Warna Untuk Kantor Anda

Biru Memberikan kesan lembut dan teduh.Warna biru mwelambangkan keharmonisan, kedamaian, serta keteguhan. Bila di aplikasikan pada ruangan Anda, perasaan nyaman dan aman akan timbul. Warna ini sangat baik diterapkan pada ruangan yang terlalu terang. Hijau Sangat teduh di mata, Warna hijau berkesan natural dan memberikan kesegaran. Hijau cocok digunakan dalam segala ruangan di kantor Anda. Kuning Menghadirkan suasana hangat, riang dan menambah kesan luas pada ruang-ruang sempit.Warna kuning mencerminkan sifat kreatif, intelek serta kepemimpinan.Kuning adalah warna yang paling cocok dipergunakan untuk ruangan pertemuan. Merah Aksen cantik yang bersifat terbuka serta akrab.Warna merah memberikan kesan berani dan cerah. Merah dan gradasinya seperti maroon dan burgundy cocok untuk diaplikasikan ke ruang resepsionis kantor Anda. Ungu

warna-warna pastel seperti hijau pastel. sehingga bila ingin mempergunakan nuansa warna ini pada ruang kantor Anda pilih warna ungu pastel yang lebih lembut. Dalam feng shui terdapat hal-hal yang tidak dianjurkan seperti meletakan kabinet pada bukaan pintu dengan maksud agar pintu terbuka lebar sehingga leluasa bagi orang yang akan keluar atau masuk. jingga pastel. Putih Merupakan warna yang bersifat netral. Nah. ada yang diletakan di atas pintu masuk. Biru Segala sesuatu yang berhubungan dengan warna laut dan langit adalah biru.Warna ini mempunyai karakter yang penuh kekuatan. Sebagai contoh karpet biru. di bawah ini terdapat beberapa petunjuk: .Kombinasikan dengan warna putihnya pasir pantai.Tidaklah perlu ragu untuk memberikan nuansa yang berbeda agar menambah keindahan dan kenyamanan di dalamnya. Feng Shui Untuk Tempat Penyimpanan di Kantor Umumnya untuk mengoptimalkan ruang kantor dipergunakan kabinet atau ambalan (shelve). Gunakan warna-warna di atas untuk ruang kantor Anda. jadi warna biru adalah warna yang tepat untuk menghadirkan suasana laut. Kantor Anda merupakan representasi bisnis Anda. lapisi dinding ruang kantor Anda dengan wallpaper nuansa biru muda plus putih pasir atau wallpaper nuansa hijau pastel lalu pilih furniture dengan warna-warna ivory atau gunakan beige (oranye pastel) agar terlihat cerah dan energik. plafon putih pasir. Interior Kantor Bagi Yang Suka Pantai Anda menyukai pantai? Berikut warna-warna yang memberikan ruang kantor Anda layaknya seperti sedang berlibur di pantai. silakan Anda coba skema warna-warna di atas untuk menciptakan suasana pantai yang membuat ruang kantor Anda layaknya tempat impian Anda. tepat untuk digunakan sebagai warna dasar sehingga suasana nyaman dapat dirasakan pada kantor Anda. digantung pada langit-langit plafon dan sebagainya.

maka tidak ada salahnya mempertimbangkan penggunaan fengshui.Kabinet akan menghalangi pergerakan chi (aura kosmis . perasaan kacau atau energi tidak optimal. berubahnya musim. Kabinet tinggi semacam rak buku & kabinet file jangan sampai menggangu pandangan atau memotong alur jalan Anda. sebaiknya gunakan kabinet berpintu atau laci-laci.Anda dapat membelinya di toko dengan warna yang sesuai dengan interior atau furniture ruang kerja Anda. Jangan buat gantungan di pintu karena hal tersebut akan mengganggu Anda ketika membuka & menutup pintu sehingga tidak leluasa selain memecahkan perhatian Anda pada benda-benda yang tergantung tersebut. Selanjutnya periksalah lingkungan gedung kantor Anda dengan mempertimbangkan aspekaspek keseimbangan alam yang terdiri dari air. penjepit kertas dan lain-lain dalam wadah khusus. chi adalah daya hidup untuk segala sesuatu seperti gerakan bintang. Chi adalah energi dan kekuatan yang mengalir di sekeliling kita. supaya Anda mendapatkan manfaat dari perbaikan-perbaikan yang dilakukan.Chi tidak dapat terlihat dan dirasakan tetapi memberikan efek nyata dalam kehidupan. Estetika merupakan hal yang sama pentingnya dengan fungsi dalam fengshui. Dengan petunjuk-petunjuk yang mudah di atas. Ambalan (sebuah papan untuk rak) yang ditempatkan pada dinding di atas meja kerja Anda. Lingkungan Lihat dan berjalanlah ke sekeliling lingkungan gedung kantor Anda. karena di atas kepala Anda ketika bekerja sehingga memberikan efek penat. Simpan benda-benda kecil seperti pensil. dalam feng shui air membawa chi.energi vital) ke dalam ruang kantor & ruang kehidupan Anda. Sedapat mungkin simpan benda-benda pada tempat yang mudah terjangkau tetapi tidak terlihat contohnya adalah penggunaan ambalan (papan sebagai rak) tidak dianjurkan. Chi perlu diberikan kesempatan bergerak dengan berbagai cara agar mengalir ke sekeliling. pohon dan kontur tanah. bisa disebut aura kosmis. Maka lingkungan yang terdapat sungai kecil berbelok-belok dengan air yang jernih mengalir lancar terdapat chi yang mengalir sehingga bisa di arahkan untuk . Anda dapat memilih solusi penyimpanan yang teratur dan menciptakan feng shui yang baik di ruang kantor Anda Aplikasi Feng Shui Untuk Gedung Kantor Mempertimbangkan penerapan feng shui untuk membawa manfaat sama seperti cara Anda meningkatkan keadaan sebuah kantor melalui disain interior dan eksterior. stapler. Air adalah unsur sangat berguna bagi kehidupan manusia.

perkakas kantor. dan membersihkan pikiran. tubuh. Diposkan oleh DF design di 20.19 0 komentar Link ke posting ini Jumat. Kap lampu. biru kehijauan (seperti batu pirus). meredakan emosi. hijau daun. warna putih rembulan. Maka dengan mempertimbangkan aspek-aspek keseimbangan. Warna-warna biru memengaruhi energi spiritual. biru laut. Warna berpengaruh pada suasana hati dan emosi. memengaruhi energi fisik. Warna juga memiliki kekuatan untuk mengubah bentuk dan ukuran perabot atau bahkan bentuk dan ukuran ruangan. bahkan kendaraan dan interiornya serta pakaian juga bisa dipilih dari warna yang membuat perasaan jadi nyaman. Karena itu. Pohon merupakan unsur Yin dan bangunan kantor (juga perbukitan) adalah unsur Yang.Spektrum warna merah.kebutuhan yang menguntungkan bagi manusia. silakan cari di search engine dengan memasukan kata kunci feng shui. bisa dipilih warna alam untuk mengganti lampu pijar atau lampu neon. misalnya. berarti gedung kantor (unsur Yang) menempati 3/5 bagian dari tanah yang ditempati sementara pepohonan menempati 2/5 bagian.Untuk menggantikan ketiadaan unsur air maka praktisi feng shui menyarankan dibuat kolam ikan di bagian tertentu. Untuk perkakas rumah. dan menghangatkan. untuk menyulap ruangan kecil agar tampak . misalnya. membangkitkan semangat. dengan menggunakan perbandingan 40% Yin : 60% Yang dalam lingkungan. menenteramkan jiwa. Ahli terapi warna menyarankan warna-warna alam. seperti biru langit. misalnya. sementara warna-warna kuning berpengaruh pada energi mental. serta warna aneka bunga dipertimbangkan dalam pemilihan aksesori rumah karena sifatnya yang mengandung gizi yang menyehatkan dan memperkuat pikiran. Untuk mempelajari lebih detail mengenai feng shui. Warna-warna ringan. dan jiwa. 01 Agustus 2008 Warna Interior untuk Terapi Kesehatan Warna Interior untuk Terapi Kesehatan Anda ingin merubah warna interior rumah di tahun yang baru ini? Ada baiknya simak tips berikut. akan membuat ruangan terasa lebih luas. hijau kuncup.

