You are on page 1of 13

1/03/2018

EXCEL INTERMEDIO
PLATAFORMA:

EXCEL 2016

CLASE:

IV

La función de autocompletado
en Excel
Explore los conceptos básicos de agregar y editar datos en Excel.
Agregar datos
1. Para agregar datos a una celda, coloque el cursor del mouse en una celda y selecciónela,
o bien use las teclas de dirección en el teclado para navegar hasta la celda correcta.

Nota: La dirección de la celda seleccionada se mostrará en la parte superior izquierda de la


pantalla (encima de la hoja de cálculo) y en la celda seleccionada se mostrará un borde
para indicar de forma visual que es la celda activa.

Después de seleccionar una celda:


Escriba en la celda activa.
Seleccione la barra de fórmulas que se encuentra en la parte superior de la hoja de cálculo
y, después, escriba los datos.

Haga doble clic en la celda y, después, escriba datos.


Pulse F2 y, después, escriba datos.

1
1/03/2018

La función de autocompletado
en Excel
Editar datos
Seleccione una celda para mostrar los datos en la barra de fórmulas y, después, seleccione
la barra de fórmulas para editar los datos.
Haga doble clic en una celda y, después, edite los datos.
Seleccione una celda de la hoja de cálculo y, después, empiece a escribir para reemplazar el
contenido de la celda con nuevos datos.
Cambiar la celda activa
Pulse el tabulador para cambiar la ubicación de la celda activa a la celda de la columna
siguiente.
Pulse Entrar para cambiar la ubicación de la celda activa a la celda de la fila siguiente.
Use el cursor del mouse para seleccionar otra celda.

Ajustes y alineación de texto

Para cambiar la forma en que se muestran los datos una celda, puede combinar celdas,
alinearlas, ajustar el texto de las celdas o girar el texto.
Alinear los datos de una celda
1. Seleccione una celda o un rango de celdas en la hoja de cálculo.
2. En la pestaña Inicio, seleccione una opción de alineación del texto. Puede alinear el texto
en la parte superior, en el medio y en la parte inferior de la celda, así como a la izquierda, al
centro o a la derecha de la celda.
Nota: Según el formato de la celda, es posible que no pueda cambiar la alineación.
Insertar un salto de línea en una celda
Seleccione la celda.
1. Escriba el texto que quiere que aparezca en la primera línea.
2. En el teclado, pulse Alt + Entrar para agregar un salto de línea.
3. Escriba el texto que quiere que aparezca en la línea siguiente.
4. Pulse Entrar.

2
1/03/2018

Ajustes y alineación de texto


Aumentar el alto o el ancho de una celda
Coloque el cursor en la línea entre la celda y la celda siguiente.
Arrastre la línea hasta el alto o el ancho que prefiera.
Ajustar texto
Seleccione una celda o un rango de celdas.
Seleccione Inicio > Ajustar texto.
Combinar celdas
Seleccione las celdas que quiera combinar.
Seleccione Inicio > Combinar y centrar.
Nota: Para separar las celdas posteriormente, seleccione Separar celdas en el
desplegable Combinar y centrar.
Girar datos de celda
Seleccione una celda o un rango de celdas.
Seleccione Inicio > Configuración de alineación
En Orientación, edite el grado de giro de los datos de celda.
Seleccione Aceptar.
Nota: Nota: También puede seleccionar Inicio > Orientación y seleccionar una
opción en la lista desplegable.

Control del tamaño, color y


tipo de fuente
Aplique formato a las celdas para hacer que destaquen con fuentes, tamaños
de fuente, colores y bordes.
Estilos de celda
1.Seleccione una celda o un rango de celdas en la hoja de cálculo.
2.Seleccione Inicio > Estilo de celda
Seleccione el estilo de celda que quiera aplicar.
Seleccionar una fuente, un tamaño de fuente, un color de fuente y un borde
Seleccione una celda o un rango de celdas.
En la pestaña Inicio, seleccione una Fuente y un Tamaño de fuente en la lista
desplegable.
Para cambiar el color de la fuente, seleccione Color de fuente y elija un color
en el desplegable para cambiar el color del texto.
Para cambiar el estilo de fuente, seleccione Negrita, Cursiva o Subrayado.
Para cambiar el Borde, seleccione un borde de la lista desplegable.

