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NEIVA-HUILA

NIT: 891.102.218-1
Aprobación Oficial e Institucionalización según Resolución Nº 071 del 25 de Marzo de 2003
emanada de la Secretaría de Educación Municipal - DANE 141001000082 - Correo electrónico:
oliveriolaraborrero @yahoo.es

ACUERDO 04
(Febrero 03 de 2015)

El Consejo Directivo de la Institución Educativa “OLIVERIO LARA BORRERO” del Municipio de
Neiva en uso de sus facultades que le confiere el Artículo 144 en concordancia con los
Artículos 6, 73, 142 de la Ley 115 de 1994, el Decreto 1860 de 1994 y el Decreto 1290 de
2009; y en virtud de la participación democrática de la comunidad en la dirección de los
establecimientos educativos señalada en el Artículo 68 de la Constitución Nacional y
modificado en algunos apartes por el Consejo Directivo el 21 de Noviembre de 2011, el 04 de
Diciembre de 2012, en Enero de 2013, el 15 de Enero de 2014 y el 03 de Febrero de 2015 y
adoptado en la misma fecha según Acta N°143.

CONSIDERANDO:

1. Que la Aprobación Oficial e Institucionalización según Resolución N° 071 del 25 de Marzo
de 2003 emanada de la Secretaria de Educación del Municipio de Neiva, organizó la
Institución Educativa “OLIVERIO LARA BORRERO” como producto de la fusión del
Colegio “OLIVERIO LARA BORRERO” y los Centros Docentes “TIMANCO”, “SANTA
ISABEL” y “MANUELA BELTRÁN” del Municipio de NEIVA.
2. Que el fin primordial de la Institución Educativa OLIVERIO LARA BORRERO es la
formación integral de niños, niñas, jóvenes y adultos de su entorno, garantizando su
acceso al conocimiento, a la Ciencia, a la Técnica y a los demás bienes de la cultura; en el
respeto a los Derechos Humanos, a la Paz y a la Democracia; y en la práctica del trabajo
y la recreación, para el mejoramiento Cultural, Científico, tecnológico y para la protección
del ambiente, teniendo en cuenta que la educación es un derecho de la persona y un
servicio público gratuito que tiene una función social. Ofrece el servicio de educación
pública formal en los niveles de Preescolar, Educación Básica, Ciclo de Primaria y
Secundaría y Educación Media Académica y Técnica que fomente la responsabilidad
personal y social, y que contribuya a la búsqueda de alternativas de solución a los
problemas de la comunidad.
3. Que la Constitución Nacional en su Artículo 27 señala: “El Estado garantiza la Libertad de
Enseñanza, Aprendizaje, Investigación y Cátedra”, y Artículo 73 de la Ley 115/94 y los
Artículos 14, 15, 16 Decreto 1860/94 establecen la autonomía de cada institución para
formular, adoptar y poner en práctica su propio Proyecto Educativo Institucional y su
adopción mediante un proceso de participación de todos los estamentos integrantes de la
Comunidad Educativa.
4. Que en los Artículos 78 y 79 de la Ley 115 de 1.994, el Artículo 14 del Decreto 1860/94 y
el decreto 1290 de 2009 ordenan a los Establecimientos Educativos, adoptar la
organización del Plan de Estudios y los criterios de evaluación del estudiante, como parte
integral del PEI.
5. El presente Reglamento tiene fundamento en la Constitución Nacional Artículos 67,68,
125, 150, la Ley 115 de 1994, sentencia C-675 de 30 de Junio de 2005, la Ley 715 de
2001, Articulo 5 Numeral 5.5; Decretos 1860 del 3 de Agosto de 1994; 0230 del 11 de
Febrero de 2002, 3055 del 12 de Diciembre de 2002, y 1290 de 2009.
6. Que el Decreto 1290 de 2009 señaló en el Artículo 8. Que
los Establecimientos Educativos deben definir el Sistema Institucional de Evaluación
de los estudiantes.

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ACUERDA:

Adoptar el siguiente sistema de Evaluación, Promoción, Registro y Control Académico, que
constituye el Sistema Institucional de Evaluación de estudiantes como parte integral del
Proyecto Educativo Institucional que tiene como soporte fundamental el modelo pedagógico
institucional: Humanístico y Tecnológico.

CAPÍTULO I
FUNDAMENTOS TEÓRICOS

El Artículo Tercero Del Decreto N°1290 en su Numeral Dos (02) y el N°3011 ordena proporcionar
la información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos relacionados con el
desarrollo integral del estudiante; es por ello, que partiendo de la convicción y necesidad de
identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de los
aprendizajes del Estudiante en todo proceso de aprendizaje, hacemos énfasis especial en los
conceptos pedagógicos de evaluación y promoción, que es preciso consolidar o reorientar para
lograr los más altos niveles de éxito de los Estudiantes Oliveristas en sus procesos de
aprendizaje, siempre entendiendo que la promoción tiene que ser la regla y no la excepción.

ARTICULO 1. OBJETIVO: El presente acuerdo reglamenta la evaluación del aprendizaje y
promoción de los estudiantes de los niveles de Educación Básica y Media, que deben realizar
las Instituciones Educativas y que abarca los procesos de Evaluación, Promoción, Registro y
Control Académico, que establecen el rendimiento y desarrollo pedagógico, necesarios en el
alcance del perfil de cada área, grado y nivel de educación formal, de acuerdo con el Plan de
Estudios establecido en el PEI y resolver los casos persistentes de superación o insuficiencia
suscitados dentro del desarrollo del proceso pedagógico.
ARTÍCULO 2. DEFINICIÓN: Es el conjunto de acciones, mecanismos y procedimientos
básicos, que permiten que los procesos de aprendizaje instaurados al interior de la institución
educativa, sean coherentes con el modelo pedagógico asumido a nivel institucional. Siempre
tendremos como referente la gran trascendencia del Artículo Tercero del Decreto N°1290,y el
Capítulo Primero del N°3011 que nos remite a la necesidad de desarrollar procesos de
aprendizaje partiendo de reconocer los diferentes ritmos de aprendizaje, características e
intereses de los estudiantes, acciones que se reflejan en la diversidad de prácticas
pedagógicas, que respetan el principio que determina a los seres humanos como únicos,
diferentes e irrepetibles (Gardner). Estos postulados han de conducir a lograr que los
estudiantes se motiven por el conocimiento como vehículo determinante en la construcción de
sus proyectos de vida exitosos y como consecuencia, la promoción siempre estará marcada,
por ser la regla y no la excepción, dadas las consecuencias de frustración que ello implica.

ARTÍCULO 3. LA EVALUACIÓN COMO SISTEMA: La información sobre los resultados del
proceso educativo debe ser suministrada por el Sistema de evaluación vigente en cada uno de
los establecimientos educativos. Si el sistema está bien organizado y aprehendido, la
información será válida, confiable y eficaz en la toma de decisiones Directivas, Administrativas,
Pedagógicas y Comunitarias.

Se habla de Sistema de Evaluación, porque en la escuela no sólo debe evaluarse el
Estudiante, sino también la acomodación institucional, sus Maestros y Directivos, el personal
Administrativo, la participación y compromiso de los Padres de Familia, los resultados
obtenidos cada año, las metas propuestas, los programas curriculares, los medios y
tecnologías, entre otros, deben ser objeto de evaluación y deben formar parte del sistema de
evaluación.

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La palabra Sistema tiene variadas connotaciones: "conjunto de elementos interdependientes e
interactuantes”; “grupo de unidades combinadas que forman un todo organizado”. El ser
humano, por ejemplo, es un sistema que consta de varios órganos y miembros; sólo cuando
estos funcionan de un modo coordinado el hombre es eficaz. De igual manera, se puede
pensar que una organización (la escuela) es un sistema que consta de varias partes
interactuantes". En realidad, el sistema es "un todo organizado o complejo; un conjunto o
combinación de cosas o partes que forman un todo complejo o unitario".

Sistema es por tanto, un conjunto organizado de elementos que interactúan entre sí y son
interdependientes, formando un todo complejo, identificable y distinto.

Tal como se hace la sustentación soportada sobre la evaluación como sistema, consideramos
oportuno hacer también algunas precisiones sobre los conceptos de Desempeños. La
definición de Criterios exigirá que el profesor tenga un conocimiento profundo y global del área
a evaluar para poder establecer esa norma o límite. No se puede evaluar adecuadamente una
realidad si no se sabe de qué realidad se trata. El definir criterios, significa para el Docente
tener mayor seguridad a la hora de evaluar y tomar decisiones y esto es posible en la medida
en que haya más dominio en los procesos de planificación. (Plan de área y plan de aula).

