Professional Documents
Culture Documents
1
“Este evident că factorul uman are o sensibilitate
aparte şi, drept consecinţă, trebuie să îi acordăm o atenţie
specială, evidenţiată, prioritar, şi prin metodele de
formare apelate. Pentru că cine crede că deţine adevărul
absolut în atât de delicatul proces al formării riscă să
comită cel puţin câteva erori fundamentale”
Aldous HUXLEY
Robert BROWNING
2
CUPRINS
Capitolul 1.
Curs 1. Introducere-Dezvoltarea strategiei resurselor umane
1.1. Modele ale strategiei resurselor umane
1.2. Structură şi strategie
Cursul 2. Resursa umană principala resursă a organizaţiei
2.1. Managementul Resurselor Umane
2.2. Mecanicismul şi viziunea organică asupra naturii umane
2.3. Politica Resurselor Umane
Capitolul 2.
Cursul 3.- Analiza posturilor
Bibliografie-capitolul 1. şi 2.
3
Capitolul 1. Curs introductiv-
Dezvoltarea strategiei resurselor umane
4
De aici va apărea, cât de curând o competiţie la nivel internaţional: locuri pentru acei cu
pregătire profesională mai bună.
Criza de resurse umane, alături de criza de materii prime, surse energetice va determina
obligatoriu un mai bun management al acestora.
Unele probleme legate de acest aspect se impun, mai ales la nivel naţional:
• educaţie intensă, training şi retraining în fiecare organizaţie, periodic;
• analiza atentă a locurilor de muncă (cu luarea în consideraţie a
aptitudinilor, deprinderilor etc.);
• aplicarea politicii ciclice a trainingului;
• flexibilitate în practica angajării, atât pentru cei angajaţi, cât şi pentru cei
care angajează.
• piaţa europeană unică va favoriza pe cei mai bine calificaţi (muncitori sau
personal cu pregătire superioară, care dovedesc bune şi foarte bune
aptitudini, cunoştinţe în domeniu, ca şi cunoştinţe generale).
O latură importantă a rezolvării unor probleme manageriale a resurselor umane este aceea a
controlului conducerii (organelor de conducere aşa numitul staff), pentru că, disciplină se cere nu
numai angajaţilor direct în producţie (muncitorilor), ci şi organelor de conducere.
Parafrazând pe Winston Churchill “oamenii de ştiinţă trebuie să fie în bătaie dar nu în
vârf (top)”. Un model foarte nou şi complet al strategiei managementului resurselor umane este cel
propus de Lundy şi Cowling (figura 1.1).
5
Factori de mediu
- Muncă
- Educaţional
- Demografic
- Legislativ
- Economic
Imagine mediu
Plan strategic
Analiza capacităţilor interne
Implementarea necesităţii
Capacităţi în
Structură
Stabilirea filozofiei
Ajutor mutual
Dezvoltarea strategiei RU
Evaluare eficienţe
6
1.2 Structură şi strategie
Proiectarea şi revizia structurii unei organizaţii constituie aspecte cheie, de prim ordin
pentru strategie.
Deciziile asupra structurii se iau, de regulă, la nivel înalt (cel mai înalt – şef executiv avizat
de consiliu director) şi adeseori se folosesc pentru astfel de avizări – managementul de tip
consultanţă.
Este dificil de planificat, din timp, natura structurii organizaţionale. Organizaţiile nu se
schimbă structural, peste noapte. În trecut se afirma că “structura urmăreşte strategia”. Dar, dacă ne
gândim la schimbările rapide ale sistemelor organizaţionale, funcţie de factorii de mediu externi
(piaţa, finanţe) şi interni (producţie, servicii) nu numai strategia devine prioritară în a fi schimbată,
ci, practic concomitent trebuie modificată şi structura.
În ordinea priorităţilor, modificările structurale presupun să fie imediat urmate de sisteme şi
personal. Un management de vârf trebuie să fie, din acest punct de vedere, creativ.
Principalele probleme care se ridică în cazul unei structuri sunt următoarele:
♦ cât de centralizate sau descentralizate trebuie să fie luarea deciziilor ?
♦ câte straturi (pături) sunt absolut necesare ?
♦ cât de formale sau informale trebuie să fie operaţiile ?
♦ este necesar ca rapoartele şefilor să sufere o singură supervizare ?
♦ care trebuie să fie dimensiunea (anvergura) controlului ?
♦ cum trebuie să se grupeze RU, pe specializări, proiecte sau grupe (echipe) de
lucru ?
♦ este posibil ca cifra de afaceri să regenereze sau să creeze noi căi şi metode de
lucru în echipă, mai bune ?
Există mai multe tipuri de opţiuni în alcătuirea răspunsurilor la întrebările puse mai sus.
Structurile ierarhice tradiţionale au la bază teoriile dezvoltate în primul sfert de ani ai acestui
secol, în concordanţă cu principiile “aşa numitului management ştiinţific”:
♦ Luarea deciziilor se face doar la vârful organizaţiei.
♦ Toţi şefii raportează unui singur superior.
♦ Anvergura controlului este limitată atunci când este posibilă la mai puţin de 10 oameni.
♦ Comenzile şi informaţiile oficiale trebuie să fie transmise prin canale proprii
informaţiilor de la vârful organizaţiei în jos.
♦ Personalul este grupat pe specialităţi în departamente şi secţii.
♦ Autoritatea derivă din statutul ierarhic al organizaţiei.
♦ Locurile de muncă sunt precis definite şi descrise în fişele de muncă (acte specifice).
♦ Aşa numitele departamente “on-line” sunt cele care generează direct, venit (adică
vânzări, producţie), în timp ce aşa numitele departamente “personal”, constituie suportul
şi serviciul consultativ pentru primele departamente (RU şi contabilitate).
Acest model evidenţiază faptul că angajatul este dominat de interesul individual şi nu de cel
de grup, sursa primară de motivare fiind banii.
În acest model organizaţia este privită ca o maşină, de unde şi termenul de model
mecanicist. Angajatul îndeplineşte doar sarcinile prevăzute în fişa descrierii locului de muncă.
7
♦ controlul.
Dezavantajele sistemului menţionat:
♦ inflexibilitatea,
♦ rezistenţa mare la schimbare,
♦ slaba comunicare,
♦ lipsa cooperării între diferite departamente şi diferite nivele ale organizaţiei.
Avantajele acestui tip de structură organică – care nu poate fi reprezentată simplu, într-o
diagramă, sunt:
♦ flexibilitatea,
♦ capacitate mare la schimbări – adaptabilitate,
♦ comunicare foarte bună,
♦ o bună concentrare a eforturilor.
Un eventual dezavantaj poate fi absenţa rutinii şi lipsa unei structuri “bătută în cuie”, fapt
care împiedică producerea în masă a articolelor cerute (repetare exactă).
Acest tip de structuri presupun introducerea unor elemente rigide, conform cărora,
organizaţia se aliniază unui singur departament, adeseori “unui boss”, - figura 1.2.
8
Director general
de divizie
Produsul
directorului A Echipe formate din specialişti
ai departamentelor
Produsul
directorului B
Produsul
directorului C
Fig. 1.2 O imagine simplă a unei structuri matriciale a organizaţiei
Avantajele acestui tip de structură constau într-o bună comunicare şi o bună activitate în
echipă, pentru îndeplinirea sarcinilor propuse.
Dezavantajele care apar sunt posibilele confuzii în sistemele de raportare, lipsa securităţii
muncii, lipsa dezvoltării unei cariere, a unei specializări – prin munca în echipă.
Acest tip de structuri au apărut ca rezultat al formării echipelor de lucru în jurul proceselor
de bază (procese inginereşti), fapt care a determinat o reproiectare radicală a organizaţiei.
Acest tip de structură corespunde unei organizări “pe orizontală”. Ea presupune o schimbare
radicală în interiorul organizaţiei. Totul este în slujba clientului.
BILANŢ CLIENŢI
RELAŢII
DIRECŢIA DEZVOLTARE
CLIENŢI
MANAGEMENT SOLICITĂRI
CLIENŢI
PROCES CLIENT
SERVICII
EVALUARE
9
În realitate, pot exista o serie de variaţii ale modelelor de bază, în funcţie de condiţiile
determinante, la un moment dat.
Uneori apar inversări ale structurii organizaţionale subliniind importanţa valorilor şi a
clientului – figura 1.4.
În linie Experţi
2. Suport şi rezistenţa
federaţiei viziune Un număr
valoare minim al
nivelelor de
3. Coeziune şi viziune GMN management
ACŢIONARI
Fig. 1.4 Inversări ale structurii organizatorice care accentuează clienţii şi valorile
10
♦ Tehnologia. Tehnologia şi mai ales informaţiile tehnologice se schimbă
rapid, având influenţe directe asupra luării deciziilor. Implementarea tehnicii
de calcul a permis adeseori o mai mare centralizare.
♦ Puterea deşi nu este un factor raţional, este foarte important. Puterea internă
şi politicile sunt cele care contribuie în stabilirea structurii. Ele ţin permanent
seama însă şi de factorii de mediu, în luarea celor mai bune decizii.
Managementul privit ca ştiinţă poate fi definit, ca cel care se referă, la studierea proceselor
şi relaţiilor de organizare în vederea descoperirii legilor şi principiilor care le guvernează, a
conceperii de noi sisteme, metode, tehnici şi modalităţi de conducere, de natură să asigure obţinerea
şi creşterea competitivităţii şi performanţelor organizaţiei.
Ansamblul proceselor prin care toate elementele teoretico – metodologice furnizate de
ştiinţa managementului sunt realizate în practica socială reprezintă managementul ştiinţific al
resurselor umane. Selectând unele dintre definiţiile de ordin pragmatic ale managementului
resurselor umane se pot menţiona:
• Recce şi O’Grady care consideră că acest management reprezintă – procesul de
coordonare a resurselor umane. Managementul ştiinţific al resurselor umane, nu se
rezumă însă doar la o simplă coordonare fizică şi financiară în vederea realizării
scopurilor organizaţiei.
• Longenecker şi Pringle consideră că managementul resurselor umane este procesul de
obţinere şi combinare a resurselor umane, financiare şi fizice în vederea atingerii
scopului primar al organizaţiei: realizarea de produse şi servicii dorite de către un
anumit segment al populaţiei.
Modalităţile de aplicare a elementelor puse la dispoziţie de noile cunoştinţe din domeniu ca
şi complexitatea şi diversitatea situaţiilor manageriale impune din partea managerilor un continuu
aport creativ pentru a adapta instrumentele managementului ştiinţific la situaţiile concrete.
11
• eficienţa utilizării celorlalte resurse depinde în măsură hotărâtoare de resursele umane.
Resursele informaţionale, fizice şi financiare sunt gestionate de oameni; modul de
gestiune condiţionează rezultatul utilizării acestor resurse;
• resursa umană este singura creatoare de valoare şi, generatoare de creativitate.
Importanţa strategică a resurselor umane este evidenţiată de faptul că acestea reprezintă
o resursă critică în succesul sau insuccesul oricărei organizaţii.
♦ resursele umane sunt unice în ceea ce priveşte potenţialul lor de creştere şi
dezvoltare, precum şi în capacitatea lor de a-şi cunoaşte şi învinge propriile limite;
♦ deciziile manageriale din domeniul resurselor umane sunt printre cele mai dificile,
deoarece acestea interconectează factorii individuali, organizaţionali şi situaţionali
care influenţează şi se regăsesc în deciziile principale şi, totodată, trebuie să răspundă
unor cerinţe diverse, care, la rândul lor, variază în timp, în funcţie de variaţia factorilor
respectivi;
♦ resursele umane reprezintă un potenţial deosebit, care trebuie înţeles, motivat sau
antrenat;
♦ oamenii dispun, în general, de o oarecare inerţie la schimbare, compensată însă de o
mare adaptabilitate la situaţii diverse;
♦ resursele umane sunt puternic marcate de factorul timp, necesar schimbării
mentalităţilor, obiceiurilor, comportamentelor;
♦ eficacitatea utilizării celorlalte resurse aflate la dispoziţia unei organizaţii depinde
într-o măsură însemnată de eficacitatea folosirii resurselor umane;
♦ dintre toate categoriile de resurse ale unei organizaţii, resursele umane sintetizează şi
exprimă cel mai sugestiv specificitatea managementului, ca tip de activitate umană.
Resursele umane reprezintă resursa fundamentală a unei organizaţii. Aşa numitele
activităţi, de gestiune a resurselor umane, pornesc de la recunoaşterea faptului că raporturile de
muncă nu pot fi reduse doar la cele care rezultă din gestiunea activităţilor umane şi a relaţiilor
umane.
La acestea trebuie adăugată şi o altă componentă majoră, cea care pune accentul deopotrivă
pe individ şi pe relaţiile sale în procesul muncii – cu luarea în consideraţie a motivaţiilor lui, a
comportamentului său profesional, a percepţiei activităţii desfăşurate, pe de o parte şi, pe de altă
parte, a relaţiilor între angajaţi, între clasele şi grupurile sociale existente în cadrul organizaţiei.
Accentuarea rolului resurselor umane într-o organizaţie nu trebuie să conducă la
minimizarea rolului celorlalte categorii de resurse. Organizaţia, privită ca sistem, trebuie să
asigure un echilibru între cantitatea şi calitatea resurselor pentru a avea succes. Dezechilibrul
dintre resurse poate constitui o cauză frecventă a insuccesului, mai curând decât lipsa unora dintre
ele. Asigurarea echilibrului dinamic între resursele organizaţiei este sarcina cea mai importantă a
managementului în general, şi a managementului resurselor umane, în special.
12
conferit resurselor umane în cadrul organizaţiilor şi principalele activităţi prin care se realizează
gestiunea resurselor umane.
Iată câteva definiţii uzitate ale managementului resurselor umane:
☺ ansamblul deciziilor care afectează relaţiile dintre principalii parteneri sociali (patronul
şi angajaţii) menite să asigure sporirea productivităţii şi a eficienţei activităţii
economice;
☺ complex de măsuri concepute inter-disciplinar, cu privire la recrutarea personalului,
selecţia, încadrarea, utilizarea raţională a forţei de muncă a personalului, stimularea
materială şi morală, până în momentul încetării contractului de muncă;
☺ ansamblul activităţilor referitoare la asigurarea utilizării optime a resurselor umane,
în beneficiul organizaţiei, al fiecărui individ şi al comunităţii, în general;
☺ toate activităţile orientate spre factorul uman, având drept obiective: conceperea,
proiectarea, utilizarea optimă, întreţinerea şi dezvoltarea socio-umană;
☺ ansamblul activităţilor de ordin operaţional (planificarea, recrutarea, menţinerea
personalului) şi de ordin energetic (creearea unui climat organizaţional corespunzător),
care permit asigurarea organizaţiei cu reursele umane necesare;
☺ fixarea obiectivelor în raport cu oamenii, realizarea şi controlul acestora într-o logică a
sistemului.
13
o sinteză a celorlalte şcoli, combinând, în funcţie de contextele de lucru, metodele şi
tehnicile de diferite provenienţe.
Abordarea sistemică a organizaţiei pune în prim plan trei subsisteme ale acesteia:
- sistemul tehnic – fiecare afacere dezvoltă propria procedură de producere a bunurilor şi
servicilor. Subsistemul tehnic conţine două părţi: partea materială (clădiri, mijloace fixe
în general, etc.) şi procedurile şi procesele tehnice folosite la producerea bunurilor şi
serviciilor.
- sistemul social: sistemul social conţine resursele umane ale organizaţiei precum şi
regulile şi conceptele care guvernează activitatea resurselor umane (cum ar fi
regulamente, atitudini, motivaţii, comunicaţii, management, norme, etc.).
- sistemul administrativ cuprinde sistemul informaţional şi birocratic care pune în
legătură sistemul tehnic cu sistemul social.
Aceste sisteme ale organizaţiei funcţionează individual cu o largă autonomie. Ele însă se
influenţează şi condiţionează reciproc. Schimbările produse într-unul dintre sisteme produc
modificări corespunzătoare în celelalte. Astfel, dotarea tehnică condiţionează mediul de lucru şi
implicit, motivaţia personalului. Concepţiile şi valorile organizaţionale influenţează stilul de
administrare.
Privit din punct de vedere al teoriei celor trei sisteme, managementul resurselor umane
reprezintă sistemul de gestionare al subsistemului social al organizaţiei precum şi legăturile
acestui subsistem cu celelalte subsisteme ale organizaţiei.
O caracteristică importantă a gestiunii resurselor umane o constituie faptul că, gestiunea
acestora nu cade doar în competenţa compartimentului de resurse umane. Particularităţile resurselor
umane, precum şi complexitatea acestora pun probleme deosebite managerilor de la toate nivelurile
organizatorice; astfel încât gestiunea acestora constituie o latură importantă a activităţii de
management.
O organizaţie poate fi definită prin contextul social. Organizaţiile sunt structurate în funcţie
de obiectivele propuse şi de atitudinile din cadrul organizaţiei. Adeseori, atitudinile existente în
organizaţii sunt decisive pentru modul de structurare al acestora. Factorul uman joacă un rol foarte
important în definirea organizaţională.
Datorită modificărilor viziunii asupra relaţiilor dintre manageri şi subordonaţi (conflict,
cooperare) pot fi definite o serie de şcoli care au influenţat modul de gestiune a factorului uman
într-o organizaţie.
14
- şcoala resurselor umane – structuri ierarhice flexibile, control social, comunicaţii în ambele
sensuri, motivare legată de dezvoltarea personală;
- şcoala sistemică – organizaţii deschise, autoritate formală creativă, comunicaţii în ambele
sensuri, motivare financiară şi socială;
- şcoala birocratică – caracteristicile acestei şcoli pot fi sintetizate astfel:
scopul organizării este acela, de a defalca în cele mai simple părţi
posibile (operaţii), cu scopul delimitării formale şi rigide a sarcinilor
pentru fiecare nivel organizatoric;
structura organizatorică este ierarhică şi persoanele aflate pe un nivel
ierarhic sunt responsabile pentru toate nivelele inferioare;
efectele organizării sunt controlate de un set de reguli coerente şi
abstracte;
managementul este asigurat formal şi impersonal;
persoanele se adaptează organizaţiei; organizaţia nu se adaptează
niciodată indivizilor.
☺ Taylorismul sau organizarea definită de Taylor este mecanicistă şi poate fi descrisă
astfel:
munca trebuie planificată cât mai mult posibil (până la nivel individual)
şi sarcinile sunt descrise în mod detaliat şi clar pentru fiecare angajat.
Planificarea şi execuţia muncii sunt funcţiuni separate;
sarcinile individuale sunt cât mai simple posibil, pentru a putea fi
învăţate rapid;
controlul angajaţilor este direct şi continuu (pe baza teoriei, că omul
este delăsător prin natura sa); metodele de plată fac corespondenţa între
efectele cantitative ale muncii şi mărimea recompensei;
structura de comunicaţii a organizaţiei este ierarhică şi funcţională
(specializată). Un angajat poate avea mai mulţi superiori;
orice proces neprevăzut este preluat de superiori.
O parte semnificativă a acestui mod de gândire stă astăzi la baza planificării producţiei.
Taylorismul este folosit şi în foarte multe modele pentru studiul muncii.
☺ şcoala administrativă
Această şcoală are la bază criteriile de organizare stabilite de Fayol.
Acestea sunt:
specializarea pe posturi;
unităţi administrative mici;
structuri ierarhice cât mai plate posibil (număr minim de niveluri
ierarhice);
structura de management este construită pe structura de comunicaţii a
organizaţiei.
Din punct de vedere al progresului adus, această teorie este, practic, pe acelaşi nivel ca
taylorismul, dar este superioară şcolii administrative.
☺ şcoala relaţiilor, la baza căreia stau următoarele principii umane:
- o organizaţie trebuie înţeleasă ca fiind mai mult decât o sumă a
sistemelor om - maşină. Orice organizaţie este, în primul rând, o unitate
socială;
- plecarea din organizaţie nu este condiţionată, în primul rând de normele
stabilite de management, ci de grupurile sociale şi de caracteristicile
acestora (atitudini, valori);
- motivarea nefinanciară – relaţiile interumane, este la fel de importantă ca
cea financiară;
15
- angajaţii nu sunt priviţi ca nişte indivizi izolaţi. Grupurile iau decizii şi
influenţează rezultatele organizaţiei;
- ştiinţa poate contribui în mod hotărâtor la înţelegerea comportamentelor
din cadrul organizaţiei.
☺ şcoala resurselor. Această şcoală atribuie obţinerea unui efort optimal de muncă
factorilor umani descrişi de teoria lui Maslow. Ierarhia nevoilor este bine cunoscută în
cadrul instrumentelor de management.
☺ şcoala sistemică. În ultimii ani s-au dezvoltat teoriile care au la bază luarea în
consideraţie a subsistemelor sociale, administrative şi tehnice ale organizaţiei. Dintre
aceste teorii se pot aminti: teoria grupurilor autonome, cea a dezvoltării organizaţionale
sau noile teorii “system thinking”.
În teoriile clasice ale organizaţiilor (Taylor, Fayol) oamenii-angajaţii erau priviţi prin prisma
modului în care executau anumite operaţii atribuite lor prin procesul tehnologic. Astfel, se putea
vorbi de managementul forţei de muncă, prin care li se atribuia oamenilor un rol productiv, dar nu şi
creator.
Acest mod de gestiune a resurselor umane a avut fără îndoială un caracter ştiinţific în
condiţiile preponderenţei funcţiei de producţie în cadrul funcţiilor întreprinderii. Perfecţionarea
metodelor de producţie, a tehnologiilor de fabricaţie, accentuarea competiţiei, restrângerea
marginală a pieţelor de desfacere, au adus în prim plan omul şi aportul său creativ în cadrul
organizaţiilor.
