Facultad de Ingeniería de Sistemas y Electrónica

Escuela de Ingeniería de Sistemas

Guía de Laboratorio No. 04

Curso: Herramientas Informáticas para la Toma de Decisiones

Tema: Presentación visual de la información mediante Gráficos

I. OBJETIVOS

El presente laboratorio tiene por objetivo:

 Introducción a la hoja de calculo
 Generar gráficos en Excel

II. ESPECIFICACIÓN DEL EJERCICIO

Abrir el archivo “UTP Guía de Laboratorio 4 HITD 2016-2”
Desarrollar los siguientes ejercicios:

a) Utiliza la hoja Grafica 1, para mostrar el siguiente gráfico.

b) Utiliza la hoja Grafica 2, para mostrar el siguiente gráfico.

c) Utiliza la hoja Grafica 3, para mostrar el siguiente gráfico.

1
 Facultad de Ingeniería de Sistemas y Electrónica
Escuela de Ingeniería de Sistemas

d) Utiliza la hoja Grafica 8, para mostrar el siguiente grafico.

III. DESARROLLO DE LASOLUCION

Desarrollo de la solución, paso a paso, incluye pantallazos que se usan o generan

durante la solución del problema.
Para trabajar con tablas dinámicas, debe seguir los siguientes pasos

2
 Facultad de Ingeniería de Sistemas y Electrónica
Escuela de Ingeniería de Sistemas

a) Gráfico 1
Paso 1. Seleccionar toda la tabla incluidos sus encabezados de columna y de fila.
Productos ene-10 feb-10 mar-10 abr-10 may-10 jun-10 jul-10 ago-10 sep-10
Huggies 720 781 528 842 574 786 830 1164 1164
Scott 565 803 688 516 605 937 454 1196 1196
Familia 464 241 195 516 630 414 431 807 807
Kotex 505 642 780 719 627 723 649 1444 1444
Suave 574 561 637 279 621 506 793 954 954

Paso 2. Clic en la ficha insertar  Ir Panel gráficos  Desplegar tipo de gráfico

columnas  Sub tipo Columnas en 3-D apiladas

Se obtiene el siguiente gráfico

Título del gráfico

6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
ene-10 feb-10 mar-10 abr-10 may-10 jun-10 jul-10 ago-10 sep-10

Huggies Scott Familia Kotex Suave

3
 Facultad de Ingeniería de Sistemas y Electrónica
Escuela de Ingeniería de Sistemas

Paso 3. Hacer clic sobre el gráfico  ir a la ficha contextual Herramientas de gráfico

 clic en la ficha Diseño  Clic en cambiar entre filas y columnas

Y obtenemos el siguiente gráfico.

Título del gráfico

8000

6000

4000

2000

0
Huggies Scott Familia Kotex Suave

ene-10 feb-10 mar-10 abr-10 may-10 jun-10 jul-10 ago-10 sep-10

Paso 4. Hace clic en la serie de datos  pulsar [Ctrl] + [1]  clic en el radio botón
cilindro y se obtiene:

4
 Facultad de Ingeniería de Sistemas y Electrónica
Escuela de Ingeniería de Sistemas

Paso 5. Le damos formato

 Doble clic en Título de gráfico  Escribimos Miles de Paquetes

Nota  Haciendo clic en el gráfico  hacemos clic en + y podemos agregar

elementos la gráfico como el título entre otros.

 Hacemos clic derecho en la serie de datos clic Dar formato a serie de datos
 Seleccionamos RELLENO  Clic en botón de radio Relleno sólido  clic en el
tarrito para desplegar colores y cambiar de color.

Clic derecho

Nota Podemos cambiar el calor del gráfico, podemos degradar el color,

podemos insertar un gráfico en la serie de datos, etc.

5
 Facultad de Ingeniería de Sistemas y Electrónica
Escuela de Ingeniería de Sistemas

b) Gráfico 2
Se sigue los mismos pasos de la gráfica 1. Sólo hacemos el cambio en el Paso 3 según
los datos que deseamos mostrar en el gráfico y cambiamos el formato aplicamos el
Paso 5.

c) Gráfico 3
Paso 1. Seleccionar de la tabla las columnas personas y porcentaje.
Ciclo Personas %
1 4 11%
2 2 6%
3 3 9%
4 7 20%
5 5 14%
6 1 3%
7 4 11%
8 3 9%
9 2 6%
10 4 11%
Paso 2. Clic en la ficha insertar  Ir Panel gráficos  Desplegar tipo de gráfico
Cuadro Combinado  Sub tipo Columna agrupada

Se obtiene el siguiente gráfico.

6
 Facultad de Ingeniería de Sistemas y Electrónica
Escuela de Ingeniería de Sistemas

Paso 3. Hace clic en la serie de datos  pulsar [Ctrl] + [1]  clic en el radio botón
Eje principal: Ahora cambiamos los valores:
 Superposición de serie = -25%
 Ancho del intervalo = 33%
Y se obtiene este gráfico

Clic

Paso 4. Dar formato a los ejes vertical y horizontal

 Hacer clic en el eje vertical Izquierdo pulsar [Ctrl] + [1]  Seleccionamos
Marcas de graduación  cambiamos  Tipo principal = Interior.
 Hacemos lo mismo para el eje vertical derecho.

 Hacer clic en el eje horizontal derecho  pulsar [Ctrl] + [1]  Seleccionamos Marcas
de graduación  cambiamos  Tipo principal = Interior.

Ahora Seleccionamos Números  Categoría = Personalizado Código de Formato = 0º

y luego pulsamos el botón agregar.

Título del gráfico

8 Eje Vertical Eje Vertical 25%
7
20%
6
5 15%
4
3 10%
2
5%
1
0 0%
1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º 9º 10º

Personas %
Eje Horizontal

7
 Facultad de Ingeniería de Sistemas y Electrónica
Escuela de Ingeniería de Sistemas

Paso 5. Dar formato al gráfico Línea

Hacer Clic en el gráfico Línea Seleccionar la Ficha LÍNEA del Tarro  Clic en el
radio botón Línea con degradado Puntos con degradado: Elegimos 4 colores
(Amarillo, Naranja, Rojo, Marrón oscuro) en ese orden.  Ancho = 5.25

Ahora Seleccionar La ficha MARCADOR  Desplegar Opciones de Marcador  clic

en el radio botón Integrado  Tipo = elegimos el cuadrado Tamaño = 12.
Desplegamos BORDE  Clic en radio botón sin línea.
Nota  Para agregar una imagen círculo dibujamos un círculo con Formas y le
damos un color degradado igual a la de la línea, luego lo guardamos al
portapapeles haciendo [ctrl]+[C]. Y seguidamente Hacer Clic en el gráfico Línea 
Ahora Seleccionar La ficha MARCADOR  Desplegar RELLENO  clic en el radio
botón relleno con imagen y textura  clic en portapapeles.

Paso 6. Dar formato al gráfico Columna

Hacer clic en el gráfico la serie de datos columna Clic en la ficha Formato de la
Ficha contextual Herramientas gráficas  Panel Estilos de Forma  Desplegamos
efectos de forma  clic en Efecto 5.

Luego hacemos Clic en el Área del gráfico  Desplegamos BORDE  Clic en el

radio botón Línea Sólida  Color Guindo  ancho = 2ptos y hacemos un check en
esquinas redondeadas.

8
 Facultad de Ingeniería de Sistemas y Electrónica
Escuela de Ingeniería de Sistemas

Finalmente aplicamos el Paso 5 del gráfico 1 Clic en el gráfico Línea  Clic en + y

check en etiqueta de datos y luego mover la etiqueta para ubicarla encima de las
columnas.

d) Gráfico 8
Paso 1. Seleccionar toda la tabla incluido encabezado de columnas y filas.
Distrito Área
Lima 9
Callao 6
Comas 8
Surco 15
Miraflores 10

Paso 2. Clic en la ficha insertar  Ir Panel gráficos  Desplegar tipo de gráfico

columnas  Sub tipo Columnas en 2-D agrupadas

9
 Facultad de Ingeniería de Sistemas y Electrónica
Escuela de Ingeniería de Sistemas

Se obtiene el siguiente gráfico

Se obtiene el siguiente gráfico.

Paso 3. Hace clic en la serie de datos  pulsar [Ctrl] + [1]  clic en el radio botón
Eje principal: Ahora cambiamos los valores:
 Superposición de serie = -25%
 Ancho del intervalo = 33%
Y se obtiene este gráfico

Paso 4. Dar formato a los ejes vertical y horizontal

 Hacer clic en el eje vertical  pulsar [Ctrl] + [1]  Desplegamos OPCIONES DE EJE
 Cambiamos Límites  Mínimo = -1 Máximo = 15.
Seguidamente desplegamos MARCAS DE GRADUACIÓN  cambiamos  Tipo
principal = Exterior.

 Hacer clic en el eje horizontal derecho  pulsar [Ctrl] + [1]  Seleccionamos Marcas
de graduación  cambiamos  Tipo principal = Exterior.

Ahora insertamos o copiamos un gráfico que represente un árbol en la hoja de cálculo

y lo guardamos en el clipboard haciendo [ctrl] + [C].

Hacer Clic en el gráfico Columna  Desplegar RELLENO  clic en el radio

botón relleno con imagen y textura  clic en portapapeles.

10
 Facultad de Ingeniería de Sistemas y Electrónica
Escuela de Ingeniería de Sistemas

Paso 5. Dar Formato

Doble clic en Título de gráfico  Escribimos Área Verde

Clic derecho en la línea de división del área de trazado  Desplegar LINEA 

clic en radio botón Sin Línea.

Clic derecho

Luego hacemos Clic en el Área del gráfico  Desplegamos BORDE  Clic en el

radio botón Línea Sólida  Color Verde  ancho = 2ptos y hacemos un check
en esquinas redondeadas

11