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Introducción a

Excel 2010
Se aplica a: Excel 2010

En este artículo se incluye una introducción rápida


de Microsoft Excel 2010 y se proporcionan
vínculos a artículos más detallados sobre
determinadas tareas y características.

Si está familiarizado con Excel y desea obtener


información sobre los cambios de la última
versión, pruebe con los recursos de la tabla
siguiente.

¿QUÉ DESEA HACER? ¿DÓND

¿Sólo quiere Conozca las nuevas Noveda


conocer las características introducidas en Excel 20
novedades? Excel 2010, incluidas la
segmentación de datos, los
minigráficos y muchas más.
¿QUÉ DESEA HACER? ¿DÓND

¿Busca cursos que Realice cursos sobre la nueva Curso d


le ayuden a volver versión. Microso
a ser Office
productivo?
¿No encuentra los Use una guía animada que Guías
menús? permite señalar menús y interacti
botones de Excel 2003 e asignaci
indica dónde se encuentran comand
en Excel 2010 o simplemente
observe las diferencias en una
versión del libro de Excel de la
guía.

Si nunca usó Excel o si se considera un usuario


inexperto, puede que la siguiente información sea
de utilidad.

¿Qué es Excel?
Excel es un programa de hojas de cálculo de
Microsoft Office system. Permite crear y aplicar
formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo)
para analizar datos y tomar decisiones fundadas
sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se
puede usar para hacer un seguimiento de datos,
crear modelos para analizar datos, escribir
fórmulas para realizar cálculos con dichos datos,
dinamizar los datos de diversas maneras y
presentarlos en una variedad de gráficos con
aspecto profesional.

Entre los escenarios más comunes de uso de Excel


se incluyen:

 Contabilidad Se pueden usar las eficaces


características de cálculo de Excel en muchos
informes contables y financieros (por ejemplo:
estados de flujo de efectivo, balances de ingresos
o estados de resultados).
 Definición de presupuestos Ya sea que sus
necesidades sean personales o empresariales,
puede crear cualquier tipo de presupuesto en
Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de
marketing, presupuestos de eventos o
presupuestos de jubilación).
 Facturación y ventas Excel también es útil para
administrar datos de ventas y facturación, y en
éste se pueden crear fácilmente los formularios
que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas,
albaranes u órdenes de compra).
 Informes Con Excel, se pueden crear diversos
tipos de informes para mostrar resúmenes o
análisis de datos (por ejemplo: informes que
miden el rendimiento de los proyectos, que
muestran la variación entre los resultados reales y
los proyectados, o que se pueden usar para
pronosticar datos).
 Planeación Excel es una gran herramienta para
crear planes profesionales u organizadores útiles
(por ejemplo: planes semanales de clases, planes
de estudios de marketing, planes de impuestos
para fin de año u organizadores para ayudarlo con
la planificación de comidas semanales, fiestas o
vacaciones).
 Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el
seguimiento de los datos en una planilla de horas
o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para
hacer un seguimiento del trabajo o listas de
inventario con las que se hace un seguimiento al
inventario).
 Uso de calendarios Gracias a su área de trabajo
con cuadrícula, Excel se presta para crear cualquier
tipo de calendario (por ejemplo: calendarios
académicos para hacer el seguimiento de las
actividades durante el año escolar o calendarios
del año fiscal para hacer el seguimiento de
eventos empresariales e hitos).
Tareas básicas de Excel
Una de las mejores maneras de aprender a usar
Excel es abrir el programa e intentar usar las
diversas características. Sin embargo, si desea
aprender a usarlo de manera más específica, o si
necesita un poco de ayuda para comenzar a
usarlo, puede consultar los siguientes artículos de
"inicio rápido".

 Crear un libro
 Escribir datos en una hoja de cálculo
 Aplicar formato a una hoja de cálculo
 Aplicar formato a números en una hoja de cálculo
 Imprimir una hoja de cálculo
 Crear una tabla de Excel
 Filtrar datos con un Autofiltro
 Ordenar datos con un Autofiltro
 Aplicar formato condicional
 Aplicar validación de datos
 Crear una fórmula
 Usar una función en una fórmula
 Crear un gráfico con datos
 Crear una macro
 Crear un informe de tabla dinámica
 Activar y usar un complemento

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Operadores de Excel – Interseccion (Espacio)
DOMINGO, NOVIEMBRE 19, 2006
Operadores son las herramientas que le permiten a Excel saber que tipo de operación
queremos realizar. Por ejemplo, el operador "+" indica la operación suma.