Astfel, s-a trecut de la managementul forţei de muncă sau managementul personalului (care
gestiona modul de folosire a aptitudinilor fizice şi intelectuale ale oamenilor) la managementul
resurselor umane (gestionarea potenţialului şi performanţelor angajaţilor cu scopul îmbunătăţirii
continue a activităţii tuturor angajaţilor).
Această trecere, provocată de dinamismul accentuat al mediului economico-social, s-a
constituit într-o importantă premisă a succesului în afaceri.
Principalele mutaţii s-au produs în:
• modul de abordare a personalului de către manageri (masa productivă,
conform teoriei clasice a întreprinderii, constituie individualităţi
distincte în managementul resurselor umane);
• salarizarea (motivarea) personalului (în funcţie de timpul de lucru
afectat şi efort – munca depusă – (vezi teoria clasică), în funcţie de
rezultatele şi performanţele obţinute şi, mai nou, de potenţialul
individual în managementul resurselor umane);
• evaluarea performanţelor (formală şi birocratică - teoria clasică,
stimulative în managementul resurselor umane);
• stimularea iniţiativei individuale şi de grup (absenţa – teoria clasică),
susţinută şi promovată în managementul resurselor umane.
O caracteristică importantă a gestiunii resurselor umane o constituie faptul că, gestiunea
acestora nu cade doar în competenţa compartimentului de resurse umane. Particularităţile
resurselor umane, precum şi complexitatea acestora pun probleme deosebite managerilor de la
toate nivelurile organizatorice astfel încât, gestiunea acestora constituie o latură importantă a
activităţii de management.
Obiectivul principal al managementului resurselor umane este acela de a gestiona
resursele umane asfel încât, să fie obţinute performanţe optime şi sigure, folosind cele mai
adecvate metode tehnice de lucru.
Indiferent de modul de organizare, activitatea de resurse umane are două categorii de
obiective:
16
- obiective strategice, pe termen lung, care au în vedere organizarea şi planificarea
resurselor umane;
- obiective operaţionale, de natură tactică şi administrativă, care au în vedere
activităţile vizând conducerea zilnică a grupurilor de muncă.
Politica resurselor umane este cea care orientează activitatea fiecărui angajat, şi este
formulată de conducerea fiecărei organizaţii. Politica resurselor umane este strict corelată cu
strategia acestora.
Elementele politicii resurselor umane se detaliază şi se concretizează la fiecare nivel
ierarhic.
Preocuparea pentru resursele umane la nivelul conducerii organizaţiei necesită precizarea
unor reguli de bază, a unor atitudini, bine conturate, faţă de resursele umane, pe baza cărora se
adoptă deciziile. Acest ansamblu de reguli şi atitudini constituie politica organizaţiei în raport
cu resursele umane.
Stabilirea unei politici coerente în domeniul resurselor umane trebuie să ţină seama de
importanţa personalului dintr-o organizaţie, de răspunderea care revine conducerii faţă de angajaţi şi
de obiectivele (sarcinile) întreprinderii în acest domeniu. O politică de personal corect formulată
este elementul esenţial în obţinerea unor rezultate performante.
Cerinţele unei politici eficiente în domeniul resurselor umane pot fi sintetizate astfel:
• concordanţa cu strategia şi politicile generale ale organizaţiei;
• integrarea managementului resurselor umane în managementul organizaţiei;
• adeziunea personalului;
• referirea la toate nivelurile ierarhice;
• angajarea şi valorificarea potenţialului tuturor angajaţilor;
• motivarea personalului care obţine performanţe;
• antrenarea în procesul decizional pe criteriul competenţei profesionale;
• existenţa unor prevederi care să asigure transmiterea şi înţelegerea politicilor
stabilite la nivelul organizaţiei;
• referirea la toate activităţile de resurse umane.
Principalele laturi ale politicii de resurse umane în cadrul organizaţiilor sunt:
• politica de angajare;
• politica de formare şi perfecţionare profesională a angajaţilor;
• politica relaţiilor de muncă;
• politica de sănătate şi securitate în muncă;
• politica de motivare a salariilor;
• politica implicării şi participării.
17
Cursul 3. Analiza posturilor-
Când aveţi nevoie de fişele de post
De foarte multe ori, managerii consideră fişele de post un instrument pur birocratic, menit
să justifice munca departamentului de resurse umane. Salariaţii, la rândul lor, pot considera fişele
de post inutile, deoarece “ei ştiu cel mai bine ce au de făcut şi, în multe cazuri, prevederile fişei
postului sunt încălcate de către manageri”.
De fapt, la o analiză atentă se observă că obiecţiile ridicate sunt legate de modul de utilizare
a fişelor de post, şi nu de raţiunea lor de a exista.
Principalele obiecţii privitoare la existenţa descrierilor de post pot fi sistematizate astfel:
salariaţii oricum ştiu cel mai bine ce au de făcut;
în momentul în care managerii doresc să utilizeze descrierile de post, acestea se
dovedesc depăşite;
descrierile de post produc aşa-numita “încremenire în fişa de post” – salariatul se
concentrează exclusiv pe realizarea sarcinilor postului şi pierde viziunea de ansamblu şi
posibilitatea de a progresa;
elaborarea descrierilor de post este consumatoare de timp şi acest efort nu este justificat
de rezultatele obţinute;
elaborarea şi, mai ales, actualizarea fişelor de post sunt operaţii dependente de
participarea managerilor şi a salariaţilor, care astfel vor neglija sarcinile specifice pentru
a se concentra asupra a ceea ce este de făcut şi asupra formalizării acestor lucruri.
În fapt, este bine de pornit de la ideea că analiza postului nu este niciodată un scop în sine.
Finalitatea acestui proces – elaborarea descrierilor de post şi a specificaţiilor de post – asigură
buna funcţionare a altor activităţi specifice de resurse umane.
Aşa că existenţa sau nu a fişelor de post şi calitatea acestora se dovedesc hotărâtoare atunci
când vrem să derulăm alte activităţi de resurse umane.
Studiu de caz: Discutaţi cu managerul unui anumit departament despre noile salarii
în cadrul departamentului. Baza de discuţii este nesigură şi se sprijină pe părerea
subiectivă a managerului de departament, întrucât nu există descrieri de post şi,
prin urmare, nu poate fi făcută o evaluare obiectivă a posturilor! Creaţi un
program pentru stabilirea sistemului de salarizare bazat pe obiectivele ficărui
post.
18
Ce este analiza postului ?
Analiza postului este procesul prin care se obţin şi se prelucrează informaţii esenţial
elegate de un anumit post. Prin analiza postului se studiază atât postul şi caracteristicile lui, cât şi
cunoştinţele, experienţa şi aptitudinile necesare ocupantului postului.
Analiza postului descrie postul aşa cum se prezintă el în momentul în care are loc
investigaţia, cunoscut fiind faptul că pe parcursul evoluţiei societăţii posturile suferă schimbări, fie
prin diversificarea activităţilor, fir prin reducerea acestora.
Datele obţinute în urma acestei analize constituie datele de intrare la creearea unui sistem de
management performant al resurselor umane. Astfel etapele procesului de construire al sistemului
de management de resurse umane sunt:
Cei implicaţi în realizarea analizei postului sunt în general managerul firmei, titularul
postului şi superiorul acestuia.
Analiza postului este un proiect extreme de important care trebuie foarte bine structurat, şi
în acelaşi timp trebuie să nu se facă economie în ceea ce privesc resursele allocate acestui proiect.
Obiectivul unui astfel de proiect îl constituie cunoaşterea reală a activităţilor, atribuţiilor,
responsabilităţilor fiecărui post.
19
În cazul în care analiza postului este realizată chiar de titularul postului, se recomandă
acordarea unei vize de către superiorul să ierahic, însî nu o viză formală, ci una bazată pe
verificarea celor cuprinse în analiza postului. În acest caz există riscul ca ocupantul postului să-şi
amlifice artibuţiile şi responsabilităţile, însă avem şansa să vedem care sunt diferenţele între
percepţia ocupantului posturlui şi cel care realizează superfizarea, şeful ierarhic.
20
În cadrul companiilor analizele posturilor se concretizează în descrierea postului. Unii
manageri şi angajaţi consideră inutilă sau chiar sânjnitoare descrierea scrisă a posturilor.
Fişa postului
21
Informaţii din specificarea unui post de contabil:
A doua categorie de informaţii poate fi dedusă din prima, nu şi invers. Astfel, dacă postul
presupune sarcini referitoare la întocmirea de situaţii financiare, este de presupus că titularului
postului îi sunt necesare cunoştinţe din domeniul economic şi financiar; în schimb, dacă tot ceea ce
se ştie despre postul respectiv este faptul că se cer astfel de cunoştinţe, este dificil de înţeles care
sunt sarcinile specifice acelui post.
Specificarea postului poate fi redactată ca document de sine stătător sau (cazul cel mai
frecvent) ca o secţiune a descrierii postului. În continuare vă prezentăm un formular pentru
întocmirea specificării postului.
Specificarea postului
Studii:
1. ………………………………………………………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………………………………….
3. ………………………………………………………………………………………………….
Experienţă:
1. ………………………………………………………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………………………………….
3. ………………………………………………………………………………………………….
Aptitudini:
1. ………………………………………………………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………………………………….
3. ………………………………………………………………………………………………….
Calităţi psihice:
1. …………………………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………………………….
3. ………………………………………………………………………………………………….
Calităţi fizice:
1. ………………………………………………………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………………………………….
3. ………………………………………………………………………………………………….
Alte cerinţe:
1. ………………………………………………………………………………………………….
22
2. ………………………………………………………………………………………………….
3. ………………………………………………………………………………………………….
□ Data întocmirii
□ Denumirea postului şi localizarea acestuia (departament, echipă de lucru)
□ Obiectivele postului
□ Relaţiile cu celelalte posturi. Se precizează pe scurt numărul persoanelor supervizate (dacă este
cazul) şi denumirea posturilor supervizate. Se menţionează, de asemenea, şi superiorul direct al
postului.
□ Nivelul ierarhic pe care se plasează
□ Sarcinile-cheie – o prezentare a celor mai importante sarcini ale postului, precum şi a rolului
acestuia în cadrul organizaţiei
□ Lista detaliată a sarcinilor şi responsabilităţilor
□ Autonomia postului şi autoritatea acordată
□ Condiţiile de lucru – descrierea mediului de lucru (spaţiu, echipamente, condiţii fizice, siguranţă
şi protecţie, stres) şi a programului de lucru
□ Specificarea postului – cunoştinţele şi experienţa necesare titularului postului: diplome, licenţe,
certificate; calităţile de care are nevoie ocupantul postului
□ Instruirea necesară îndeplinirii sarcinilor postului
□ Modul de evaluare şi recompensare, precum şi conţinutul recompensării pentru rezultatele pe
post
Nu uitaţi ca, în cadrul fişei postului fiecărui angajat, să precizaţi sarcinile ocazionale: introduceţi
o formulare care să vă ofere flexibilitatea în acordarea altor însărcinări – de exemplu: “Îndatoririle
includ, dar nu se limitează la…”.
