Professional Documents
Culture Documents
POLITEKNIK KESEHATAN
KEMENTERIAN KESEHATAN SEMARANG
2017
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Dewasa ini, suatu organisasi pasti tidak terlepas dari urusan surat-menyurat dan juga
manajemen keuangan, sehingga dalam suatu organisasi diperlukan suatu standarisasi
dalam bidang kesekretariatan dan manajemen keuangan disamping dasar hukum yang
jelas.
Untuk mewujudkan kerapihan administrasi dan keuangan tersebut, maka Dewan
Permusyawaratan Mahasiswa Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Semarang
membentuk Standar Operasional Prosedur (SOP) yang menjadi landasan bagi organisasi
mahasiswa yang tergabung dalam civitas akademika Poltekkes Kemenkes Semarang
sebagai pedoman penyusunan proposal dan laporan pertanggungjawaban (LPJ). Selain
dapat membantu kelancaran dalam kepengurusan organisasi, standar ini diharapkan dapat
memudahkan dalam pertanggungjawaban di akhir periode.
B. TUJUAN
Adapun tujuan dibuatnya panduan penyusunan proposal dan laporan
pertanggungjawaban (LPJ) ini adalah sebagai berikut :
1. Mempermudah pembuatan proposal dan laporan pertanggungjawaban (LPJ)
2. Memperjelas aturan dalam pembuatan proposal dan LPJ
3. Mempermudah pengawasan dan perekapan data oleh Dewan Permusyawaratan
Mahasiswa.
BAB II
FORMAT PROPOSAL DAN LPJ
b. Lembar Pengesahan
Berisikan tentang bagian-bagian yang terkait dalam penyusunan proposal ini, meliputi
judul proposal, periode pembuatan RAPB, termasuk tanda tangan dan cap asli disertai
dengan tanda tangan dari Ketua Umum DPM/Presiden BEM/Ketua Dema/Gubernur
Hima/Ketua UKM maupun petinggi jurusan/Poltekes Kemenkes Semarang. Dalam
lembar pengesahan ini, dapat menyesuaikan dengan ketentuan yang ada di tiap prodi
yang dapat dipertanggungjawabkan.
c. Latar Belakang
Berisikan hal-hal yang melatarbelakangi pembuatan proposal RAPB tersebut dan
merupakan penjelasan singkat mengenai program kerja yang akan dijalankan.
d. Landasan Kegiatan
Berisikan hal-hal yang menjadi landasan pembuatan RAPB tersebut. Seperti PPOM,
AD/ART, maupun rapat koordinasi antar organisasi mahasiswa.
e. Visi
Berisi visi dari masing-masing organisasi
f. Misi
Berisi misi dari masing-masing organisasi
g. Motto
Berisi motto dari Keluarga Besar Mahasiswa Poltekkes Semarang
h. Susunan Kepengurusan
Meliputi pelindung (direktur Poltekkes Kemenkes Semarang/Ketua Jurusan/Ketua
Perwakilan Jurusan yang ada di setiap Prodi), pembina (pudir III/kemahasiswaan
jurusan/prodi). Dilanjutkan dengan uraian dari masing-masing struktur organisasi.
i. Rencana Program Kerja
Berisi tabel yang menjelaskan proker-proker yang akan dijalankan ditiap periode.
Disertakan juga waktu pelaksanaan dan penanggungjawab acara.
j. Rencana Anggaran
Berisi perkiraan dana yang dibutuhkan untuk melaksanakan suatu program kerja.
Rencana anggaran ini meliputi dana umum yang dibutuhkan organisasi dan dana yang
dibutuhkan setiap program kerja.
k. Penutup
Berisi kalimat penutup proposal dengan tujuan menyampaikan harapan dan ucapan
terima kasih.
h. Motto
Berisi motto dari Keluarga Besar Mahasiswa Poltekkes Semarang
i. Tema Kegiatan
Merupakan penjelasan dari tema yang diangkat dalam program kerja tersebut.
j. Waktu dan Tempat Kegiatan
Berisikan hal-hal yang menjelaskan mengenai waktu dan tempat pelaksanaan program
kerja tersebut. Baik yang akan (rencana awal) maupun yang sudah dilaksanakan seperti
di bawah ini :
Rencana Pelaksanaan Kegiatan :
Hari, tanggal pelaksanaan kegiatan : ....
