UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA INDUSTRIAL
CURSO : ORGANIZACIÓN Y METODOS
PROF: Mg. Ing.ALEJANDRO AMAYA CHAPA

EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

CONTENIDO :

I. Finalidad , Base Legal y Administrativa .

II. Naturaleza , Objetivos y Funciones .
III Estructura Orgánica .
IV . Órganos de Dirección .
V. Órganos de Control .
VI Órganos de Asesoramiento .
VII. Órganos de Apoyo .
VIII .Órganos de Línea .
IX. Unidades de Coordinación no Estructurada .

l .Finalidad , Base Legal y Administrativa .

1. FINALIDAD.
El manual de organización y funciones es un documento normativo de gestión
institucional .Establece la naturaleza , objetivos , funciones , relaciones de
estructura orgánica y cargos de cada una de las dependencias .
2. BASE LEGAL Y ADMINISTRATIVA.
Se detallan el conjunto de fundamentos del MOF como :Decretos Legislativos ,
Decretos Ley , Decretos supremos , Convenios y Acuerdos del Directorio .

ll..Naturaleza , Objetivos y Funciones .

1. NATURALEZA.
Se describen las características macros de la organización , tanto en su línea de
dependencia como de autonomía .
Ejemplo : El fondo de Compensación y Desarrollo Social (FONCODES) ,es un
organismo descentralizado , autónomo , dependiente de la Presidencia de la
República con autonomía funcional , económica , financiera , administrativa y
técnica
2. OBJETIVO.
Se describe el objetivo general de la institución .
Ejemplo : Foncodes tiene como objeto financiar proyectos de inversión social en
todo el país , presentados por organismos creados por la propia población , por
comunidades campesinas y nativas , por diferentes organismos religiosos asentados
en zonas populares , por ONG , por Municipalidades Provinciales o distritales , por
Organismo del Estado y en general por cualquier institución o grupo social que
 represente a una comunidad organizada y busque un beneficio de tipo social para
ésta .
3. FUNCIONES.
Se desarrolla en conjunto de actividades de la institución .
Ejemplo : La función principal de Foncodes es desarrollar en el país todas aquellas
actividades se enmarquen dentro de lo establecido en su ley y estatutos .
Así mismo también le corresponde :
Identificar , a nivel nacional , las zonas prioritarias para asignación de recursos .
Otros .

lll .Estructura Orgánica .

Comprende lo siguiente :
1. ORGANOS DE DIRECCIÓN .
 Directorio .
 Dirección Ejecutiva .
 Gerencia General .
2. ORGANOS DE CONTROL .
 Oficina de Auditoria Interna .
3. ORGANOS DE ASESORAMIENTO .
 Oficina de Planeamiento
 Oficina de Asesoría Legal .
 Oficina de Capacitación y Promoción Institucional .
3. ORGANOS DE APOYO .
 Oficina de Sistemas .
 Oficina de Relaciones Públicas .
4. ORGANOS DE LÍNEA .
 División de Proyectos de Infraestructura .
 División de Proyectos PRODUCTIVOS .
 División de Apoyo Social y Desarrollo Empresarial .
 División de Administración y Finanzas .
 Oficinas Zonales .
5. UNIDADES DE COORDINACIÓN NO ESTRUCTURADAS .
 Comité de Gerentes .
 Comité Central de Aprobación de Proyectos .
 Comité Zonal de Aprobación de Proyectos .

lV .Órganos de Dirección .
EL DIRECTORIO
Se describe la conformación del directorio , así como sus funciones .
DIRECCIÓN EJECUTIVA

PLANTA ORGÁNICA
1. Nomenclatura de cargos :
 Director Ejecutivo .
 Secretaria de Alta Dirección .
  Conserje .

Para cada uno de los cargos se detallan el conjunto de función es a desarrollar .

Así mismo se describen las líneas de autoridad y responsabilidad .
Ejemplo :
1. Cargo :Director Ejecutivo .
a) Proponer al directorio las políticas y acciones necesarias para el
cumplimiento del objeto de la institución .
b) Evaluar el cumplimiento de las funciones del ente , adoptando en
Coordinación con el Directorio las medidas correctivas necesarias
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD .
Depende del Directorio y mantiene coordinación con todas las dependencias de
Foncodes .Tiene la responsabilidad de velar por el cumplimiento de los acuerdos adoptados
por el
Directorio .

2.- GERENCIA GENERAL .

Finalidad .
La gerencia General tiene la responsabilidad de gestionar , planear , coordinar y ejecutar las
actividades administrativas , operativas , financieras y crediticias de Foncodes , dentro de
los lineamientos fijados por el Directorio .

FUNCIONES GENERALES
a) Ejercer la presentación legal , administrativa ,y judicial de Foncodes .
b) Dirigir y organizar las actividades de Foncodes , encargándose de su administración
interno .
c) Celebrar y ejecutar actos y contratos ordinarios para el normal funcionamiento de la
institución , etc.