Unii angajaţi pot considera că prin definirea exactă a activităţii, fişa postului limitează folosirea
creativităţii în muncă. Fixaţi un număr rezonabil de cerinţe ale postului şi nu ezitaţi să încurajaţi
iniţiativa angajaţilor.
Fişa postului
1. Descrierea postului
23
Locul desfăşurării muncii: …………………………………………………………………………
Pauze: ………………………………………………………………………………………………
3. Specificarea postului
24
Cunoştinţe/Studii necesare: ………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………...
Modificări: …………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………...
Obiectivul postului: Crearea şi menţinerea unui climat de lucru care să faciliteze formarea
unei forţe de muncă stabile şi eficiente; coordonarea şi conducerea tuturor activităţilor de resurse
umane (planificarea resurselor umane, recrutare şi selecţie, orientare, instruire, stabilirea sistemelor
de beneficii şi de recompense, protecţia muncii).
Sarcini şi responsabilităţi
25
Relaţii organizatorice
Specificarea postului
Bibliografie
26
Anexa 1
Chestionar pentru analiza postului
5. Descrieţi CE faceţi şi CUM faceţi în cadrul postului. Indicaţi acele îndatoriri pe care le
consideraţi cele mai importante şi/sau cele mai dificile.
a. îndatoriri zilnice:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
27
c. îndatoriri ocazionale (ce apar la intervale neregulate):
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
-munca celorlalţi:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
-resursele materiale:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
-buget/bani:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
-informaţii:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Dacă DA, indicaţi tipul de echipament şi frecvenţa utilizării acestuia (rar / ocazional / frecvent):
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
9. Cunoştinţe/Studii - Indicaţi care credeţi că sunt studiile necesare titularului postului dvs.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
28
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Abilităţi specifice:_________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
12. Solicitări fizice – Indicaţi solicitările de ordin fizic pe care le presupune postul dvs. şi frecvenţa
acestora (rar / ocazional / frecvent)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
13. Solicitări psihice – Indicaţi solicitările psihice ce intervin în munca dvs. şi frecvenţa acestora
(rar / ocazional / frecvent)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
29
14. Condiţii de muncă - Indicaţi condiţiile de muncă ale postului
15. Indicaţi factorii de risc pentru sănătatea şi siguranţa dvs. la locul de muncă şi frecvenţa acestora
(rar / ocazional / frecvent).
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Revizuirea supervizorului
Titularul postului a descris corect cerinţele postului şi activitatea întreprinsă pentru îndeplinirea
acestora?
Da Nu
Dacă nu, menţionaţi omisiunile făcute şi faceţi adăugirile pe care le consideraţi necesare.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
30
Anexa 2
Interviu pentru analiza postului
Plan de acţiune:
√ Pregătiţi o înşiruire logică a întrebărilor, pentru a-l ajuta pe
intervievat să-şi pună în ordine gândurile ci privire la post;
√ După ce aţi reuşit să creeaţi o atmosferă destinsă, rugaţi-l pe
candidat să vă povestească, pur şi simplu ce face el la seviciu zi de
zi. Va fi mai degajat şi veţi obţine mult mai multe informaţii;
√ Asiguraţi-vă că titularul postului nu vă oferă doar formulări vagi, dar
nici descrieri în care să supraliciteze activitatea postului său;
√ Obţineţi declaraţii clare la autoritatea celui intervievat de a lua
decizii şi la nivelul de supervizare asigurat de superiorul său direct.
31
Anexa 3
Exemplu realizare analiză post
32
Lucruri majore % Importanta/ Media fregventei performantelor
Comportamentul obligatoriu timpului Criticalitatea
total
Marketing
1. Folosind registrelor cu taxe pentru
proprietati se identifica o lista a 1 6 8
proprietarilor care ar dorii sa vanda
2. Contact telefonic cu proprietarii
9 8 8
pentru a stabili o lista cu programari
3. Performarea unor locatii
preliminare si a unor tipuri de
1 3 7.5
evaluari de case a caror valoare sa fie
folosita ca prospect
4. Vizitarea proprietarilor pentru a
provoca afacerea cu clientii si a 3 8 7.5
obtine o lista
5. A raspunde la telefoon si
completarea unor chestionare de
catre potentialii cumparatori sau 2 5 9
vanzatori pentru a pune pe picioare
legaturi cu clientii
6. Continuarea cu telefoane catre
potentiali cumparatori pentru a pune 1 8 9
pe picioare legaturi cu clientii
Coordonarea vanzarilor de proprietati
7. Organizarea unor pelegrinari cu
proprietarii pentru a recomanda
1 7 6
reparatii si diferite schimbari pentru
a ridica siguranta casei
8. Case gazda ce urmeaza a fi
vizitate de catre public pentru a 2 1 6
atrage potentiali cumparatori
9. Pregatirea unor liste de contracte
cu vanzatori de casa cu scopul de a le
10 7 6
scoate pe piata catre potentiali
cumparatori
10. Folosirea calculatorului pentru a
oferi clientilor contact direct si
pentru a putea sa se inscrie automat 1 7 6
pe lista firmei (Multiple Listing
Service
11. Subscrie descrierile de
proprietate către MLS, ziare locale,
alte persoane de relaţii şi
3 7 6
coordonatorilor care se ocupă de
vizitara caselor cu scopul de a atrage
cumpărătorii
12. Face publicitate la proprietăţi în 1 7 6
33
media locală în scopul de a atrage
cumpărătorii
13. Pune afişe “De vânzare” în
curţile din faţa proprietăţii în scopul 1 7 6
de a atrage potenţiali cumpărători
14. Concepe şi distribuie broşuri şi
fluturaşi pentru proprietăţile care
2 7 6
sunt de vânzare cu scopul de a atrage
cumpărători
15. Livrează ofertele primite de la
potenţiali cumpărători şi consultă
5 8 6
vânzătorul cu privire la acceptarea
sau respingerea ofertei
Facilitarea cumpărării de proprietăţi
16. Determină nevoile, posibilităţile
de plată şi alte cerinţe ale
potenţialilor cumpărători; alte cerinţe
ar putea fi: şcoli în apropiere, 9 7 8
îngrijirea zilnică, locul de muncă şi
locuri de joacă, cu scopul de a
satisface nevoile cumpărătorilor
17. Conduce clienţii la diversele case
şi vecinătăţi pentru a evalua 25 7 7,5
potenţiale oportunităţi de cumpărare
18. Scrie în formă completă contracte
de cumpărare cu potenţiali 6 8 7
cumpărători
19. Redactează contra-oferte pentru a
1 5 6
le prezenta potenţialilor vânzători
20. Stabileşte o evaluare cu o
societate de împrumuturi pentru a 1 5 6
confirma valoarea proprietăţii
21. Stabileşte inspecţii ale caselor şi
1 5 6
o evaluare a controlului ciumei
22. Măsoară fiecare cameră a casei
pentru a înregistra datele în 2 8 6
documentaţie
23. Contactează organizaţii titulare
pentru a verifica proprietatea caselor 1 5 7
pentru care negociază
24. Contactează organizaţii titulare
pentru a demara procedurile privind
1 8 6
titlul de proprietate legate de acordul
de cumpărare
25. Subscrie contractele obţinute
unui broker pentru revizuire şi 1 7 7
aprobare
26. Stabileşte întâlniri cu brokeri
ipotecari pentru a evalua 1 3 6
posibilităţile de plată ale
34
cumpărătorului şi a stabili finanţarea
Educaţie continuă
27.Tururi pe la casele disponibile pe
piaţă pentru a cunoaşte cât mai mult 6 1 7
din ceea ce este de vânzare
28. Participă la şedinţele personalului
firmei pentru a fi la curent cu 1 3 7
problemele existente
29. Participă la forumuri pe teme
financiare, legale, de evaluare,
precum şi la alte forumuri 1 7 7
educaţionale, cu scopul de a menţine
o atitudine licenţiată şi profesionistă
Comportamente/Diferenţierea sarcinilor
Comportament
profesional/Declaraţi Incident critic
a sarcinilor
Contactele cu potenţiali clienţi realizate la diferite ocazii publice
sunt înregistrate şi puse într+un fişet pentru viitor. Intervievatul meu
a spus că se simte frustrat când clienţii potenţiali devin iritaţi atunci
când intră în contact cu ei, spunând că nu doresc să fie deranjaţi. La
astfel de contacte cei deranjaţi doreau să ştie de ce sunt hărţuiţi.
Intervievatul meu şi-a menţinut o atitudine demnă şi a explicat că el
şi agenţia sa erau cei mai buni din zonă şi că, de când a fost luat
6
primul contact cu acea ocazie, a nu avea un contact ulterior ar fi fost
o sustragere de la datoria mea. Intervievatul meu s-a oferit să facă o
invitaţie la masă pentru a-şi dovedi regretul şi a-şi cere scuze.
Clientul a acceptat invitaţia şi două luni mai târziu clientul şi-a
schimbat pe neaşteptate poziţia. Intervievatul meu a fost luat în
considerare. Vânzătorul a fost “impresionat de perseverenţa şi
profesionalismul lui”.
O listă a contractelor conţine toate lucrurile care sunt în casă şi nu
sunt de vânzare, care vor fi luate de vânzător. După ce o ofertă a
fost acceptată şi contractul a fost redactat în forma finală, vânzătorul
încearcă să ia un candelabrudin sufragerie, spunând că a dorit să-l
treacă în contract. Vânzătorul era dispus să violeze contractul dacă
nu ar fi putut să ia candelabrul. Cumpărătorul a rămas neînduplecat
deoarece candelabrul era o parte integrantă a casei. Intervievatul
9
meu s-a întâlnit cu vânzătorul, cumpărătorul şi cu agentul
cumpărătorului pentru a rezolva problema. Intervievatul meu a fost
capabil să determine toate părţile, inclusiv agentul, să ajungă la un
compromis. Vânzătorul a scăzut preţul cu 100 USD, cumpărătorul
şi-a ridicat oferta cu 75 USD, şi fiecare agent a renunţat la 50 USD
pentru a acoperi costul înlocuirii candelabrului. Succesul medierii a
fost rezultatul direct al conducerii agenţilor, explicând diferite
35
opţiuni şi soluţii ce pot fi utilizate în situaţii similare.
Publicitatea pentru o casă disponibilă a fost omisă de la publicarea
într-un ziar local pentru că intervievatul meu a uitat de data limită
pentru înregistrare. Vânzătorul a fost revoltat. Intervievatul meu a
făcut broşuri speciale şi, cu ajutorul unor voluntari locali, le-a
distribuit în vecinătate. În loc de 2-3 semne către casa respectivă,
13
intervievatul meu a pus 11 semne care se întindeau pe porţiunea de
la strada principală până la casa vânzătorilor. Peste 70 de persoane
au vizitat casa, de aproximativ trei ori mai mult decât numărul
normal. Intervievatul meu verifică acum în fiecare zi în calendar
toate datele limită.
