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Costos por Órdenes de

Trabajo

2016

SISTEMA DE ÓRDENES DE TRABAJO

El costo como base o herramienta para la toma de decisiones, necesita crear sistemas adecuados de cuantificación del costo de

los productos.

Debe ser capaz de determinar, lo más exactamente posible, el valor de la elaboración de un producto o prestación de servicio.

Esta información debe cumplir con el atributo de ser oportuna.

SISTEMA DE ÓRDENES DE TRABAJO

CENTROS DE RESPONSABILIDAD

La organización se divide en Centros de Responsabilidad que son sub unidades de la organización cuyos encargados se preocupan

de las actividades específicas de la producción.

Los costos de la producción se llevan por medio de centros de costo que son unidades más pequeñas dentro de los centros de responsabilidad.

EMPRESA

Centro de responsabilidad Centro Centro de costo de costo
Centro de
responsabilidad
Centro
Centro
de costo
de costo
Centro de responsabilidad Centro de costo
Centro de
responsabilidad
Centro
de costo
  • Acumulación de costos

  • Absorción de costos:

    • - Costos por órdenes

    • - Costos por procesos

    • - Costos de operación

  • El sistema de costeo por ORDENES DE TRABAJO, se utiliza en las Empresas cuyos productos o servicios se identifican mediante unidades individuales o lotes, con características específicas y variadas entre cada lote,

  • Por ejemplo: utilizan distinta materia prima, más o menos mano de obra, etc.

  • Entre las Empresas que utilizan esta metodología se encuentran constructoras, imprentas, etc.

  • En las Empresas no industriales o no lucrativas, también se utiliza esta metodología, donde el producto se define como un “programa” donde se asignan los costos a medida que el programa pasa por sus etapas de realización.

  • En síntesis, el Sistema por Órdenes de Trabajo, consiste en asignar a cada orden en particular, los elementos del costo que se utilizan en su elaboración en forma específica.

  • De esta forma, la asignación se realiza a medida que la materia prima va avanzando por los distintos departamentos, así también se asigna mano de obra y CIF.

  • Para su contabilización se utilizan los mayores de las cuentas de inventario, los cuales a su vez utilizan un registro separado por cada orden de trabajo.

  • Dentro de este sistema se introduce el concepto de “ASIGNACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN”, por medio de una metodología, la cual se calcula en base a una “TASA DE ASIGNACIÓN”.

  • Los Costos por Órdenes de Trabajo utilizan la tasa de asignación de CIF como una manera de calcular y asignar rápida y anticipadamente el monto de CIF asociado a la elaboración de una orden de trabajo.

  • Esta metodología exige llevar un control paralelo en los CIF reales y los aplicados, para luego evaluar las diferencias que existan entre ambos y ajustar.

MATERIA PRIMA

PROD. E. PROCESO

Inv inic. Inv. Inic. Utilización M.P.D. Prod. Compras M.O.D. Terminados CIF aplic. Inv.final Inv. Final SUELDOS
Inv inic.
Inv. Inic.
Utilización
M.P.D.
Prod.
Compras
M.O.D.
Terminados
CIF aplic.
Inv.final
Inv. Final
SUELDOS
CIF REALES
M.O.D.
M.P.I.
M.O.I.
M.O.I.
Otros
CIF APLICADOS
Aplicación CIF
Según la tasa

PROD.TERMINADOS

Inv. Inic.

 

Prod. Term.

Inv. Final

 
MATERIA PRIMA PROD. E. PROCESO Inv inic. Inv. Inic. Utilización M.P.D. Prod. Compras M.O.D. Terminados CIF

COSTO VENTA

Costo

venta

Costo Vta.

CÁLCULODE LA TASA CIF

Por lo general el cálculo de la tasa se realiza en base al número de horas de M.O.D. u horas máquina

que se invierten en la fabricación.

TASA M.O.D. =

CIF PRESUPUESTADOS

=

TASA

HORAS DE M.O.D. PRESUPUESTADAS

TASA HORAS =

CIF PRESUPUESTADOS

= TASA

MÁQUINA

HORAS MÁQUINA PRESUPUESTADAS

Para llegar a la determinación de la tasa se necesita:

  • 1. Estimación de los CIF anuales

  • 2. Volumen presupuestado de la tasa base.

    • Una vez que la administración cuenta con su tasa de CIF para el año, esto permite contar con un parámetro de medida en la asignación de CIF en cada una de las órdenes de trabajo que se elaboren durante el año.

    • La finalidad de este sistema radica en la necesidad

de

medir

oportunamente el valor de los CIF utilizados por una orden

específica.

  • No hay que olvidar que parte de los CIF como depreciación, suministros y otros, no los conocemos hasta una vez concluido el periodo, por cuanto difícilmente podríamos asignarlo como costo de producto en la orden que se fabricó en algún mes durante el año.

PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIZACIÓN:

MATERIA PRIMA:

Cargo:

Compras de M.P.D. o M.P.I.

 

Abono:

Utilización de materia prima si es:

M.P.D.

Producción en proceso

M.P.I.

CIF reales

MANO DE OBRA

Cargo:

Pago de salarios

Abono:

Asignación de costo si es:

 

M.P.D.

Producción en proceso

M.P.I.