Excel define cuatro tipos de operadores: aritméticos, de comparación, texto y referencia.

Los dos primeros son los más conocidos, como el ya mencionado suma (+) o
multiplicación (*) entre los aritméticos y mayor que (>) o menor que (<) entre los de
comparación. Existe un único operador de texto, el "&", que nos permite unir cadenas de
texto. Los operadores de referencia son los menos conocidos. Incluyen - los dos puntos
(":"), el operador de rango que crea una referencia a todas las celdas incluidas entre dos
referencias (por ejemplo SUMA(A1:A10) suma todos los valores entre las celdas de
referencia, ellas incluidas). - La coma (","), o punto y coma (";") dependiendo de las
definiciones del sistema, que es el operador de unión. Este operador combina referencias
múltiples en una referencia (por ejemplo SUMA(A1,C1,D1). - El espacio que es el operador
de intersección y genera una referencia a celdas comunes a dos rangos. Este último es el
menos conocido, y utilizado, de los operadores de Excel. Supongamos esta tabla

La fórmula en la celda A5 es "=B1:B3 A2:C2". La intersección entre ambos rangos, es


decir la celda común a ambos, es B2 cuyo valor aparece en la celda A5.

Veamos ahora una aplicación más o menos práctica. Supongamos esta tabla de
cotizaciones del peso argentino

Con las funciones INDICE y COINCIDIR podemos construir una tabla de cotizaciones
cruzadas

En la celda B9 ponemos la fórmula

=INDICE(cambio,COINCIDIR($A9,monedas,0))/INDICE(cambio,COINCIDIR(B$8,moned
as,0))

Que luego copiamos al resto de la tabla. Como pueden ver hemos definidos los distintos
rangos como nombres:

cambio =Hoja1!$B$2:$B$5
monedas =Hoja1!$A$2:$A$5

Como se puede ver en la tabla, la relación entre el euro y la libra esterlina aparece en la
intersección de los rangos C9:C12 y B11:E11. Es decir, la fórmula

=(C9:C12 B11:E11)

da como resultado 1.4759, la cotización del euro respecto a la libra. El operador de esta
fórmula es el espacio entre los dos rangos.

Ahora podemos crear un modelo dinámico que nos ayude a calcular las tasas de cambio
entre las distintas monedas. Para ello definimos nombres que contengan los rangos
"verticales" y los rangos "horizontales" de cada moneda

Dolar_H =Hoja1!$B$9:$E$9
Dolar_V =Hoja1!$B$9:$B$12
Euro_H =Hoja1!$B$10:$E$10
Euro_V =Hoja1!$C$9:$C$12
Libra_Esterlina_H =Hoja1!$B$11:$E$11
Libra_Esterlina_V =Hoja1!$D$9:$D$12
Real_H =Hoja1!$B$12:$E$12
Real_V =Hoja1!$E$9:$E$12

Creamos esta tabla, donde en las celdas B16 y B17 ponemos una lista desplegable usando
Validación de Datos—Lista—monedas
En la celda B18 escribimos esta fórmula:

=INDIRECTO(B16&"_V") INDIRECTO(B17&"_H")

INDIRECTO toma la cadena de texto formada por la moneda escogida a la que le


agregamos _V y _H para generar el nombre del rango. Ambas funciones INDIRECTO están
separadas por un espacio que funciona como operador de intersección. El resultado es la
celda común a los dos rangos definidos por las funciones INDIRECTO.

Ahora podemos agregar una funcionalidad más a nuestro modelo, usando macros de tipo
eventos, tal como hicimos en la nota de ayer sobre como ingresar fechas con separadores

.
En este caso queremos que cuando seleccionamos una tasa de cambio en la tabla, esta
reciba un fondo de color celeste y los nombres de las monedas (los encabezamientos de
la columna y la fila) un fondo de color gris.

Para esto usamos un evento Worksheet_SelectionChange. Abrimos el editor de Vba


(Alt+F11). Seleccionamos la Hoja1 (Sheet1) y en el área de código escribimos esta rutina: