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MODELO DE RESOLUCION DE PRUEBA DE UBICACIÓN DE ESTUDIANTES DE SECUNDARIA

“GUÍA PARA
LA ELABORACIÓN Y APROBACI
ÓN DE PRUEBAS DE UBICACI
ÓN”

ÁREA DE SUPERVISION
Y GESTIÓN DEL SERVICIO
EDUCATIVO – ASGESE

EQUIPO DE SOPORTE Y
SERVICIO EDUCATIVO – ESSE

EQUIPO SIAGIE
LENGUAJE TÉCNICO DE SIAGIE

Desde el año 2011 y hasta la fecha todas las Instituciones Educativas del país, deben elaborar
los documentos oficiales técnicos pedagógicos haciendo uso del Sistema de Información de
Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE).
Desde entonces se viene usando un nuevo lenguaje técnico, que se debe hacer uso cada vez
con mayor frecuencia.

 Formatos Generados: Solo se emite desde el SIAGIE de cada institución. Si solo se
ha efectuado este procedimiento la UGEL no lo puede visualizar.

 Formatos Remitidos: Cuando la institución educativa termina de generar sus


formatos y hace la remisión virtual, recién la UGEL puede visualizar.

 Formatos Aprobados: A partir del año 2015 la I.E. aprobara desde su sistema los
formatos oficiales generados por SIAGIE, bajo responsabilidad funcional del Director.

Las remisiones efectuadas virtualmente en el SIAGIE, deben ir acompañadas de la Resolución


Directoral las cuales deben estar debidamente firmadas y selladas en el archivo de la I.E.

Si la Institución Educativa efectúa SOLO generación virtual de todos sus documentos, será
considerada dentro de la lista de INSTITUCIONES OMISAS A LA ENTREGA DE DOCUMENTOS
OFICIALES.

Según la directiva R.M. 556-2013; las I.E. solo envían los documentos oficiales emitidos por
SIAGIE de modo virtual.

VI. PRUEBAS DE UBICACIÓN

PARA REGULARIZAR LOS ESTUDIOS DE ALUMNOS QUE NO SE ENCUENTREN


REGISTRADOS EN SIAGIE.

TODOS LOS NIVELES Y AÑOS DE ESTUDIOS QUE NO HAN SIDO REGULARIZADOS POR
DIFERENTES MOTIVOS EN EL SIAGIE.

 PARA ESTUDIANTES QUE HAN ESTUDIADO EN EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL.


 PARA ESTUDIANTES QUE NO TIENEN LA DOCUMENTACIÓN REGULARIZADA.
 SOLO ESTUDIANTES DE EBR.

DOCUMENTOS A PRESENTAR:

EL APODERADO DEL ESTUDIANTE ENTREGARÁ A LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA:

 SOLICITUD DE PRUEBA DE UBICACIÓN DEL ESTUDIANTE SEGÚN SU


EDAD CRONOLÓGICA.

1. RESOLUCIÓN DIRECTORAL DESIGNANDO A LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN DE


LA PRUEBA DE UBICACIÓN.

2. RESOLUCION DIRECTORAL AUTORIZANDO LA PRUEBA DE UBICACIÓN.

3. INFORME DE LA COMISION DE EVALUACION.

4. COPIA DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS GLOBAL, DE AÑOS ANTERIORES SI


FUERA EL CASO
5. ACTAS MANUALES DE EVALUACIÓN ELABORADAS CON EL MISMO PLAN
CURRICULAR SEGÚN SEA EL CASO PARA
AÑOS CORRESPONDIENTES AL 2014,2015, 2016.

6. ACTA 2014 APROBADA POR SIAGIE MEDIANTE EL MODULO DE


REINGRESO/INGRESO.

7. COPIA DNI DEL ESTUDIANTE Y/O PARTIDA DE NACIMIENTO.



LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ENTREGARÁ A LA UGEL 04, 02 JUEGOS DE CADA UNO DE


LOS DOCUMENTOS QUE SE INDICA A CONTINUACIÓN:

 Este es el procedimiento que permite REGULARIZAR la situación escolar de un


estudiante que hasta la fecha no ha sido regularizado.

 Al término del procedimiento, la I.E. emitirá el certificado oficial de estudios de la prueba
de ubicación para ser entregado al interesado.

