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comité organisateur

EL-BOUZNANI YOUNES EL YOUSSI TARIK ABBADI ABDELHAMID BOUSIF HICHAM

DARS BADR MOUNA KEBBOUN OMARI MOHAMED ARDI BRAHIM

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REMERCIEMENTS SOMMAIRE
Nous, équipe organisatrice du projet d’initiative personnelle « Comité organisateur 2
EGYPT: THE GREAT CIVILIZATION », tenons dans un premier lieu
à exprimer nos remerciements les plus vifs à la direction de notre Remerciements 4
chère Ecole Hassania des Travaux Publics pour nous avoir donné
la chance de vivre cette expérience mémorable et donner jour à Choix du sujet
notre projet, et spécialement à Mme Amina GUENNOUNI, Mr Mo-
hamed ALAMI BERRADA pour nous avoir encadrés de tout près Fiche technique
et pour leurs précieux conseils.
Nous tenons à étaler un large éventail de remerciements à Mr
Premières étapes d’organisations
Mohamad BARAKAT de nous avoir honoré par sa présence qui
va soutenir non seulement le développement des rapports entre
Sponsoring
les deux pays, mais également celui entre notre école et le centre
culturel égyptien à Rabat.
Derniers préparatifs
Nous exprimons aussi notre profonde reconnaissance à notre Déroulement de l’événement
chère intervenante Mme Bidaouia BELKAMEL pour l’intérêt qu’elle
a porté à notre événement. Médiatisation
Nous tenons à exprimer nos gratitudes les plus raffinées et les
plus authentiques à nos sponsors EVENTIA, PLANETE ETUDES, Bilan financier
LAMEVENTS SERVICES, LASER Technologie gravure et
enfin GRAFIPRINT pour leur soutien sans faille, leurs encourage- Difficultés rencontrées et apports
ments, leur disponibilité et surtout leur confiance en nous.
Pour terminer
Enfin, Nous présentons nos remerciements, notre respect et
notre gratitude à toute personne ayant contribué de près ou de Annexe
loin à la réussite de notre PIP et particulièrement aux élèves ingé-
nieurs de l’École Hassania des Travaux Publics pour leur présence
et leur soutien incontestable.

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CHOIX DU SUJET
À l’Ecole Hassania des Travaux Publics, non chacune des idées selon leurs avan-
seulement la formation technique est présente en tages et inconvénients tout en tenant
force mais encore les activités parascolaires sont compte des attirances personnelles.
au rendez-vous . La participation à ces activités Finalement, célébrer une culture aussi
nous permet de développer des compétences de marquante que celle de l’Égypte s’em-
gestion et de communication importantes pour para de nous. Ainsi le sujet «Egypt :
l’évolution de nos aptitudes personnelles, pour une The Great Civilization naquit.
formation aussi brillante que complète. De ce fait, Par sa culture aussi antique que
l’administration de l’EHTP encourage fortement la moderne, l’Egypte retient le souffle
participation aux activités d’ouverture de l’école et de tout un chacun. De même, ce n’est
œuvre de manière continue pour leur essor. Ainsi nul le hasard, qui a permit à ces py-
le choix du sujet constitue le premier pilier dans la ramides de se faire une place parmi
démarche du travail. les sept merveilles du monde. Sans
oublier sa musique, ses arts, sa litté-
rature et ses sciences qui ont fait de
l’égypte non seulement la plus an-
cienne civilisation humaine, mais aus-
si une mystèrieuse civilisation rayon-
nante et diversifiée. Par le choix de la
culture égyptienne, notre objectif est
Seulement, cette tache se de faire découvrir à tout curieux ce fa-
révèle délicate . En effet, le choix meux pays habitait autrefois par les
du sujet non seulement sera grands pharaons.
déterminant pour la réussite du
PIP, mais aussi sera inscrit dans
les registres de l’histoire de
notre prestigieuse école, mar-
quant et laissant ses empruntes
dans la mémoire des Ehtpistes.

Plusieurs sujets et tant


d’idées se sont présentés à
nous. En premier lieu, nous
avons listé puis hiérarchisé 7
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FICHE TECHNIQUE

Intitulé EGYPT: THE GREAT CIVILIZATION


Durée Un après-midi
Date 23/04/2014
Lieu Ecole Hassania des Travaux Publics
Financement Sponsors
Public visé - Ambassade de la République Arabe
d’Egypte au Maroc.
- Centre culturel égyptien à Rabat.
- Etudiants des grandes écoles d’inge-
nieurs au Maroc.
- Etudiants des grandes écoles de com-
merce et universités du Maroc.
- Corps professoral et administratif de
l’EHTP.
- La presse écrite nationale et arabe, les
médias audiovisuels.
Attachés de presse.
Objectifs - Promouvoir la culture égyptienne.
-Faire découvrir la civilisation antique
d’Egypte.
-Contribution au renforcement des rela-
tions Egypto-Marocaines

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• Collecte des informations
PREMIèRES éTAPES Quand notre sujet du PIP a été confirmé, nous avons commencé les
préparatifs. Une recherche détaillée basée sur nos connaissances préa-
D’ORGANISATION lables à propos de l’Egypte était nécessaire pour pouvoir concevoir un pre-
mier plan à notre journée. C’est ce qui nous a conduits à découvrir l’histoire
majestueuse de ca pays.
• Réunions hebdomadaires
Dès la formation de notre groupe, nous tenions des réunions hebdoma-
daires dont les axes étaient fixés à l’avance. Ces réunions régulières avaient
pour objectif la mise à jour de nos informations, le suivi d’avancement et
bien évidemment la recherche des solutions pour les obstacles affrontés.
A l’issue de ces réunions nous établissions des listes de tâches affectées à
chacun de nous avec les délais de réalisation de chaque tâche.

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• Dossier sponsoring
• Groupe Facebook Le premier pas vers la réalisation de
notre événement était l’élaboration de
Nous avons créé un groupe Facebook secret, ne comprenant que les 8 notre dossier sponsoring et descriptif.
membres du groupe, destiné à accueillir nos idées et organiser notre travail Notre but était de rédiger un dossier
de groupe. descriptif qui reflète nos ambitions, ca-
pable d’inspirer confiance et de donner
l’envie de nous soutenir. Après une
étude de budget, nous avons pu finali-
ser notre dossier sponsoring.

Afin de mieux exprimer notre vision


du projet et de bien présenter le pro-
fessionnalisme des organisateurs du
projet d’initiative personnelle, nous
avons opté pour un design original
qui reflète la grandeur de la civilisation
égyptienne et l’ambition du comité or-
ganisateur.

• Adresse électronique
Nous avions créé une adresse électronique de l’événenment, accessible
par tous les membres du groupe, dédiée au contact des sponsors, de l’am-
bassade et à l’envoi d’invitations aux intervenants: ehtp.egypt@gmail.com

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KAT, directeur du centre culturel, ain-
si que notre invitation pour solliciter
SPONSORING son intervention à la conférence.
Après le rendez-vous on a reçu
un appel téléphonique de la part de
• Contact du centre culturel égyptien Mme Meryem confirmant la présence
de Mr le directeur et tout le personnel
Nous l’avons contacté par e-mail, et nous avons réussi à obtenir un rendez-vous. du centre culturel.
Direction Rabat, nous avons rencontré Mme Meryem ALKHALES, attachée cultu-
relle du centre culturel. Motivée par notre projet, elle a exprimé sa joie et sa fierté
de rencontrer des jeunes étudiants intéressés par l’histoire des pharaons, ensuite
elle nous a confirmé que le centre culturel aura l’honneur de mettre à la disposition
du comité son musée et sa base de données afin d’élargir notre cercle de contacts.
Elle nous a promis de transmettre nos besoins à Monsieur Mohamed BARA-

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Nous avons contacté plusieurs pages concernées par les égyptiens résidant Nous avons procédé à des appels téléphoniques puis à l’envoi des E-mails
au Maroc pour augmenter nos chances d’obtenir un sponsoring et même les contenant une demande officielle et un dossier sponsoring. Vu la difficulté d’ob-
inviter à visiter notre chère école .Nous avons aussi contacté plusieurs entre- tenir le contact du responsable, nous étions obligés, dans plusieurs cas, de se
prises marocaines et égyptiennes installées au Maroc dans l’espoir de trouver déplacer jusqu’à l’entreprise pour déposer notre dossier. Le tableau ci-dessous
du sponsoring. montre quelques entités contactées et leurs réponses :

