bienes de la institución.

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 CRITERIO TÉCNICO: Ver la manera más adecuada el trabajo a desarrollar.

 ORDENADO: Debe tener mejor control y orden documentario, así poder contar con una buena
información de trabajo.

7. COMPETENCIAS DESEABLES

1 Comunicativo.
2 Dinámico.
3 Orientado al logro de metas y resultados.
4 Capacidad de acción.
5 Desarrollo profesional.
6 Proactivo.

8. COORDINACION INTERNA
Coordinación con la dependencia de la Institución Municipal.

9. EXPECIFICACIONES DEL PUESTO


9.1 FORMACION ACADEMICA:
Universitarias en Pregrado: Especialidades: Principalmente Ingeniería, Arquitectura o afines
Grado Académico Bachiller
Maestría
Doctorado
Otros Estudios requeridos: Especializaciones En gestión de procesos,
construcción, infraestructura
Diplomados: relacionados al cargo (Deseable)
Título Profesional SI
(Requerido) NO

Colegiatura SI
(Requerido) NO

Principales temas que debe conocer para el eficiente desempeño de sus funciones:
- Conocimiento de la norma interna. - Para hacer cumplir.
- Facilidad de palabras. - Eficiente.
- Conocimiento de trabajos de campo. - Con disponibilidad de tiempo

9.2 REQUERIMIENTOS:
Experiencia laboral
A. Cargo/nivel (Experiencia previa en algunos niveles y/o tipos de puestos siguientes o sus equivalentes, tanto
en el sector público como privado):

Coordinador/Supervisor
Responsable de Área
Responsable de Departamento
Responsable de Equipo
Gerencia
Sub Gerencia
Secretaria

B. Años de experiencia profesional general (Desde la obtención del Grado de Bachiller)


Desde 5 años adelante
Más de cuatro años
C. Años de experiencia específica en el área de trabajo (Sector público o privado)
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Desde 0 a 2 años
Más de 2 años
D. Años de experiencia prestando servicios al Estado Peruano (En el área de trabajo acreditada en los últimos
6 años)
Desde 1 años a 2 años
Más de 2 años
E. Otras informaciones sobre experiencia previa para el eficiente desempeño del puesto
Desempeño Laboral, bajo la modalidad de servicio.

9.3 HABILIDADES TECNICAS:


I. Herramientas informáticas
Nivel Básico Nivel Intermedio Nivel Avanzado
Procesador de hoja de cálculo X
Procesador de texto X
Procesador gráfico X
Herramientas de planificación

Otros (Especificar)
Conocimiento en sistemas constructivos, experiencia en trabajos de obra y/o mantenimiento.

J. Idiomas
Hablado Escrito Leído
Inglés nivel básico deseable
Idioma o dialecto local deseable
Otros

10. OTROS REQUISITOS

11. COMPETENCIAS CRITICAS

Orientación a resultados
Capaz de emprender transformaciones y reformas, para alcanzar logros concretos y a corto plazo.

Dialogo efectivo articulador


Capacidad para definir directrices, articular relaciones, negociar acuerdos y vincularse efectivamente con el
nivel político, para el logro de las metas. Asimismo, tener capacidad para escuchar y comunicarse de manera
fluida y directa.

Relación con su entorno


Debe relacionarse con firmeza y amabilidad, siendo capaz de integrar y conformar equipos. Busca generar
capacidades en la persona.

Tolerancia y flexibilidad
Valorar las diferencias personales, cumple las tareas asignadas.

Liderazgo catalizador
Capacidad para convocar, ligitimizarse y conducir a los equipos hacia los objetivos propuestos. Asimismo,
tomar decisiones, lograr resultados y promover un clima positivo y alentador.

Sentido de urgencia
Percibir la urgencia real de determinadas tareas y actuar de manera consecuente para alcanzar su realización
en plazos muy breves de tiempo.

12. COMPETENCIA ESPECÍFICA

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
"Año de la Consolidación del Mar de Grau”

Pensamiento lógico
Analiza, comprende y sintetiza información de manera sistemática ubicando causas y efectos posibles, anticipa
escenarios para analizar alternativas. Utiliza este procesamiento de información para dar soluciones
estratégicas a las demandas de su trabajo. Demuestra criterio para establecer prioridades en sus procesos de
trabajo.

Integridad
Es un referente del cumplimiento de las políticas y normas, en relación al respeto de la confidencialidad
requerida en la Institución. Orienta y realiza su trabajo en base a sus principios y valores. Acepta los riesgos y
costos de su honestidad; se conduce sin consideraciones ante actos deshonestos, aunque pueda perjudicarse
a sí mismo. Se preocupa por mantener la transparencia y honestidad en su entorno. Nunca da un doble
mensaje, hace lo que predica.

Comunicación a todo nivel


Detecta los efectos que subyacen a un mensaje verbal o no verbal a fin de adecuar su discurso. Se preocupa
por generar mensajes claros y que sean comprendidos. En situaciones de exposición masivas es claro,
logrando la atención y comprensión de su público. Da retroalimentación de sus colaboradores.

Adaptabilidad y Autocontrol
Se adapta con versatilidad a distintas culturas, contextos, situaciones y restricciones. Adapta puntos de vista
distintos para beneficiar a los nuevos procesos o relaciones. Se conduce con racionalidad y serenidad,
manteniendo un clima adecuado entre sus pares y subordinados.

13. POSICION HABITUAL EN LA ESTRUCTURA FUNCIONAL

GERENTE DE
INVERSION PÚBLICA

ASISTENTE ADMINISTRATIVO COORDINADOR


DEL PAMIP (EN PLANTA) GENERAL DEL PAMIP

ASISTENTE TECNICO DEL


PAMIP (EN PLANTA)

RESPONSABLE DE
MANTENIMIENTO EQUIPO DE
TRABAJO DE
CAMPO DEL
PAMIP

ASISTENTE TECNICO
DE MANTENIMIENTO

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14. HONORARIOS HABITUALES


Lo dispuesto por el Cuadro referencial de honorarios y/o remuneraciones aprobado por Resolución del
Titular de Pliego.

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
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PERFIL TECNICO DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEL


MANTENIMIENTO

15. IDENTIFICACION DEL PERFIL TECNICO


d. Nombre del Puesto
Asistente Administrativo del mantenimiento
e. Otras denominaciones referenciales
Asistente Administrativo
f. Puesto al que reporta:
Los asistentes administrativos de mantenimiento, serán personal de apoyo administrativo al Responsable de la
actividad o del mantenimiento, en las labores técnicas de requerimientos, contratos de servicios, afectaciones
presupuestales, documentación y todo tipo de actividades administrativas de apoyo y las demás funciones que
se les encarguen, las mismas que estarán relacionadas con las actividades de mantenimiento de infraestructura.

16. OBJETIVO DEL PUESTO


Ejecutar los procesos y seguimientos administrativos del mantenimiento, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria y realizando requerimientos de bienes y
servicios, a fin de dar cumplimiento a cada uno de los procesos, a fin de lograr resultados oportunos y
garantizar la prestación efectiva del servicio.

17. MISION DEL PUESTO


Desarrollar los procedimientos administrativo de la documentación del Mantenimiento y efectuar el seguimiento
y monitoreo de los requerimientos de bienes y servicios.

18. FUNCIONES PRINCIPALES


1 Asistir al Responsable del Mantenimiento.
2 Integrar plenamente en la necesidad del mantenimiento.
3 Redactar y recibir cartas dirigidas al Mantenimiento.
4 Realizar seguimiento y dar trámite a la documentación del Mantenimiento.
5 Distribuir, archivar, ordenar y despachar documentos del Mantenimiento.
6 Apoyar en la elaboración de las especificaciones técnicas para los requerimientos de bienes y servicios.
7 Realizar el seguimiento a los requerimientos, procesos administrativos y documentación.
10 Cumplir al tiempo más corto con las tareas encomendadas.
11 Otras acciones que disponga el responsable de mantenimiento.

19. TAREAS RELACIONADAS


1 Ser puntual en todas sus actividades de funciones.
2 Mantener el archivo de la información actualizado.
3 Buena redacción de documentos, excelente facilidad de comunicación y trato cordial.
4 Capacidad para trabajar bajo presión.
5 Mejora y aprendizaje continuo.

20. FORMACION Y CONOCIMIENTOS PREFERIBLES


Conforme a las condiciones actuales operativas de la institución el Asistente Administrativo de
mantenimiento, debe ser un profesionista en el cargo que desempeña, con la capacidad suficiente para el
cumplimiento de los compromisos contractuales. En atención a estos requerimientos se deduce que el
Asistente Administrativo, debe ser un técnico profesionista con las siguientes características:
 EXPERIENCIA: Lo suficiente para comprender e interpretar todos los procedimientos relacionados al
puesto laboral. Conocimiento de logística.
 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN: La necesaria para el manejo y seguimiento adecuado de
documentos.
 SERIEDAD: En el trabajo desempeñado y así poder cumplir con las metas establecidas.
 PROFESIONALISMO: Para cumplir con todas las funciones encomendadas, en función a normas,
directivas, etc.
 HONESTIDAD: Trabajo responsable, salvaguardando los bienes de la institución y asignados a su

_________________________________________________________________________________________________50
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
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cargo.
 CRITERIO TÉCNICO: Ver la manera más adecuada el trabajo a desarrollar.
 ORDENADO: Debe tener mejor control y orden documentario, así poder contar con una buena
información de trabajo.

21. COMPETENCIAS DESEABLES

1 Cultura de la Responsabilidad
2 Interés en la innovación
3 Capacidad de critica
4 Capacidad de acción
5 Desarrollo profesional
6 Proactivo.

22. COORDINACION INTERNA


Coordinación con todas dependencias de la Institución Municipal.

23. EXPECIFICACIONES DEL PUESTO


9.4 FORMACION ACADEMICA:
Universitarias en Pregrado: Especialidades: Principalmente Ingeniería, Arquitectura o afines
Grado Académico Técnico
Bachiller
Maestría
Doctorado
Otros Estudios.
Diplomados: relacionados al cargo (Deseable)
Título Profesional SI
(Requerido) NO

Colegiatura SI
(Requerido) NO

Título Técnico SI SI
(Requerido) NO

Principales temas que debe conocer para el eficiente desempeño de sus funciones:
- Conocimiento de la norma interna. - Para hacer cumplir.
- Excelente redacción y ortografía. - Eficiente.
- Dominio de Windows, - Para la elaboración de informaciones
- Microsoft Office Word, encomendadas.
- Microsoft Office Excel
- Manejo del Internet.

9.5 REQUERIMIENTOS:
Experiencia laboral
F. Cargo/nivel (Experiencia previa en algunos niveles y/o tipos de puestos siguientes o sus equivalentes, tanto
en el sector público como privado):
Coordinador/Supervisor
Responsable de Área
Responsable de Departamento
Responsable de Equipo
Gerencia
Sub Gerencia
Otros.