O ofertă de cumpărare a fost prezentată unei vânzătoare. Soţul
vânzătoarei o părăsise cu 7 ani în urmă, lăsând-o cu o ipotecă. Ea s-
a luptat pentru a deveni independentă, să-şi crească fiul şi să
finanţeze singură casa. Ea dorea să vândă pentru că urma să se
recăsătorească în curând. Când i s-a prezentat oferta, a izbucnit în
plâns. Înţelegerea de cumpărare era clar în pericol din cauza stării
ei emoţionale. Ea privea această vânzare ca pe o a doua pierdere a
15 independenţei şi a fost tentată să anuleze atât contractul cât şi nunta.
Deoarece intervievatul meu şi-a luat timp să o cunoască mai bine şi
să cunoască motivul pentru care dorea să vândă, a încercat să îi
explice că de fapt părăseşte o fază a vieţii ei pentru a păşi într-una
nouă. Intervievatul a fost capabil să o asigure pe cea care vindea că,
în timp ce realizările ei sunt unice, “remuşcările vânzătorului” pe
care le are sunt normale. Intervievatul meu a încheiat vânzarea
(după trei contra-oferte) şi a participat la nuntă.
Intervievatul meu avea cumpărători cu fonduri limitate pentru o
plată cash, dar cu venituri excelente. După ce a epuizat căutarea
unor case cu preţuri mici, intervievatul meu a convins cumpărătorul
să caute o casă mai scumpă, care îndeplinea criteriile impuse de
acesta. Intervievatul meu a redactat un contract prin care vânzătorul
amâna plata unei părţi din preţ, percepând o dobândă mai mică decât
cea de pe piaţă. Vânzătorul a acceptat. Intervievatul meu cunoştea
18
posibilităţile financiare ale cumpărătorului, lucrând îndeaproape cu
acesta şi cu brokerul ipotecar. Intervievatul meu ştia, de asemenea,
că locuinţa fusese scoasă la vânzare de mult timp şi că vânzătorul
era dispus să accepete alte condiţii de vânzare decât cele uzuale.
Rămânând la curent cu disponibilitatea produsului şi cu posibilităţile
financiare şi înţelegând nevoile cumpărătorului, a conceput un
pachet de vânzări creativ.
36
Anexa 4
_
Model fişă post
Fişa postului
1. Denumirea postului:
2. Departament:
3. Subordonat:
4. Subordonează:
5. Experienţă în domeniu:
6. Studii necesare (de exemplu):
• Studii superioare:
• Studii post universitare în domeniul:
• Studii post universitare de management tip………;
• Cunoştinţe în domeniul standardelor de calitate;
• Cunoştinţe în domeniul tehnicilor de negociere (contractuale şi salariale);
• Cunoştinţe în domeniul motivaţiei şi salarizării;
• Cunoştinţe bune de limba engleză;
• Cunoştinţe bune PC, Window, Word, Excel, MatLab;
7.Profil (de exemplu)
• Abilităţi manageriale;
• Organizat;
• Abilitatea de a lucra în colectivitate;
• Comunicativitate;
Obişnuinţa de a lucra în stress;
• Abilitatea de a stabilii priorităţi şi de a organiza munca în conformitate cu necesităţile;
• Autoperfecţionare;
8.Avantaje:
9.Atribuţii/Responsabilităţi:
10.Competenţe:
Interne:
Externe:
12.Pachet salarial(de exemplu): Salariu; salariu de merit;
Prime trimestriale;
Telefon celular; maşină.
37
Anexa 5
Exemplu fişă post
FIŞĂ DE POST
Obiective-cheie
1. Realizarea bugetului de vânzări
2. Toate supermagazinele să semneze contracte clare (termene comerciale, livrări,
standarde de merchandising, activitate promoţională, etc.) în conformitate cu politica
companiei
3. Aplicarea şi respectarea politicilor de credit ale companiei
Responsabilităţi-cheie
Vânzări
1. Să negocieze catalogul întregii game de produse, utilizând termenii comerciali definiţi
(ex.: rabaturi, plăţi)
2. Să promoveze vânzarea produsului, luând in consideraţie specificul fiecărui client
3. Să monitorizeze rezultatul vânzărilor si să ia măsuri corective acolo unde este cazul
Distribuţie
• Organizarea procesului de aprovizionare corespunzător
• Stocuri optime
• Momentul potrivit
• Comunicare adecvată
• Să organizeze şi să coordoneze procesul de livrare
• Să asigure permanent disponibilitatea tuturor gamelor si a produselor pentru fiecare tip
de livrare
• Să se asigure că executarea livrării este în conformitate cu termenii contractuali
• Standardele de merchandising
• Aşezarea în rafturile puse la dispoziţie
• Nivelul optim al stocurilor
• Elaborarea de planograme
Bunuri
• Să plaseze bunurile potrivite pentru fiecare livrare, în conformitate cu politica
companiei
• Să se asigure că livrarile respective sunt administrate corespunzător
• Sunt plasate in poziţiile cele mai bune
38
• 100% exclusivitate in permanenţă pentru produsele companiei
• Stocare adecvată
Activităţi promoţionale
• Să coordoneze implementarea tuturor promoţiilor pentru a asigura executarea perfectă
şi maximizarea vânzărilor
• Să asigure desfăşurarea tuturor activităţilor în concordanţă cu standardele/politicile de
merchandising ale companiei
Clienţi
• Să întâlnească toţi clienţii cu regularitate, având ca obiectiv construirea şi dezvoltarea
unor relaţii de afaceri pe termen lung
• Să negocieze şi să aprobe planurile de afaceri anuale cu supermagazinele
• Volumul vânzărilor
• Termeni comerciali (rabaturi, plăţi)
• Execuţia livrărilor (spaţii, planograme, prezentare, etc.)
• Să conducă periodic trecerea în revistă a relaţiilor de afaceri cu supermagazinele
Imagine
• Să asigure protejarea si îmbunătăţirea imaginii companiei în toate activităţile
desfăşurate în teritoriu:
• Produsul comercializat este în stare perfectă
• Materialul punctului de vânzare este situat în locuri strategice
• Produsele vechi/expirate/avariate sunt scoase din rafturi
• Să se asigure că vehiculele companiei cu/fară marca de fabrică
sunt curate în interior si în exterior permanent
• Să se asigure că aspectul personal este în conformitate cu
standardele companiei, să fie un exemplu
Echipa
• Să fie un membru şi un conducător de echipă în acelaşi timp
• Să angajeze, pregătească, să motiveze şi să menţină oamenii implicaţi în vânzări
(marchandiseri, reprezentanţi de vânzări) în echipă
• Să coordoneze membrii echipei astfel încât să obţină maximum de performanţă
• Să se asigure că toţi angajaţii din subordinea lui/ei îşi îndeplinesc responsabilitaţile în
maniera convenită şi, în caz contrar, să ia măsurile disciplinare stabilite de conducere
• Să se asigure că toţi subalternii lui/ei sunt instruiţi corespunzător pentru a-şi îndeplini
responsabilitaţile
Controlul costurilor
• Implementarea şi controlul termenilor contractuali (sume de încasat, discount-uri, etc.)
• Încadrarea în limitele bugetului şi căutarea continuă a unor modalităţi de îmbunătăţire a
eficienţei
Receptivitate
• Să fie receptiv la toate modificările care apar în teritoriu, cum ar fi:
• Noi debuşee
• Închiderea unor debuşee
• Activitatea concurenţei
Conducerea
• Să conducă echipa prin propriul exemplu într-o manieră care pune bazele moralei şi
creează un puternic spirit de echipă intr-o atmosferă de respect mutual
39
Anexa 6
FIŞA DE POST
Asistent de administraţie
Subordonat al:
• Managerului de resurse umane
Aptitudini necesare:
• Dorinţa de a obţine maximum de rezultate cu minimum de supraveghere
• Să aibă aptitudini excelente de dactilografiere şi citire
• Să aibă aptitudini excelente de comunicare orală şi scrisă, inclusiv de ortografie, gramatică şi
punctuaţie
• Să aibă aptitudini excelente organizatorice şi abilitatea de a se descurca în amănunte
• Utilizarea profesională a versiunii Windows Microsoft Office
• Să aibă abilitatea de a manipula toate toate echipamentele moderne de birou
• Să trateze cu profesionalism clienţii interni şi externi şi cerinţele lor
• Să aibă abilitatea de a clasifica proiectele în ordinea priorităţii şi de a lucra în condiţii de
presiune a timpului
Responsabilităţi:
• Să redacteze corespondenţă, memorandumuri, rapoarte şi tabele de calitate, asigurându-se că
tote sunt prezentate la timp
• Să conducă sistemul departamental de aprovizionare, pentru toate documentele şi ajutoarele
vizuale
• Să păstreze programul întâlnirilor, al termenelor limită şi al evenimentelor, utilizând un program
soft cu calendar
• Să îndeplinească funcţii administrative
• Să cumpere, în concordanţă cu necesităţile biroului şi firmei
• Să conducă activităţile uzuale
• Să programeze întâlniri interne şi externe
• Să îl asiste pe managerul de resurse umane în activităţile de rutină ale departamentului de RU
• Să sprijine şi să ajute secretara, în funcţie de necesităţi
• Să îndeplinească rolul de translator când este nevoie
• Să asigure serviciul de secretariat pentru şeful direct.
40
Anexa 7
Fişa de post pentru asistent director general
FIŞA POSTULUI
41
- Asigurarea securităţii lucrărilor şi respectarea strictă a normelor de păstrare a
documentelor.
2. Responsabilităţi generale:
- să aducă îmbunătăţiri în activitatea proprie şi a firmei prin propuneri
constructive organizatorice stabilite împreună cu directorul general;
- să ia măsurile necesare desfăşurării în bune condiţii a activităţii;
- ridicarea continuă a nivelului de pregătire profesională prin reînnoirea
permanentă a cunoştinţelor;
- să ducă la îndeplinire sarcinile date de directorul general;
- să raporteze directorului general orice situaţie sau fapt care priveşte firma şi
să propună soluţii pentru cele care pot aduce prejudicii materiale sau morale
firmei;
- să răspundă de siguranţa documentelor în cadrul firmei şi a departamentului;
- să ţină seama oricând şi în orice situaţie de confidenţialitatea informaţiilor la
care au acces atăt pentru firmă cât şi pentru clienţi;
- să promoveze şi să menţină în permanenţă spiritul de colaborare şi ataşament
faţă de firmă;
- să reprezinte firma într-o manieră corespunzătoare, ţinută şi conduită
ireproşabile;
- să participe la şedinţele generale ale firmei şi ale departamentului;
- să întreprindă acţiuni considerate benefice pentru firmă.
7.INSTRUIRE
-participarea la programele de training şi retraining;
-consultarea în permanenţă a literaturii de specialitate;
-îmbunătăţirea şi îmbogăţirea cunoştinţelor de operare PC;
-îmbunătăţirea şi îmbogăţirea cunoştinţelor de engleză.
8.EVALUAREA REZULTATELOR
-periodic,conform procedurii stabilite de firmă;
-aleatoriu, când se consideră necesar acest lucru.