Entité Promesse Confirmation


Galerie des meubles
Oui Non
égyptiens
Egyptian arts and deco-
Oui Non
ration
Société ELSHEBRAWI
Oui Non
commerciale
Centre de commercia-
lisation des produits Non Non
égyptiens (CECOGYPT)
Centre culturel
Oui Oui
d’Egypte
Egypt Air Oui Non
Inkfast telecom Oui Non
Toyota Maroc Non Non
Peugeot Non Non
LAMEVENT Services Oui Oui
Laser Technologie Gra-
Oui Oui
vure
Eventia group Oui Oui
Grafiprint Oui Oui
Planete Etudes Oui Oui
Newrest Oui Oui

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Eventia group: Experte en événementiel, Eventia organise les forums de diffé-
rentes écoles supérieures et universités. Elle est dirigée par M. Afifi Ghassan. Ce-
Voyant que la plupart des sociétés ici à Casa ont déjà été contactées soit
lui-ci nous a proposé au début de nous aider dans l’organisation de l’événement
par d’autres PIP soit par les clubs (surtout le Forum EHTP-Entreprises), nous
mais nous avons préféré recevoir une contribution financière parce que c’est nous
avons décidé de chercher le sponsoring à Rabat où les sociétés ne sont pas
qui sont censés se charger de toute l’organisation. M. Afifi était « très content de
habituées aux PIP et pourraient ainsi se laisser convaincre plus facilement.
voir de jeunes étudiants motivés et ouverts surtout qu’ils sont des élèves ingé-
nieurs ». Il nous a accordé 3000 MAD.
• Nos sponsors
Eventia.maroc@gmail.com

LAMEVENT Services : c’est une société d’événementiel spécialisée dans l’or-


ganisation des réunions et des congrès, dont le directeur est Mr. Badri Anouar.
Nous les avons contacté par e-mail envoyé directement au directeur dans lequel
nous lui avons montré les atouts d’un tel sponsoring à savoir surtout la possibilité
d’avoir des partenariats avec nos clubs. M. Badri nous a accordé une somme de
1500 MAD.
E-mail: lameventservices@gmail.com

Grafiprint : Graphique Afifi Print est une imprimerie localisée à Rabat qui a
comme activité la conception et impression des catalogues, guides, plaquettes
d’entreprise, affiches, brochures, dépliants, flyers, cartes de visite …
C’est grâce au contact établi avec M. Afifi Ghassan et sa confiance en la réussite
de notre projet que nous avons pu trouver cette imprimerie dirigée par son frère
qui se chargera de toutes nos impressions gratuitement.
Contact.grafiprint@gmail.com

Laser Technologie Gravure : C’est une so-


ciété dont l’activité principale est les travaux
de gravure, la découpe et marquage laser, les
enseignes et cachets. Après l’envoi de notre
dossier sponsoring par e-mail, nous avons
eu des entretiens téléphoniques avec le di-
recteur général M. Torki Mohamed et réussi
à décrocher une somme de 2000 MAD.
Email: gravurelaser@menara.com

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• Contact des conférenciers :
Planete Etudes : Planete Etudes SARL, est une société d’ingénieurs d’études et
de conseils qui a été créée en 1994. Ce bureau d’étude a choisi d’évoluer dans les Monsieur Mohamed BARAKAT : nous
domaines de bâtiment et de génie civil, en renforçant l’utilisation de l’outil informa- avons eu l’honneur de rencontrer person-
tique, et ce grâce à l’expérience riche de ses fondateurs. nellement le directeur du centre culturel
Planete Etudes est l’un des principaux bureaux d’études au Maroc et est ouvert d’Egypte à Rabat et vice ambassadeur
aux élèves ingénieurs par la proposition de stages et PFE ainsi que l’encourage- d’Egypte au Royaume, qui a été très tou-
ment de leurs projets lors de leur cursus scolaire. C’est pour cela que nous avons ché par le nom de notre événement «
décidé de contacter M.Hajib Said, directeur de Planete Etudes, en se déplaçant EGYPT: The Great Civilization » et a tout
directement à son siège à Rabat munis du dossier sponsoring. Notre rendez-vous de suite montré sa volonté d’intervenir
s’est avéré fructueux puisque M.Hajib nous a accordé une somme de 3000 MAD. dans la conférence.
Planeteetudes1@gmail.com saidhajib1@yahoo.fr
Mme Bidaouia BELKAMEL: profes-
seur d’Histoire à la faculté des lettres et
sciences humaines à Mohammedia et
une grande passionnée de la civilisation
égyptienne. Dès notre premier contact
au centre culturel d’Egypte elle a promis
de participer à notre conférence. Elle a
fait preuve d’une grande bonté et une
grande générosité puisqu’elle a enduré
le voyage de Rabat à Casa alors qu’elle
avait une entorse.