Batasi jumlah warna Ada beberapa hal mendasar yang bisa dijadikan panduan dalam memberi warna pada rumah atau ruangan agar tidak menghasilkan suasana atau kesan yang membingungkan. beige. akan baik bila kedua ruangan diberi warna yang sama atau mirip. Apabila bagian-bagian yang terbuat dari kayu. mulai dinding. Apabila pintu atau ruang penghubungnya terbuka. cukup dengan trik warna. Perabot yang warnanya sama atau senada dengan tembok akan membuat ruangan berkesan lebih luas karena perabot seolah ”ditelan” tembok. untuk ruangan kecil. Sekarang ukuran dan bentuk perabot rumah. apalagi jika kontras dengan warna tembok. lantai. Dengan memberikan warna ringan yang senada untuk seluruh permukaan ruangan. Pemilihan pola dan tekstur juga perlu disesuaikan dengan ukuran perabot atau ukuran ruangan. daun pintu serta perabot hingga gordennya. Karena itu. seperti pintu dan jendela diberi warna yang berbeda. sarannya adalah. Untuk dua ruang yang bergandengan atau bersambungan. Pola-pola besar dalam ruangan sempit akan membuat ruangan makin terasa menyesakkan. .Apakah ukurannya berat dan besar ataukah kecil? Sofa dengan bulzak gendut akan tampak lebih baik bila diberi penutup kain dengan warna yang sesuai atau yang senada atau warna yang mirip dengan warna tembok di belakangnya.luas. langit-langit. Warna terang bisa digunakan untuk tembok bila Anda ingin ruangan Anda membangkitkan semangat atau ingin membuat ruangan yang besar tampak lebih nyaman. warna ini akan menegaskan bagian-bagian tersebut dan akibatnya akan membuat ruangan terasa lebih sempit. daun jendela. gorden dan kain pelapis perabot sebaiknya memiliki warna yang menyatu dengan warna dinding serta memiliki pola yang simpel.Ruangan yang besar dan perabot besar bisa menggunakan polapola yang juga besar. Warna untuk bahan berpola sebaiknya juga ringan dan senada serta tidak kontras dengan warna-warna lain dalam ruangan tersebut. Ini juga agar kedua ruangan tersebut tampak menyatu dan terasa lebih lega. abu-abu muda) atau warna pastel untuk warna dominan karena sifatnya yang ringan. Orang banyak memilih warna netral (broken white. warna bisa ditentukan dari melihat pintu atau ruang penghubungnya. niscaya ruangan akan terasa lebih luas dan lega. Antara lain adalah batasi jumlah warna agar tak lebih dari dua macam untuk satu ruangan dan selalu dengan salah satu warna mendominasi ruangan.

Maaf. Pendidikan. Banyak hal yang bisa anda dapatkan disini: Foto.хХх::[Dunia Remaja Indonesia]::хХх Top of Form Login Bottom of Form Selamat datang di Dunia Remaja Indonesia. But. Berita. MP3. хХх::[Dunia Remaja Indonesia]::хХх Situs/Web/Forum/Blog dan Komunitas Remaja (Indonesian Only) Portal Indeks FAQ Pencarian Top of Form searchbox Parameter Pencarian Go Display results as : Topik Post . Tanya & Jawab. jika anda belum terdaftar silakan daftarkan diri anda. Konsultasi. Humor. Kesehatan. TAMU sangat terbatas untuk melihat seluruh isi forum Dunia Remaja Indonesia. Makalah. Olah Raga. Tips & Trick. kamu harus menaati segala peraturan yang berlaku di forum. Kesehatan. Skripsi. Tantangan. Hoby.

. Manajemen perkantoran dikutipkan dalam beberapa rumusan o George R. serta oenggerakan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan. pengendalian dan pengorganosaslan pekerjaan perkantoran. 19:28 1.Advanced Search Bottom of Form Anggota Pendaftaran Login Share | Actions ! Actions ! Daftar Pesan Terbaru хХх::[Dunia Remaja Daftar Pesan Kiriman Anda Daftar Indonesia]::хХх :: ︻╦̵͇̿╤───-Pesan Belum Dibalas Topic being watched EduCatiOn aNd sCieNCe :: Makalah Add to your favourites Send to a friend Copy BBCode URL Print this page Manajemen Perkantoran (Tata Ruang Kantor) Pengirim Message ralqis[was]her Subyek: Manajemen Perkantoran e [DRI] Pendiri (Tata Ruang Kantor) Sat 09 May 2009. Terry Manajemen perkantoran adalah perencanaan.

Tata laksana/penyelenggaraan 3. Pengarahan dan pengawasan 8. Persayaratan 4. Kepegawaian perkantoran (office personel) 2. Manajemen dan pengarahan 2. Pelaksana secara efisien 4. Perlengkapan perkantoran (office equipment) 4. Aspek-aspek manajemen perkantoran Dalam manajemen perkantoran terdapat berbagai fungsi yang meliputi rangkaian aktivitas antaras lain: 1. •Millis Geoffrey Manajemen kantor adalah seni membimbing personil kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungannya demi mencapai tujuan yang ditetapkan. Manajemen 5. 2. Pengawasan 6.04.•William Leffingwell dan Edwin Robinson Jumlah Manajemen perkantoran sebagai posting: 1493 suatu fungsi adalah cabang dari seni Join date: dan ilmu manajemen yang berkenaan 24. pengendalian dan pengorganisasian Faktor-faktor menurut Edwin Robinson menyebutkan : 1. Material perlengkapan 3. Perencanaan.09 dengan pelaksanaan pekerjaan kantor Lokasi: Depok secara efisien. bilamana dan City dimanapun pekerjaan harus dilakukan.Mac Donald (office management) bertalian dengan 6 hal yaitu : 1. Metode perkantoran (office methods) 3. Metode Sedangkan fungsi-fungsi yang terkait lainnya menurut H. Faktor-faktor fisik dalam kantor . Pengendalian dan pengawasan 7. Pengarahan 9. pegawai 2.

Ruang perkantoran (office space) 2. kepegawaian kantor (office personnel) 4. tata warkat (records) 9. Fungsi dan tujuan perencanaan tataruang kantor diantaranya adalah: (1) untuk menghasilkan lebih banyak pekerjaan dengan biaya serendahrendahnya. prosesnya. kontrol pejabat pimpinan (executive controls) Suatu ruang kantor yang efisien tidak tercipta dengan sendirinya. melainkan hasil dari perencanaan yang tepat. serta para pegawainya merupakan suatu kesatuan yang saling berhubungan (koordinasi) (Huffman. Seseorang atau tim yang bertanggung jawab dalam merancang ruang kantor harus memahami bahwa pemakaian ruangan suatu kantor merupakan proses yang berjalan terus berkelanjutan mengikuti beragam kebutuhan dan tuntutan. perabotan danperlengkapan kantor (furniture and equipment) 5. perlengkapannya. Biaya perkantoran (office costs) 6. peralatan dan mesin (appliance and machine) 6. metode (methods) 8. Setiap komponen-komponen pekerjaan.(Physical factor) 5. seperti: pekerjaan itu sendiri. lingkungan (fisik) disekitarnya. ruangruangnya. Haluan atau kebijakan perkantoran (office policies) perincian selengkapnya mengenai cakupan bidang kerja dalam manajemen perkantoran oleh Charles O Libbey meliputi : 1. perbekalan dan alat tulis (supplies and stationery) 7. 1980: 300). (2) mengurangi waktu yang . komunikasi (communications) 3.

1991: 188-9). (2) menjamin kelancaran alur pekerjaan. 2. serta (7) memberikan kemungkinan perubahan ruang kantor jika sewaktuwaktu diperlukan (The Liang Gie. ruang kantor yang ditata dengan baik akan dapat: (1) mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar-mandir yang semestinya tidak perlu. serta (3) memperbaiki semangat bekerja para pegawai dengan menyiapkan suasana kerja yang lebih memuaskan (Komaruddin. 1986: 142). (5) pengawasan terhadap pekerjaan lebih mudah. Oleh karena itu. (3) memungkinkan pemakaian ruang kerja lebih efisien. . Penataan kantor sebagai penyusunan perabotan dan alat perlengkapan pada luas lantai yang tersedia. (6) memberikan kesan yang baik kepada tamu yang datang. (4) kesehatan dan kepuasan pegawai terpelihara. Penataan kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan ruang dan penggunaan secara terperinci dari sebuah ruang untuk penggunaan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang sehemathematnya. PENATAAN RUANG KANTOR Ada 2 perumusan tentang defenisi tata ruang kantor yaitu : 1.diperlukan untuk suatu pekerjaan dengan memperbaiki alur pekerjaan.

Azas ini menggunakan sistem . 3. Pekerjaan dikantor dalam proses pelaksanaan dapat menempuh jalan terpendek. 6. akan memudahkan karyawan menjangkau alat pekerjaan yang dibutuhkan sehingga pekerjaan dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien. Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secar lancar. Segenap ruang dipergunakan secara efisien 4. Azas rangkaian kerja ialah penempatan para karyawan dan alatalat kantor yang dirunut rangkaiannya agar sejalan dengan urutan penyelesaian pekerjaan. Susunan tempat kerja dapat diubah sewaktu-waktu diperlukan. Azas rangkain kerja juga merupakan kesinambungan azas jarak terpendek karena dengan tata letak suatu ruang yang baik. AZAS-AZAS PENATAAN RUANG KANTOR YANG BAIK Terdapat kurang lebih empat azas pokok dalam penataan ruang kantor yang baik. 1. pihak luar yang datang ke kantor tersebut mendapat kesan yang baik tentang kantor tersebut. 3. 2. Azas jarak terpendek ialah suatu tata letak ruang kantor yang terbaik dimana memungkinkan proses penyelesain suatu pekerjaan dapat dilakukan sependek-pendeknya atau dengan waktu yang efektif. Azas penggunaan segenap ruangan ialah azas dimana suatu tata ruang kantor mempergunakan sepenuhnya ruang kantor termasuk di dalamnya secara vertical ke atas dan ke bawah. pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung dengan baik 5. 2.PEDOMAN DALAM MENYUSUN TATA RUANG KANTOR 1.