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DIRECTIVA DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
"Año de la Consolidación del Mar de Grau”

G. Años de experiencia profesional general (Desde la obtención del Grado de Bachiller)


Desde 1 años adelante
Más de cuatro años
H. Años de experiencia específica en el área de trabajo (Sector público o privado)
Desde 0 a 2 años
Más de 3 años
I. Años de experiencia prestando servicios al Estado Peruano (En el área de trabajo acreditada en los últimos
4 años)
Desde 0 años a 2 años
Más de 2 años
J. Otras informaciones sobre experiencia previa para el eficiente desempeño del puesto
Desempeño Laboral, bajo la modalidad de servicio CAS

9.6 HABILIDADES TECNICAS:


K. Herramientas informáticas
Nivel Básico Nivel Intermedio Nivel Avanzado
Procesador de hoja de cálculo x
Procesador de texto word x
Procesador de excel x
Herramientas de planificación x
Otros (Especificar)

L. Idiomas
Hablado Escrito Leído
Inglés nivel básico deseable x
Idioma o dialecto local deseable
Otros

24. OTROS REQUISITOS

25. COMPETENCIAS CRITICAS

Orientación a resultados
El Asistente Administrativo de Mantenimiento debe ser capaz de emprender transformaciones y reformas, para
alcanzar logros concretos y a corto plazo.

Dialogo efectivo articulador


Capacidad para definir directrices, articular relaciones, crear condiciones de seguridad para la ejecución del
Mantenimiento, negociar acuerdos y vincularse efectivamente con el nivel político, para el logro de las metas.
Asimismo, tener capacidad para escuchar y comunicarse de manera fluida y directa.

Relación con su entorno


El Asistente Administrativo de Mantenimiento debe relacionarse con firmeza y amabilidad, siendo capaz de
integrar y conformar equipos. Busca generar capacidades en la persona.

Tolerancia y flexibilidad
El Asistente Administrativo de Mantenimiento valora las diferencias personales, cumple las tareas asignadas
por el Responsable.
Liderazgo catalizador
Tomar decisiones, lograr resultados y promover un clima positivo y alentador.

Sentido de urgencia
_________________________________________________________________________________________________52
DIRECTIVA DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
"Año de la Consolidación del Mar de Grau”

Percibir la urgencia real de determinadas tareas y actuar de manera consecuente para alcanzar su realización
en plazos muy breves de tiempo.

26. COMPETENCIA ESPECÍFICA

Pensamiento lógico
Analiza, comprende y sintetiza información de manera sistemática ubicando causas y efectos posibles, anticipa
escenarios para analizar alternativas. Utiliza este procesamiento de información para dar soluciones
estratégicas a las demandas de su trabajo. Demuestra criterio para establecer prioridades en sus procesos de
trabajo.

Integridad
Orienta y realiza su trabajo en base a sus principios y valores. Acepta los riesgos y costos de su honestidad; se
conduce sin consideraciones ante actos deshonestos, aunque pueda perjudicarse a sí mismo. Se preocupa por
mantener la transparencia y honestidad en su entorno. Nunca da un doble mensaje, hace lo que predica.

Credibilidad Técnica
Gracias a sus éxitos pasados generan gran confianza y credibilidad. Es el referente de consulta en la toma de
decisiones que efectúan a profundidad la organización.

Comunicación a todo nivel


Detecta los efectos que subyacen a un mensaje verbal o no verbal a fin de adecuar su discurso. Se preocupa
por generar mensajes claros y que sean comprendidos. Da retroalimentación de sus colaboradores.

Adaptabilidad y Autocontrol
Se adapta con versatilidad a distintas culturas, contextos, situaciones y restricciones. Adapta puntos de vista
distintos para beneficiar a los nuevos procesos o relaciones. Se conduce con racionalidad y serenidad,
manteniendo un clima adecuado entre sus pares y subordinados.

27. POSICION HABITUAL EN LA ESTRUCTURA FUNCIONAL

GERENTE DE
INVERSION PÚBLICA

ASISTENTE ADMINISTRATIVO COORDINADOR


DEL PAMIP (EN PLANTA) GENERAL DEL PAMIP

ASISTENTE TECNICO DEL


PAMIP (EN PLANTA)

RESPONSABLE DE
MANTENIMIENTO EQUIPO DE
TRABAJO DE
CAMPO DEL
PAMIP

ASISTENTE TECNICO
DE MANTENIMIENTO

ASISTENTE
ADMINISTRATIVO

_________________________________________________________________________________________________53
DIRECTIVA DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
"Año de la Consolidación del Mar de Grau”

28. HONORARIOS HABITUALES


Lo dispuesto por el Cuadro referencial de honorarios y/o remuneraciones aprobado por Resolución del
Titular de Pliego.
PERFIL TECNICO DEL RESPONSABLE DE ALMACEN CENTRAL DEL
PAMIP (ALMACENERO)
1. IDENTIFICACION DEL PERFIL TECNICO
a. Nombre del Puesto
Responsable de Almacén del PAMIP (o almacenero)
b. Otras denominaciones referenciales
Almacenero
c. Puesto al que reporta
Responsable de Mantenimiento de Obra del PAMIP y Coordinador General del PAMIP
2. OBJETIVO DEL PUESTO
Resguardar, custodiar, controlar el abastecimiento de materiales de los mantenimientos en actividad.
3. MISION DEL PUESTO
Atender los asuntos relacionados con la administración, planeación, organización, dirección de los contratos,
compras, bodega, caja menor y en general el control de todas las actividades que se desarrollan en la sección
de comercialización y suministros, conforme a las normas y procedimientos vigentes.

4. FUNCIONES PRINCIPALES
1. Dirigir, controlar y responder por la adquisición, manejo, almacenamiento, entradas, salidas, existencia y
seguridad de los bienes o servicios que se adquirieran el PAMIP.
2. Recepcionar los bienes adquiridos, verificar la calidad de los materiales y herramientas y que cumplan con
las especificaciones técnicas, una vez recepcionado los insumos, se procederá a firmar la guía de
remisión, para así el Responsable pueda proceder a dar la conformidad del mismo.
3. Programar y velar por el correcto despacho de mercancía a las obras de mantenimiento.
4. Efectuar el control eficiente del KARDEXS, de cada uno de los materiales e insumos que llegan al Almacén
del Mantenimiento.
5. Coordinar y verificar la clasificación, organización y almacenamiento de los bienes, muebles e inventarios
que están a cargo de la Obra de Mantenimiento.
6. Presentar informes de gestión cuando así lo requiera el responsable del Mantenimiento o el Coordinador
general de mantenimiento, e informar permanentemente sobre problemas, inconvenientes o
irregularidades que se presenten o puedan presentarse en cualquier proceso que se adelante.
7. Verificar que se lleve el informe de movimiento mensual del Almacén de acuerdo con el sistema de
clasificación adoptado y por riguroso orden numérico o alfabético.
8. Verificar que se incorpore al sistema del almacén todos los elementos adquiridos por la Administración
mediante las correspondientes órdenes de compra y contratos.
9. Establecer puntos de control a todos los procesos, procedimientos y operaciones que adelanta las
dependencias y verificar su cumplimiento y continuo mejoramiento.
10. Velar porque los inventarios estén protegidos contra toda clase de riesgos.
11. Mantener actualizado el registro de proveedores con el cumplimiento de los requisitos pertinentes.
12. Realizar correcta y oportunamente los trabajos indicados por su jefe inmediato.
13. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la
administración de la información y de los recursos en procura de que estas se realicen de acuerdo con las
normas Legales vigentes y en atención a las metas y objetivos de la obra por mantenimiento.
14. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación
de los servicios a cargo de la entidad.
15. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la
calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
16. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
17. Resguardar los insumos, tener espacios libres ara la manipulación de los materiales, tener los materiales
en lugares adecuados y mantener el orden y la limpieza del área.
18. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el jefe inmediato

5. TAREAS RELACIONADAS
_________________________________________________________________________________________________54
DIRECTIVA DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
"Año de la Consolidación del Mar de Grau”

1 Resguardar
2 Tener espacios libres para la manipulación de materiales.
3 Tener los materiales en lugares adecuados.
4 Orden y limpieza el área.

6. FORMACION Y CONOCIMIENTOS PREFERIBLES


Conforme a las condiciones actuales operativas de la industria de la construcción, El almacenero debe
tener conocimiento en el manejo y control de materiales y bienes del mantenimiento y debe tener las
siguientes características:
 EXPERIENCIA: Conocimiento en manejo, control y apoyo con la atención de los materiales necesarios
relacionados al puesto laboral.
 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN: La necesaria para el manejo adecuado de los saldos
presupuestarios con los responsables de los distintos mantenimientos en ejecución.
 SERIEDAD: En el trabajo desempeñado y así poder cumplir con las metas establecidas.
 PROFESIONALISMO: Para cumplir con todas las funciones encomendadas, en función a normas,
directivas, etc.
 HONESTIDAD: Trabajo responsable, salvaguardando los bienes.
 CRITERIO TÉCNICO: Ver la manera más adecuada el trabajo a desarrollar
 ORDENADO: Para poder controlar toda la documentación de materiales, bienes y Equipo, así poder
contar con una buena información de trabajo.

7. COMPETENCIAS DESEABLES

1 Interés en la innovación
2 Capacidad de critica
3 Capacidad de acción
4 Desarrollo profesional
5 Proactivo.

8. COORDINACION INTERNA
En coordinación continua con los responsables del mantenimiento y la Coordinación General del
PAMIP.

9. EXPECIFICACIONES DEL PUESTO


9.1 FORMACION ACADEMICA:
Universitarias en Pregrado: Especialidades: Principalmente Ingeniería, Arquitectura o afines
Grado Académico Técnico
Bachiller
Maestría (Deseable)
Doctorado
Otros Estudios.
Diplomados: Obras civiles o formulación de Proyectos (Deseable)

Título Profesional SI
(Requerido) NO

Colegiatura SI
(Requerido) NO

Principales temas que debe conocer para el eficiente desempeño de sus funciones:
Microsoft Office Word
Microsoft Office Excel

9.2 REQUERIMIENTOS:

_________________________________________________________________________________________________55
DIRECTIVA DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
"Año de la Consolidación del Mar de Grau”

Experiencia laboral

A. Cargo/nivel (Experiencia previa en algunos niveles y/o tipos de puestos siguientes o sus equivalentes, tanto
en el sector público como privado):
Analista
Coordinador/Supervisor
Responsable de Área
Responsable de Departamento
Responsable de Equipo
Gerencia
Sub Gerencia
Otros

B. Años de experiencia específica en el área de trabajo (Sector público o privado)


Desde 1 a 4 años
Más de 4 años

C. Otras informaciones sobre experiencia previa para el eficiente desempeño del puesto
Personal con amplio conocimiento de organización, ordenado, eficiente, proactivo y asertivo, debiendo contar
con la experiencia suficiente como Almacenero de Obra, Mantenimiento o en trabajos similares.