42
Anexa 8
Fişa de post pentru secretară
1.Identificarea postului:
1.1.Denumirea postului: Secretară ;
1.2.Departamentul: Secretariat;
1.3.Cerinţe: studii: medii ;
vârstă minimă; 25 de ani;
2.Relaţii ierarhice:
2.1.Se subordonează: Directorului General Adjunct;
2.2.Coordonează: nu este cazul;
3.Obiectivul postului:
¾ Asigurarea condiţiilor optime pentru realizarea de către manager a unor contacte eficiente şi
operative cu persoanele din interiorul şi exteriorul firmei;
¾ Asigurarea vehiculării corespunzătoare a informaţiilor şi documentelor la nivelul firmei.
4.Relaţii funcţionale:
4.1.Departamentul: cu toţi membrii Departamentului Tehnic şi Departamentului
Comercial;
4.2.Directorii: Directorul General;Directorul General Adjunct
43
- Asigurarea securităţii lucrărilor şi respectarea strictă a normelor de păstrare a documentelor.
b)îndatoriri ocazionale:
- să aducă îmbunătăţiri în activitatea proprie;
- să ia măsurile necesare desfăşurării în bune condiţii a activităţii;
- să-şi ridice continuu nivelul de pregătire profesională prin reînnoirea permanentă a
cunoştinţelor;
- să ducă la îndeplinire sarcinile date de managerul general adjunct;
- să răspundă de siguranţa documentelor în cadrul firmei şi al departamentului;
- să ţină seama oricând şi în orice situaţie de confidenţialitatea informaţiilor la care au acces atât
pentru firmă cât şi pentru clienţi;
- să reprezinte firma într-o manieră corespunzătoare, ţinută şi conduită ireproşabile;
- să participe la şedinţele generale ale firmei şi ale departamentului de secretariat, asigurând
întotdeauna protocolul.
- Realizarea situaţiilor facturilor pe lucrări destinate analizei contractuale realizate de
departamentul tehnic;
- La cerere execută orice sarcină legată de post.
c)Atribuţiile în domeniul calităţii:nu este cazul;
Titularul postului,
Semnătura Data,
44
Capitolul 3.- Cursul 4. Proiectarea şi evaluarea posturilor
Ideea centrală a evaluării posturilor este aceea de a determina cerinţele unui post şi
contribuţia acestuia la îndeplinirea misiunii organizaţiei, realizându-se astfel clasificarea acestora
în funcţie de importanţa lor.
45
Planificarea
personalului
Recrutare
Selecţie
ANALIZA DESCRIEREA
POSTURILOR POSTURILOR
Orientare
(ANALIZA SPECIFICAŢIILE
MUNCII) POSTURILOR Evaluare
Recompense
Pregătire
Disciplină
Siguranţă
Reproiectarea
posturilor
Fig. nr. 1. Impactul analizei posturilor asupra activităţilor resurselor umane
(după D.J. Cherrington)
• Recrutare
Etapele Pregătirea Elaborarea • Selecţie
procesului descrierii specificaţiei • Evaluarea
analizei postului postului performanţei
posturilor Ce necesită Persoana • Pregătire şi
postul necesară dezvoltare
• Planificarea şi
dezvoltarea carierei
• Siguranţă-protecţie
• Proiectarea postului
46
Evaluarea posturilor presupune parcurgerea, în cadrul unui proces, a următoarelor etape:
Metoda punctelor
Reprezintă una dintre cele mai utilizate metode în S.U.A.; ea prezintă avantajul unei
relative uşurinţe în folosire, posturile fiind diferenţiate între ele pur şi simplu de numărul de
puncte cu care au fost acreditate.
Selectarea scalei de evaluare. Această metodă se bazează pe utilizarea unei scale
cantitative (pe puncte) pentru fiecare post ce trebuie evaluat. În general, nu poate fi utilizată o
singură scală pentru toate tipurile de posturi. De exemplu, sunt necesare scale diferite pentru
evaluarea posturilor administrative, a posturilor productive sau a celor manageriale. Astfel,
departamentul de resurse umane este cel care decide ce scală va fi utilizată pentru fiecare post în
parte.
Selectarea posturilor-cheie. Următorul pas îl reprezintă selectarea a câte unui post-cheie
din fiecare grupă de posturi din organizaţie, grupă determinată în funcţie de scala de evaluare.
Astfel, nu va fi evaluat fiecare post în parte, ci numai aceste posturi-cheie (reprezentative).
Acestea trebuie să fie identificabile de către persoanele care fac evaluarea, în sensul că trebuie să
existe un acord unanim privind descrierea şi modul de recompensare a acestor posturi
reprezentative.
Selectarea factorilor şi a subfactorilor de evaluare. Aceşti factori sunt, de fapt,
caracteristicile principale ale postului, care determină importanţa şi locul acestuia în cadrul
organizaţiei, precum şi modalitatea de recompensare.
47
Practica utilizării metodei de evaluare prin puncte a încetăţenit utilizarea unui set
universal de factori, pentru orice tip de post; aceştia sunt, de regulă: aptitudinile,
responsabilitatea şi condiţiile de muncă. Această teorie a fost treptat înlocuită cu cea conform
căreia fiecare organizaţie trebuie şă-şi selecteze propiul set de factori, în funcţie de cerinţele sale
specifice. De exemplu, pentru posturile “productive” pot fi utilizaţi factorii: îndemânare, efort şi
condiţii de muncă, în timp ce pentru evaluarea posturilor de conducere se vor selecta factori,
precum: cunoştinţe, responsabilitate, cerinţe decizionale. Important este faptul că aceşti factori
de evaluare trebuie acceptaţi atât de conducere, cât şi de reprezentanţii salariaţilor.
Factorii de evaluare selectaţi sunt apoi detaliaţi pe subfactori, care descriu conţinutul
fiecăruia dintre factori. Cerinţele specifice fiecărui subfactor sunt şi ele descrise pe diferite trepte
sau grade, în ordinea crescătoare a intensităţii sau a complexităţii cerinţelor respective. Această
detaliere a factorilor pe subfactori şi grade este deosebit de utilă pentru definirea cât mai clară a
postului şi pentru facilitarea evaluării lui.
Iată un exemplu de detaliere a unui factor de evaluare (tabelul nr. 1):
Tabelul nr. 1
Subfactori şi grade de intensitate pentru factorul “abilităţi”
Subfactor Nivel Descriere
1.Abilităţi mintale A • Abilitatea de a citi, scrie, copia şi număra; se prezintă
situaţii identice ce necesită un răspuns mecanic;
B • Este necesar să se utilizeze aritmetica simplă (+, -, *, /,
%), un vocabular bogat şi/sau să înţeleagă şi să
pregătească scrisori şi rapoarte standard. Este necesară
analiza/inspecţia datelor, adică verificarea,
compararea, verificarea după liste de control.
C • Se cere să se utilizeze formule/algebra de bază şi/sau
să se descrie o secvenţă de evenimente sub forma unui
raport, să compună şi să prelucreze scrisori nestandard
în limitele unor îndrumări. Se cere analiza de date
pentru a identifica caracteristicile vizibile.
D • Este necesar să se înţeleagă şi să se aplice formule mai
complexe şi/sau să se sumarizeze o configuraţie de
evenimente şi să se înţeleagă o terminologie variată
pentru a pregăti un raport. Este necesară analiza datelor
pentru a prezenta rezultate.
E • Este necesar să se aplice o gamă largă de abilităţi
mintale, de la abilităţi profesionale până la o gândire
interpretativă şi constructivă pentru a ajunge la soluţii
optime. Este necesară analiza de date şi opinii pentru a
da sfaturi referitor la o acţiune.
F • Este necesar să se aplice “experienţa” profesională
pentru a se aprecia, evalua, descrie întreaga
semnificaţie a evenimentelor şi a situaţiilor unei afaceri
pentru a putea astfel acţiona. Este necesară o gândire şi
o judecată constructivă şi analitică pentru a evalua
diferite cursuri de acţiune şi pentru a elabora soluţii
care să se adapteze la mediu.
G • Este necesar să se evalueze şi să se controleze o gamă
de expertize în vederea rezolvării de probleme şi
situaţii complexe, nesimilare, ce ridică frecvent
probleme noi şi nerecurente. Soluţiile pretind o gândire
originală, abordări pline de imaginaţie şi elaborarea de
strategii noi.
48
2. Abilităţi în A • Este necesară competenţa manuală în scrierea şi
operarea folosirea de echipamente simple de birou, cum ar fi :
echipamentelor fotocopiator, aparat de legat sau ghilotină.
(neuromotorii) B • Sunt necesare competenţă manuală, grijă şi coordonare
în operarea echipamentelor electronice de birou, cum
ar fi: maşina de scris, calculatorul (fără o pregătire
specială în dactilografie) etc.
C • Sunt necesare dexteritate manuală dobândită prin
instruire profesională specifică, atenţie mărită şi
coordonare în operarea unor echipamente specializate,
cum ar fi: echipamentele grafice – de proiectare etc.
D • Este necesară o coordonare mentală şi fizică pentru a
opera cu echipamente complexe; operaţiuni variate
asupra unor echipamente/maşini complexe, reacţia
senzorială fiind considerată critică.
3. Abilităţi în A • Titularului i se cer maniere normal respectuoase
relaţiile /politicoase în modul de adresare cu ceilalţi.
interumane B • Titularului postului I se cer maniere respectuoase
/politicoase şi tact în transmiterea şi/sau primirea de
informaţii.
C • Titularului postului i se cere să prezinte şi să explice
informaţiile ce afectează deciziile de zi cu zi.
D • Titularului postului i se cere să influenţeze pe alţii în
discuţii sau în detaliile procedurale sau operaţionale.
E • Titularului postului i se cere să prezinte propuneri
celorlalţi, folosind o argumentaţie abilă şi mijloace
vizuale de prezentare care să aducă schimbări şi
îmbunătăţiri la nivel strategic.
Alocarea punctelor pe factori. Fiecărui factor, subfactor şi grad de intensitate i se
acordă un anumit punctaj, reflectând importanţa lor relativă. Evident, acest punctaj diferă de la
un post la altul; de exemplu, abilităţile reprezintă cel mai important factor utilizat în evaluarea
unui post de mecanic, pe când responsabilitatea ar fi reprezentativă pentru evaluarea unui
manager la un nivel ierarhic inferior sau mijlociu.