Tata ruang kantor terpisah yaitu susunan ruangan untuk bekerja terbagi-bagi dalam beberapa satuan yang dibagi-bagi karena keadaan gedung yang terdiri atas kamar-kamar 2. Tata ruang kantor yang terbuka yaitu Ruangan kerja yang dipisahpisahkan tetapi semua aktivitasnya dilaksanakan pada satu ruang besar terbuka. 4. PENGOORDINASIAN • Merupakan suatu kegiatan untuk menjamin kerja sama dan partisipasi sejumlah kegiatan kantor • Salah satu tolak ukur keberhasilan pemimpin adalah keberhasilannya dalam mengoordinasikan segala kegiatan yang diperlukan. Penggunaan secara maksimal ruang kantor dari atas ke bawah. . Azas perubahan. ADA 2 MACAM TATA RUANG KANTOR YAITU : 1.pemaksimalan suatu ruangan. Azas-azas ini pun selaras sejalan dengan besar-kecil berat-ringan perabotan ruang kerja yang digunakan. 2. atau begitu pun sebaliknya. merupakan cara yang baik dilakukan sesuai azas penggunaan segenap ruang ini. Perubahan tata letak kantor dapat digunakan untuk membuat suasana baru dalam suatu kantor. Azas ini sangat baik digunakan terutama bagi suatu ruang kerja yang kecil namun menuntun tempat penyimpanan yang cukup luas. Perubahab susunan ruang kerja dapat dilakukan apabila tata letak suatu ruang kerja diharuskan untuk berubah karena alasan-alasan 3 hal di atas.

3. Mempelajari segenap pekerjaan yang termasuk dalam lingkungan kantor. Lebih memudahkan tersebarnya cahaya dan perubahan udara 4. PENGAWASAN KANTOR (PENGENDALIAN KANTOR) – Merupakan salah satu fungsi dari rangkaian proses manajemen kantor – Meliputi seluruh kegiatan pimpinan organisasi kantor yang meneliti. dan mengoreksi kegiatan ketatausahaan agar pelaksanaan tepat seperti rencana LANGKAH-LANGKAH DALAM MERANCANG TATA RUANG KANTOR 1. Hendaknya dibuat gambar denah kantor yang bersangkutan dengan skala 1 : 40 2. tata ruang yang terbuka lebih mudah menampungnya. Memungkinkan pengawasan yang lebih efektif terhadap segenap pegawai 2. Apabila sudah diperoleh tata ruang yang terbaik. Tata ruang dirancang dengan menjejerkan guntingan-guntingan gambar meja dan kursi diatas gambar denah. Meja-meja disusun menurut garis lurus dan menghadap ke jurusan yang . TEHNIK UNTUK MENCAPAI SUATU TATA RUANG KANTOR YANG BAIK ADALAH : 1. KEEFEKTIVITASAN TATA RUANG KANTOR TERBUKA 1. Lekatkanlah guntingan-guntingan gambar tersebut pada gambar denah tadi. 3. hendaknya semua aktivitas perkantoran dicatat. Jika terjadi penambahan pegawai/perabot kantor. menyesuaikan. Menyusun letak meja-meja kerja untu para pegawai 4. lebih memudahkan hubungan antar para pegawai 3.

Cahaya. Menurut ahli ada 3 warna pokok yaitu : merah. dapat menimbulkan perasaan riang gembira . FAKTOR-FAKTOR LAIN YANG BERHUBUNGAN DENGAN TATA RUANG KANTOR 1. penerangan lampu yang terbaik adalah cahaya tak langsung karena akan memelihara kesejukan mata. Diantara baris-baris meja disediakan lorong-lorong untuk keperluan lalu lintas pegawai yang biasanya berjarak 120 cm 4. pengawas kantor ditempatkan dibelakang para pegawainya. Pada tata ruang yang terbuka susunan meja-meja itu dapat terdiri atas beberapa baris. • Merah yaitu menggambarkan panas dan kegemparan pekerja. Cahaya yang abadi / permanen : matahari dan cahaya buatan seperti lampu-lampu Menurut penelitian cahaya matahari mampu menembus 5-7.sama. 2. Warna Warna merupakan faktor yang penting untuk mempengaruhi keadaan jiwa pegawai. kuning dan biru. jarak antara satu meja dengan meja yang dimuka / dibelakng selebar 80 cm 5. 3. 2. Cahaya terbagi 4 yaitu • Cahaya langsung seperti lampulampu • Cahaya setengah langsung biasanya dibuat penopang lampu dengan kaca • Cahaya setenagh tak langsung • Cahaya tak langsung.5 meter dalam ruangan. dapat menimbulkan emosi • Kuning yaitu menggambarkan kehangatan matahari. merangsang mata dan syaraf.

dan ketentraman. Jika pekerjaan membutuhkan ketenangan sebaiknya dipakai warna biru pada dinding kantor Jika pekerjaan merupakan produktivitas diperlukan warna putih 3. Udara untuk AC diruangan kantor biasanya dipakai 270 C. keleluasaan. Menurut penelitian warna-warna yang digunakan dengan gedung perkantoran yaitu : 88% warna putih 88% campuran warna puutih dan hijau 83 % warna abu-abu 81 % warna gading Warna yang tepat untuk suatu kantor tergantung pada macam dan sifatnya pekerjaan di kantor yang bersangkutan. Suara o Suara yang gaduh dapat mengganggu efisien kerja o Suara dapat dikurangi dengan lubang-lubang pentilasi agar suara terbawa angin keluar.• Biru yaitu menggambarkan kelembutan langit dan samudra. ___________ Top of Form Bottom of Form TEHNIK UNTUK MENCAPAI SUATU TATA RUANG KANTOR YANG BAIK ADALAH : . usaha-usaha yang dibuat yaitu : o Mengatur suhu udara dalam ruang kerja dengan alat AC atau kipas angin o Mengusahakan sebanyak mungkin peredaran udara dalam ruangan kerja o Mengatur pemakaian kerja yang dipakai oleh para pekerja 4. Udara. Pengaruh warna biru dapat mengurangi ketegangan otototot tubuh dan tekanan darah. menyejukkan.

Cahaya terbagi 4 yaitu * Cahaya langsung seperti lampu-lampu * Cahaya setengah langsung biasanya dibuat penopang lampu dengan kaca * Cahaya setenagh tak langsung . hendaknya semua aktivitas perkantoran dicatat. Pada tata ruang yang terbuka susunan meja-meja itu dapat terdiri atas beberapa baris. 3. Cahaya yang abadi / permanen : matahari dan cahaya buatan seperti lampu-lampu Menurut penelitian cahaya matahari mampu menembus 5-7. Hendaknya dibuat gambar denah kantor yang bersangkutan dengan skala 1 : 40 2. LANGKAH-LANGKAH DALAM MERANCANG TATA RUANG KANTOR 1. 3. Apabila sudah diperoleh tata ruang yang terbaik.1.5 meter dalam ruangan. 2. pengawas kantor ditempatkan dibelakang para pegawainya. Lekatkanlah guntingan-guntingan gambar tersebut pada gambar denah tadi. jarak antara satu meja dengan meja yang dimuka / dibelakng selebar 80 cm 5. Meja-meja disusun menurut garis lurus dan menghadap ke jurusan yang sama. Tata ruang dirancang dengan menjejerkan guntingan-guntingan gambar meja dan kursi diatas gambar denah. Cahaya. Menyusun letak meja-meja kerja untu para pegawai 4. Diantara baris-baris meja disediakan lorong-lorong untuk keperluan lalu lintas pegawai yang biasanya berjarak 120 cm 4. FAKTOR-FAKTOR LAIN YANG BERHUBUNGAN DENGAN TATA RUANG KANTOR 1. Mempelajari segenap pekerjaan yang termasuk dalam lingkungan kantor.