MODELO DE RESOLUCION DE COMISION EVALUADORA


MEMBRETE
RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° -2016-DIEPR “MLK”/UGEL N° 04
Comas, … de ……………del 201...

Visto el Expediente N° ….,


con 06 folios útiles.

CONSIDERANDO:

Que, la
Sra……………………………………, madre de la menor GINA MARIA IGLESIAS RODRIGUEZ, solicita
prueba de ubicación para su menor hija.

Que, la menor GINA MARIA


IGLESIAS RODRIGUEZ, se ubica durante los años 2014, 2015 y 2016 el Primero, Segundo y
Tercer Grado de Educación Primaria de Menores, los cuales corresponden ser reconocidos.

De conformidad a lo dispuesto en la Ley N°


28044 Ley General de Educación, R.V.M. 047-84-ED Reglamento de Educación Primaria,
directiva 004-2005.
SE RESUELVE:
1° NOMBRAR a la Comisión Evaluadora para
ejecutar la prueba de ubicación de la menor GINA MARIA IGLESIAS RODRIGUEZ, cursados y
aprobados durante los años 2014, 2015 y 2016.

2° DESIGNAR, como Miembros de la Comisión


de Evaluación de Convalidación a los siguientes docentes:
Sr……………………Profesor……………………
Sr……………………Profesor……………………
Sr……………………Profesor……………………

Regístrese y
Comuníquese.

MARTHA
ALFARO
Directora de la I.E. Privada “Martín
Luther King”
MODELO DE RESOLUCIÓN DE AUTORIZACIÓN PARA LA PRUEBA DE UBICACIÓN

MEMBRETE
RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° -2016-DIEPR “MLK”/UGEL N° 04
Comas, … de ……………del 201...

Visto el Expediente N° ….,


con 06 folios útiles.

CONSIDERANDO:

Que, la
Sra……………………………………, madre de la menor GINA MARIA IGLESIAS RODRIGUEZ, solicita
prueba de ubicación para su menor hija.

Que, la menor GINA MARIA


IGLESIAS RODRIGUEZ, se ubica durante los años 2012, 2013 y 2014 el Primero, Segundo y
Tercer Grado de Educación Primaria de Menores, los cuales corresponden ser reconocidos.

De conformidad a lo dispuesto en la Ley N°


28044 Ley General de Educación, R.V.M. 047-84-ED Reglamento de Educación Primaria,
directiva 004-2005.

SE RESUELVE:
1° APROBAR, la prueba de ubicación de la
menor GINA MARIA IGLESIAS RODRIGUEZ, durante los años 2012, 2013 y 2014 de Primero,
Segundo y Tercer Grado de Educación Primaria de Menores.

2° AUTORIZAR, la
evaluación la prueba de ubicación para registrar las notas de la estudiante.

Regístrese y Comuníquese.

MARTHA
ALFARO
Directora de la I.E. Privada “Martín
Luther King”
VII. RECTIFICACIÓN DE NOMBRES

En caso de cambios de nombres, apellidos o cualquier cambio respecto a los datos personales
de los estudiantes que tengan validado su DNI, el apoderado debe solicitar a la institución
educativa el cambio de apellido del estudiante adjuntando la copia de DNI y/o partida de
nacimiento.

Asimismo la institución educativa deberá presentar una resolución directoral a la UGEL


04, informando del cambio respectivo, y apersonarse a la Oficina de SIAGIE con la copia de
DNI y/o partida de nacimiento para realizar el respectivo cambio por SIAGIE.

El cambio de nombres validados por la RENIEC solo se hará en las oficinas de SIAGIE; no se
puede realizar en el sistema SIAGIE de la institución educativa.
MODELO DE RESOLUCIÓN DE RECTIFICACIÓN DE
APELLIDO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIVADA


“XXXXXXXX XXXXXXXXX” – COMAS
DIRECCIOÓN – TELEF. CORREO ELECT.

RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° ………….-2016/DIEPR”DC”/UGEL04

Comas, ….. de ………de 20…..