Nu există o metodă “perfectă” pentru repartizarea punctelor; aceasta se face în funcţie de
experienţa şi judecata evaluatorilor. Redăm în continuare un alt exemplu de alocare a punctelor
pe factori, subfactori şi grade în funcţie de importanţa lor relativă (tabelul nr. 2):
Tabelul nr. 2
Repartizarea punctelor pe factori
Factori Punctaj Subfactori Puncte alocate pe grade Ponderea
maxim şi subfactorului
pondere I II III IV în total post
-%-
Aptitudini 260 1.Cunoştinţe 35 70 105 140 14
(abilităţi) 26% 2.Experienţă 20 40 60 80 8
3.Iniţiativă 10 20 30 40 4
Efort 240 4.Fizic 20 40 60 80 8
24% 5.Intelectual 40 80 120 160 16
Respon- 360 6.Pentru politica
sabilitate 36% firmei 20 40 60 80 8
7.Pentru munca
subordonaţilor 40 80 120 160 16
49
8.Pentru relaţiile
cu clienţii 20 40 60 80 8
9.Pentru
fondurile băneşti
ale firmei 10 20 30 40 4
Condiţiile 140 10.Condiţii de
postului 14% lucru 20 40 60 80 8
11.Riscuri
inevitabile 15 30 45 60 6
Total
punctaj 1000
posibil 100% 250 500 750 1000 100
50
Cursul 5 Alte metode de evaluare a posturilor
Tabelul nr. 4
Ierarhizarea posturilor prin compararea factorilor de dificultate
Posturi Factori Total Suma Rang
Efort in- Efort Aptitu- Respon- Condiţii ranguri pondera- gobal
telectual fizic dini sabilităţi de lucru tă a ran-
gurilor
Director 1 5 1 1 5 13 1,8 I
restaurant
Şef sală şi 2 4 2 2 4 14 2,4 II
bucătar şef
Contabil 3 3 3 3 3 15 3,0 III
(funcţionar)
Bucătar 4 2 4 4 2 16 3,6 IV
(ospătar)
Muncitor 5 1 5 5 1 17 4,2 V
necalificat
Număr 100 50 500 200 150 1000
maxim de
puncte
Coeficient 10 5 50 20 15 100
de ponde-
rare
51
Deşi foloseşte o grilă predeterminată a posturilor, metoda poate fi subiectivă, deoarece
încadrarea postului într-un anumit grad nu va fi întotdeauna perfectă; mai mult, în unele situaţii,
un post poate fi încadrat în mai multe clase de nivel. De aceea, această metodă este recomandată
doar pentru evaluarea anumitor tipuri de posturi (cum ar fi cele funcţionăreşti).
C. Metoda ierarhizării posturilor
Este cea mai simplă metodă ce poate fi utilizată în evaluarea posturilor, cea mai rapidă,
dar şi cea mai subiectivă. Ea constă în compararea posturilor între ele (două câte două) şi în
ierarhizarea acestora în funcţie de importanţa lor în realizarea obiectivelor organizaţiei.
Evaluatorul culege informaţiile de bază privind posturile, apoi le ierarhizează după
importanţă, comparându-le pe perechi, fără folosirea factorilor de evaluare. De aceea, această
ierarhizare nu va permite şi indicarea gradelor de diferenţiere dintre posturi; de exemplu, un post
considerat de rang 4 nu va fi, în mod necesar, de două ori mai puţin important pentru firmă sau
diferit decât un post de rangul al doilea.
Această metodă nu poate fi aplicată în organizaţiile cu un număr mare de posturi; de
asemenea, este mai subiectivă decât toate celelalte metode, întrucât nu foloseşte criterii bine
definite care să permită justificarea ierarhizării.
Ţinând cont de avantajele şi dezavantajele pe care le deţine fiecare metodă mai sus
prezentată, organizaţia îşi va stabili propriul sistem de evaluare a posturilor. Desigur, vor fi avute
în vedere şi disponibilităţile de timp, de efort sau financiare, care se vor constitui în “restricţii”
ale procesului de evaluare. De asemenea, alegerea sistemului de evaluare a posturilor va ţine
cont şi de înţelegerea şi acceptarea rezultatelor metodelor de către angajaţi.
Succesul unui program de evaluare a posturilor depinde de modul autocratic sau
democratic in care a fost elaborat. O metoda eficienta este aceea a constituirii unor comitete de
evaluare a posturilor.
Comitetul are misiunea de a evalua posturile cu ajutorul metodei alese de conducere sau a
celei decisa de membrii sai. El este compus din specialisti in resurse umane, responsabili
ierarhici si reprezentanti ai personalului direct implicat. Exista posibilitatea ca din acest comitet
sa faca parte si un reprezentant desemnat de conducere. Este recomandabil ca numarul de barbati
si femei din comitet sa fie proportional cu cel al angajatilor care ocupa posturile vizate. De
asemenea trebuie sa faca parte angajati din servicii/divizii diferite si de la nivele ierarhice
diferite. Aceste persoane trebuie sa fie deschise, cu o credibilitate mai presus de orice indoiala si
cu multi ani de experienta in organizatie.
Studiile arata ca numarul optim de persoane in acest comitet trebuie sa fie de sase,
maximum opt. Specialistii in resurse umane au mai de graba rol de sprijin decat de luare a
deciziilor in acest comitet.
52
Studii de caz pentru lucrări practice
9 Organizaţia prezentată are o vechime de 20 de ani şi a abordat de-a lungul existenţei sale
diferite sisteme de remunerare
53
3. – Salariul cuprinde salariul de bază, adaosurile şi sporul la acesta.
Adaosurile şi sporul la salariul de bază se iau în calcul la stabilirea drepturilor care se
determină în raport cu salariul, în măsura în care se prevede prin lege.
Salariul mediu pe unitate se negociază în limita fondului de salarii neimpozabil suplimentar.
Depăşirea acestuia trebuie să fie efectul unor rezultate corespunzătoare în producţie şi
economico-financiare care să permită şi plata impozitului suplimentar în condiţii de rentabilitate
a unităţii.
Fondul de salarii brut pentru total negociere este de 100.000.000 lei şi corespunde unui
număr de 929 salariaţi cu un salariu mediu de 99.000 lei/salariat. Ponderea estimată a sporurilor
este de 22% din fondul de salarii. Acordarea altor sporuri decât cele nominalizate în mod expres
în capitolul VIII din C.C.M. este de competenţa administraţiei societăţii în fincţie de
posibilităţile financiare şi fac obiectul negocierii în cadrul contractului individual de muncă.
Salariul de bază minim este de 36.000 lei lunar, pentru un program complet de lucru de 170
ore, în medie, pe lună.
Salariul de bază mediu pe unitate este de 77.730 lei, diferenţiat pe categorii de personal şi
constituie criteriul de repartizare a fondului salariilor de bază împreună cu numărul total de
personal pe categorii, subunităţi de producţie şi restul personalului ce deserveşte întreaga unitate.
Salariul de bază individual se negociază pentru fiecare salariat în raport cu calificarea,
complexitatea şi importanţa lucrărilor pentru care este încadrat, pregătirea, competenţa
profesională şi meritele personale la obţinerea rezultatelor unităţii şi a compartimentului de
muncă din care face parte.
Salariile de bază pentru un program de lucru cu 170 de ore lunar, ce urmează a fi avute în
vedere pentru negocierile individuale sunt înscrise în tabelul nr. 1. Stabilirea unor salarii de bază
între două nivele consecutive este interzisă. O măsură pentru încadrare în fondul de salarii
repartizat în asemenea situaţii, încadrarea celui în cauză făcându-se la nivelul inferior.
Salariile de bază individuale se negociază cu încadrarea în fondul de salarii repartizat
fiecărei subunităţi şi restul personalului de la nivelul unităţii, repartizat pe directori de resort
pentru compartimentul din subordine, stabilit pe baza salariului mediu pe categorii de personal şi
numărul personalului existent conform Tabelului nr.2.
Negocierea individuală se va face de regulă între şeful compartimentului de muncă şi fiecare
salariat, cu participarea delegatului sindicatului şi a 1-2 membri din conducerea unităţii.
Pentru funcţiile de conducere, inclusiv maiştri, salariile individuale se negociază de
reprezentanţi ai Consiliului director şi liderul sindical.
4.– Grilele de salarizare din Tabelel nr. 1 şi salariile de bază individuale negociate pe luna
iulie 1993 pot fi majorate prin indexare-compensare.
Modul concret de indexare a salariilor se stabileşte de către Consiliul de Administraţie cu
consultarea sindicatului, în funcţie de posibilităţile financiare proprii şi fondul ce poate fi
destinat plăţii salariilor rezultat în raport cu producţia sau volumul de activitate realizat, fără ca
prin aceasta unitatea să înregistreze pierderi. În cazurile în care indexarea se face la nivelul
coeficientului de indexare stabilit prin H.G., administraţia este abilitată să renunţe la cunsultarea
sindicatului. Coeficientul de indexare se aplică la grila de salarizare, asigurând astfel coeficienţii
de ierarhizare care au stat la baza grilelor din Tabelul nr. 1. În cazurile în care în aceeaşi lună se
aplică şi indexare şi compensare, prioritatea aparţine compensării şi se va aplica în mod
obligatoriu. Grilele de salarizare vor fi indexate înaintea includerii în acestea a compensaţiei.
5. – Acordarea salariilor se face numai din veniturile societăţii, prin aplicarea următoarelor
forme de salarizare:
a) – In acord direct (individual sau colectiv) pentru categoriile de personal pentru care la
locurile de muncă unde cantitatea de produse sau volumul de lucrări ce trebuie executate
de către o persoană sau o echipă în unitate de timp sunt stabilite pe bază de norme de
timp sau de producţie.
b) – Forma de salarizare specifică pentru restul personalului indirect productiv, de
deservire, maiştri şi TESA. În această formă, fondul de salarii se stabileşte pe baza
54
cantităţii de produse sau volumului de lucrări executate de personalul care lucrează în
acord direct şi a tarifelor de manoperă indirectă pe unitate de produs sau lucrare pentru
această categorie de personal.
La stabilirea fondului de salarii cuvenit pentru personalul indirect productiv: de
deservire, maiştri şi TESA, tariful de manoperă indirectă se acordă la finalizarea
produsului pentru personalul de la nivelul societăţii şi la finalizarea produsului sau
lucrării pentru personalul din subunităţile de producţie (module) la acele produse la
realizarea cărora participă mai multe module. Lucrările vor fi admise numai pe baza
notelor de predare de la un modul la altul.
Programele lunare de fabricaţie şi cercetare, întocmite cu cel puţin 15 zile înainte de
începerea lunii la care se referă, pe baza normelor de muncă sau de producţie, vor sta la
baza întocmirii lucrărilor de încărcare şi de determinare a necesarului de personal şi a
fondului de salarii pentru realizarea acestora, acordarea salariilor fixându-se în raport de
producţia şi lucrările executate.
Conform structurii organizatorice şi organigramei aprobate, forma de salarizare se va
aplica pe următoarele subunităţi de producţie:
1. Turnătorie
2. Forjă
3. Prelucrări mecanice – Roţi
4. Matriţerie
5. Oţelărie
6. Modelărie
7. Autoutilări – reparaţii
8. Cercetare
9. Personalul de la nivelul societăţii
Personalul formaţiilor de lucru constituite pentru aplicarea formei de salarizare specifice,
precum şi fondul de salarii aferent acestuia va fi aprobat astfel:
55
fondul de salarii, salarii directe, pe baza comenzilor interne emise de compartimentul Vânzări, a
fişelor tehnologice şi a calculaţiilor de preţ. Un exemplar din documentele de mai sus va fi
transmis la compartimentul Organizare-Producţie servind la stabilirea salariilor cuvenite în
raport de realizările obţinute.