* Cahaya tak langsung. 1. Warna Warna merupakan faktor yang penting untuk mempengaruhi keadaan jiwa pegawai. Udara. keleluasaan. Pengaruh warna biru dapat mengurangi ketegangan otot-otot tubuh dan tekanan darah. merangsang mata dan syaraf. Jika pekerjaan membutuhkan ketenangan sebaiknya dipakai warna biru pada dinding kantor Jika pekerjaan merupakan produktivitas diperlukan warna putih 1. . dapat menimbulkan perasaan riang gembira * Biru yaitu menggambarkan kelembutan langit dan samudra. kuning dan biru. dapat menimbulkan emosi * Kuning yaitu menggambarkan kehangatan matahari. Menurut ahli ada 3 warna pokok yaitu : merah. dan ketentraman. * Merah yaitu menggambarkan panas dan kegemparan pekerja. menyejukkan. Menurut penelitian warna-warna yang digunakan dengan gedung perkantoran yaitu : 88% warna putih 88% campuran warna puutih dan hijau 83 % warna abu-abu 81 % warna gading Warna yang tepat untuk suatu kantor tergantung pada macam dan sifatnya pekerjaan di kantor yang bersangkutan. penerangan lampu yang terbaik adalah cahaya tak langsung karena akan memelihara kesejukan mata.

usaha-usaha yang dibuat yaitu : o Mengatur suhu udara dalam ruang kerja dengan alat AC atau kipas angin o Mengusahakan sebanyak mungkin peredaran udara dalam ruangan kerja o Mengatur pemakaian kerja yang dipakai oleh para pekerja 1.Udara untuk AC diruangan kantor biasanya dipakai 270 C. Organisasi mengandung delegasi dari pada tugastugasnya 2. Alasan-alasan pendirian organisasi kantor yaitu : 1. Otoritas harus dihubungkan dengan tanggung jawab 3. Suara o Suara yang gaduh dapat mengganggu efisien kerja o Suara dapat dikurangi dengan lubang-lubang pentilasi agar suara terbawa angin keluar PENGORGANISASIAN KANTOR Organisasi adalah wadah sekelompok norang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan. 2. Organisasi menentukan tanggung jawab dari jabatan-jabatan perorangan 4. Sentralisasi adalah titik berat pada pengawasan dari pusat yang dinyatakan dengan instruksi-instruksi . Harus ada garis-garis otoritas yang jelas dari bagian puncak sampai bagian yang terbawah. Menjamin adanya garis-garis komunikasi yang baik secara mendatar maupun vertikal. Pengawasan pusat dan desentralisasi yang maksimum 4. Organisasi mempengaruhi motivasi dan semangat kerja para pegawai. PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI KANTOR 1. Organisasi mempengaruhi koordinasi 3.

secara terperinci dari kantor pusat mengenai pekerjaan-pekerjaan yang terpusat. Pemeliharaan kesatuan tujuan organisasi . Pengawasan yang terlalu jauh adalah tidak baik. KEUNTUNGAN DARI SISTEM SENTRALISI 1. 2.uskan dengan jelas dan secara tertulis. harus dirum. Pengutamaan tujuan organisasi Tujuan organisasi harus diutamakan dari tujuan pribadi masing-masing anggota organisasi tersebut. Perumusan tentang tujuan organisasi secara jelas. Fleksibilitas yang lebih besar dalam penggunaan tenaga kerja. BAGAN ORGANISASI Bagan organisasi adalah suatu upaya dengan tulisan atau lisan untuk menunjukan tingkatan organisasi. Desentralisasi adalah pekerjaan –pekerjaan yang dilakukan dalam unit-unit atau bagian-bagian . Pengawasan dapat sesuai dengan standart 3.keduanya harus dikerjakan. Beban-beban maksimum dapat dikendalikan dengan mudah. Adanya birokrasi yang panjang. 3. Pengawasan administrasi yang lebih baik. Tujuan harus diketahui secara pasti. PEDOMAN-PEDOMAN TENTAN TUJUAN ORGANISASI 1. KERUGIAN DARI SISTEM SENTRALISASI 1. 2. Bentuk Vertikal . Setiap organisasi sebagai suatu kebulatan dan masing-masing satuan dalam lingkungan harus mengarah kepada tercapainya tujuan organisasi yang tunggal 3. Menurut Keith Davis ada 6 bentuk struktur organisasi yaitu : 1. 4. Pengawasan yang terlalu ketat dapat mengakibatkan pegawai tidak mempunyai motivasi 2.

Bentuk circular 4. Bentuk horizontal 3.2. Ciri-ciri tipe organisasi garis ini adalah o Organisasi masih kecil o Jumlah karyawan sedikit o Spesialisasi kerja masih kecil Keuntungannya adalah : o Mudah dimengerti dan dilaksanakan o Ada bagian kekuasaan dan tanggung jawab yang jelas o Merupakan jenis organisasi yang stabil o Proses pengambilan keputusan berjalan dengan cepat o Solidaritas karyawan yang tinggi karenan saling mengenal Kerugiannya adalah : o Seluruh orang terlalu bergantung pada satu orang o Bersifat otokratis dan dapat menjadi diktatoris o Kesempatan karyawan untuk berkembang sangat terbatas . Tipe organisasi garis atau line yaitu bentuk / struktur organisasi yang paling tua dan paling sederhana diciptakan oleh Henry Fayol. Bentuk Elliptical 6. Bentuk semi Sircular 5. Bentuk Invented Piramid ( Piramida terbalik) TIPE-TIPE ORGANISASI Tipe organisasi ada 4 macam yaitu : 1.

pendapat dan informasi dari seseorang kepada pihak lain. sehingga menyebar struktur orgasnisasi tersebut. Tipe organisasi Fungsional Tipe ini diciptakan oleh F. 2. Tipe Organisasi Fungsional dan Staf Tipe ini adalah perpaduan antara tipe orrganisasi garis. Dalam tipe ini ada pimpinan yang mempunyai bawahan yang jelas sebab setiap atasan berwenang memberi komando kepada setiap bawahan sepanjang ada hubungannya dengan fungsi atasan tersebut. TATA HUBUNGAN ATAU KOMUNIKASI KANTOR Komunikasi adalah suatu bentuk komunikasi sosial atau antar manusia yang menyampaikan ide-ide. Keuntungan Tipe ini adalah : o Dapat diperolejh manfaat yang sebesar-besarnya dari para ahli o Ada koordinasi yang baik o Memudahkan dalam pengawasan Kerugian tipe ini adalah : o Banyak mengeluarkan biaya tambahan o Kekembaran kekuasaan dapat menimbulkan perselisihan / konflik o Pandangan para pekerja yang merasa terlalu banyak atasan.o Sulit dilaksanakan dalam suatu organisasi yang besar 1.Taylor . Tipe organisasi Garis dan Staf Tipe ini merupakan gabungan dari tipe garis dan fungsional. Komunikasi terdiri dari 5 unsur .W. 1. fungsional dan staf. gagasan.

konferensi / pertemuan 4. Saluran atau alat/media yang dipakai untuk menyampikan informassi 5. 2. Sederhana seperti surat. surat 8. melalui mas media 6.yaitu : 1. wawancara 2. 6 AZAS YANG HARUS DIPERHATIKAN DALAM MEMBUAT LAPORAN TERTULIS DENGAN . plakat. surat edaran. Hubungan datar / horizontal Hubungan antara para pejabat atau para bawahan pada tingkat atau jenjang yang sederajat. papan pengumuman. laporantahunan. comunicator atau orang yang menyampaikan informasi. melalui media elektronik 7. televisi dll 3. pembicaraan lewat telepon 5. Hubungan tegak / vertikal Prosed penyampaian suatu informasi dari pihak pimpinankepada bawahannya atau dari bawahan kepada pimpinan. umpan balik Chanen / Saluran ada tiga ( 3 ) yaitu : 1. comunican atau orang yang menerima informasi 3. pengumuman dll. rapat kerja 3. 2. Semi sederhana seperti telepon. 2. Canggih seperti Siklus internet CARA DAN ALAT YANG DAPAT DIPERGUNAKAN UNTUK KOMUNIKASI 1. message atau pesan / informasi 4. siklus internet KOMUNIKASI KANTOR YANG BERSIFAT KEDALAM Komunikasi kantor yang bersifat kedalam dapat dibedakan dua macam yaitu : 1.

HUBUNGAN KELUAR DENGAN MASYARAKAT ATAU HUMAN RELATION Pada umumnya hubungan ini dilakukan dengan instansi-instansi pemerintah atau lembaga-lembaga sosial atau pemakai jasa konsumen dan rakyat secara umum. kemungkinan penyelarasan :Laporan yang baik mengakui timbulnya pandangan-pandangn yang berbeda terhadap permasalahan yang dilaporkan. 1. Tepat waktu : Laporan harus disampaikan tepat pada waktu yang ditentukan 5. 2. * Hubungan masyarakat selalu didasarkan atas pelaksanan tugas pokok oleh organisasi tersebut * Rencanakanlah hubungan dengan dengan sebaik baiknya untuk mensukseskan tujuan organisasi tersebut.BAIK. ketetapan : Laporan harus tetap memperbincangkan bidang permasalahan yang ditentukan dan tidak boleh menyimpang. Jelas : yang ditulis secara ringkas dengan bhasa yang baik dan mudah dibaca. Minat : laporan yang baik hendaknya bersih dari perkataan-perkataan yang tidak berguna. 3. Kelengkapan : Laporan sebaiknya harus lengkapdari semua segi yang perlu disampaikan 4. 6. Sehingga dapat menimbulkan minat dan mempertahankan perhatian pembacanya. * Keluhan-keluhan atau komplain dari orang-orang . * Hubungan masyarakat hendaknya diperkuat dengan mendapat penghargaan masyarakat. PEDOMAN UNTUK MELAKUKAN USAHAUSAHA PUBLIK RELATION.

