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ENSAYO: 1

Importancia de los Elementos de la Gestión de Proyectos.

Rosalía Quiñones León

Universidad de Santander

Notas de Autor

Rosalía Quiñones León

Universidad de Santander

Campus Virtual

UDES

Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa

Módulo de Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa

Campus virtual.

2.018.
ENSAYO: 2

IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS.

INTRODUCCIÓN.

Valorando los recursos que nos ofrece nuestro mundo actualmente, de los cuales el ser

humano dispone plenamente, debido a que en su mayoría se encuentran a nuestro alcance, se

hace indispensable tener en cuenta las diferentes generalidades y obstáculos que se pueden

abordar dentro de un contexto a desempeñar, el cual debe ser abordado en un tiempo

prudente; es así como desde la gerencia de proyectos de tecnología educativa se orientan

pasos en este proceso para desarrollar de forma estructurada en la adquisición de resultados en

un determinado proyecto.

Asumiendo la educación que se brinda en Colombia, la gerencia de proyectos nos propone

herramientas significativas para el desarrollo de proyectos educativos, transversalizandolo con

el uso de las tecnologías y la información, para que todos los involucrado en el proyecto estén

a la par con los progresos significativos en la información y la telecomunicación.

En este sentido por medio del presente ensayo se les brinda respuestas a las siguientes

preguntas.

¿Qué es el Plan de Gestión de la Integración y cuál es su importancia y aplicación en

proyectos educativos?

¿Qué es el Plan de Gestión del alcance y cuál es su importancia de su aplicación en proyectos

educativos?

¿Qué es el Plan de Gestión del tiempo y en que radica la importancia de aplicarlos en

proyectos educativos?

¿Qué es el Plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos educativos?


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Entendiendo la gestión de integración como ese plano donde se consideran todos los

procesos que son necesarios para poder unificar, consolidar y articulas todas esas actividades

que son esenciales para la realización de un proyecto de forma correcta, donde no existan los

errores, es aquí donde, se refleja la importancia, debido a que es necesario integrar procesos y

actividades para unificar, consolidar articular un proyecto con una finalización de forma

correcta. Se destacan dentro de la gestión de integración del proyecto algunos procesos y

actividades tales como: indicar, definir, unificar y combinar procesos y actividades, dentro de

los grupos de procesos de gestión de proyecto.

En la etapa del plan de gestión del alcance y la importancia de la aplicación en los

proyectos educativos, se dice que es donde se define completamente el alcance del proyecto,

analizando la información que se plasma en el acta de constitución del proyecto, logrando

entrelazar los alcances con los objetivos que plantea el establecimiento educativo en el

proyecto programado. Cuando se haya determinado el alcance se procede a crear una

estructura del desglose de trabajo (EDT) en la que se pueda organizar y subdividirse el trabajo

del proyecto en pequeños grupos que sean fáciles de operar.

Es importante tener en cuenta para crear una EDT, que se conviene cercar cada uno de los

procesos que hacen parte de esa estructura, porque si se descuida esa parte o ese paso, se

puede perder el horizonte que se tiene para la institución educativa, y claro está que por

consiguiente no se generarían los resultados esperados de manera positiva, trayendo como

consecuencia el quedar sin la posibilidad de una retroalimentación, donde se hagan mejoras

que unifiquen conceptos que lleguen a una síntesis para la adquisición del alcance.
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En el plan de gestión del tiempo y la importancia de aplicarlos en los proyectos educativos,

se maneja como función principal el emprendimiento de esta función, haciendo referencia a

todas las partes y elementos que tienen que ver y que hacen parte de él, es imprescindible para

la correcta ejecución del proyecto en el tiempo determinado sin que se presente ningún

infortunio durante su práctica y cumplimiento.

Para garantizar que un proyecto pueda ser adjudicado a tiempo y de manera correcta se

hace necesario incluir algunos pasos que son los agentes indispensables en mostrar la ruta más

apropiada para tramitar que el proyecto cuente con el cronograma de cada una de las

actividades a realizar, ordenándolas de forma secuencial, esto depende del autor del proyecto

y lo que suceda en el trascurso de su creación, las necesidades que surgen en el día a día y el

tipo de proyecto que se quiere llevar a cabo. Es necesario tener en cuenta las siguientes etapas

fundamentales para lograr la calidad, mitigando los riesgos posibles.

Definición de actividades.

Estimación de recursos necesarios para cada actividad.

Estimulación de la duración de cada actividad.

Desarrollo del cronograma del proyecto.

Control del cronograma.

Gestión del cronograma.

En el plan de gestión de costos se busca estimar el capital necesario para la ejecución del

proyecto educativo, asegurando que estos vayan a acordes y se lleven a cabo dentro de los
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rangos económicos estipulados y este parte de la estimación de los costos que requiera cada

una de las actividades que se encuentran contempladas en el cronograma, acudiendo a

diferentes métodos, a juicio de diferentes expertos, teniendo en cuenta que al realizar el

presupuesto se presenten posibles variaciones, que incluyan las dificultades.

Para concluir entonces, entonces se da respuesta a los cuatro interrogantes planteados

inicialmente en el tema de gerencia de proyectos, resaltando la importancia de la creación,

dirección, solución de dificultades, desarrollo y culminación de un proyecto, es de resaltar que

para la creación y ejecución de un proyecto se debe tener en cuenta varios aspectos

fundamentales como es: apuntar a una necesidad claramente identificada y que con ese

proyecto se le pueda brindar una solución a dicha necesidad, que el autor del proyecto sea

claro y pertinente en la idea a trabajar, la planeación debe contar con una estructuración clara

en cuanto a planeación del cronograma, responsables, tiempo, costo, integración y buen

desarrollo del proyecto, siendo que en ella se mira diariamente los avances y dificultades que

se presenten para así poder dar pronta solución a estas. Cuando la ejecución del proyecto se

monitorea, las variaciones del presupuesto con lo que se está realizando, conduce a la toma de

decisiones claves, frente a adiciones presupuestales, reajustes al flujo caja y acciones

preventivas y correctivas.
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REFERNTES BIBLIOGRÀFICOS.

http://aulavirtual.eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap1/Capitulo_

Completo.pdf

http://aulavirtual.eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap2/Capitulo_

Completo.pdf