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MÉTODOS

ABREVIADOS DE
MICROSOFT EXCEL
Para realizar esta acción Presione
Cambiar al siguiente programa. ALT+TAB
Cambiar al programa anterior. ALT+MAYÚS+ TAB
Mostrar el menú Inicio de Windows. CTRL+ESC
Cerrar la ventana del libro seleccionado. CTRL+W o CTRL+F4
Restaurar el tamaño de la ventana del libro seleccionado. CTRL+F5
Cambiar al siguiente panel de una hoja de cálculo que se ha
F6
dividido (menú Ventana, comando Dividir).
Cambiar al panel anterior de una hoja de cálculo que se ha
MAYÚS+F6
dividido.
Cuando más de una ventana del libro está abierta, cambiar a la
CTRL+F6
siguiente ventana del libro.
Cambiar a la ventana anterior del libro. CTRL+MAYÚS+F6
Cuando una ventana del libro no está maximizada, ejecutar el
comando Mover (en el menú Control de la ventana del libro).
CTRL+F7
Utilice las teclas de dirección para mover la ventana y presione
ESC cuando haya acabado.
Cuando una ventana del libro no está maximizada, ejecutar el
comando Tamaño (en el menú Control de la ventana del
CTRL+F8
libro). Utilice las teclas de dirección para cambiar el tamaño de
la ventana y presione ESC cuando haya acabado.
Minimizar la ventana del libro hasta convertirla en un icono. CTRL+F9
Maximizar o restaurar la ventana del libro seleccionado. CTRL+F10
Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles. IMPR PANT
Copiar una imagen de la pantalla seleccionada en el ALT+IMPRIMIR
Portapapeles. PANTALLA

Utilizar cuadros de diálogo

Para realizar esta acción Presione


Desplazarse a la siguiente opción o grupo de
TAB
opciones.
Desplazarse a la opción o grupo de opciones anterior. MAYÚS+TAB
Pasar a la siguiente ficha de un cuadro de diálogo. CTRL+TAB o CTRL+AV PÁG
CTRL+MAYÚS+TAB o
Pasar a la ficha anterior de un cuadro de diálogo.
CTRL+RE PÁG
Desplazarse entre opciones en un cuadro de lista
desplegable abierto o entre algunas opciones en un Teclas de dirección
grupo de opciones.
Ejecutar la acción del botón seleccionado o activar y BARRA ESPACIADORA
desactivar la casilla de verificación seleccionada.
Abrir la lista si está cerrada y desplazarse a esa Primera letra de una opción
opción de la lista. de una lista desplegable
Seleccionar una opción o activar o desactivar una ALT+ la letra subrayada de
casilla de verificación. una opción
Abrir la lista desplegable seleccionada. ALT+FLECHA ABAJO
Ejecutar la acción asignada al botón de comando
predeterminado del cuadro de diálogo (el botón en ENTRAR
negrita que suele ser el botón Aceptar).
Cancelar el comando y cerrar el cuadro de diálogo. ESC

Teclas para libros y hojas de cálculo

Vista previa e impresión

Para realizar esta acción Presione


Presentar el cuadro de diálogo Imprimir. CTRL+P o CTRL+MAYÚS+F12

Utilice las siguientes teclas en la vista preliminar (para obtener la vista preliminar
presione ALT+A y después V):

Para realizar esta acción Presione


Desplazarse por la página cuando está
Teclas de dirección
ampliada.
Avanzar o retroceder una página cuando
RE PÁG o AV PÁG
está reducida.
Ir a la primera página cuando está CTRL+FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA
reducida. IZQUIERDA
CTRL+FLECHA ABAJO o CTRL+FLECHA
Ir a la última página cuando está reducida.
DERECHA

Trabajar con hojas de cálculo

Para realizar esta acción Presione


MAYÚS+F11 o
Insertar una nueva hoja de cálculo.
ALT+MAYÚS+F1
Ir a la siguiente hoja del libro. CTRL+AV PÁG
Ir a la hoja anterior del libro. CTRL+RE PÁG
Seleccionar la hoja actual y la anterior. MAYÚS+CTRL+RE PÁG

