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TERMINOLOGIA SGSST

Accidente de Trabajo
Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el
trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. También, es
aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una
labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Accidente Industrial
Situación en la cual se presentan daños y perdidas materiales de las instalaciones, los equipos, la
materia prima, de la empresa.
Accidente Laboral
Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el
trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. También, es
aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una
labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.

Acto o Comportamiento inseguro


Se refieren a todas la acciones y decisiones humanas, que pueden causar una situación insegura o
incidente, con consecuencias para el trabajador, la producción, el medio ambiente y otras personas.
También el comportamiento inseguro incluye la falta de acciones para informar o corregir condiciones
inseguras.
Administradora de Riesgos Laborales
Entidades que tienen como objetivo prevenir, proteger y atender a los trabajadores contra Accidentes
de Trabajo y Enfermedades P
rofesionales que puedan ocurrir en el trabajo que desarrollan.

Afiliación
Es el proceso mediante el cual las empresas y sus trabajadores ingresan al Sistema General de
Riesgos Profesionales a través de ARL SURA.
Afiliados
Son los trabajadores que tienen cobertura en el Sistema General de Riesgos Laborales.

Afiliados en Cobertura
Número de trabajadores totales que se encuentran cubiertos por nuestros servicios.

Afiliados expuestos
Es una unidad que relaciona el tiempo real trabajado durante un período determinado para los
trabajadores en cobertura.
AFP
Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías.

Almacenamiento
Actividad que se ocupa de los materiales que la empresa mueve, conserva y transforma, para lograr
los objetivos de producción.
Amenaza
Factores técnicos, naturales o sociales capaces de perturbar la integridad física de las personas o
causar daño al medio ambiente.
Aportante
Persona o entidad que tiene la obligación directa frente a la entidad administradora de cumplir con
el pago de los aportes.
Atenciones
Es el proceso de evaluación médica o paramédica (enfermería u odontología) que se le realiza a los
afiliados lesionados para la búsqueda de la mejora en las condiciones de salud.
ATEP
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional.
Ausentismo
EXISTEN VARIAS DEFINICIONES. Tiene que ver con días perdidos de labor. Incluso las horas de
ausencia en el trabajo sumadas también se considera ausentismo.
Autoliquidación
Proceso mediante el cual las empresas afiliadas calculan el valor que por concepto de cotizaciones,
deben pagar al Sistema General de Riesgos Laborales.
Autoliquidación de Aportes
Proceso mediante el cual las empresas clientes reportan mensualmente a la Administradora de
Riesgos Laborales la totalidad de la cotización de los trabajadores a su cargo.
Auxilio funerario
Es el valor que se le reconoce a la persona que compruebe haber sufragado los gastos de entierro
de un afiliado o pensionado por invalidez del Sistema General de Riesgos Laborales.
Ayudas diagnósticas
Procedimientos de laboratorio clínico o imagenología que busca confirmar o aclarar un diagnóstico
médico, antes o durante el tratamiento de una lesión.
Beneficiario
Son las personas o empresas que después de realizado el respectivo estudio, acreditan el derecho
a recibir el pago de una incapacidad temporal, una incapacidad permanente parcial, un auxilio
funerario, una pensión de invalidez o una pensión de sobrevivientes.

Capacidad Laboral
Es el conjunto de las habilidades, destrezas, aptitudes o potencialidades de orden físico, mental y
social de un individuo que le permiten desempeñarse en un trabajo habitual.
Carta de afiliación
Comunicación mediante la cual, una empresa informa a una ARL su intención de afiliarse a ella.

Cartera
Es el valor de las cotizaciones que han dejado de pagar las empresas al Sistema General de Riesgos
Laborales. Si una empresa tiene más de dos períodos en mora, se desafilia automáticamente del
sistema. Una vez hecho el pago de los períodos en mora más los intereses causados, la empresa
debe volverse a afiliar a la misma ARL por un período mínimo de un año.
Causalidad
Es un concepto que legalmente se utiliza, para determinar las razónes o "causas" aunque suene
redundante, por las que se presenta un hecho determinado. Legalmente, existen varias teorías de la
causalidad, pero la que actualmente se acepta es la teoría de la causalidad adecuada, la cual indica
que debe tomarse como causa de un hecho la que directamente lo produce. Por ejemplo, cuando
una persona se lesiona en un accidente de tránsito cuando se pasa el semáforo en luz roja, la causa
del accidente es el incumplimiento de la obligación de detenerse.

Centro de trabajo
Lugar en el que laboran los trabajadores de una empresa; también se denomina como Sucursal.
Centro de Trabajo Pagador
Centro de trabajo de la empresa que se encarga de realizar el pago de aportes.

Clase de riesgo
Codificación definida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social para clasificar a las empresas
de acuerdo con la actividad económica a la que se dedican. Existen cinco clases de riesgo,
comenzando desde la I hasta la V.
Cobertura
Período durante el cual, una persona o una empresa está activa en el Sistema y tiene derecho a
recibir los servicios que presta ARL SURA, ya sea directamente o a través de terceros.
Cobro jurídico
Se refiere al cobro que se realiza a las empresas desafiliadas por mora (3 o más períodos) a través
de abogados contratados por la empresa para este fin.
Conato
Fase o etapa inicial de un incendio.

Concepto y clasificación de lesión


La Organización Mundial de la Salud, define la lesión como "Toda alteración del equilibrio
biopsicosocial" y la definición clínica de lesión es: "La alteración funcional orgánica o psíquica
consecutiva a factores internos o externos". Desde el punto de vista jurídico encontramos que el
artículo 288 del Código Penal vigente para el Distrito Federal, hace mención del concepto de lesión
y a la letra dice: "Bajo el nombre de lesión se comprende no solamente las heridas, escoriaciones,
contusiones, fracturas, dislocaciones, quemaduras, sino toda alteración de la salud y cualquier otro
daño que deje huella material en el cuerpo humano, si estos efectos son producidos por causa
externa".
Condición insegura
Es todo elemento de los equipos, la materia prima, las herramientas, las máquinas, las instalaciones
o el medio ambiente que se convierte en un peligro para las personas, los bienes, la operación y el
medio ambiente y que bajo determinadas condiciones puede generar un incidente.
Consecuencias
Se refiere a las alteraciones negativas en el estado de salud de las personas, así como en las
finanzas e imagen de la empresa.
Contrato
Número consecutivo que se asigna a cada empresa en el momento de su afiliación a ARL SURA.
Controles
Revisión que realiza el médico después de la atención inicial de urgencias para la verificación del
estado de salud del afiliado, con el fin de continuar o hacer mejoras a los procesos de tratamiento y
rehabilitación.
Costo asistencial
Es el valor pagado por las prestaciones asistenciales definidas en el Decreto 1295 de 1994.
Cotización
Valor que debe pagarse al Sistema General de Riesgos Laborales por tener los trabajadores afiliados
a él. Se calcula multiplicando el IBC (Ingreso Base de Cotización) de cada trabajador por el
porcentaje que le corresponda, de acuerdo con la clase de riesgo de la actividad económica que
desempeña la empresa.Va en la casilla 29 del formulario de autoliquidación de aportes.
Cotizaciones otros riesgos
Este valor aplica sólo para Riesgos Laborales. Corresponde a los aportes realizados por el
empleador a Pensiones y a Salud durante el tiempo de incapacidad del trabajador por Accidente de
Trabajo o Enfermedad Laboral. Es asumido por la Administradora de Riesgos Laborales y por lo
tanto debe descontarse de la autoliquidación de acuerdo con el valor que aparece en el documento
ODI. Va en la casilla 34 del formulario de autoliquidación.
Decreto
Norma de carácter obligatorio expedida por el poder ejecutivo - Presidente y sus Ministros.
Decreto 1295 de 1994
Es el decreto por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de
Riesgos Laborales.
Deducciones en una pensión
Son los descuentos que se realizan del valor de las mesadas y que son autorizados por los
pensionados: afiliación a EPS y Cajas de Compensación.

Desafiliación
Es el proceso mediante el cual una empresa y sus trabajadores se retiran del Sistema General de
Riesgos Laborales o de una ARL en particular para trasladarse a otra.
Diagnóstico
Calificación de una enfermedad de acuerdo con los síntomas que presenta el paciente.

Dictamen
Según Decreto 917/99: "es el documento que con carácter probatorio, contiene el concepto experto
que los calificadores emiten sobre el grado de la incapacidad permanente parcial, la invalidez o la
muerte de un afiliado..."

E.P.S
Entidades Promotoras de Salud.

Emergencia
Situación que implica un estado de perturbación parcial o total ocasionado por la ocurrencia de un
evento no deseado.

Empleador
Persona natural o jurídica para la cual laboran los trabajadores afiliados.

Enfermedad Laboral
Es todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y
directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, en el medio en que se ha visto obligado
a trabajar, y que ha sido determinada como tal por el Gobierno Nacional.
Enlace Operativo
Empresa de BPO o Tercerización de Procesos de Negocio, creada en 2006 por el Grupo de
Inversiones Suramericana, Suramericana y Protección, dedicada a la prestación y ejecución de
servicios de procesamiento de información en materia de seguridad social, laboral, tributaria,
contable y administrativa y en general de aquellos servicios conexos a los anteriores que sean
susceptibles de outsourcing.

Equipo de Protección Personal


Es un elemento diseñado para evitar que las personas que están expuestas a un peligro en particular
entren en contacto directo con él. El equipo de protección evita el contacto con el riesgo pero no lo
elimina, por eso se utiliza como último recurso en el control de los riesgos, una vez agotadas las
posibilidades de disminuirlos en la fuente o en el medio. Los elementos de protección personal se
han diseñado para diferentes partes del cuerpo que pueden resultar lesionadas durante la realización
de las actividades. Ejemplo: casco, caretas de acetato, gafas de seguridad, protectores auditivos,
respiradores mecánicos o de filtro químico, zapatos de seguridad, entre otros.

Ergonomía
La ergonomía estudia la gran variedad de problemas que se presentan en la mutua adaptación entre
el hombre y la máquina y su entorno buscando la eficiencia productiva y bienestar del trabajo.
Estado de afiliación
Determina cómo se encuentra una persona o empresa en un momento determinado, puede ser:
- Activa
- En cobertura
- Inactiva
- Sin cobertura
Evacuación
Acción tendiente a establecer una barrera o distancia entre una fuente de riesgo y personas
amenazadas, hasta y a través de lugares de menor riesgo.
Extemporaneidad
La notificación de un presunto evento de origen profesional por fuera de los 2 días hábiles siguientes
a la ocurrencia del accidente de trabajo o de diagnóstico de la enfermedad laboral, a la entidad
promotora de salud y a la entidad de riesgos laborales a las cuales se encuentre afiliado el trabajador.
Factor de riesgo
Se entiende bajo esta denominación, la existencia de elementos, fenómenos, condiciones,
circunstancias y acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o
daños y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control del elemento agresivo.

Factor de riesgo locativo


Todo lo que tiene quever con señalización, estructuras, pisos y techos.

Fechas de cobertura
Espacio de tiempo dentro de un rango de fechas en el cual las empresas afiliadas y sus trabajadores
tienen derecho a los servicios prestados por ARL SURA.
Formulario de autoliquidación de aporte
Documento diligenciado por las empresas afiliadas por medio del cual se realiza el pago de las
cotizaciones en un período específico.

Formulario de pago
Véase Formulario de autoliquidación de aportes.

Fuente de lesión
Objeto, elemento, sustancia o microorganismos que causó la lesión al trabajador.

Grado de control
Son las medidas de prevención y control que la empresa ha puesto en práctica bien sea en la fuente,
en el medio o en el receptor o trabajador. Del grado de control depende la probabilidad de ocurrencia
del evento.

Grado de Riesgo (o peligrosidad)


Es un dato cuantitativo obtenido para cada factor de riesgo detectado, que permite determinar y
comparar la potencialidad de daño de un factor de riesgo frente a los demás.
Higiene Industrial
Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificación, a la evaluación y al control de
los agentes y factores del ambiente de trabajo que puedan afectar la salud de los trabajadores.
Hiperextensión
Extensión exagerada de un miembro del cuerpo generada por un sobre esfuerzo que puede llevar a
una lesión.
I.B.C. Ingreso Base de Cotización
Es el total de salario devengado durante el período. Se utiliza para pagar las incapacidades
temporales y los auxilios funerarios. Un Ingreso Base de Cotización para salarios integrales es del
70% de dicho monto. Un IBC no puede ser inferior a un salario mínimo mensual vigente ni superior
a 25 salarios mínimos mensuales vigentes. El Ingreso Base de Cotización (IBC) puede diferir del
reportado a Pensiones y a Salud cuando se presentan novedades. La cotización por bonificaciones
que constituyan salario, se hace proporcional a los días laborados. Se aproxima al múltiplo de mil
más cercano.
I.P.P. Incapacidad Permanente Parcial
Es cuando al afiliado se le presenta una disminución definitiva, igual o superior al 5%, pero inferior
al 50% de su capacidad laboral, para la cual ha sido contratado o capacitado, se le reconocerá una
indemnización en proporción al daño sufrido, equivalente a una suma no inferior a un salario base
de liquidación, ni superior a 24 veces dicho salario.
I.P.S.
Institución Prestadora de Servicios de Salud.
I.T. Incapacidad Temporal
Es cuando a causa de un accidente, el trabajador debe ausentarse de su trabajo por un período de
tiempo superior a un día. Durante el tiempo que dure la incapacidad, el afiliado recibirá un subsidio
equivalente al 100% de su salario base de cotización.
IBL
Ingreso Base de Liquidación Promedio mensual de cotización de los seis (6) o doce (12) meses, o
fracción de meses, dependiendo si el caso corresponde a un accidente de trabajo o a una
enfermedad laboral. Se utiliza para pagar las indemnizaciones por incapacidad permanente parcial
y las pensiones de invalidez y de sobrevivientes.
Incapacidad
Pago realizado mediante una ODI/OPI, cuando por el cuadro agudo que presente el afiliado al
Sistema General de Riesgos Laborales, le impide desempeñar su capacidad laboral por un tiempo
determinado. Equivale al 100% del salario base de cotización, calculado desde el día siguiente al
que ocurrió el accidente de trabajo, o se diagnosticó la enfermedad laboral, y hasta el momento de
su rehabilitación, readaptación o curación, o de la declaración de su incapacidad permanente parcial,
invalidez total o su muerte.

Incidente de Trabajo
Son los eventos anormales que se presentan en una actividad laboral y que conllevan un riesgo
potencial de lesiones o daños materiales. Cuando este tipo de incidente tiene un alto potencial de
lesiones es necesario investigar las condiciones peligrosas o intervenir los comportamientos
inseguros.
Indemnización
Valor único cancelado al trabajador que como consecuencia de un AT o una EL, disminuye su
capacidad laboral en un porcentaje superior al 5% e inferior al 50%.
Indicador del factor de riesgo
Se refiere al tipo de exposición o la manera como el trabajador y las cosas entran en contacto con la
fuente generadora o el agente de la lesión.
Interés de mora
Porcentaje que se utiliza para calcular el cobro adicional de mora cuando las empresas afiliadas
realizan los pagos de las cotizaciones en fechas posteriores a las estipuladas.
Inválido
Persona que por causa de origen profesional, no provocada intencionalmente, hubiere perdido el
50% o más de su capacidad laboral.
Investigación de AT
Procedimientos técnico - administrativos tendientes a clarificar las circunstancias en que sucedió el
evento relacionado con el accidente o la enfermedad, con el fin de determinar el origen de dicho
evento.
Legalización
Procedimiento mediante el cual se ingresa a la base de datos la información suministrada por las
empresas en el Formulario de Liquidación de Aportes.
Ley
Norma de carácter obligatorio expedida por el poder legislativo - Congreso de la República.
Mapa de riesgos
Consiste en la descripción gráfica y en la planta de la presencia de los factores de riesgo en las
instalaciones de una empresa, mediante una simbología previamente definida.
Medicina del Trabajo
Es el conjunto de actividades médicas y paramédicas destinadas a promover y mejorar la salud del
trabajador, evaluar su capacidad laboral y ubicarlo en un lugar de trabajo de acuerdo a sus
condiciones psicobiológicas.
Mesada
Valor que se paga mensualmente a los beneficiarios de las pensiones, el último día hábil de cada
mes. Esta no puede ser inferior a un SMLMV ni superior a veinte veces dicho salario.
Mesada adicional
Valor que se paga en los meses de junio y de diciembre y que equivale a 30 días de la pensión
correspondiente.
Mora
Es el estado en el cual queda una empresa en el momento de no cumplir con las cotizaciones al
Sistema General de Riesgos Laborales en las fechas correspondientes a su pago.

Morbilidad
Hace referencia al porcentaje de enfermos con relación a una población determinada.
No salario
La Ley 50 de 1990 permite que la prima de vacaciones y la prima legal de servicios (junio y diciembre)
no sean consideradas salario, adicional a las primas o bonificaciones pactadas como no salario.
Nota Crédito
Documento a favor de la empresa generado por diferentes motivos tales como: diferencias en tasa
de cotización y por IBC reportado por encima de 25 salarios mínimos.

Nota de Débito
Documento a favor de ARL SURA, generado por diferentes motivos tales como: pagos realizados
por la empresa fuera del plazo establecido, por diferencia entre los días que ARL SURA tuvo en
cobertura el afiliado y los días reportados por la empresa, diferencias en tasa de cotización, por
personal afiliado y no reportado en la autoliquidación y por IBC reportados por debajo del salario
mínimo.
Notas
Documentos enviados a las empresas afiliadas en los cuales se les notifica el cobro adicional o la
devolución de dineros por concepto de cotizaciones.
Novedades
Comprende todo hecho que afecte el monto de las cotizaciones a cargo de los aportantes o de las
obligaciones económicas que éstos tienen frente al Sistema General de Riesgos Laborales.Pueden
ser de carácter transitorio o permanente.
Novedades de pago
Registro de información por afiliado que suministran las empresas, en el cual se reportan las
novedades ocurridas en un mes específico, tales como: vacaciones, incapacidades, ingresos, retiros,
licencias, días cotizados, etc. Esta información viene relacionada en la sección B del Formulario de
liquidación de aportes, o en su defecto, a través de un medio magnético.
Novedades Permanentes
Son las que afectan la cotización base a cargo del aportante en relación con una determinada entidad
administradora, tales como ingreso al Sistema General de Riesgos Laborales, cambio de empleador
o retiro y cambio permanente en el Ingreso Base de Cotización.
Novedades Transitorias
Son las que afectan temporalmente el monto de las obligaciones económicas a cargo del aportante
tales como vacaciones, incapacidades, suspensión temporal del contrato o licencia no remunerada
y variaciones no permanentes del Ingreso Base Cotización
Ocupaciones u oficios
Códigos asignados en el Sistema de Riestagos Profesionales.
ODI
Orden de Descuento de Incapacidad. Se utiliza para autorizar el descuento de incapacidades en la
próxima autoliquidación. Documento emitido por ARL SURA a las empresas clientes cuando se ha
presentado un accidente de trabajo o una enfermedad profesionalque ha generado el pago de una
prestación económica. En este documento se autoriza el descuento de incapacidades en
laautoliquidación mensual de aportes. Va en la casilla 32 del formulario de autoliquidación.

Operador de información
Son las empresas encargadas de facilitar la creación, modificación, validación, corrección y envío de
la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (Pila). Y, que adicionalmente realizan el
direccionamiento de la información de los registros y pagos a las diferentes administradoras de la
Seguridad Social y Parafiscales, de una manera segura y oportuna.
OPI
Orden de Pago de Incapacidad. Cuando el valor de las incapacidades autorizadas es superior al
valor que normalmente paga la empresa por cotización de riesgos profesionales, Prestaciones
Económicas de ARL SURA envía una comunicación a la empresa informándole que debe pagar
normalmente su cotización y paralelamente se elabora una Orden de Pago de Incapacidades (OPI),
autorizando el pago de las mismas mediante un cheque.

Panorama de Factores de Riesgo


Es una estrategia metodológica que permite recopilar y analizar en forma sistemática y organizada
los datos relacionados con la identificación, localización, valoración y priorización de los factores de
riesgo existentes en un contexto laboral, con el fin de planificar las medidas de prevención y control
más convenientes y adecuadas.
Papelería de pago
Veáse Formulario de Autoliquidación de Aportes.
Patología
Alteración de la condición de salud de un individuo.

Pausas activas
Consiste en la utilización de variadas técnicas en períodos cortos (Máximo 10 minutos), durante la
jornada laboral con el fin de activar la respiración, la circulación sanguínea y la energía corporal para
prevenir desordenes sicofísicos causados por la fatiga física y mental y potencializar el
funcionamiento cerebral incrementando la productividad y el rendimiento laboral.

Se deben realizar en cualquier momento del día cuando se sienta pesadez corporal, fatiga muscular,
incomodidad, angustia o sobreexcitación síquica; también pueden establecerse pausas rutinarias en
mitad de la jornada laboral ( una vez en la mañana y una en la tarde).Para su ejecución se debe
estar cómodo y reposado, aflojar la ropa y sentir la acción relajante sobre cada parte del cuerpo que
entra en acción.
Peligro
Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o enfermedad, daño a la
propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de estos.
Pensión de invalidez
Es el monto que recibe mensualmente el afiliado que ha sido calificado como inválido como
consecuencia de un accidente de trabajo o una enfermedad laboral. Este monto varía de acuerdo
con:
- Cuando la invalidez es igual o superior al 50% e inferior al 66%, tendrá derecho a una pensión
equivalente al 60% del ingreso base de liquidación.
- Cuando la invalidez es igual o superior al 66%, tendrá derecho a una pensión equivalente al 75%
del ingreso base de liquidación.
- Cuando el inválido requiere del auxilio de otra u otras personas para realizar las funciones
elementales de su vida, el monto de la pensión equivale a un 15% de incremento en el valor de la
pensión anteriormente mencionada.
Esta pensión se ajusta anualmente, el primero de enero de cada año, en el porcentaje de variación
del Indice de Precios al Consumidor total nacional, certificado por el DANE para el año
inmediatamente anterior.
Pensión de sobrevivientes
Es el valor de la pensión que se origina con la muerte de un afiliado como consecuencia de un
accidente de trabajo o una enfermedad laboral. Tendrán derecho a esta pensión:
-En forma vitalicia, el cónyuge o compañero(a) permanente.
-Los hijos menores de 18 años y hasta 25 si son estudiantes.
-Los hijos inválidos en forma vitalicia.
-A falta de cónyuge e hijos serán beneficiados los padres que dependieran económicamente del
afiliado.
-A falta de cónyuge, compañero(a) permanente, padres e hijos con derecho, serán beneficiarios los
hermanos inválidos si dependieran económicamente del afiliado.

El valor de la pensión será del 75% del salario base de liquidación. Si quien fallece es un pensionado
por invalidez, la pensión será del 100% de lo que estaba recibiendo como pensión. Ninguna pensión
podrá ser inferior al salario mínimo legal vigente, ni superior a 20 veces ese mismo salario.
Esta pensión se ajusta anualmente, el primero de enero de cada año, en el porcentaje de variación
del Indice de Precios al Consumidor total nacional, certificado por el DANE para el año
inmediatamente anterior.

Pequeño aportante
Empresa con menos de 20 trabajadores a su cargo.
Periodo
Es un mes calendario específico.
PILA
La Planilla Única de Liquidación de Aportes (Pila) sistema que permite tanto a las personas como a
las empresas, pagar de manera integrada sus aportes al Sistema de Seguridad Social (salud,
pensiones, riesgos profesionales) y parafiscales (cajas de compensación, Sena e ICBF).

Plan asistencial
Conjunto de acciones y practicas médicas y paramédicas que con una determinada disposición, han
de procurarse para cumplir un ciclo de tratamientos para una determinada patología o enfermedad.
Plan de Emergencias
Todos los terminos relacionados con el plan de emergencias.
Planilla
Documento oficial en el que las empresas reportan a ARP SURA las novedades de ingreso y retiro
de sus empleados o Formato de autoliquidación de aportes establecido por la Superintendencia
Bancaria para el pago de aportes mensuales por parte de las empresas afiliadas al Sistema General
de Riesgos Laborales.
Planilla asistida
La planilla asistida es una modalidad del pago unificado creada para los pequeños aportantes por
medio de la cual podrán reportar al operador de información las novedades de sus trabajadores vía
telefónica y de esta forma generar la planilla integrada. Esta operación genera un número de planilla
que podrá ser utilizado por la empresa para realizar el pago en el banco o a través de otras opciones
que se tengan disponibles.
Población expuesta (No de expuestos)
Es el número de personas afectadas directa o indirectamente por el factor de riesgo.
Política de Seguridad
Un requisito importante dentro de un sistema de gestión de calidad y seguridad es el cumplimiento
de la legislación básica en materia de salud ocupacional y el compromiso por la mejora continua de
las condiciones de salud y seguridad de los trabajadores.

Para tal fin el más alto nivel directivo debe elaborar y firmar una política de salud ocupacional, que
incluya el deseo expreso de mejorar las condiciones de trabajo y reducir las lesiones y otro tipo de
pérdidas. Por lo tanto esta debe incluir en enunciados generales, lo objetivos a alcanzar en materia
de salud y seguridad.
Porcentaje de cotización
Tarifa correspondiente a la clasificación de riesgo de la actividad económica que desempeña la
empresa. Este porcentaje se utiliza para el cálculo de los aportes mensuales que debe efectuar la
empresa.

De acuerdo con la clase de riesgos, el Gobierno Nacional estableció la siguiente tabla de


cotizaciones mínimas y máximas:

CLASE RIESGO DE VALOR MÍNIMO VALOR INICIAL VALOR MÁXIMO


I 0.348% 0.522% 0.696%
II 0.435% 1.044% 1.653%
III 0.783% 2.436% 4.089%
IV 1.740% 4.350% 6.960%
V 3.219% 6.960% 8.700%
Porcentaje de pérdida de la capacidad l
Cifra que estipula el grado de pérdida de la capacidad laboral de un individuo, la cual está en relación
directa con la lesión orgánica, psíquica y social sufrida por éste y con la cual se calcula el monto de
la prestación económica a reconocer.
Prestaciones asistenciales
Son las prestaciones a las que tiene derecho un trabajador en el momento de sufrir un accidente o
detectar una enfermedad laboral, que requieran atención médica. Las prestaciones a que se tiene
derecho son:
- Asistencia médica, quirúrgica, terapéutica y farmacéutica.
- Servicios de hospitalización.
- Servicio odontológico.
- Suministro de medicamentos.
- Servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento.
- Prótesis y órtesis, su reparación y reposición sólo en casos de deterioro o desadaptación, cuando
a criterio del rehabilitador se recomiende.
- Rehabilitaciones física y profesional.
- Gastos de traslado en condiciones normales que sena necesarias para la prestación de estos
servicios.
Estas prestaciones se darán en las clínicas que poseen convenio con arp sura o en defecto, en la
IPS de su EPS.
Prestaciones económicas
Se clasifican en incapacidad temporal, incapacidad permanente parcial, pensión de invalidez,
pensión de sobrevivientes y auxilio funerario.
Prevención de riesgos
"La responsabilidad de prevenir los riesgos laborales es del empleador" (Artículo 56 del Decreto Ley
1295). Son las acciones tendientes a disminuir las posibilidades de ocurrencia de un riesgo laboral
a partir de la preservación de la salud de los miembros de la empresa
Probabilidad
Es la posibilidad de que la exposición al factor de riesgo en el tiempo genere las consecuencias no
deseadas; dicha probabilidad está directamente relacionada con los controles que la empresa haya
establecido para minimizar o eliminar el riesgo.
Prueba de tamizaje
Una prueba de "screening test" o prueba de tamizaje es la que en medicina se utiliza para aplicar a
grandes poblaciones y que tienen altos porcentajes de sensibilidad y especifidad para detectar
diversas enfermedades. Ejemplo: citología cérvico vaginal -- prueba de tamizaje para detectar cáncer
de cuello uterino.

Puntos de pago
Son las divisiones que establecen las empresas afiliadas para indicar a ARL SURA la forma en que
van a pagar la cotización total de un período determinado.
R.A.T. Reporte de Accidente de Trabajo
Formato que se diligencia cuando se ha presentando un presunto accidente de trabajo.
Reclasificación
Acto por medio del cual la empresa o la ARL modifican la clase de riesgo de una empresa de acuerdo
con la actividad económica de la misma, previo análisis técnico de la actividad principal de la empresa
y sus centros de trabajo.

Reincidente
Trabajador que presenta dos o más accidentes de trabajo en un período de tiempo, el cual
usualmente es de un año.
Reintegro
Reincorporación de un trabajador a su actividad laboral habitual (oficio, labor u ocupación que
desempeña el individuo con su capacidad laboral, entrenamiento, formación técnica o profesional) o
no habitual, después de un período de incapacidad temporal secundaria a una alteración en su
estado de salud como consecuencia de un evento de presunto origen laboral.
Relación inicial de trabajadores
Es el primer reporte de trabajadores a afiliar que envían las empresas cuando van a iniciar cobertura
con ARL SURA.
Remitente
Se refiere a la entidad que envía a la ARL un caso de accidente de trabajo o enfermedad laboral.
Estas entidades pueden ser EPS, ARL, AFP, afiliados, la empresa o la ARL anterior.

Riesgo
La probabilidad de que un evento ocurrirá. Abarca una variedad de medidas de probabilidad de un
resultado generalmente no favorable (MeSH/NLM). Número esperado de pérdidas humanas,
personas heridas, propiedad dañada e interrupción de actividades económicas debido a fenómenos
naturales particulares y por consiguiente, el producto de riesgos específicos y elementos de riesgo.
Riesgo Potencial
Es el riesgo de carácter latente, susceptible de causar daño a la salud cuando fallan o dejan de
operar los mecanismos de control.
Riesgo Relativo
La razón del riesgo de enfermedad o muerte entre el expuesto al riesgo y el no expuesto. La razón
de tasa de incidencia cumulativa en una población expuesta para la tasa de incidencia cumulativa
en una población no expuesta.
Tomado de http://decs.bvs.br/cgi-bin/wxis1660.exe/decsserver/
Rotación de personal
Es la fluctuación de personal entre una organización y su ambiente, es decir, el intercambio de
personas entre la organización y el ambiente es definido por el volumen de personas que ingresan
y que salen de la organización. Generalmente, la rotación de personal se expresa a través de una
relación porcentual entre los ingresos de personal y las desvinculaciones con relación al número
medio de participantes de la organización en el transcurso de cierto período de tiempo. Se expresa
en índices mensuales o anuales para permitir comparaciones, para desarrollar diagnósticos, para
promover acciones o para que tengan un carácter predictivo.
Ruido
Cualquier sonido indeseable. Es una forma de energía en el aire que en forma de vibraciones
invisibles entran al oído y crean una sensación molesta. Cuando los sonidos están encima del límite
permisible son nocivos para el oído.

Salario
Es la remuneración ordinaria y toda bonificación y prima que periódica y ordinariamente reciba el
trabajador. "La remuneración ordinaria percibida por el trabajador y todo aquello que reciba como
contraprestación directa del servicio" (Art. 127 del CST)

Salario Básico
Es la remuneración ordinaria percibida por el trabajador y todo aquello que reciba como
contraprestación directa del servicio ( Art. 127 del Código Sustantivo del Trabajo).
La Ley 50 de 1990 permite que la prima de vacaciones y la prima legal de servicios (junio y diciembre)
no sean consideradas salario, adicional a las primas o bonificaciones pactadas como no salario.

Cuando se realiza cambio de salario anualmente, no es necesario enviar carta a ARL SURA
informando esta novedad. Debe hacerse mediante la autoliquidación mensual de aportes marcando
la novedad VSP e informando el nuevo salario.
Salario Integral
Es la remuneración pactada en forma voluntaria que deberá ser mayor a 10 Salarios Mínimos
Mensuales Legales más el 30% como mínimo correspondiente al factor prestacional.
Salario mínimo
Es el salario mínimo legal, decretado por el gobierno que se utiliza para la validación de los IBC
reportados por las empresas afiliadas.
Salud Ocupacional
Actividades Artículo 2o. de este Decreto y cuyo campo de aplicación comprenderá las actividades
de Medicina de Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial.
Seguridad Industrial
Es uno de los cuatro subprogramas definidos al interior de un Programa de Seguridad y Salud
Trabajo que se encarga de vigilar aquellos factores de riesgo que pueden ocasionar accidentes de
trabajo. Vigila todas aquellas condiciones y/o actos inseguros a nivel del medio o del trabajador con
potencialidad de generarAccidentes de Trabajo. La Seguridad Industrial como capítulo de la salud
ocupacional normalmente va acompañada del subprograma de Higiene Industrial.

Sentencia
Pronunciamiento de los Jueces de la República, de carácter obligatorio para las personas que hacen
parte de un proceso judicial. Si se trata de una sentencia en la que se resuelve la constitucionalidad
o legalidad de una norma es obligatoria para todo el mundo.
Servicios en Linea
Servicio en www.arpsura.com, a través del cual las empresas interactúan directamente en la base
de datos. Permite realizar ingresos, retiros, carnetización, actualización, consulta de información y
reporte de presuntos accidentes de trabajo.
Siniestro
Es el evento presuntamente profesional informado a la administradora de riesgos laborales.
Sistema de Calidad
Es la estructura organizacional, los procedimientos, los procesos y los recursos necesarios para
implementar la administración de la calidad. Es conveniente que el Sistema de Calidad sea tan
extenso como se necesite para cumplir con los objetivos de calidad.
Sistema de vigilancia epidemiológica
Todo sistema de vigilancia epidemiológica en la empresa debe sustentarse en un diagnóstico integral
que contenga los siguientes componentes:
* Diagnóstico de las condiciones de trabajo (panorama de factores de riesgo específico para la
patología)
* Diagnóstico de las condiciones de salud (perfil de morbilidad por patología)
* Diagnóstico integral de las condiciones de salud (autorreporte del trabajador) y organizacionales
por el trabajador
* Diagnóstico de las condiciones organizacionales.
Sistema General de Riesgos Laborales
Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir,
proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que
puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.

SuAporte
Es un servicio en línea creado por el operador de información Enlace Operativo, para que las
empresas realicen sus procesos de autoliquidación y pagos a la seguridad social y aportes
parafiscales.
SuAporte Plus
Es una herramienta de software que le permitirá de forma fácil, rápida y segura, convertir la
información de las novedades de sus empleados en un archivo plano con la estructura de la planilla
única de aportes a la seguridad social.
Sucursal
Lugar en el que laboran los trabajadores de una empresa. También denominado como centro de
trabajo.
Sucursal pagadora
Sucursal o centro de trabajo designado por el empleador para que realice los pagos de las
cotizaciones mensuales.
Tiempo de exposición
Cuantifica el tiempo real o promedio durante el cual la población está en contacto con el factor de
riesgo.
Tipo de AT
Se refiere al origen del accidente de trabajo. Los orígenes de los accidentes son:
- Biológico
- Común
- Trayecto
- Deportivo
- Violencia
- SOAT
Tipo de entidad
Se refiere a la composición del capital accionario de la empresa, es decir, si la compañía pertenece
al sector privado, al público ó si tiene una composición mixta de público y privado.
Tipo de pérdida
Describe si a consecuencia de un evento profesional la lesión causada generó una incapacidad
permanente parcial (pérdida de la capacidad laboral superior al 5% e inferior al 50%) o una invalidez
(pérdida de la capacidad laboral superior al 50%).
Trabajador dependiente
Se entiende como trabajador independiente toda persona natural que realice una actividad
económica o preste sus servicios de manera personal y por su cuenta y riesgo, mediante contratos
de carácter civil, comercial o administrativo, distintos al laboral. Art. 2°. decreto 2800 de 2003.
Trabajador independiente
Se entiende por trabajador dependiente aquella persona que está vinculada a través de un contrato
de trabajo en sus diferentes modalidades con otra que será el empleador y en virtud del mismo se
obliga a prestarle un servicio personal bajo la continuada dependencia o subordinación. Art. 22,
Código Sustantivo del Trabajo.
Transición
Es el periodo que transcurre desde que una empresa afiliada reporta por escrito su decisión de
desafiliarse de ARL SURA hasta que inicia cobertura con otra ARL. Es además, el período que
transcurre desde que una empresa afiliada a otra ARL entrega a ARL SURA toda la documentación
para afiliarse incluyendo la carta de desafiliación a la otra ARL hasta que inicia cobertura. El periodo
de transición es 30 días desde que se recibe la carta o se sella la carta, mas la fracción del mes
siguiente.

Vigía ocupacional
Es la persona que hace las veces de COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL, en las empresas de menos de 10 trabajadores.

Vigilancia de la salud de los trabajadores


El término "vigilancia de la salud de los trabajadores" engloba una serie de actividades, referidas
tanto a individuos como a colectividades y orientadas a la prevención de los riesgos laborales, cuyos
objetivos generales tienen que ver con la identificación de problemas de salud y la evaluación de
intervenciones preventivas.
Tomado de www.msc.es/Diseno/medioAmbient/ambiente_salud_laboral.htm
Vigilancia Epidemiológica
El programa de Vigilancia Epidemiológica (PVE) no es otra cosa que la aplicación de los principios,
métodos y procedimientos del programa de Seguridad y Salud en el Trabajo a la vigilancia y control
de un factor de riesgo específico y prioritario o de una enfermedad prevaleciente.
Es parte integral y debe realizarse en el marco del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo de
la empresa.
Tomado de Base de Datos HSQE de Sociedad Ecuatoriana y Seguridad y Salud en el Trabajo
Vulnerabilidad
Suceptibilidad de daño, que depende de la forma como se esté preparado.