CIF reales

CIF APLICADOS(A): Según la tasa

Cargo:

Ajuste al final del periodo

Abono:

Asignación a cada orden según la tasa

CIF REALES (R )

Cargo:

M.P.I., M.O.I., otros CIF

Abono:

Ajuste al final del periodo

PRODUCCIÓN EN PROCESO

Cargo: M.P.D., M.O.D., CIF Aplicados Abono: Terminación de orden de trabajo

PRODUCTOS TERMINADOS

Cargo:

Terminación de orden de trabajo

Abono:

Costo de venta de la orden de trabajo

Al final del periodo se debe realizar una comparación entre los CIF aplicados y los reales, de tal manera de dejar ambos al mismo valor y ajustar las diferencias. De este ajuste se pueden producir dos situaciones:

  • 1.- CIF (A) > CIF( R) SOBRE APLICACIÓN DE CIF

  • 2.- CIF (A) < CIF( R) SUB APLICACIÓN DE CIF

Ambas situaciones exigen un ajuste al final del periodo, donde tenemos que:

  • a) Cuando la diferencia (sub o sobre) NO ES SIGNIFICATIVA, se ajusta sobre el

costo de venta del periodo.

SOBREAPLICACIÓN DE CIF

__________

x

______________

CIF (A)

CIF (R)

COSTO DE VENTA

__________

x

______________

SUBAPLICACIÓN DE CIF

__________

x

______________

CIF (A)

COSTO DE VENTA

CIF (R)

__________

x

______________

  • b) Cuando la diferencia es SIGNIFICATIVA, se realiza un prorrateo, es decir, se distribuye proporcionalmente la diferencia de sub o sobre aplicación entre las cuentas de inventario al término del periodo:

Producción en proceso

=

% sobre el saldo total al final del periodo

Productos terminados

=

% sobre el saldo total al final del periodo

Costo de venta

=

% sobre el saldo total al final del periodo

Saldo total al final del periodo

SOBRE APLICACIÓN

x

__________

______________

CIF (A)

 

CIF (R)

PROD. EN PROCESO

PROD. TERMINADOS

COSTO DE VENTA

x

______________

SUBAPLICACIÓN

x

 

______________

CIF (A)

PROD. EN PROCESO

PROD. TERMINADOS

COSTO DE VENTA

CIF (R)

__________

x

______________

Ejercicio Costos por OT

Se

requiere

registrar

los

costos

de

la

producción

de

un

auto,

correspondiente a la orden de trabajo Nº 1

Se conocen

los

costos por

mano de

obra

y

los

costos

de

los

materiales, sin embargo no se conocen todavía los costos indirectos necesarios para la fabricación del auto.

  • Por lo tanto estos costos indirectos se deben determinar antes y para esto recurriremos al presupuesto

Ejercicio 1: Orden de Trabajo Nº1

US$ 1.000.000 CIF presupuestados Horas mano de obra directa presupuestada Materiales directos de fabricación Mano de
US$
1.000.000
CIF presupuestados
Horas mano de obra directa presupuestada
Materiales directos de fabricación
Mano de obra directa
Horas de mano de obra directa
CIF real
US$
28.000
horas
1.500
US$
1.000
US$
24
horas
800

Cálculo de la tasa en base a las horas de MOD presupuestada para la producción:

US$/hora

Tasa MOD

36

28.000 US$ 1.000.000 CIF presupuestados Horas mano de obra directa presupuestada horas
28.000
US$
1.000.000
CIF presupuestados
Horas mano de obra directa presupuestada
horas

Con las tasa calculada procedemos a costear la orden de

trabajo Nº 1:

1,000

US$

3,357

Costo total presupuestado o estimado:

US$/hora

857

=

24*36

US$/hora

horas

Horas de mano de obra directa Tasa MOD CIF aplicados

US$

2,500

US$

US$

1,500

Materiales directos de fabricación Mano de obra directa Total de costos directos

24

36

Veamos que ocurrió posteriormente con los CIF reales y los ajustes que

deben realizarse al termino del periodo.

CIF aplicado

857

US$

CIF real

800

US$

Diferencia

57

US$

Costo total presupuestado

3.357

US$

Costo total real

3.300

US$

Diferencia

57

US$

CIF (A) > CIF( R) SOBRE APLICACIÓN DE CIF

Existe sobreaplicación y la diferencia NO ES SIGNIFICATIVA.

SOBREAPLICACIÓN DE CIF

__________

x

______________

CIF (A)

CIF (R)

COSTO DE VENTA

__________

x

______________

Ejercicio 2:

CIF real 1.200 US$ CIF presupuestados Horas máquina 50.000 US$ 2.500 horas ORDEN DE TRABAJO Nº
CIF real 1.200 US$
CIF real
1.200 US$

CIF presupuestados

Horas máquina

  • 50.000 US$

    • 2.500 horas

50.000 US$ 2.500 horas

ORDEN DE TRABAJO Nº 2

ORDEN DE TRABAJO Nº 2

Materiales directos de fabricación

  • 5.000 US$

Horas máquina utilizadas en OT 2

  • 50 horas

Mano de obra directa

3.000 US$
3.000 US$

Los Saldos al final del periodo son:

IPP IPT Costo Venta

US$ 25.000.- US$ 32.000.- US$ 21.000.-

Costo total presupuestado o estimado:

Total de costos directos

US$ 3.000 US$ 5.000 Mano de obra directa Materiales directos de fabricación
US$
3.000
US$
5.000
Mano de obra directa
Materiales directos de fabricación

US$

9.000

US$

8.000

US$/hora

1.000

CIF aplicados

  • 20 US$/hora

Tasa MOD

  • 50 horas

Horas máquina

  • 1.200 US$

CIF real

  • 1.000 US$

CIF aplicado

US$

-

200

Diferencia significativa