9.3 HABILIDADES TECNICAS:


M. Herramientas informáticas
Nivel Básico Nivel Intermedio Nivel Avanzado
Procesador de hoja de cálculo X
Procesador de texto X
Procesador gráfico X
Herramientas de planificación X

Otros (Especificar)

N. Idiomas
Hablado Escrito Leído
Inglés nivel básico deseable
Idioma o dialecto local deseable
Otros

10. OTROS REQUISITOS


Licencia de conducir categoría A-I, Opcional.

11. COMPETENCIAS CRITICAS

Orientación a resultados
El Almacenero debe ser capaz de emprender transformaciones y reformas, para alcanzar logros concretos y a
corto plazo.

Dialogo efectivo articulador


Capacidad para orientar a los asistentes en el gasto realizado para la adquisición de insumos en los distintos
mantenimientos en ejecución.

Relación con su entorno


El Almacenero debe relacionarse con firmeza y amabilidad, siendo capaz de integrar y conformar equipos de
trabajo.

_________________________________________________________________________________________________56
DIRECTIVA DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA DE LA
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
"Año de la Consolidación del Mar de Grau”

Tolerancia y flexibilidad

Negocia la discrepancia y cambia de idea cuando no se encuentra en lo correcto.

Liderazgo catalizador
Capacidad para convocar, ligitimizarse y conducir a los compañeros de trabajo hacia la búsqueda de objetivos
propuestos. Asimismo, toma decisiones, logra resultados y promueve un clima positivo y alentador.

Sentido de urgencia
Percibir la urgencia real de determinadas tareas y actuar de manera consecuente para alcanzar su realización
en plazos muy breves de tiempo.

12. COMPETENCIA ESPECÍFICA

Pensamiento lógico
Analiza, comprende y sintetiza información de manera sistemática ubicando causas y efectos posibles, anticipa
escenarios para analizar alternativas. Utiliza este procesamiento de información para dar soluciones
estratégicas a las demandas de su trabajo. Demuestra criterio para establecer prioridades en sus procesos de
trabajo.

Integridad

Cumplir con las políticas y normas, en relación al respecto de la confidencialidad requerida en la institución.
Orienta y realiza su trabajo en base a sus principios y valores. Acepta los riesgos y costos de su honestidad; se
conduce sin consideraciones ante actos deshonestos, aunque pueda perjudicarse a sí mismo. Se preocupa por
mantener la transparencia y honestidad en su entorno. Nunca da un doble mensaje, hace lo que predica.

Comunicación a todo nivel


Detecta los efectos que subyacen a un mensaje verbal o no verbal a fin de adecuar su discurso. Se preocupa
por generar mensajes claros y que sean comprendidos. En situaciones de exposición masivas es claro,
logrando la atención y comprensión de su público.

Adaptabilidad y Autocontrol
Se adapta con versatilidad a distintas culturas, contextos, situaciones y restricciones. Adapta puntos de vista
distintos para beneficiar a los nuevos procesos o relaciones. Se conduce con racionalidad y serenidad,
manteniendo un clima adecuado entre sus pares y subordinados.

13. POSICION HABITUAL EN LA ESTRUCTURA FUNCIONAL


GERENTE DE
INVERSION PÚBLICA

ASISTENTE ADMINISTRATIVO COORDINADOR


DEL PAMIP (EN PLANTA) GENERAL DEL PAMIP

ASISTENTE TECNICO DEL


PAMIP (EN PLANTA)

RESPONSABLE DE RESPONSABLE DE
ALMACEN MANTENIMIENTO EQUIPO DE
(ALMACENERO) TRABAJO DE
CAMPO DEL
PAMIP

ASISTENTE TECNICO
_________________________________________________________________________________________________
DE MANTENIMIENTO 57
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ASISTENTE
ADMINISTRATIVO DE
MANTENIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
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14. HONORARIOS HABITUALES


Lo dispuesto por el Cuadro referencial de honorarios y/o remuneraciones aprobado por Resolución del
Titular de Pliego.
PERFIL TECNICO AYUDANTE DE ALMACEN

1. IDENTIFICACION DEL PERFIL TECNICO


a. Nombre del Puesto
Ayudante de Almacén PAMIP
b. Otras denominaciones referenciales
Ayudante de Almacén
c. Puesto al que reporta
Responsable de Almacén Central del PAMIP
2. OBJETIVO DEL PUESTO
Apoyar en el controlar el ingreso y salida de los materiales, herramientas y equipos del almacén del
PAMIP.
3. MISION DEL PUESTO
Control adecuado de los recursos materiales que pertenecen a la institución.
4. FUNCIONES PRINCIPALES
1 Recepcionar, revisar y organizar los materiales y equipos adquiridos por la Institución.
2 Apoyar en la entrega de vestuario al personal encargado de los trabajos a realizar.
3 Coordinar en forma permanente con el Responsable de almacén sobre la forma de trabajo.
4 Apoyar en el Control del inventario físico de los materiales, herramientas y equipos.
5 Reparar las herramientas del almacén del PAMIP.
6 Mantener en orden los equipos y lugares de trabajo, reportando cualquier anomalía.
7 Custodiar los materiales existentes de almacén.
8 Colaborar en la realización de inventarios periódicos.
9 Distribuir y movilizar materiales y equipos de la unidad.
10 Colaborar en la clasificación, codificación y rotulación de materiales y equipos que ingresan al
almacén.
11 Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada por el Responsable de almacén.
5. TAREAS RELACIONADAS
1 Que los materiales cumplan con los términos de referencias.
2 Verificación física de los materiales
3 Control de Inventarios.
4 Mantener Orden y Limpieza el área.

6. FORMACION Y CONOCIMIENTOS PREFERIBLES


Conforme a las condiciones actuales operativas de la industria de la construcción, El almacenero
debe tener conocimiento en el manejo y control de materiales y bienes del mantenimiento y debe
tener las siguientes características:
 EXPERIENCIA: Conocimiento en manejo, control y apoyo con la atención de los materiales
necesarios relacionados al puesto laboral.

 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN: La necesaria para el manejo adecuado de los saldos

_________________________________________________________________________________________________58
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presupuestarios con los responsables de los distintos mantenimientos en ejecución.

 SERIEDAD: En el trabajo desempeñado y así poder cumplir con las metas establecidas.

 PROFESIONALISMO: Para cumplir con todas las funciones encomendadas, en función a


normas, directivas, etc.

 HONESTIDAD: Trabajo responsable, salvaguardando los bienes.

 CRITERIO TÉCNICO: Ver la manera más adecuada el trabajo a desarrollar

 ORDENADO: Para poder controlar toda la documentación de materiales, bienes y equipo, así
poder contar con una buena información de trabajo.
7. COMPETENCIAS DESEABLES

1 Interés en la innovación
2 Capacidad de critica
3 Capacidad de acción
4 Desarrollo profesional
5 Proactivo.

8. COORDINACION INTERNA
En coordinación continua con el almacenero del PAMIP, los responsables del mantenimiento.

9. EXPECIFICACIONES DEL PUESTO


9.1 FORMACION ACADEMICA:
Universitarias en Pregrado: Especialidades: Principalmente Ingeniería, Arquitectura o afines
Grado Académico Técnico
Bachiller
Maestría (Deseable)
Doctorado
Otros Estudios requeridos.
Diplomados: Obras civiles o formulación de Proyectos (Deseable)

Título Profesional SI
(Requerido) NO

Colegiatura SI
(Requerido) NO

Principales temas que debe conocer para el eficiente desempeño de sus funciones:
Microsoft Office Word Para el manejo adecuado de la información del
Microsoft Office Excel almacén.

9.2 REQUERIMIENTOS:
Experiencia laboral
A. Cargo/nivel (Experiencia previa en algunos niveles y/o tipos de puestos siguientes o sus equivalentes, tanto
en el sector público como privado):
Analista
Coordinador/Supervisor
Responsable de Área
Responsable de Departamento
Responsable de Equipo
Gerencia
Sub Gerencia
_________________________________________________________________________________________________59
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Otros
B. Años de experiencia específica en el área de trabajo (Sector público o privado)
Desde 1 a 2 años
Más de 2 años
C. Otras informaciones sobre experiencia previa para el eficiente desempeño del puesto
Se proactivo y colaborador en el desempeño de su función

9.3 HABILIDADES TECNICAS:


O. Herramientas informáticas
Nivel Básico Nivel Intermedio Nivel Avanzado
Procesador de hoja de cálculo X
Procesador de texto X
Procesador gráfico X
Herramientas de planificación X

Otros (Especificar)
Ninguno.
P. Idiomas
Hablado Escrito Leído
Inglés nivel básico deseable X
Idioma o dialecto local deseable
Otros

10. OTROS REQUISITOS


Ninguno.

11. COMPETENCIAS CRITICAS

Orientación a resultados
El Asistente de Almacén debe ser capaz de emprender transformaciones y reformas, para alcanzar logros
concretos y a corto plazo.

Dialogo efectivo articulador


Capacidad para orientar a los asistentes en el gasto realizado para la adquisición de insumos en los distintos
mantenimientos en ejecución.

Relación con su entorno


De ser amable, cordial y firme en la toma de decisiones, siendo capaz de integrar y conformar equipos de
trabajo.

Tolerancia y flexibilidad
Negocia la discrepancia y cambia de idea cuando no se encuentra en lo correcto.

Liderazgo catalizador
Capacidad para convocar e influir en sus compañeros de trabajo hacia la búsqueda de objetivos propuestos.
Asimismo, toma decisiones, logra resultados y promueve un clima positivo y alentador.

Sentido de urgencia
Percibir la urgencia real de determinadas tareas y actuar de manera consecuente para alcanzar su realización
en plazos muy breves de tiempo.

12. COMPETENCIA ESPECÍFICA

_________________________________________________________________________________________________60
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
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Pensamiento lógico
Analiza, comprende y sintetiza la información de manera sistemática ubicando causas y efectos posibles,
anticipando escenarios para analizar alternativas. Utilizando este procesamiento de información de información
para dar soluciones estratégicas a las demandas de su trabajo. Demuestra criterios para establecer prioridades
en sus procesos de trabajo.

Integridad
Cumplir con las con las políticas y normas, en relación al respecto de la confidencialidad requerida en la
institución. Orienta y realiza su trabajo en base a sus principios y valores. Acepta los riesgos y costos de su
honestidad; se conduce sin consideraciones ante actos deshonestos, aunque pueda perjudicarse a sí mismo.
Se preocupa por mantener la transparencia y honestidad en su entorno. Nunca da un doble mensaje, hace lo
que predica.

Comunicación a todo nivel


Detecta los efectos que subyacen a un mensaje verbal o no verbal a fin de adecuar su discurso. Se preocupa
por generar mensajes claros y que sean comprendidos. En situaciones de exposición masivas es claro,
logrando la atención y comprensión de su público.

Adaptabilidad y Autocontrol
Se adapta con versatilidad a distintas culturas, contextos, situaciones y restricciones. Adapta puntos de vista
distintos para beneficiar a los nuevos procesos o relaciones. Se conduce con racionalidad y serenidad,
manteniendo un clima adecuado entre sus pares y subordinados.

13. POSICION HABITUAL EN LA ESTRUCTURA FUNCIONAL

GERENTE DE
INVERSION
PÚBLICA

ASISTENTE ADMINISTRATIVO COORDINADOR


DEL PAMIP (EN PLANTA) GENERAL DEL PAMIP

ASISTENTE TECNICO DEL


PAMIP (EN PLANTA)

RESPONSABLE RESPONSABLE DE
DE ALMACEN MANTENIMIENTO
(ALMACENERO) EQUIPO DE
TRABAJO DE
CAMPO DEL
PAMIP
AYUDANTE DE
ALMACEN
ASISTENTE TECNICO
DE MANTENIMIENTO

ASISTENTE
ADMINISTRATIVO DE
MANTENIMIENTO

_________________________________________________________________________________________________61
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14. HONORARIOS HABITUALES


Lo dispuesto por el Cuadro referencial de honorarios y/o remuneraciones aprobado por Resolución del
Titular de Pliego.

_________________________________________________________________________________________________62
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PERFIL TECNICO DEL INSPECTOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN


OBRAS DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA

1. IDENTIFICACION DEL PERFIL TECNICO


a. Nombre del Puesto
Supervisor de Seguridad y Salud en Obras de Mantenimiento
b. Otras denominaciones referenciales
Supervisor o Inspector
c. Puesto al que reporta
Gerencia de Inversión Pública.
2. OBJETIVO DEL PUESTO
Supervisar todas las actividades relativas a tiempos de ejecución, calidad, costos de los trabajos,
seguridad y relación con otras dependencias que intervienen en el Mantenimiento a realizar.
3. MISION DEL PUESTO
Verificar que el Mantenimiento se ejecute conforme a las fichas técnicas aprobado, así como,
realizar de modo permanente y directo, el control integral de trabajos en la ejecución del
Mantenimiento.

4. FUNCIONES PRINCIPALES
Supervisar e inspeccionar las labores que realizan los prevencioncitas de seguridad en cada uno
1
de los mantenimientos en ejecución.
Asegurarse que todos los trabajadores conozcan los Reglamentos, Manuales de Seguridad y
2
salud en el Trabajo.
3 Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo
4 Vigilar el cumplimiento del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo
5
Capacitar mediante las charlas de inducción previo al inicio de los trabajos, al personal del
servicio que labore en el mantenimiento.
Investigar las causas de todos los incidentes, accidentes y de las enfermedades
4 ocupacionales que ocurran en el centro de trabajo, emitiendo las recomendaciones respectivas
para evitar la repetición de los mismos.
5
Verificar el cumplimiento de la implementación de las recomendaciones, así como la eficacia de
las mismas
6
Hacer visitas de inspección periódicas en las áreas administrativas, áreas operativas (de ser el
caso), instalaciones, maquinaria y equipos en función de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Hacer recomendaciones para el mejoramiento de las condiciones relacionadas con la
7 Seguridad y Salud en el Trabajo y verificar que se lleven a efecto las medidas
acordadas y evaluar su eficiencia.
Estudiar las estadísticas de los incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales
9 ocurridos en la institución cuyo registro y evaluación deben ser constantemente
actualizados por la unidad orgánica de seguridad y salud en el trabajo de la Municipalidad
Asegurar que todos los trabajadores reciban una adecuada formación sobre Seguridad y
10
Salud en el Trabajo.
11 Colaborar con los servicios médicos y de primeros auxilios.
Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los
13 objetivos establecidos en el programa anual, y en forma extraordinaria para analizar los
accidentes graves o cuando las circunstancias lo exijan.
Proponer la actualización y/o modificación del Reglamento Interno de Seguridad y Salud de la
14
institución, así como dar su V°B° para su aprobación.
15 Reportar a la Gerencia de Inversión Pública, la siguiente información:
1. Reporte de cada accidente mortal dentro de las veinticuatro (24) horas de ocurrido.
2 2. Investigación de cada accidente mortal y medidas correctivas adoptadas dentro de los
diez (10) días de ocurrido.

_________________________________________________________________________________________________63
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3. Reportes mensuales de estadísticas de accidentes.


5. TAREAS RELACIONADAS
1 Cumplir la Directiva interna del PAMIP.
2 Verificación del control en seguridad de los trabajos de mantenimientos.
3 Evaluar los requerimientos de materiales y servicios que se utilizaran en el mantenimiento.
4 Revisión del Informe mensual de los prevencioncitas de seguridad.

6. FORMACION Y CONOCIMIENTOS PREFERIBLES


Conforme a las condiciones actuales operativas de la industria de la construcción, el Inspector de
Seguridad y Salud en el Trabajo debe ser un profesional en cualquiera de las carreras de
preferencia Ingeniero Civil, Ing. Industrial u otros afines al tema de seguridad con la capacidad
suficiente para vigilar el cumplimiento de los compromisos contractuales y controlar el desarrollo
de los trabajos. En atención a estos requerimientos se deduce que el Inspector debe ser un
profesional con las siguientes características:
 EXPERIENCIA: La suficiente para comprender e interpretar todos los procedimientos
constructivos en seguridad y salud en el trabajo contenidos en las especificaciones técnicas y
planos de Mantenimiento a Intervenir.

 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN: La necesaria para ordenar todos los controles que deben
llevarse para garantizar un mantenimiento sin accidentes de trabajo a tiempo de acuerdo a la
calidad especificada en la Ficha Técnica.

 SERIEDAD: Para representar con dignidad al contratante en todo lo que respecta al


desarrollo técnico de seguridad.

 PROFESIONALISMO: Para cumplir con todas las obligaciones que adquiera al ocupar el
cargo. Conviene señalar el compromiso de informar oportuna y verbalmente al Gerente de
Inversión Pública, sobre las incidencias del desarrollo de las actividades.

 HONESTIDAD: Ya que habrá de autorizar situaciones técnicas de seguridad.

 CRITERIO TÉCNICO: Para discernir entre alternativas cual es la más adecuada y propia sin
perder de vista los intereses Institucionales.

 ORDENADO: Para poder controlar toda la documentación que requiere la función


encomendada. Existen algunas otras condiciones de menor importancia, pero se considera
que el hecho de cumplir con las enunciadas es más que suficiente para que un Supervisor
merezca el cargo.

7. COMPETENCIAS DESEABLES
1 Flexibilidad mental.
2 Interés en la innovación.
3 Capacidad de síntesis.
4 Capacidad de acción.
5 Leal y honrado.
6 Proactivo para el cambio.

8. COORDINACION INTERNA
Coordinar con la Gerencia de Inversión Pública, sobre las incidencias suscitadas en los
mantenimientos.
Coordinación interna con todas las dependencias de la Institución.

9. EXPECIFICACIONES DEL PUESTO


9.1 FORMACION ACADEMICA:

_________________________________________________________________________________________________64
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Universitarias en Pregrado: Especialidades: Principalmente Ingeniería, Arquitectura o afines


Grado Académico xxx Bachiller
Maestría (Deseable)
Doctorado
Otros Estudios requeridos: Especializaciones En gestión de procesos,
construcción, infraestructura
Diplomados: Obras civiles o formulación de Proyectos (Deseable)

Título Profesional SI
(Requerido) NO

Colegiatura SI
(Requerido) NO

Habilitación SI
Profesional
(Requerido) NO

Principales temas que debe conocer para el eficiente desempeño de sus funciones:
 Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo  Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el
 Manual de Primeros Auxilios Trabajo
 Manual de Señalización  DECRETO SUPREMO Nº 005-2012-TR.
 Manual de Prevención contra accidentes de Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el
trabajo Trabajo
 Reglamento de la ley de inspección del trabajo.
 Norma G.050 seguridad durante la construcción.
 Norma técnica de edificación E-120.

9.2 REQUERIMIENTOS:
Experiencia laboral

A. Cargo/nivel (Experiencia previa en algunos niveles y/o tipos de puestos siguientes o sus equivalentes, tanto
en el sector público como privado):
Analista
Coordinador/Supervisor o Inspector
Responsable de Área
Responsable de Departamento
Responsable de Equipo
Gerencia
Sub Gerencia

B. Años de experiencia profesional general (Desde la obtención del Grado de Bachiller)


Desde 3 años adelante
Más de cuatro años

C. Años de experiencia específica en el área de trabajo (Sector público o privado)


Desde 2 a 4 años
Más de 4 años

D. Años de experiencia prestando servicios al Estado Peruano (En el área de trabajo acreditada en los últimos
6 años)
Desde 2 años a 3 años
Más de 3 años
E. Otras informaciones sobre experiencia previa para el eficiente desempeño del puesto
Desempeño Laboral, bajo la modalidad de servicios Personales (D. Leg. 276)

9.3 HABILIDADES TECNICAS:

_________________________________________________________________________________________________65
DIRECTIVA DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
"Año de la Consolidación del Mar de Grau”

Q. Herramientas informáticas
Nivel Básico Nivel Intermedio Nivel Avanzado
Procesador de hoja de cálculo X
Procesador de texto X
Procesador gráfico X
Herramientas de planificación X
Otros (Especificar)

R. Idiomas
Hablado Escrito Leído
Inglés nivel básico deseable X
Idioma o dialecto local deseable
Otros

10. OTROS REQUISITOS

Licencia de conducir categoría A-II, Opcional.

11. COMPETENCIAS CRITICAS

Orientación a resultados
El Supervisor de Seguridad y salud en el Trabajo debe ser capaz de emprender transformaciones y reformas,
para alcanzar logros concretos y a corto plazo.

Dialogo efectivo articulador


Capacidad para definir directrices, articular relaciones, crear condiciones de seguridad en la ejecución del
Mantenimiento, negociar acuerdos. Asimismo, tener capacidad para escuchar y comunicarse de manera fluida
y directa.

Relación con su entorno


El El Supervisor de Seguridad y salud en el Trabajo debe relacionarse con firmeza y amabilidad, siendo capaz
de integrar y conformar equipos. Busca generar capacidades en la persona.

Tolerancia y flexibilidad
El El Supervisor de Seguridad y salud en el Trabajo valora las diferencias personales, negocia las
discrepancias y cambia de idea cuando identifica oportunidades.

Liderazgo catalizador
Capacidad para convocar, ligitimizarse y conducir a los equipos hacia los objetivos propuestos. Asimismo,
tomar decisiones, lograr resultados y promover un clima positivo y alentador.

Sentido de urgencia
Percibir la urgencia real de determinadas tareas y actuar de manera consecuente para alcanzar su realización
en plazos muy breves de tiempo.