* Jika ada saran-saran dari masyarakat untuk kebaikan atau kesempurnaanhendaknya diterima dengan sikap terbuka. Penataan kantor sebagai penyusunan perabotan dan alat perlengkapan pada luas lantai yang tersedia. 3. AZAS-AZAS PENATAAN RUANG KANTOR YANG BAIK 1. Pekerjaan dikantor dalam proses pelaksanaan dapat menempuh jalan terpendek. PENATAAN RUANG KANTOR Ada 2 perumusan tentang defenisi tata ruang kantor yaitu : 1. Azas jarak terpendek yaitu suatu tata ruang kantor yang terbaik ialah yang memungkinkan proses penyelesaian suatu pekerjaan menempuh jarak yang . 6. 2. Contoh penataan ruang yang buruk Contoh Penataan kantor yang baik PEDOMAN DALAM MENYUSUN TATA RUANG KANTOR 1. Susunan tempat kerja dapat diubah sewaktu-waktu diperlukan. Penataan kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan ruang dan penggunaan secara terperinci dari sebuah ruang untuk penggunaan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang sehemat-hematnya.betapapun kecilnya bagi organisasi hendaknya diperhatikan sepenuhnya dan mengusahakan tindakan perbaikan. Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secar lancar. pihak luar yang datang ke kantor tersebut mendapat kesan yang baik tentang kantor tersebut. pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung dengan baik 5. Segenap ruang dipergunakan secara efisien 4. 2.

Tata ruang kantor terpisah yaitu susunan ruangan untuk bekerja terbagi-bagi dalam beberapa satuan yang dibagi-bagi karena keadaan gedung yang terdiri atas kamar-kamar 2. 4. lebih memudahkan hubungan antar para pegawai 3. Memungkinkan pengawasan yang lebih efektif terhadap segenap pegawai 2.sependek-pendeknya. azas penggunaansegenap ruang yaitu mempergunakan sepenuhnya semua ruang yang ada termasuk ruang yang vertikal keatas maupun kebawah. tata ruang yang terbuka lebih mudah menampungnya SEGI-SEGI MANAJEMEN PERKANTORAN * Segi Tujuannya Dalam pembentukan sebuah kantor sangat penting menilai dan menentukan tujuan kantor. 2. Azas rangkaian kerja yaitu menempatkan para pegawai dan alat-alat kantor menurut rangkaian yang sejalan dengan urutan-urutan penyelesaian pekerjaan . * Segi Pengorganisasian Penyusunan tenaga kerja dan pembagian tugas-tugas tenaga kerja tersebut. Mis : karyawan ® pegawai ® staf ® manajer . Lebih memudahkan tersebarnya cahaya dan perubahan udara 4. 3. KEEFEKTIVITASAN TATA RUANG KANTOR TERBUKA 1. Tata ruang kantor yang terbuka yaitu Ruangan kerja yang dipisah-pisahkan tetapi semua aktivitasnya dilaksanakan pada satu ruang besar terbuka. Azas perubahan susunan tempat kerja yaitu terjadinya pengubahan tata ruang kantor tersebut. Jika terjadi penambahan pegawai/perabot kantor. ADA 2 MACAM TATA RUANG KANTOR YAITU : 1.

* Segi Kepegawaian Yang berhubungan dengan perusahaan tenaga kerja. mengawasi pegawai-pegawai dalam melaksanakan tugasnya 3. 2. * Segi Metode / prosedur Suatu sistem urutan pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan bagaimana. 4. * Segi Mesin-Mesin dan Perlengkapan Mesin-mesin dan semua benda-benda atau barang mati yang dipergunakan dalam kantor-kantor untuk membantu atau mempermudahpelaksanaan pekerjaan. 2. TUGAS MANAJER KANTOR DALAM HUBUNGANNYA DENGAN BAWAHAN. TUGAS-TUGAS POKOK MANAJER 1. Tugas seorang manajer kantor adalah mengawasi kantor untuk mencapai tujuannya dan memberikan pengarahan-pengarahan kepada para bawahannya. . Memberi instruksi untuk melaksanakan pekerjaan. penempatan. memelihara hubungan antar manusia yang baik dengan bawahan. 3. Melatih pegawai-pegawai untuk melaksanakan tugasnya. kenaikan pangkat. * Segi Lingkungan Lingkungan gedung kantor dan kondisi-kondisi fisik dalam gedung. Memelihara disiplin. 1.dan pemberhentian tenaga kerja. dimana pekerjaan tersebut dilaksanakan. memberi ujian atau memberi celaan jika perlu. 4. latihan. Mendamaikan perselisihan-perselisihan bawahan / perorangan . Jika perlu memberi hutang. mengembangkan metode-metode baru untuk melaksanakan pekerjaan.

perkakas atau perabot. LINGKUNGAN KANTOR Lingkungan kantor terdiri dari gedung kantornya. Mengijinkan dan menolak permintaan para pegawai. Faktor-faktor fisik : Eskalator. tata ruang kantor. Kondisi-kondisi fisik disini maksudnya adalah kondisi diluar gedung mis : puskesmas. KEUNTUNGAN-KEUNTUNGAN PERUSAHAAN JIKA DIDIRIKAN SESUAI DENGAN SYARAT. dan penerangan. 1. 2. 3. 4. Udara yang lebih bersih dan biaya pemeliharaan yang lebih murah. Kepatutan : Ukuran luas atau besarnya gedung kantor dan lahanya kalau bisa luas. Pertimbangan-pertimbangan tentang biaya : Biaya pemeliharaan. kantin dan lain sebagainya. 4. kantor pos. Melaksanakan kebijaksanaan-kebijaksanaan terhadap lingkunagn kantor. rumah makan dan konsumen. alat pemanas. biaya penggantian-penggantian dari gedung lama. SYARAT-SYARAT PENDIRIAN KANTOR 1. Ruang dapat diperluas. Menerima tanggung jawab atas pekerjaan kantor dengan para atasan 2. Biaya biaya gedung yang lebih murah. pasar. dan kondisikondisi fisik dari kantor tersebut dimana pegawaipegawai melaksanakan pekerjaan. Letak : Dekat dengan pengangkutan. KANTOR YANG BERSIFAT TERBUKA Terbuka disini maksudnya suatu ruangan yang terbesar dimana beberapa seksi saling kerjasama . 2. 4. 3. fasilitasfasilitas bank. lif. Bekerja sama dengan pengawas-pengawas lainnya 3.TUGAS MANAJER KANTOR DALAM HUBUNGANNYA DENGAN ATASAN 1. Fasilitas-fasilitas pengangkutan yang lebih baik.

4. Mendorong kondisi-konsdisi yang ramai 4. Pentinganya sistem perkantoran karena : 1. 4. Membuat koordinasi yang lebih baik diantara bagian-bagian yang berbeda. bagaimana melakukannya dimana dan siapa yang melakukannya. Suasana gaduh ( berisik) 3. Penghematan dalam luas pantai 3. Tidak begitu berat agar mudah dipindah-pindahkan 4. Pengawasan yang bisa dipantau dalam satu ruang. 2. harus fungsionir dengan pekerjaan yang dilakukan 3. Harus menghemat ruang lantai 2. Penempatan dan pengguruan mesin-pmesin dan perlengkapan yang baik. KEUNTUNGAN KANTOR BERSIFAT TERBUKA 1.sehingga bisa saling mengikat. Dalam melaksanakan pekerjaan dengan formulirformulir perkantoran dan alat-alat pekerjaan tata . Suasana yang ada tidak berhubungan dengan orang perorangan. KERUGIAN KANTOR TERBUKA 1. memberikan pengawasan yang lebih baik melalui pengarahan. Membuat pekerjaan kantor menjadi lebih lancar 2. Perabot itu sebaiknya berupa logam-logam agar terhindar dari bahaya-bahaya kebakaran. Penghematan dalam penerangan. Bingung karena teman-teman atau tamu-tamu PERABOT-PERABOT KANTOR Di dalam membeli perabot-perabot kantor harus diperhitungkan faktor-faktor berikut : 1. Prosedur perkantoran adalah sistem-sistem perkantoran atau urutan-urutan dari pada langkahlangkah pelaksanaan –pelaksanaan pekerjaan kantor di dalam mana pekerjaan itu dilakukan dan berhubungan dengan apa yang dilakukan. 2. PROSEDUR-PROSEDUR PEKERJAAN PERKANTORAN. 3.

5. Buku pedoman kantor memuat antara lain : 1. 4. Sistem-sistem hendaknya flekdsibel dan dapat disesuaikan dengan kondisi-kondisi yang berubah. 3. Isi pekerjaan pada jabatan-jabatan selalu berubah. KEUNTUNGAN BUKU PEDOMAN KANTOR 1. Instruksi-instruksi tentang bagaimana menggunakan buku pedoman tersebut. Pekerjaan tata usaha harus diselenggarakan sampai yang seminim-minimnya. 4.usaha yang sangat penting PRINSIP-PRINSIP PADA SISTEM PERKANTORAN 1. mencegah kekembaran pekerjaan terutama pada formulir-formulir. Pembagian tugas-tugas yang tepat. Formulir-formulir yang digunakan dengan cara penggunaanya. 3. 3. 2. 7. Sistem-sistem perkantoran hendaknya sederhana sehingga mempermudah pengawasan. 6. Spesialisasi hendaknya dipergunakan sebaikbaiknya. 2. Buku pedoman kantor mempermudah pengawasan 2. Garis-garis besar organisasi yanitu tugas-tugas tiaptiap jabatan. Penggunaan mesin-mesin perkantoran yang sebaikbaiknya. 1. Menyiapkan buku pedoman memakan waktu yang . BUKU PEDOMAN KANTOR SEBAGAI BUKU PEDOMAN PEKERJAAN. Prosedur-prosedur tidak lebih baik dari prosdurprosedur yang tertulis. Buku pedoman kantor membantu pembagian pekerjaan yang adil. 2. 3. Metode-metode yang berhubungan dengan pekerjaan. Buku pedoman kantor membantu dalam latihan pegawai-pegawai. KERUGIAN-KERUGIAN PENGGUNAAN BUKU PEDOMAN KANTOR.

