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a) Política ambiental:
Las esferas directivas de cada compañía deben establecer las líneas
de acción en el tema medioambiental. Esto es lo que se conoce como
política ambiental, categoría en el que entran elementos como la
mejora continua, la prevención de actividades de impacto negativo,
la formación del personal, los recursos y el marco jurídico y legal que
engloba dichos esfuerzos.
b) Objetivos y metas:
Las organizaciones deben tener unos objetivos específicos en esta
materia, pues ellos encarnan el sentido que se le otorga a un SGA.
Dichos objetivos deben estar documentados para cada función y
nivel de la compañía.
d) Requisitos legales:
Independiente del sector en el que operen, las empresas están en la
obligación de cumplir con la legislación vigente en materia ambiental.
La norma ISO 14001 lo considera uno de los requisitos
fundamentales para mitigar el impacto sobre los entornos. De hecho,
este estándar es una guía eficaz para aquellas compañías que no
sepan cómo adaptarse a dichos marcos.
e) Documentación requerida:
Para iniciar un proceso de implementación de un SGA, cada
organización tiene que haber documentado previamente elementos
como: información del proceso, organigramas, normas internas,
procedimientos operativos y planes de situación de emergencia.
Todo esto es, digamos, la base documental para aplicar la norma ISO
14001. Además, la puesta en marcha de este tipo de sistema,
requiere tener en cuenta aspectos como:
Normas y otras regulaciones.
Información sobre productos manipulados por la
organización.
Inventario y caracterización de las fuentes contaminantes.
Licencias y estudios ambientales.
Planes de tratamiento de desechos y materiales de impacto
negativo.
5. ¿Cuáles son los beneficios de un sistema de gestión
ambiental?
Para ser mucho más concretos podemos definir las diferentes ventajas en
los diferentes campos, como el campo legal, comercialización, marketing,
imagen, inversiones y costes ambientales, producción, gestión.
a) Legal
Ordenar y mejorar el complimiento de las obligaciones que
tiene la organización, tanto formal como material, que se encuentran
exigidas por la legislación ambiental que se le pueda aplicar y facilita
la adaptación a los diferentes cambios a los que tiene que hacer
frente.
Disminuye los riegos de incumplimiento de la legislación
aplicable, por lo que directamente disminuye los posibles daños que
se puedan ocasionar en el medio ambiente.
Minimiza los riegos ante posibles demandas por la
responsabilidad civil de la organización, tanto civil como penal.
Evita que la organización entre en pleitos con la
administración u otras empresas por competencia desleal.
Incrementa la confianza de los legisladores, accionistas,
inversores y compañías de seguros, por lo que mejorará la relación
de la organización con dichas personas aumentando la capacidad de
negocio.
b) Comercialización
Mejora las estrategias de diferenciación de los productos que
ofrece la organización, con lo que aumenta su competencia frente a
otras organizaciones que comercializan los mismos productos.
c) Marketing
Facilita la adaptación a las diferentes demandas de los
usuarios del mercado, como, por ejemplo, la difusión de la
certificación en ISO14001.
Se abre la posibilidad de acceder a los concursos públicos
que le piden tener implantado un Sistema de Gestión Ambiental.
Aumenta la posibilidad de producir grandes inversiones,
aumenta el control de costos y generar oportunidades de negocio
nuevas.
Aumenta el desarrollo de nuevas tecnologías y nuevos
productos.
d) Imagen
Mejora mucho la imagen, tanto interna como externamente, de la
organización.
e) Inversiones y costes ambientales
Facilita la identificación de los costes ambientales que
supone la actividad que realiza la organización.
Aumenta el acceso a las ayudas económicas que emiten los
estados para la protección del medio ambiente.
Disminuye los costos empleados en no realizar
correctamente la gestión.
Se minimizan las probabilidades de aumentar costes que
sean derivados de malas actuaciones de terceros y que afecten al
medio ambiente.
Se reducen las primas de seguros en temas de
responsabilidad civil que se encuentran relacionados con el impacto
ambiental.
f) Producción
Incrementa y mejora los procesos productivos que se realizan en
la organización, al mejorar:
g) Gestión
La empresa debe integrar la gestión ambiental dentro de la gestión
global de la organización.
El personal que trabaja en la organización puede ayudar aportando
creatividad y participando, la organización debe fomentar dicha
participación.