I.

Latar Belakang

Perguruan tinggi merupakan kelanjutan pendidikan menengah yang

diselenggarakan untuk mempersiapkan peserta didik untuk menjadi anggota masyarakat
yang memiliki kemampuan akademis dan profesional. Namun untuk saat ini masyarakat
ataupun siswa lulusan sekolah menengah atas masih mengalami kesulitan dalam
mendapatkan informasi mengenai keberadaan perguruan tinggi yang ada di Indonesia.

Forum Mahasiswa Kedinasan Blitar adalah organisasi yang mewadahi

mahasiswa perguruan tinggi kedinasan di Blitar yang bertujuan untuk mempererat tali
silaturahmi antar PTK dan wadah untuk saling berbagi informasi. Dalam berbagi
informasi, FMK Blitar bersedia menjadi media bagi siswa sekolah menengah untuk
menyediakan segala hal yang berhubungan dengan perguruan tinggi kedinasan yang
diinginkan salah satunya yaitu PTK Expo.

PTK Expo adalah salah satu kegiatan utama FMK Blitar yang akan
diselenggarakan setiap tahunnya dimana PTK Expo tahun ini baru pertama kali
dilaksanakan dengan peserta dari semua mahasiswa atau taruna Blitar yang menempuh
pendidikan di PTK yang ada di Indonesia. Kegiatan ini bergerak di bidang pendidikan dan
merupakan salah satu bentuk kepedulian terhadap siswa sekolah menengah atas yang
masih kekurangan informasi mengenai PTK.

Oleh Karena itu, kami selaku panitia PTK Expo akan memanfaatkan
kesempatan ini untuk berbagi kepada saudara-saudara kita yang akan mencari perguruan
tinggi. Dengan diadakannya PTK Expo ini kami berharap akan menumbuhkan berbagai
informasi mengenai segala jenis PTK yang ada di Indonesia sehingga menutup
kemungkinan siswa untuk mengalami kesulitan dalam memilih perguruan tinggi yang
sesuai dengan minat dan tingkat kemampuan siswa.
 II. Dasar Kegiatan
Kegiatan ini diadakan berdasarkan hasil kesepakatan rapat kerja panitia PTK
Expo yang tertuang dalam program kerja Forum Mahasiswa Kedinasan Blitar.
III. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan dari kegiatan PTK Expo ini antara lain :
1. Memberikan sosialisasi kepada seluruh pelajar SMA/SMK/MA di Kota Blitar
tentang profil Perguruan Tinggi Kedinasan yang ada di Indonesia
2. Menjalin dan mempererat tali silaturahmi antar perguruan tinggi kedinasan
dengan pelajar SMA/SMK/MA di Kota Blitar.
3. Mengembangkan kompetensi taruna atau mahasiswa perguruan tinggi kedinasan
terutama dalam bidang sosial.
4. Menumbuhkan rasa kepedulian sosial kepada sesama manusia.
5. Meningkatkan eksistensi perguruan tinggi kedinasan di kalangan masyarakat
umum, khususnya di kalangan siswa SMA.
IV. Sasaran Kegiatan
Kegiatan PTK Expo ini akan ditujukan untuk seluruh pelajar SMA/SMK/MA
dan masyarakat umum.
V. Bentuk Kegiatan
1. Presentasi tentang profil masing-masing Perguruan Tinggi Kedinasan
2. Pameran stand dari masing-masing Perguruan Tinggi Kedinasan
3. Hiburan
VI. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Pelaksanaan PTK Expo
Hari, Tanggal : Kamis, 27 Desember 2018
Waktu : 07.30 – 15.00 WIB
Tempat : Gedung Graha Patria
VII. Susunan Kegiatan
(Lampiran I)
VIII. Susunan Panitia
(Lampiran III)
IX. Anggaran
(Lampiran IV)
X. Penutup
Demikian uraian dari proposal kegiatan ini semoga dapat memberi gambaran
keseluruhan kegiatan yang akan dilaksanakan. Kami juga mengharapkan dukungan
dari semua pihak agar kegiatan PTK Expo ini dapat dilaksanakan dengan baik.
Semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
 LEMBAR PENGESAHAN
Dengan ditandatanganinya proposal ini, maka pelaksanaan PTK Expo Blitar dinyatakan
Sah dan Resmi dibawah pengawasan Forum Mahasiswa Kedinasan Indonesia