Un Desempeño es una actuación concreta (sujeta a muy pocas interpretaciones) y observable
directamente pues deja ver la actividad a desarrollar por el Estudiante y la actividad
programada por el Docente o facilitador. El desempeño es un término utilizado para referirse a
un nivel de ejecución de una Competencia (Básica, Laboral o Ciudadana). Los desempeños
están asociados en las guías de estándares del MEN a las acciones de pensamiento y de
producción concretas que los estudiantes deben realizar (llamadas también Estándares de
Competencias); también se asocian con las necesidades básicas de formación de los
estudiantes, definidas a nivel institucional (actitudes, valores, prácticas).
El Cambio del Currículo basado en contenidos al Currículo y Aprendizaje fundamentado en
Competencias y desempeños, implica necesariamente una revisión, acompañamiento y
adecuación institucional sobre el Plan de Estudios; más exactamente, un análisis a las
Programaciones Curriculares y sus Planes de Aula, por cuanto en dichos instrumentos se
planifica el trabajo que se realizará con los escolares, desde cada una de las áreas, para
asegurar una formación integral.
En síntesis la Evaluación como sistema, será tal como lo establece para todo el país el MEN a
través de la Ley General de Educación y demás normas concordantes entre ellos el reciente
Documento No.11, que hace mención a la caracterización integral, formativa, motivadora,
pertinente, orientadora, pero nunca sancionatoria; utilizando las diferentes técnicas de
evaluación y haciendo triangulación de la información, para emitir juicios y valoraciones
contextualizadas; así mismo una evaluación incluyente y de respeto por la diferencia, centrada
en la forma como el Estudiante aprende, sin descuidar la calidad de lo que aprende; que sea
transparente, continua y procesual y convocando de manera responsable a todas las partes en
un sentido democrático y aplicando la autoevaluación integral en ellas.
ARTICULO 4. PROPÓSITOS DE LOS DECRETOS N°1290 y 3011: Con la expedición de la
Ley General de Educación y su primer Decreto reglamentario N°1860 de 1994, se esperaba
poder trascender, entre otras cosas, la concepción de la Evaluación Tradicionalista y
Conductista, orientada a los contenidos y resultados finales, para ubicarla en un enfoque
procesual, sistemático y permanente, cimentado en la valoración integral del Estudiante, a
partir de unos indicadores de procesos y metodologías, instrumentos, recursos y técnicas
didácticas pertinentes e interactivas que hoy reclama nuevamente el Decreto N°1290 de 2009.

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Por eso, creer que el sólo cambio de la escala de evaluación contribuirá a la solución de la
crisis afectiva, ética, espiritual, de autoestima, pertinencia y relación que viven nuestros
Estudiantes y que mejorará el rendimiento de nuestros escolares, es acrecentar el poco
liderazgo de quienes tenemos la responsabilidad directa de incidir en el aprendizaje y
formación de los niños, jóvenes; es potenciar la desesperanza que nos agobia por una mejor
educación, que si bien es cierto no somos los únicos responsables, si es mucho lo que
podemos aportar si reconceptualizamos y recontextualizamos los procesos de aprendizaje.
Por tanto la medición o la cuantificación no es la razón de ser de la Evaluación, ni puede seguir
siendo el fundamento del acto de educar. Si educar, está relacionado con formar integralmente
seres que piensen, sientan, perciban, obren y actúen como seres humanos íntegros y con
proyectos de vida exitosos; entonces, la evaluación, no debería medir información ni
conocimientos, sino valorar e incidir en las actuaciones del sujeto educable, desde la
perspectiva del ser humano. Para ello es importante e impostergable analizar la realidad actual,
caracterizada por un modelo de sociedad: con más conocimientos e información cosmopolita y
globalizada, renuente a las normas, con desarrollos tecnológicos al alcance de los niños,
rodeada de nuevos paradigmas, transculturizada y con diversas posibilidades de relaciones de
tiempo y espacio; y un nuevo tipo de hombre: trashumante, con más derechos y menos
deberes, con educación diversificada y chips incorporados, poco educado o educada con otros
paradigmas, los cuales son antagonistas con los de la escuela.

CAPÍTULO II
ESTRUCTURA DEL SIEE
ARTÍCULO 5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN: El término Criterio, es
sinónimo de regla, norma, pauta, juicio, discernimiento, convencimiento, cordura, sentido
común, persuasión (Diccionario Español de Sinónimos y Antónimos, de Sainz de Robles,
página 291). Criterio significa: “norma para conocer la verdad”; una segunda acepción dice que
Criterio es un “juicio o discernimiento” (Diccionario de la Lengua Española, Real Academia
Española, Vigésima Segunda Edición, pág. 464). En Ciencia Política, el término Criterio,
significa “atributo en que se asienta una clasificación o que sirve de base para apreciar o definir
un fenómeno u objeto; medida de apreciación o juicio. El Criterio de la verdad es la práctica.
(Diccionario de Política, Editorial Progreso, Página 127).

En Filosofía, Criterio es el “signo particular de un objeto por el cual se distingue dicho objeto,
así como su veracidad o falsedad, permitiendo emitir un juicio certero del mismo. Cuando el
juicio está basado según la evidencia de los sentidos se denomina Criterio especulativo”. En
Psicometría, Criterio “es la variable que mide la ejecución en una tarea y que presenta una alta
correlación con la variable predictora medida por el test, si éste posee suficiente grado de
validez probada”. En psicología Industrial, se utiliza el término Criterio a la hora de “establecer
una normativa para seguir ante un problema de gestión o de una decisión para tomar”. En
Sociología, se denomina “Criterio a toda clase de pautas ordinarias sociales”. En las
definiciones trascritas, existe una correlación que en conclusión se aproxima a la definición que
nos trae el diccionario del Español, es decir, que el término Criterio debe considerarse como la
“norma para conocer la verdad”. El Criterio, como elemento constitutivo en toda Evaluación, se
puede definir como un objetivo establecido previamente en función de lo que razonablemente
se puede esperar del alumno. Desde esa perspectiva, se entiende por Criterio la condición que
permite realizar una elección, tomar una decisión o hacer un juicio de valor sobre los
aprendizajes de los escolares y sobre su promoción.
La Evaluación del Aprendizaje por Competencias debe recoger y valorar información sobre la
Capacidad del estudiante para aplicar el Conocimiento; es decir, la Evaluación debe dar cuenta
de lo que el estudiante Sabe Hacer, Sabe Conocer (como llegar a la información y dar razón de

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ella), Sabe Actuar (manipular, retroalimentar, replantear) y Sabe Ser (incide en él, reafirma sus
convicciones, se fortalece social, moral y espiritualmente).

En ese orden de ideas los Criterios de Evaluación establecen, de alguna manera, el tipo y
grado de aprendizaje que se espera hayan alcanzado los estudiantes con respecto a las
capacidades implícitas en los desempeños esperados y por ende, las Competencias Básicas,
Ciudadanas, Laborales y Específicas.

El Modelo de Evaluación a partir de Criterios permite tanto al Estudiante como al Docente o
facilitador, determinar los avances o retrocesos del proceso "Aprendizaje".
Como se habla de formación integral, deben plantearse Dos tipos de Criterios de Evaluación:
Institucionales y Disciplinares o de Área.

CRITERIOS INSTITUCIONALES, AXIOLÓGICOS Y ACTITUDINALES:

1. Asistencia y puntualidad del Estudiante a todas las actividades y labores que la Institución
Educativa programe y desarrolle.
2. Autoestima exteriorizando su formación a través de la presentación personal y valoración
de sí mismo.
3. Solidaridad colaborando en actividades y acciones que redunden en favor de la
comunidad educativa.
4. Respeto a sí mismo y a los demás integrantes de la Comunidad Educativa.
5. Responsabilidad con todos los deberes establecidos en el Manual y Pactos de
Convivencia Institucional.
6. Pertenencia e identidad con la Institución: sus recursos, sus emblemas, sus actividades
generales y sus temas transversales.

CRITERIOS
ACTITUDINALES O
HILOS CONDUCTORES

Asistencia y Solidaridad Autoestima Respeto Responsabilidad Pertenencia
Puntualidad

CRITERIOS DISCIPLINARES O DE ÁREA:

1. Académico – Cognitivos: Se refieren a los aspectos que se deben tener en cuenta para
valorar los desempeños Cognitivos, Significativos y Procedimentales de los Estudiantes
que tienen que ver con el Saber Hacer en contexto: Claro, Coherente, Lógico, Sólido,
Riguroso y Pertinente; soportados en los Lineamientos y Estándares Curriculares, en las
Competencias Básicas, Ciudadanas, Laborales Generales y Específicas definidas por el
MEN. Como consecuencia de estos postulados debe pretenderse:
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a. El cumplimiento con el desempeño esperado: Sabe hacer en todo contexto, Conocer,
Actuar y Ser.
b. La demostración de la capacidad Interpretativa, Argumentativa y Propositiva.

CRITERIOS
DISCIPLINARES O DE ÁREA

APRENDIZAJES DESEMPEÑOS
Autónomos, Colaborativos, Cognitivos, Significativos,
Significativos Procedimental y Actitudinales

Claridad Coherencia Lógica Solidez Rigurosidad Pertinencia

La Promoción es un proceso permanente que se da en el ser humano cada vez que se
adquiere un aprendizaje. Sin embargo, analizada desde el punto de vista administrativo, se
entiende como el proceso a través del cual se formaliza el paso de un estado escolar a otro,
llámese de un proceso de aprendizaje a otro, de un Grado o Nivel Inferior a otro Superior.
Los Criterios de Promoción están asociados exclusivamente a las Competencias si se habla de
la Evaluación del rendimiento escolar integral; pero también incluyen algunas
responsabilidades definidas por el Estado, para el reconocimiento de un Título de Formación
Académica, como por ejemplo el Servicio Social y las horas de Constitución Política Nacional.

