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Matriz das comunicações Capa

Cronograma no Excel com Gantt Nome do Projeto

1 Capa Instruções, Histórico de Alterações e as Aprovações


Dados sobre as tarefas importadas do cronograma.mpp (Visão PMO-
2 Tarefas Cronograma.xlsx)
3 Parâmetros Parâmetros usados nas abas da planilha.
4 Gantt Gantt das tarefas da Aba Tarefas

Controle de Versões
Versão Data Autor Notas da Revisão

Aprovações
Ref. Data Participante Assinatura
1
2

Instruções
Ref. Aba Comentários Passos

Essa planilha foi feita para gerar uma versão em Excel do cronograma feito em Microsoft Project baseado
Tarefas no nosso template (cronograma do projeto.mpp)

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Matriz das comunicações Capa

O cronograma é usado para copiar as informações do Cronograma do Projeto.mpp através da view PMO-
Tarefas Cronograma no Excel com Gantt. Cole na celula D3 com a opção Colar Texto.

Instruções para quem não tem o Microsoft Project e o cronograma.mpp


Ref. Aba Comentários Passos

Tarefas Preencher as colunas D (Nome da atividade); E e F (Início e Término da atividade real)

Tarefas As colunas G, H e I (Predecessor, Trabalho e Responsável) são desnecessárias para a geração do Gantt

Coluna J é o % de conclusão atual da atividade. Se concluída deve ser = 100%, Se não iniciado = 0%, Em
Tarefas andamento deve estar entre 1% a 99%
Colunas K (Nível da atividade) onde 0 é a tarefa sumária do projeto como um todo, 1 a primeira quebra e
assim por diante.
Tarefas Ele serve para deixar as atividades com os espaçamentos a esquerda identadas corretamente.
Tarefas Colunas L e M (Estimativa e Status) são desnecessárias para a formação do Gantt

Colunas N e O (Linha de base de início e Linha de base de término) são o início e o término no final do
planejamento do cronograma. Datas negociadas com as partes interessadas, normalmente, no final do
Tarefas planejamento com a assinatura e aprovação do plano de projeto.
Tarefas Coluna P (Comentários) é desnecessária para a formação do Gantt

Importante
As informações a serem disponibilizadas devem ser adaptadas conforme a necessidade do seu projeto.

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Referências
Templates/Modelos:
Cronograma do Projeto.mpp

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Id Atividades

1 IMPLANTAÇÃO ISO 9001:2018


2 INICIAÇÃO DO PROJETO
3 AUDITORIA DE CERTIFICAÇÃO
3 IMPLEMENTAÇÃO
4 Diagnóstico inicial e análise dos processos
5 Conscientização e Treinamento ISO 9001
6 Estabelecimento da política da qualidade
7 Estabelecimento dos objetivos e metas do
8 Definição do organograma
9 Definição da responsabilidade e autoridad
10 Definição dos processos chaves
11 Definição das exclusões
12 Definição da estrutura do manual da qual
13 Estabelecimento da equipe de implement
14 PLANEJAMENTO
15 Planejamento para desenvolvimento do si
16 Mapeamento dos processos a serem padr
17 GESTÃO ESTRATÉGICA
18 Elaboração do procedimento de documen
19 Elaboração do procedimento de controle de
20 CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO
21 Entendendo a organização e seu contexto
22 Entendendo as necessidades e expectativas
23 Determinando o escopo do sistema de ges
24 Sistema de Gestão da Qualidade e seus pr
25 LIDERANÇA
26 Liderança e comprometimento
27 Política da Qualidade
28 Papéis, responsabilidades e autoridades o
29 PLANEJAMENTO
30 Ações para abordar riscos e oportunidades
31 Objetivos da qualidade e planejamento par
32 Planejamento de mudanças
33 APOIO
34 Recursos
35 Competência
36 Consciêntização
37 Comunicação
38 Informação documentada
39 OPERAÇÃO
40 Planejamento e controle operacional
41 Requisitos para produtos e serviços
42 Controle de processos, produtos e serviç
43 Produção e provisão de serviço
44 Liberação de produtos e serviços
45 Controle de saídas não conformes
46 AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO
47 Monitoramento, medição, análise e avalia
48 Auditoria Interna
49 Análise crítica pela direção
50 MELHORIA
51 Generalidades
52 Não conformidade e ação corretiva
53 Melhoria contínua
54 EXECUÇÃO / MANUAL DA QUALIDADE
55 Melhoria do Lay out de produção
56 Organização, limpeza, destinação, saúde, h
57 Identificação e rastreabilidade
58 Treinamento “Formação de Auditores Inte
59 Aprovação dos procedimentos
60 Elaboração do procedimento de treiname
61 Distribuição e controle dos procedimentos
62 Treinamento de acordo com os procedime
63 Implantação do sistema de Gestão da Qua
64 MELHORIA CONTINUA AUDITORIA
65 Registrar os treinamentos
66 Elaboração e implantação do procedimento
67 Elaboração e implantação do procedimento
68 Elaboração e implantação do procedimento
69 1º auditoria interna da qualidade / 2º audi
70 Aplicação de melhorias em processos relac
71 Escolha do OCC (Organismo Certificador C
Nome atividade Início Término

