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Chauu

Adiós!
Ahí nomas …..

Dedicatoria: a nuestros padres, por su apoyo


incondicional en la continuación de nuestros
estudios.
INTRODUCCION
El trabajo que presentamos tiene como propósito brindar información a aquellos
que toman la decisión de constituir una empresa optando por la forma de
sociedad anónima (SA), ya que esta decisión conlleva a realizar una serie de
trámites en distintas instituciones que, si bien pueden ser tediosos en un principio,
a la larga son necesarios para empezar nuestro proyecto de negocio con todas las
de la ley; porque la formalización trae un conjunto de beneficios tales como:

 Nos permite solicitar créditos en el sistema financiero formal.


 Podemos participar en concursos públicos para ser proveedores de bienes
y servicios del Estado.
 Hace posible que diseñemos, fabriquemos y comercialicemos productos
propios (marca registrada, procesos patentados).
 Nos abre las puertas de la participación en programas de apoyo a las
microempresas y pequeñas empresas.
 Nos abre la posibilidad de exportar.
 Nos permite asociarnos para competir con las grandes empresas.
 Hace posible que recibamos información periódica y, así, nos mantengamos
actualizados respecto de la legislación, ofertas, precios, mercados y
productos.
 Nos permite mejorar la atención a nuestros clientes e incrementar el
número de estos.
 Hace posible que ofrezcamos productos de mejor calidad.
 Por último, nos permite acceder a la vía judicial en caso se presentasen
conflictos en algunos de los contratos que firmemos con nuestros clientes.

En tal sentido, es necesario entender que la formalización empresarial es


necesaria para el desarrollo de las actividades productivas y comerciales que van
a dinamizar la economía local regional y nacional en el país.

La Ley General de Sociedades regula la formación y/o modificación de una


empresa; y al ser la Sociedad Anónima, el modelo tomado para la presente guía,
una forma societaria que está contenida dentro de este cuerpo Jurídico, donde se
le reconoce como una asociación voluntaria de personas, que acuerdan aportar
bienes con la finalidad de realizar una actividad económica, esta sociedad se
caracteriza además por la responsabilidad limitada de los socios por los aportes
que cada uno haya efectuado, además por la existencia de las acciones como
títulos valores que representan alícuotas del capital social, y finalmente se
caracteriza también por el hecho que la dirección de la sociedad se basa en el
capital y no en las personas.

Una vez constituido la empresa se debe de cumplir con requisitos adicionales que
son de carácter administrativo, con los cuales se va permitir el funcionamiento de
la empresa.

PASOS PARA
CONSTITUIR UNA
SOCIEDAD ANONIMA
PASO 1
CERTIFICADO DE BÚSQUEDA
MERCANTIL Y SOLICITUD DE
RESERVA DE RAZON SOCIAL
Objetivo: Consiste en verificar la existencia de un nombre igual o
similar al de la empresa que se va a constituir.

 Procedimiento: El procedimiento es el siguiente:


- En las agencias descentralizadas de la SUNARP de información se,
puede solicitar un Formato para la consulta de nombres.
- Diligencie el formulario con los nombres que desea consultar y la
actividad a la que se va a dedicar.
- Cancele el valor de la consulta la cual cuesta S/.4.00.
- Presente el formulario diligenciado en las ventanillas de la SUNARP y
el empleado le indicará cuando reclamarlo, con el fin de saber si
puede usar dicho nombre o no debido a que ya existe o hay alguno
similar.
- Luego, de constatar que el nombre elegido no se encuentra inscrito en
la SUNARP, deberá solicitar la reserva del nombre, tramite que cuesta
S/. 18.00 y su vigencia es por 30 días prorrogables.
 Lugar: Estos trámites se realizan en las Oficinas Regístrales de Lima
y Provincias.
SOCIEDAD ANONIMA (S.A.)

 DENOMINACION:

Debe incluir la indicación “Sociedad Anónima” o las siglas S.A. Esta

conformada con un mínimo de 2 socios.

 CAPITAL SOCIAL:

Esta dividido en acciones, inscribibles en el Registro Publico del Mercado

de Valores. Las acciones son negociables e indivisibles, y poseen un

mecanismo jurídico propio y dinámico.

 CONCEPTO:

Esta sociedad no limites en numero de accionistas y sus acciones son

inscritas en el Registro Publico del Mercado de Valores. La denominación

debe incluir la denominación “Sociedad Anónima ” o las siglas S.A.

 CARACTERISTICAS:

Es una perdona jurídica de derecho privado de naturaleza mercantil,

cualquiera que sea su objeto social. No puede tener menos de dos

accionistas. Es una sociedad netamente capitalista en donde el capital esta

representado por acciones que son títulos valores negociables e indivisibles

y que poseen un mecanismo propio y dinámico.


El capital social esta representado por acciones y se integra a los aportes

de cada uno de los socios.

 DE LOS APORTES

Esta constituido por los aportes de los socios que constituyen los primeros

activos con que la S.A. inicia el desarrollo de las actividades económicas

para las cuales fue creada.

El capital social esta integrado por los aportes de los socios, el mismo que

esta en participaciones sociales-

 ORGANOS DE LA SOCIEDAD

-Junta General de Accionistas: Es el órgano supremo de la sociedad.

Esta integrado por el total de socios que conforman la sociedad.

-Directorio: Es el órgano colegiado, elegido por la Junta General de

Accionistas. En ningún caso el número de directores será menor de tres

-Gerente: Es nombrado por el Directorio. Es el representante legal y

administrador de la Empresa.

-Sub-Gerente: Reemplaza al Gerente en caso de ausencia, asumiendo sus

funciones de conformidad al Estatuto.


PASO 2

REGISTRO DE MARCA TRÁMITES


EN INDECOPI
 Objetivo: Si usted quiere asociar la denominación o razón social a
una determinada marca de producto o servicio, tiene que efectuar una
búsqueda de antecedentes adicionales en el INDECOPI para luego
registrar su marca.
 Costo de búsqueda de antecedentes: Este tramite para verificar que
su marca no este siendo utilizada ya por otra empresa, fluctúa entre
los S/. 37.00 a S/.55.00 dependiendo del tipo de búsqueda.
 Registro de marca: Después de realizar la búsqueda de
antecedentes y de asegurarse que no existe un nombre comercial o
marca de producto o s4ervicio igual o similar al suyo, puede legalizar
el registro de la marca, que lo convertirá en propietario por 10 años.
 Costo de Registro: El costo de este tramite es de S/. 397.30 (por
concepto de registro de marca). El procedimiento es el siguiente: se
tiene que presentar una solicitud y efectuar el pago. Después de 15
días, le entregaran una orden de publicación de aviso que tendrá que
hacer efectiva en el diario oficial El Peruano.
 Avisos en El Peruano:
Si la marca no tiene logotipo entre S/. 150.00 a S/. 200.00
Si la marca tiene logotipo entre S/. 200.00 a S/. 250.00
 Luego de la publicación de los avisos, la marca puede ser observada
dentro de un plazo de 30 días. De no haber inconvenientes, usted
puede recoger su inscripción en 15 días.

PASO 3

ELABORACIÓN DE LA MINUTA DE
LA EMPRESA
Objetivos: Es el documento mediante el cual se establece el tipo de
empresa y la forma como debe administrarse, asimismo, se incluye
información general de los propietarios y de los encargados de la
gestión.

 La minuta contiene la siguiente información:


- El tipo de empresa o sociedad (S.A.)
- El Estatuto que la rige.
- Datos del Titular o socios: nombres, domicilios, estado civil,
nacionalidad, ocupación, D.N.I., RUC.
- Capital social, en bienes o efectivo.
- Designación del primer Gerente.

 Capital Social o aporte de los socios: Si es en efectivo, tendrá


que presentar una copia de la minuta para abrir una cuenta en el
banco de su preferencia y depositar como mínimo el 25% del
capital social. La institución bancaria le entregará una boleta del
deposito que deberá adjuntar a la minuta, Si el capital es en
bienes, tendrá que redactar un listado detallado de enseres y su
valor en nuevos soles (“Informe de Valorización”), además el
gerente firmará una declaración jurada de recepción de los
bienes y ambos documentos se adjuntaran a la minuta. Una vez
lista la minuta, tiene que ser revisada y firmada por usted, sus
socios si los tiene y el abogado que los esté asesorando. El
siguiente paso será presentar la minuta a la notaria para que
sea elevada a escritura pública.

 Lugar: Usted puede recibir gratuitamente toda la asesoría legal


de formalización en el PRODAME donde elaboraran y
suscribirán las minutas de constitución de pequeñas y
microempresas, gracias a un Convenio firmado con el Colegio de
Notarios de Lima.
 Condiciones para acceder a la asesoría gratuita de
PRODAME: El número de socios no puede ser mayor de 20, el
capital social de la empresa a constituir será menor a 8 UIT
(3,500) y el capital aportado deberá estar suscrito y pagado
totalmente.

MINUTA DE SOCIEDAD ANÓNIMA

MINUTA

SEÑOR NOTARIO:
SIRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PÚBLICAS, UNA
CONSTITUCION SIMULTÁNEA DE SOCIEDAD ANONIMA, QUE OTORGAN:
MELENDEZ PALOMINO, RUSS., NACIONALIDAD PERUANO, OCUPACION
ESTUDIANTE, CON DNI. Nº 43886860, ESTADO CIVIL SOLTERO.
SUAREZ DE LA CRUZ, ROBERTO, NACIONALIDAD PERUANO, OCUPACION
ESTUDIANTE, ESTADO CIVIL SOLTERO, CON DNI. Nº 77500525
TODOS SEÑALANDO DOMICILIO COMUN PARA EFECTOS DE ESTE
INSTRUMENTO EN AV. 7 PASAJE ORONGO. C7 - PARCONA DISTRITO DE
PARCONA, PROVINCIA DE ICA, DEPARTAMENTO DE ICA.
EN LOS TERMINOS SIGUIENTES:
PRIMERO.- POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES
MANIFIESTAN SU LIBRE VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD
ANONIMA, BAJO LA DENOMINACION DE “ESPARTA AS” SOCIEDAD
ANONIMA, PUDIENDO USAR LA ABREVIATURA “ESPARTA AS” S.A.; SE
OBLIGAN A EFECTUAR LOS APORTES PARA LA FORMACION DEL CAPITAL
SOCIAL Y A FORMULAR EL CORRESPONDIENTE ESTATUTO.
SEGUNDO.- EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/ 100 000.00 (CIEN
MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) REPRESENTADO POR 100 000 ACCIONES
NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/. .S/.1.00 (UN Y 00/100 NUEVOS
SOLES) CADA UNA, SUSCRITAS Y PAGADAS DE LA SIGUIENTE MANERA:
MELENDEZ PALOMINO RUSS, SUSCRIBE 60, 000 ACCIONES NOMINATIVAS
Y PAGA S/.40 000 (CUARENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE
APORTE EN EFECTIVO Y S/.20 000.00 (VEINTE MIL Y 00/100 NUEVOS
SOLES) MEDIANTE APORTE EN BIENES MUEBLES.

SUAREZ DE LA CRUZ ROBERTO, SUSCRIBE 40,000 ACCIONES Y PAGA S/.


30 000.00. (TREINTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTES EN
EFECTIVO Y S/.10 000 (DIEZ MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE
APORTE EN BIENES MUEBLES.
EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO.

TERCERO.- LOS OTORGANTES DECLARAN QUE LOS BIENES MUEBLES


APORTADOS A LA SOCIEDAD SON LOS QUE A CONTINUACION SE DETALLA
Y QUE EL CRITERIO ADOPTADO PARA LA VALORIZACION, EN CADA CASO,
ES EL QUE SE INDICA:

DESCRIPCION DE CRITERIO EMPLEADO VALOR LOS BIENES


PARA SU VALORIZACION ASIGNADO

MELENDEZ PALOMINO RUSS:


1.- MAQUINARIA PARA TRANSPORTE VALOR S/. 4,000.00
2.- MAQUINARIA PARA TRANSPORTE VALOR S/. 6,000.00
3.- MAQUINARIA PARA TRANSPORTE VALOR S/. 8,000.00
4.- RECTIFICADOR DE CA VALOR S/. 2,000.00
SUB TOTAL S/. 20,000.00

SUAREZ DE LA CRUZ, RBERTO


1.- CONGELADORA ESPECIAL VALOR DE MERCADO S/. 5,000.00
2.- ARTICULOS DE ALMACEN VALOR DE MERCADO S/. 2,000.00
3.- ARTICULOS DE ALMACEN VALOR DE MERCADO S/. 3,000.00

SUB TOTAL S/. 10.000.00

TOTAL S/. 30.000.00

CUARTO.- LA SOCIEDAD SE REGIRA POR ESTATUTO SIGUIENTE Y EN TODO


LO NO PREVISTO POR ESTE, SE ESTARA A LO DISPUESTO POR LA LEY
GENERAL DE SOCIEDADES - LEY 26887 - QUE EN ADELANTE SE LE
DENOMINARA “LA LEY”.

ESTATUTO

ARTÍCULO 1°.- DENOMINACION - DURACION - DOMICILIO: LA SOCIEDAD


SE DENOMINA “ESPARTA SA” SOCIEDAD ANONIMA, PUDIENDO UTILIZAR LA
ABREVIATURA “ESPARTA AS” S.A. TIENE UNA DURACION INDETERMINADA;
INICIA SUS OPERACIONES EN LA FECHA DE ESTE PACTO SOCIAL Y
ADQUIERE PERSONALIDAD JURIDICA DESDE SU INSCRIPCION EN EL
REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE ICA. SU DOMICILIO ES AV. 7
PASAGE ORONGO C7 -PARCONA EL DISTRITO DE PARCONA, PROVINCIA
ICA DEPARTAMENTO DE ICA; PUDIENDO ESTABLECER SUCURSALES U
OFICINAS EN CUALQUIER LUGAR DEL PAIS O EN EL EXTRANJERO.

ARTICULO 2°.- OBJETO SOCIAL.- LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO


DEDICARSE A: TODA ACTIVIDAD RELACIONADA DEDICADA A LA
DISTRIBUCIÓN DE PRODUCTOS DE CONSUMO MASIVO, ASI COMO LA
CORMECIALIZACION DE PRODUCTOS DE PRIMERA NECESIDAD
SE ENTIENDE INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL LOS ACTOS
RELACIONADOS CON EL MISMO, QUE COADYUVEN A LA REALIZACION DE
SUS FINES. PARA CUMPLIR DICHO OBJETO PODRA REALIZAR TODOS
AQUELLOS ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LICITOS, SIN RESTRICCION
ALGUNA.

ARTÍCULO 3º.- CAPITAL SOCIAL: EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE


S/. 100, 000.00 (CIEN MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) REPRESENTADO POR
100, 000 ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/. 1.00(UN
Y.00/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA.

EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO.

ARTICULO 4°.- ACCIONES: LA CREACION, EMISION, REPRESENTACION,


PROPIEDAD, MATRICULA, CLASES DE ACCIONES, TRANSMISION,
ADQUISICION, DERECHOS Y GRAVAMENES SOBRE ACCIONES, SE
SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 82° A 110° DE LA “LEY”.

ARTÍCULO 5°.- REGIMEN DE LOS ORGANOS DE LA SOCIEDAD:


JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
ES EL ORGANO SUPREMO DE LA SOCIEDAD. LOS ACCIONISTAS
CONSTITUIDOS EN JUNTA GENERAL DEBIDAMENTE CONVOCADA, Y CON
EL QUORUM CORRESPONDIENTE, DECIDEN POR LA MAYORIA QUE
ESTABLECE LA “LEY” LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU COMPETENCIA.
TODOS LOS ACCIONISTAS INCLUSO LOS DISIDENTES Y LOS QUE NO
HUBIERAN PARTICIPADO EN LA REUNION, ESTAN SOMETIDOS A LOS
ACUERDOS ADOPTADOS POR LA JUNTA GENERAL.

ARTÍCULO 6º.- JUNTA OBLIGATORIA ANUAL: LA JUNTA GENERAL SE


REUNE OBLIGATORIAMENTE CUANDO MENOS UNA VEZ AL AÑO DENTRO
DE LOS TRES MESES SIGUIENTES A LA TERMINACION DEL EJERCICIO
ECONOMICO, TIENE COMO OBJETO TRATAR LOS ASUNTOS
CONTEMPLADOS EN EL ARTICULO 114° DE LA “LEY”.
OTRAS JUNTAS GENERALES: COMPETE, ASIMISMO A LA JUNTA GENERAL
LAS ACCIONES PREVISTAS EN EL ARTICULO 115° DE LA “LEY”.
LOS REQUISITOS Y FORMA DE LA CONVOCATORIA A JUNTA GENERAL SE
SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 116° A 119° DE LA LEY. EL
QUORUM Y LA ADOPCION DE ACUERDOS SE SUJETA A LO DISPUESTO
POR LOS ARTICULOS 125°, 126° Y 127° DE LA LEY.

ARTÍCULO 7°.- EL DIRECTORIIO: EL DIRECTORIO ES EL ORGANO


COLEGIADO ELEGIDO POR LA JUNTA GENERAL. LA SOCIEDAD TIENEN UN
DIRECTORIO COMPUESTO POR DOS MIEMBROS; CON UNA DURACION DE
3 AÑOS.
PARA SER DIRECTOR NO SE REQUIERE SER ACCIONISTA.
EL FUNCIONAMIENTO DEL DIRECTORIO SE RIGE POR LO DISPUESTO EN
LOS ARTICULOS 153° A 184° DE LA “LEY”.

ARTÍCULO 8°.- LA GERENCIA: LA SOCIEDAD CUENTA CON UNO O MAS


GERENTES. EL GERENTE PUEDE SER REMOVIDO EN CUALQUIER
MOMENTO POR EL DIRECTORIO O POR LA JUNTA GENERAL, CUALQUIERA
QUE SEA EL ORGANO DEL QUE HAYA EMANADO SU NOMBRAMIENTO.
EL GERENTE GENERAL ESTA FACULTADO PARA LA EJECUCION DE TODO
ACTO Y/O CONTRATO CORRESPONDIENTES AL OBJETO DE LA SOCIEDAD,
PUDIENDO ASIMISMO REALIZAR LOS SIGUIENTES ACTOS:
A) DIRIGIR LAS OPERACIONES COMERCIALES Y ADMINISTRATIVAS
B) ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DEL
DIRECTORIO, SALVO QUE ESTE ACUERDE SESIONAR DE MANERA
RESERVADA;
C) ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DE JUNTA
GENERAL, SALVO QUE ESTA DECIDA LO CONTRARIO;
D) REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES.
EN LO JUDICIAL GOZARA DE LAS FACULTADES GENERALES Y
ESPEPCIALES, SEÑALAS EN LOS ARTICULOS 74, 75, 77 Y 436 DEL
CODIGO PROCESAL CIVIL, ASI COMO LA FACULTAD DE
REPRESENTACION PREVISTA EN EL ARTICULO 10 DE LA LEY Nº 26636 Y
DEMAS NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS; TENIENDO EN
TODOS LOS CASOS FACULTAD DE DELEGACION O SUSTITUCION.
E) ABRIR, TRANSFERIR, CERRAR Y ENCARGARSE DEL MOVIMIENTO DE
TODO TIPO DE CUENTA BANCARIO, GIRAR, COBRAR, RENOVAR,
ENDOSAR, DESCONTAR Y PROTESTAR, ACEPTAR Y REACEPTAR
CHEQUES, LETRAS DE CAMBIO, VALES, PAGARES, GIROS,
CERTIFICADOS, CONOCIMIENTOS, POLIZAS Y CUALQUIER CLASE DE
TITULOS VALORES, DOCUMENTOS MERCANTILES Y CIVILES; OTORGAR
RECIBOS Y CANCELACIONES, SOBREGIRARSE EN CUENTA CORRIENTE
CON GARANTIA O SIN ELLA, SOLICITAR TODA CLASE DE PRESTAMOS
CON GARANTIA HIPOTECARIA, PRENDARIA O DE CUALQUIER FORMA.
F) ADQUIRIR Y TRANSFERIR BAJO CUALQUIER TITULO; COMPRAR,
VENDER, ARRENDAR, DONAR, ADJUDICAR Y GRAVAR LOS BIENES DE
LAS SOCIEDAD SEAN MUEBLES O INMUEBLES, SUSCRIBIENDO LOS
RESPECTIVOS DOCUMENTOS, YA SEAN PRIVADOS O PUBLICOS. EN
GENERAL PODRA CELEBRAR TODA CLASE DE CONTRATOS
NOMINADOS E INNOMINADOS VINCULADOS CON EL OBJETO SOCIAL.

EL GERENTE GENERAL PODRA REALIZAR TODOS LOS ACTOS


NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD, SALVO LAS
FACULTADES RESERVADAS A LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS O AL
DIRECTORIO.

ARTÍCULO 9º.- MODIFICACION DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCION


DEL CAPITAL: LA MODIFICACION DEL PACTO SOCIAL, EL AUMENTO Y
REDUCCION DE CAPITAL SE SUJETAN A LO DISPUESTO POR LOS
ARTICULOS 198º AL 220º DE LA “LEY”.
ARTICULO 10º.- ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACION DE UTILIDADES.-
SE RIGE POR LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 40°, 221° A 233° “LEY”.

ARTÍCULO 11º.- DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION: EN CUANTO A


LA DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION DE LA SOCIEDAD, SE SUJETA
A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 407º, 409º, 410º, 411º, 412º, 413º AL
422º DE LA “LEY”.

QUINTO.- EL PRIMER DIRECTORIO QUEDA INTEGRADO POR:

PRESIDENTE: MELENDES PALOMINORUSS DNI. Nº43886860


DIRECTOR: SUREZ DE LA CRUZ ROBERTO DNI. Nº.077500525

SEXTO.- QUEDA DESIGNADO COMO PRIMER GERENTE GENERAL, SUAREZ


DE LA CRUZ ROBERTO CON DNI.
077500525

CLAUSULA ADICIONAL I.-

SE DESIGNA A: HUAMAN CCOLLA REMIGIO .CON DNI 44239124, SUB-


GERENTE DE LA SOCIEDAD; QUIEN REEMPLAZARA AL GERENTE GENERAL
EN CASO DE AUSENCIA O IMPEDIMENTO CON LAS MISMAS FACULTADES
PREVISTAS PARA ESTE.

AGREGUE UD. SEÑOR NOTARIO, LO QUE FUERE DE LEY Y SIRVASE


CURSAR LOS PARTES CORRESPONDIENTES AL REGISTRO DE PERSONAS
JURIDICAS DE LIMA, PARA LA RESPECTIVA INSCRIPCION.
ICA 6 DE MAYO DE 2013

___________________________ __________________________
MELENDEZ PALOMINO RUSS SUAREZ DE LA CRUZ ROBERTO
PASO 4
ELABORACIÓN DE LA ESCRITURA
PÚBLICA

NOTARIA

ANA JARA VELASQUEZ


NOTARIO DE ICA

TESTIMONIO

PRIMER TESTIMONIO

ESCRITURA DE : CONSTITUCION DE EMPRESA SOCIEDAD


ANONIMA
QUE OTORGA :
DE FECHA : ICA, 06 DE MAYO DE 2013-05-06
ESCRITURA : CUATROCIENTOS DOS
MINUTA : 754
KARDEX : 4050

TESTIMONIO

ESCRITURA : CUATROCIENTOS DOS


MINUTA : 754
KARDEX : 4050

EN LA CIUDAD DE ICA, EL DIA SEIS DE MAYO DEL DOS MIL TRECE ANTE
MI: ANA ETHEL JARA VELASQUEZ NOTARIA DE ICA, CON DOCUMENTO
NACIONAL NUMERO: 05729238 CON LA CONSTANCIA DE HABER
SUFRAGADO EN LAS ULTIMAS ELECCIONES RALIZADAS EN EL PAIS, CON
LIBRETA MILITAR NUMERO: 4655647852, Y REGISTRO UNICO DE
CONTRIBUYENTE NUMERO: 9083342957, COMPARECEN:
============================================================
1, MELENDEZ PALOMINO, RUSS, DE NACIONALIDAD PERUANO, DE
ESTADO CIVIL SOLTERO, DE PROFESION U OCUPACION ESTUDIANTE, CON
DOMICILIO EN EL CENTRO POBLADO DE TINGUIÑA, DISTRITO DE
TINGUIÑA, PROVINCIA DE ICA, DEPARTAMENTO DE ICA, IDENTIFICADO
CON DNI N° 43886860; QUIEN PROCEDE POR SU PROPIO DERECHO. 2.
SUAREZ DE LA CRUZ ROBERTO: DE NACIONALIDAD PERUANO, DE
ESTADO CIVIL SOLTERO, DE PROFESION U OCUPACION COMERCIANTE,
CON DOMICILIO EN EL DISTRITO DE PARCONA, PROVINCIA DE ICA,
DEPARTAMENTO DE ICA, IDENTIFICADO CON DNI, N° 077500525; QUIEN
PROCEDE POR SU PROPIO DERECHO.================ ==========
LOS COMPARECIENTES SON MAYORES DE EDAD, ENTENDIDOS EN EL
SISTEMA CASTELLANO, CON CAPACIDAD, CONOCIMIENTO, Y LIBERTAD DE
CONTRATAR A QUIENES CONOZCO, DE TODO LO QUE DOY FE, EN
CUMPLIMIENTO CON LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 54 INCISOS, H)
Y ARTICULO 55 DE LA NUEVA LEY DEL NOTARIO, DECRETO LEGISLATIVO
N° 1049, QUIENES ME EXPRESAN QUE EXTIENDEN EN MI REGISTRO DE
ESCRITURAS PUBLCAS, LA MINUTA QUE GUARDO ARCHIVADA, BAJO EL
NUMERO 754 CUYO TENOR LITERAL ES EL
SIGUIENTE:=====================================================
=========================================================

====================== CUERPO==============================
MINUTA NUMERO SETECIENTOS CINCUENTA Y CUATRO: SEÑOR
NOTARIO.- SIRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS
PÚBLICAS, UNA CONSTITUCION SIMULTÁNEA DE SOCIEDAD ANONIMA,
QUE OTORGAN:
MELENDEZ PALOMINO RUSS., NACIONALIDAD PERUANA, OCUPACION
ESTUDIANTE, CON DNI. Nº43886860, ESTADO CIVIL SOLTERO.
ROBERTO SUAREZ DE LA CRUZ, NACIONALIDAD PERUANO,
OCUPACIONESTUDIANTE, CON DNI. N° 077500525, ESTADO CIVIL
SOLTERO, TODOS SEÑALANDO DOMICILIO COMUN PARA EFECTOS DE
ESTE INSTRUMENTO EN AV. 7 PASAGE ORONGO- C7 DISTRITO PARCONA,
PROVINCIA DE ICA, DEPARTAMENTO DE ICA.
EN LOS TERMINOS SIGUIENTES:

PRIMERO.- POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES


MANIFIESTAN SU LIBRE VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD
ANONIMA, BAJO LA DENOMINACION DE DISTRIBUIDORA “ESPARTA S.A”
SOCIEDAD ANONIMA, PUDIENDO USAR LA ABREVIATURA “ESPARTA SA”
S.A.; SE OBLIGAN A EFECTUAR LOS APORTES PARA LA FORMACION DEL
CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR EL CORRESPONDIENTE ESTATUTO.

SEGUNDO.- EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/ 100 000.00 (CIEN


MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) REPRESENTADO POR 100 000 ACCIONES
NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/. .S/.1.00 (UN Y 00/100 NUEVOS
SOLES) CADA UNA, SUSCRITAS Y PAGADAS DE LA SIGUIENTE MANERA:
MELENDEZ PALOMINO RUSS: SUSCRIBE 60, 000 ACCIONES NOMINATIVAS
Y PAGA S/.40 000 (CUARENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE
APORTE EN EFECTIVO Y S/.20 000.00 (VEINTE MIL Y 00/100 NUEVOS
SOLES) MEDIANTE APORTE EN BIENES MUEBLES.

SUAREZ DE LA CRUZ ROBERTO SUSCRIBE 40,000 ACCIONES Y PAGA S/.


30 000.00. (TREINTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTES EN
EFECTIVO Y S/.10 000 (DIEZ MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE
APORTE EN BIENES MUEBLES.
EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO.

TERCERO.- LOS OTORGANTES DECLARAN QUE LOS BIENES MUEBLES


APORTADOS A LA SOCIEDAD SON LOS QUE A CONTINUACION SE DETALLA
Y QUE EL CRITERIO ADOPTADO PARA LA VALORIZACION, EN CADA CASO,
ES EL QUE SE INDICA:

DESCRIPCION DE CRITERIO EMPLEADO VALOR LOS BIENES


PARA SU VALORIZACION ASIGNADO

MONICA CHUQUILLANQUI APORTA:


1.- MAQUINARIA PARA TRANSPORTE VALOR S/. 4,000.00
2.- MAQUINARIA PARA TRANSPORTE VALOR S/. 6,000.00
3.- MAQUINARIAS PARA TRANSPORTE VALOR S/. 8,000.00
4.- RECTIFICADOR DE CA VALOR DE MERCADO S/. 2,000.00
SUB TOTAL S/. 20,000.00

GILDA CAPA APORTA:


1.- CONGELADORA ESPECIAL VALOR S/. 5,000.00
2.- ARTICULOS DE ALMACEN VALOR S/. 2,000.00
3.- ARTICULOS DE ALMACEN VALOR S/. 3,000.00

SUB TOTAL S/. 10.000.00

TOTAL S/. 40, 000.00

CUARTO.- LA SOCIEDAD SE REGIRA POR ESTATUTO SIGUIENTE Y EN TODO


LO NO PREVISTO POR ESTE, SE ESTARA A LO DISPUESTO POR LA LEY
GENERAL DE SOCIEDADES - LEY 26887 - QUE EN ADELANTE SE LE
DENOMINARA “LA LEY”.

ESTATUTO

ARTÍCULO 1°.- DENOMINACION - DURACION - DOMICILIO: LA SOCIEDAD


SE DENOMINA “.ESPARTA AS” SOCIEDAD ANONIMA, PUDIENDO UTILIZAR
LA ABREVIATURA “ESPARTA AS” S.A. TIENE UNA DURACION
INDETERMINADA; INICIA SUS OPERACIONES EN LA FECHA DE ESTE
PACTO SOCIAL Y ADQUIERE PERSONALIDAD JURIDICA DESDE SU
INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE ICA. SU
DOMICILIO ES EL DISTRITO PARCONA, PROVINCIA ICA DEPARTAMENTO
DE ICA; PUDIENDO ESTABLECER SUCURSALES U OFICINAS EN
CUALQUIER LUGAR DEL PAIS O EN EL EXTRANJERO.

ARTICULO 2°.- OBJETO SOCIAL.- LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO


DEDICARSE A: TODA ACTIVIDAD RELACIONADA DEDICADA A LA
DISTRIBUCIÓN DE PRODUCTOS DE CONSUMO MASIVO, ASI COMO LA
CORMECIALIZACION DE PRODUCTOS DE CONSUMO GENERALIZADO
SE ENTIENDE INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL LOS ACTOS
RELACIONADOS CON EL MISMO, QUE COADYUVEN A LA REALIZACION DE
SUS FINES. PARA CUMPLIR DICHO OBJETO PODRA REALIZAR TODOS
AQUELLOS ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LICITOS, SIN RESTRICCION
ALGUNA.

ARTÍCULO 3º.- CAPITAL SOCIAL: EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE


S/. 100, 000.00 (CIEN MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) REPRESENTADO POR
100, 000 ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/. 1.00 (UN
Y.00/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA.

EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO.


ARTICULO 4°.- ACCIONES: LA CREACION, EMISION, REPRESENTACION,
PROPIEDAD, MATRICULA, CLASES DE ACCIONES, TRANSMISION,
ADQUISICION, DERECHOS Y GRAVAMENES SOBRE ACCIONES, SE
SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 82° A 110° DE LA “LEY”.

ARTÍCULO 5°.- REGIMEN DE LOS ORGANOS DE LA SOCIEDAD:


JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
ES EL ORGANO SUPREMO DE LA SOCIEDAD. LOS ACCIONISTAS
CONSTITUIDOS EN JUNTA GENERAL DEBIDAMENTE CONVOCADA, Y CON
EL QUORUM CORRESPONDIENTE, DECIDEN POR LA MAYORIA QUE
ESTABLECE LA “LEY” LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU COMPETENCIA.
TODOS LOS ACCIONISTAS INCLUSO LOS DISIDENTES Y LOS QUE NO
HUBIERAN PARTICIPADO EN LA REUNION, ESTAN SOMETIDOS A LOS
ACUERDOS ADOPTADOS POR LA JUNTA GENERAL.
ARTÍCULO 6º.- JUNTA OBLIGATORIA ANUAL: LA JUNTA GENERAL SE
REUNE OBLIGATORIAMENTE CUANDO MENOS UNA VEZ AL AÑO DENTRO
DE LOS TRES MESES SIGUIENTES A LA TERMINACION DEL EJERCICIO
ECONOMICO, TIENE COMO OBJETO TRATAR LOS ASUNTOS
CONTEMPLADOS EN EL ARTICULO 114° DE LA “LEY”.
OTRAS JUNTAS GENERALES: COMPETE, ASIMISMO A LA JUNTA GENERAL
LAS ACCIONES PREVISTAS EN EL ARTICULO 115° DE LA “LEY”.
LOS REQUISITOS Y FORMA DE LA CONVOCATORIA A JUNTA GENERAL SE
SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 116° A 119° DE LA LEY. EL
QUORUM Y LA ADOPCION DE ACUERDOS SE SUJETA A LO DISPUESTO
POR LOS ARTICULOS 125°, 126° Y 127° DE LA LEY.
ARTÍCULO 7°.- EL DIRECTORIIO: EL DIRECTORIO ES EL ORGANO
COLEGIADO ELEGIDO POR LA JUNTA GENERAL. LA SOCIEDAD TIENEN UN
DIRECTORIO COMPUESTO POR DOS MIEMBROS; CON UNA DURACION DE
3 AÑOS.
PARA SER DIRECTOR NO SE REQUIERE SER ACCIONISTA.
EL FUNCIONAMIENTO DEL DIRECTORIO SE RIGE POR LO DISPUESTO EN
LOS ARTICULOS 153° A 184° DE LA “LEY”.
ARTÍCULO 8°.- LA GERENCIA: LA SOCIEDAD CUENTA CON UNO O MAS
GERENTES. EL GERENTE PUEDE SER REMOVIDO EN CUALQUIER
MOMENTO POR EL DIRECTORIO O POR LA JUNTA GENERAL, CUALQUIERA
QUE SEA EL ORGANO DEL QUE HAYA EMANADO SU NOMBRAMIENTO.
EL GERENTE GENERAL ESTA FACULTADO PARA LA EJECUCION DE TODO
ACTO Y/O CONTRATO CORRESPONDIENTES AL OBJETO DE LA SOCIEDAD,
PUDIENDO ASIMISMO REALIZAR LOS SIGUIENTES ACTOS:
G) DIRIGIR LAS OPERACIONES COMERCIALES Y ADMINISTRATIVAS
H) ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DEL
DIRECTORIO, SALVO QUE ESTE ACUERDE SESIONAR DE MANERA
RESERVADA;
I) ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DE JUNTA
GENERAL, SALVO QUE ESTA DECIDA LO CONTRARIO;
J) REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES.
EN LO JUDICIAL GOZARA DE LAS FACULTADES GENERALES Y
ESPEPCIALES, SEÑALAS EN LOS ARTICULOS 74, 75, 77 Y 436 DEL
CODIGO PROCESAL CIVIL, ASI COMO LA FACULTAD DE
REPRESENTACION PREVISTA EN EL ARTICULO 10 DE LA LEY Nº 26636 Y
DEMAS NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS; TENIENDO EN
TODOS LOS CASOS FACULTAD DE DELEGACION O SUSTITUCION.
K) ABRIR, TRANSFERIR, CERRAR Y ENCARGARSE DEL MOVIMIENTO DE
TODO TIPO DE CUENTA BANCARIO, GIRAR, COBRAR, RENOVAR,
ENDOSAR, DESCONTAR Y PROTESTAR, ACEPTAR Y REACEPTAR
CHEQUES, LETRAS DE CAMBIO, VALES, PAGARES, GIROS,
CERTIFICADOS, CONOCIMIENTOS, POLIZAS Y CUALQUIER CLASE DE
TITULOS VALORES, DOCUMENTOS MERCANTILES Y CIVILES; OTORGAR
RECIBOS Y CANCELACIONES, SOBREGIRARSE EN CUENTA CORRIENTE
CON GARANTIA O SIN ELLA, SOLICITAR TODA CLASE DE PRESTAMOS
CON GARANTIA HIPOTECARIA, PRENDARIA O DE CUALQUIER FORMA.
L) ADQUIRIR Y TRANSFERIR BAJO CUALQUIER TITULO; COMPRAR,
VENDER, ARRENDAR, DONAR, ADJUDICAR Y GRAVAR LOS BIENES DE
LAS SOCIEDAD SEAN MUEBLES O INMUEBLES, SUSCRIBIENDO LOS
RESPECTIVOS DOCUMENTOS, YA SEAN PRIVADOS O PUBLICOS. EN
GENERAL PODRA CELEBRAR TODA CLASE DE CONTRATOS
NOMINADOS E INNOMINADOS VINCULADOS CON EL OBJETO SOCIAL.

EL GERENTE GENERAL PODRA REALIZAR TODOS LOS ACTOS


NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD, SALVO LAS
FACULTADES RESERVADAS A LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS O AL
DIRECTORIO.

ARTÍCULO 9º.- MODIFICACION DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCION


DEL CAPITAL: LA MODIFICACION DEL PACTO SOCIAL, EL AUMENTO Y
REDUCCION DE CAPITAL SE SUJETAN A LO DISPUESTO POR LOS
ARTICULOS 198º AL 220º DE LA “LEY”.

ARTICULO 10º.- ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACION DE UTILIDADES.-


SE RIGE POR LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 40°, 221° A 233° “LEY”.
ARTÍCULO 11º.- DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION: EN CUANTO A
LA DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION DE LA SOCIEDAD, SE SUJETA
A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 407º, 409º, 410º, 411º, 412º, 413º AL
422º DE LA “LEY”.

QUINTO.- EL PRIMER DIRECTORIO QUEDA INTEGRADO POR:

PRESIDENTE: MELENDEZ PALOMINO RUSS DNI. Nº43886860


DIRECTOR: SUAREZ DE LA CRUZ ROBERT DNI. Nº.. 077500525
SEXTO.- QUEDA DESIGNADO COMO PRIMER GERENTE GENERAL,
.MELENDEZ PALOMINO RUSS CON DNI.43886860

CLAUSULA ADICIONAL I.-


SE DESIGNA A: HUAMAN CCOLLA REMIGIO .CON DNI. 44239124, SUB-
GERENTE DE LA SOCIEDAD; QUIEN REEMPLAZARA AL GERENTE GENERAL
EN CASO DE AUSENCIA O IMPEDIMENTO CON LAS MISMAS FACULTADES
PREVISTAS PARA ESTE.

AGREGUE UD. SEÑOR NOTARIO, LO QUE FUERE DE LEY Y SIRVASE


CURSAR LOS PARTES CORRESPONDIENTES AL REGISTRO DE PERSONAS
JURIDICAS DE LIMA, PARA LA RESPECTIVA INSCRIPCION.
ICA 6 DE MAYO DE 2013

___________________________ __________________________
MELENDEZ PALOMINO RUSS SUAREZ DE LA CRUZ ROBERTO
PASO 5

INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
EN LOS REGISTROS PÚBLICOS
 Objetivo: Una vez otorgada la escritura publica de constitución,
el notario o el titular de la empresa tiene que realizar la
inscripción de la empresa en los Registros Públicos.
 Plazo: El registrador tiene un plazo de 30 días útiles para
inscribirla, pero el trámite puede durar de 15 a 30 días.
 Costo: El pago por ingreso a Registros Públicos es de S/. 17.00
y una vez calificada la escritura pública de la empresa, el
empresario tendrá que hacer un pago por derecho de
inscripción, cuyo monto dependerá del capital aportado por la
empresa.
 Otros: En caso de que la escritura haya sido observada, se
tendrá que subsanar el inconveniente dentro de los 30 días de
presentada a Registros Públicos.
 Lugar: La inscripción se realiza en los Registros Públicos.
TRÁMITES EN REGISTROS PÚBLICOS
¿Luego de firmado el contrato que tengo que hacer?

1 2 3
Firma la minuta o Lleva el contrato a Encarga a una
Contrato la notaria para notaria el trámite
Elevarlo a escritura de inscripción en
Pública Registros Públicos

1 Firma la minuta o contrato


Se elabora la minuta de compraventa o hipoteca, la cual debe ser firmada por
el vendedor y el comprador. Adicionalmente debe ser firmada por un abogado
y se debe indicar su nombre y numero de registro en el Colegio de Abogados.
2 Llevar el contrato a la notaria para elevarlo a escritura pública
La minuta debe ser llevada ante un notario para su elevación a escritura
pública. Dicha escritura debe ser firmada igualmente por el comprador y
vendedor.
3 Entrega a una notaria el tramite de inscripción en Registros Públicos
El tramite de inscripción en los Registros Públicos dura aproximadamente 15
días útiles y es realizado en forma directa por las notarias.

Es importante recordar que para que la inscripción de un título en los Registros


Públicos sea posible, el inmueble objeto del contrato debe estar previamente
inscrito en el Registro de Propiedad Inmueble.
¿Cuánto cuesta el trámite de inscripción?

Para la inscripción de una escritura publica se compraventa, el derecho de


presentación es de S/. 7.00 (Siete Nueve Soles) y el derecho de inscripción es el 3
por mil del precio de venta, con un máximo de una UIT. Para la inscripción de una
escritura publica de hipoteca, el derecho de presentación es de S/. 7.00 (Siete
Nueve Soles) y el derecho de inscripción en de 1.5 por mil del monto de la
hipoteca, con un máximo de una UIT.

¿Por qué es necesario inscribir los contratos en los Registros Públicos?


Es necesario inscribir los contratos en Registros Públicos para que de esta forma
sea de conocimiento público quien es el real propietario de un inmueble o si un
inmueble determinado tiene inscrito algún gravamen.

Si un contrato de comprar venta no es inscrito en los Registros Públicos, el


inmueble vendido seguirá a nombre del antiguo propietario, quien podría engañar
a otras personas vendiendo o hipotecando un inmueble que ya no es suyo de
hecho y perjudicando al nuevo adquiriente.

Es igualmente recomendable, mas no necesario, inscribir los contratos de


arrendamiento o alquiler. De esta forma, si el propietario del inmueble alquilado lo
vende a otras personas, este nuevo propietario tendría que respetar el contrato de
arrendamiento que se encuentra inscrito hasta que se venza su plazo.

Para mayor información sobre los tramites, tasas y/o procedimientos registales y/o
notariales, consulta la pagina Web de los Registros Públicos de Lima y