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MUNICIPALIDAD DISTRITAL

DE SAN ANTONIO DE CACHI

UNIDAD DE SUPERVISION Y
LIQUIDACION DE OBRAS

DIRECTIVA Nº -2015-SGIDUR/MDSAC

“NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA
LIQUIDACIÓN DE OBRAS PUBLICAS
EJECUTADAS POR LA MODALIDAD DE
ADMINISTRACION DIRECTA EN LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN
ANTONIO DE CACHI”

SAN ANTONIO DE CACHI, MAYO 2015
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANTONIO DE CACHI

DIRECTIVA Nº -2015-SGIDUR/MDSAC

“ NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACIÓN DE OBRAS
PUBLICAS EJECUTADAS POR LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION
DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANTONIO DE CACHI”
(Aprobado con Resolución de Alcaldía Nº -2015-/MDSAC)

I. OBJETIVO:
Establecer las normas y procedimientos a seguir, para efectuar la liquidación físico
financiero de las obras ejecutadas por la modalidad de administración directa, en la
Municipalidad Distrital de San Antonio de Cachi.
II. FINALIDAD:
II.1 Determinar el costo final de la obra para rebajar la sub cuenta construcciones en curso
y sea considerada en la cuenta de infraestructura pública, para su posterior
transferencia al sector beneficiario.
II.2 Definir las características técnicas con que se ha ejecutado la obra, para su registro y
control patrimonial (liquidación técnica).
II.3 Comprobar el cumplimento de las metas físicas programadas en el expediente técnico
aprobado; por cada ejercicio presupuestal.
II.4 Brindar una estructura básica para la elaboración del Informe de liquidación de obras
por administración directa y /o convenio.
III. BASE LEGAL:
 Constitución Política del Estado.
 Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y su modificatoria,
Ley Nº 28187.
 Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
 Ley Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal Pertinente.
 Texto Único Ordenado de ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante
Decreto Legislativo Nº 1017 y su Reglamento Aprobado con Decreto Supremo Nº
184-2008-EF.
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 Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General de la República y sus modificatorias Ley Nº 28396 (25.11.04) y Ley Nº
28422.
 Resolución de Contraloría General Nº 320-2006-CG Normas de Control Interno.
 Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG (27.07.1988).
 Resolución de Contraloría Nº 196-2010, que aprueba la Directiva Nº 002-2010-
CG/DEA (“Control Previa de la Prestaciones Adicionales”).
 Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa Aprobado
por Decreto Supremo Nº 005-90-PCM.
 Decreto Legislativo Nº 1057 y sus Reglamento Decreto Supremo 075-2008-PCM
y su modificatoria del reglamento por Decreto Supremo Nº 065-2011-PCM.
 Ley Nº 29849, la misma que establece la eliminación progresiva del Decreto
Legislativo Nº 1057 , y Otorga Derechos Laborales; así mismo modifica e
incorpora varios artículos al Decreto Legislativo Nº 1057.
 Código Civil.
 Ley Nº 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorería, Directiva de
Tesorería Nº 001-2007-EF/77.15, Resolución Directoral Nº 002-2007-EF-77.15
 Ley Nº 28708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
 Ley Nº 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Publica Modificada por las
Leyes Nº 28522 y 28802
 Decreto Supremo Nº 176-2006-EF, que aprueba la Directiva para la
Programación Multianual de la Inversión Pública.
 Decreto Supremo Nº 102-2007-EF, que Aprueba el Nuevo Reglamento del
Sistema Nacional de Inversión Pública.
 Decreto Supremo Nº 011-2006-VIVIENDA-Reglamento Nacional de
Edificaciones.
 Decreto Supremo Nº 154-2011-EF, que aprueba el Reglamento General de
Procedimientos Administrativos de Bienes de Propiedad Fiscal y su Modificatoria
DS. Nº 107-2003-EF.
IV. ALCANCE
El contenido de la presente Directiva alcanza a las Unidades Ejecutoras de la Municipalidad
Distrital de San Antonio de Cachi, sus funcionarios y servidores públicos que ejecutan obras
por la modalidad de Administración Directa, y los efectuados por contrato o encargo a los
miembros de la comisión de Recepción de Obra y la Unidad de Supervisión y Liquidación
de Obras con los responsables de liquidación de obras.
V. NORMAS GENERALES:
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V.1 La Unidad de Supervisión y Liquidación con dependencia técnica administrativa y
jerárquica de la Municipalidad Distrital de San Antonio de Cachi, cumple funciones de
programar, organizar, dirigir, ejecutar y verificar el proceso de recepción y liquidación de
las obras que ejecuta la Municipalidad Distrital, siempre y cuando se haya destinado un
presupuesto específico para tal fin y se haya realizado el seguimiento a la ejecución.
V.2 Los diferentes órganos estructurados de la Municipalidad Distrital de San Antonio de
Cachi quedan obligadas bajo responsabilidad a prestar todo el apoyo e información
necesaria para el mejor cumplimiento de las funciones asignadas a la comisión de
Recepción y Liquidación Técnica Financiera de las obras.
V.3 Para los efectos de liquidación de obras, ningún funcionario o trabajador de la
institución se eximirá de responsabilidades en el suministro de la información técnica –
financiera necesaria, tratando de hacer prevalecer el hecho o circunstancia de no haber
ocupado el cargo en la época de ejecución de los trabajos a liquidar.
V.4 Toda entidad a cargo de la Municipalidad Distrital de San Antonio de Cachi, que ejecute
proyectos de inversión, debe prever bajo responsabilidad, las acciones necesarias para
dar cumplimiento a la recepción de la obra y a la liquidación formal de lo ejecutado que
permita rebajar la cuenta construcciones en curso, incrementar la cuenta infraestructura
pública para su posterior transferencia al sector, entidad u organismo beneficiado, que
es el responsable de su administración y mantenimiento.
V.5 En el caso de obras de edificación, el órgano ejecutor debe cumplir con la obtención de
la licencia de construcción respectiva lo que le permite la obtención de los certificados
de conformidad de obra; estos dos documentos son requisitos para inscribir en los
registros públicos las obras ejecutadas, exceptuándose dicho requisito en el caso de
obras ejecutadas por o para el Ministerio de Transportes y Comunicaciones, Vivienda y
Construcción.
V.6 Las entidades ejecutoras de obras, deben dar cumplimiento a lo dispuesto por D.S. Nº
27-94-MTC (24-12-94), relacionado con la documentación que deben presentar los
Organismos del Sector Publico a las Municipalidades al iniciar las obras de
construcción.