Monsieur Maarouf DAFALI : Profes-


seur à l’université AIN CHOK à Casablan-
Newrest : C’est une chaine de restauration qui se charge de fournir les repas à la ca et directeur du magazine AL AMAL, il
plupart des établissements publics au Maroc. Nous avons contacté M. ELAOUNI affirmé sa présence mais malheureuse-
afin de nous réserver un espace dans la cuisine pour des fins de cuisson de spé- ment la nouvelle date de l’événement ne
cialités égyptiennes. Même si le mercredi est le jour où ils ont le plus de travail, ils lui convenait pas.
ont fait de leur mieux pour nous satisfaire.

Mme Rachida NAFII : Doyenne de la


faculté des lettres et sciences humaines
à Mohammedia, elle avait des empêche-
ments qui coïncidaient avec notre évé-
nement.
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DERNIERS PRéPARATIFS Mise en place du musée et décorations:
A l’aide des renseignements de Mme Bidaouia, qui est arrivée avec tout le
staff du centre culturel depuis 8h du matin, on a mis en place notre musée de
telle sorte qu’il respecte les significations historiques de chaque statue et ta-
Réception des statues et des tableaux de l’exposition :
bleau. on a aussi collé les posters et les drapeaux dans tout le hall et préparé
la salle des conférences pour notre voyage dans le temps des pharaons.
Comme nous a promis le centre
culturel égyptien, il nous envoyé
des statues, des tableaux et des
manuscrits antiques pour assurer
un contact direct et concret entre
l’élève ingénieur EHTPiste et la ci-
vilisation égyptienne antique, on a
mis un vrai musée à la disposition
des étudiants passionnés par l’his-
toire des pharaons.

On a aussi apporté le matériel nécessaire


pour l’évènement et la préparation des
plats égyptiens populaires de chez le trai-
teur RAHAL.

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• Accueil des invités :

DéROULEMENT DE LA Nous avons accueilli notre invité


d’honneur le directeur du centre cultu-

JOURNéE rel de l’Egypte à Rabat et représentant


de l’ambassade de l’Egypte au Maroc
M. Mohamed BARAKAT, notre interve-
nante Mme. Bidaouia BELKAMEL ain-
si que le comédien marocain Sayed
ABDOU et nous avons organisé un
buffet à leur honneur dans la salle VIP.

14h00 Séance d’inauguration et accueil des invités.

14h30 Conférence sous le thème: égypte pharao-


nique (3200-332 av. jc) : histoire et civilisation.
Projection d’un documentaire sur l’Egypte.
16h00 Musée de l’égypte antique.

16h30 Buffet : dégustation de la cuisine égyptienne.

17h00 Spectacle d’humour avec le comédien marocain Sayed


ABDOU.
17h30 Compétition « Min Bighanni ».
• La conférence :
18h15 Clôture. Nous avons commencé la conférence
par la présentation de nos intervenants
M. Mohammed BARAKAT et Mme. Bi-
daouia BELKAMEL, tout en soulignant
les raisons qui nous ont poussé à choi-
sir ce sujet.
Nous avons tout de suite cédé la pa-
role à M. Mohammed BARAKAT qui n’a
pas hésité à exprimer sa gratitude quant

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au choix du sujet ainsi que pour l’engagement de l’équipe organisatrice et Après les deux interventions, nous avons projeté un documentaire mon-
de toute l’école qui donne à l’élève l’environnement propice pour l’organisa- trant l’ingéniosité des égyptiens et leur savoir-faire quant à la construction
tion de tels évènements. Ensuite il a présenté le centre culturel de l’Egypte à des pyramides.
Rabat : ses activités et ses exploits. Et finalement il a mis en avant les princi-
paux traits de la relation qu’entretiennent l’Egypte et le Maroc et ses racines Finalement nous avons remercié nous invités ainsi que tous les présents
historiques. et nous les avons invité à rejoindre l’exposition.