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Kegiatan PTK Expo Blitar Kegiatan PTK Expo Blitar

Dewantoro Gunawan Chikita Nur

Mengetahui,
Ketua Umum
Forum Mahasiswa Kedinasan Blitar,

Dewantoro Gunawan

Menyetujui,
Ketua Dewan Pimpinan Pusat
Forum Mahasiswa Kedinasan Indonesia,

Rosi Pramula Anggriawan

Lampiran I
SUSUNAN KEGIATAN
No Waktu Durasi Uraian Kegiatan Pengisi Acara PJ
1 06.30 – 07.00 30’ Registrasi PTK Humas dan Acara
2 07.00 – 07.20 20’ Briefing Ketua Pelaksana
3 07.20 – 08.00 40’ Registrasi Peserta Humas dan Acara
Opening Ceremony
4 08.00 – 08.15 15’ Pembukaan MC MC
Menyanyikan Lagu
5 08.15 – 08.25 10’ Acara
Indonesia Raya
Ketua Pelaksana dan
6 08.25 – 09.10 40’ Sambutan
Tamu Undangan
Peresmian
Pembukaan PTK Tamu Undangan ACARA
7 09.10 – 09.15 5’
Expo (potong pita / Jabatan Tertinggi
ketok mic)
Pemaparan PTK
Pemaparan PTK-I
8 09.15 – 10.55 100’ PTK yang Hadir
(10’ per-PTK)
9 10.55 – 11.15 20’ Hiburan
10 11.15 – 14.15 120’ Open Stand Stand PTK
Penutupan dan
11 14.15 – 14.45 30’ Pembagian MC
Doorprize
Lampiran II

Ketentuan Peserta PTK Expo 2018

1. Masing-masing Perguruan Tinggi Kedinasan yang akan melakukan pemaparan

diwakilkan maksimal 2 orang.
2. Setiap Perguruan Tinggi Kedinasan diberikan waktu 10 menit untuk memaparkan
profil atau informasi kampus.
3. Perguruan Tinggi Kedinasan yang hadir wajib mengenakan seragam dinas atau
identitas kampus (Almamater).
4. Setiap Perguruan Tinggi Kedinasan yang berpartisipasi wajib mengisi formulir
pendaftaran.
5. Bagi Perguruan Tinggi Kedinasan yang berpartisipasi diharapkan mengirimkan
maksimal 5 delegasi taruna/i dan mahasiswa/i yang akan menjaga stand.
6. Perguruan Tinggi Kedinasan yang berminat dalam kegiatan PTK Expo Blitar 2018
diwajibkan segera melakukan konfirmasi keikutsertaan dengan mengisi formulir
pendaftaran online di www.s.id/ptkexpofmkb dan bagi PTK yang akan memaparkan
profil kampusnya dalam bentuk file (video/PPT/gambar/dll) dapat disertakan melalui
form pendaftaran tersebut.
7. Batas konfirmasi PTK, delegasi penjaga stand, dan partisipan maksimal tanggal 25
November 2018.
8. Perlengkapan yang perlu dipersiapkan oleh PTK :
a. Perlengkapan listrik (instalasi terminal)
b. Perlengkapan yang akan dipamerkan pada stand PTK Expo (banner,
brosur/pamflet, merchandise, video profil, mannequin seragam, dsb.)
c. Laptop
9. Pada saat pelaksanaan kegiatan PTK Expo dari pihak panitia hanya menyediakan 1
meja, 2 kursi, dan partisi stand.
10. Perguruan Tinggi Kedinasan yang mengikuti kegiatan PTK Expo Blitar 2018
diwajibkan mempelajari TOR (Term of Reference) dan menyiapkan keperluan yang
dibutuhkan serta hal-hal yang sekiranya masih kurang dimengerti untuk ditanyakan.
 TERM OF REFERENCE