Moverse en hojas de cálculo

Para realizar esta acción Presione


Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda
Teclas de dirección
o hacia la derecha.
Mover una celda a la derecha. TAB
Mover una celda a la izquierda. MAYÚS+TAB
Ir hasta el extremo de la región de datos (región de datos: CTRL+ tecla de
conjunto de celdas que contiene datos y que está delimitado dirección
por celdas vacías o por los bordes de la hoja de cálculo.)
actual.
Ir hasta el comienzo de una fila. INICIO
Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo. CTRL+INICIO
Ir hasta la última celda de una hoja de cálculo, en la última
CTRL+FIN
fila utilizada de la última columna utilizada.
Desplazarse una pantalla hacia abajo. AV PÁG
Desplazarse una pantalla hacia arriba. RE PÁG
Desplazarse una pantalla hacia la derecha. ALT+AV PÁG
Desplazarse una pantalla hacia la izquierda. ALT+RE PÁG
Cambiar al siguiente panel de una hoja de cálculo que se ha
F6
dividido (menú Ventana, comando Dividir).
Cambiar al panel anterior de una hoja de cálculo que se ha
MAYÚS+F6
dividido.
Desplazarse para ver la celda activa. CTRL+RETROCESO
Mostrar el cuadro de diálogo Ir a. F5
Mostrar el cuadro de diálogo Buscar. MAYÚS+F5
Repetir la última acción de Buscar (igual a Buscar
MAYÚS+F4
siguiente).
Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de
TAB
cálculo protegida.

Desplazarse en un rango seleccionado

Para realizar esta acción Presione


Desplazarse desde arriba hacia abajo en el rango
ENTRAR
seleccionado.
Desplazarse desde abajo hacia arriba en el rango
MAYÚS+ENTRAR
seleccionado.
Desplazarse de izquierda a derecha en el rango
seleccionado. Si las celdas de una columna están TAB
seleccionadas, desplazarse hacia abajo.
Desplazarse de derecha a izquierda en el rango
seleccionado. Si las celdas de una columna están MAYÚS+TAB
seleccionadas, desplazarse hacia arriba.
Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la
CTRL+PUNTO
esquina siguiente del rango seleccionado
En selecciones no adyacentes, cambiar a la siguiente CTRL+ALT+FLECHA
selección a la derecha. DERECHA
Cambiar a la siguiente selección no adyacente a la CTRL+ALT+FLECHA
izquierda. IZQUIERDA

Teclas para seleccionar datos y celdas

Seleccionar celdas, filas, columnas y objetos

Para realizar esta acción Presione


Seleccionar toda la columna. CTRL+BARRA ESPACIADORA
Seleccionar toda la fila. MAYÚS+BARRA ESPACIADORA
Selecciona toda la hoja de cálculo. CTRL+E
Si están seleccionadas varias celdas, seleccionar
MAYÚS+RETROCESO
sólo la celda activa.
CTRL+MAYÚS+BARRA
Selecciona toda la hoja de cálculo.
ESPACIADORA
Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar
CTRL+6
marcadores de los objetos.

Teclas para especificar, modificar, dar formato y calcular datos

Escribir datos

Para realizar esta acción Presione


Completar una entrada de celda y seleccionar la celda de
ENTRAR
abajo.
Comenzar una nueva línea en la misma celda. ALT+ENTRAR
Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada
CTRL+ENTRAR
actual.
Completar una entrada de celda y seleccionar la celda
MAYÚS+ENTRAR
anterior.
Completar una entrada de celda y seleccionar la celda
TAB
siguiente hacia la derecha.
Completar una entrada de celda y seleccionar la celda
MAYÚS+TAB
anterior hacia la izquierda.
Cancelar una entrada de celda. ESC
Desplazarse un carácter hacia arriba, abajo, izquierda o
Teclas de dirección
derecha.
Repetir la última acción. F4 o CTRL+Y
Crear nombres. CTRL+MAYÚS+F3
Rellenar hacia abajo. CTRL+J
Rellenar hacia la derecha. CTRL+D
Definir un nombre. CTRL+F3
Insertar un hipervinculo CTRL+ALT+K
CTRL+; (punto y
Insertar la fecha.
coma)
Insertar la hora. CTRL+MAYÚS+:
Mostrar una lista desplegable ALT+FLECHA ABAJO
Deshacer la última acción. CTRL+Z

