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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

CARRERA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SISTEMAS

INFORME FINAL

DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA “UNIDAD DE


GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE
CHANCHAMAYO.

ESTUDIANTE:
CORONADO QUISPE JHONATHAN CRISTIAN

DOCENTE:

LIC. ADM. YESSER SORIANO QUISPE

LA MERCED

2018 - II
PRESENTACIÓN

El presente Informe de Prácticas Pre Profesionales III, se realiza en cumplimiento

al Reglamento de Grados y Títulos de la Universidad Peruana Los Andes para la

obtención del Grado de Bachiller en Administración y sistemas, en estricto

cumplimiento con las normas establecidas de la universidad según se menciona: El

objetivo de normar el desarrollo de las actividades de prácticas pre profesionales de

la Facultad de Ciencias Administrativas y Contables de la Universidad Peruana Los

Andes. y ofrecer al estudiante la oportunidad de adquirir la competencia

profesional, es decir dominio mínimo para desempeñar funciones que competen al

profesional aplicando los conocimientos y habilidades adquiridas de la formación

curricular, durante los estudios de pre grado. La unidad de ejecución curricular del

área de prácticas pre profesionales, tiene el carácter práctico, promueve la

interacción para que el estudiante logre en el ámbito con la realidad de las

organizaciones empresariales; Temática: orientación general de las practicas pre

profesionales y la identificación de la problemática de la organización.

Las Prácticas Pre Profesionales fueron desarrolladas en el área de administración,

(área del reglamento) con el objetivo de establecer y mantener programas de control

y ejecución, que garantice la eficiencia del manejo presupuestario, financiero y

contable.

ii
AGRADECIMIENTO

Agradezco a la empresa UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL

CHANCHAMAYO por permitirme desarrollar mis practicas Pre Profesionales II

con la finalidad de adquirir destreza y habilidades contables. Así mismo a mi

docente por la enseñanza que nos da cada día.

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INDICE
PRESENTACIÓN ................................................................................................. ii
AGRADECIMIENTO ......................................................................................... iii
RESUMEN.............................................................................................................. v
INTRODUCCIÓN .................................................................................................. 6
CAPITULO I: GENERALIDADES ....................................................................... 7
1. DESCRIPCIÓN DEL SECTOR MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA
(MYPE) ............................................................................................................... 7
1.1. Análisis del sector .................................................................................... 7
1.2. Estado actual del sector a nivel mundial .................................................. 8
1.3. Perspectivas de crecimiento y expansión ............................................... 10
1.4. Indicadores macroeconómicos ............................................................... 11
2. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA ...................................... 12
2.1. Descripción general Unidad de Gestión Educativa Local
Chanchamayo................................................................................................. 12
2.2. Organización de Unidad de Gestión Educativa Local Chanchamayo 15
....................................................................................................................... 15
2.3. Descripción del área donde se realizó las practicas. ........................... 16
3. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR .................................................. 16
3.1. Funciones del departamento donde se desarrolla la práctica .............. 16
3.2. Perfil profesional descripción del puesto de trabajo ........................... 19

iv
RESUMEN

El presente trabajo indica como primera parte las características que presenta la

institución pública UGEL Chanchamayo en donde desempeñé mis prácticas pre

profesionales III teniendo como inicio los datos generales de la empresa

seguidamente del análisis al sector público a nivel nacional y mundial mostrándose

en cuadros estadísticos así mismo el aspecto económico, de qué manera infiere en

el crecimiento de nuestro país. Para profundizar más acerca de la empresa se hace

mención de una breve reseña histórica, su misión y visón que se han establecido

para el logro de sus objetivos, así mismo como están organizados demostrándose

en su estructura gráfica, el organigrama; identificando el área donde me desempeñé.

Por último la segunda parte del informe perteneciente a un proyecto de

investigación enfocada a la empresa, con las respectivas conclusiones y

recomendaciones desarrolladas a un previo análisis del informe elaborado;

culminado con los anexos de documentos y fotografías que constatarán el desarrollo

del presente informe

v
INTRODUCCIÓN

En el presente informe de prácticas pre profesionales III se pudo abarcar aspectos

generales de la empresa UGEL Chanchamayo donde desempeñé mis labores como

practicante así mismo la identificación de un problema que esté ocurriendo dentro de la

empresa y que acciones tomar para poder contrarrestarlo, llegando al desarrollo de las

conclusiones con sus respectivas recomendaciones.

