I.

INTRODUCCIÓN

El propósito de este trabajo es dar a conocer a los empresarios la importancia que tiene la
tecnología en el área contable y las facilidades que esta otorga para los registros financieros; así
también guiar a los futuros contadores, ya que hoy en día las empresas buscan no solo un
experto en cuentas, sino alguien que pueda desenvolverse con facilidad ante los cambios
tecnológicos.

El presente ensayo denominado: “La tecnología y la contabilidad en la empresa”, da a conocer

la importancia que esta ciencia tiene en el área contable, ya que el desarrollo y crecimiento de
una entidad hoy en día dependerá mucho de la utilidad que le brinden a esta herramienta, es
por ello, que trataremos temas fundamentales donde la ciencia tiene una participación activa,
como es el uso del internet en los negocios, así también la tecnología en la contabilidad y por
ultimo registros electrónicos contables, temas que están centrados en la utilidad de esta ciencia
en la contabilidad de toda organización.
Los objetivos de nuestro trabajo son: Analizar el rol que ha ido tomando la tecnología en los
sistemas de información contable, con la finalidad de convertir dichos datos en información
valiosa para las organizaciones; valorar el uso del software y el hardware en los registros
contables, a fin de adecuar un sistema pertinente en el registro de ingresos y egresos de la
empresa; y reconocer la importancia del sistema electrónico implementado por la SUNAT en
materia tributaria, con el propósito de brindar mayor facilidad a los contribuyentes.

Si bien la tecnología ha ido tomando en las empresas una importante posición en la actualidad,
no solo hablamos de que cada empresa se adecua a la modernización, si no que saca provecho
de ésta, ya que cada organización cuenta con su propio sistema contable, lo permite a los
gerentes y/o administradores obtener información estable y segura para la toma de decisiones,
además de ser una herramienta útil para el desenvolvimiento y marcha de la entidad. Por lo
tanto, la importancia de esta ciencia radicará siempre en el éxito de toda organización, es por
ello, que las empresas en su mayoría tienen la tecnología más avanzada, ya que con ella se
logrará alcanzar los objetivos planteados y poder así seguir innovando para sobresalir dentro del
mercado empresarial.

Actualmente las empresas cuentan con sistemas de información modernas, lo que les permite
realizar sus operaciones diarias de una manera más fácil, práctico y lo más importante es que
estos sistemas son de gran apoyo, ya que los resultados obtenidos son eficientes. Es por ello,
que este trabajo está enfocado en dar a conocer el por que la tecnología dentro de la empresa,
porque vemos que con esta herramienta que se aplican en los sistemas contables, el desempeño
con que se desenvuelven las empresas es más eficiente en la globalización que vivimos hoy.
II. ARGUMENTACION
Los sistemas de información modernos hoy en día involucran el uso intensivo de la tecnología
dentro de la información con la finalidad de que esta capte, procese y distribuya datos e
información dentro de la organización; en la actualidad y gracias a las tecnologías de la
información los individuos pueden comunicarse y recibir información el tiempo real, lo que en
tiempos pasados no era posible realizar.

No siempre se deben enfocar primero en los problemas dentro de las organizaciones

para después buscar soluciones con ayuda de la tecnología, sino por el contrario en
primer lugar conozcamos la tecnología y sus posibilidades, para luego reflexionar en la
manera en que se podrían alcanzar los objetivos propuestos, por consiguiente plantea
que, “el pensamiento inductivo debe ser ahora la norma dentro de las organizaciones
al momento de plantear la necesidad de usar tecnología” (Hammer, 2009, p.56).

Por eso, la tecnología en la información siempre va a desempeñar un rol importante y será una
herramienta de desarrollo en toda organización, es por ello que es de gran importancia
conocer los avances tecnológicos actuales y las posibilidades que esta implica, deber ser
objeto de reflexión hacia la parte interior de la empresa que busca ser competitiva dentro del
entorno actual.

El desarrollo de un sistema contable preciso y efectivo puede ser todo un desafío,

aunque muchas empresas pequeñas registran sus actividades financieras
manualmente, otras organizaciones prefieren hacer un seguimiento de sus
operaciones monetarias con un sistema computarizado. Según Horngren, Harrison y
Bamber (2003:228) determina dos compontes fundamentales:

EL SOFTWARE EN LA CONTABILIDAD:

Es un conjunto de programas que permite realizar el trabajo necesario con la

computadora. El software de contabilidad acepta, edita (modifica) y almacena
los datos de transacciones, además de generar informes que los directivos usan
para administrar a la empresa

EL HARDWARE EN EL REGISTRO CONTABLE:

Equipo electrónico, que abarca computadoras, unidades de disco y la red que la

conecta. Muchos sistemas contables modernos requieren una red, es decir, el
sistema de conexiones electrónicas que permite compartir información entre
computadoras que se conectan con la principal, llamada Servidor, que contiene
 el programa y los datos

De manera que, junto con los avances tecnológicos llego la contabilidad a través de las
computadoras las cuales han simplificado esa labor que antes era tan laboriosa, para ello hay
diferentes tipos de programas que se dedican a esto, que son los tres componentes
anteriormente citados, los cuales otorgan grandes beneficios para una organización, ya que
brindan mayor confiabilidad, permite manejar grandes volúmenes de datos y se reduce mucho
el número de errores.

Una forma en que las empresas llevan sus facturaciones actualmente es electrónicamente, una
facturación electrónica hace referencia a una factura, que es un documento de formato digital,
que sirve para describir el costo de los servicios y desglosar los impuestos correspondientes a
pagar. Es decir, es la versión digital de las facturas tradicionales en papel y debe ser legalmente
equivalente y por su propia naturaleza, las facturas electrónicas pueden almacenarse,
gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos.

Sanz (2008:249) consiste en una factura en la que no se emplea el papel como base
para la autenticidad, sino un soporte electrónico, que está sometida a ciertos
requisitos legales por las autoridades tributarias de cada país, por lo tanto, es
documento que avala la compra-venta de un bien o el préstamo de un servicio dando
fe de que la transacción se llevó a cabo, la cual no siempre será posible remitir
electrónicamente y en ese caso, se envía la factura impresa, por correo o mensajería.

De manera que, este comprobante de pago ya sea emitido de manera digital o en la forma
tradicional a través de un papel, asumen la misma función y ambos están sometidos a los
mismos requisitos para poder ser emitidas, así también, esta brinda una agilidad en la toma de
decisiones. Además, es una alternativa legal a la factura tradicional pasmada en papel y los
beneficios económicos que trae consigo superan a los ahorros en impresión y envío postal.

Mediante un sistema computarizado se pueden tener procedimientos adicionales del control

interno y a través de estos se pueden mantener actualizados los saldos de las cuentas, y así
pueden generar información adicional casi sin costo extra, ya que la base de toda empresa
comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del
inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el
control oportunamente.

Según Horngrent, Harrison y Bember (2009) nos dicen que: “un sistema de inventario
computarizado permite tener registros precisos y actualizados del número de unidades
 compradas y de unidades vendidas, así como de las cantidades en existencia” (p.170).
De modo que así los administradores pueden obtener la información contable
actualizada en cualquier momento, para así facilitarles el trabajo a los gerentes de la
empresa.

Según Mendoza y Ortiz (2016) sustentan que: “el sistema perpetuo permite un registro
actualizado del inventario; no obstante, no elimina la necesidad de hacer un recuento
físico. El conteo físico del inventario debe realizarse cuando menos una vez por año a
nivel general” (p.233). Por lo tanto, si los negocios utilizan un sistema de inventario
permanente, obtendrán una ayuda en cuanto a desarrollo de un adecuado control
sobre las existencias por parte de los directivos.

Por lo tanto, mediante un registro de inventarios computarizado las empresas obtienen la

información contable más rápida y actualizada, lo que facilitará el trabajo a los administradores
en la toma de decisiones, no olvidando que siempre debemos hacer una revisión físico de los
registros contables de la organización, para así verificar la precisión de los registros
computarizados y obtener un buen inventario financiero.

Los medios de pago electrónicos es un sistema de pago que facilita la aceptación de pagos
electrónicos para las transacciones en línea a través de internet el cual realizan la transferencia
del dinero entre compradores y vendedores en una acción de compra-venta electrónica a
través de una entidad financiera autorizada por ambos, es por ello que es una pieza
fundamental en el proceso de compra-venta dentro del comercio electrónico para la empresa.

Las organizaciones hoy en dia les facilita hacer sus medios de pagos electronicos por
distintos instrumentos de pago entre ellas tenemos la tarjeta bancaria, dinero
elecronico, cheques y ordenes de pagos electronicas y pagos mediante movil estos
permiten un mejor ahorro de tiempo en la empresa. Por esta razon se plantea que:
“los medios de pago electronicos ayuda que los gobiernos e instituciones realicen de
una manera rapida, conveniente, confiable y segura” (Garcia, Lembert, 2015, p.207).

Podemos decir, que los medios de pagos electrónicos permite a que una empresa haga con
mayor facilidad, rapidez y con mayor seguridad su pago electrónico de acuerdo a un bien o
servicio que realice en su organización ya sea en cualquier tipo de pago que existe como
cajeros electrónicos, dinero electrónico, transferencias bancarias, cheques electrónicos y
tarjetas de crédito y débito, ayudando a que tenga un ahorro de tiempo en su institución.
La tecnología en los registros contables ha ido evolucionando a tal punto que hoy en día se
obtienen resultados de estados financieros en tiempo real, es decir al instante. Este beneficio
que brinda esta ciencia, sin duda es la fuente de crecimiento de toda empresa, ya que una
empresa desactualizada en estos tiempos no podrá sobresalir y se encontrará expuesta a un
bajo rendimiento financiero y posiblemente esta no llegue al éxito. De manera que, una empresa
que utiliza adecuadamente la tecnología tiene más posibilidades de prevalecer en el mercado.
Vivimos en un mundo globalizado, motivo que exige a toda la sociedad estar a la par con los
avances tecnológicos. Es por ello, que se recomienda no solo a los empresarios, sino también a
los contadores darle a la tecnología una adecuada utilidad, ya que, de eso dependerá el
desenvolvimiento eficaz no solo de la empresa, sino también del área fundamental de esta, que
es la contabilidad. Es por eso, que hoy las empresas buscan contadores eficientes que tengan
conocimientos contables y a la vez estos se encuentren aptos al desarrollo tecnológico.
III. CONCLUSION
Con la tecnología se ha logrado la facilidad de realizar operaciones contables de una manera
rápida, ya que hoy en día la tecnología nos evita el trabajo de hacerlo manualmente, donde los
sistemas de información contable son un método que nos facilita la realización de los registros
contables de cualquier empresa y así poder convertir esos resultados en análisis ventajosos
para la organización.

El uso del software y el hardware permiten manejar grandes volúmenes de datos y se reduce
mucho el número de errores, lo que hace posible un registro adecuado de todos los
movimientos financieros de la organización con mayor rapidez, adecuando un sistema
adecuado para las cuentas de ingresos y egresos brindando confiabilidad en los resultados
obtenidos y así poder realizar una buena toma de decisiones.

El sistema electrónico ayuda a que las organizaciones lleven el registro de sus impuestos de
manera adecuada sin infligir en las normas establecidas por la SUNAT, detallando montos
exactos, brindando una mayor confiabilidad a los contribuyentes y de la misma manera hacer
que estos puedan declarar tributos de manera rápida.