Insertar y calcular fórmulas

Para realizar esta acción Presione


Iniciar una fórmula. = (signo igual)
Mover el punto de inserción a la barra de fórmulas
F2
cuando la edición en una celda está desactivada.
En la barra de fórmulas eliminar un carácter a la
RETROCESO
izquierda.
Completar una entrada de celda desde la celda o la barra
ENTRAR
de fórmulas.
Cancelar una entrada en la celda o en la barra de
ESC
fórmulas.
En una fórmula, mostrar el cuadro de diálogo Insertar
MAYÚS+F3
función.
Cuando el punto de inserción esté a la derecha de un CTRL+A
nombre de función en una fórmula, mostrar el cuadro de
diálogo Argumentos de función.
Cuando el punto de inserción esté a la derecha de un
nombre de función en una fórmula, insertar los CTRL+MAYÚS+A
paréntesis y nombres de argumento.
Pegar un nombre definido en una fórmula. F3
Insertar una fórmula Autosuma con la función Suma. ALT+= (signo igual)
Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa CTRL+MAYÚS+"
en la celda o en la barra de fórmulas. (comillas)
Copiar en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula
CTRL+' (apóstrofo)
de la celda situada sobre la celda activa.
CTRL+` (comilla simple
Alternar entre mostrar valores o fórmulas en las celdas.
izquierda)
Calcular todas las hojas de cálculo de todos los libros
F9
abiertos.
Calcular la hoja activa. MAYÚS+F9
Calcular todas las hojas de cálculo de todos los libros
abiertos, independientemente de si han cambiado desde CTRL+ALT+F9
el último cálculo.
Volver a comprobar fórmulas dependientes y calcular
todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las
CTRL+ALT+MAYÚS+F9
celdas que no tienen marcado que sea necesario
calcularlas.

Modificar datos

Para realizar esta acción Presione


Modificar la celda activa y colocar el punto de inserción al final del
F2
contenido de la celda.
Comenzar una nueva línea en la misma celda. ALT+ENTRAR
Modificar la celda activa y, a continuación, borrarla, o eliminar el
carácter anterior en la celda activa al modificar el contenido de las RETROCESO
celdas.
Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o
ELIMINAR
eliminar la selección.
Eliminar texto hasta el final de la línea. CTRL+SUPR
Mostrar el cuadro de diálogo Ortografía. F7
Modificar un comentario de celda. MAYÚS+F2
Completar una entrada de celda y seleccionar la siguiente celda de
ENTRAR
abajo.
Deshacer la última acción. CTRL+Z
Cancelar una entrada de celda. ESC
Cuando se muestra la Autocorrección de etiquetas inteligentes,
CTRL+MAYÚS+Z
deshacer o rehacer la última corrección automática.

Insertar, eliminar y copiar celdas

Para realizar esta acción Presione


Copiar las celdas seleccionadas. CTRL+C
Mostrar el Portapapeles de Microsoft Office CTRL+C, inmediatamente seguido por
(copia y pegado múltiple). otro CTRL+C
Cortar las celdas seleccionadas CTRL+X
Pegar las celdas copiadas. CTRL+V
Borrar el contenido de las celdas
ELIMINAR
seleccionadas.
Eliminar las celdas seleccionadas. CTRL+GUIÓN
Insertar celdas vacías. CTRL+MAYÚS+SIGNO MÁS

Dar formato a datos

Para realizar esta acción Presione


Mostrar el cuadro de diálogo Estilo. ALT+' (apóstrofo)
Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas. CTRL+1
Aplicar el formato de número General. CTRL+E
Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los
CTRL+MAYÚS+$
números negativos aparecen en rojo)
Aplicar el formato Porcentaje sin decimales. CTRL+MAYÚS+%
Aplicar el formato numérico Exponencial con dos
CTRL+MAYÚS+^
decimales.
Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año. CTRL+MAYÚS+#
Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar
CTRL+MAYÚS+@
a.m. o p.m.
Aplicar el formato Número con dos decimales,
separador de miles y signo menos (-) para los valores CTRL+MAYÚS+!
negativos.
Aplicar o quitar el formato de negrita. CTRL+N
Aplicar o quitar el formato de cursiva. CTRL+K
Aplicar o quitar el formato de subrayado. CTRL+S
Aplicar o quitar el formato de tachado. CTRL+5
Ocultar filas seleccionadas. CTRL+9
CTRL+MAYÚS+( (paréntesis
Mostrar filas ocultas en la selección.
de apertura)
Ocultar columnas seleccionadas. CTRL+0 (cero)
CTRL+MAYÚS+) (paréntesis
Mostrar columnas ocultas en la selección.
de cierre)
Aplicar el borde interno a las celdas seleccionadas. CTRL+MAYÚS+&
Quitar el borde interno de las celdas seleccionadas. CTRL+MAYÚS+_

Crear gráficos y seleccionar elementos de gráficos

Para realizar esta acción Presione


Crear un gráfico a partir de los datos del rango actual. F11 o ALT+F1

Trabajar con macros

Para realizar esta acción Presione


Mostrar el cuadro de diálogo Macro. ALT+F8
Mostrar el Editor de Visual Basic. ALT+F11
Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0. CTRL+F11