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PROGRAMACION DE UN EVENTOCOMERCIAL Y DISEÑO DE LA CAMPAÑA DE DIFUSION

ALMA LUCILA UNIVIO MARIÑO

GESTION DEMERCADOS

SENA

2018
EVENTO

FERIA COMERCIAL

TAPETES PUBLICITARIOS TAPUCOL

En el parque principal de Bucaramanga un día domingo, nuestros productos tapetes
publicitarios, se expondrán a todo el público, con sus diferentes tamaños, colores y precios.
Ofreciendo una alta gama de variados diseños y texturas.

Esta feria es una feria donde se reunirán diferentes empresas de tapetes publicitarios, de tal,
manera que el público tiene la posibilidad de escoger y conocer diferentes estilos, marcas y
precios.
CAMPAÑA DE DIFUSION

Piezas publicitarias

POR MEDIO DE AFICHES

COLOCAR AFICHES EN LUGARES ESTRATEGICOS DE LA CIUDAD COMO EN CENTROS
COMERCIALES, AFUERAS DE LOS COLOLEGIOS, ZONAS INDUSTRIALES ETC….

GRAN FERIA DE TAPETES

LOS ESPERAMOS ESTE DOMINGO EN EL PARQUE PRINCIPAL DE
BUCARAMANGA

TAPUKOL PUBLICIDAD
VOLANTES

CONTRATAR UN GRUPO DE PERSONAS PARA QUE ENTREGUEN VOLANTES

GRAN FERIA DE TAPETES PUBLICITARIOS EN EL PARQUE
PRINCIPAL DE BUCARAMANGA

LOS ESPERAMOS ESTE DOMINGO 1 DE SEPTIEMBRE, NO
SE PIERDA LAS DIFERENTES PROMOSIONES Y LOS
PREMIOS QUE SE DARAN POR SUS COMPRAS.
PANCARTA
Relaciones públicas
HOY EN DIA LAS RESDES SOCIALES SON MUY UTILIZADAS PARA DIFUNDIR INFORMACION DE
CUALQUIER TIPO.

DE ESTA MANERA NUESTROS SEGUIDORES Y AMIGOS SE ENTERAN DE LOS DIFERENTES
ACONTESIMIENTOS Y EN ESTA OPORTUNIDAD PUBLICAREMOS LA FERIA DE TAPETES QUE SE
VA A LLEVAR ACABO EN EL PARQUE PRINCIPAL DE BUCARAMANGA

SE PUBLICARA EL EVENTO 15 DIAS ANTES EN LAS DIFERENTES PAGINAS SOCIALES ASI COMO
POR MEDIO DE LLAMADAS TELEFONICAS A NUESTROS AMIGOS Y CONOCIDOS ELLOS SE
ENCARGARAN DE COMPARTIR LA INFORMACION

SERA UNA PUBLICACION CORTA DONDE SE DARA LA HORA FECHA LUGAR DE LA FERIA Y LOS
PREMIOS QUE SE DARAN POR LAS COMPRAS
REQUERIMIENTOS DEL EVENTO

Feria y exposición de tapetes publicitarios Tapucol

Lugar: parque principal de Bucaramanga

Fecha: 1 de septiembre

Hora de inicio: 10 am Finalización: 4 pm

Personas a cargo: 3 vendedores

Uno de ellos hará propaganda del evento invitando al público para que se acerque al stand

Otro enseñara el, producto y explicara sus características y por ultimo habrá un vendedor que
se encargara de dar los obsequios por la compra de los tapetes.

Material P.O.P

Llaveros, esferos, audífonos.

Como es una Feria se debe pedir permiso para hacerla

Stand
La ubicación del stand es muy importante puesto que según esta se llega
al público objetivo

Presupuesto del evento

Presupuesto del Evento feria y exposición de tapetes Tapucol
Gastos

Estimado Actual
Total de Gastos $2.080.000,00 $2.130.000,00

Estimado Actual Estimado Actual
Sitio Refrigerio / comida
permiso de la alcaldia $200.000,00 $250.000,00 Comida 60.000.00 60.000.00
Bebidas / refrescos
Equipo $300.000,00 $300.000,00 Postres / dulces
Sillas y Mesas Otros
Totales $500.000,00 $550.000,00 Totales $60.000,00 $60.000,00

