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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CENTROAMERICANA

UNITEC
FACULTAD DE POSTGRADO
MAESTRIA EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

CLASE: PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS I

SECCIÓN: 10180 LUNES Y MARTES

NOMBRE DE LA TAREA/PROYECTO:
Instrumento: Proyecto de expansión de Dulces la
Hondureñita

NOMBRE DEL MAESTRANTE (S):


Mario Roberto Rubio 21823027
Luis David Ortez 21823042
Karla Patricia Midence 21543141
Gabriel Carolina Suazo 21713200

FECHA: 05 de noviembre del 2018


PROJECT CHARTER

INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

Información en las áreas resumen del proyecto fue iniciado durante la fase de
conceptualización y debe ser incluida aquí.

Nombre del Proyecto de Expansión de Dulces La Fecha: Lunes 15 de


Proyecto: Hondureñita, centro de operaciones Octubre 2018
Cerro de Plata y Ciudad Atlántica”

Unidad Gerencia de operaciones de la empresa Dulces la Hondureñita


Responsable
Richard Turner
Preparado por:

Enfoque: Este proyecto tiene como objetivo ampliar las operaciones de la empresa de Dulces la
Hondureñita a la ciudad de Tegucigalpa mediante el montaje de una nueva planta de
producción y un centro de ventas que permita posteriormente expansión a la región sur y
oriente del país.

Provee una visión a nivel ejecutivo del Plan de Proyecto: identifica la necesidad o el problema de negocio
o de la organización y define la estrategia de administración a utilizar para implementar el proyecto.

Problema o Necesidad de Negocio u Organizacional a resolver:

La empresa de Dulces la Hondureñita pretende resolver el problema de la insuficiente capacidad


instalada de producción de su amplia variedad de dulces, mediante la expansión del negocio con la
construcción y acondicionamiento de un centro de producción y de ventas en la ciudad de
Tegucigalpa y un centro de ventas en la Ciudad de la Ceiba, con esto se pretende cubrir la
demanda proyectada para los próximos 5 años

Requerimientos a cumplir: (incluir expectativas y diferentes beneficiarios)


Describes las necesidades específicas o requerimientos que tiene el usuario o cliente del proyecto. Se
enfoca en determinar el problema o necesidad y no su solución

El proyecto debe contemplar un estudio de Prefactibilidad para afianzar el análisis


preliminar emitido por el gerente de ventas de la empresa el Sr. López
El centro de producción Cerro de Plata, el cual estará ubicado en Tegucigalpa, deberá
poseer aproximadamente 200 m2 de construcción y un centro de ventas exclusivo ubicado
en uno de los centros comerciales de la ciudad capital de preferencia City Mall.
El proyecto contempla la contratación de personal para que la empresa pueda empezar
operaciones una vez que esté construida
El proyecto debe incluir un plan de publicidad y promoción del nuevo centro de operación
en la región de Tegucigalpa, así como un plan de marketing para la expansión a la región
Sur y oriente del país.
La selección de un local exclusivo en un centro comercial para la apertura del centro de
ventas en la ciudad de la Ceiba

Abordaje del Proyecto:


Describe la estrategia para desarrollar el proyecto. Por ejemplo, define una estrategia de
implementación por fases o etapas, un enfoque de contratación externa, implementación por referencia,
etc.
El proyecto se establecerá en las siguientes etapas:
1. Un estudio de Prefactibilidad que muestre la viabilidad total del proyecto para ser aprobado
2. La construcción y acondicionamiento del nuevo centro de operaciones.
3. La selección del centro de ventas en la ciudad de Tegucigalpa y la Ceiba
4. Proceso de reclutamiento de personal para los nuevos centros de operaciones.
5 Plan de promoción y publicidad en la ciudad de Tegucigalpa y plan de marketing para las futuras
expansiones en las regiones sur y oriente del país.

Parámetros del Proyecto:


Describe los principales parámetros que sirven de guía inicial para desarrollar la planificación en detalle
del proyecto.

 Los resultados obtenidos de la primera etapa permitirán la aprobación del resto del proyecto.
 Se cuenta con un presupuesto inicial de 4 millones de lempiras, los cuales estarán
comprendidos entre fondos propios de la empresa y financiamiento bancario.
 La empresa requiere el proyecto para un tiempo estimado de 6 meses.
 Otros proporcionados en el desarrollo del caso (usar lo ítem vacíos)






Por Gerencia Ejecutiva de la empresa Director de Proyecto


De Dulces la Hondureñita Richard Turner
OBJETIVOS GENERALES DEL CLIENTE:

 Obtener ingresos para la empresa.

 Ofrecer un buen servicio al cliente, para establecer posibles vínculos para otros proyectos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL CLIENTE:

 Establecer una planta nueva que supla las necesidades de demanda del mercado nacional de dulces.

 Cumplir con los estándares internacionales de producción para ampliar la exportación del producto.

OBJETIVOS GENERALES DEL PROYECTISTA:

 Cumplir los requerimientos establecidos por los socios y alta gerencia para el desarrollo de Construcción de
planta nueva y centros de distribución.

 Cumplir plazos de entregables.

OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PROYECTISTA:

 Optimizar el uso de recursos para correcta ejecución del proyecto

 Seguir los estándares de calidad en ejecución de obra.

 Seguir la planificación establecida. 

OBJETIVOS GENERALES DE LOS MAESTRANTES:

 Poner en práctica los conocimientos adquiridos durante las cátedras.

 Desarrollar un proyecto lo más cercano a la realidad.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LOS MAESTRANTES:

 Estudiar a fondo los capítulos del PMP Book para realizar una labor correcta en el proyecto.

 Seguir las normas establecidas para la elaboración de proyectos.



REQUISITOS

REQUISITOS FUNCIONALES

PRIORIDAD REQUERIMIENTOS
OTORGADA
STAKEHOLDER
POR EL
STAKEHOLDER
CÓDIGO DESCRIPCIÓN

ENTREGAR CRONOGRAMA DE TRABAJO,


RICHARD TURNER MUY ALTO PCH01 PRESUPUESTO, LISTADO DE COLABORADORES
EN EL PROYECTO

GERENTE ENTREGAR DETALLES FINANCIEROS DEL


MUY ALTO PCH02
FINANCIERO PROYECTO

GERENTE RRHH MUY ALTO PCH03 ENTREGAR DATOS DE PERSONAL

GERENTE ENTREGAR INFORMES DE UBICACIÓN DE Y


MUY ALTO PCH04
OPERATIVO PROCESOS DE PLANTA

REQUISITOS NO FUNCIONALES

PRIORIDAD
OTORGADA
STAKEHOLDER REQUERIMIENTOS
POR EL
STAKEHOLDER

QUALITY
MUY ALTO PCH05 CUMPLIR CALIDAD EXIGIDA POR EL CLIENTE
ASESORES

COMUNICACIÓN ENTRE STAKEHOLDERS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS NECESIDADES Y TÉCNICAS DE


COMUNICACIÓN ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
NECESIDADES DE COMUNICACIÓN DE LOS TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN A UTILIZAR
STAKEHOLDERS
Documentación de la - Reuniones del equipo del proyecto para definir el alcance del
Gestión del Proyecto. mismo.
- Distribución de los documentos de Gestión del proyecto a
todos los miembros del equipo de proyecto mediante una
- Reuniones de coordinación de - versión impresa
Reuniones y por del
del equipo correo electrónico.
proyecto que son convocadas por
actividades del proyecto. el Project Manager según se crean pertinentes (dependiendo
de la necesidad o urgencia de los entregables del proyecto)
donde se definirán cuales son las actividades que se
realizarán.
- Todos los acuerdos tomados por el equipo del proyecto
deberán ser registrados en el Acta de Reunión de
- Reuniones de información del - Coordinación,
Reuniones la cual será
semanales del distribuida
equipo del por proyecto
correo electrónico
donde al el
estado del proyecto. equipo del proyecto.
Project Manager deberá informar al Sponsor y demás
involucrados, cual es el avance real del proyecto en el periodo
respectivo.
- Informe de Performance del - Documento que será distribuido al equipo de proyecto en la
Proyecto. reunión de coordinación semanal, y enviado por correo
- Informe de Performance del Trabajo. - electrónico.
Documento que será distribuido al equipo de proyecto en la
reunión de coordinación semanal, y enviado por correo
electrónico.

ENTREGABLES DEL PROYECTO:

FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES

1.0 Gestión del Proyecto. Proyecto Gestionado.

2.0 Contratos. Contratos de local, legales, eléctricos

- Seguir a cabalidad las normas y parámetros establecidos al inicio del


3.0 Implementación
proyecto.

4.0 Supervisión De Obras - Supervisar obras acorde a especificaciones de diseño.

- Elaborar informes mensuales de avances del proyecto entregables a los


5.0 Informes.
stakeholders del proyecto.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO:

INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN

Los entregables serán presentados 1 día antes Los pagos del cliente (en 3 armadas mensuales),
estarán sujetos a la revisión y aprobación de los
informes mensuales de avance en el programa de
capacitación.

El presupuesto del proyecto no debe exceder lo Los contratos de alquiler de locales incluyen las
presentado en la propuesta. fechas de vencimiento, no pudiéndose modificar el
contrato.

El contrato de alquiler de los locales debe ser firmado No contemplar los atrasos por factores
una semana antes de la fecha de inicio de las medioambientales.
actividades.

El desarrollo del programa de capacitación deber ser


como mínimo de 60 horas.