Prise de photos avec les invités et les élèves.

L’intervention de Mme. Bidaouia


BELKAMEL était un survol riche et
diversifié de l’histoire de l’Egypte de-
puis la période des Pharaons jusqu’à
aujourd’hui. Elle a aussi souligné la
profondeur historique des échanges
culturels entre les deux pays qui n’ont
cessé de se poursuivre jusqu’à pré-
sent..

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• Buffet :
• Exposition :
Dégustation de la cuisine égyptienne: «Foul modammas», «Taamiya»
L’exposition avait la forme d’un musée contenant des statuts d’anciens et «Kouchari».
pharaons, d’anciennes divinités égyptiennes, des tableaux d’écriture égyp-
tienne antique et de la poterie. La visite du musée était accompagnée par
le personnel du centre culturel qui fournissait des explications et des détails
concernant les objets exposés.

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Des étudiantes de l’EHTP ont porté des habits traditionnels de l’Egypte
et des cadeaux sont offerts à tous les présents

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• Compétition «Min bighanni» :
La compétition était sous forme d’une devinette de chanteurs égyptiens.
• Spectacle d’humour : Nous avons distribué des feuilles de réponses individuelles et chaque compéti-
teur se doit d’écouter la chanson sans parole et d’essayer de deviner son inter-
Un moment de joie et de rire avec le comédien marocain M. Sayed préteur. Nous avons enregistré 38 participants.
ABDOU.

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• Clôture : Remise du prix de la compétition «Min Bighanni» à notre gagnant M. Anas
La compétition a créé une atmosphère de musique, donc notre clôture était BOUTAIB.
par les chants des EHTPistes amoureux de la chanson orientale classique.

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On a aussi procédé à faire plusieurs publications dans la page Face-
MéDIATISATION book «EHTP Network» qui réunit tous les EHTPistes afin de leur donner
une idée claire de notre PIP.
Assurer une médiatisation fut l’un des soucis majeurs pour la bonne ré-
alisation de notre événement. En effet, nous étions tous conscients qu’une
large couverture médiatique rajouterait de la valeur à notre projet, c’est pour
cela que nous n’avons pas tardé à écrire des communiqués de presse et à
contacter différents agents médiatiques.
On a déposé des demandes de couverture médiatique chez 2M, Aloula
et la MAP, mais aucune des trois ne nous a donné une réponse favorable.
HIT Radio : Notre événement a été inseré dans l’agenda de leur site web.

Internet (Facebook) : Sur inter-


net, nous avons commencé par
créer une page Facebook sous le
titre « EGYPT : THE GREAT CIVI-
LIZATION » pour garder les gens
à jour concernant les détails de la
journée. Cette page a déjà atteint
plus de 500 « j’aime ».

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BILAN FINANCIER
• Dépenses :
Le centre culturel nous a aidé lui aussi à donner à notre événement
une bonne médiatisation en publiant sur sa page Facebook visitée par Traiteur Rahal • 5 marmites
des centaines de navigateurs passionnés par la culture. • 3 tapis
• 200 plats 800 DH
• 10 verres
• 2 carafes
Transport • Camionnette (transport de sta- 1700 DH
tuettes et matériel d’exposition : 2 A-R
Rabat-Casa
• Location Hyundai H1 avec chauffeur 1200 DH
(transport du personnel du centre culturel,
des photographes et de la conférencière
Mme BELKAMEL)
• Transport du matériel du traiteur 200 DH
• Frais de déplacements • 11 personnes x 35
Coûts d’appels télépho- 385 DH
niques (hors abonnement)
Sonorisation • 2 Haut-parleurs
• 2 micros 500 DH
• table de mixage
Compétition tablette 750 DH
Artiste • Comédien Sayed Abdou 1500 DH
Buffet VIP • 3 plateaux beldi 540 DH
• 2 plateaux modernes 340 DH
Photographe 650 DH
Cameraman 650 DH
Achats divers Jus, serviettes, gobelets, assiettes, UHU,
scotch, feutres, rubans, ballons gonflables, 300 DH
cordes, stylos
Décoration • Impressions à la salle de tirage 200 DH
• Rubans, ballons gonflables 50 DH
• Drapeau 70 DH
Autres charges • Frais de déplacements 400 DH
• Coûts d’appels téléphoniques (hors 200 DH
abonnement)
Total 10435 DH