Decoración Programa
Flores $80.000,00 $70.000,00 sistema de audio
Centros de mesa Altavoces $100.000,00 $150.000,00
Iluminación $40.000,00 $50.000,00 Viaje
Globos Hotel
Papel Otros
Totales $120.000,00 $120.000,00 Totales $100.000,00 $150.000,00

Publicidad Prizes
Trabajo gráfico $200.000,00 $250.000,00 Reconocimientos / presentes
Fotocopiado / Impresión $100.000,00 $100.000,00 Regalos $500.000,00 $450.000,00
Otros Totales $500.000,00 $450.000,00
Totales $300.000,00 $350.000,00

Varios
Teléfono
Transporte $500.000,00 $450.000,00
Suministros
Servicio de fax
Totales $500.000,00 $450.000,00
PLAN DE PROTOCOLO

LUGAR Parque principal de Bucaramanga

1 de septiembre de 2018

FECHA De 10 am a 4 pm

Sistema de audio

Stand

Afiches

INFRAESTRUCTURA Volantes

Premios

Pancarta

cillas

Asistentes Público en general
Plan de presentación de productos Tapucol

Tapucol es una empresa productora y distribuidora de tapetes
publicitarios, para esta empresa es importante que los tapetes
sean reconocidos a nivel nacional, el producto que ofrece es un
producto innovador y que va dirigido a diferentes públicos.

Instituciones, publicas, negocios, hogares etc…

- Público objetivo: empresas de Bucaramanga

- Elementos: por medio de un folleto y de un blog

Elaboración manufacturada de todo tipo de Tapetes
Publicitarios en Tapete atrapa mugre, tráfico liviano y
tráfico pesado, alfombra y caucho-alfombra. Con el logotipo
de su empresa. 15 años de experiencia. Garantía de un año.
Wilson Bejarano Hernández Teléfono: 318-8222330 Email
wilson1422@gmail.com
TAPETES PUBLICITARIOS A & B

A y B TAPUCOL PUBLICIDAD

SIN INTERMEDIARIOS

LLAME YA!

318 8222330

321-3423933 Y 301-3008983
wilson1422@gmail.com
- Encargado de la presentación: vendedor
- Presentador: tiene que saber explicar de qué se trata el
producto, características, precios, colores, textura, saber
también todo acerca de los competidores para poder
compararlo, es muy importante que el cliente quede
satisfecho con la información.

- Muestra: se Dara una muestra de cada tapete publicitario

- Lugar y fecha: cualquier día de la semana el vendedor ira a
diferentes empresas o por medio del blog cualquier persona
o empresa interesada podrá adquirir información tanto de
la empresa como del producto.
Evaluación del evento

Feria de tapetes Tapucol

Esta evaluación se hará al terminar el evento por medio de una encuesta al publico

Encuesta

¿Cómo se enteró de esta Feria?

Me entregaron volantes

¿Cómo le pareció la Feria de tapetes?

Buena

¿Le gustaron los tapetes que promociona Tapucol Publicidad?

Si

¿Cómo Lo atendieron los vendedores?

Bien

¿Conocía la Marca Tapucol en tapetes publicitarios?

No Mucho

¿El lugar Donde se expusieron los tapetes como le pareció?

Bueno

¿Compro tapetes TapuCol?

Si

¿Le Dieron Premios?

Si

¿Volvería a comprar tapetes De nuestra marca?

Si

¿Recomendaría nuestra marca?

Si

Gracias Señora
PROCESO DE NEGOCIACION

Negociación cooperativa

Negociación cooperativa: es aquella en la que los negociadores manifiestan deseos de llegar a
un acuerdo beneficioso para ambos y una alta cooperación. La máxima principal es el respeto
por el beneficio mutuo.

• Una negociación cooperativa se da lugar cuando la relación entre los negociadores se
alargará en el tiempo.

• Ejemplos de negociaciones cooperativas se dan entre proveedores y clientes en los que la
relación en el tiempo es más importante que la ganancia a corto plazo.

Negociación entre el colegio las mercedes y Tapucol publicidad

Antes de la negociación:

Buscar información: El colegio las mercedes es un colegio privado con más de 2.000 alumnos
en etapa de preescolar y primaria, sus ingresos se aproximan a los 400 millones de pesos
mensuales.

El colegio las mercedes quiere comprar tapetes didácticos y le gustaría que Tapucol le enseñe
precios y promociones.