IMPLANTAÇÃO ISO 9001:2018 10/16/2018 4/16/2019


INICIAÇÃO DO PROJETO 10/16/2018 4/16/2019
AUDITORIA DE CERTIFICAÇÃO 10/16/2018 4/3/2019
IMPLEMENTAÇÃO 10/16/2018 11/29/2018
Diagnóstico inicial e análise dos processos atuais 10/22/2018 10/22/2018
Conscientização e Treinamento ISO 9001 11/23/2018 11/25/2018
Estabelecimento da política da qualidade 11/6/2018 11/13/2018
Estabelecimento dos objetivos e metas do sistema da qualidade 11/8/2018 11/15/2018
Definição do organograma 11/13/2018 11/15/2018
Definição da responsabilidade e autoridade 11/15/2018 11/15/2018
Definição dos processos chaves 11/20/2018 11/27/2018
Definição das exclusões 11/22/2018 11/22/2018
Definição da estrutura do manual da qualidade 11/27/2018 11/29/2018
Estabelecimento da equipe de implementação 11/27/2018 11/29/2018
PLANEJAMENTO 11/20/2018 11/29/2018
Planejamento para desenvolvimento do sistema de gestão 11/20/2018 11/29/2018
Mapeamento dos processos a serem padronizados 11/20/2018 11/29/2018
GESTÃO ESTRATÉGICA 12/4/2018 12/21/2018
Elaboração do procedimento de documentação 12/4/2018 12/21/2018
Elaboração do procedimento de controle de registros 12/4/2018 12/21/2018
CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO 11/15/2018 12/11/2018
Entendendo a organização e seu contexto 12/6/2018 12/11/2018
Entendendo as necessidades e expectativas das partes interessadas 12/6/2018 12/11/2018
Determinando o escopo do sistema de gestão da qualidade 11/15/2018 11/15/2018
Sistema de Gestão da Qualidade e seus processos 11/15/2018 11/15/2018
LIDERANÇA 11/6/2018 12/6/2018
Liderança e comprometimento 11/6/2018 11/25/2018
Política da Qualidade 11/6/2018 12/6/2018
Papéis, responsabilidades e autoridades organizacionais 11/6/2018 12/6/2018
PLANEJAMENTO 11/8/2018 1/22/2019
Ações para abordar riscos e oportunidades 12/13/2018 1/17/2019
Objetivos da qualidade e planejamento para alcançá-los 11/8/2018 1/22/2019
Planejamento de mudanças 11/8/2018 1/22/2019
APOIO 1/17/2019 1/31/2019
Recursos 1/17/2019 1/31/2019
Competência 1/17/2019 1/31/2019
Consciêntização 1/17/2019 1/31/2019
Comunicação 1/17/2019 1/31/2019
Informação documentada 1/17/2019 1/31/2019
OPERAÇÃO 1/24/2019 2/7/2019
Planejamento e controle operacional 1/24/2019 2/7/2019
Requisitos para produtos e serviços 1/24/2019 2/7/2019
Controle de processos, produtos e serviços providos externamente 1/29/2019 2/7/2019
Produção e provisão de serviço 1/29/2019 2/7/2019
Liberação de produtos e serviços 1/29/2019 2/7/2019
Controle de saídas não conformes 1/29/2019 2/7/2019
AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO 2/12/2019 2/19/2019
Monitoramento, medição, análise e avaliação 2/12/2019 2/19/2019
Auditoria Interna 2/12/2019 2/19/2019
Análise crítica pela direção 2/12/2019 2/19/2019
MELHORIA 2/14/2019 2/21/2019
Generalidades 2/14/2019 2/19/2019
Não conformidade e ação corretiva 2/14/2019 2/21/2019
Melhoria contínua 2/14/2019 2/21/2019
EXECUÇÃO / MANUAL DA QUALIDADE 11/13/2018 1/17/2019
Melhoria do Lay out de produção 11/13/2018 11/25/2018
Organização, limpeza, destinação, saúde, hábitos (5s) 11/13/2018 11/25/2018
Identificação e rastreabilidade 12/13/2018 12/21/2018
Treinamento “Formação de Auditores Internos da Qualidade" 11/24/2018 11/25/2018
Aprovação dos procedimentos 12/21/2018 1/17/2019
Elaboração do procedimento de treinamento 12/13/2018 1/17/2019
Distribuição e controle dos procedimentos 12/13/2018 1/17/2019
Treinamento de acordo com os procedimentos 12/13/2018 1/17/2019
Implantação do sistema de Gestão da Qualidade 12/13/2018 1/17/2019
MELHORIA CONTINUA AUDITORIA 12/13/2018 3/21/2019
Registrar os treinamentos 1/17/2019 1/31/2019
Elaboração e implantação do procedimento de ações corretivas 12/13/2018 1/17/2019
Elaboração e implantação do procedimento de ações preventivas 12/13/2018 1/17/2019
Elaboração e implantação do procedimento de auditoria interna 12/13/2018 1/17/2019
1º auditoria interna da qualidade / 2º auditoria interna da qualidade 2/19/2019 3/19/2019
Aplicação de melhorias em processos relacionados a auditoria interna 2/26/2019 2/28/2019
Escolha do OCC (Organismo Certificador Credenciado) 12/19/2018 1/17/2019
Predecessor Trabalho Responsável % Concluída Nível Sem Estimativa?

131 3% Yes
131 3% Yes
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33 0% No
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22 0% 0 Yes
Linha de base Linha de base
Status Comentário 11/9/2018 15:53
do Início do Término

10/15/2018 4/16/2019
10/15/2018 4/16/2019
10/16/2018 4/4/2019
10/15/2018 11/30/2018
10/21/2018 10/23/2018
11/5/2018 11/14/2018
11/5/2018 11/14/2018
11/7/2018 11/16/2018
11/12/2018 11/16/2018
11/14/2018 11/16/2018
11/19/2018 11/28/2018
11/21/2018 11/23/2018
11/26/2018 11/29/2018
11/26/2018 11/29/2018
11/19/2018 11/30/2018
11/19/2018 11/29/2018
11/19/2018 11/29/2018
12/3/2018 12/22/2018
12/3/2018 12/21/2018
12/3/2018 12/21/2018
11/14/2018 12/12/2018
12/5/2018 12/11/2018
12/5/2018 12/11/2018
11/14/2018 11/15/2018
11/14/2018 11/15/2018
11/5/2018 12/7/2018
11/5/2018 11/25/2018
11/5/2018 12/6/2018
11/5/2018 12/6/2018
11/7/2018 1/24/2019
12/12/2018 1/18/2019
11/7/2018 1/23/2019
11/7/2018 1/23/2019
1/16/2019 2/1/2019
1/16/2019 1/31/2019
1/16/2019 1/31/2019
1/16/2019 1/31/2019
1/16/2019 1/31/2019
1/16/2019 1/31/2019
1/23/2019 2/8/2019
1/23/2019 2/7/2019
1/23/2019 2/7/2019
1/28/2019 2/9/2019
1/28/2019 2/9/2019
1/28/2019 2/7/2019
1/28/2019 2/7/2019
2/11/2019 2/20/2019
2/11/2019 2/19/2019
2/11/2019 2/19/2019
2/11/2019 2/19/2019
2/13/2019 2/22/2019
2/13/2019 2/19/2019
2/13/2019 2/21/2019
2/13/2019 2/21/2019
11/12/2018 1/18/2019
11/12/2018 11/25/2018
11/12/2018 11/25/2018
12/12/2018 12/21/2018
11/23/2018 11/25/2018
12/20/2018 1/17/2019
12/12/2018 1/17/2019
12/12/2018 1/17/2019
12/12/2018 1/17/2019
12/12/2018 1/17/2019
12/12/2018 3/22/2019
1/16/2019 1/31/2019
12/12/2018 1/17/2019
12/12/2018 1/17/2019
12/12/2018 1/17/2019
2/18/2019 3/20/2019
2/25/2019 2/28/2019
12/18/2018 1/18/2019
Legenda Status
Descrição
Domínio Complete Complete
Late
Future Task
On Schedule
Gantt Chart
Início do projeto: 16/10/18 Previsto Realizado % Conclusão Real (Acima do previsto) % Conclusão (acima do previsto)

16/10/18

23/10/18

30/10/18

06/11/18

13/11/18

20/11/18

27/11/18

04/12/18

11/12/18

18/12/18

25/12/18

01/01/19

08/01/19

15/01/19

22/01/19

29/01/19

05/02/19

12/02/19

19/02/19

26/02/19

05/03/19

12/03/19

19/03/19

26/03/19

02/04/19

09/04/19

16/04/19

23/04/19

30/04/19
Data Atual: 09/11/18
Diferença 25
Início Duração Início Duração %
Atividades Previsto Prevista Real Real conclusão
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148

IMPLANTAÇÃO ISO 9001:2018 1 132 2 131 3%


INICIAÇÃO DO PROJETO 1 132 2 131 3%

AUDITORIA DE CERTIFICAÇÃO 1 123 2 122 3%

IMPLEMENTAÇÃO 1 35 2 33 0%
Diagnóstico inicial e análise dos processos atuais 7 2 8 1 100%
Conscientização e Treinamento ISO 9001 22 8 40 1 0%
Estabelecimento da política da qualidade 22 8 23 6 0%
Estabelecimento dos objetivos e metas do sistema da qualidade 24 8 25 6 0%
Definição do organograma 29 5 30 3 0%
Definição da responsabilidade e autoridade 31 3 32 1 0%
Definição dos processos chaves 36 8 37 6 0%
Definição das exclusões 38 3 39 1 0%

Definição da estrutura do manual da qualidade 43 4 44 3 0%

Estabelecimento da equipe de implementação 43 4 44 3 0%

PLANEJAMENTO 36 10 37 8 0%

Planejamento para desenvolvimento do sistema de gestão 36 9 37 8 0%

Mapeamento dos processos a serem padronizados 36 9 37 8 0%

GESTÃO ESTRATÉGICA 50 15 51 14 0%

Elaboração do procedimento de documentação 50 15 51 14 0%

Elaboração do procedimento de controle de registros 50 15 51 14 0%

CONTEXTO DA ORGANIZAÇÃO 31 21 32 19 0%
Entendendo a organização e seu contexto 52 5 53 4 0%
Entendendo as necessidades e expectativas das partes interessa 52 5 53 4 0%
Determinando o escopo do sistema de gestão da qualidade 31 2 32 1 0%
Sistema de Gestão da Qualidade e seus processos 31 2 32 1 0%

LIDERANÇA 22 25 23 23 0%

Liderança e comprometimento 22 15 23 13 0%

Política da Qualidade 22 24 23 22 0%

Papéis, responsabilidades e autoridades organizacionais 22 24 23 22 0%


PLANEJAMENTO 24 57 25 53 0%
Ações para abordar riscos e oportunidades 59 28 60 26 0%
Objetivos da qualidade e planejamento para alcançá-los 24 56 25 54 0%
Planejamento de mudanças 24 56 25 54 0%

APOIO 94 13 95 11 0%

Recursos 94 12 95 11 0%

Competência 94 12 95 11 0%

Consciêntização 94 12 95 11 0%

Comunicação 94 12 95 11 0%

Informação documentada 94 12 95 11 0%

OPERAÇÃO 101 13 102 11 0%

Planejamento e controle operacional 101 12 102 11 0%

Requisitos para produtos e serviços 101 12 102 11 0%


Controle de processos, produtos e serviços providos externamen 106 10 107 8 0%
Produção e provisão de serviço 106 10 107 8 0%
Liberação de produtos e serviços 106 9 107 8 0%
Controle de saídas não conformes 106 9 107 8 0%

AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO 120 8 121 6 0%

Monitoramento, medição, análise e avaliação 120 7 121 6 0%

Auditoria Interna 120 7 121 6 0%


Análise crítica pela direção 120 7 121 6 0%
MELHORIA 122 8 123 6 0%
Generalidades 122 5 123 4 0%
Não conformidade e ação corretiva 122 7 123 6 0%
Melhoria contínua 122 7 123 6 0%
EXECUÇÃO / MANUAL DA QUALIDADE 29 50 30 48 0%
Melhoria do Lay out de produção 29 10 30 9 0%
Organização, limpeza, destinação, saúde, hábitos (5s) 29 10 30 9 0%
Identificação e rastreabilidade 59 8 60 7 0%
Treinamento “Formação de Auditores Internos da Qualidade" 40 1 41 0 0%
Aprovação dos procedimentos 67 21 68 20 0%
Elaboração do procedimento de treinamento 59 27 60 26 0%
Distribuição e controle dos procedimentos 59 27 60 26 0%
Treinamento de acordo com os procedimentos 59 27 60 26 0%
Implantação do sistema de Gestão da Qualidade 59 27 60 26 0%
MELHORIA CONTINUA AUDITORIA 59 73 60 71 0%
Registrar os treinamentos 94 12 95 11 0%
Elaboração e implantação do procedimento de ações corretivas 59 27 60 26 0%
Elaboração e implantação do procedimento de ações preventiva 59 27 60 26 0%
Elaboração e implantação do procedimento de auditoria interna 59 27 60 26 0%
1º auditoria interna da qualidade / 2º auditoria interna da quali 127 23 128 21 0%
Aplicação de melhorias em processos relacionados a auditoria i 134 4 135 3 0%
Escolha do OCC (Organismo Certificador Credenciado) 65 24 66 22 0%