12. COMPETENCIA ESPECÍFICA

Pensamiento lógico
Analiza, comprende y sintetiza información de manera sistemática ubicando causas y efectos posibles, anticipa
escenarios para analizar alternativas. Utiliza este procesamiento de información para dar soluciones
estratégicas a las demandas de su trabajo. Demuestra criterio para establecer prioridades en sus procesos de
trabajo.

Integridad
Es un referente del cumplimiento de las políticas y normas de seguridad y salud en el trabajo, en relación al
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respeto de la confidencialidad requerida en la Institución. Orienta y realiza su trabajo en base a sus principios y
valores, generan equipos de trabajo orientados hacia estos. Acepta los riesgos y costos de su honestidad; se
conduce sin consideraciones ante actos deshonestos, aunque pueda perjudicarse a sí mismo. Se preocupa por
mantener la transparencia y honestidad en su entorno. Nunca da un doble mensaje, hace lo que predica.

Credibilidad Técnica
Tiene un profundo conocimiento técnico en materia de seguridad y salud en el trabajo y está capacitado para
aplicarlos en los diferentes contextos y situaciones. Gracias a sus éxitos pasados generan gran confianza y
credibilidad en los stakeholders. Resuelve los problemas complejos por su expertise en diferentes sectores. Es
el referente de consulta en la toma de decisiones que efectúan a profundidad la organización.

Comunicación a todo nivel


Detecta los efectos que subyacen a un mensaje verbal o no verbal a fin de adecuar su discurso. Se preocupa
por generar mensajes claros y que sean comprendidos. En situaciones de exposición masivas es claro,
logrando la atención y comprensión de su público. Da retroalimentación de sus colaboradores.

Adaptabilidad y Autocontrol
Se adapta con versatilidad a distintas culturas, contextos, situaciones y restricciones. Adapta puntos de vista
distintos para beneficiar a los nuevos procesos o relaciones. Se conduce con racionalidad y serenidad,
manteniendo un clima adecuado entre sus pares y subordinados.

13. POSICION HABITUAL EN LA ESTRUCTURA FUNCIONAL


GERENTE DE
INVERSION
PÚBLICA

INSPECTOR DE
SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
(EN PLANTA)

ASISTENTE ADMINISTRATIVO COORDINADOR


DEL PAMIP (EN PLANTA) GENERAL DEL PAMIP

ASISTENTE TECNICO DEL


PAMIP (EN PLANTA)

RESPONSABLE RESPONSABLE DE
DE ALMACEN MANTENIMIENTO
(ALMACENERO) EQUIPO DE
TRABAJO DE
CAMPO DEL
PAMIP
AYUDANTE DE
ALMACEN ASISTENTE TECNICO
DE MANTENIMIENTO

ASISTENTE
ADMINISTRATIVO DE
MANTENIMIENTO

_________________________________________________________________________________________________67
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
"Año de la Consolidación del Mar de Grau”

14. HONORARIOS HABITUALES


Lo dispuesto
PERFIL por elTECNICO
Cuadro referencial
DELde honorarios y/o remuneraciones
PREVENCIONISTA aprobado por Resolución
EN SEGURIDAD DEL del
Titular de Pliego.
MANTENIMIENTO
1. IDENTIFICACION DEL PERFIL TECNICO
a. Nombre del Puesto
Prevencionista en Seguridad del mantenimiento.
b. Otras denominaciones referenciales
Técnico Prevencionista en Seguridad
c. Puesto al que reporta
Inspector en seguridad y salud en el trabajo y al Responsable del Mantenimiento

2. OBJETIVO DEL PUESTO

Prevenir los accidentes de trabajo que pueden afectar el bienestar y la salud del trabajador así como
la propiedad física de la institución.

3. MISION DEL PUESTO

Efectuar la inducción y capacitación del personal que realizaran actividades en el mantenimiento;


así como llevar un control adecuado en el uso de los implementos de seguridad.

4. FUNCIONES PRINCIPALES

1 Dar charlas de seguridad contra accidentes y riesgos al personal que labora en el


mantenimiento.
2 Controlar la utilización de implementos de seguridad y medidas de seguridad en obras de
mantenimiento.
3 Apoyar y asistir al Inspector de Seguridad en cuanto a los temas de prevención de riesgos.
4 Supervisar al personal de Mantenimiento que usen los implementos de seguridad.
5 Dictar charlas de inducción de seguridad al personal nuevo que labore en el mantenimiento.
6 Dictar charlas de seguridad al personal de mantenimiento en forma diaria.
7 Garantizar condiciones de seguridad a los trabajadores en todo lugar en que estos desarrollen
sus actividades.
8 Mantener la seguridad en el área de trabajo en campo
8 Eliminar los riesgos y peligros detectados en el mantenimiento
9 Otras funciones que le sean asignadas por el Inspector de Seguridad y salud en el Trabajo.

5. TAREAS RELACIONADAS

1 Control implementos de seguridad del mantenimiento.


2 Verificación de implementos de seguridad homologados.

6. FORMACION Y CONOCIMIENTOS PREFERIBLES

Conforme a las condiciones actuales operativas de la industria de la construcción, El Técnico en


Seguridad debe tener conocimiento del reglamento de seguridad y salud en el trabajo que se
ejecutan y debe tener las siguientes características:

 EXPERIENCIA: Lo suficiente para comprender e interpretar todos los procedimientos


relacionados al puesto laboral de seguridad y salud en el trabajo.
 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN: Control y manejo de adecuado de implementos de
seguridad.

_________________________________________________________________________________________________68
DIRECTIVA DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
"Año de la Consolidación del Mar de Grau”

 SERIEDAD: En el trabajo desempeñado y así poder cumplir con las metas establecidas del
área de mantenimiento.
 PROFESIONALISMO: Para cumplir con todas las funciones encomendadas, en función a
normas y directivas de seguridad y salud en el trabajo, etc.
 HONESTIDAD: Trabajo responsable, salvaguardando los bienes de la institución.
 CRITERIO TÉCNICO: Ver la manera más adecuada el trabajo a desarrollar.
 ORDENADO: Para tener un mejor control de lo que se está realizando y así poder contar con
una buena información de trabajo.
7. COMPETENCIAS DESEABLES

1 Flexibilidad mental
2 Interés en la innovación
3 Capacidad de critica
4 Capacidad de acción
5 Desarrollo profesional
6 Proactivo.

8. COORDINACION INTERNA

Coordinación con el Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo

9. EXPECIFICACIONES DEL PUESTO


9.1 FORMACION ACADEMICA:
Universitarias en Pregrado: Especialidades: Principalmente Ingeniería, Arquitectura o afines
Grado Académico Bachiller
Maestría (Deseable)
Doctorado
Otros Estudios.
x Diplomados: relacionados al cargo (Deseable)
Título Profesional SI
(Requerido) NO

Colegiatura SI
(Requerido) NO

Principales temas que debe conocer para el eficiente desempeño de sus funciones:
- Reglamento de Seguridad y Salud en el - Reglamento de la ley de inspección del trabajo.
Trabajo - Norma G.050 seguridad durante la construcción.
- Manual de Primeros Auxilios - Norma técnica de edificación E-120.
- Manual de Señalización - Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el
- Manual de Prevención contra accidentes Trabajo
de trabajo - DECRETO SUPREMO Nº 005-2012-TR. Reglamento
de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo

9.2 REQUERIMIENTOS:
Experiencia laboral

A. Cargo/nivel (Experiencia previa en algunos niveles y/o tipos de puestos siguientes o sus equivalentes, tanto
en el sector público como privado):
Asistente
Coordinador/Supervisor
Responsable de Área
Responsable de Departamento
Responsable de Equipo
Gerencia
Sub Gerencia
_________________________________________________________________________________________________69
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
"Año de la Consolidación del Mar de Grau”

B. Años de experiencia profesional general (Desde la obtención del Grado de Bachiller)


Desde 5 años adelante
Más de cuatro años

C. Años de experiencia específica en el área de trabajo (Sector público o privado)


Desde 1 a 4 años
Más de 4 años
D. Años de experiencia prestando servicios al Estado Peruano (En el área de trabajo acreditada en los últimos
6 años)
Desde 2 años a 3 años
Más de 3 años

E. Otras informaciones sobre experiencia previa para el eficiente desempeño del puesto
Desempeño Laboral, bajo la modalidad de servicios CAS

9.3 HABILIDADES TECNICAS:


S. Herramientas informáticas
Nivel Básico Nivel Intermedio Nivel Avanzado
Procesador de hoja de cálculo X
Procesador de texto X
Procesador gráfico X
Herramientas de planificación X
Otros (Especificar)

T. Idiomas
Hablado Escrito Leído
Inglés nivel básico deseable
Idioma o dialecto local deseable
Otros

10. OTROS REQUISITOS

Licencia de conducir categoría A-I, deseable.

11. COMPETENCIAS CRITICAS

Orientación a resultados
El Técnico Prevencionista en Seguridad de Mantenimiento de Obra debe ser capaz de emprender
transformaciones y reformas, para alcanzar logros concretos y a corto plazo.

Dialogo efectivo articulador


Capacidad para definir directrices, articular relaciones, crear condiciones de seguridad de la ejecución del
Mantenimiento, negociar acuerdos, para el logro de las metas. Asimismo, tener capacidad para escuchar y
comunicarse de manera fluida y directa.

Relación con su entorno


El Técnico Prevencionista en Seguridad de Mantenimiento de Obra debe relacionarse con firmeza y
amabilidad, siendo capaz de integrar y conformar equipos. Busca generar capacidades en la persona.

Tolerancia y flexibilidad
El Técnico Prevencionista en Seguridad de Mantenimiento de Obra valora las diferencias personales, negocia
las discrepancias y cambia de idea cuando identifica oportunidades.

Liderazgo catalizador
Capacidad para convocar, ligitimizarse y conducir a los equipos hacia los objetivos propuestos. Asimismo,

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tomar decisiones, lograr resultados y promover un clima positivo y alentador.

Sentido de urgencia
Percibir la urgencia real de determinadas tareas y actuar de manera consecuente para alcanzar su realización
en plazos muy breves de tiempo.

12. COMPETENCIA ESPECÍFICA

Pensamiento lógico
Analiza, comprende y sintetiza información de manera sistemática ubicando causas y efectos posibles, anticipa
escenarios para analizar alternativas. Utiliza este procesamiento de información para dar soluciones
estratégicas a las demandas de su trabajo. Demuestra criterio para establecer prioridades en sus procesos de
trabajo.

Integridad
Es un referente del cumplimiento de las políticas y normas, en relación al respeto de la confidencialidad
requerida en la Institución. Orienta y realiza su trabajo en base a sus principios y valores, generan equipos de
trabajo orientados hacia estos. Acepta los riesgos y costos de su honestidad; se conduce sin consideraciones
ante actos deshonestos, aunque pueda perjudicarse a sí mismo. Se preocupa por mantener la transparencia y
honestidad en su entorno. Nunca da un doble mensaje, hace lo que predica.

Credibilidad Técnica
Tiene un profundo conocimiento en seguridad sobre diferentes especialidades y está capacitado para aplicarlos
en los diferentes contextos y situaciones. Es el referente de consulta en la toma de decisiones que efectúan a
profundidad la organización.

Comunicación a todo nivel


Detecta los efectos que subyacen a un mensaje verbal o no verbal a fin de adecuar su discurso. Se preocupa
por generar mensajes claros y que sean comprendidos. En situaciones de exposición masivas es claro,
logrando la atención y comprensión de su público. Da retroalimentación de sus colaboradores.

Adaptabilidad y Autocontrol
Se adapta con versatilidad a distintas culturas, contextos, situaciones y restricciones. Adapta puntos de vista
distintos para beneficiar a los nuevos procesos o relaciones. Se conduce con racionalidad y serenidad,
manteniendo un clima adecuado entre sus pares y subordinados.

13. POSICION HABITUAL EN LA ESTRUCTURA FUNCIONAL


GERENTE DE
INVERSION
PÚBLICA

INSPECTOR DE
SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
(EN PLANTA)

ASISTENTE ADMINISTRATIVO COORDINADOR


DEL PAMIP (EN PLANTA) GENERAL DEL PAMIP

ASISTENTE TECNICO DEL


PAMIP (EN PLANTA)

RESPONSABLE RESPONSABLE DE
DE ALMACEN MANTENIMIENTO
(ALMACENERO) EQUIPO DE
TRABAJO DE
CAMPO DEL
PAMIP
AYUDANTE DE
ALMACEN
PREVENCIONISTA ASISTENTE TECNICO
DE MANTENIMIENTO
_________________________________________________________________________________________________
EN SEGURIDAD DE 71
MANTENIMIENTO
DIRECTIVA DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA DE LA
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ASISTENTE
ADMINISTRATIVO DE
MANTENIMIENTO
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14. HONORARIOS HABITUALES


Lo dispuesto por el Cuadro referencial de honorarios y/o remuneraciones aprobado por Resolución
del Titular de Pliego.

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PERFIL TECNICO DEL ASESOR LEGAL DE MANTENIMIENTO - PAMIP


(EN PLANTA)
1. IDENTIFICACION DEL PERFIL TECNICO
a. Nombre del Puesto
Asesor Legal del PAMIP
b. Otras denominaciones referenciales
Asesor Legal
c. Puesto al que reporta
Gerencia de Inversión Pública
2. OBJETIVO DEL PUESTO
Asistencia y asesoría jurídica especializada en cualquier rama del Derecho;
3. MISION DEL PUESTO
Asesorar al Programa de Actividades de Mantenimiento de Infraestructura Pública (PAMIP en
aspectos referentes a los asuntos jurídicos relacionados con la normativa que rige a la
Municipalidad y a la función pública.
4. FUNCIONES PRINCIPALES
1 Elaborar documentos jurídicos de cualquier naturaleza;
2 Asesorar al Coordinador General del PAMIP así como a todas sus áreas en el tema legal.
3 Pronunciarse cuando sea necesario y/o a solicitud de la jefatura y áreas del PAMIP en temas
relacionados al funcionamiento de las actividades de mantenimiento de infraestructura
pública.
4 Estudia y resuelve los problemas legales relacionados con el PAMIP, los contratos del
personal y normas legales.
4 Emite informes jurídicos sobre las distintos equipos de trabajo del PAMIP.
5 Asesorar a la institución en materia fiscal, preparando todo tipo de declaraciones y
obligaciones fiscales.
6 Otros que soliciten las dependencias y áreas del PAMIP.

5. TAREAS RELACIONADAS
1 DIRECTIVA INTERNA DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA PÚBLICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
2 Resolución de Contraloría N° 195-88 -CG

6. FORMACION Y CONOCIMIENTOS PREFERIBLES


Conforme a las condiciones actuales operativas de la institución el Asesor Legal del PAMIP debe
ser un profesionista en el cargo que desempeña, con la capacidad suficiente para asesorar y
resolver problemas de orden legal y administrativo. En atención a estos requerimientos se
deduce que el Asesor Legal debe ser un profesionista con las siguientes características:

 EXPERIENCIA: Lo suficiente para comprender e interpretar todo el marco legal de la


institución y los procedimientos relacionados al puesto laboral.

 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN: Una formación generalista y cierta especialización para


conocer y analizar la realidad en la que ha de intervenir.

 SERIEDAD: En el trabajo desempeñado y así poder cumplir con las metas establecidas.

 PROFESIONALISMO: Para cumplir con todas las funciones encomendadas, en función a


normas, directivas, etc.

 HONESTIDAD: Trabajo responsable, salvaguardando los bienes de la institución.

 CRITERIO TÉCNICO: Ver la manera más adecuada el trabajo a desarrollar.

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 ORDENADO: Debe tener mejor control y orden documentario, así poder contar con una
buena información de trabajo.

7. COMPETENCIAS DESEABLES
1 Comunicativo.
2 Dinámico.
3 Orientado al logro de metas y resultados.
4 Capacidad de acción.
5 Desarrollo profesional.
6 Proactivo.

8. COORDINACION INTERNA
Coordinación con todas dependencias de la Institución Municipal.
9. EXPECIFICACIONES DEL PUESTO
9.1 FORMACION ACADEMICA:
Universitarias en Pregrado: Especialidades: Principalmente Ingeniería, Arquitectura o afines
Grado Académico Técnico
Bachiller
Maestría
Doctorado
Otros Estudios requeridos.
Diplomados: relacionados al cargo (Deseable)
Título Profesional SI
(Requerido) NO

Colegiatura SI
(Requerido) NO

Principales temas que debe conocer para el eficiente desempeño de sus funciones:
- Conocimiento de la norma interna. - Para hacer cumplir.
- Excelente redacción y ortografía. - Eficiente.
- Dominio de Windows,
- Microsoft Office,
- Manejo del Internet.

9.2 REQUERIMIENTOS:
Experiencia laboral
A. Cargo/nivel (Experiencia previa en algunos niveles y/o tipos de puestos siguientes o sus equivalentes, tanto
en el sector público como privado):

Coordinador/Supervisor
Responsable de Área
Responsable de Departamento
Responsable de Equipo
Gerencia
Sub Gerencia
Secretaria

B. Años de experiencia profesional general (Desde la obtención del Grado de Bachiller)


Desde 2 a 4 años
Más de 4 años
C. Años de experiencia específica en el área de trabajo (Sector público o privado)
Desde 2 a 4 años
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Más de 4 años
D. Años de experiencia prestando servicios al Estado Peruano (En el área de trabajo acreditada en los últimos
6 años)
Desde 2 años a 3 años
Más de 3 años
E. Otras informaciones sobre experiencia previa para el eficiente desempeño del puesto
Desempeño Laboral, bajo la modalidad de servicios Personales (En planta)

9.3 HABILIDADES TECNICAS:


U. Herramientas informáticas
Nivel Básico Nivel Intermedio Nivel Avanzado
Procesador de hoja de cálculo X
Procesador de texto Word X
Procesador gráfico excel X
Herramientas de planificación X
Otros (Especificar)

V. Idiomas
Hablado Escrito Leído
Inglés nivel básico deseable x
Idioma o dialecto local deseable
Otros

10. OTROS REQUISITOS

11. COMPETENCIAS CRITICAS

Orientación a resultados
El Asesor Legal de Mantenimiento debe ser capaz de emprender transformaciones y reformas, para alcanzar
logros concretos y a corto plazo.

Dialogo efectivo articulador


Capacidad para definir directrices, articular relaciones, crear condiciones legales en la ejecución del
Mantenimiento, negociar acuerdos y vincularse efectivamente con el nivel político, para el logro de las metas.
Asimismo, tener capacidad para escuchar y comunicarse de manera fluida y directa.

Relación con su entorno


El Asesor Legal de Mantenimiento debe relacionarse con firmeza y amabilidad, siendo capaz de integrar y
conformar equipos. Busca generar capacidades en la persona.

Tolerancia y flexibilidad
El Asesor Legal de Mantenimiento valora las diferencias personales, cumple las tareas asignadas.

Liderazgo catalizador
Capacidad para convocar, ligitimizarse y conducir a los equipos hacia los objetivos propuestos. Asimismo,
tomar decisiones, lograr resultados y promover un clima positivo y alentador.

Sentido de urgencia
Percibir la urgencia real de determinadas tareas y actuar de manera consecuente para alcanzar su realización
en plazos muy breves de tiempo.

12. COMPETENCIA ESPECÍFICA


Pensamiento lógico
Analiza, comprende y sintetiza información de manera sistemática ubicando causas y efectos posibles, anticipa

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escenarios para analizar alternativas. Utiliza este procesamiento de información para dar soluciones
estratégicas a las demandas de su trabajo. Demuestra criterio para establecer prioridades en sus procesos de
trabajo.
Integridad
Es un referente del cumplimiento de las políticas y normas, en relación al respeto de la confidencialidad
requerida en la Institución. Orienta y realiza su trabajo en base a sus principios y valores, generan equipos de
trabajo orientados hacia estos. Acepta los riesgos y costos de su honestidad; se conduce sin consideraciones
ante actos deshonestos, aunque pueda perjudicarse a sí mismo. Se preocupa por mantener la transparencia y
honestidad en su entorno. Nunca da un doble mensaje, hace lo que predica.

Comunicación a todo nivel


Detecta los efectos que subyacen a un mensaje verbal o no verbal a fin de adecuar su discurso. Se preocupa
por generar mensajes claros y que sean comprendidos. En situaciones de exposición masivas es claro,
logrando la atención y comprensión de su público. Da retroalimentación de sus colaboradores.

Adaptabilidad y Autocontrol
Se adapta con versatilidad a distintas culturas, contextos, situaciones y restricciones. Adapta puntos de vista
distintos para beneficiar a los nuevos procesos o relaciones. Se conduce con racionalidad y serenidad,
manteniendo un clima adecuado entre sus pares y subordinados.

13. POSICION HABITUAL EN LA ESTRUCTURA FUNCIONAL

GERENTE DE
INVERSION
PÚBLICA

INSPECTOR DE ASESOR LEGAL DE


SEGURIDAD Y SALUD EN MANTENIMIENTO DE
EL TRABAJO OBRA (EN PLANTA)
(EN PLANTA)

ASISTENTE ADMINISTRATIVO COORDINADOR


DEL PAMIP (EN PLANTA) GENERAL DEL PAMIP

ASISTENTE TECNICO (EN


PLANTA)

RESPONSABLE RESPONSABLE DE
DE ALMACEN MANTENIMIENTO
(ALMACENERO) EQUIPO DE
TRABAJO DE
CAMPO DEL
PAMIP
AYUDANTE DE
ALMACEN
PREVENCIONISTA EN ASISTENTE TECNICO
SEGURIDAD DE DE MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO

ASISTENTE
ADMINISTRATIVO DE
MANTENIMIENTO

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14. HONORARIOS HABITUALES


Lo dispuesto por el Cuadro referencial de honorarios y/o remuneraciones aprobado por Resolución del
Titular de Pliego.