POR TANTO SON CRITERIOS DE PROMOCIÓN LOS SIGUIENTES:
1. Rendimiento académico:

1.1. Solo se Promociona inmediatamente entre el Grado Primero y Once Todo
estudiante que durante el año apruebe en su totalidad las áreas del plan de
estudios o hasta con un área perdida.

1.2. Todo estudiante entre el Grado Primero y Once que no promocione a la vez las
áreas de matemáticas y lengua castellana, reprobará el año lectivo en curso
inmediatamente.

1.3. Para todos los Estudiantes que no logran promover el año lectivo inmediatamente
por tener pendientes dos (02) áreas, siempre y cuando las dos no sean
matemáticas y lenguaje, En este caso si el promedio general del año lectivo en
curso de todas las áreas es igual o superior a 3.30 (tres punto tres), promocionará
su año lectivo y estas áreas quedaran en 3.0 (tres cero); de lo contrario reprobara

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inmediatamente sin derecho a posterior promoción anticipada y por tanto, reiniciara
el mismo grado.

1.4. Todo estudiante entre el Grado Primero y Once que terminado el año lectivo en
curso no promocione tres (03) áreas o más, inmediatamente reprueba el año
lectivo.

1.6. Para el caso del servicio educativo Fin de Semana la promoción solo es posible con
el total de las Áreas Promocionadas.
2. Asistencia: Se Promociona todo Estudiante que además del rendimiento académico
exigido, registre inasistencias a clases no justificadas y aceptadas por la Institución
Educativa igual o menores al 15% del total de la Intensidad Horaria anual de horas de
clases orientadas en cada una de las áreas del Plan de Estudios para cada Grado. Para el
caso de la oferta Sabatina aplica con un máximo de Tres inasistencias a clases no
justificadas en el Semestre.

3. Convivencia: Se Promociona todo Estudiante que además del rendimiento académico y
la asistencia haya demostrado en el transcurso del año escolar y a través de cada una de
sus áreas un nivel de convivencia enmarcado en el Manual y Pactos de Convivencia
dentro de los desempeños básicos.
4. Legales: Se promociona todo estudiante que además, de los Ítems 1, 2 y 3, haya
cumplido con el 100% del proyecto de Servicio Social obligatorio aprobado para el año y
cumplimiento de la Ley N°107 de 1994.

El Servicio Social obligatorio se ajusta para el presente año 2015 de tal manera que será
un año de transición, durante el cual en el primer semestre académico el grado 10
desarrollará el servicio social cumpliendo totalmente el requerimiento según el plan de
estudios y el PEI. En el segundo semestre, la responsabilidad será para el grado 11
cumpliendo plenamente el requerimiento para que el primer semestre lo dediquen a la
preparación de las pruebas saber. A partir del año 2016 el servicio social obligatorio se
desarrollará en el grado 10, de tal manera que el grado 11 se dedique a la preparación de
las pruebas saber y demás proyectos institucionales.

Adicionalmente tanto el servicio social obligatorio como la constitución política nacional
como requisitos de promoción para el grado 11, quedarán registrados en el plan de
estudios, serán sujetos de análisis promocional en las comisiones de 10 u 11 al final de
cada periodo, donde vía acta determinará según el cumplimiento de metas que
estudiantes van promocionando o no el servicio social obligatorio o CPN y además en el
espacio de observaciones del informe de periodo el asesor registrará la novedad
promocional; en el caso de ser negativa se programará el plan de mejoramiento
respectivo y en el libro final de año lectivo, que defina si se cumplió o no con estos
criterios promocionales del año lectivo.

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CRITERIOS
DE PROMOCION

Rendimiento
Académico Asistencia Convivencia Cumplimiento

Se Promociona Se promociona Se Promociona Se Promociona
inmediatamente entre el grado mínimo con el con mínimo con el 100% del
primero y once con máximo 1 85% de Desempeño proyecto de
Área perdida. Para fines de Asistencia. Para Básico. Servicio Social
semana todas las áreas fines de semana Estudiantil.
máximo tres por Social y CPN.
semestre

En el nivel de Preescolar según el Decreto N°2247 de Septiembre 11 de 1997, en su Capitulo
Primero sobre la organización general del Nivel Preescolar, Artículo 10 reglamenta que: En el
nivel de Educación Preescolar no se reprueban grados ni actividades. Los educandos
avanzarán en el proceso educativo, según sus capacidades y aptitudes personales.

Para tal efecto, la Institución Educativa ha diseñado mecanismos de Evaluación Cualitativa
cuyo resultado, se expresa en informes descriptivos que le permiten a los Docentes y a los
Padres de Familia, apreciar el avance en la formación integral del educando, las circunstancias
que no favorecen el desarrollo de procesos y las acciones necesarias para superarlas.

PARAGRAFO. TRASFERENCIAS DE ESTUDIANTES
La Institución Educativa se reserva el derecho para no recibir estudiantes trasferidos de otras
Instituciones Educativas que no presenten al momento de la solicitud las notas completas de
períodos ya ocurridos y parciales de periodos en curso. Así mismo aplicará para casos donde
el plan de estudios del solicitante no sea coherente con el nuestro.

ARTICULO 6. PROMOCION ANTICIPADA.
Esta disposición legal contemplada por el MEN a través de la Directiva Ministerial No. 20 de
Noviembre 16 de 2010 y por la SEM mediante la Circular No. 126 de Septiembre 13 de 2011
operará en los siguientes casos:

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a. Para todos los estudiantes con desempeños superiores integrales, que pretendan
Promoción y en desarrollo del primer Periodo, previa solicitud del Padre de Familia o
Acudiente. Este proceso está sujeto a la consideración de la Comisión de Evaluación y
Promoción respectiva.

b. Para todos los estudiantes con desempeños superiores integrales, que pretendan
promoción antes de culminar el año lectivo en curso, previa solicitud del Padre de Familia
o Acudiente dado casos especiales como desplazamiento y otros. Este procedimiento
está sujeto a la consideración de la Comisiones de Evaluación y Promoción respectiva.

e. Para los estudiantes del grado once que habiendo cumplido los demás criterios de
promoción no hayan cumplido a satisfacción el Servicio Social Obligatorio o Constitución
Política Nacional; para lo cual “debe matricularse en la IE para el año siguiente en el
grado 11”. Así mismo, presentar a la Coordinación Académica respectiva un proyecto
representativo y coherente con el PEI, que estará sujeto a la aprobación y seguimiento de
este estamento. Solo hasta cuando la ejecución del proyecto cumpla con las metas
concertadas en el transcurso del año posterior a la no promoción. La comisión de
evaluación y promoción de los grados 10 u 11 del año en curso analizara y determinara si
aplica o no la promoción pendiente, la cual se hará previo a las diligencias administrativas
legales por ventanilla.

PARÁGRAFO ÚNICO: Para el caso de la oferta de fin de semana la promoción anticipada no
aplica.

ARTICULO 7. ESCALA DE VALORACIÓN INTEGRAL E INSTITUCIONAL Y SU
RESPECTIVA EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL.

Se entiende por Escala de Valoración Escolar a “la sucesión ordenada de símbolos numéricos,
gráficos o léxicos que sirve para expresar el resultado de evaluaciones o de distintas medidas
de conducta escolar: rendimiento, asistencia, comportamiento individual, actitud hacia el
aprendizaje, orden, limpieza, etc. La calificación es el resultado de una evaluación, de un
examen, de una prueba objetiva, de una observación, de un trabajo, de una participación, etc.”.
(Diccionario de las Ciencias de la Educación, página 563).
Es decir, que las escalas de valoración, son instrumentos de registro sistemático de una serie
de desempeños, rasgos o características de los sujetos observados que permiten al
observador asignar un valor integral a una determinada categoría de competencia o
conocimiento en una sucesión ordenada de símbolos numéricos gráficos o léxicos y que se
emplea para expresar el resultado de evaluaciones, el nivel del estado de la Competencia
Básica, Ciudadana o Laboral desarrollada y demostrada a través de desempeños.
Existen múltiples formas de escalas y todas pueden tener homologación con un patrón dado.
En el caso, la escala definida tiene su homologación con la establecida en el Artículo 5 del
Decreto 1290 de 2009.
De esta manera la escala de valoración se convierte en un instrumento por medio del cual
Docentes Directivos y Docentes en forma conjunta trabajamos definiendo los factores de éxito
para cada área del aprendizaje y la forma en cómo van a resolver las necesidades y/o
dificultades de los estudiantes.
La escala de valoración integral institucional asume como eje la calidad de los desempeños de
los Estudiantes, en función de las Competencias Básicas, Ciudadanas y Laborales que han de
desarrollar y determinados en un máximo de dos (02) áreas de todo el Plan de Estudios