VI. MECANICA OPERATIVA:

VERIFICACION Y RECEPCION DE OBRA

El residente de obra previa anotación en cuaderno de obra solicitará al supervisor o
Inspector de la obra en un plazo de 02 días calendario la verificación de los trabajos, de
encontrarlo conforme se elaborará un acta de culminación de los trabajos, de existir
observaciones del Supervisor de la obra, estas deberán ser totalmente levantadas en un
plazo de 05 días calendarios.

Luego, el ingeniero residente o responsable de la ejecución de la obra, en un plazo no
mayor de (10) días de concluida o paralizada la obra por falta de presupuesto o finalizada el
Ejercicio Presupuestal, informará a su jefe inmediato sobre la verificación de los trabajos
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ejecutados de la obra y la recepción de la misma adjuntando documentos técnicos
financieros y administrativos descritos en el Anexo Nº 01.

VI.1 Informe para la Verificación y Recepción de los Trabajos Concluidos :

Documento que formula el Residente de obra con Vº Bº del Supervisor o Inspector de la Obra
dando cuenta de la terminación y/o paralización de los trabajos de la obra a su cargo,
conforme al Anexo Nº 01 adjuntando los documentos técnicos siguientes:

- Expediente Técnico Inicial.

- Expediente Técnico Final, conteniendo:

o Memoria Descriptiva.

o Metrado Final de los trabajaos ejecutados y valorizados.

o Metrado de las partidas físicas adicionales.

o Metrados de las partidas físicas reducidas.

o Saldo de Materiales valorizados en obra (Liquidación del Movimiento de
Materiales en Almacén de la Obra).

o Materiales que adeuda la obra.

o Materiales otorgados a otras obras en calidad de préstamo.

o Equipos e implementos adquiridos para la obra.

o Especificaciones técnicas de las partidas ejecutadas.

o Planos de Replanteo o Finales de obra.

- Cuaderno de Obra.

