KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PEDOMAN PENYUSUNAN LAPORAN DAN

PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
BANTUAN PENGEMBANGAN TECHNO
PARK SMK TAHUN 2018

DIRETORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR dan MENENGAH

DIREKTORAT PEMBINAAN SMK
TAHUN 2018
 Daftar Isi

BAB I........................................................................................................................................................ 1
PENDAHULUAN ...................................................................................................................................... 1
A. LATAR BELAKANG ....................................................................................................................... 1
B. TUJUAN ....................................................................................................................................... 1
C. SASARAN..................................................................................................................................... 1
BAB II....................................................................................................................................................... 2
ORGANISASI............................................................................................................................................ 2
BAB III ..................................................................................................................................................... 3
LAPORAN ................................................................................................................................................ 3
BAB IV ..................................................................................................................................................... 4
PENYUSUNAN LAPORAN ........................................................................................................................ 4
A. Sistematika Laporan ................................................................................................................... 4
B. Penjelasan Isi Laporan ................................................................................................................ 4
BAB V ...................................................................................................................................................... 6
PENUTUP ................................................................................................................................................ 6

i
Pedoman Penyusunan Laporan Techno Park
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Technopark merupakan salah satu bentuk wadah untuk menghubungkan institusi

sekolah dengan dunia industri. Definisi dari Technopark atau Sciencepark adalah suatu
kawasan terpadu yang menggabungkan dunia industri, sekolah, pelatihan,
kewirausahaan, perbankan, pemerintah pusat dan daerah dalam satu lokasi yang
memungkinkan aliran informasi dan teknologi secara lebih efisien dan cepat.

Technopark memiliki beberapa fasilitas, antara lain inkubator bisnis, angel capital,
seed capital, venture capital. Stakeholder dari suatu technopark biasanya adalah
pemerintah (biasanya pemerintah daerah), komunitas pendidikan (akademis),
komunitas bisnis dan finansial.

Kawasan berbasis teknologi adalah kawasan berdimensi pembangunan ekonomi

dengan sentra ilmu pengetahuan dan teknologi (iptek) yang mendukung percepatan
inovasi. Pengembangan kawasan berbasis teknologi ini diandalkan sebagai motor
penggerak pengembangan wilayah. Kawasan berbasis teknologi diharapkan mampu
menjadi pusat dan pendorong pertumbuhan ekonomi bagi kawasan di sekitarnya
serta mampu bersaing di dalam dan luar negeri. Kemampuan bersaing ini lahir melalui
pengembangan produk unggulan atau potensi daerah yang kompetitif di pasar
domestik maupun global, yang didukung sumber daya manusia (SDM) unggul, riset
dan teknologi, informasi, serta keunggulan pemasaran.

Program Technopark di SMK dicanangkan sebagai pusat dari beberapa Teaching

Factory/Unit Produksi. Technopark akan menjadi “Think-Tank” SMK dalam
pengembangan kreativitas inovasi produk/jasa teaching factory yang harus mampu
menyesuaikan perkembangan industri dan kebutuhan konsumen. Technopark juga
akan mempromosikan potensi daerah yang relevan untuk pengembangan ekonomi
daerah dan sekaligus mempermudah komunikasi dengan dunia industri.

B. TUJUAN
Pedoman Penyusunan Laporan dan Pertanggungjawaban keuangan, diharapkan
menjadi acuan dalam penyusunan laporan yang akuntabel baik secara administrasi,
teknis, maupun keuangan sesuai dengan prinsip dan ketentuan yang berlaku.

C. SASARAN
Sasaran pembuatan Pedoman Penyusunan Laporan dan Pertanggungjawaban
Keuangan ini adalah diperuntukkan bagi SMK yang menerima Bantuan Pemerintah
Pengembangan Technopark SMK pada tahun anggaran 2018.

1
 BAB II
ORGANISASI

Sesuai dengan organisasi, tugas dan tanggung jawab yang tertuang dalam Petunjuk Teknis
Bantuan Kurikulum SMK, khusus Bantuan Pengembangan Technopark SMK, maka penerima
bantuan harus menyampaikan laporan pertanggungjawaban atas bantuan yang diterima dan
dikelolanya.
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan laporan pelaksanaan dan
pertanggungjawaban dana bantuan:

1. Pelaporan pelaksanaan memuat realisasi seluruh kegiatan mulai dari persiapan sampai
dengan selesai;
2. Pelaporan menggambarkan pengelolaan keuangan yang transparan, akuntabel, efektif
dan efisien.

Kepala Sekolah sebagai penerima bantuan dalam pembuatan laporan, dibantu oleh Tim
pelaksana di sekolah, sehingga dapat tersusun laporan sejak awal hingga selesainya kegiatan.
Laporan dimaksud meliputi laporan awal, laporan pertengahan dan laporan akhir sesuai
dengan ketentuan yang tertuang dalam Petunjuk Teknis Bantuan. Laporan disampaikan ke
Direktorat Pembinaan SMK dengan tembusan ke Dinas Pendidikan Provinsi.