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definido para cada grado, como límite para poderse promocionar en el año en curso, pero
precisando que la promoción será la regla y no la excepción.
Para el caso de la oferta sabatina la escala de valoración aplica de la misma manera
A continuación se presenta la escala asumida a nivel institucional y su equivalencia con la
escala nacional:

DESEMPEÑO RANGO
Bajo 1.0 a 2.9
Básico 3.0 a 3.7
Alto 3.8 a 4.4
Superior 4.5 a 5.0

Teniendo como referencia la propuesta por el Ministerio de Educación Nacional, se adoptan las
siguientes definiciones para la Comunidad Educativa de la Institución:
Desempeño Bajo: Cuando el Estudiante presenta falta de interés por su desarrollo personal,
falta de responsabilidad, cumplimiento y puntualidad en sus compromisos académicos. Cuando
sus desempeños y competencias en procesos de interpretación y argumentación denotan
despreocupación total.
Desempeño Básico: Cuando ha alcanzado los desarrollos mínimos esperados, cuando ha
logrado el mínimo desempeño esperado en el dominio de conocimiento de los deberes y
obligaciones existentes en el manual de convivencia y los compromisos adquiridos con la
institución.
Desempeño Alto: Cuando demuestra un buen nivel de desarrollo en todos sus procesos de
interpretación, de comprensión y de análisis; cuando es capaz de argumentar y proponer
alternativas de solución a las problemáticas planteadas. Cuando cumple a cabalidad los
compromisos y deberes con la institución
Desempeño Superior: Cuando ha logrado el máximo nivel esperado en todas las dimensiones
del desarrollo humano consideradas en el Plan de Estudios, es decir, cuando ha logrado
evidenciar un excepcional dominio en todos los tipos de razonamiento usando a plenitud sus
funciones cognitivas, y sus desempeños están por encima de lo esperado.
Estas escalas se articulan, homologan y caracterizan según su rango tal como lo presentamos
a continuación:

ESCALA EQUIVALENCIA
INSTITUCIONA CON LA ESCALA
DESEMPEÑO DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL
L DE DE VALORACIÓN
VALORACIÓN NACIONAL.
 El estudiante demuestra la total comprensión de la situación
problema que contextualiza el aprendizaje y la enseñanza,
descrita y establecida en la unidad de competencias para la
formación integral.
De cuatro Desempeño
 Presenta, exhibe, la totalidad de las evidencias que
cinco a superior
demuestren excelentes desempeños, fundamentados en
cinco cero
actitudes, valores, habilidades, comportamientos, destrezas
4.5 a 5.0
(saber ser); nociones, conceptos, categorías, (saber
conocer); procedimientos, técnicas, estrategias,
actuaciones (saber hacer) previstos en el diseño curricular
y-o plan de aula.

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oliveriolaraborrero @yahoo.es

 Demuestra que es competente para desempeñarse de
manera excelente en la autoevaluación y la coevaluación.
 Asiste sin interrupción a las jornadas escolares y cuando
presenta las inasistencias, las justifica por escrito y estas no
afectan su proceso de aprendizaje.
 Muestra un comportamiento y unas relaciones
interpersonales excelentes y armoniosas con todas las
personas de la Comunidad Educativa.
 Desarrolla actividades curriculares que exceden las
exigencias esperadas. Sobrepasa los indicadores de
desempeños propuestos
 Cumple de manera excelente con todos los requerimientos
de las tareas, trabajos, prácticas incluidos dentro de los
indicadores de desempeño.
 Manifiesta sentido de pertenencia institucional.
 Participa en las actividades curriculares y extra curriculares.
 Valora y promueve autónomamente su propio desarrollo
 Demuestra considerable comprensión de la situación
problema que contextualiza el aprendizaje y la enseñanza,
descrita y establecida en la unidad de competencias para la
formación integral
 Alcanza todos los desempeños propuestos, con algunas
actividades de apoyo y complementarias al desarrollo de los
indicadores de desempeño.
Desempeño
De tres  Demuestra algunos avances en su desempeño en los
Alto
ocho a procesos de autoevaluación y co-evaluación.
cuatro  Tiene algunas faltas de asistencia justificadas.
cuatro  Reconoce y supera las dificultades que se presentan en sus
3.8 a 4.4 relaciones interpersonales y de comportamiento en el
ambiente escolar. Cumple con los compromisos adquiridos.
 Desarrolla actividades curriculares específicas, sin
excederse de las solicitadas.
 Manifiesta sentido de pertenencia con la institución.
 El estudiante cumple con todos los requerimientos de las
tareas, actividades, acciones, realizaciones, y
producciones, incluidas en los indicadores de desempeño
 El estudiante demuestra comprensión parcial del problema
que contextualiza el aprendizaje y la enseñanza, descrita y
establecida en la unidad de competencias para la formación
integral, ubicada en el diseño curricular.
 El estudiante demuestra la superación de los desempeños
básicos, necesarios en relación con las áreas obligatorias y
De tres
fundamentales, teniendo como referente los estándares Desempeño
cero a tres
básicos, las orientaciones y lineamientos expedidos por el Básico
siete.
Ministerio de Educación Nacional y lo establecido en el
Proyecto Educativo Institucional.
3.0 a 3.7
 Alcanza los desempeños básicos indicados en los
estándares, con varias actividades complementarias a las
que ha desarrollado como parte de los indicadores de
desempeño, dentro de su proceso de formación integral por
competencias.
 Muestra poco interés en el cumplimiento de algunos
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indicadores de desempeños básicos durante el periodo
académico.
 Los avances del desempeño en la autoevaluación y
coevaluación son mínimos.
 Presenta faltas de asistencia, justificadas e injustificadas.
 Presenta dificultades de comportamiento y muestra
debilidades en las relaciones interpersonales.
 Acepta con dificultad y/o inconformidad los compromisos
registrados en las actas de mediación o conciliación.
 Desarrolla un mínimo de actividades curriculares que
complementan las requeridas en los indicadores de
desempeño.
 Manifiesta poco sentido de pertenencia con la Institución.
 Presenta algunas dificultades que supera, pero no en su
totalidad, al poner a la vista, al presentar, al exhibir las
evidencias que demuestran algunos desempeños,
fundamentados en actitudes, valores, habilidades,
comportamientos, destrezas (saber ser); nociones,
conceptos, categorías (saber conocer); procedimientos,
estrategias, técnicas, actuaciones(saber hacer); previstas
en el diseño curricular y/o plan de aula.

 Demuestra poca compresión del problema que
contextualiza el aprendizaje y la enseñanza, descrito y
establecido en la unidad de competencias para la formación
integral, ubicado en el diseño curricular.
 No logra demostrar los desempeños mínimos y requiere de
la ejecución de estrategias en la superación de debilidades
en la formación por competencias.
 No presenta todas las actividades que desarrollan los
indicadores de desempeño y ha dejado de participar en las
actividades complementarias propuestas por el docente
durante el proceso pedagógico, no ejecuta acciones
tendientes a mejorar sus desempeños.
 Muestra disminuido, de manera significativa, el interés por
el aprendizaje formal en el área. Desempeño
De Uno a
 No muestra avances en los desempeños en la Bajo
dos nueve
autoevaluación y coevaluación.
De 1 a 2.9
 Presenta faltas de asistencia injustificadas.
 Las relaciones interpersonales son conflictivas , muestra
dificultades para aprender formas adecuadas de relación
con sus compañeros, sus comportamientos afectan la
convivencia en el aula, muestra actitudes violentas con
varios compañeros de clases
 No muestra resultados en los mínimos desempeños que
forman parte del desarrollo curricular.
 No manifiesta de manera expresa el sentido de pertenencia
a la institución.
 La representación cuantitativa tiene que corresponder a una
evaluación y valoración integral (decreto 1290 de 2009
artículos 3 y 4), lo cual implica que toda nota final de
periodo o año lectivo tiene inmerso no solo el desarrollo de
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competencias académicas sino también las competencias
transversales y axiológicas, que hacen posible incluso la
asignación de 1.0 (uno cero), pero solo en casos extremos.

Además complementamos la caracterización de la escala de valoración escolar con los
siguientes aspectos:
a. La valoración de un área que conste de dos o más asignaturas, se definirá por el
promedio o ponderado de acuerdo a la intensidad horaria de cada asignatura
perteneciente al área respectiva, determinación que se tomará en el comité de área
correspondiente y reflejado en el software de notas.
b. La valoración final de un área se determina con el promedio de las cuatro (04)
valoraciones parciales de cada uno de los períodos, que se ajustará de acuerdo a la
escala valorativa de desempeños anteriormente establecida.
c. En la oferta sabatina la valoración final es el resultado de las dos (02) valoraciones
semestrales.

ARTICULO 8. ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE
LOS ESTUDIANTES.
a. Aplicación de pruebas fundadas en aprendizajes autónomos, que le permitan a cada
estudiante a través de ejercicios individuales orales, escritos, gesticulares etc., demostrar
la calidad de sus distintas competencias mediante sus desempeños.
b. Aplicación de pruebas fundadas en aprendizajes colaborativos, que le permitan a cada
estudiante a través de ejercicios construidos en equipos de trabajo con sus demás
compañeros, demostrar la calidad de sus distintas competencias mediante sus
desempeños.
c. Valoración de las tareas extra-clase como herramienta que estimule el mejoramiento
continuo de aprendizajes con alcance promocional; pero nunca, con carácter punitivo que
desmejore el registro valorativo y promocional logrado previo a las tareas, lo ideal es que
la etapa de mecanización se desarrolle en el mismo tiempo dedicado a la clase.
d. Aplicación de pruebas fundadas en aprendizajes autónomos o colaborativos, que le
permitan a cada estudiante demostrar desarrollos significativos a través de sus
desempeños aplicando los conocimientos adquiridos o construidos en contextos reales de
su cotidianidad.
e. Aplicación periódica de pruebas institucionales tipo ICFES, que le permita a los
estudiantes un aprestamiento continuo y sistemático que los prepare hacia la presentación
de pruebas oficiales de estado en cualquier momento que el MEN así lo determine.
f. Seguimiento permanente y aplicado a las manifestaciones actitudinales mostradas por los
estudiantes en desarrollo de toda actividad curricular en la Institución Educativa.
g. Aplicación de una auto-evaluación integral por parte de los estudiantes que trascienda
más allá de los aspectos únicamente actitudinales hasta los cognitivos en sus diversas
manifestaciones.
h. Todos los numerales son determinantes y de estricto cumplimiento por el impacto directo
en la promoción de las áreas y asignaturas que constituyen valores porcentuales
equivalentes al 60% (cognitivo), al 20% (axiológicos, hilos conductores) y 20%
(autoevaluación) de la valoración final de cada uno de los periodos.
i. Al inicio del período o semestre, el profesor explica a los estudiantes los criterios y la
organización del proceso de aprendizaje y evaluación, precisado institucionalmente de la
siguiente manera: se formulan los objetivos del área, los contenidos necesarios, los

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criterios esperados, las competencias a desarrollar, los desempeños que permiten
evidenciarlos así como el correspondiente nivel que se espera para cada uno de ellos.
j. El resultado de todo tipo de evaluación es comunicado y acordado con los estudiantes,
una vez realizada la respectiva valoración por parte del docente. Cualquier reclamo o
corrección sobre la evaluación se hace en la sesión en la que se socializan los resultados.
Los estudiantes reciben sus evaluaciones para solucionar y aclarar dudas sobre los ítems
no resueltos o equivocados y así realizar aprendizajes significativos a partir del error. Se
sugiere que las evaluaciones se deben hacer firmar por los padres de familia y archivar en
una carpeta personal como evidencia de su proceso de aprendizaje
k. El docente de cada área decide el concepto final de valoración de los criterios esperados
en el área de cada período y al final del año escolar, teniendo en cuenta el desempeño del
estudiante, los resultados obtenidos y la valoración cualitativa de las competencias
definidas.
l. La comisión de evaluación y promoción, se reúne al finalizar cada período para definir
acciones en el proceso de formación y aprendizaje de los estudiantes y definir la
Promoción o no, una vez concluido el año escolar.

ARTICULO 9. LAS ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS
DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR.

Son aquellas actividades sistemáticas (hay que organizarlas y escribirlas) planeadas a nivel
institucional (todos los educadores las realizan) que favorecen la observación pedagógica
sobre la actuación de los estudiantes, para apoyar la toma de decisiones en relación con sus
desempeños; sirven para complementar la evaluación del área, hacer orientación escolar,
organizar actividades formativas o para dar información específica a los padres de familia.
Cualquiera sea la acción emprendida, lo importante es que impacte en los desempeños de los
estudiantes:
a. Las observaciones participantes son un buen ejemplo de lo que implica este elemento del
sistema; en ellas el docente se involucra intencionalmente con el grupo de estudiantes y
apoyado en instrumentos como el Diario de campo, las Escalas de observación o las
Listas de control, toma apuntes a través de observaciones, entrevistas, conversatorios,
lluvia de ideas, etc.
b. Son oportunas también las observaciones no participantes en las cuales el Docente
decide recoger información del grupo de Estudiantes a través de Encuestas.
c. Otra acción interesante es la revisión documental, en la que el Docente analiza
documentos como el Registro de Asistencia, las Actas de Consejo Académico, los
Listados de Desempeño, el Registro Escolar; el producto de esa revisión es un informe
elaborado por cada Docente o Comité de Área.
d. Podrían ser útiles en el seguimiento para mejorar desempeños los Intercambios orales
con Alumnos y Alumnas a través de Entrevistas, Debates y Asambleas; las Reuniones de
Áreas y las Reuniones de Consejo Académico y las Comisiones de Evaluación y
promoción.

ARTICULO 10. PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES.

Se entiende por procesos de autoevaluación aquellos espacios institucionales que facilitan al
estudiante la construcción de juicios de valor sobre sus propias actuaciones. Se utilizará
instrumentos preparados por el establecimiento para que los Estudiantes puedan auto-evaluar
con objetividad y responsabilidad sus Fallas, Éxitos, necesidades de mejoramiento y
valoraciones.
La estrategia de Autoevaluación que se aplique será verbal y el procedimiento según la
autonomía de cada docente, apoyándose en la Co-evaluación y Hetero-evaluación si lo

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considera necesario. Esta actividad de clase quedará registrada en la matriz Plan de Aula –
Parcelador.
ARTÍCULO 11. LAS ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER
SITUACIONES PEDAGOGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES.

Se entienden por estrategias de apoyo aquel conjunto de medios puestos en práctica para que
el estudiante pueda llevar a cabo un aprendizaje exitoso, se hace referencia a medios ya que
en una estrategia de aprendizaje existe cinco variables:
a. Los instrumentos o aquellas herramientas utilizadas por los estudiantes para resolver sus
situaciones de promoción pendientes. Escribir – Verbalizar cuando enfrentan una situación
de información; la vista o el oído cuando captan dicha información y el contacto o la
imagen cuando capturan la información.
b. El procedimiento o ejecución de la acción, donde es posible la organización de la
información en forma sectorial o global; la información en forma singular o plural y la
movilización o definición de la idea, ya sea por oposición o por relación.
c. El acompañamiento, donde se identifica el tipo de regulación para su nivelación. Hay
alumnos dependientes que requieren la ayuda como fichas, materiales de apoyo especial,
otros son independientes, progresan a medida que se le deja proseguir su camino.
d. El aspecto de socio afectividad, donde se identifica el tipo de interacción escolar. Hay
estudiantes que requieren confrontar sus respuestas (trabajar en equipo), otros se sienten
cómodos trabajando solos, se aíslan, perciben contenido con los demás, y, son
desestabilizadores de su reflexión personal.
e. El tiempo donde existen alumnos que dedican largo tiempo al desarrollo de una tarea,
otros trabajan durante pequeñas unidades de tiempo, se benefician con los frecuentes
cambios de actividades.
Considerando estas variables, la Institución Educativa define las siguientes estrategias de
apoyo:
1. La meta cognición que consiste en asignar actividades mediante el cual sea el propio
estudiante quien se cuestione sobre las estrategias que utiliza para aprender, se invita a
que estabilice el procedimiento (variable 2) dentro del proceso abordado para hacer la
tarea. Ejemplo: la elaboración del diario escolar, la construcción de su propio modelo de la
realidad (natural- social), la construcción de su propia pregunta sobre el saber abordado.
2. La reprogramación del desempeño, al entender el desempeño como aquella actuación
concreta que deja ver el camino recorrido hacia el desarrollo de la competencia, se infiere
o se deduce, que un estudiante con una situación pedagógica pendiente no cuenta con la
estructura cognitiva para alcanzar la competencia a través del desempeño pretendido, la
estrategia implica una transformación del desempeño, bien sea solicitando otras acciones
o procedimientos (variable 2), permitiendo el trabajo en grupo (variable 3) o dar más
tiempo para su desarrollo (variable 5).
3. Situación problema, estrategia donde se le proporciona al estudiante una tarea donde no
puede llegar a buen término sin llevar a cabo un aprendizaje preciso, significa superar un
obstáculo bien sea específicamente escolar como el informe de experiencia, el análisis de
mapas o esquemas, la solución de problemas o bien sea de tipo extraescolar como la
construcción de un artículo para el diario de la clase, la maqueta de la ciudad, la lectura o
el análisis de un texto, etc.
4. PRUEBA ACUMULATIVA, es otra estrategia de apoyo que se aplica en junio, para
resolver deficiencias y pendientes académicos del primer, y segundo período y en
noviembre en lo pertinente a tercer y cuarto período y aplica para todos los estudiantes.
Para el caso específico de la jornada sabatina aplica en junio para resolver las
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deficiencias del primer semestre y en noviembre para los pendientes del segundo
semestre. Su reglamentación es como sigue:

a. El diseño de la prueba acumulativa garantizará cantidad razonable y representativa
de preguntas de cada uno de los periodos académicos para los cuales aplica,
ubicados estratégicamente para diferenciar un periodo del otro.

