DC100 Liderasgo y Comite MASS 2006 Rev1

Compañía Minera Antamina S.A.
Sistema de Medio Ambiente, Salud y Seguridad Industrial - MASS

Rev. N°1
ESTANDAR
LIDERAZGO Y COMITES MASS 31-03-2006
DC.100
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VERSIONES ANTERIORES
Referencia Estándar 1.10 – Rev 02 – 12-06-2002
Referencia Estándar 1.51 – Rev 02 – 12-06-2002
CAMBIOS DESDE LA ÚLTIMA REVISIÓN
Se han fusionado los estándares 1.10 y 1.51 de la estructura anterior del Sistema
MASS, originando el nuevo elemento DC 100.
Elaborado por : Manuel de la Puente Original Firmado el

Ingeniero Sr. de Seguridad Industrial 31 – 05- 2006
Revisado por: César Arce R. Original Firmado el
Supv. Senior de Seguridad Industrial 31 – 05- 2006
Aprobado por Domingo Yi Original Firmado el
Gerente de Seguridad Industrial 31 – 05- 2006
Documento Controlado
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TABLA DE CONTENIDOS
1. PROPÓSITO................................................................................................. 3
2. ALCANCE .................................................................................................... 3
3. REQUERIMIENTOS ..................................................................................... 3
4. RESPONSABILIDADES............................................................................... 3
5. ENTRENAMIENTO....................................................................................... 5
6. DOCUMENTACION...................................................................................... 5
7. REFERENCIAS ............................................................................................ 6
8. ANEXOS....................................................................................................... 6
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1. PROPÓSITO
Establecer el marco de referencia para el desarrollo de una cultura pro-activa en
medio ambiente, salud y seguridad en Antamina, mediante el liderazgo visible de la
gerencia y su compromiso con los asuntos MASS, que debe ser transmitido a todos
los niveles de la organización y los socios estratégicos.
2. ALCANCE
Presidencia, vicepresidencias y gerencias de Antamina, incluyendo en cada una a
sus respectivos Socios Estratégicos.
3. REQUERIMIENTOS
3.1. Establecer una política MASS que en su contexto debe abarcar temas
relacionados con el compromiso y participación de la organización en los
asuntos MASS.
3.2. La política deberá revisarse anualmente, debe ser publicada en lugares
visibles y ser difundida a todos los trabajadores de Antamina y Socios
Estratégicos.
3.3. Cada gerencia asumirá un compromiso gerencial con la política MASS de
Antamina y realizará la difusión en su área de responsabilidad.
3.4. Implementar el Sistema de Medio Ambiente, Salud y Seguridad Industrial
(MASS) de Antamina y desarrollar las actividades correspondientes en todos
los niveles de la organización.
3.5. Revisar el sistema MASS, actualizar los cambios y comunicarlos al personal.
Esta revisión se realizará anualmente o según la necesidad de la operación.
3.6. La dirección del sistema MASS es responsabilidad del equipo de gerencia y
será delegada la línea de supervisión y a líderes funcionales de sus áreas.
3.7. En el marco del sistema MASS, enfatizar los programas que demuestren el
compromiso visible la gerencia e impacten significativamente sobre la actitud
de los trabajadores frente a los asuntos MASS, como son:
3.7.1. Comités de Medio Ambiente, Salud y Seguridad.
3.7.2. Observaciones preventivas del comportamiento.
3.7.3. Observaciones planeadas de tareas.
3.7.4. Inspecciones Planeadas de Medio Ambiente, Salud y Seguridad.
3.7.5. Seguimiento de las acciones correctivas producto de investigación de
incidentes y los programas mencionados.
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3.8. Establecer objetivos, metas y parámetros de medición para establecer el
nivel de implementación del sistema MASS, el cumplimiento de las
actividades permanentes de cada elemento y en especial de los programas
mencionados en el requerimiento 3.7.
3.9. Los resultados obtenidos serán parte de la evaluación del desempeño de los
líderes y de los supervisores, superintendentes y gerentes responsables.
3.10. Los comités MASS se reunirán por lo menos una vez al mes y servirán como
un proceso estándar para:
3.10.1. Manejar un proceso estándar de comunicación en asuntos MASS.
3.10.2. Analizar las estadísticas y causas de los incidentes, realizando
recomendaciones adicionales si fuera necesario.
3.10.3. Evaluar el cumplimiento de objetivos, metas, los avances y
necesidades de la dirección del sistema MASS en el área.
3.10.4. Analizar temas relativos a MASS en el ámbito de su alcance así
como formular y evaluar programas en asuntos MASS que sean
necesarios.
3.11. Los comités MASS se formarán en los siguientes niveles:
3.11.1. Comité MASS Senior de Antamina.
3.11.2. Comité MASS de Gerencias.
3.11.3. Comité MASS de Superintendencias.
3.11.4. Comité MASS de Socios Estratégicos.
3.11.5. Comité MASS de cada Socio Estratégico con más de 50
trabajadores.
3.12. Cada comité MASS deberá tener una Carta de Constitución del Comité, que
se revisará al inicio de cada año, estableciendo su estructura, objetivos
específicos, cronograma de reuniones y el nombramiento de los miembros.
Todo comité debe tener entre sus miembros al menos dos representantes de
los trabajadores.
3.13. En el Anexo 1 se muestra la estructura mínima de cada comité según su
nivel.
3.14. Cada comité MASS emitirá una agenda, antes de cada reunión, al momento
de convocar a sus miembros. Se llevará un archivo de minutas, las cuales
deberán ser firmadas por el presidente y secretario, luego serán publicadas
en lugares visibles de acuerdo al alcance del comité.
3.15. En cada reunión de un comité MASS se revisará la implementación de las
acciones comprometidas en la reunión anterior y se evaluará su efectividad.
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4. RESPONSABILIDADES
Presidente y Vicepresidentes
Proporcionar liderazgo global y motivación en asuntos relacionados a Medio
Ambiente, Salud y Seguridad.
El presidente de Antamina y el Vicepresidente MASS deben revisar y firmar la
política MASS anualmente.
Evaluar el avance de las actividades permanente del sistema MASS así como el
cumplimiento de programas específicos de cada gerencia.
Presidir y formar parte del Comité MASS Senior de Antamina.
Gerencias y Superintendencias
Difundir y publicar la política MASS y su compromiso gerencial en sus áreas.
Establecer un programa anual MASS específico para sus áreas estableciendo
metas compatibles con los objetivos de la organización.
Establecer el cumplimiento de los parámetros de medición del sistema MASS en
la evaluación del desempeño de la línea de supervisión.
Nombramiento de los líderes funcionales de los elementos del Sistema MASS.
Establecer la estructura, funciones y presidir los comités MASS de sus áreas; a
través de la carta de constitución.
Reporte mensual del avance al comité MASS Senior de Gerencia.
Representantes de los Trabajadores en los Comités MASS
Recoger y llevar a los comités las inquietudes y sugerencias de los trabajadores
e informarles acerca de los acuerdos de los comités.
5. ENTRENAMIENTO
Todos los gerentes y superintendentes deberán asistir anualmente a un
entrenamiento en un tema necesario para la dirección del sistema MASS.
Los miembros de los comités y los líderes de elementos deberán ser entrenados
en el cumplimiento de sus funciones.
6. DOCUMENTACION
Registro de la difusión de la política MASS a los empleados.
Mantener un registro de asistencia y actas de las minutas de Comités MASS.
Registros de cada una de las actividades requeridas por los elementos MASS y
programas específicos de cada gerencia.
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7. REFERENCIAS
Reglamento de Seguridad e Higiene Minera, DS-046-2001-EM, Titulo II, Capitulo
II, Sub capitulo I, articulo 46.
Reglamento de Seguridad e Higiene Minera, D.S. 046-2001-EM Capítulo 2, Sub-
capítulo 4, Artículos 52 y 53.
8. ANEXOS
ANEXO 1: Estructura de Comités MASS en Antamina.
ANEXO 2: Formato de Carta de constitución de Comités MASS.
ANEXO 3: Formato de Minuta de Comités MASS.
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ANEXO 1: Estructura de Comités MASS en Antamina.
COMITE MASS SENIOR DE ANTAMINA

Estará integrado por:
o Presidente y CEO Presidente
o Vicepresidentes Miembro
o Gerentes de área Miembro
o Director médico Miembro
o Dos representantes de los trabajadores como mínimo Miembro
o Asesores de medio ambiente y seguridad Miembro
COMITE MASS DE GERENCIA

o Gerente de Departamento Presidente
o Superintendentes Miembro
o Asesores de medio ambiente y seguridad Miembro
El secretario será elegido entre los miembros.
COMITE MASS DE SUPERINTENDENCIA

o Superintendente Presidente
o Supervisores generales y senior. Miembro
o Asesores MASS. Miembro
Estos comités deben reunirse ordinariamente una vez al mes y
extraordinariamente cuando las circunstancias lo exijan.
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COMITE MASS DE SOCIOS ESTRATÉGICOS
o Gerente/Residente de empresa elegida Presidente
o Gerente/Residente de todas las empresas Miembro
o Representantes del departamento de logística Miembro
o Asesores MASS Miembro
COMITE MASS DE CADA SOCIO ESTRATÉGICO

Cada socio estratégico con más de 50 trabajadores deberá conformar su propio
comité de medio ambiente, salud y seguridad de acuerdo a la siguiente
estructura:
o Gerente/Residente Presidente
o Supervisores Miembro
o Asesores MASS Miembro
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ANEXO 2: Formato de Carta de constitución de Comités MASS.
1.- Objetivos
Promover y concienciar a los empleados y socios estratégicos de CMA a fin de
generar actitudes pro activas frente a asuntos de MASS
Mantener y desarrollar condiciones seguras, calidad de las condiciones de salud
y protección del medio ambiente en las áreas de trabajo.
2.- Funciones del comité
Actuar sobre los problemas MASS que presenten los trabajadores del área.
Promover el entrenamiento en asuntos MASS.
Revisar y discutir la implementación o avance de programas de MASS.
Revisar puntos saltantes de auditorias o inspecciones MASS.
Participar en el desarrollo y revisión de procedimientos.
Revisión de incidentes a fin de revisar la necesidad de acciones adicionales.
3.- Miembros
Nombre Cargo Presidente
Nombre Cargo Secretario
Nombre Cargo Representante de trabajadores
Nombre Cargo Representante de trabajadores
Nombre Cargo Miembro
4.- Reglas de funcionamiento del comité
Describir cómo serán las reuniones, quórum mínimo, etc.
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ANEXO 3: Formato de Minuta de Comités MASS.
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COMITE MASS DE SUPERINTENDENCIA

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