Visto el Expediente N° 0015-20….. con


02 folios útiles.
CONSIDERANDO:

Que, el Señor Juan Pérez Gamarra,


padre de la alumna LAVADO DÍAZ ADZHU MAYLIN, actualmente egresada, solicita la
rectificación de nombres, en los documentos oficiales de su menor hija, cursados en el nivel
de Secundaria de 1° a 5°.
Que, para ello, presenta la nueva
Partida de Nacimiento, en cuyo documento demuestra que por proceso judicial, ha dado lugar
a la adición de nombres.
Que, en las nóminas de matrícula,
registros, ficha de matrícula y actas de evaluación, la alumna LAVADO DÍAZ ADZHU
MAYLIN, aparece con segundo nombre erróneo.
Que, es necesario atender lo solicitado,
a fin de que exista concordancia entre los documentos oficiales de evaluación y la partida de
nacimiento.

SE RESULEVE:

1° AUTORIZAR, la rectificación del


segundo nombre por error de digitación, en todos los documentos oficiales de evaluación,
según detalle:
DICE DEBE DECIR
SECUNDARIA EBR/2013 al 2016
1° A, 2° B, 3° D, 4° D Y 5° LAVADO DÍAZ ADZHU MAYLIN
LAVADO DÍAZ, ADZHU MAILY

2° DISPONER, que el presente documento


se adjunte con las Actas de Evaluación.
3° REMITIR, un ejemplar de la
Resolución a la UGEL N° 04, para la actualización correspondiente.

Regístrese y Comuníquese
INDICAR:
*SOLO POR LOS AÑOS Y NIVELES EDUCAT. QUE
EL ALUMNO ESTUDIO EN LA I.E.
*NIVEL-MODALIDAD/ AÑOS ESCOLARIDAD DEL – AL.
* GRADO Y SECCIÓN.
* DATOS IGUAL AL ACTA, DE LOS AÑOS EN REFEREN-
CIA.
Sello

FIRMA Y POST FIRMA DIRECTOR DE LA


IE
REMITIR 03 EJEMPLARES ORIGINALES DEBIDAMENTE ELABORADOS PARA DISTRIBUIR = 01
IE QUE EMITE, 01 PARA EL INTERESADO, 01 PARA UGEL.

PROCEDIMIENTOS PARA ATENCIÓN MESA DE AYUDA DESCENTRALIZADA – UGEL 04

APROBACIÓN DE TALLERES

1. Oficio Dirigido al Director de la UGEL solicitando “Aprobación de Talleres por el SIAGIE”.


2. Adjuntar Copia del Oficio de la aprobación de Talleres emitidos por ASGEBRE.
3. Remitir la solicitud virtual de los talleres mediante el SIAGIE por el modulo de administración
de la I.E.
4. Presentar los documentos por mesa de partes el cual será atendido en aproximadamente 2
días hábiles.

RETIRADO

Alumno que al terminar el año escolar en una Institución Educativa, refleja más del 30% de
inasistencias injustificadas. (Tener en cuenta que la situación retirado repite el grado al
estudiante automáticamente).

VALIDACIÓN DE DNI

Con la finalidad de tener la información de los estudiantes más confiable y consistente, así
como de los familiares y personal de las instituciones educativas y en cumplimiento de los
compromisos establecidos por la Dirección Regional de Educación es indispensable la validación
de los datos de los estudiantes a través de su DNI con el RENIEC.

La actualización de datos permite a las instituciones educativas cargar la información principal


de los estudiantes (datos personales del estudiante, domicilio, complementarios, datos
personales de los padres de familia, entre otros).

Está terminantemente prohibido generar códigos de matricula sin autorización de la oficina de


SIAGIE de la UGEL 04. En caso de tener un estudiante que no tenga su DNI, deberá solicitar
con oficio detallado en mesa de partes de la UGEL 04 la autorización para la creación de código
de matricula estudiante para que pueda ser registrado en el sistema SIAGIE y su posterior
matricula.

ATENCIÓN DE PADRES DE FAMILIA

No se les puede brindar información a los padres de familia respecto a la situación con la que
se encuentran estudiando los menores, la información respecto a datos personales de los
estudiantes se encuentra en la ficha de matrícula, certificado de estudios o resolución de
traslado, en caso el apoderado no adjunten la información antes mencionada y de acuerdo a
la Ley 29733 PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, es responsabilidad del director de la
educativa de destino el apersonarse a la UGEL 04 para solicitar la información respecto al
estudiante. El Director puede delegar a un personal autorizado debidamente identificado por
la institución educativa para realizar dicha consulta.

La matricula de los estudiantes es responsabilidad de la institución educativa y la autoridad


que esté a cargo de ella.