b. La valoración, producto de la prueba acumulativa, si es superior modificará la nota
final de los períodos correspondientes. Para el caso de estudiantes que a la
presentación de la prueba tenían su área por encima de tres cero (3.0), modificará su
nota tanto como la nueva nota lo determine.

c. El valor mayor de la valoración de la prueba acumulativa no podrá ser mayor a tres
(3.0), así su valor sea superior a esta cifra, para el caso de estudiantes que a la
presentación de la misma no promocionaban el área.

d. En la eventualidad que el estudiante obtenga en la prueba acumulativa una valoración
inferior a tres (3.0), la nota que represente al periodo respectivo no podrá ser inferior a
la obtenida antes de presentar la acumulativa.

e. Un estudiante excepcionalmente integral puede ser exonerado por parte del docente
para aplicar la prueba acumulativa, siempre y cuando el maestro responda por la
permanencia y convivencia del estudiante.

f. Para el caso de la Jornada Sabatina la valoración de la prueba acumulativa obtenida
en junio y noviembre afectara positivamente la valoración final del primero y segundo
semestre.
g. Esta estrategia se diseñará y aplicará en forma mixta según la autonomía de los
Comités de área, es decir con preguntas cerradas tipo saber y abiertas que permitan
sustentar respuestas y con ello combatir la cultura del azar.

h. Las pruebas acumulativas que se realicen en cada semestre se aplicarán con base en
bancos de preguntas construidos conjuntamente entre docentes y estudiantes en la
medida en que el desarrollo curricular ocurra.

i. La valoración de la prueba acumulativa se constituirá además en una nota parcial del
periodo 2 y 4, siempre y cuando la modifique positivamente.

j. Por la magnitud de la prueba acumulativa, ésta cumplirá posteriormente con los pasos
de los simulacros en atención a los requerimientos del ICFES para el caso:
Aprestamiento, Definición de aciertos y desaciertos y nivelación de contenidos y
competencias.

5. SIMULACROS TIPO ICFES, Programados, diseñados y ejecutados por la Institución
Educativa con el visto bueno de los padres de familia, a través de empresas que ofrecen
el producto y que son de reconocidos resultados e impactos positivos en el ámbito
educativo, con el acompañamiento de docentes y directivos de la institución, que servirán
igualmente como retroalimentación al proceso de aprendizaje, su universo censal y/o
parcial será definido por el Consejo Directivo.
En la oferta de fin de semana no aplica los simulacros tipo ICFES, contratados con
empresas que ofrecen este producto.

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6. Actividades utilizando herramientas tecnológicas que apliquen como estrategia de apoyo
para nivelar pendientes académicos por ejemplo: Edilin, moodle, correo electrónico etc.
7. OTRAS ESTRATEGIAS DE APOYO, Cada docente aplicará tantas estrategias de apoyo
adicionales cuantas considere en el desarrollo de cada uno de los Períodos o Semestres
académicos, dada la prioridad “que la promoción tiene que ser la regla y no la excepción”,
pero que además “la reprobación de un año lectivo tiene que ser una medida extrema”

Para la oferta de fin de semana la estrategia número Ocho (08) no aplica.
8. Las nivelaciones se desarrollarán durante todos los periodos o semestres académicos y
estas son acciones o actividades de refuerzo, complementación, investigación, prácticas o
proyectos programados por cada profesor en su área o curso para ser desarrolladas y
demostradas por los estudiantes. El resultado de la evaluación sea aprobatorio o no, se
consignará en el registro escolar del estudiante. Los docentes utilizarán para ello
estudiantes monitores, que ayuden en la explicación y la comprensión de las
competencias en el que el estudiante haya tenido dificultades mostrado a través de sus
desempeños. También se contará con la colaboración de los padres de familia, las
comisiones de Evaluación y Promoción o cualquier otra forma que no implique la
suspensión de clases para adelantar o demostrar dichas actividades. La nivelación de las
áreas perdidas a fin de año, no se hará solamente imponiendo un trabajo o realizando una
prueba escrita de contenidos o ejercicios, sino la demostración de desempeños integrales
y directos del estudiante ante el docente.
9. Para adelantar un proceso de validación, es preciso tener en cuenta los siguientes
requisitos:
a. Sólo aplicará en los meses de Febrero y Agosto de cada año lectivo.
b. La aplicación de los cuestionarios respectivos tendrán como soporte los bancos de
preguntas.
c. Las respuestas serán de selección múltiple acompañadas de la sustentación
correspondiente para su validez
d. Para el trámite es preciso tener en cuenta: solicitud por escrito a la rectoría, relación
expresa sobre que pretende validar, concepto de comisión de Evaluación y Promoción
respectiva, el proceso desde su inicio contará con una semana hábil para su
terminación.
10. Cuando un estudiante por alguna razón solicite un segundo calificador este proceso
aplicará para una evaluación parcial y no para todo el periodo académico, en la
eventualidad que la solicitud proceda será la Comisión de Evaluación y Promoción
respectiva quien lo asigne, el solicitante deberá tener en cuenta:
10.1 Solicitud escrita a Rectoría
10.2 Estudio y concepto de la comisión de Evaluación y Promoción respectiva.
10.3 Oficio de autorización o negación de la solicitud.
10.4 Asignación o negación del segundo calificador.
10.5 Aplicación del segundo calificador.
10.6 Notificación de resultados.
- Quien solicite un segundo calificador debe aportar evidencias de la supuesta
inequidad.
12. Los Estudiantes que aplican para los procesos de articulación entre la educación media y
la formación para el trabajo y desarrollo humano, se ajustarán a un proceso de selección
caracterizado por los siguientes aspectos:
Motivación previa, inscripción de aspirantes al programa deseado, aplicación de una
prueba escrita sobre actitud verbal y lógica matemática con un valor del 30%, análisis de
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antecedentes académicos y disciplinarios con un valor del 70%, entrega del listado de
favorecidos a Coordinación Académica, publicación de seleccionados.

ARTICULO 12. LAS ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DOCENTES DIRECTIVOS
Y DOCENTES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA CUMPLAN CON LOS PROCESOS
EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SIEE.

Entendiendo que este Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes de la institución
educativa Oliverio Lara Borrero, ha sido la resultante de las deliberaciones participativas y
propositivas tal como reposa en las distintas convocatorias y actas de desarrollo de los distintos
estamentos de la institución; es apenas concebible que dado el respeto por todas las instancias
y los espacios que se necesitaron para llegar a este producto final adoptado mediante acuerdo
del Consejo Directivo; se constituirá en norma de estricto cumplimiento para todas las partes
representadas en él.
Además, como es susceptible de ajustes en su dinámica de aplicación con el aval del Consejo
Directivo; por tanto, los Comités de Área, los Consejos Académicos, los Equipos de Gestión, el
Consejo Estudiantil, la Escuela y Consejo de Padres de Familia mediante sus actas como
evidencia darán fe de la garantía del cabal cumplimiento del acuerdo institucional.

ARTÍCULO 13. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA.
Se entiende por periodicidad como aquella calidad de periodo, esto significa “lo que sucede
cada cierto tiempo,” ya que un propósito de valoración integral hace referencia a la
identificación del estudiante (características personales, intereses, ritmos de desarrollo). Es
necesario que el padre de familia conozca el avance formativo y cognitivo de su hijo (a) en
forma regular.
Para ello la institución educativa toma la decisión de distribuir en año lectivo en cuatro (04)
periodos de diez (10) semanas lectivas cada uno. Al finalizar cada período se dará un informe
académico al padre de familia y/o acudiente, para dar cuenta del proceso formativo en cada
una de las áreas. Este informe incluye la valoración de los avances en el adquisición del
conocimiento, que se hará mediante juicios de valor expresados cuantitativa y/o
cualitativamente y con la escala numérica definida en el artículo sexto (06) de este sistema,
siendo complementada con el registro de fortalezas y debilidades que haya presentado el
estudiante y también las recomendaciones para mejorar. Este proceso bien puede hacerse en
reunión ordinaria, o mediante el procedimiento de aula – hogar, cuando la circunstancia lo
amerite.

Para la oferta de fin de semana el año lectivo se distribuye en Dos Semestres para los Ciclos 3
y 4 y uno para los Ciclos 5 y 6 con una duración de Cuarenta (40) y Veinte (20) Semanas
lectivas cada uno. Al finalizar cada Semestre se dará un informe académico al estudiante para
dar cuenta de su proceso formativo en cada una de las áreas.

ARTÍCULO 14. LA ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES, PARA QUE
SEAN CLAROS, COMPRENSIBLES Y DEN INFORMACIÓN INTEGRAL DEL AVANCE EN
LA INFORMACIÓN.