PTK EXPO BLITAR 2018

 Nama Kegiatan : PTK EXPO BLITAR 2018

PTK EXPO Blitar 2018 adalah salah satu kegiatan utama FMK Blitar yang
akan diselenggarakan setiap tahunnya dimana PTK Expo tahun ini baru pertama kali
dilaksanakan dengan peserta dari semua mahasiswa atau taruna se-Blitar yang
menempuh pendidikan di PTK yang ada di Indonesia. Kegiatan ini bergerak di bidang
pendidikan dan merupakan salah satu bentuk kepedulian terhadap siswa sekolah
menengah atas yang masih kekurangan informasi mengenai PTK.
 Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Hari, tanggal : Kamis, 27 Desember 2018
Waktu : 07.30 – 15.00 WIB
Tempat : Gedung Graha Patria
 Panitia : Panitia PTK EXPO Blitar 2018
 Peserta : Siswa SMA/SMK dan Masyarakat Umum
 Bentuk Kegiatan :
1. Sosialisasi di CFD Blitar
a. Kegiatan dilaksanakan Minggu, 23 Desember 2018 Pukul 07.00 WIB
b. Promosi kegiatan
c. Pembagian brosur dan pendaftaran peserta
2. PTK EXPO 2018
a. Kegiatan dilaksanakan Kamis, 27 Desember 2018 Pukul 07.30 WIB
b. Sosialisasi masing-masing PTK
c. Hiburan
d. Kunjungan stand
 Ketentuan Kegiatan :
1. Kegiatan Wajib
Kegiatan ini harus diikuti oleh seluruh peserta PTK EXPO Blitar 2018
 KETENTUAN PESERTA SISWA

1. Peserta kegiatan PTK EXPO Blitar 2018 adalah siswa SMA/SMK/MA dan
masyarakat umum.
2. Sehat jasmani dan rohani.
3. Membawa alat tulis (Jika diperlukan)

PERSYARATAN PESERTA SISWA

1. Peserta menggunakan pakaian yang rapi dan sopan

TATA TERTIB PESERTA SISWA

1. Peserta wajib hadir 15 menit sebelum kegiatan dimulai

2. Peserta wajib mengikuti seluruh kegiatan.
3. Peserta wajib menjaga keamanan dan ketertiban.

PETUNJUK TEKNIS KEGIATAN

A. SOSIALISASI DI CFD BLITAR

Kegiatan sosialisasi di CFD merupakan bagian dari PTK Expo dimana kegiatan
ini dimaksudkan untuk melakukan promosi kepada masyarakat umum terkait
pelaksanaan PTK Expo 2018 di Kota Blitar. Kegiatan ini diharapkan dapat menjaring
masyarakat umum untuk mengikuti kegiatan tersebut. Bentuk kegiatan yang akan
dilakukan di CFD berupa promosi kegiatan, pembagian brosur, dan pendaftaran peserta.

1. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari, tanggal : Minggu, 23 Desember 2018

Waktu : 07.00 WIB – Selesai

Tempat : CFD Alun-alun Kota Blitar

2. Pelaksana : Panitia PTK Expo dibantu oleh seluruh anggota Forum

Mahasiswa Kedinasan Blitar.
3. Pemantau : Divisi Acara
4. Sifat Kegiatan : Wajib bagi anggota Forum Mahasiswa Kedinasan Blitar
B. PTK EXPO 2018

PTK Expo ini bertujuan untuk memberikan informasi kepada seluruh siswa
khususnya kelas 3 yang akan lulus dari bangku pendidikan SMA/SMK/MA serta
memberikan wawasan yang luas kepada masyarakat umum mengenai Perguruan
Tinggi Kedinasan di Indonesia. Kegiatan ini akan diikuti oleh 18 Perguruan Tinggi
Kedinasan di Indonesia. Setiap PTK nantinya akan menyampaikan informasi dari
kampus masing-masing dengan disertai stand yang nantinya akan mempermudah
peserta PTK Expo untuk menggali informasi lebih dalam mengenai kampus yang
mereka minati.

1. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari, tanggal : Kamis, 27 Desember 2018
Waktu : 07.30 – 15.00 WIB
Tempat : Gedung Graha Patria
2. Pelaksana : Panitia PTK Expo dibantu oleh seluruh anggota Forum
Mahasiswa Kedinasan Blitar.
3. Pemantau : FMK Blitar dan FMKI
4. Sifat Kegiatan : Wajib bagi anggota Forum Mahasiswa Kedinasan Blitar dan
peserta PTK Expo 2018
Lampiran III

SUSUNAN KEPANITIAAN

PTK EXPO BLITAR 2018

Penanggung Jawab : Dewantoro Gunawan POLTEKBANG SURABAYA

Ketua Pelaksana : Dewantoro Gunawan POLTEKBANG SURABAYA

Wakil Ketua Pelaksana : Grandhista Septya I. P. STMKG

Sekretaris : Chikita Nur Indah Sari STKS BANDUNG

Wildhan Nizar STIS

Bendahara : Nurista Hayuningtyas C. PKN-STAN

: Reny Shahputri STMKG

Divisi Acara

Koordinator : Wahyu Widianto PKN-STAN

Anggota : Chindy Triyantika STP

: Nadhifa M Feponsa PKN-STAN

: Reza Ikhsandi PKN-STAN

Divisi Humas

Koordinator : Nanda Winata STMKG

Anggota : Vida Julia Widianti STMKG

: Hanif Kurniadi STMKG

: Galih Rahardian Putra STPI

: M. Wafi Rozi STPP

: Carissa Sheryl PKN-STAN

Divisi Logistik

Koordinator : M. Rizal Taufan PKN-STAN

Anggota : Erika Margaritma IPDN

: Rafif Alauddin A. F. STKS BANDUNG

Divisi Konsumsi

Koordinator : Shindy Maharani STMKG

Anggota : Nala Citra POLTEK-KP KARAWANG

Divisi Sponsorship

Koordinator : Moh. Sofiyan PKN-STAN

Anggota : Surya Sinta D. STKS BANDUNG

: Gischa Olivia Putri PKN-STAN

Divisi Dokumentasi

Koordinator : Kurnia Mega Pratiwi STKS BANDUNG

Anggota : Antonius Padua B. A. F. POLTEKBANG SURABAYA

Divisi Dekorasi

Koordinator : Ayuna Santika Putri STMKG

Anggota : Nanda Ayu STAN

: Aning K. PKN-STAN

Divisi Keamanan

Koordinator : Musyafa Muhammad STMKG

Anggota : Gufron Bagus POLTEK-KP KARAWANG

: Moch. Rio Arbianto IPDN

Lampiran IV

RENCANA ANGGARAN BIAYA

PTK EXPO 2018

Rincian Jumlah Satuan Harga (Rp) Total

Divisi Acara
Doorprize 2 Barang Rp 75.000 Rp 150.000
ATK 4 Barang Rp Rp 10.000
2.500
Form Registrasi 10 Kertas Rp Rp
500 5.000
Sub Total Rp 165.000
Divisi Konsumsi
10 Kardus Rp
Snack (Tamu) Rp 150.000
15.000
Air mineral Botol Tamu Rp
10 Botol Rp 3.500
(600ml) 35.000
Rp
Makan Berat (Tamu) 10 Kardus Rp 200.000
20.000
Air Mineral Gelas 4 Kardus Rp 28.000 Rp 112.000
Makan (Panitia) 40 Kardus Rp 15.000 Rp 600.000
Sub Total Rp 1.097.000
Divisi Dokumentasi