Bagan analisa pekerjaan 2. Buku pedoman kantor dapat mematikan inisiatif pegawai-pegawai. 4. Untuk menerima keterangan berupa surat-surat. 3. Bertujuan untuk membuat ikhtisar ikhtisar tentang pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan. Untuk menunjukan bagaimana formulir –formulir perkantoran berpindah dari satu bagan ke bagan lain. Fungsi-fungsi kantor yang bersifat kepemerintahan yaitu : 1. warkat-warkat dan lain-lain.lama dan sering tidak berlaku lagi. MACAM-MACAM BAGAN PEKERJAAN 1. Bagan diagram digerakkan 4. . Untuk menunjukan penggunaan mesin dan orang yang menggunakan mesin-mesin tersebut Manajemen perkantoran 2 Kantor adalah setiap tempat yang biasanya dipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan tata usaha atau pekerjaan tulis menulis. BAGAN-BAGAN PEKERJAAN Tujuan bagan pekerjaan adalah untuk melukiskan suatu sistem atau aliran pekerjaan dalam suatu cara yang sederhana sehingga dapat dengan mudah dimengerti. 2. Memberikan urutan dan waktu-waktu yang dipergunakan untuk masing-masing pelaksanaan pekerjaan. 4. bagan operasi TUJUAN DARI BAGAN-BAGAN 1. Manajemen perkantoran adalah pengarahan menyeluruh terhadap aktivitas-aktivitas ketatausahaan dari sebuah kantor untuk mencapai tujuan dengan cara yang sehemat-hematnya ( seefisien mungkin). Bagan aliran dan distribusi pekerjaan 3.

. dan citra perusahaan. Untuk menyusun keterangan : pembukuan. Untuk mencatat keterangan 3. inventarisasi. Fungsi-fungsi kantor yang bersifat perusahaan 1. KEPENTINGAN STRATEGIS KEPUTUSAN TATA LETAK Tata letak merupakan satu keputusan penting yang menentukan efisiensi sebuah operasi dalam jangka panjang. Utilisasi ruang. serta kualitas lingkungan kerja. inventarisasi. Untuk memberi keterangan 5. proses. produktivitas. Untuk menyusun keterangan : pembukuan. Untuk memberi keterangan 5. Untuk mencatat keterangan 3. Melengkapi tujuan pokok perusahaan mis : penyusunan upah. bentuk pengawasan faktor-faktor produksi. Tata letak memiliki banyak dampak strategis karena tata letak menentukan daya saing perusahaan dalam kapasitas. biaya rendah. perbekalan.2. Untuk menjamin barang-barang yang ada di dalam kantor. 4. Tata letak yang efektif dapat membantu organisasi mencapai sebuah strategi yang menunjang diferensiasi. atau respon cepat. desain tata letak harus mempertimbangkan bagaimana untuk dapat mencapai: 1. Dalam semua kasus. 4. 2. metode pelaksanaan. kontak pelangga. peralatan. fleksibilitas. dan orang yang lebih tinggi. warkat-warkat dan lain-lain. perbekalan.Manajemen Operasi '08 7:30 AM for everyone Oct 14. 7. Untuk menjamin barang-barang yang ada di dalam kantor 6. Untuk menerima keterangan berupa surat-surat. Strategi Tata Letak . Tujuan strategi tata letak adalah untuk membangun tata letak yang ekonomis yang memenuhi kebutuhan persaingan perusahaan. dan biaya.

pada bab ini. 4. dan masih dalam tingkat produksi yang memadai. dan fleksibel. dan informasi di dalam dan antar-wilayah. Moral karyawan yang lebih baik. beragam pendekatan telah dikembangkan. manajer operasi harus memberikan fleksibilitas dalam desain tata letak.2. menjaga investasi tetap rendah. TIPE-TIPE TATA LETAK Keputusan mengenai tata letak meliputi penempatan mesin pada tempat yang terbaik (dalam pengaturan produksi). 5. Di antara pendekatan tersebut. Sebuah tata letak yang efektif memfasilitasi adanya aliran bahan. Tata letak dengan posisi tetap – memenuhi persyaratan tata letak untuk proyek yang besar dan memakan tempat seperti proses pembuatan kapal laut dan gedung. tata letak tersebut akan perlu diubah). Untuk mencapai tujuan ini. . Aliran informasi. merawat peralatan. Hal ini berarti mempertimbangakan peralatan yang kecil. kantor dan meja-meja (pada pengaturan kantor) atau pusat pelayanan (dalam pengaturan rumah sakit atau department store). menempatkan sel kerja secara berdekatan. juga kondisi lingkungan kerja yang lebih aman. dan menggunakan peralatan yang kecil dan mudah dipindahkan. Fleksibilitas (bagaimanapun kondisi tata letak yang ada sekarang. meja kantor dan partisi yang modular. dan rak di gudang dibuat di pabrik (tinggal pasang). 3. mudah dipindahkan. atau orang yang lebih baik. Interaksi dengan pelanggan yang lebih baik. Semakin lama. Rak pajangan di toko harus dapat dipindahkan. desain tata letak perlu dipandang sebagai sesuatu yang dinamis. akan dibahas enam pendekatan tata letak: 1. Untuk mendapatkan fleksibilitas dalam tata letak. Agar dapat mengatasi perubahan model produk secara cepat dan mudah. orang. barang. para manajer melatih pekerja mereka saling bersilang.

Tata letak gudang – melihat kelebihan dan kekurangan antara ruangan dan sistem penanganan bahan. Tata letak yang berorientasi pada produk – mencari utilisasi karyawan dan mesin yang paling baik dalam produksi yang kontinu atau berulang. Lingkungan hidup dan estetika.2. dan ruangan/kantor yang melancarkan aliran informasi. mengurangi kebisingan. Komunikasi sangat penting bagi setiap perusahaan dan harus dapat difasilitasi oleh tata letak. cranes. mesin dan peralatan diketahui. Pemikiran mengenai tata letak sering membutuhkan keputusan mengenai jendela. 4. tanaman. tata letak dan desain dari fasilitas fisik masih merupakan sebuah seni. Peralatan penanganan bahan. Tata letak ritel – menempatkan rak-rak dan memberikan tanggapan atas perilaku pelanggan. 4. Oleh karena hanya beberapa dari keenam golongan ini yang dapat dimodelkan secara matematis. Desain tata letak dan penyediaan ruangan hanya dapat dilakukan saat persyaratan jumlah pekerja. Kapasitas dan persyaratan luas ruang. juga kereta otomatis untuk mengirim dan menyimpan bahan. Tata letak yang berorientasi pada proses – berhubungan dengan produksi dengan volume rendah. 2. Manajemen juga harus mempertimbangkan kelonggaran yang diisyaratkan sebagai keamanan yg mengatasi beberapa masalah. Manajer harus memutuskan peralatan yang akan digunakan meliputi ban berjalan. 3. 6. peralatan mereka. 3. dan bervariasi tinggi (juga disebut sebagai “job shop”. Tata letak kantor – menempatkan para pekerja. menyediakan keleluasaan pribadi. Permasalahan ini mungkin . telah diketahui bahwa sebuah tata letak yang baik perlu menetapkan beberapa hal berikut: 1. atau produksi terputus). Walaupun demikian. 5. dan sebagainya. dan tinggi partisi untuk memfasilitasi aliran udara. Aliran informasi.

membutuhkan keputusan tentang jarak. juga keputusan akankan dibuat kantor pada ruangan terbuka menggunakan pembatas setengah badan atau kantor yang memberi keleluasaan pribadi. memindahkan leburan baja akan lebih sulit dibandingkan dengan memindahkan baja dalam keadaan dingin. jalan laying. Tata letak ini paling efisien di saat produk yang memiliki persyaratan berbeda. strategi alternative yang ada adalah untuk melengkapi proyek sedapat mungkin di luar lokasi. terdapat terdapat tempat yang terbatas pada semua lokasi produksi. Sebagai contoh. rumah. 5. Faktor yang pertama adalah. tingkat penggunaan panel baja untuk galangan kapal berubah sejalan dengan perkembangan proyek. membutuhkan bahan yang berbeda. Biaya perpindahan antar wilayah kerja yang berbeda. Sebagai contoh. Contoh tipe proyek seperti ini adalah proyek pembuatan kapal. Ini merupakan cara tradisional untuk mendukung sebuah strategi diferensiasi produk. Karena permasalahan pada tata letak dengan posisi tetap ini sulit dipecahkan pada lokasi. Tata letak yang berorientasi pada proses Tata letak yang berorientasi pada proses (processoriented layout) dapat menangani beragam barang atau jasa secara bersamaan. Terdapat banyak pertimbangan unik yang berkaitan dengan pemindahan bahan atau kepentingan beberapa wilayah tertentu untuk didekatkan satu sama lain. Teknik untuk mengatasi tata letak dengan posisi tetap tidak dikembangkan dengan baik dan kerumitannya bertambah karena ada tiga faktor. setiap tahapan yang berbeda pada proses konstruksi. dan sumur minyak bumi. Tata letak dengan posisi tetap Dalam tata letak dengan posisi tetap (fixedposition layout). volume bahan yang dibutuhkan dinamis. proyek tetap berada dalam satu tempat. sementara para pekerja dan peralatan datang pada tempat tersebut. Yang ketiga. jembatan. Yang kedua. atau .oleh karena itu banyak hal yang menjadi penting sejalan dengan perkembangan proyek.