3
1/03/2018

Copiar formato de celda


Copiar el formato de celdas en la hoja de cálculo con las opciones copiar y pegar,
Copiar formato y técnicas de arrastrado.
Copiar el formato de celda
Método 1
Seleccione las celdas que contienen el formato que desea copiar.
Copie las celdas, utilizando Ctrl+C.
O bien, haga clic con el botón derecho en las celdas y elija Copiar.
Seleccione las celdas donde desea usar el formato copiado.
Haga clic con el botón derecho en las celdas y, en Opciones de pegado,
seleccione Formato (R).

Copiar formato de celda


Método 2
Seleccione las celdas que contienen el formato que desea copiar.
Copie las celdas, utilizando Ctrl+C.
O bien, haga clic con el botón derecho en las celdas y seleccione Copiar.
Seleccione la celda superior donde desea usar el formato copiado.
Presione Ctrl+Alt+V.
En el cuadro Pegado especial, en Pegar, seleccione Formatos y, a continuación, haga
clic en Aceptar.
Método 3
Seleccione las celdas que contienen el formato que desea copiar.
Seleccione Inicio > Copiar formato y, a continuación, seleccione las celdas donde
desea usar el formato.
Copiar el formato a varias celdasSeleccione las celdas que contienen el formato que
desea copiar.
Seleccione Inicio > Copiar formato y, a continuación, seleccione la celda superior para
pegar el formato.

4
1/03/2018

Copiar formato de celda


Copiar el formato en celdas no adyacentes
Seleccione las celdas que contienen el formato que desea copiar.
Seleccione Inicio > Copiar formato y, a continuación, seleccione las celdas para pegar
el formato.
Presione Esc en el teclado para desactivar el pincel.
Copiar formato arrastrando
Seleccione la columna que contiene el formato que desea copiar.
Mantenga presionado el botón derecho del mouse, arrastre el borde derecho de la
columna y, a continuación, seleccione Copiar aquí solo como formatos.
Copiar formato arrastrando la columna hacia abajo
Seleccione la celda que contiene el formato que desea copiar.
Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda (que apunta hacia el
controlador de relleno), mantenga presionado el botón secundario y, a continuación,
arrastre hacia abajo.
Seleccione Rellenar solo formato cuando suelte el botón derecho del mouse.

Selección de celdas y rangos


En Excel, seleccione contenidos de celda para administrar su trabajo en un libro con
mayor eficiencia.
Seleccionar una celda
Para seleccionar una celda, puede usar el mouse o puede navegar a la celda con las
teclas de dirección del teclado.
Seleccionar un rango de celdas
Seleccione una celda, haga clic en el borde inferior derecho de esta y arrastre el cursor
sobre el rango de celdas que quiera seleccionar.
También puede seleccionar un rango con el teclado. Para hacerlo, mantenga pulsada
la tecla Mayúsculas mientras se desplaza por el rango de celdas con las teclas de
dirección.

5
1/03/2018

Selección de celdas y rangos


Seleccionar una fila, una columna o una hoja de cálculoSiga uno de los métodos siguientes
para seleccionar una columna:
Si no quiere seleccionar el título de la columna, seleccione la celda debajo del título,
pulse Mayúsculas y, después, haga doble clic en el borde inferior de la celda.
Para seleccionar toda la columna, seleccione una celda de la columna (por
ejemplo, A2) y, después, pulse Ctrl + Espacio.
Para seleccionar toda la fila, seleccione una celda de la fila (por ejemplo, A2) y, después,
pulse Mayús + Espacio.
Para seleccionar una lista, seleccione una celda de la lista y, después, pulse Ctrl + E.
Para seleccionar toda la hoja de cálculo, seleccione una celda y pulse Ctrl + E + E.
Para seleccionar una tabla sin el encabezado o el título de la tabla, seleccione cualquier
celda y, después, pulse Ctrl + E.
Para seleccionar una tabla con el encabezado o el título de la tabla, seleccione cualquier
celda de la tabla y, después, pulse Ctrl + E + E.
Para seleccionar toda la hoja de cálculo que está en formato de tabla, seleccione cualquier
celda y, después, pulse Ctrl + E + E.
Seleccione la letra en la parte superior de una columna para seleccionar toda la columna.
También puede usar el botón Seleccionar todo de la esquina superior izquierda de
la hoja de cálculo para seleccionar toda la hoja de cálculo.