Name Tag Panitia 40 Pcs Rp Rp 120.000
3.000
Foto Copy Brosur 100 Pcs Rp Rp 100.000
1.000
Banner 3x1 5 Pcs Rp Rp 250.000
50.000
Xbanner 1 Pcs Rp 100.000 Rp 100.000
Sub Total Rp 570.000
Divisi Logistik
Sound System 1 Pcs Rp 2.000.000 Rp
2.000.000
Sewa Gedung 1 Kegiatan Rp 2.500.000 Rp
2.500.000
Sewa Jenset 1 Kegiatan Rp Rp
1.000.000 1.000.000
Sewa Kursi Peserta 200 Pcs Rp Rp 300.000
1.500
Sewa Meja Panitia 10 Pcs Rp Rp 200.000
20.000
 Sub Total Rp
6.000.000
Divisi Dekorasi
Rafia (Besar) 3 Pcs Rp Rp 36.000
12.000
Lakban Hitam 5 Pcs Rp Rp 35.000
7.000
Double Tape 5 Pcs Rp Rp 20.000
4.000
Sterefoam Warna 6 Pcs Rp 7.000 Rp
42.000
Cutter 2 Pcs Rp Rp 16.000
8.000
Gunting 2 Pcs Rp Rp
10.000 20.000
Backdrop 1 Lembar Rp Rp
300.000 300.000
Pita 1 Pcs Rp Rp
5.000 5.000
Taplak Meja 3 Pcs Rp Rp
25.000 75.000
Bunga Palsu Meja 2 Pcs Rp Rp. 50.000
25.000
Sub Total Rp 599.000
Divisi Sponsorship
Cetak Proposal Sponsor 20 Pcs Rp Rp 300.000
15.000
Transport 1 Kegiatan Rp Rp 300.000
300.000
Sub Total Rp
600.000
Sekretaris
Cetak Surat Undangan Tamu 10 Lembar Rp Rp 20.000
2000
LPJ 1 Kegiatan Rp Rp 20.000
20.000
Cetak Surat Peminjaman 5 Lembar Rp Rp
2000 10.000
Cetak Proposal 5 Pcs Rp 15.000 Rp 75.000
Sub Total Rp
120.000

TOTAL PENGELUARAN Rp 9.151.000

Pemasukan Iuran Anggota 80 Orang Rp 50.000 Rp 4.000.000

KEKURANGAN DANA Rp 5.151.000

Lampiran V

DAFTAR PTK TERGABUNG FMK BLITAR

1. Sekolah Tinggi Transportasi Darat (STTD) Bekasi

2. Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran (STIP) Jakarta
3. Sekolah Tinggi Penerbangan Indonesia (STPI) Curug
4. Sekolah Tinggi Meteorologi Klimatologi dan Geofisika (STMKG)
5. Politeknik Pelayaran (POLTEKPEL) Surabaya
6. Politeknik Penerbangan (POLTEKBANG) Surabaya
7. Politeknik Imigrasi (POLTEKIM) Jakarta
8. Politeknik Ilmu Pemasyarakatan (POLTEKIP) Jakarta
9. Sekolah Tinggi Kesejahteraan Sosial (STKS) Bandung
10. Politeknik Statistika STIS (POLSTAT-STIS)
11. Politeknik Keuangan Negara STAN (PKN-STAN)
12. Sekolah Tinggi Teknologi Nuklir (STTN) Batan
13. Institut Pemerintahan Dalam Negeri (IPDN)
14. Sekolah Tinggi Perikanan (STP) Jakarta
15. Politeknik Kelautan dan Perikanan (POLTEK KP) Karawang
16. Politeknik Kelautan dan Perikanan (POLTEK KP) Sidoarjo
17. Politeknik Pembangunan Pertanian (POLBANGTAN) Malang
18. Balai Pendidikan dan Pelatihan Transportasi Darat (BPPTD) Bali