La estructura de un informe se entiende como aquella distribución y organización de las
competencias y desempeños por área y su respectiva valoración. Un desempeño es una
actuación concreta (sujeta a muy pocas interpretaciones) y observable directamente pues deja
ver la actividad a desarrollar por el estudiante y la actividad programada por el docente o
facilitador. Para que el padre de familia y el estudiante puedan comprender el boletín es
necesario que conozcan la programación de cada asignatura; es en esta ordenación de

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actividades donde se planea la transformación cognitiva, procedimental y actitudinal en el
desarrollo integral del estudiante.
En consecuencia nuestra Institución Educativa tendrá dos tipos de informes de valoración
integral estructurados así:
a. Una Planilla Borrador que registra la dinámica diaria en el avance de las competencias
cognitivas, procedimentales, actitudinales y la autoevaluación de los estudiantes en su
proceso de aprendizaje integral. Todas estas reflejadas a través de desempeños
autónomos, colaborativos y significativos, incluido el aprestamiento en pruebas de estado.
VER MODELO ANEXO No 2
b. Una planilla de final de período que consolida la valoración integral de cada uno de los
estudiantes en cada una de las áreas con sus fortalezas, debilidades y recomendaciones
y el rango en la escala de uno (1.0) hasta cinco (5.0) ya determinada y su homologación
con la escala nacional definida por el MEN. Esta planilla tipo es la diseñada por el
software que orienta la Secretaría de Educación Municipal de Neiva
c. Un informe por período cuantitativo, cualitativo y descriptivo según diseño del software
definido para el municipio que ilustre de una manera clara y completa a padres de familia
y estudiantes frente a las fortalezas, debilidades y recomendaciones que experimenta
cada uno de los estudiantes en el proceso de aprendizaje a través de cada una de las
áreas obligatorias y optativas del plan de estudios definidos para cada grado.
d. Para la oferta de fin de semana se tendrá un informe por Semestre Cuantitativo,
Cualitativo y Descriptivo según el diseño del software definido para el Municipio.

ARTICULO 15. LAS INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y
RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE
LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.
La evaluación es un proceso complejo y delicado se fundamenta por parte de la institución
educativa a través del principio de veracidad donde la honestidad, la equidad, la inclusión, la
coherencia, la sistematicidad y la responsabilidad en la recopilación de evidencias en el manejo
y análisis de la información para evaluar los desempeños integrales escolares son
fundamentales para garantizar la exactitud y objetividad del proceso.

Cada evidencia se convierte en un sustento del juicio de valor establecido por el docente y
utilizado por el estudiante para su autoevaluación. En orden jerárquico las instancias,
procedimientos y mecanismos para las reclamaciones son las siguientes:

Instancias
Instancias Procedimientos Mecanismos
Conciliatorias
1. Profesor El estudiante y/o el padre de Elaborar y firmar una
titular de la familia o acudiente, acuden al evidencia de reunión.
Asignatura o profesor titular de la asignatura
área. o área en horario establecido
por la Institución Educativa.
El Estudiante y/o Padre de Elaborar y firmar una
Familia o Acudiente, acuden al evidencia de reunión.
Conciliatorias 2. Director de Director de Grupo en horario
Grupo. establecido por la Institución
Educativa.
Se traslada el caso a la Se atiende la solicitud
Coordinación respectiva quien o el reclamo, se
3. Coordinación establece un juicio de valor al elabora un juicio de
Respectiva. confrontar las dos posturas valor y se busca al
antagonistas. máximo resolver las
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diferencias y llegar a
acuerdos, dejando
evidencia de los
mismos.
Si el caso llega a esta Resolver cualquier
instancia se retoman y se recurso. Determinar y
4. Comisión de analizan las evidencias a la luz elaborar un acta
Evaluación y del Manual de Convivencia y donde se consigna la
Promoción normas vigentes. decisión tomada y el
procedimiento a
seguir.
Establece una decisión sobre Se elabora un acta
Decisorias el caso previa asesoría de las que precise los
5. Rectoría instancias anteriores. procedimientos
abordados y la
decisión tomada.
Estudia como última instancia Resolver como última
6. Consejo decisoria posibles recursos instancia institucional
Directivo. que lleguen a su estamento, cualquier reclamación
previo conocimiento de las de Evaluación y
etapas anteriores. Promoción.

ARTICULO 16. LOS MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
EN LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS
ESTUDIANTES.

Un buen proceso de evaluación tiene soporte y sustento en el conocimiento y análisis de toda
comunidad. Esto permite que todos hagan una contribución significativa y propositiva a la
calidad educativa.
Los mecanismos de participación que se han desarrollado son los siguientes:
1. Convocatoria y Asistencia de los distintos estamentos institucionales a capacitaciones
orientadas por la Secretaría de Educación Municipal y el MEN.
2. Mesas de Trabajo con representantes de Padres de Familia, Estudiantes, Docentes y
Docentes Directivos para la formulación de inquietudes y propuestas, de las cuales da fe
las Convocatorias, Registros Audiovisuales y las Actas desarrolladas.
3. Asamblea de representantes por estamento para hacer propuestas hacia la construcción
comunitaria del SIEE.
4. Asamblea de representantes por estamento institucional para socialización de avances y
aprobación del sistema y su final adopción e incorporación al P.E.I.
5. Reunión de Padres de Familia y Comunidad en general para divulgar el sistema de
evaluación.

CAPÍTULO III

COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
ARTÍCULO 17. DEFINICIÓN: Es una instancia decisoria para efectos de Evaluación y
Promoción, que finalmente determinará con equidad e inclusión los Estudiantes que en cada
Período o al finalizar el año lectivo puedan promocionarse en cada una de las áreas o el año
que respectivamente cursan, siempre tomando como referentes las evidencias fruto del
seguimiento integral académico y transversal registrado por los Docentes en el transcurso del
período o del año lectivo.

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ARTÍCULO 18. ORGANIZACIÓN: Estas comisiones se conformarán según Asignación
Académica y entrarán en ejercicio de sus funciones en el mes de Febrero de cada año lectivo.
Se conformarán las Comisiones de Evaluación y Promoción por conjunto de grados, integradas
por Educadores y Padres de Familia.
Cada Comisión tendrá los siguientes integrantes:
1. El Rector o el Coordinador como su delegado, quien lo presidirá.
2. El total de Docentes que orientan clases en cada curso.
3. Un padre de familia por grado escolar.
NOTA: Todos los integrantes tendrán voz y voto para la toma de decisiones de Evaluación y
Promoción de cualquier Estudiante.
Las siguientes son las Comisiones de Evaluación y Promoción de Estudiantes:
a) La comisión para el Grado 1º a 3º.
b) La comisión de los Grados 4º a 5º.
c) La comisión para los Grados 6º y 7º.
d) La comisión para los Grados 8º. Y 9º.
e) La comisión para Grados 10º. Y 11º.
PARÁGRAFO: Para la oferta de fin de semana el numeral Tres (03) no aplica.
Las siguientes son comisiones de evaluación y Promoción de Estudiantes para la
Jornada de fin de semana:
a. La comisión para el Ciclo 3 (Sexto – Séptimo).
b. La comisión para los Ciclos 4 (Octavo – Noveno)
c. La comisión para los Ciclos 5 y 6 ( Diez y Once)
ARTÍCULO 19. REUNIONES: Las Comisiones de Evaluación y Promoción se reunirán
ordinariamente una vez al finalizar cada Periodo o Semestre Académico y extraordinariamente
cuando las convoque quién la presida o a solicitud de la mitad mas uno de los miembros. El
quórum se determinará por lo menos con la mitad más uno de sus miembros. Podrán ser
invitados a las reuniones, con voz pero sin voto otros Educadores, Estudiantes o Padres de
Familia relacionados con el caso objeto de estudio que se requiera.
Para que las Comisiones puedan sesionar, se requiere la asistencia de la mitad más uno de
sus integrantes. Para cada reunión de la Comisión, sus miembros serán citados por el Rector o
su delegado. Las decisiones que tome la Comisión de Evaluación y Promoción deberán ser
atendidas por la comunidad educativa.

ARTÍCULO 20. FUNCIONES:
a. Analizar el desempeño integral general de los Estudiantes del grado correspondiente.
b. Analizar situaciones relevantes de desempeños bajos, en áreas Grados o Ciclos donde sea
persistente la no promoción y/o reprobación para recomendar a los Docentes, Estudiantes
y Padres de Familia correctivos necesarios para superarlos.
c. Analizar los casos de los Estudiantes con desempeños excepcionalmente altos y que han
sido sugeridos por Docentes para recomendar actividades especiales de motivación o
promoción anticipada. De cada caso se dejará constancia escrita firmada por los
interesados.
d. Analizar los casos de los Estudiantes con desempeño bajo que tengan discapacidades
notorias para su promoción ordinaria; o de Estudiantes con otras dificultades y que
requieran consultas o exámenes médicos especiales. En tal caso, el Padre de Familia
presentará, en un tiempo prudencial fijo, los resultados a la coordinación u oficina de
Orientación Escolar.
e. Servir de instancia para decidir sobre reclamos realizados por los Estudiantes, Padres de
Familia o Profesores, que consideren que se haya violado algún derecho en el proceso de
Evaluación y recomendar la designación de un segundo evaluador en casos excepcionales.
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f. Verificar y controlar que se cumpla con lo establecido en el Sistema Institucional de
Evaluación definido en el presente Acuerdo.
g. Establecer si Educadores y Estudiantes siguieron las recomendaciones y cumplieron los
compromisos del Período anterior o Semestre.
h. Estudiar con los Docentes del curso los casos de los Estudiantes considerados para
repetición de un grado, y decidir acerca de ésta.
i. Conocer el presente Acuerdo.
j. Demás funciones que determine la Institución a través del PEI.

CAPÍTULO IV
REGISTRO Y CERTIFICACIONES

ARTÍCULO 21. REGISTRO ESCOLAR DE VALORACIÓN: Contendrá el Concepto Valorativo
integral de los Estudiantes, cualitativo y cuantitativo, emitido al final de cada grado, además de
los datos académicos y de la identificación personal. La valoración de las competencias de
cada área se expresará en una Escala de Uno (1.0) a Cinco (5.0).
ARTÍCULO 22. EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS: Para todos los efectos legales, la
Institución Educativa expedirá los certificados de estudios elaborados en los mismos términos
del Concepto Evaluativo a nivel Nacional, y la escala de valoración interna.

ARTÍCULO 23. CONSTANCIAS DE DESEMPEÑO: El establecimiento educativo, a solicitud
del Estudiante o Padre de Familia debe emitir constancias de desempeño de cada Grado o
Ciclo, en las cuales consignará los resultados de los informes Periódicos o Semestrales.
Cuando la constancia de desempeño reporte que el estudiante ha sido promovido al siguiente
Grado o Ciclo y se traslade de un establecimiento educativo a otro, será matriculado en el
Grado o Ciclo al que fue promovido según el reporte. Si el establecimiento educativo receptor a
través de una evaluación diagnóstica, considera, que el Estudiante necesita procesos
de apoyo para estar acorde con las exigencias académicas del nuevo curso, debe
implementarlos.

ARTICULO 24. Los grados de bachiller se protocolizarán de dos maneras:
24.1 En el acto solemne de proclamación cuando se ha cumplido con todos los requisitos de
ley al finalizar el año.
24.2 Por ventanilla sólo en la cuarta semana del año siguiente como resultante de no
asistencia al acto solemne a quienes aplicaban para ese momento, u otro momento del
año siguiente al cursado cuando den cumplimiento al Servicio Social Obligatorio y
Constitución Política Nacional, habiendo ya cumplido los demás criterios de evaluación y
promoción mínimos requeridos por el SIEE, en la aplicación de la promoción anticipada
reglamentada para el caso.

CAPÍTULO V
ADOPCIÓN Y APLICACIÓN DEL SIEE

ARTÍCULO 25. Adopción y modificación. El Sistema Institucional de Evaluación y Promoción
de los Estudiantes, como parte integral del Proyecto Educativo Institucional, en su condición de
norma institucional, requiere del debido proceso establecido en el Artículo 15 del Decreto
N°1860 de 1994, su adopción o modificación debe hacerse mediante un proceso de
participación de los diferentes estamentos integrantes de la Comunidad Educativa que
comprende:

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1. Convocatoria y Agenda. El Consejo Directivo al convocar a la comunidad establecerá una
agenda, señalando las fechas límites para cada evento del proceso, dejando suficiente
tiempo para la comunicación, la deliberación y la reflexión.
2. La formulación. La propuesta básica del Sistema Institucional de Evaluación y Promoción
de los Estudiantes - SIEE será elaborada por los representantes designados por los
diversos estamentos de la comunidad educativa para que participen en forma equitativa
en la elaboración y presentación de la iniciativa o propuesta básica.
3. Deliberación. Con tal fin el Consejo Directivo convocará al Consejo de Docentes, al
Consejo de Padres, Consejo Estudiantil, la Asociación de Padres de Familia, y los
Directivos Decentes, para que deliberen sobre la propuesta, proponiendo las
modificaciones o adiciones, que considere pertinentes.
4. La adopción. Concluido el proceso de deliberación, la propuesta será sometida a la
consideración del Consejo Directivo, que en consulta con el Consejo Académico
procederá a revisarla y a integrar sus diferentes componentes en un todo coherente.
Cuando en esta etapa surja la necesidad de introducir modificaciones o adiciones
sustanciales, éstas deberán formularse por separado. Acto seguido, el Consejo Directivo
procederá a adoptarlo y divulgarlo entre la Comunidad Educativa.
PARÁGRAFO: Por tratarse de materias relacionadas con los numerales 1, 3, 5, 7,8 del Artículo
14 del Decreto N°1860 de 1994, las propuestas de modificación que no hayan sido aceptadas
por el Consejo Directivo, deberán ser sometidas a una segunda votación, dentro de un plazo
que permita la consulta a los estamentos representados en el Consejo y, en caso de ser
respaldadas por la mayoría que fije su reglamento, se procederá a adoptarlas.
ARTÍCULO 26. APLICACIÓN: Con fundamento en la libertad de enseñanza, aprendizaje,
investigación y cátedra; la autonomía escolar, la dirección colegiada y el ejercicio la democracia
escolar, para el cumplimiento de los procesos evaluativos en el Sistema Institucional de
Evaluación por parte de los Directivos Docentes y Docentes del establecimiento educativo, se
realizarán las siguientes acciones:
a. Conocimiento de los criterios básicos que se manejan por Niveles, Grados y Áreas por parte
de la Comunidad.
b. Ejercicio de la Autonomía1 curricular, en la organización del Plan de Estudios2, en función del
Perfil Institucional y los criterios básicos para que el estudiante determine la identificación de
los contenidos, temas, criterios propios de área, problemas de cada área y los proyectos
pedagógicos relacionados.
c. Difusión y dominio de mecanismos garantes del Debido Proceso Administrativo Académico,
d. Co-evaluación periódica del proceso de Evaluación y Promoción en el Consejo Académico.
El sistema para llegar al presente Acuerdo se desarrolló de la siguiente manera:
El Equipo de Gestión de la Institución delegó a un grupo de Docentes para estructurar una
propuesta de acuerdo sobre el Decreto de Evaluación N°1290. Este Equipo se encargó de
recolectar información del Ministerio de Educación, Académicos, de la Organización Sindical y
de Docentes de manera individual y colectiva, con éstas propuestas se inició el estudio
pormenorizado del Decreto N°1290 y 3011, incluyendo las críticas al Decreto N°230. Este
borrador fue sometido a periódicas revisiones por parte del equipo delegado utilizando como
herramientas los correos electrónicos, reuniones colectivas y sugerencias por escrito por parte
de la Comunidad Académica Institucional. Se continúa el proceso de construcción con la
divulgación del borrador en la página Web de la Institución

1
Ley General de Educación Artículos 76, 77,79
2
Decreto 1290 /2
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http://www.oliveriolaraborrero.edu.co con la invitación a toda la Comunidad Oliverísta a aportar
sus sugerencias, utilizando el correo electrónico de la Institución: oliveriolaraborrero @yahoo.es
Por último se efectúa una reunión con el Consejo Directivo para aprobar el sistema que tendrá
vigencia a partir de su publicación.

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ANEXO N° 3

BIBLIOGRAFÍA

- DICCIONARIO DE LAS CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN.
- SAINZ de Robles. SINÓNIMOS Y ANTÓNIMOS. (Diccionario Español).
- REAL ACADEMIA ESPAÑOLA. Diccionario de la Lengua Española. Vigésima segunda
edición.
- GARDNER Howard. Teoría de las inteligencias múltiples. Canadá 1983.
- DÍAZ B, Ángel. Didáctica y currículum. Nuevomar, México (1985).
- GIMENO S, José. El currículum: una reflexión sobre la práctica. Ed. Morata,
Madrid1991.
- MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL. Decreto 1290 de 2009, guías 11 y 21
Santafé de Bogotá: MEN, 2009 y 2010.
- MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL. Estándares Curriculares y Competencias.
Santafé de Bogotá: MEN, 2003.
- MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL. Estándares básicos de Competencias
Ciudadanas. Serie Guías No. 6. Santafé de Bogotá: MEN, 2004.
- MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL. Articulación de la educación con el
Mundo productivo. La formación de competencias laborales. Santafé de Bogotá:
MEN, 2003.
- OEI. Revista Iberoamericana de Educación (ISSN: 1681-5653) No. 43/3 – 25 de junio
de 2007.
- ROMERO, I. Pablo. Pedagogía de la humanización en la educación inicial.
Universidad de San Buenaventura Bogotá D.C. 2008.
- RYAN, R. M. Self-Determination Theory and the Facilitation of Intrinsic Motivation,

- SÁNCHEZ C, José Faustino. Planificación Curricular, base científica, perspectiva,
propósitos, contenidos y ubicación. Ed. Video cinco, Lima 2003.

- VYGOTSKY, L.S. El Desarrollo de las Funciones Psicológicas Superiores. Ed. Crítica,
Barcelona 1979.

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