Selección de celdas y rangos


Seleccionar columnas no adyacentes
Mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona los encabezados de columna de las
columnas no adyacentes. Por ejemplo, mantenga pulsada la tecla Ctrl y seleccione las
columnas A, C, E, G, H, I y K.
Seleccionar celdas o rangos no contiguos
Mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona celdas o rangos no contiguos.
Escribir datos en celdas no contiguas de forma simultánea
Seleccione celdas no contiguas.
Empiece a escribir datos.
Pulse Ctrl + Entrar.
Ocultar columnas
Seleccione una columna.
Haga clic con el botón derecho y seleccione Ocultar.
Ocultar columnas no contiguas
Seleccione rangos de columnas no contiguos.
Haga clic con el botón derecho en uno de los rangos de columna seleccionados y
seleccione Ocultar.
Copiar solo las columnas visibles
Seleccione un rango de celdas con columnas ocultas.
Pulse Alt + ; y, después, Ctrl + C para copiar solo las columnas visibles.
Puede pegarlas en cualquier hoja de cálculo del libro si pulsa Ctrl + V.

6
1/03/2018

Copiar y pegar datos y


formulas en celdas
De manera predeterminada, la edición de arrastrar y colocar está activada para que
puede usar el mouse para mover y copiar celdas.
Seleccione las celdas o el rango de celdas que quiere mover o copiar.
Siga uno de estos procedimientos:
Para mover una celda o un rango de celdas, señale el borde de la selección. Cuando el
puntero se convierta en un puntero de movimiento
arrastre la celda o el rango de celdas hasta otra ubicación.
Para copiar una celda o un rango de celdas, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras
señala el borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de copia

Mover celdas entre celdas existentes


Seleccione un rango de celdas.
Mantenga presionada la tecla Mayús y, cuando el puntero se convierta en un puntero
de movimiento , arrastre el rango de celdas a la nueva ubicación entre celdas
existentes.

Copiar y pegar datos y


formulas en celdas
Pequeños cambios en el diseño de la hoja de cálculo pueden suponer grandes mejoras en
legibilidad. Inserte y elimine filas, columnas y celdas para organizar la hoja de cálculo.
Insertar una columna
Seleccione la letra de la parte superior de una columna para seleccionar toda la columna.
Seleccione Inicio > Insertar > Insertar columnas de hoja
O bien, haga clic con el botón derecho en la parte superior de la columna y
seleccione Insertar.
Nota: Excel inserta una nueva columna a la izquierda
Eliminar una columna
Seleccione la columna.
Seleccione Inicio > Eliminar > Eliminar columnas de hoja.
O bien, haga clic con el botón derecho en la parte superior de la columna y
seleccione Eliminar.

7
1/03/2018

Insertar o eliminar filas


o columnas
Insertar una filaSeleccione el número de fila para seleccionar una fila.
Seleccione Inicio > Insertar > Insertar columnas de hoja.

O bien, haga clic con el botón derecho en la fila seleccionada y elija Insertar.
Nota: Se inserta una nueva fila encima de la fila seleccionada.

Insertar o eliminar filas


o columnas
Eliminar una fila
Seleccione la fila.
Seleccione Inicio > Eliminar > Eliminar filas de hoja.
O bien, haga clic con el botón derecho en la fila seleccionada y elija Eliminar.
Insertar una celda
Seleccione una celda o un rango de celdas.
O bien, haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y elija Insertar.
En el cuadro Insertar, seleccione una opción:

8
1/03/2018

Como modificar filas


y columnas
Puede ajustar de forma manual el ancho de columna o el alto de fila (para hacerlo, arrastre
los límites de la celda, o cambie automáticamente el tamaño de columnas y filas para
ajustar los datos).
Nota: Si una columna es demasiado estrecha para mostrar los datos, verá ### en la celda.
Cambiar el tamaño de las columnas
Seleccione una columna o un rango de columnas.
Coloque el puntero en el límite entre los encabezados de columna.

Arrastre el límite para cambiar el ancho. Esto cambia el tamaño de todas las columnas
seleccionadas al mismo ancho.
Cambiar el tamaño de las filas
Seleccione una fila o un rango de filas.
Coloque el puntero en el límite entre los números de fila.
Arrastre el límite para cambiar el alto.

Como modificar filas


y columnas
Puede ajustar de forma manual el ancho de columna o el alto de fila (para hacerlo, arrastre
los límites de la celda, o cambie automáticamente el tamaño de columnas y filas para
ajustar los datos).
Nota: Si una columna es demasiado estrecha para mostrar los datos, verá ### en la celda.
Cambiar el tamaño de las columnas
Seleccione una columna o un rango de columnas.
Coloque el puntero en el límite entre los encabezados de columna.

Arrastre el límite para cambiar el ancho. Esto cambia el tamaño de todas las columnas
seleccionadas al mismo ancho.
Cambiar el tamaño de las filas
Seleccione una fila o un rango de filas.
Coloque el puntero en el límite entre los números de fila.
Arrastre el límite para cambiar el alto.

9
1/03/2018

Rellenar automáticamente
Varias celdas
Con la característica Autorrellenar, puede rellenar automáticamente celdas con datos que
sigan un patrón o una serie.
Seleccione una celda y escriba la primera palabra de una serie (por ejemplo, escriba
"enero" para una serie de 12 meses).
Seleccione el controlador de relleno en la esquina inferior derecha de la
celda, mantenga pulsado y arrastre para rellenar el resto de la serie. Los
controladores de relleno se pueden arrastrar hacia arriba, hacia abajo o hacia la derecha en
una hoja de cálculo.

Dividir, combinar y
reconfigurar datos
Con Relleno rápido, puede rellenar datos automáticamente con un patrón específico en
varias columnas.
Seleccione una celda y escriba datos con un patrón específico.
Presione Entrar.
En la celda siguiente, escriba datos. Excel comenzará a rellenar datos automáticamente en
las celdas con un patrón establecido.

Para usar Relleno rápido, seleccione Datos > Herramientas de datos > Relleno rápido
o presione Ctrl+E.

10
1/03/2018

Crear formatos numéricos


personalizados
Excel tiene un gran número de formatos numéricos integrados que puede usar, o también
puede crear sus propios formatos numéricos.
Haga clic con el botón derecho en el encabezado de columna y, después,
seleccione Formato de celdas.
También puede seleccionar una columna y, después, elegir Inicio > Número.

Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas, con la pestaña Número seleccionada de


forma predeterminada.
Nota: También puede pulsar Ctrl + 1 para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas
En Categoría, seleccione Personalizada..

Usar herramientas de
validación de datos
Al crear hojas de cálculo que usarán otros usuarios, es importante asegurarse de que solo
puedan escribir datos válidos. Use las características de validación de datos de Excel para
crear reglas para restringir el tipo de datos o los valores que otros usuarios pueden escribir
en una celda.
Seleccione las celdas para las que quiere crear una regla.
Seleccione Datos > Validación de datos.

En la pestaña Configuración, en Permitir, seleccione una opción:


Número entero: para restringir la columna para que acepte solo números enteros.
Decimal: para aceptar números decimales.
Lista: para elegir datos de una lista desplegable.
Fecha: para restringir la celda para que solo se acepten fechas.
Hora: para restringir la celda para que solo se acepten valores de hora.
Longitud del texto: para restringir la longitud del texto.
Personalizado: para fórmulas personalizadas.

11
1/03/2018

Usar herramientas de
validación de datos
En Datos, seleccione una condición:
entre
no entre
igual a
no es igual a
mayor que
menor que
mayor o igual que
menor o igual que

Crear una lista personalizada


Si usa listas con frecuencia, puede crear una lista reutilizable para que no tenga que
escribirla cada vez que necesite usarla.
Crear una lista personalizada
Seleccione las celdas de la lista que quiera reutilizar.
Seleccione Archivo > Opciones.
Seleccione Avanzadas, desplácese hacia abajo y, en la sección General, seleccione Editar
listas personalizadas.

12
1/03/2018

Crear una lista personalizada


Seleccione Importar y, después, seleccione Aceptar.

Sugerencia: También puede crear una lista personalizada si escribe la lista en Entradas de la
lista.

Crear una lista personalizada


Seleccione Aceptar para salir del cuadro de diálogo Opciones de Excel.
Usar una lista personalizada
Escriba datos en una celda de la lista personalizada y, después, arrastre el controlador de
relleno sobre varias celdas.
Ordenar por lista personalizada
Seleccione una celda de la columna que quiera ordenar.
Seleccione Datos > Ordenar.
En Ordenar por, seleccione la columna que quiera ordenar.
En Ordenar según, seleccione Valores.
En Orden, seleccione Lista personalizada.
En Listas personalizadas, seleccione la lista personalizada.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Listas personalizadas.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Ordenar.
.

13