El desarrollo del proyecto académico como segunda parte del informe radica en las

deficiencias que pude notar dentro de la empresa y al interactuar con distintos

colaboradores de otras áreas facilitó más en el proceso del desarrollo del presente informe,

al conocer diversas situaciones que se vinculaban entre ellos y poder concretarlo en un

problema en general a tratar.

Todos los conocimientos obtenidos servirán en mi desarrollo y crecimiento como

profesional fortaleciendo mis capacidades y en logro de mis objetivos; por ello es

importante el desarrollo de las prácticas pre profesionales en mi formación académica

permitiéndome tener nuevos conocimientos e insertándolos como parte de mi experiencia

laboral.

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CAPITULO I: GENERALIDADES

1. DESCRIPCIÓN DEL SECTOR MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA (MYPE)

La UGEL Chanchamayo (Unidad de Gestión Educativa Local de Chanchamayo)


se encarga de garantizar un servicio educativo de calidad en todos los niveles y
modalidades del sistema educativo, la UGEL Chanchamayo depende de la DRE-
Junín (Dirección Regional de Educación de Junín), este se encarga de coordina
labores y funciones con las entidades educativas asignadas en el departamento de
Junín.
1.1.Análisis del sector

El Perú ha vivido una etapa de notable progreso económico y social desde

prácticamente el inicio de este siglo. El crecimiento económico promedio del

país fue de 5.1% en el período 2000-2015, significativamente por encima del

promedio de América Latina y el Caribe, que se situó en 3.1% en ese mismo

período. Esta etapa de crecimiento económico permitió al país alcanzar el

estatus de país de renta media-alta en 2008 y favoreció la expansión de una

clase media que hoy representa alrededor de un tercio de la población (PNUD,

2014). Estos avances permitieron a la población peruana alcanzar mayores

grados de bienestar y mayor acceso a oportunidades.

La educación es un pilar central para continuar promoviendo un desarrollo con

equidad y duradero. Los avances educativos en los últimos años han sido

significativos. Los niveles de acceso al sistema educativo han aumentado

considerablemente, particularmente en los niveles de educación inicial (tasa

neta de matrícula de 84% en 2014), secundaria (78% en 2014) y terciaria (tasa

bruta de matrícula de 68.8% en 2014 de acuerdo a cifras oficiales), con una

mayor tasa de finalización en los niveles educativos más altos. El desempeño

también ha mejorado, fundamentalmente para los alumnos de primaria, tal y

como demuestran los resultados del estudio TERCE (Tercer Estudio Regional

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Comparativo y Explicativo) y la ECE (Evaluación Censal de Estudiantes). Y

la inversión en educación ha aumentado de manera significativa: el gasto en

educación como porcentaje del PIB pasó de representar un 2.9% en 2010 a ser

de 3.6% en 2015.

1.2.Estado actual del sector a nivel mundial

Hoy en nuestros días la sociedad exige a la educación una serie de demandas.

La educación tiene que atender dos finalidades, ambigüedad y las

contradicciones, tanto en los objetivos como en los principios y valores en que

se fundamenta su trabajo. La sociedad pide a la escuela que dé a sus alumnos

y alumnas una formación que les ayude a desarrollarse como personas y

asumir unos valores éticos, tanto individuales como sociales.

La educación es el espejo de una sociedad: en ella se reflejan y a la vez

condiciona la situación económica, social y política de un país, los valores, la

ética, el entramado cultural, las expectativas y aspiraciones de la sociedad. Por

ello es muy importante no escatimar en gastos con respecto a lo que se refiere

al ámbito educativo ya que la educación es el pilar y el principal motor de

desarrollo de un país y se refleja en todos los sectores. La educación de la

curiosidad, de la creatividad, de los hábitos instruméntales se acompañará con

la formación de actitudes y de valores éticos. Todo ello deberá de formar parte

del currículo y, como tal, deberá ser objeto de una acción sistemática y

progresiva. Por lo cual Se plantea que la acción docente esté más centrada en

la orientación. Es para preparar para vivir en una sociedad en cambio. No

existe un referente claro y seguro por eso sea de educar en la misma

inseguridad, la inestabilidad, la adaptabilidad y la polivalencia. Algo más que

hay que mencionar es un problema que se encuentra en el ámbito educativo

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actual es la ausencia del sujeto, esto se ha venido planteando a partir de la

incorporación del sujeto a nuestros discursos. Un sujeto constructor, que se

entiende así mismo en el ámbito de la realidad como ante una realidad

construible. Hay que transformar la conciencia histórica, en una gran premisa

desde la cual pensar y construir conocimientos.

La educación es un importante motor del desarrollo, así como uno de los

instrumentos más eficaces para reducir la pobreza y mejorar la salud, y lograr

la igualdad de género, la paz y la estabilidad. Si bien se han registrado avances

notables durante la última década, unos 260 millones de niños aún no asisten

a la escuela primaria ni secundaria, y 250 millones de todo el mundo no saben

leer ni escribir, aunque muchos de ellos han ido a la escuela.

La educación conlleva beneficios considerables y sistemáticos en materia de

ingresos, y contrarresta el aumento de la desigualdad. En el caso de las

personas, promueve el empleo, los ingresos, la salud y la reducción de la

pobreza. En el caso de las sociedades, contribuye al desarrollo económico a

largo plazo, promueve la innovación, fortalece las instituciones y fomenta la

cohesión social.

Existen cada vez más evidencias de que lo que genera crecimiento y prepara

a las personas para el trabajo y la vida son las capacidades adquiridas en la

escuela. Sin aprendizaje, la educación no alcanza a cumplir la promesa de ser

un elemento central que permite eliminar la pobreza e impulsar la prosperidad

compartida. La escolarización sin aprendizaje no es solo una oportunidad

desaprovechada, sino también una injusticia para los niños que más la

necesitan.

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Los países en desarrollo han avanzado enormemente en el objetivo de lograr

que los niños asistan a clase y han ampliado como nunca antes el acceso a la

escuela primaria. Hoy en día, la mayoría de los niños del mundo asiste a la

escuela y, en las últimas décadas, la cantidad de años de escolarización

completados por un adulto promedio en el mundo en desarrollo se ha elevado

a más del triple al pasar de dos años en 1950 a más de siete años en 2010.

1.3.Perspectivas de crecimiento y expansión

Esta propuesta de Proyecto Educativo Nacional se sustenta en la firme

convicción de que el cambio es posible. Por tanto, es optimista sobre el

futuro de nuestra educación y de nuestro país; sin embargo, se ha de apoyar

en una visión realista de la situación actual, así como de los recursos e

iniciativas con que se cuenta desde ahora.

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1.4.Indicadores macroeconómicos

El Presupuesto Público para el Año Fiscal 2018 que asciende a 157,159

millones de soles representa el 21% del PBI peruano.

El sector Educación, con 27,430 millones de soles, tiene la participación más

importante (17.5 %) en el presupuesto público 2018, teniendo como

objetivos principales el fortalecer las capacidades de los docentes y

directores, mejorar la calidad de los aprendizajes y la infraestructura

educativa, y consolidar la educación superior.

Tabla 1. Presupuesto del sector público 2018 - Educación

Clasificación PIA PPTO Var. %


funcional 2017 % 2018 % Aumento 2018/2017
Intervenciones
Sociales
Educación 26,181 18.4 27,430 17.5 1,249 4.8
Salud 13,789 9.7 16,027 10.2 2,238 16.2
Saneamiento 5,574 3.9 4,292 2.7 -1,282 -23
Protección social 5,781 4.1 6,028 3.8 247 4.3
Cultura y
deporte 1,750 1.2 2,941 1.9 1,191 68
Trabajo 414 0.3 602 0.4 188 45.2
Si bien se aumentan los recursos para el sector Educación en 4,8 por ciento

respecto a este año, este sector reduce su participación respecto al PBI, al

pasar de 3,7 a 3,6 por ciento. Un retroceso respecto al objetivo asumido por

el Acuerdo Nacional, el cual sostiene que se debe destinar el 6 por ciento del

PBI para la educación.

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2. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

2.1.Descripción general Unidad de Gestión Educativa Local Chanchamayo

La Unidad de Gestión Educativa local de Chanchamayo, está ubicado en La

Merced, capital de la provincia de Chanchamayo, región Junín, a una altitud

de 751 m.s.n.m.; a través de la historia experimentó una serie de cambios en

su funcionamiento y decisiones administrativas, técnico pedagógicas e

institucionales del sector, en concordancia a las normas educativas que

cronológicamente presentamos:

El año de 1957 mediante Decreto Supremo N° 024 del 24 de julio, disponen

la reorganización de los servicios de inspección escolar, adscritos al despacho

del Ministerio de Educación y crea el departamento de supervisión escolar de

educación secundaria. fecha en que también se establece las supervisiones

regionales con sedes en Lima, Arequipa, Trujillo Huancayo, Cusco e Iquitos.

En 1963 se crea la III Región de Educación de Huancayo, mediante Decreto

Ley N° 14374 del 17 de enero de 1963,modificando el Artículo 1° del Decreto

Ley N° 14209 del 28 de diciembre de 1962, dividiendo el territorio de la

República en seis territorios educacionales : …..3° Región- (con sede

Huancayo) , que comprenderá la provincia de Coronel Portillo ,del

departamento de Loreto, y los departamentos de Huánuco ,Pasco, Junín,

Huancavelica y Ayacucho (menos las provincias de Lucana y Parinacochas).

Para 1969 se crean las jefaturas departamentales o zonas de educación en

mérito al Decreto Supremo N° 035 del 31 de diciembre de 1963.

Con Decreto Supremo N° 001-82-ED del 08 de enero de 1982, se establece la

Dirección Departamental de Educación de Junín, con sede en la ciudad de

Huancayo. Tiene a cargo el Área de ejecución constitución por las provincias

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de Huancayo, Jauja, Junín, Tarma, Yauli y concepción; y además la Dirección

Zonal de Educación con sede en La Merced. Asimismo, con Resolución

Ministerial N° 0007-82-ED del 13 de enero de 1982, establece el ámbito

territorial de la Dirección Zonal de Educación, con sede en la ciudad de La

Merced; abarcando las provincias de Chanchamayo y Satipo, del

departamento de Junín.

Se instala su funcionamiento el 17 de abril d 1982 en los ambientes del local

Municipalidad Provincial de Chanchamayo de Pampa del Carmen.

Con Decreto Supremo N° 012-86-ED, se crean las Unidades de Servicios

Educativos (USEs) en sustitución de las Direcciones Zonales y Supervisiones

Educativas; y, con Resolución Ministerial N° 841-88-ED del 11 de octubre

1988, resuelve convertir, la Dirección Zonal de Educación de La Merced en

Unidad de Servicios Educativos de Chanchamayo con sede en La Merced, en

el departamento de Junín, cuyo ámbito territorial comprende la provincia del

mismo nombre. Su funcionamiento inicia el año 1989.

Misión

Somos una institución que orienta y administra el servicio educativo que

promueve la formación integral de los estudiantes que les permite acceder a

una sociedad de cambio con responsabilidad y autonomía basado en la

práctica de valores, orientando el uso sostenido de recursos naturales

fortaleciendo la interculturalidad en las Instituciones Educativas de la Selva

Central.

Visión

Al 2021 ser una institución líder que brinda una administración educativa de

calidad en la Selva Central basada en la práctica de valores garantizando la

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formación integral de los estudiantes con maestros innovadores e

investigadores que aseguren aprendizaje significativas funcionales y

pertinentes fortaleciendo el desarrollo de la gestión pedagógica administrativa

e institucional ,promoviendo el uso sostenible de los recursos naturales

identificada con el contexto intercultural en una sociedad educadora y

rompiendo a las demandas de los actores educativos para el desarrollo de la

provincia.

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2.2.Organización de Unidad de Gestión Educativa Local Chanchamayo

El organigrama de la UGEL Chanchamayo es la representación gráfica de la

entidad que nos señala la vinculación que existe ente si de los departamentos

a lago de las líneas de autoridad principales, este organigrama nos muestra la

estructura de la UGEL Chanchamayo, áreas de trabajo, relaciones entre las

unidades estructurales y los niveles de autoridad dentro de la organización.

Gracias a esta estructura podemos verificar las áreas que se requiera

identificar.

DIRECCIÓN DE UGEL Consejo Participativo


Local de Educación

Área de Control
Institucional

Área de
Asesoría Jurídica
Área de Gestión Oficina de
Administrativa Patrimonio Área de
practicas

Área de Recursos
Humanos

Área de Gestión Área de Gestión


Pedagógica Institucional

Instituciones y Programas CEI Secundaria


Educativos
RED
EDUCATIVA

Primaria Programas

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2.3.Descripción del área donde se realizó las practicas.

La oficina de control patrimonial que pertenece al Área de Gestión

Administrativa (AGA) es la encargada del control de los bienes patrimoniales

dentro de la UGEL Chanchamayo así como también de todas las Instituciones

Educativas de la provincia de Chanchamayo, para ello se realiza el inventario

cada año a todas las instituciones incluyendo la UGEL para que de esta manera

se pueda verificar todos los bienes y saber en qué estado se encuentran o si

faltan ; de esta manera se realiza las altas para los bienes nuevos que faltan

registrar y para los bienes obsoletos darlos de baja en el Sistema de Gestión

Administrativa (SIGA) u otras instituciones optan por donar a otras para ello

se realiza el acta de recepción – entrega.

3. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR

3.1.Funciones del departamento donde se desarrolla la práctica

 Funciones del Administrador de la UGEL Chanchamayo:

a. Planificar, programar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar los procesos

técnicos de los sistemas de Abastecimiento, Contabilidad, Infraestructura y

Tesorería de la unidad orgánica de su cargo.

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b. Formular y aprobar directivas para la ejecución, control y supervisión de

recursos físicos y financieros; revisa y aprueba el calendario de compromiso

de la UGEL.

a. Administrar, ejecutar, controlar y evaluar los recursos financieros

asignados, proporcionando los recursos, bienes y servicios que demande la

prestación de servicios educativos en un marco de equidad.

b. Administrar y controlar los fondos, captaciones, suministros de bienes,

servicios y bienes de capital de acuerdo a las normas generales de los sistemas

administrativos.

c. Coordinar la formulación del Presupuesto de Bienes y Servicios de la

institución, las instituciones educativas y programas educativos del ámbito de

su jurisdicción, así como asesorar y supervisar sobre la aplicación de las

normas y procedimientos de los Sistemas de Contabilidad, Tesorería y

Abastecimiento.

d. Participar en las modificaciones presupuestales necesarias en coordinación

con el Área de Gestión Institucional, a fin de lograr un mejor cumplimiento

de los objetivos estratégicos propuestos.

e. Disponer la formulación y visar y/o firmar proyectos de resolución

relacionados a su cargo.

f. Revisar y refrendar el cuadro de adquisiciones y suministros y los

inventarios de bienes muebles e inmuebles.

g. Realizar demás funciones inherentes al cargo.

 Funciones del responsable de la Oficina de Control Patrimonial

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a. Elaborar y mantener actualizado el Inventario de Activo Fijo y de Bienes

Muebles de la Sede Institucional.

b. Administrar, registrar, controlar, cautelar y fiscalizar los bienes

patrimoniales de las Instituciones Educativas y Sede de la UGEL.

c. Orientar y capacitar a los responsables del control de bienes patrimoniales

en las Instituciones Educativas.

d. Emitir Informes para dar de Altas y Bajas a los Bienes Muebles de la Sede

Institucional.

e. Asesorar, los comités de altas y bajas de las Instituciones Educativas.

f. Elaborar las Conciliaciones de Remesas de los Bienes recibidos de la Sede

Central del Ministerio de Educación y otras Entidades.

g. Proyectar resoluciones de transferencias de Bienes excedentes para

transferir a las instituciones Educativas.

h. Autorizar por escrito, registrar y controlar la entrada y salida del local

Institucional de los Bienes Patrimoniales, firmado para tal efecto la

correspondiente “Papeleta de autorización para el Desplazamiento

Interno/Externo y/o Entrada/Salida de Bienes Patrimoniales”.

i. Realizar el informe final sobre el inventario general de la Unidad de

Gestión Educativa Local y remitirlo a la Superintendencia de Bienes

Nacionales.

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3.2.Perfil profesional descripción del puesto de trabajo

 Del jefe del Área de Gestión Administrativa

FORMACIÓN

Nivel educativo alcanzado Título profesional en Administración, Contador,


(profesión) Economista, Ingeniero industrial.
EXPERIENCIA

Experiencia (mínima) 2 años de experiencia en el sector público y/o


privado.
Experiencia especifica Un año en el cargo.
(mínima)
CONOCIMIENTOS BÁSICOS

 Conocimiento avanzado de: gestión pública, políticas públicas, planeamiento


estratégico, desarrollo institucional.
• Manejo de Office Windows y de aplicativos.

 Del responsable de la Oficina de Control Patrimonial

FORMACIÓN

Nivel educativo alcanzado Título profesional universitario en contabilidad,


(Profesión) administración o afines.

EXPERIENCIA

Experiencia (mínima) 1 año de experiencia en el sector publico

CONOCIMIENTOS BÁSICOS

 Conocimiento avanzado de: En labores técnicas de la especialidad y/o en gestión y


administración educativa.
• Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informáticos relacionados
con la actividad como. SIGA, SIMI y de aplicativos informáticos.

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