2
Pedoman Penyusunan Laporan Techno Park
 BAB III
LAPORAN

Laporan pertanggungjawaban dana bantuan dikirimkan ke Direktorat Pembinaan SMK

melalui http://psmk.kemdikbud.go.id/takola berisi laporan kegiatan dan laporan keuangan,
yang terdiri dari:
A. Laporan Awal (Juni 2018)
Laporan awal terdiri dari:
1. Lembar Informasi Bantuan; (lampiran 1)
2. Fotocopy rekening koran yang tertera dana bantuan masuk;
3. Jadwal pelaksanaan kegiatan

B. Laporan Kemajuan (Juli s.d September 2018)

Laporan kemajuan pelaksanaan kegiatan disampaikan melalui aplikasi Takola

C. Laporan Akhir Pelaksanaan Kegiatan (Oktober s.d November 2018) melampirkan

dokumen sebagai berikut:
1. Lembaran pengesahan laporan (asli);
2. Lembar informasi pelaksanaan bantuan; (lampiran 2)
3. Surat pernyataan bahwa bukti-bukti pengeluaran telah disimpan sebagai arsip
sekolah;
4. Rekapitulasi penggunaan dana; (lampiran 3)
5. Rekapitulasi pembayaran pajak dilampiri bukti setor pajak; (lampiran 5)
6. Copy buku kas; (lampiran 6)
7. Copy berita acara pemeriksaan kas per bulan. (lampiran 7)

Laporan dibuat rangkap 4 (empat) dalam format ukuran kertas A4 dijilid rapi, dengan rincian:
A. 1 (satu) asli dan 1 (satu) copy sebagai pertinggal untuk sekolah;
B. 1 (satu) untuk Dinas Pendidikan Provinsi; dan
C. 1 (satu) untuk Direktorat Pembinaan SMK, dikirimkan kepada:

Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan

u.p. Kepala Subdit Kurikulum
Komp. Kemdikbud Senayan Gedung E Lt. 13
Jl. Jenderal Sudirman, Jakarta 10270
Telp. 021-5725473, 5725477
Laman: http://psmk.kemdikbud.go.id

3
Pedoman Penyusunan Laporan Techno Park
 BAB IV
PENYUSUNAN LAPORAN

A. Sistematika Laporan

Sistematika penyusunan Laporan dan Pertanggungjawaban Bantuan

Pengembangan Technopark SMK sebagai berikut:
a. Sampul Depan/Cover
b. Kata Pengantar;
c. Lembar Persetujuan Dinas Pendidikan Provinsi;
d. Lembar Informasi Pelaksanaan Bantuan (lampiran 1)
e. Daftar Isi
BAB I Pendahuluan
1. Latar Belakang
2. Tujuan
3. Pendanaan

BAB II Administrasi
1. Program Kerja
2. Organisasi dan Mekanisme Kerja

BAB III Pelaksanaan Kegiatan

1. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
2. Hambatan dan Upaya penanggulangan
3. Hasil Pelaksanaan

BAB IV Keuangan
1. Rekapitulasi Penggunaan Dana
2. Rekapitulasi Pajak dan Bukti Setor Pajak

Lampiran-lampiran

B. Penjelasan Isi Laporan

1. Bab I Pendahuluan
a. Latar Belakang
Menerangkan alasan yang mendasari mengapa membutuhkan bantuan
Techno Park
b. Tujuan
Menerangkan tujuan mendapatkan bantuan Techno Park dan manfaat
bantuan tersebut untuk sekolah
c. Pendanaan
Menerangkan penerimaan dana bantuan dari Pusat

2. Bab II Administrasi
a. Program Kegiatan
Menerangkan rencana kegiatan

4
Pedoman Penyusunan Laporan Techno Park
 b. Organisasi
Menjelaskan tentang struktur organisasi dalam pelaksanaan kegiatan,
unsur-unsur yang terlibat.

3. Bab III Pelaksanaan Kegiatan

a. Jadwal rencana pelaksanaan kegiatan
Menerangkan tentang persiapan, proses pelaksanaan sampai dengan akhir
pelaksanaan kegiatan
b. Hambatan dan upaya penanggulangan
Menjelaskan tentang hambatan-hambatan yang dihadapi dalam
melaksanakan kegiatan Techno Park beserta solusi untuk mengatasi
hambatan-hambatan tersebut.
c. Hasil pelaksanaan kegiatan
Menjelaskan tentang hasil dari bantuan Pengembangan Techno Park di
SMK

4. Bab IV Keuangan
a. Rekapitulasi Penggunaan Dana
Menerangkan realisasi Penggunaan Dana yang bersumber dari Pusat
b. Rekapitulasi Pajak dan Bukti Setor Pajak
Menerangkan jumlah pajak yang dipungut dan disetorkan ke Kas Negara,
dilampiri bukti setor yang telah divalidasi.

5. Lampiran-lampiran

Terdiri atas dokumen keuangan dalam bentuk Kas Umum, Berita Acara
Pemeriksaan Kas, Kuitansi dan Faktur, Buku Bank, dan Buku Pajak.

5
Pedoman Penyusunan Laporan Techno Park
 BAB V
PENUTUP

Dengan tersusunnya pedoman ini diharapkan dapat menjadi panduan bagi penerima bantuan
Pengembangan Techno Park SMK dalam menyusun laporan pertanggungjawaban dana
bantuan pemerintah yang diterima.

Apabila masih terdapat kekurangan atau kekeliruan dalam pedoman ini, akan diperbaiki
sebagaimana mestinya untuk penyempurnaan lebih lanjut.

Ditetapkan di Jakarta
Pada tanggal : Mei 2018
Kepala Subdit Kurikulum
Direktorat Pembinaan SMK

Mochamad Widiyanto, S.Pd, M.T.

NIP 196806241997031001

6
Pedoman Penyusunan Laporan Techno Park
 LAMPIRAN

7
Pedoman Penyusunan Laporan Techno Park
 Lampiran 1
LEMBAR INFORMASI PELAKSANAAN BANTUAN
PENGEMBANGAN TECHNO PARK SMK
(LAPORAN AWAL)

Informasi Umum
Nama Sekolah :
Alamat :
Kabupaten/Kota :
Provinsi :
No Telp/ Hp Kepala Sekolah :
Email :
Jenis Bantuan :
Nilai Bantuan : Rp. …………………..,00
Nomor Surat Perjanjian :
Tanggal Surat Perjanjian :

Informasi Pelaksanaan Bantuan

Tanggal Dana Diterima di :
Rekening Tahap I
Tanggal Dana Diterima di :
Rekening Tahap II
Waktu Pelaksanaan Kegiatan : …………………s.d…………………
Susunan Tim Pelaksana :
Pengembangan Techno Park
RAB Pelaksanaan Kegiatan :
Mekanisma Pengadaan : Swakelola

……………………………..
Tgl/bln/thn
Kepala SMK

(Nama)
NIP

8
Pedoman Penyusunan Laporan Techno Park
 Lampiran 2
LEMBAR INFORMASI PELAKSANAAN BANTUAN
PENGEMBANGAN TECHNO PARK SMK
(LAPORAN AKHIR)

Informasi Umum
Nama Sekolah :
Alamat :
Kabupaten/Kota :
Provinsi :
No Telp/ Hp Kepala Sekolah :
Email :
Jenis Bantuan :
Nilai Bantuan : Rp. …………………..,00
Nomor Surat Perjanjian :
Tanggal Surat Perjanjian :

Informasi Pelaksanaan Bantuan

Rekening Penerima :
Tanggal Dana Diterima di :
Rekening
Perencanaan Kegiatan dan :
Jadwal Kegiatan
Susunan Tim Pelaksana :
Pengembangan Techno Park
RAB Pelaksanaan Kegiatan :
Mekanisma Pengadaan : Swakelola
Penyelesaian Pekerjaan : Berita Acara Kemajuan Pekerjaan (100%)
(Penyelesaian Pekerjaan)
Nomor: Tanggal:
Dokumentasi : Foto atau Video Pelaksanaan Kegiatan

……………………………..
Tgl/bln/thn
Kepala SMK

(Nama)
NIP

9
Pedoman Penyusunan Laporan Techno Park
 Lampiran 3

REKAPITULASI PENGGUNAAN DANA BANTUAN PENGEMBANGAN TECHNO PARK SMK

Keperluan
Kwitansi Nominal Pajak yang dipungut dan disetorkan (Rp.)
No Pembayaran
No Tanggal PPN PPh 22 PPh 21
1. 01/SMK/2018 1/07/2018 Pembayaran Honor 1.000.000,00 (15%)
2. 02/SMK/2018 10/07/2018 Transport 300.000,00
3.
4.
…… …../SMK/2018 …./…./2018

Jumlah Rp. Rp. Rp. Rp.

Total
*) Pilih sesuai bantuan
Total nilai nominal sudah termasuk pajak = nilai bantuan

Kepala SMK Bendahara

Nama, ttd dan cap Nama, ttd dan cap

10
 Lampiran 4

CONTOH BUKTI PENGELUARAN DAN /KUITANSI

Nomor :

Sudah terima dari : Kepala Sekolah SMK

Uang sebesar : (……………………………………………rupiah)

Untuk keperluan : Pembayaran……………………………………………………..,

Tanggal………..nomor…………..

Rp…………………….,00

Setuju di bayar : Lunas dibayar : ………,…………..2018

Kepala SMK Bendahara Penerima

(Nama Jelas, Tanda tangan & (Nama Jelas, Tanda tangan & (Nama Jelas, Tanda
cap) cap tangan & cap

Catatan:
Asli/fotocopy disimpan oleh pihak penerima bantuan untuk keperluan pemeriksaan oleh
aparat pengawasan fungsional dan tidak perlu dilampirkan dalam laporan yang
disampaikan ke Direktorat Pembinaan SMK

11
 Lampiran 5

CONTOH FORMAT REKAPITULASI PENERIMAAN DAN PENYETORAN PAJAK

Tanggal Nomor Uraian Nilai Penerimaan Penyetoran

Bukti Nominal PPN PPh Ps PPh Ps
(Rp) 22 21
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

Jumlah yang disetor

Kepala SMK Bendahara

………………….. ……………………..
Nama, ttd dan cap Nama, ttd

Petunjuk Pengisian:
Kolom 1 : Diisi tanggal, bulan dan tahun transaksi
Kolom 2 : Diisi nomor bukti dokumen sumber
Kolom 3 : Diisi uraian dari transaksi penerimaan maupun pengeluaran
Kolom 4 : Diisi nilai nominal dari transaksi pembelian
Kolom 5 : Diisi jumlah pungutan PPN yang diterima
Kolom 6 : Diisi jumlah pungutan PPh pasal 22 yang diterima
Kolom 7 : Diisi jumlah pungutan PPh pasal 21 yang diterima
Kolom 8 : Diisi pajak yang disetor ke Kas Negara

Catatan:
Asli/fotocopy disimpan oleh pihak penerima bantuan untuk keperluan pemeriksaan oleh
aparat pengawasan fungsional dan tidak perlu dilampirkan dalam laporan yang
disampaikan ke Direktorat Pembinaan SMK

12
Pedoman Penyusunan Laporan Techno Park
 Lampiran 6

CONTOH FORMAT BUKU KAS UMUM

Tanggal Nomor Bukti Uraian Debet Kredit Saldo

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

12/6/2018 001 Terima dari 25.000.000 - 25.000.000

Bank

13/6/2018 Pembayaran - 6.000.000 19.000.000

honor RDK
tgl 12/6/18

Jumlah: 25.000.000 6.000.000 19.000.000

Kepala SMK Bendahara

………………….. ……………………..
Nama, ttd dan cap Nama, ttd

Petunjuk Pengisian:
Kolom 1 : Diisi tanggal pembukuan (format: bulan-tanggal)
Kolom 2 : Diisi nomor bukti bendahara
Kolom 3 : Diisi uraian dari transaksi penerimaan maupun pengeluaran
Kolom 4 : Diisi jumlah penerimaan yang tercantum dalam dokumen sumber
Kolom 5 : Diisi jumlah pengeluaran yang tercantum dalam dokumen sumber
Kolom 6 : Diisi jumlah saldo setelah ditambah/dikurangi jumlah penerimaan/setoran
yang tercantum dalam dokumen sumber.

Catatan:
Asli/fotocopy disimpan oleh pihak penerima bantuan untuk keperluan pemeriksaan oleh
aparat pengawasan fungsional dan tidak perlu dilampirkan dalam laporan yang
disampaikan ke Direktorat Pembinaan SMK

13
Pedoman Penyusunan Laporan Techno Park
 Lampiran 7
BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS

Pada hari ini ……….tanggal ……….bulan ……..Tahun …………yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : ………………………………………………
Jabatan : Kepala SMK

Selaku Kepala SMK ………………..sebagai atasan langsung bendahara telah melakukan

pemeriksaan kepada:

Nama : …………………………………………………
Jabatan : Bendahara SMK ……………………….

Berdasarkan hasil pemeriksaan bukti-bukti yang berada dalam pengawasan itu, kami
menemukan kenyataan sebagai berikut:

1. Uang kertas lembaran sejumlah Rp……………………..

2. Uang logam sejumlah Rp……………………..
3. Pajak yang belum disetor sejumlah Rp……………………..
4. Saldo pada Bank sejumlah Rp……………………..
(+)
Total Rp………………………

Saldo uang menurut Buku Kas Umum Rp………………………

(-)

Perbedaan antar Kas dan Buku sejumlah Rp……………………….

Kepala SMK Bendahara

………………….. ……………………..
Nama, ttd dan cap Nama, ttd

Catatan:
Asli/fotocopy disimpan oleh pihak penerima bantuan untuk keperluan pemeriksaan oleh
aparat pengawasan fungsional dan tidak perlu dilampirkan dalam laporan yang
disampaikan ke Direktorat Pembinaan SMK

14
Pedoman Penyusunan Laporan Techno Park