Waktu pelaksanaan kegiatan : ....
Tempat pelaksanaan kegiatan : ....
Realisasi Pelaksanaan Kegiatan :
Hari, tanggal pelaksanaan kegiatan : ....
Waktu pelaksanaan kegiatan : ....
Tempat pelaksanaan kegiatan : ....
k. Peserta Kegiatan
Merupakan daftar yang berisi siapa saja yang mengikuti kegiatan termasuk sasaran
yang menjadi objek dalam pelaksanaan kegiatan tersebut. Dalam LPJ, dijelaskan
berapa jumlah peserta yang direncanakan dan realisasi yang mengikuti kegiatan,
disertakan juga alasan mengapa tidak mengikuti.
l. Pelaksanaan Kegiatan
Pemaparan tentang susunan kegiatan yang telah dilaksanakan, mulai dari persiapan,
pembukaan, inti acara hingga penutup. Sertakan rincian dan uraian tentang acaranya.
m. Output Kegiatan
Merupakan pemaparan dari hasil yang dapat diperoleh, merupakan uraian tentang
tujuan kegiatan yang dapat terlaksana dan tercapai dalam pelaksanaan program kerja.
n. Realisasi Program Kerja
Dalam bentuk tabel, disertakan juga waktu pelaksanaan dan kendala/hambatan yang
menyertai pelaksanaannya.
b. Lembar Pengesahan
Berisikan tentang bagian-bagian yang terkait dalam penyusunan LPJ ini, judul LPJ,
periode pembuatan LPJ, termasuk tanda tangan Ketua Umum DPM/Presiden
BEM/Ketua Dema/Gubernur Hima/Ketua UKM maupun petinggi jurusan/Poltekes
Kemenkes Semarang. Dalam lembar pengesahan ini, dapat menyesuaikan dengan
ketentuan yang ada di tiap prodi yang dapat dipertanggungjawabkan.
c. Latar Belakang
Berisikan hal-hal yang melatarbelakangi pembuatan LPJ dan merupakan penjelasan
singkat mengenai program kerja yang telah dijalankan.
d. Landasan Kegiatan
Berisikan hal-hal yang menjadi landasan pembuatan LPJ periode tersebut. Seperti
PPOM, AD/ART, maupun rapat koordinasi antar organisasi mahasiswa.
e. Tujuan Kegiatan
Berisikan hal-hal yang merupakan tujuan dari pembuatan LPJ.
f. Visi
Berisi visi dari masing-masing organisasi
g. Misi
Berisi misi dari masing-masing organisasi
h. Motto
Berisi motto dari Keluarga Besar Mahasiswa Poltekkes Semarang
i. Susunan Kepengurusan
Meliputi pelindung (direktur Poltekkes Kemenkes Semarang/Ketua Jurusan/Ketua
Perwakilan Jurusan yang ada di setiap Prodi), pembina (pudir III/kemahasiswaan
jurusan/prodi). Dilanjutkan dengan uraian dari masing-masing struktur organisasi.
j. Realisasi Program Kerja
Berisi tabel yang menjelaskan proker-proker yang sudah dijalankan ditiap periode.
Disertakan juga waktu pelaksanaan, keterangan, total dana dan penanggungjawab.
k. Laporan Realisasi Anggaran
Berisi rincian dana yang digunakan untuk melaksanakan suatu program kerja.
l. Penutup
Berisi kalimat penutup proposal dengan tujuan menyampaikan harapan dan ucapan
terima kasih.
m. Lampiran I
Berisi lampiran nota-nota penggunaan dana IOM.
BAB III
ATURAN PENULISAN PROPOSAL DAN LPJ