Intereses del colegio:

Que se le haga un descuento del 30% por la compra de 30 tapetes publicitarios, y que le den
premios obsequios no solo porque son varias unidades sino porque los va a pagar de contado.
Negociación:

- Visitar al dueño del colegio
- Mostrarle los productos por medio de un folleto donde se explica claramente sus
precios y promociones.
- El representante de Tapucol en este caso el dueño de la empresa e quien visita al
cliente
- Entrega muestras de los diferentes tapetes con sus respectivas texturas, colores y
motivos.
- El colegio las mercedes pide un tiempo para darle una respuesta pues quiere estudiar
otra propuestas de diferentes empresas.
- Plazo 8 días
- el representante de tapucol accede
- Tapucol publicidad asiste a la negociación en la fecha estipulada, para tapucol es muy
importante llegar a un acuerdo mutuo ya que sería un cliente nuevo y una compra de
contado favorable para la empresa.
- El señor representante y dueño de tapucol accede a las condiciones de compra de los
tapetes que quiere la señora dueña del colegio y hacen un contrato de compraventa
de los tapetes.
CONTRATO DE COMPRAVENTA
Bucaramanga A los 12 días del mes de agosta de 2018

REUNIDOS:

De una parte, Don WILSON BEJARANO mayor de edad, con domicilio en
BUCARAMANGA, con CC No 1.000. 907 expedida en Bucaramanga.
De otra parte, Doña Alma Univio, mayor de edad, con domicilio en
BUCARAMANGA, CC No 52621650. Expedida en Bogotá.

INTERVIENEN:

A. En nombre y representación del colegio las Mercedes. denominada en
adelante la compradora.

B. En nombre y representación de tapucol S.A., denominada en adelante
el vendedor.
Se reconocen mutuamente plena capacidad para obligarse y para
celebrar el presente contrato de compraventa, y en su virtud

MANIFIESTAN:

1. Que TAPUCOL S.A procede a vender a favor de la otra parte de este
contrato el siguiente bien: 30 Tapetes publicitarios didácticos de
diferentes colores y motivos.
2. Con el fin de regular el presente contrato de compraventa mercantil
ambas partes se someten a las siguientes:

CLÁUSULAS:

1. TAPUCOL S.A vende Al COLEGIO LAS MERCEDES que acepta y
adquiere dicho bien señalado anteriormente en este contrato.
2. El precio total de la compra venta es de $9.000.000
3. El vendedor se obliga a entregar los permisos necesarios con el fin de
que el comprador pueda utilizar el bien objeto de este contrato; estando
incluidos los gastos de estos permisos (si los hubiese) en el precio total
de la compraventa.
4. El bien objeto de este contrato se entregará en el momento de la firma
del presente contrato.
5. El vendedor declara haber recibido la totalidad del precio, sirviendo este
documento de recibo.
6. El comprador se declara conforme con el objeto de esta compraventa
liberando al vendedor de las obligaciones que se establecen en el
Código de Comercio.
7. Todos los gastos, tasas e impuestos serán a cargo del comprador.
8. Todos los gastos derivados del incumplimiento de cualquier cláusula de
este contrato serán por cuenta de la parte incumplidora, incluidos
abogados y procuradores, lo que se pacta como cláusula penal.
9. Este contrato tiene carácter mercantil y se regirá por sus propias
cláusulas y en lo que en ellas no estuviere previsto por el Código de
Comercio, leyes especiales y usos mercantiles.

Y en prueba de su conformidad con cuanto antecede, ambas partes firman
el presente contrato por duplicado, a un solo efecto en el lugar y fechas
antes indicadas.

EL VENDEDOR . EL COMPRADOR.

Wilson Bejarano Alma Univio
INFORME EJECUTIVO

REUNION DE NEGOCIACION TAPUCOL S.A Y COLEGIO LAS MERCEDES

Bucaramanga 23 de agosto de 2018

Descripción/objetivo de producto
Tapucol es una empresa productora y distribuidora de tapetes publicitarios.
Los tapetes didácticos que nuestra empresa ofrece son innovadores y se distinguen por su
buena calidad.

Público
Colegio las Mercedes

Competencia

Oportunidad

El colegio las Mercedes se convertiría en cliente potencial.

Por medio de este nuevo cliente llegaríamos a otros colegios privados.

RIESGO

Los descuentos pueden bajar las ganancias.
Conclusiones

Se llega a una negociación que beneficia a los dos partes.

Se hace una venta que a nuestra compañía le conviene no solo por el dinero que gana sino que
se da conocer en el sector privado de la educación.

El producto es nuevo y por consiguiente necesita ser conocido y esta es una buena
oportunidad.