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PERFIL TECNICO DEL GUARDIAN DEL AREA DE MANTENIMIENTO -


PAMIP

1. IDENTIFICACION DEL PERFIL TECNICO


a. Nombre del Puesto
Guardián de Mantenimiento
b. Otras denominaciones referenciales
Guardián
c. Puesto al que reporta
Coordinador General del PAMIP
2. OBJETIVO DEL PUESTO

Resguardo, custodia, control de materiales, equipos y herramientas del mantenimiento.


3. MISION DEL PUESTO

Brindar protección, vigilancia y seguridad de las instalaciones, equipos, enseres, materiales,


vehículos y en general a todos los bienes de propiedad del mantenimiento de obra, que se
encuentren dentro de sus instalaciones.
4. FUNCIONES PRINCIPALES
1 Apoyar en la custodia de bienes del área de mantenimiento.
2 Apoyar en la vigilancia de los ambientes de la Infraestructura del área de Mantenimiento.
Controlar el ingreso y salida del personal, en la puerta de acceso a las instalaciones del almacén
3 de la obra de mantenimiento, así como verificar el movimiento de público o personal ajeno a la
Entidad.
4 Controlar los bienes que ingresan o salen de las instalaciones del almacén de mantenimiento.
5 Custodiar, vigilar, asegurar y proteger los bienes, muebles e inmuebles de propiedad municipal.

6 Efectuar la prevención y protección contra daños, robos, deterioros, sabotaje, o cualquier acto
delincuencial en agravio del personal o bienes.

7 Controlar de ingreso y salida de visitantes dispuestos por la Oficina de administración de la


Jefatura de Mantenimiento.
En caso de pérdidas o robos y algún otro incidente o accidente, EL GUARDIAN, deberán al
8 término de la distancia elaborar el/los informes correspondientes debidamente sustentados a fin
de establecer responsabilidades.
9 Los demás servicios de protección, seguridad y control que para el efecto establezca el
Coordinador General de mantenimiento.

5. TAREAS RELACIONADAS
1 Cuaderno de ocurrencias diarias.
2 Cuaderno de control de ingreso y salida de materiales, equipos y herramientas.
3 Cuaderno de control de personal.
4 Mantener orden y limpieza el área.

6. FORMACION Y CONOCIMIENTOS PREFERIBLES


Conforme a las necesidades actuales del mantenimiento, El Guardián debe tener conocimiento
en la vigilancia, control de bienes y debe tener las siguientes características:
 EXPERIENCIA: La suficiente para comprender todos los procedimientos de resguardo y
vigilancia relacionados al puesto laboral.

 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN: La necesaria para ordenar todos los controles que deben
llevarse para garantizar la seguridad del mantenimiento.

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"Año de la Consolidación del Mar de Grau”

 SERIEDAD: En el trabajo desempeñado y así poder cumplir con las metas establecidas.
 PROFESIONALISMO: Para cumplir con todas las funciones encomendadas, en función a
normas, directivas, etc.

 HONESTIDAD: Trabajo responsable, salvaguardando los bienes y bridar seguridad.

 CRITERIO TÉCNICO: Ver la manera más adecuada el trabajo a desarrollar.

 ORDENADO: Para poder controlar toda la documentación de materiales, bienes y Equipo, así
poder dar una buena imagen del mantenimiento.

7. COMPETENCIAS DESEABLES
1 Interés en la innovación
2 Capacidad de critica
3 Capacidad de acción
4 Desarrollo técnico
5 Proactivo.
8. COORDINACION INTERNA
Coordina internamente con el personal de obra de mantenimiento

9. EXPECIFICACIONES DEL PUESTO


9.1 FORMACION ACADEMICA:
Universitarias en Pregrado: Especialidades: Principalmente Ingeniería, Arquitectura o afines
Grado Académico Técnico
Bachiller
Maestría (Deseable)
Doctorado
Otros Estudios.
Diplomados: Obras civiles o formulación de Proyectos (Deseable)

Título Profesional SI
(Requerido) NO

Colegiatura SI
(Requerido) NO

Principales temas que debe conocer para el eficiente desempeño de sus funciones:
Microsoft Office Word
Microsoft Office Excel

9.2 REQUERIMIENTOS:
Experiencia laboral
A. Cargo/nivel (Experiencia previa en algunos niveles y/o tipos de puestos siguientes o sus equivalentes, tanto
en el sector público como privado):
Analista
Coordinador/Supervisor
Responsable de Área
Responsable de Departamento
Responsable de Equipo
Gerencia
Sub Gerencia
Otros

B. Años de experiencia específica en el área de trabajo (Sector público o privado)


Desde 1 a 3 años

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
"Año de la Consolidación del Mar de Grau”

Más de 3 años

C. Otras informaciones sobre experiencia previa para el eficiente desempeño del puesto

9.3 HABILIDADES TECNICAS:


W. Herramientas informáticas
Nivel Básico Nivel Intermedio Nivel Avanzado
Procesador de hoja de cálculo X
Procesador de texto X
Procesador gráfico X
Herramientas de planificación X
Otros (Especificar)

X. Idiomas
Hablado Escrito Leído
Inglés nivel básico deseable
Idioma o dialecto local deseable
Otros

10. OTROS REQUISITOS


Experiencia en vigilancia de infraestructura

11. COMPETENCIAS CRITICAS

Orientación a resultados
El Guardián debe ser capaz de emprender la seguridad de los bienes del mantenimiento.

Dialogo efectivo articulador


Capacidad para entender las normas de seguridad y salud en el trabajo

Relación con su entorno


El Guardián de Mantenimiento debe relacionarse con firmeza y amabilidad, siendo capaz de integrar y
conformar equipos de trabajo.

Liderazgo catalizador
Capacidad para convocar, ligitimizarse y conducir a los compañeros de trabajo hacia la búsqueda de objetivos
propuestos. Asimismo, toma decisiones, logra resultados y promueve un clima positivo y alentador.

Sentido de urgencia
Percibir la urgencia real de determinadas tareas y actuar de manera consecuente para alcanzar su realización
en plazos muy breves de tiempo.

12. COMPETENCIA ESPECÍFICA

Pensamiento lógico
Analiza, comprende y sintetiza información de manera sistemática ubicando causas y efectos posibles, anticipa
escenarios para analizar alternativas. Utiliza este procesamiento de información para dar soluciones
estratégicas a las demandas de su trabajo. Demuestra criterio para establecer prioridades en sus procesos de
trabajo.

Integridad

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
"Año de la Consolidación del Mar de Grau”

Cumplir con las políticas y normas, en relación al respecto de la confidencialidad requerida en la institución.
Orienta y realiza su trabajo en base a sus principios y valores. Acepta los riesgos y costos de su honestidad; se
conduce sin consideraciones ante actos deshonestos, aunque pueda perjudicarse a sí mismo. Se preocupa por
mantener la transparencia y honestidad en su entorno. Nunca da un doble mensaje, hace lo que predica.
Comunicación a todo nivel
Detecta los efectos que subyacen a un mensaje verbal o no verbal a fin de adecuar su discurso. Se preocupa
por generar mensajes claros y que sean comprendidos. En situaciones de exposición masivas es claro,
logrando la atención y comprensión de su público.

Adaptabilidad y Autocontrol
Se adapta con versatilidad a distintas culturas, contextos, situaciones y restricciones. Adapta puntos de vista
distintos para beneficiar a los nuevos procesos o relaciones. Se conduce con racionalidad y serenidad,
manteniendo un clima adecuado entre sus pares y subordinados.

13. POSICION HABITUAL EN LA ESTRUCTURA FUNCIONAL

GERENTE DE
INVERSION
PÚBLICA

INSPECTOR DE ASESOR LEGAL DE


SEGURIDAD Y SALUD EN MANTENIMIENTO DE
EL TRABAJO OBRA (EN PLANTA)
(EN PLANTA)

AISTENTE COORDINADOR
ADMINISTRATIVO DEL GENERAL DEL PAMIP
PAMIP (EN PLANTA)

ASISTENTE TECNICO DEL


PAMIP (EN PLANTA)

RESPONSABLE RESPONSABLE DE
DE ALMACEN MANTENIMIENTO
(ALMACENERO) EQUIPO DE
TRABAJO DE
CAMPO DEL
PAMIP
AYUDANTE DE
ALMACEN
GUARDIAN DE
PREVENCIONISTA EN ASISTENTE TECNICO MANTENIMIENTO
SEGURIDAD DE DE (EN PLANTA)
MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO

ASISTENTE
ADMINISTRATIVO DE
MANTENIMIENTO

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14. HONORARIOS HABITUALES


Lo dispuesto por el Cuadro referencial de honorarios y/o remuneraciones aprobado por Resolución del
Titular de Pliego.

XII. GLOSARIO DE TERMINOS


El presente documento registra las siguientes definiciones que es necesario detallar:

 INFRAESTRUCTURA PÚBLICA
Edificios, dependencias, planta física en general, obras civiles, instalaciones adosadas,
equipamiento, mobiliario y sus componentes que son de uso público.

 ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO:
Actividades post-inversión que se registran como tales en los proyectos de inversión publica

 CUADERNO DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO:


Es el cuaderno donde se anotaran los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución del
mantenimiento de infraestructura física, firmando al pie de cada anotación el supervisor o el
responsable general de las actividades de mantenimiento, según sea el que efectuó la
anotación. Las solicitudes que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en
el cuaderno de actividades de mantenimiento.

El cuaderno de actividades de mantenimiento será cerrado por el inspector de mantenimiento


cuando el mantenimiento haya sido recibido definitivamente por la dependencia, entidad
pública u organización de la sociedad civil correspondiente.

 COORDINADRO GENERAL DE MANTENIMIENTO:


El coordinador General del PMAIP es que lidera y dirige las acciones necesarias para llevar a
cabo las actividades de mantenimiento de infraestructura pública.

 GASTOS DE MANTENIMIENTO:
Según la Directiva General del SNIP Aprobada por Resolución Directoral N° 003-2011-
EF/68.01 Gastos de mantenimiento de la entidad son aquellos que financian el conjunto de
actividades operaciones y procesos requeridos para que la infraestructura, maquinaria,
equipos y procesos regulares de la Entidad conserven su condición adecuada de operación.

 FICHA TÉCNICA DE MANTENIMIENTO:


Documento técnico que indica los procedimientos y forma de ejecución física y presupuestal,
para controlar las acciones y desarrollo de la actividad de mantenimiento, de acuerdo a las
especificaciones técnicas que indica el expediente para el cumplimiento de las metas finales.

 INDUCCION DE PERSONAL
La inducción al personal, es proporcionarles a los trabajadores información básica sobre los
antecedentes del mantenimiento de infraestructura física que se va a intervenir, la información
que necesitan para realizar sus actividades de manera satisfactoria y esta debe ser constante
y permanente, siendo responsable la Gerencia de Inversión Pública en coordinación con la
Gerencia de Planeamiento estratégico.

 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

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Son de acción inmediata y para lo cual se tiene materiales y equipos disponibles en almacén
y/o adquiridos mediante adquisición directa y requieren de autorización de la GDUA. Debe
contar con Ficha técnica acelerada.
Las actividades de mantenimiento de infraestructura Pública – PAMIP, se dan cuando la
entidad cuenta con la asignación presupuestal correspondiente, el personal técnico-
administrativo, la infraestructura y/o equipos necesarios para ejecutar los trabajos, adquiriendo
para tal fin los bienes y servicios que requiera para su ejecución.

 MANTENIMIENTO CORRECTIVO
Acción de carácter puntual a raíz del uso intensivo y otros factores externos, de componentes,
partes, piezas y en general de elementos que constituyen una infraestructura o planta física,
permitiendo su recuperación o renovación sin agregarle valor de funcionalidad a la
infraestructura, debe contar con ficha técnica.

 INFORME FINAL
Es un instrumento que le sirve al responsable del mantenimiento para informar sobre la
culminación de los trabajos efectuados, así como los gastos efectuados, realizando una
reflexión acerca del servicio prestado. También le sirve al inspector para realizar la respectiva
rendición de cuentas de los gastos realizados.

 RECEPCION ADMINISTRATIVA DE LA ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO


Conjunto de acciones realizadas por el responsable de la actividad y por la comisión
evaluadora de la actividad al concluir los trabajos programados, a fin de levantar un acta de
culminación de la actividad, con o sin observaciones y posteriormente realizar la respectiva
rendición de cuentas de los gastos realizados.

 PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA


DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO (PAMIP)
Es responsable de la planificación, control físico y financiero de la ejecución de las actividades
de mantenimiento de inversión pública. Depende jerárquica y funcionalmente de la Gerencia
Municipal.

 PROGRAMA MULTIANUAL DE INVERSIÓN PÚBLICA (PAMIP)


Es responsable de la planificación, control físico y financiero de la ejecución de las actividades
de mantenimiento de Inversión Publica. Depende jerárquica y funcionalmente de la Gerencia
Municipal.

 PROYECTO DE INVERSION PUBLICA (PIP)


Toda intervención limitada en el tiempo que utiliza total o parcialmente recursos públicos, con
el fin de crear, ampliar, mejorar, modernizar o recuperar la capacidad productora de bienes y
servicios; cuyos beneficios se generen durante la vida útil del proyecto y estos sean
independientes de los otros proyectos.

 RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO
Es el encargado directo de la ejecución física y del control financiero del mantenimiento de
infraestructura física, desde el inicio hasta su culminación, entrega, aprobación del Informe
Final así como el Acta de Reapertura de la Infraestructura.

 UNIDAD EJECUTORA (UE)

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Las denominadas como como tales en la normatividad presupuestal y que tienen a su cargo la
ejecución del PIP, así como a las Empresas del Sector Publico No Financiero que ejecutan
PIP.
 UNIDAD FORMULADORA (UF)
Cualquier dependencia de una entidad o empresa del sector Publico No Financiero
responsable de los estudios de Pre inversión de PIP, que haya sido registrada como tal en el
aplicativo informático.

 VALORIZACIONES
Es la cuantificación económica de un avance físico en la ejecución del Mantenimiento de la
Infraestructura realizado por el responsable de mantenimiento y revisada por el Inspector de
Mantenimiento en un periodo determinado.

 VIAVILIDAD
Condición atribuida expresamente, por quien posee tal facultad, a un PIP que demuestra ser
rentable, sostenible y compatible con las políticas sectoriales, regionales y locales, según sea
el caso.

 VIDA UTIL DEL PROYECTO


Periodo durante el cual un proyecto de Inversión Publica es capaz de generar beneficios por
encima de sus costos esperados.

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 FORMATOS

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c.- Por Partidas Nuevas:


Ítem PARTIDAS Und Metrado

Observaciones y/o comentarios:

2.2.- RESUMEN DE VALORIZACION

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 ACUMULADO


CONCEPTO Monto % Monto % Monto % Monto % Monto %
POR EXPEDIENTE
POR MAYORES METRADOS
POR PARTIDAS NUEVAS
TOTAL

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DIAGRAMAS DE FLUJO
A. FLUJOGRAMA PARA LA FORMULACION DE FICHA TECNICA

La GIP dispone la formulación Elaboración de la Ficha Técnicas por parte


INICIO del Responsable del Equipo de Formulación
de ficha técnica de Fichas Técnicas

Formulación de Ficha Técnica

FICHA TECNICA Evaluación de Ficha Técnica por la


(Presentación Por GIP
triplicado) NO

SI

Mejora la Ficha Técnica ¿Observa?

NO

Resolución Gerencial de
Aprobación por la GIP FICHA APROBADA

El Coordinador General del PAMIP


Derivación al Coordinador General deriva al responsable de la ejecución
del PAMIP
del Proyecto (1)

FIN

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91
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A.1 FLUJOGRAMA PARA EL INICIO DE LA EJECUCION DEL MANTENIMIENTO DE


INFRAESTRUCTURA

El coordinador general del PAMIP


Elaboración de la FICHA La FICHA TECNICA es deriva el presupuesto analítico y la
TECNICA por parte del APROBADA por el GIP vía
INICIO equipo técnico de estudios R.G. y es remitida al
R.G. de aprobación de la Ficha
del PAMIP y derivada a la Coordinador General del Técnica a la Sub. G. de Gestión
GIP PAMIP presupuestal para la asignación del
presupuesto, según ficha técnica.

El Supervisor realiza la verificación Documento físico (pasa al


de los servicios y bienes solicitados
SI de acuerdo a la ficha técnica, para el
Sub G. de Gestión
caso de los bienes realizará una Presupuestal)
¿Observ constatación de los inventarios en el
a? almacén para no incurrir en compras
innecesarias.
NO
La Sub G. de Gestión Presupuestal, le
La Gerencia de Adm. asigna un código SISGEM y tarea
Revisa todo el Expediente SI presupuestal y coordina con la Sub G. de
de los requerimientos y los Informática para la asignación del código
aprueba y los deriva a la S. de la meta presupuestal, según Ficha
G. de Logística Técnica al responsable de la ejecución
¿Observa?

SI
La S. G. de Logística NO
otorga el N° de
requerimiento y evalúa el El Coordinador de ejecución revisa los
monto del requerimiento y Presupuesto
clasificadores de gasto, cantidad,
determina si es compra descripción, etc, según ficha técnica y Asignado
directa o proceso de lo deriva a la GIP.
selección

NO
Quedaría en espera de presupuesto
La GIP, aprueba los requerimientos
Dependiendo del monto se y los deriva a la Sub G. de Logística
realiza un estudio de para su Certificación
mercado o compra directa
otorgando la Buena Pro
SI El equipo presupuestal del PAMIP, le
deriva la ficha técnica al Coordinador
¿Observ General del PAMIP
Proveedor ganador de la a?
Buena Pro coordinará con el El Coordinador General del PAMIP, deriva
responsable de Ejecución de NO la ficha técnica al responsable de la
mantenimiento el ejecución de obra.
abastecimiento de
materiales y/o servicios La Sub G. de Logística una vez
certificado los requerimientos los
deriva a la Sub. G. de Gestión
Presupuestal El responsable de ejecución de obra
FIN registra los requerimientos de cada
una de las partidas necesarias
(materiales, servicios, etc).
La Sub. G. de Gestión Presupuestal
verificar si las partidas están
correctas y lo deriva a la G. de
Administración 93
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B. FLUJOGRAMA PARA LA EJECUCION DE ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO

El responsable de
El Coordinador General del
ejecución de obra
INICIO PAMIP remite la ficha técnica
coordina previamente
aprobada al responsable de
con el personal del
ejecución del mantenimiento
PAMIP

(2) Apertura del (1) responsable de


(4) Acta de inicio de ejecución de
(3) Acta de entrega cuaderno de
mantenimiento. mantenimiento emite
de infraestructura actividades.
el Formato Nº 01

LIQUIDACION
EJECUCION FISICA LIQUIDACION
FINANCIERA
TECNICA

(1) Ver Formato Nº 01.


(2) En el punto 7.12
(3) En el punto 7.10
(4) En el punto 7.11

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C. FLUJOGRAMA PARA LAS MODIFICACIONES CON AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL A LAS


FICHAS TÉCNICAS

El responsable de la ejecución del El responsable de la ejecución


D. º mantenimiento detecta la necesidad de
INICIO adicionales, deductivo o ampliación de plazo
de obra solicita las modificaciones
mediante cuaderno de actividades

El responsable de la ejecución del El inspector da opinión SI


mantenimiento eleva la solicitud al ¿El supervisor
Coordinador General del PAMIP para
favorable en el cuaderno de
actividades autoriza?
su aprobación

NO
Formalización de la solicitud de modificación al
coordinador del PAMIP: Debe continuar la
Documento técnico del responsable de la ejecución ejecución con los
del mantenimiento. parámetros anteriores
Informe de pronunciamiento DEL INSPECTOR.
Informe de pronunciamiento del responsable del
ejecución del mantenimiento.

NO
Aprobación Debe continuar la
de la GIP ejecución con los
parámetros anteriores

SI
En coordinación
con EL
El responsable de la ejecución de obra Los expedientes de las modificaciones
INSPECTOR y el de ficha técnica se remitirán a la GIP
responsable de la
inicia la elaboración del expediente de
modificación de ficha técnica. para su evaluación.
ejecución del
mantenimiento.

El Coordinador General del PAMIP recibe La GIP remite el Memorandum de SI


Resolución Gerencial de aprobación en el aprobación al Coordinador General del APRUEBA
que debe continuar la ejecución con LOS PAMIP para su conocimiento
PARAMETROS MODIFICADOS

NO
Debe continuar la ejecución con los
El responsable de la ejecución
parámetros anteriores
de obra recibe aprobación para FIN
continuar con el mantenimiento
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E. FLUJOGRAMA PARA EL TÉRMINO DE LA EJECUCION DEL MANTENIMIENTO DE


INFRAESTRUCTURA

INICIO

El responsable de la ejecución solicita


al Inspector, en el cuaderno de
actividades, la verificación de trabajos
ejecutados

SI
Pronunciamiento del
El responsable de la
inspector (en el ejecución debe
cuaderno de Pronunciamiento
favorable desarrollar las metas
actividades) físicas en su totalidad.
SI

NO

Responsable de la ejecución replantea Inspección del supervisor para verificar INSITU


la totalidad de la ejecución de los trabajos
sus metas físicas

SI

Observacione
s

NO

Si hay observaciones el supervisor le otorga 5


días de plazo al responsable de la ejecución,
para levantar las observaciones

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