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ELABORACIÓN DEL PLAN DE RECURSOS HUMANOS

ENTRADAS
Planificar la Gestión de los Recursos Humanos
El plan de gestión de recursos humanos utiliza la siguiente información para el desarrollo de este
plan:
 El ciclo de vida y procesos aplicados en cada fase del proyecto.
 La forma de ejecución del trabajo para lograr los objetivos del proyecto.
 Un plan de gestión de cambios que describa el modo en que se monitorearán y
controlarán.
 Un plan de gestión de la conformación que documente cómo se llevará a cabo.
 Una descripción de cómo la integridad de las líneas base del proyecto serán mantenidas
 Las necesidades y los métodos de comunicación entre los interesados.
Requerimientos de Actividades por Recursos
Según la Gestión del Tiempo del Proyecto, los recursos requeridos para las actividades son los tipos y
las cantidades de recursos identificados que necesita cada actividad de un paquete de trabajo.
Factores Ambientales de la Empresa
Los factores ambientales de la empresa son las condiciones que no se encuentran bajo el control del
equipo donde influyen, restringen o dirigen el proyecto. Los factores ambientales son:
1. La cultura y la estructura de la organización 4. Las políticas de gestión de personal
2. Los recursos humanos existentes 5. Las condiciones del mercado
3. La dispersión geográfica de los miembros del equipo
Activos de los procesos de la organización
Son planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento específicos de la
organización ejecutora y utilizados por la misma. Los activos de los procesos de la organización son:
1. Los procesos estándares de la organización, políticas y descripción de roles
2. Las plantillas para organigramas y descripciones de puestos de trabajo
3. Las lecciones aprendidas sobre las estructuras de la organización que han funcionado en
proyectos
4. Los procedimientos de escalamientos para la gestión de incidencias en el equipo y en la
organización ejecutora
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Organigrama del Proyecto
Es un esquema de la organización de la empresa, o la representación esquemática de los diferentes
niveles jerárquico.
Nota: Adjuntar organigrama del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Rol es el cargo que ocupa una persona en cada actividad del proyecto y responsable es aquella persona
que debe lograr que la actividad se cumpla o desarrolle de manera adecuada. (Especificar la Matriz de
Asignación de Responsabilidad).
Nota: Adjuntar la matriz de Asignación de Responsabilidades.
Descripción de Roles: Se define los siguientes aspectos:
1. Nombre del rol. 5. A quien reporta.
2. Objetivos. 6. A quien supervisa.
3. Funciones. 7. Requisitos de conocimientos y habilidades.
4. Niveles de autoridad. 8. Experiencias para desempeñar el rol o cargo.
Nota: Adjuntar formato de descripción de roles.
Creación de Relación de Trabajo
Es la interacción formal e Informal con otras personas dentro de una organización, industria o entorno
profesional. En la creación de relaciones de trabajo, al mejorar, el conocimiento y el acceso a activos
de recursos humanos tales como competencias sólidas, experiencia especializada y oportunidades de
colaboración externas.
Teoría Organizacional
Es el comportamiento de las personas, los equipos y las unidades de la organización de la información
relativa suministrada.
Juicios de Expertos
Es aquel argumento de una persona especializado en un área específica.
SALIDAS
Plan de Gestión de los Recursos Humanos
 Roles y responsabilidades
 Organigrama del proyecto
 Plan para la gestión de personal
Adquisición del Personal del Proyecto: Conocer las necesidades del proyecto en programación y
actividades para seleccionar los recursos humanos necesarios para ejecutar dichas actividades en los
periodos de tiempos determinados.
Nota: Adjuntar cuadros o formatos de Adquisición de personal
Cronogramas e Histogramas de Trabajo del Personal del Proyecto: Es una herramienta que se emplea
para presentar en forma de diagrama los recursos humanos disponibles para la realización de una
determinada actividad. Es la representación de horas que necesitara un equipo de trabajo o persona
para realizar o elaborar una actividad asignada en un periodo determinado de tiempo.
Nota: Adjuntar Diagramas de carga de personal
Criterios de Liberación del Personal del Proyecto:
Cuando el personal o miembro del equipo cumple con sus actividades o proyecto, la empresa prescinde
de sus servicios y son liberados de la nómina.
Capacitación, Entrenamiento Requerido: Son aquellas actividades destinadas a proporcionar
conocimientos, desarrollar habilidades y modificar actitudes del personal.
Sistema de Reconocimiento y Recompensas: Son los criterios claros de recompensas y un sistema
planificado para su uso ayudando a fomentar y reforzar los comportamientos deseados.
ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