• Ressources :
- Sponsoring : 9500 Total = 10300
- Vente de tickets 20x40 = 800

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DIFFICULTéS ET APPORTS • Apports :
Le projet que nous avons réalisé était la preuve qu’un travail de groupe et une
motivation ardente étaient les atouts majeurs pour contourner toutes les difficul-
• Difficultés : tés qu’on pourrait croiser. on a appris durant l’organisation de notre événement à
travailler comme une équipe, en laissant de côté les conflits personnels et en se
Notre évènement, comme tout autre projet, requiert un financement, c’est consacrant juste à la réussite de notre PIP.
pour cela qu’on s’est lancé à la recherche de sponsors, une tâche qui n’a pas
été facile vu notre manque d’expérience. Nous avons échoué au début à Le sponsoring, l’une des étapes les plus primordiales de notre évènement,
convaincre des entreprises, mais nous n’avons pas baissé les bras, on a chan- nous a permis d’entrer en contact avec des personnalités de haut calibre, des
gé d’approche et avons réussi à trouver le financement nécessaire. directeurs d’entreprises et d’exprimer nos besoins de manière formelle et profes-
sionelle, et d’apprendre à convaincre.En outre, il nous a permis d’établir quelques
La majorité des membres du groupe ne se connaissaient pas et nous avons bons contacts qui pourront s’avérer utiles dans l’avenir.
eu du mal à distribuer les tâches, mais on était tous convaincu qu’un travail
de groupe et un peu de sacrifice étaient nécessaires pour la réussite de notre On a développé beaucoup de facultés lors de la réalisation de notre projet no-
événement. tamment la prise de décisions, d’initiative aussi, mais surtout ne jamais abandon-
ner quels que soient les obstacles rencontrés.
Notre événement s’est vu accompagné de deux autres PIP, cela nous a posé
beaucoup de difficultés en ce qui concerne la répartition des salles disponibles
et du centre de conférence de façon à ce que tous les évènements puissent se
réaliser dans les meilleures conditions.
On a eu des difficultés à gérer nos emplois du temps de façon à créer un
équilibre entre nos études et l’organisation de notre évènement, on s’est vu
parfois obligé de sacrifier des séances
Alors qu’on avait presque tout arrangé, le centre culturel, notre partenaire of-
ficiel, a dû annuler sa participation pour certaines raisons, ce qui nous a causé
un peu de stress et nous a obligé à reporter la date de notre événement, ce qui
nous a coûté un conférencier.

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42
POUR TERMINER

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NOUS CONTACTER

Conclusion EL-BOUZNANI YOUNES


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EL YOUSSI TARIK
Aujourd’hui, avec un peu de recul, on se rend compte de l’ampleur du tra-
vail que nous avons fait. Réaliser un tel projet avec absolument aucune expé-
0675002121
rience est un grand apport pour nous. Le PIP a su donc remplir ses objectifs
ABBADI ABDELHAMID
puisque, durant toute sa préparation, nous avons dû faire face à plusieurs
0654032363
situations auxquelles nous n’étions pas habitués. Entre recherche de spon-
sors, d’intervenants, de médiatisation et logistique, il nous fallait bien gérer BOUSIF HICHAM
notre temps, énérgie, stress et surtout bien nous organiser.
0649993786

DARS BADR
L’organisaion de ‘‘EGYPT : THE GREAT CIVILIZATION’’ nous a permis 0636182099
de découvrir des personnes hors de commun, responsables et dignes de
KEBBOUN MOUNA
confiance. C’était une aventure très agréable dont nous nous souviendrons
probablement toute notre vie. 0645669692

OMARI MOHAMED
0615455304

ARDI BRAHIM
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ANNEXES
Bulletins de sponsoring et chèques

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Bon et factures

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AFFICHES

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52
Demandes de couverture médiatique

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