Craft. takti yang paling lazim digunakan untuk menyusun departemen atau stasiun kerja adalah untuk meminimalkan biaya penanganan bahan. Tata letak yang berorientasi pada proses biasanya memiliki strategi volume rendah dengan variasi tinggi. . dan persediaan barang setengah jadi menjadi lebih tinggi karena adanya pelatihan dan pengalaman yang dibutuhkan. dan penanganan bahan yang unik. dan untuk memproduksi beragam komponen dalam ukuran dan bentuk yang berbeda. Adalah sebuah program (software) computer yang secara sistematis menguji alternative pengaturan antar-departemen untuk mengurangi biaya penanganan bahan total. departemen yang memiliki aliran komponen atau orang yang banyak di antara mereka harus didekatkan satu sama lain. dan jumlah barang setengah jadi yang tinggi membutuhkan modal yang lebih banyak. Tata letak ini juga sangat baik untuk menangani produksi komponen dalam batch yang kecil. Sebagai contoh. Pesanan akan menghabiskan waktu lebih lama untuk berpindah dalam sistem karena penjadwalan yang sulit. Dengan kata lain. peralatan yang memiliki kegunaan umum.di saat penanganan pelanggan. membutuhkan tenaga kerja yang terampil. atau disebut job lot. jika terjadi kerusakan pada satu mesin. pasien atau klien dengan kebutuhan yang berbeda. Satu kelebihan utama dari tata letak ini adalah adanya fleksibilitas peralatan dan penugasan tenaga kerja. Dalam pendekatan ini. proses produksi secara keseluruhan tidak perlu berhenti. penyetelan mesin yang berubah. Sebagai tambahan. biaya penanganan bahan bergantung kepada (1) jumlah muatan (atau orang) yang harus dipindahkan di antara dua departemen selama beberapa waktu dan (2) biaya memindahkan muatan (atau orang) yang berkaitan dengan jarak antardepartemen. pekerjaan dapat dialihkan pada mesin lain dalam departemen yang sama. Kelemahan tata letak ini terletak pada peralatan yang biasanya memiliki kegunaan umum. Dalam mendesain sebuah tata letak yang berorientasi pada proses.

terdapat beberapa pertimbangan tata letak yang bersifat umum (beberapa dapat diterapkan pada pabrik dan kantor). toilet. pager. kantor di rumah. Yang kedua. fax.9. seperti telepon genggam.Tata letak kantor Perbedaan utama antara tata letak kantor (office layout) dan pabrik adalah pada kepentingan informasi. kebutuhan pemisahan. menyiapkan sebuah kantor untuk insinyur software. Di sisi lain. dan status. dan (3) tidak perlu dekat dengan ruang fotokopi dan gudang. yang menyatakan bahwa direktur teknologi harus (1) dekat dengan wilayah para insinyur. Hanya sebagian yang berupa ilmu – yang berkaitan dengan aliran bahan dan informasi – yang dapat dianalisi dengan cara yang sama sebagaimana aliran barang dalam tata letak proses. para manajer kantor menguji pola komunikasi baik secara elektronik maupun tradisional. (2) kurang dekat dengan sekretaris dan pusat data. harus diperhatikan bahwa terdapat dua kecenderungan utama. otoritas. dan PDA. diagram ini. sebagaimana pada manufaktur. dan kantin? Sebagaimana yang telah disebutkan sebelumnya. dan kondisi-kondisi lain yang mempengaruhi efektivitas karyawan. analisis tata letak kantor masih memerlukan pendekatan yang berdasarkan tugas. pada beberapa lingkungan kantor. kerja sama tim. perusahaan virtual menciptakan kebutuhan . Yang pertama. keputusan tata letak merupakan perpaduan antara seni dan ilmu. Pertimbangan ini berkaitan dengan kondisi kerja. Haruskah semua atau hanya sebagian wilayah kerja yang diberi AC? Haruskan semua karyawan menggunakan pintu masuk yang sama. Walaupun demikian. Sebagai komentar terakhir pada tata letak kantor. internet. menyebabkan tata letak semakin fleksibel dengan memindahkan informasi secara elektronis. computer jinjing (laptop). lemari. Oleh karena itu. Alat yang berguna untuk analisis tersebut adalah diagram hubungan (relationship chart) yang ditunjukan dalam gambar 9. produksi sangat bergantung kepada aliran bahan. teknologi. Walaupun pergerakan informasi sekarang meningkat menjadi elektronik.

seperti peralatan rumah tangga. Penelitian menunjukan bahwa semakin besar produk dapat dilihat oleh pelanggan. gunakan lokasi yang strategis untuk barangbarang yang menarik dan memiliki nilai keuntungan besar. sampaikan misi toko dengan memilih posisi bagian yang akan menjadi perhentian pertama bagi pelanggan. Tata letak ritel Tata letak ritel (retail layout) didasarkan pad aide bahwa penjualan dan keuntungan bervariasi bergantung kepada produk yang dapat menarik perhatian pelanggan. . 3. tempatkan barang-barang yang sering dibeli oleh pelanggan di sekitar batas luar toko. Manajer operasi dapat mengubah keduanya. Jadi. Kedua perubahan ini cenderung membutuhkan lebih sedikit karyawan untuk berada di kantor. 4. dan letakkan mereka tersebar untuk menjadikan pengunjung melihat lebih banyak barang yang lain. distribusikan yang dikenal oleh pedagang sebagai “produk yang kuat” – yaitu barang-barang yang menjadi alasan utama pengunjung berbelanja – pada kedua sisi lorong. gunakan lokasi di ujung lorong karena mereka memiliki tingkat eksposur yang tinggi. Lima ide yang sangat berguna dalam menentukan pengaturan toko secara keseluruhan: 1.dinamis akan ruang dan jasa. banyak manajer operasi ritel mencoba untuk memperlihatkan produk-produk kepada pelanggan sebanyak mungkin. maka penjualan akan semakin tinggi. kosmetik dan shampoo. Itulah sebabnya mengapa sering ditemukan produk yang berbahan dasar susu pada satu bagian supermarket bersebelahan dengan produk roti dan kue-kue. baik dengan pengaturan toko keseluruhan maupun alokasi tempat bagi beragam produk dalam pengaturan toko tersebut. 2. 5. dan tingkat pengembalian investasi juga semakin tinggi.

dan penyusunan. produkproduk harus diatur untuk dijual. muatan yang telah diberi label dan disusun sebelumnya tiba pada dock pengiriman untuk dirute ulang. orang. bahan. pada panjang rak). Sebagai konsekuensinya. Biaya penanganan bahan adalah biayabiaya yang berkaitan dengna transportasi barang masuk. Dalam sebuah fasilitas manufaktur. dan transportasi bahan keluar untuk dimasukan dalam gudang. biaya pengawasa. Pada sebuah pusat distribusi. Barang-barang yang berharga mahal mungkin dapat menghasilkan penjualan yang lebih besar. tujuan utama tata letak ritel adalah untuk memaksimalkan keuntungan luas lantai per kaki persegi (atau. sehingga menghindari aktivitaspenerimaan secara formal. Karena aktivitas-aktivitas ini tidak menambahkan nilai pada produk. Walaupun gudang diharapkan dapat menyimpan produk sekecil mungkin dan menyimpannya dalam waktu sesingkat mungkin. sekarang permintaan yang ada adalah bagaimana . Customizing. penghitungan stock/penyimpanan dan pemilihan pesanan. Cross-docking berarti menghindari penempatan bahan atau barang-barang dalam gudang dengan langsung memproses mereka saat diterima. Walaupun demikian. produk diterima langsung pada lini perakitan. Banyak pertimbangan dalam pengaturan ini. tugas manajemen adalah memaksimalkan penggunaan setiap kotak dalam gudang – yaitu memanfaatkan volume penuhnya sambil mempertahankan biaya penanganan bahan yang rendah. Cross-docking. maka penghilangannya merupakan penghematan biaya sebesar 100%. Tata letak gudang dan penyimpanan Tujuan tata letak gudang (warehouse layout) adalah untuk menemukan titik optimal di antara biaya penanganan bahan dan biaya-biaya yang berkaitan dengan luas ruang dalam gudang. asuransi. Biaya-biaya in imeliputi peralatan. Tata letak gudang yang efektif juga menimimalkan kerusakan bahan dalam gudang. penyimpanan. tetapi keuntungan per kaki persegi mungkin saja lebih rendah.Setelah tata letak ritel telah diputuskan. pada beberapa toko.

Penambahan nilai pada gudang yang bersebelahan dengan bandara utama memungkinkan pengiriman satu malam. produk distandarisasi atau mendekati sebuah fase dalam siklus hidupnya. 4. 2. dan perbaikan dilakukan. Tata letak proses produksi berulang dan berorientasi pada produk Tata letak yang berorientasi pada produk disusun di sekeliling produk atau keluarga produk yang sama yang memiliki volume tinggi dan bervariasi rendah. software dimuat. gudang bisa menjadi tempat di mana komponen computer dipasang. Sebagai contoh. Produksi yang berulang dan kontinu. permintaan produk cukup stabil untuk memberikan kepastian akan penanaman modal yang besar untuk peralatan khusus. 3. dalam fasilitas seperti yang dimiliki oleh terminal Express di Memphis. menggunakan tata letak produk. Kuntomisasi gudang biasanya merupakan cara yang berguna untuk menghasilkan keunggulan bersaing dalam pasar di mana terdapat perubahan produk yang sangat cepat. Gudang juga dapat menyediakan label dan pengepakan yang customized untuk pedagang eceran sehingga barang yang datang dapat langsung dipajang. Gudang dapat menjadi tempat di mana nilai ditambahkan melalui customizing. yang memberikan penilaian adanya penanaman modal pada peralatan khusus.gudang dapat melakukan customize produk. Terdapat dua jenis tata letak yang berorientasi pada . volume yang ada mencukupi untuk utilisasi peralatan yang tinggi. Asumsi yang digunakan adalah: 1. Saat ini semakin banyak gudang ditempatkan bersebelahan dengan bandara utama. pasokan bahan baku dan komponen mencukupi dan mempunyai kualitas yang seragam (cukup terstandarisasi) untuk memastikan bahwa mereka dapat dikerjakan dengan peralatan khusus tersebut.

Dibutuhkan volume yang tinggi. Fleksibilitas yang ada kurang saat menangani beragam produk atau tingkat produksi yang berbeda.produk. Tujuan utama tata letak yang berorientasi pada produk adalah: 1. Hasil keluaran produksi yang lebih cepat. Karena permasalahan lini pabrikasi dan lini perakitan . Kelemahan tata letak yang berorientasi pada produk adalah: 1. karena modal yang diperlukan untuk menjalankan proses cukup besar. 3. lini ini harus “seimbang”. Lini pabrikasi (fabrication line) membuat komponen seperti ban modil dan komponen logam sebuah kulkas pada beberapa mesin. yaitu waktu yangdihabiskan untuk mengerjakan suatu pekerjaan barus sama atau seimbang dengan waktu yang dihabiskan untuk mengerjakan pekerjaan pada mesin berikutnya pada lini pabrikasi. 3. dan dalam kedua kasus. 2. Adanya pekerjaan yang harus berhenti pada setiap titik mengakibatkan seluruh operasi pada lini yang sama juga terganggu. yaitu lini pabrikasi dan perakitan. 2. Kedua lini in imerupakan proses yang berulang. Rendahnya biaya variabel per unit yang biasanya dikaitkan dengan produk yang terstandarisasi dan bervolume tinggi. Lini perakitan (assembly line) meletakan komponen yang dipabrikasi secara bersamaan pada sekumpulan stasiun kerja. Proses pelatihan dan pengawasan yang lebih mudah 5. sebagaimana waktu yang dihabiskan pada satu stasiun kerja oleh seoarang pekerja di lini perakitan harus “seimbang” dengan waktu yang dihabiskan pada stasiun kerja berikutnya yang dikerjakan oleh pekerja berikutnya. Biaya penanganan bahan yang rendah Mengurangi persediaan barang setengah jadi 4.

aktivitas – yaitu. Lini perakitan biasanya dilaksanakan untuk meminimalkan ketidakseimbangan antara mesin atau karyawan dan memenuhi output yang dibutuhkan dari lini perakitan. Pada sebuah lini perakitan. Untuk dapat memproduksi pada tingkat tertentu. Penyeimbangan lini perakitan. Kemudian persyaratan waktu untuk setiap tugas perakitan (seperti membuat lubang. mengencangkan baut. urutan beragam tugas yang harus dikerjakan. televisi dan pemanggang kue dibuat. Masalah penyeimbang lini berskala besar. melalui serangkaian stasiun kerja hingga selesai. Dua program computer COMSOAL (Computer Method for Sequencing Operations for Assembly Lines) dan ASYBL (General Electric’s Assembly Configuration Program) digunakan secara luas pada masalah yang besar untuk mengevaluasi kombisansi stasiun kerja yang mungkin yang berjumlah ribuan atau bahkan jutaan yang lebih efisien dari pada dikerjakan dengna perhitungan tangan Pengaruh Tata Letak Meja Kerja Kantor . Beberapa program computer tersedia untuk mengatasi penugasan stasiun kerja pada lini perakitan dengan jumlah aktivitas jumlah individu sebesar 100 (atau lebih). seperti sebuah ban berjalan. dan roti lapis pada restoran cepat saji dibuat. biasanya sebuah produk berjalan melalui wahana yang otomatis. pembahasan kali ini ditujukan pada lini perakitan. pihak manajemen harus mengetahui perkakas. seperti masalah tata letak berorientasi pada proses yang besar. Ini merupakan cara mobil dirakit. Tata letak yang berorientasi pada produk menggunakan peralatan yang lebih otomatis dan didesain secara khusus dari pada tata letak yang berorientasi pada proses.serupa. dapat diatasi dengan menggunakan computer. atau mengecat komponen dengan cara menyemprot) harus ditentukan. peralalatan. dan metode kerja yang digunakan. Manajemen juga harus mengetahui hubungan prioritas antar .

dokumen yang sedang diproses. Jika tidak dirapikan. dokumen baru. Oleh sebab itu. kondisi meja yang rapi dengan konsep tata letak yang sama pun ternyata dapat mempengaruhi suasana kerja. peralatan tulis-menulis. 1 so far today Published on August 4.Visited 35 times. rak berkas. Oleh sebab itu. Hal ini untuk memudahkan bagi teman anda yang akan menaruh pekerjaan atau dokumen yang baru. benda-benda yang lainnya dapat anda simpan di laci meja.setelah itu. Oleh sebab itu. 2010 by Shinta Dewi · No Comments Ada banyak faktor yang dapat mempengaruhi efektivitas dan semangat kerja di kantor.Sementara. Rasa jenuh dapat timbul jika tata letak meja kantor anda selalu sama setiap harinya. esok hari anda akan kerepotan mencari bendabenda yang diperlukan. Salah satunya dapat berawal dari Meja Kursi kantor. letakkan benda-benda penting saja di atas meja. sebelum pulang dari kantor. tentu ada benda-benda yang tercecer tidak pada tempatnya. kondisi meja yang berantakan akan membuat anda tidak nyaman dalam bekerja. Keempat. Kedua. Oleh sebab itu. Kondisi Meja Kursi Kantor yang tak tersusun rapi dapat menyebabkan efektivitas dan semangat bekerja terganggu. Hal ini akan memudahkan anda mencari barang-barang yang memang diperlukan. geserlah agak ke sebelah kiri meja. berikut ini adalah beberapa kiat dalam mengatur meja kantor. dan dokumen yang sudah selesai dikerjakan. kondisi Meja Kursi Kantor dapat mempengaruhi suasana kerja. jangan lupa untuk merapikan Meja Kursi Kantor setiap pulang dari kantor. aturlah meja anda untuk mepermudah pekerjaan. Ketiga. Setelah bekerja seharian. Bertumpuknya kertaskertas pekerjaan atau dokumen d meja akan sangat mengganggu. simpanlah pekerjaan tersebut di bagian “dokumen yang sedang diproses”. Contohnya. Contohnya. simpan benda-benda yang kurang diperlukan di laci meja.Agar barangbarang tidak bertumpuk di atas meja. Pertama. jika biasanya komputer berada di tengahtengah meja. aturlah Meja Kursi kantor menjadi 3 bagian yaitu. serta kertas-kertas kosong dapat anda simpan di atas meja.Benda-benda seperti komputer. paling tidak dalam waktu empat bulan sekali ubahlah tata letak benda-benda di meja kantor. jika anda memiliki suatu pekerjaan yang belum sempat diselesaikan. Namun. Begitu pula dengan benda-benda . segera rapikan benda-benda pada tempatnya semula. Ya. jangan lupa untuk memberi nama di setiap masing-masing bagian.

iklan gratis Incoming search terms: * cara mengatur meja dan kantor * tata letak kantor * pengaruh busana dalam bekerja * mengatur kertas-kertas kantor * mengatur kertas kerja di meja * meja kerja kantor * meja kantor rapi * letak kursi kantor * hal yang mempengaruhi pekerjaan kantor * tata meja kanto . bisnis. Selamat bekerja. Iklan Baris.com/ Temukan semuanya tentang Pasang Iklan. http://warungtips. Hal ni dapat menimbulkan suasana dan semangat yang baru dalam bekerja.yang lain.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful