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Acta de constitución del proyecto

<CAPACITACIÓN EN EL USO DE LAS TIC >

Fecha:<14/03/2018>

< INSTITUCIÓN EDUCATIVA RURAL EL ROSAL >

Realizado <ARLEY PANTOJA>

LA HORMIGA, 2018

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor
14/03/2018 I Acta de Iniciación de un proyecto ARLEY PANTOJA

1. Descripción del Proyecto

La Institución Educativa Rural El Rosal (I.E.R.R) se encuentra en la Vereda el
Rosal, la cual empezó como escuela hace aproximadamente 50 años, está
ubicada al sur occidente del departamento del Putumayo, localizada en el
municipio Valle Del Guamuez, región fronteriza que limita con la hermana
República del Ecuador. La institución tiene 14 docentes, además consta de cinco
sedes que son: La Pradera, Santa Teresa, Providencia, Manuelita y la sede central
El Rosal, de las cuales solo tienen energía eléctrica la sede El Rosal y Santa Teresa
y, la única sede que cuenta con bachillerato es la sede central, el resto son
escuelas unitarias con grados de primero a quinto. El énfasis de la institución es
académico con proyección a un énfasis Agroecológico, Su gente en su mayoría
son agricultores de bajos recursos económicos que cultivan especialmente el
cacao, arroz y pimienta. La región cuenta con un bajo índice de escolaridad ya
que aproximadamente el 20% de los padres de familia no tienen estudios y el
resto solo cuentan con los estudios de primaria.

A pesar de que la cede central tiene recursos TIC, cuenta con energía eléctrica y
tiene 8 docentes de perfil para secundaria y 2 para primaria, no se cuenta con los
conocimientos suficientes para utilizar adecuadamente los recursos TIC para la
enseñanza en el aula de clase. Teniendo en cuenta que las TIC son una
herramienta muy eficiente para la enseñanza aprendizaje ya que permiten salir de
la rutina con clases interactivas, divertidas, interfaz dinámica con videos, juegos,
hipertexto, software educativo, etc. Motivando a los niños y logrando un
aprendizaje mucho más significativo, surge la necesidad de capacitar a los
docentes para un uso mucho más eficiente de las TIC en el aula de clase,
logrando combinar las clases tradicionales con las TIC para fortalecer los
aprendizajes de los niños y brindarles diferentes opciones de comprender un tema
a través de audios, videos, juegos, libros interactivos, software educativo etc. Ya
que como lo afirma Gardner en su investigación sobre las inteligencias múltiples,
cada niño tiene habilidades diferentes y aprende de forma diferente.

Anteriormente se han hecho cursos de capacitación a cargo de la secretaria de
educación departamental del Putumayo, pero los docentes tienen que desplazarse
hacia otros lugares donde se realizan las capacitaciones, y muchos de ellos no
asisten por falta de tiempo, horario o por la vergüenza de su poco conocimiento
sobre las TIC. Por esta razón las actividades de este proyecto se llevaran a cabo

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dentro de la institución y con personal de confianza a cargo, en este caso el
docente de informática del colegio.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Capacitar en el adecuado manejo de las TIC para la enseñanza
aprendizaje, e integrar estas herramientas en las diferentes áreas del
Objetivo general conocimiento que orientan los docentes de la Institución Educativa Rural
El Rosal.
 Diagnosticar conocimientos que tienen los docentes sobre uso de las
TIC.
 Manipular adecuadamente los dispositivos de hardware (pc, video
Objetivos específicos vean, dvd, tv etc.) para impartir una clase.
 Manejar adecuadamente software educativo para la enseñanza
aprendizaje.
 Integrar las tic al plan de área de cada docente
 Diseñar un plan de estudios para capacitar a los docentes de acuerdo
a sus fortalezas y debilidades encontradas en el diagnóstico.
 Preparación de las clases con ayuda de las TIC.
Entregables  Impartir las clases con ayuda de las TIC (videos, software, audios
etc.).
 Modificación plan de área donde se incluya el uso de las TIC
Objetivos  Contar con docentes actualizados
 Mejorar la calidad de la educación.
institucionales que  Lograr mejorar las pruebas (evaluaciones) internas y externas.
apoya el proyecto  Articular e integrar las TIC al currículo

3. Finalidad y justificación del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

Con la integración de las TIC en la educación se logra motivar a los estudiantes
con las llamativas y novedosas presentaciones que se pueden hacer con estas
herramientas, se sale de la rutina y el estudiante comienza a explorar, interactuar
y se convierte en el protagonista de su propio aprendizaje.

Debido a la variedad de herramientas y sentidos que se utiliza con las TIC el
estudiante tiene la opción de explorar y utilizar el método con el que más fácil
aprende un determinado tema, por ejemplo ayuda de libros interactivos, videos,
imágenes, audios, software educativo etc. Logrando así superar dificultades,
adaptando los contenidos a las habilidades de cada estudiante, lo que ayudara a
mejorar los resultados, notas de las evaluaciones y se lograra aprendizajes
significativos. Ya que como dice Gardner en su teoría sobre las Inteligencias
Múltiples, cada niño tiene habilidades diferentes y aprende de forma diferente.
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Esta es una de las grandes oportunidades que nos brinda las TIC para atender la
diversidad de estudiantes que son, actúan, aprenden y piensan diferente.

Con la articulación e integración de las TIC al currículo se logra innovar y mejorar
la calidad de la educación, lo que se verá reflejado en unos excelentes resultados
en las pruebas de estado e internacionales y por ende estudiantes competitivos y
con apropiación de las nuevas tecnologías de la información y comunicación.

4. Cronograma

4.1. Hitos1

HITO FECHA
Verificación de la elaboración del Acta de Miércoles 4 de Abril de 2018
inicio
Verificación del cumplimiento al horario Miércoles 23 de mayo de 2018
establecido para las capacitaciones
Verificar que los computadores estén Miércoles 23 de mayo de 2018
correctamente configurados y con el
software adecuado para las clases.

4.2. Criterios de aceptación

REQUERIMIENTO CRITERIO DE ACEPTACIÓN
Conocimiento y correcta manipulación Los docentes manejan correctamente
de hardware básico. los dispositivos de hardware
Conocimiento y correcta manipulación Los docentes utilizan software básico
de software básico e internet para la enseñanza aprendizaje en sus
aulas de clase
Integración y articulación TIC Los docentes integran y articulan a su
plan de área el uso adecuado de las TIC
para la enseñanza aprendizaje

1 Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc.
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4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)

ANÁLISIS DISEÑO IMPLEME ENTREGA
NTACIÓN FINAL

Diagnóstico de Metodología de Clases sobre uso de
Docentes con
formación. dispositivos de
conocimientos de hardware (Docente habilidades
los docentes (Docente de de informática) básicas en el uso
(docente de informática) de TIC para la
informática) enseñanza-
-Practica de uso y aprendizaje.
-Teoría como implementar (Docentes)

-Prueba teórica -Práctica HW en el aula
-prueba hardware -Evaluación -Alcance, ventajas y
-prueba software Desventajas
Selección de la
temática a
Infraestructura orientar Clases sobre uso
tecnológica. de software
(Docentes)
(Director del educativo.
(Docente de Implementación
proyecto)
informática) e integración de
las TIC con las
-Informática diferentes áreas
-Especificaciones -Telemática - Practica de uso y del conocimiento
Técnicas de PC -Hardware cómo implementar en el aula de
clase. (Docentes)
-Requerimientos -Software SW en el aula
Software y hardware -Alcance, ventajas y
-Requerimientos de desventajas
Internet Software y demás
recursos TIC a Clases de software
orientar. para preparar y para
(Docentes) dictar una clase.
(Docente de
Lugar, espacio y
informática)
tiempo para
realizar -software
actividades
(Director del
Educativo -SW colorido y
proyecto) -hardware llamativo para
Educativo primaria
-NTIC y educación -SW y aplicaciones
-adecuación de multimedia interactivo
Espacio y lugar
Talleres y
Para las actividades evaluación.
(Docente de
informática)

-Teoría
-Práctica

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4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas

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4.5. Recursos

Recursos Descripción Proveedor
Equipo del Rector, tutor TIC y docentes de la Institución I.E.R El
proyecto Educativa Rural El Rosal Rosal
Equipamiento, Computadores, videobean, parlantes, tv, wifi, I.E.R El
Hardware internet, otros Rosal
Office, software educativo, aplicaciones y páginas en I.E.R El
Software
internet Rosal
I.E.R El
Formación Orientador
Rosal
Otros

5. Influencias de los Interesados.

Interesado Requerimientos exigidos
Docentes Institución Formación en el uso de las TIC para la enseñanza
Educativa Rural El Rosal aprendizaje
Institución Educativa Rural Integración de las TIC a las diferentes áreas del
El Rosal y secretaria de conocimiento para la enseñanza aprendizaje
educación

6. Organizaciones funcionales y su participación.

6.1. Definición y descripción de roles de los involucrados

Rol Nombre / Cargo
Patrocinador2 Institución Educativa Rural El Rosal
Arley Pantoja Docente de informática de la I.E.R.R y tutor
Líder funcional3
TIC

2
Área o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realización del proyecto.
3
Persona a quien se le entregará el producto resultante del proyecto (cliente), él está involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.

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Usuarios Finales4 Docentes de la Institución Educativa Rural El Rosal
Coordinador o
director del proyecto5 Luis Imbacuan Rector de la I.E.R.R.
7. Asunciones o supuestos.

 Se espera que a 9 de abril de 2018 se tenga contratado el tutor TIC.
 Se espera que el presupuesto a 6 de abril de 2018 se encuentre aprobado y
habilitado para su uso.
 Se espera a 9 de abril de 2018 contar con la logística (lugar, hardware y software)
para llevar a cabo las clases.

8. Restricciones

 La capacitación en TIC se hace solamente a los docentes de la sede principal de la
institución educativa Rural El Rosal.
 La capacitación solo está orientada al manejo de las TIC en el aula, luego el
docente es el encargado de articularlas con las TIC.
 La capacitación durara un semestre, es responsabilidad del docente practicar,
implementar uso de las TIC y actualizar sus conocimientos.

9. Presupuesto

Recurso Costo
Capacitador 2.400.000
10 computadores (4 horas semanales) 100.000
Energía 90.000
videobean 240.000
Software en cd para cada docente 500.000
internet 100.000
papelería 200.000
copias 100.000
varios 200.000
total 3.930.000

4
Área, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (académicas o
laborales).
5
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto

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10. Análisis de riesgos

RIESGO PROBABABILIDAD ACCIONES
Debido a que la institución 50% -Tener descargada la
es rural en ocasiones la información y el software
señal de internet es mala. necesario a orientar.
-Adelantar actividades
offline -El docente
orientador dispone de
dispositivo o celular con
sim a la cual puede
recargar internet
necesario para explicar
algunas clases online.
Daño de software y/o 10% -se pueden pedir
hardware de los equipos. prestados los equipo de
la sede de la I.E.R.R más
cercana que se
encuentra a 7 minutos
(Santa Teresa).
Problemas de energía. 20% -Se puede pedir en
calidad de préstamo la
planta eléctrica de la
comunidad.

11. Requisitos para la aprobación del proyecto

 Docentes con aptitudes para el manejo básico de dispositivos hardware y su uso
en el aula (video vean, tv, DVD, otros).
 Docentes con habilidades para el manejo básico del computador (organización de
información, carpetas, archivos y sistema operativo en general).
 Docentes con habilidades básicas en el manejo de software para preparar y
enseñar en el aula de clases.

"[Nombre del Líder funcional y cargo]" "[Nombre del coordinador y cargo]"
Líder funcional Coordinador del proyecto
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