- Cuaderno de Control de Materiales, Control de Horas Maquina, etc.

- File de Obra.

En caso de que el Ingeniero Residente de Obra, no pudiese remitir alguno de los
documentos arriba mencionados, a pesar de corresponderle por el tipo de trabajo realizado,
este deberá hacer constar las razones o motivos que se lo impiden.

El responsable del área de ejecución Sub Gerencia de Infraestructura Desarrollo Urbano y
Rural a través de la Unidad de Obras y Maquinarias previa revisión y conformidad del
informe de corte de obra o el informe final, remitirá toda documentación a la Gerencia
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Municipal en plazo máximo de (05) días hábiles indicando que los trabajos ejecutados se
encuentran en condición de ser verificados y decepcionados por la Comisión de Recepción y
Liquidación de Obra.

Si el residente de obra en el plazo previsto no presenta el informe final esta será realizada
por el Supervisor o Inspector de obra, debiendo dar cuenta de dicho incumplimiento a fin de
que dicho Residente de Obra, sea sancionado como corresponde y observado a nivel
Regional.

VI.2 Nominación de la Comisión de Liquidación:

La Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras, después de haber recepcionado la
documentación técnica – administrativo – financiera , propondrá a la Gerencia Municipal, los
integrantes de la comisión de recepción y liquidación de obra, para su designación vía acto
resolutivo, quienes dentro de los 10 días calendarios deben constituirse al lugar de la obra,
para constar el fiel cumplimiento y de encontrar conforme los trabajos acorde al Anexo Nº 02
levantarán el Acta de Verificación y/o Recepción de obra y conforme al Anexo Nº 03 se
encargarán de efectuar la Liquidación Físico – Financiero de la obra en un plazo no mayor de
30 días de suscrita la referida Acta. La comisión estará integrada como mínimo por tres
miembros:

o Un Ingeniero o Arquitecto Colegiado, que no haya participado en la Ejecución, ni
supervisión de la Obra a liquidarse, quien Presidirá la Comisión, en caso de no
contar con profesionales antes mencionados podrán asumir los profesionales
que laboran dentro de la entidad.

o Un contador Público Colegiado, que actuará como Miembro de la Comisión,
para la liquidación financiera.

o El Supervisor o Inspector, actuarán como Asesores de la Comisión.

VI.3 Acta de Verificación y Recepción de Obra:

El Acta de Verificación y Recepción de los trabajos concluidos de la obra elaborado por la
Comisión, según Anexo Nº 03(3.1 ó 3.2), según sea el caso, al término de la verificación y
evaluación física indica la conformidad del trabajo ejecutado, en concordancia con los planos,
especificaciones técnicas, las pruebas que sean necesarias para comprobar el buen
funcionamiento de las instalaciones, equipos y demás requisitos establecidos en el
Expediente Técnico.

Los Tipos de Actas a suscribirse son 02:

o Acta de Verificación y Recepción.- Si la obra ejecutada tiene características
de concluido y apta para su puesta en servicio.
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o Acta de Verificación.- Si lo ejecutado no podrá entrar en servicio y/o la obra
continuará.

El acta a levantarse deberá ser en original y seis (06) copias distribuidas como sigue:

- El original, al Expediente Técnico – Administrativo Financiero.
- 01 copia a la Gerencia Municipal.
- 01 copia al área quien ejecuta la obra.
- 01 copia a la Comisión de Recepción.
- 01 copia a la Unidad de Supervisión y Liquidación.
- 01 copia al Residente de Obra.
- 01 copia al Supervisor de Obra.
Si la Comisión no encuentra conforme la ejecución de la obra con los planos finales y
especificaciones técnicas, las modificaciones debidamente sustentadas y aprobadas por el
Supervisor o Inspector de obra, o que existe defectos, no se procederá a la recepción
dejando constancia en el Pliego de Observaciones, según el Anexo Nº 04, el mismo que se
remitirá al área ejecutora a fin de que el Ingeniero Residente de obra levante las
observaciones en un plazo máximo de 1/10 del tiempo de ejecución de la obra, que se
contabilizará a partir de la recepción del pliego; el Expediente Técnico – Administrativo –
Financiero se quedará en poder de la Comisión, debiendo devolver solo los documentos que
merecen corrección.

Por consiguiente, es muy importante que cuando el responsable de obras o el Titular del
área responsable de ejecución comunique que la obra está lista para la entrega o
verificación de terminación de trabajos, el Supervisor o Inspector de Obra inspeccionará en
forma completa y detallada la conclusión de la obra y será quien certifique previamente que
la obra, motivo de entrega y recepción, esté en condiciones del proceso respectivo.

VI.4 Subsanación de Observaciones:

La ejecutora contará con un tiempo igual a 1/10 del tiempo de ejecución de la obra para
levantar las observaciones, al término del levantamiento de las Observaciones, el Área
Ejecutante comunicará este hecho a la comisión de recepción para que se constituyan a obra
en un plazo de 05 días para que luego de constatar físicamente levanten el Acta de
Verificación y Recepción, en Original y seis copias, efectuando su distribución según se ha
indicado líneas arriba.

VI.5 En caso que no se hayan levantado las observaciones, la Comisión realizará las
siguientes acciones:
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o Cuando no se ha subsanado la Observación Técnica, se procederá a
determinar el valor total de las partidas técnicas observadas, valor que no será
considerado en la valorización técnica final corregida de obra. Luego se
procederá a la recepción de la obra. El valor observado será imputado a los
ejecutores de la obra.

o Cuando corresponda a la observación financiera, se determinará el valor de la
documentación (evidencias) observada, luego se restará el total de la rendición
de cuenta documentada y se procederá a practicar la liquidación, considerando
el ultimo valor determinado.

o El valor de la documentación observada se imputará al Residente y al Asistente
Administrativo de la Obra.

o En el plazo más corto se informará al Área encargada en la ejecución a fin de
efectuar las acciones y medidas pertinentes tomando en consideración si dichas
observaciones ponen en peligro la inversión efectuada y/o atente a la seguridad
de los beneficiarios.

VII. LIQUIDACION DE OBRAS EJECUTADAS.

La liquidación físico- financiera de una obra, está definida como acción final que es
obligatoria realizar, al haber concluido los trabajos físicos de las obras, ya sea como
liquidación final (obra concluida apta para su puesta en servicio), o como Liquidación Parcial
(obra inconclusa, intervenida o paralizada por causales presupuestales u otras).

La comisión revisará, analizará y confrontará técnicamente lo verificado físicamente en la
obra, con el resultado de la información física y financiera presentada por las oficinas
técnicas y administrativas sobre el detalle de los gastos que demandó la ejecución;
obteniéndose el costo real de la obra, evaluándose el proceso constructivo y el manejo
presupuestal.

VII.1 Plazo de Ejecución de la Liquidación:

Formulado el Acta de Terminación y/o Recepción de los trabajos, la misma Comisión se
encargará de la liquidación físico financiera en un plazo no mayor de treinta (30) días
calendarios contados a partir de la fecha de suscripción de la referida Acta.

El informe de la liquidación comprenderá aspectos técnicos y financieros, su contenido
referencial será de acuerdo al Formato el Anexo Nº 05.

VII.2 Responsables para la formulación y aprobación de la Liquidación Física -
Financiera de la Obra.
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a) Responsabilidad del Ingeniero Residente de Obra:

El Ingeniero Residente de la obra remitirá al Área de ejecución de Obras u Oficinas
los siguientes documentos:

o La Pre – Liquidación Física, comprendiendo:

 Informe final de obra.
 Metrados Finales de obra, incluyendo adicionales y reducción de las
partidas.
 Declaratoria de Fábrica y/o Memoria Descriptiva Valorizada.
 Especificaciones Técnicas.
 Saldo de materiales de obra entregados a Almacén.
 Planos de replanteo.
 Cuaderno de obra, debidamente legalizado.
 Cuaderno de control de materiales.
 Partes diarios de las maquinarias.
 Expediente técnico original aprobado.
 File de obra.
 Pruebas de control de calidad.
b) Responsabilidad del Área encargada de la ejecución de Obras.

Realizar el Control de calidad en primera instancia de la documentación presentada
por el Residente de Obra y si esta se encuentra completa y acorde a la presente
Directiva le corresponde aprobarla, haciendo suyo su contenido, para luego remitir
toda la documentación técnica administrativa por intermedio del área de
Infraestructura a la Gerencia Municipal, solicitando a su vez la recepción de la obra
y su liquidación.

c) Responsabilidad del Área de Infraestructura.

Efectuar el control de calidad en primera instancia de la documentación técnica
administrativa recepcionada, para remitirla a la Unidad de supervisión y liquidación,
por intermedio de la Gerencia Municipal recomendando se efectué la recepción y
liquidación de la obra dentro del plazo previsto por la normatividad vigente.

Paralelamente debe comunicarse a la oficina de Administración o a quien haga sus
veces con copia a la Unidad de Supervisión y Liquidación, la culminación de la
obra, recomendando que sus estamentos administrativos remitan en un plazo de 10
días a la Unidad de Supervisión y Liquidación la siguiente documentación:
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c.1 Oficina de Contabilidad:

Antes de la Liquidación de Obra:
 Reporte de la Ejecución Presupuestal de la Obra según SIAF-SP.
 El costo financiero de la obra, según análisis de la cuenta
Construcciones en Curso.
Después de ser aprobada la Liquidación:
 Recepcionada la Resolución gerencial, aprobando la liquidación técnica
financiera de la obra, debe informar la rebaja indicando el Nº de Nota de
Contabilidad y el mes de la Sub cuenta Construcciones en Curso.
C.2 Oficina de Tesorería:

 Los comprobantes de pago originales emitidos con cargo al
presupuesto de la obra con sus respectivos documentos sustentatorios
de gastos, con el objeto de que la Comisión de Liquidación Técnica –
Financiera formule la liquidación financiera de la obra, de acuerdo al
siguiente detalle:

o Mano de obra: planilla de jornales debidamente
firmados, Boucher y formatos varios que evidencien el
pago de las retenciones y los aportes.
o Bienes: facturas, boletas de venta, órdenes de compra.
o Servicios: Facturas, recibos de honorarios, contratos de
servicios no personales, ordenes de servicio con la
firma de conformidad del servicio, informe y/o acta de
conformidad, Boucher del depósito del impuesto a la
renta y/u otros tributos.
o En caso de Viáticos: Rendiciones de viáticos.
o En caso de habilitaciones para caja chica, debe
adjuntarse la rendición de cuentas debidamente
aprobado por las instancias correspondientes.
 En el caso de las Municipalidades (convenio) deben remitir en
original y copia de los comprobantes de pago y sus
documentos sustentatorios, en el mismo plazo con el Objeto de
que la Comisión de liquidación técnica financiera verifique y
formule la liquidación financiera de la obra.

c.3 Oficina de Abastecimiento y Gestión Patrimonial:

 Las PECOSAS emitidas de los bienes adquiridos, firmado por el
Almacenero y Residente de Obra; el acta de entrega de los materiales
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remanentes de obra ingresado al Almacén Central de la Municipalidad
Distrital, o en su defecto la Nota de Entrada al Almacén emitida por el
Almacenero, con su respectiva Nota de Entrada, indicando el mes en el
que se contabilizó.

 Relación de Materiales de construcción de la obra en el Almacén
indicando su estado de conservación (bueno, regular, malo).
 Materiales en custodia del Almacén, no entregados a obra (si hubiera).
 Relación de los bienes en tránsito (si hubiera).
 Relación de los bienes usados ingresados al Almacén indicando su
estado de conservación (bueno, regular)
 El acta de recepción de los bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos
con cargo al presupuesto de la obra, indicando sus características
técnicas y su estado de conservación.
 Expediente de proceso de selección para contratar Residente y
Supervisor de Obra.
 Contratos suscritos con el Residente y Supervisor de obra.
d) Responsabilidad de la Oficina de Administración, Oficina de Contabilidad,
Tesorería, Abastecimiento, Patrimonial y Municipalidades.

Remitir a la Unidad de Supervisión y Liquidación, dentro de los 10 días de haberse
concluido la obra, la documentación descrita en los rubros c1, c2, y c3 de la
presente directiva.

e) Responsabilidad de la Unidad de Supervisión y Liquidación:

o Proponer a la Gerencia Municipal, los miembros de la comisión de Recepción y
Liquidación de Obra.
o Autorizar la verificación física de la obra para fines de recepción.
o El control de calidad de la documentación técnica administrativa, en segunda y
última instancia.
f)Responsabilidad de la Gerencia Municipal:

o Designar mediante acto resolutivo la Comisión de Recepción y Liquidación de
Obra.
o Revisar y dar trámite a la Liquidación Física Financiera, para su aprobación
mediante Acto Resolutivo.
o Aprobación de la Liquidación Física Financiera (parcial total) de la obra
mediante Acto Resolutivo.
g) Responsabilidad de la Comisión de Liquidación de Obras:
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o Acta de Verificación y Recepción de Obra.
o Informe de Liquidación Física Financiera de la Obra.
h) Responsabilidad de la Municipalidad: Para las obras que se hayan ejecutado por
la modalidad de convenio.

Efectuar el control de calidad en primera instancia de la documentación técnica
administrativa entregada por el Residente de obra, para remitirla a la Unidad de
Supervisión y Liquidación, recomendando se efectué la recepción y liquidación de la
obra dentro del plazo previsto por la normatividad vigente.

VII.3 Documentos Técnicos, Financieros y Administrativos:

Con la finalidad de uniformizar el proceso de Liquidación Técnica y Financiera de las
Obras ejecutadas por la modalidad de Administración Directa y Convenio, se describe a
continuación los documentos técnicos, financieros y administrativos necesarios para
liquidar las obras.

VII.3.1 Documentos Técnicos.

a.- Expediente Técnico Inicial.
b.- Expediente Técnico Final, (según plantilla) conteniendo:
 Memoria Descriptiva (Inf. Inicial / Final) F-1
 Copia de Informe de Compatibilidad del Expediente con el Terreno (Inf. Inicial / Final) F-2
 Resolución de Aprobación del Expediente Técnico (Inf. Inicial / Final) F-3
 Acta Entrega de Terreno (Registrado en el Cuaderno de Obra) (Inf. Inicial / Final) F-4
 Acta Inicio de Obra (Registrado en el Cuaderno de Obra) (Inf. Inicial / Final) F-5
 Resolución Asignación Presupuestal (Inf. Inicial / Final) F-6
 Copia del Contrato del Residente de Obra (Inf. Inicial / Final) F-7
 Resolución de Designación de Inspector de Obra (Inf. Inicial / Final) F-8
 Copia del Contrato del Supervisor de Obra (Inf. Inicial / Final) F-9
 Presupuesto Analítico Programado Inicial (Inf. Inicial / Final) F-10
 Hoja de Tareo de Campo (Mensual) F-11
 Movimiento de Almacén (Mensual y Final) F-12
 Valorización de Obra (Mensual y Final) F-13
 Cronograma de Avance de Obra Valorizado (Inicial / Final) F-14
 Ensayos de Resistencia a la Compresión Simple en Probetas Estándar (Final) F-15
 Control de Equipos y Maquinarias (Mensual y Final) F-16
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 Resoluciones de Ampliación de Plazo de Obra F-17
 Resoluciones de Ampliación Presupuestal F-18
 Copia Desglosable del Cuaderno de Obra F-19
 Panel Fotográfico (Mensual) F-20
 Acta de Termino de Obra (Registrado en el Cuaderno de Obra) (Inf. Final) F-23
 Acta de Recepción De Obra (Registrado en el Cuaderno de Obra) (Inf. Final) F-24
 Resolución de Comisión para Recepción de Obra F-25
 Expediente Técnico Final (Incluido Planos Inicial y Planos de Replanteo) F-26
 Cuaderno de Obra Original (Firmado por el Residente y Supervisor) F-27

7.3.2 Documentos Financieros.

Por cada fuente de financiamiento, según el Anexo N° 05 y los formatos siguientes:

 Evaluación mensual global de obra o proyecto (inf. Mensual) F-28

 Liquidación financiera final (inf. Final) F-29

 Estado analítico de ejecución presupuestal (inf. Final) F-30

 Copia de comprobantes de pagos (inf. Mensual / final) F-31

7.3.3. Documentos Administrativos.

 Título de propiedad del terreno.

 Licencia de construcción y conformidad de obra otorgados por la
Municipalidad para el caso de obras de edificación y necesario para la
inscripción en los Registro Públicos (Obra concluida).

 File de Obra (Resolución de aprobación, de modificación, variación de
presupuesto, transferencias, paralización).
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VII.4 Informe de Liquidación:

Es el documento que elabora la Comisión de Liquidación, que consiste en la aprobación
de la Información Técnica Financiera de la Obra, consolidando su contenido en la
información de:

o El Informe Final de obra o Corte de obra (Liquidación Física)
o El Informe de Ejecución Financiera (Liquidación Financiera).
o Conciliación del informe Técnico Contable.
o Informe Final Valorizado.
o Acta de Verificación y Recepción de la Obra.
o Documentos Administrativos o File de Obra.
El informe final de liquidación están detalladas y/o resumidas conforme los anexos Nº
02,03 y 05.

El Informe final de liquidación debe presentarse en original y 04 copias para ser
adjuntados a la Resolución de Aprobación; base para efectuar las transferencias a los
estamentos respectivos.

VII.5 Aprobación del Expediente de Liquidación por la Gerencia Municipal:

Una vez recepcionada el Informe de Liquidación de Obra (parcial o final) que contiene el
proyecto de Resolución (Anexo 07) La Gerencia Municipal derivará el expediente a la
Oficina de Asesoría Legal para la proyección de la Resolución de aprobación de la
Liquidación Técnica Financiera de la Obra.

En la parte resolutiva se consignaran:

o La Aprobación de la Liquidación Física Financiera de la Obra.
o Autorización de la rebaja contable de la Sub Cuenta Construcción en Curso.
o La transcripción de la Resolución a quienes corresponda de acuerdo a Ley.
o Autorizar a la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural, y
Administración, la transferencia física y contable de la obra al sector
beneficiario, de acuerdo a la normatividad vigente, a efectos de rebajar la
cuenta Infraestructura Pública.
VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:

VIII.1 Las Obras que hayan sido ejecutados por la modalidad de Convenio deberán tomar
en cuenta los anexos contemplados en la liquidación físico financiero de las obras
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ejecutadas por administración directa, así como adicionar la información contenida en el
anexo Nº 06.

VIII.2 La Unidad de Supervisión y Liquidación, coordinará a través de la Oficina de
Racionalización e Informática con los órganos estructurados, absolviendo dificultades e
incompatibilidades que pudiera derivar en la aplicación de la presente Directiva.

VIII.3 La Unidad de Supervisión y Liquidación goza de plena autonomía en las acciones
inherentes a sus funciones asignadas.

VIII.4 Los bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto de las
obras ejecutadas, materia de liquidación física financiera deberán ser transferidos al
gobierno Local a fin de incrementar sus recursos patrimoniales en salvaguarda de los
intereses del Estado.

VIII.5 El costo de los materiales remanentes de las obras ejecutadas ingresados al
almacén deben ser objeto de rebaja contable en la liquidación financiera de la obra; el
uso y destino de los mismos deben ser autorizado mediante Acto Resolutivo Municipal.

VIII.6 El Residente y / o Supervisor de Obra que no cumpla con lo dispuesto en la
presente Directiva, será observado y sancionado, no pudiendo ser contratado por
ninguna modalidad en el ámbito jurisdiccional.

VIII.7 La Unidad de Supervisión y Liquidación deberá implementar el record que permita
identificar a los Residentes y Supervisores Observados como, debiendo comunicar en
forma trimestral a la Oficina de Administración y a la Oficina de Comunicación y
Participación Ciudadana para su conocimiento y publicación correspondiente.

IX. DISPOSICIONES FINALES:

IX.1 La presente Directiva entrará en vigencia a partir del día siguiente de su Aprobación
mediante Acto Resolutivo.

IX.2 Los casos no previstos en la presente directiva, serán resueltos por la Unidad de
Supervisión y Liquidación en coordinación con la Comisión de Liquidación de acuerdo a
las Normas vigentes.

X. RESPONSABILIDAD:

X.1 Todos los órganos estructurados que ejecuten Obras, de la Municipalidad Distrital de
San Antonio de Cachi, son responsables del cumplimiento de la presente Directiva.

X.2 La Unidad de Supervisión y Liquidación es responsable directa del cumplimiento de la
presente Directiva.
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X.3 La Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural, y la Oficina de
Administración efectuará el seguimiento y evaluación respectiva del cumplimiento de la
presente directiva.

San Antonio de Cachi, Mayo del 2015