ENTRADAS
Plan de Gestión de los Recursos Humanos
Este proceso se está descrito en el proceso anterior. El cual debe tener
1. Los roles y las responsabilidades que definen los miembros de equipo del proyecto.
2. El organigrama del proyecto
3. El plan de gestión de personal
Factores Ambientales de la Empresa
Los factores ambientales de la empresa son las condiciones que no se encuentran bajo el control del
equipo donde influyen, restringen o dirigen el proyecto.
Los factores ambientales en el proceso de adquirir el equipo de proyecto son:
1. La información existente a los recursos humanos, incluidos disponibilidad, niveles de
competencia, experiencia previa, interés en trabajar en el proyecto y tarifas.
2. Las políticas de gestión de personal como las relativas a la subcontratación.
3. La estructura de la organización.
4. Las múltiples ubicaciones geográficas.
Activos de los procesos de la organización
Son planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento específicos de la
organización ejecutora y utilizados por la misma.
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Asignación Previa
Es aquel proceso donde los miembros del equipo son seleccionados con antelación.
Negociación
En los proyectos, se podría negociar la asignación del personal, tales como son:
 Gerentes funcionales
 Organizaciones externas, vendedores, proveedores, contratistas, entre otros
Adquisición
Cuando las organizaciones no cuentan con el personal necesario para culminar o desarrollar un
proyecto, se pueden adquirir los servicios de los proveedores externos. (Subcontratar).
SALIDAS
Asignación de Personal al Proyecto
El Proyecto debe estar dotado de personal cuando se han asignado las personas adecuadas. Este
comienza con una lista de los miembros del equipo del proyecto.
Nota: Adjuntar formato de información del equipo de trabajo
Calendarios de Recursos
Son aquellos que documentan los periodos de tiempo durante los cuales cada miembro del equipo
del proyecto está disponible para trabajar en el proyecto.
Nota: Adjuntar Calendario de Recursos
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Es la actualización al plan de gestión de recursos humanos cuando se presenten algunos aspectos
para modificar la estructura del equipo, roles o responsabilidades.
DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO

ENTRADAS
Plan de Gestión de los Recursos Humanos
Es una guía sobre cómo se debe adquirir, controlar, dirigir, definir y liberar los recursos humanos,
identifica elementos como recompensas, capacitaciones y acciones disciplinarias, y los resultados de
las evaluaciones de desempeño del equipo.
Asignaciones de Personal al Proyecto
Es la lista de los miembros del equipo de proyecto, donde se identifican las personas que pertenecen
al equipo.
Calendarios de Recursos
Identifican los momentos en que los miembros del equipo del proyecto pueden participar en las
actividades de desarrollo del proyecto.
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Habilidades Interpersonales
Capacitación
Actividades de Desarrollo del Espíritu de Equipo
Reglas Básicas
Coubicación
Reconocimiento y Recompensas
Herramientas para la Evaluación del Personal
SALIDAS
Evaluación de Desempeño del Equipo
Actualización a los factores Ambientales de la Empresa
DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

ENTRADAS
Plan de Gestión de los Recursos Humanos
Es una guía sobre cómo se debe adquirir, controlar, dirigir, definir y liberar los recursos humanos,
identifica elementos como recompensas, capacitaciones y acciones disciplinarias, y los resultados de
las evaluaciones de desempeño del equipo.
Asignaciones de Personal al Proyecto
Es la lista de los miembros del equipo de proyecto, donde se identifican las personas que pertenecen
al equipo.
Evaluación de Desempeño del Equipo
La dirección del proyecto realiza continuamente evaluaciones formales e informales a los
colaboradores, con el fin de detectar las falencias y llevar a cabo acciones para resolver incidentes o
asuntos, para mejorar la interacción del equipo de proyecto
Registro de Incidentes
Se elabora registro de los incidentes durante la dirección del equipo de proyecto con el fin de
determinar quién es el responsable de las mejoras de los incidentes dentro de las fechas limites
Informes de Desempeño del Trabajo
Proporcionan documentación sobre el estado actual del proyecto comparado con las proyecciones
del mismo, los resultados provenientes de control del cronograma, del control de costo, del control
de calidad y validación del alcance. Esta información de desempeño ayudan a determinar los
requisitos futuros para incentivos y recompensas, y las actualizaciones del plan de gestión del
personal.
Nota: Adjuntar formato de memorando e informes de estado,
Activos de los procesos de la Organización Commented [sgp1]: Dianita no se que colocar aca

HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Evaluación del desempeño del proyecto
El objetivo de realizar evaluaciones de desempeño durante el transcurso de un proyecto, puede
incluir el aclarar las áreas o roles y responsabilidades. Esto con el fin de retroalimentar de forma
constructiva las situaciones desconocida o no resueltas y poder establecer mejoras para periodos
futuros
Gestión de Conflictos
Se deben dejar bien definidos y descritos los roles esto con el fin de reducir la cantidad de conflictos,
para ello se puede aplicar cuatro tecnicas:
1. Retirarse/Eludir
2. Suavizar/Ada
3. Consensuar/Conciliar
4. Colaborar/Resolver el problema
Habilidades Interpersonales
El director de proyectos debe tener una combinación de habilidades y destrezas tecnicas, personales
y conceptuales tales como:
1. Liderazgo
2. Toma de decisiones
SALIDAS
Solicitudes de Cambio
los cambios en el personal por eventos incontrolables o por la debida elección, pueden incluir la
reasignación de actividades, subcontratar parte del trabajo y reemplazar a miembros del equipo que
dejan la organización.
Actualización al plan para la dirección del Proyecto
los elementos del plan de dirección del proyecto susceptibles de actualización, incluyen entre otros el
plan de gestion de los recursos humanos.

Actualización a los documentos del proyecto


la documentación del proyecto que puede actualizarse de manera indirecta es:
1. Registros de incidentes.
2. Descripción de roles.
3. Asignación d personal al proyecto.
Actualización a los factores ambientales de la empresa
Requieren actualizaciones como resultado del proceso de dirigir el equipo de proyecto, entre otros:
 Las evaluaciones de desempeño de la organización
 La actualización de habilidades del personal

Actualización a los activos de los procesos de la organización Commented [sgp2]: Esta falta por definir dado a que no
se con colocarlo como entrada