Calculul sumelor cuvenite personalului auxiliar în raport de realizările obţinute la nivelul
formaţiilor de lucru constituite se va face de către compartimentul Organizare-Producţie pe baza
următoarelor documente:
- comanda internă;
- fişa tehnologică;
- calculaţia de preţ;
- graficul de producţie;
- raportul de producţie, confirmat de CTC;
- note de predare pentru toate poziţiile din raportul de producţie, confirmate de CTC;
- documente create în cadrul compartimentului.
Sumele cuvenite în raport de realizările obţinute vor fi transmise fiecărei formaţii constituite,
în scris.
Conducătorul subunităţii de producţie împreună cu liderul sindicatului din subunitatea
respectivă vor stabili repartizarea sumelor cuvenite în raport de realizări, pe membri, ţinând
seama de salariile de bază pentru timpul efectiv lucrat şi aportul fiecăruia la realizările obţinute.
Sistemul informaţional şi sarcinile celorlalte compartimente de muncă vor fi stabilite prin
decizia conducătorului unităţii.
c) – În regie – personalul care nu lucrează în acord direct şi este exceptat de la forma de
salarizare specifică, după cum urmează:
- centrala termică
- staţia conexiuni
- pază-pompieri
- transporturi
- administrativ
- personal-salarizare
- departament CTC, cu condiţia ca în cazul refuzurilor primite de la
clienţi, dacă se constată că refuzul se datorează unor măsurători,
verificări şi interpretări eronate, paguba se recuperează din grupa CTC
care a stabilit conformitatea produsului.
56
postliceală:
-pt. 5 47650 39400 42200 45300 48600 52100 55900 1,35
activităţi
administrati 6 72700 60100 64500 69100 74100 79500 85300 2,06
ve
-pt.
activităţi de
specialitate
Maiştri 7 84750 - - - 78800 84600 90700 2,19
Subingineri 8 89250 73800 79100 84900 91000 97600 10470 2,53
0
Studii
superioare 9 95300 78800 84500 90600 97200 10420 11180 2,70
0 0
Personal
cercetare
atestat 10 10235 84600 90800 97300 10410 11200 12010 2,90
0 0 0 0
Funcţii de
conducere:
-Şefi
compartime 11 11610 10290 11040 11840 12700 13620 3,29
nte 0 96000 0 0 0 0 0
-Şefi
module 12 4,00
cercetare- 16560 - - - - - 16560
producţie 13 0 0 5,43
-Directori - - - - -
executivi 22480 22480
-Consilieri 14 0 0
(se va
stabili de 15 6,79
CMS şi CA)
-Director
general 28110 28110
0 0
SITUAŢIA
fondului de salarii repartizat la societatea respectivă pentru negocierea salariilor de bază
individuale începând cu luna iulie 1993, conform Contractului Colectiv de Muncă pentru 1993
Tabelul nr. 6
Categoria de personal Grila Salariul mediu Număr Fondul salariilor
de bază salariaţi de bază
A 0 1 2 3
Muncitori necalificaţi:
- Regie 1 38700
- Acord 2 41400
Muncitori calificaţi:
- Regie 3 67400
- Acord 4 72700
Funcţii administrative 5 47650
Funcţii medii de specialitate 6 72700
57
Maiştri 7 84750
Subingineri 8 89250
Studii superioare 9 95300
Personal cercetare atestat 10 102350
Total personal execuţie
58
Tabelul nr. 7
Tabelul nr.8
59
Tabelul 9 prezintă punctajele calculate pentru funcţiile evaluate.
Tabelul nr.9
Criteriu/ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total
Funcţie
F1 110 130 65 80 110 30 90 25 30 25 10 25 730
F2 110 110 85 120 50 30 90 15 10 15 20 25 680
F3 80 110 85 120 50 30 90 15 10 15 20 25 650
F4 80 70 85 120 50 30 90 15 10 15 20 25 610
F5 50 40 45 80 50 30 30 25 20 10 80 15 475
F6 50 40 45 80 50 30 30 25 20 10 80 15 475
F7 50 40 25 40 50 60 30 10 30 5 80 10 430
F8 20 40 25 40 50 60 30 5 20 5 80 5 380
60
Posturile pentru ocuparea carora sunt cerinte conditionate de pregatire sunt evaluate in mod
diferentiat in raport cu deosebirile dintre aceste cerinte.
- Programul de lucru
Daca programul este lung sau organizat intr-un mod care solicita mai mult, se impune o
salarizare/un sistem de motivare mai atractiv pentru a putea beneficia de atragerea unor candidati
performanti pentru ocuparea posturilor respective.
- Conditiile de munca
Cu cat sunt mai dificile cu atat trebuie cautate modalitati de compensare sau de stimulare pentru
a atrage/pastra candidati performanti.
61
• verticala = se bazeaza pe stabilirea liniilor de autoritate si defineste nivelurile care
compun structura organizatiei;
= faciliteaza fluxurile comunicationale din interiorul organizatiei.
• orizontala = se bazeaza pe specializarea activitatilor
Etapa 1 Etapa 5
Analiza structurii Pregătirea descrierii
organizatorice postului
Etapa 2 Etapa 6
Folosirea informaţiilor Pregătirea specificaţiei
analizei posturilor postului
Proiectarea
Etapa 3 postului
Selectarea posturilor ce Etapa 7
vor fi analizate Folosirea informaţiilor din
etapele 1-6 pentru
proiectarea postului
Etapa 4
Colectarea datelor folosind Etapa 8
tehnici acceptate de analiză Implementarea proiectării
postului
precizarea sarcinilor
Presupune gruparea sarcinilor pe posturi
63
CARACTERISTIC STĂRI REZULTATE
I PRINCIPALE PSIHOLOGICE PERSONALE ŞI
ALE POSTULUI CRITICE REZULTATEL
E MUNCII
Intensitatea nevoilor
de dezvoltare a
personalului
TESTUL nr. 1
În viziunea lui Louard Pierre, postul cuprinde unele activităţi care se regăsesc printre
elementele de mai jos:
Care dintre combinaţiile prezentate exprimă cel mai corect activităţile avute în vedere?
64
TESTUL nr. 2
ANALIZA POSTURILOR
Descrierea posturilor
Evaluarea posturilor
Pregătire,
evaluare, recompense
Pentru
Reproiectare
Proiectarea Recrutare
Obiective postului Rezultate
Muncă
Organizaţionale Productivitate
Proiectarea Asigurare
muncii cu personal
Având în vedere construcţia modelului (fig. nr. 5), care dintre combinaţiile prezentate
reflectă cel mai corect activităţile de personal sau componentele modelului care nu au fost
menţionate (spaţiile haşurate) şi care se regăsesc printre elementele de mai jos:
1- obiectivele postului;
2- structura organizatorică;
3- activităţile nelimitate ale postului;
4- proiectarea detaliată a muncii;
5- specificaţia posturilor;
6- selecţia;
65
7- planificarea resurselor umane;
8- dezvoltarea.
TESTUL nr. 3
Care dintre combinaţiile prezentate reflectă cel mai corect principalele cerinţe privind
analiza posturilor?
TESTUL nr. 4
Pentru a avea garanţia unor descrieri de post cât mai conforme cu realitatea trebuie
respectate mai multe cerinţe care se regăsesc printre elementele de mai jos:
Care dintre combinaţiile prezentate reflectă cel mai corect principalele cerinţe ale
descrierii posturilor?
66
TESTUL nr. 5
Precizaţi care dintre combinaţiile de mai jos exprimă cel mai corect riscurile care pot
exista în elaborarea specificaţiei postului.
67
Corectitudinea procedurilor de evaluare a performanţelor depinde în mare măsură de
calitatea metodelor folosite, ceea ce presupune:
- validitatea rezultatelor (reflectarea adevărului);
- fidelitatea determinărilor (reproductibilitatea determinărilor);
- echivalenţa rezultatelor (convergenţa evaluărilor realizate de evaluatori diferiţi);
- omogenitatea internă (constanţa estimărilor parţiale);
- sensibilitatea instrumentelor folosite (gradul de diferenţiere a rezultatelor).
Evaluarea poarte fi şi o sursă de tensiuni interne în organizaţiile în care sindicatul este
puternic (exercită presiuni puternice asupra administraţiei). În acest caz, evaluarea
performanţelor este distorsionată de intervenţia sindicatului care va pune accentul pe vechimea
personalului (sau pe alte criterii de ordin social) şi nu pe performanţe.
Majoritatea organizaţiilor industriale folosesc un anumit sistem de proceduri pentru
evaluarea performanţelor, atât pentru personalul de conducere cât şi pentru cel efector. În figura
6 se prezintă, câteva obiective pentru care se evaluează performanţele angajaţilor în cazul unor
organizaţii de dimensiuni mari şi mici.
Fig. 6 Cele mai importante utilizări ale evaluării performanţelor angajaţilor, identificate pe un eşantion de 324 de
organizaţii
Se observă că rezultatele evaluării sunt utilizate în cea mai mare proporţie pentru
fundamentarea deciziilor de recompensare a personalului (salarii, gratificaţii etc.), urmate de
îmbunătăţirea performanţelor şi formarea de aprecieri în legătură cu membrii organizaţiei.
Practic, toate organizaţiile evaluează performanţele angajaţilor. Proiectarea şi
implementarea unui sistem pentru evaluarea performanţelor necesită răspunsuri la şase întrebări
esenţiale: (1) De ce se evaluează performanţele? (2) Care performanţe se evaluează? (3) Cum se
evaluează? (4) Cine trebuie să evalueze? (5) Când se evaluează performanţele? (6) Cum se vor
comunica rezultatele?
Necesitatea evaluării performanţelor angajaţilor provine din dorinţa managerilor de a
fundamenta deciziile în domeniul resurselor umane. Informaţiile care se obţin în urma evaluării
performanţelor pot fi ierarhizate după scopuri, în ordinea importanţei, potrivit schemei
următoare:
68
Mare
- Îmbunătăţirea performanţelor în procesul muncii.
- Efectuarea plăţilor pe baza meritului fiecărui angajat.
- Recomandări făcute angajaţilor privind aşteptările de la prestaţia lor.
- Adoptarea deciziilor de promovare.
- Consilierea angajaţilor.
- Motivarea angajaţilor.
Importanţa - Evaluarea potenţialului angajaţilor.
scopurilor
- Identificarea nevoilor de instruire (pregătire).
- Stabilirea celor mai bune relaţii între manageri şi angajaţi.
- Acordarea sprijinului angajaţilor pentru stabilirea obiectivelor carierei
lor.
- Repartizarea eficientă a sarcinilor.
- Adoptarea deciziilor de transfer.
- Adoptarea deciziilor de concediere.
- Fundamentarea planurilor pe termen lung.
- Evaluarea procedurilor de angajare.
Mică
În plus, cunoaşterea performanţelor ajută la rezolvarea conflictelor. În primul rând, se au
în vedere conflictele între membrii organizaţiei. Satisfacerea obiectivelor personale, cum ar fi
obţinerea de recompense şi oportunităţi, îi determină pe indivizi să dorească să fie corect
evaluaţi.
Ca urmare a diferenţelor dintre obiectivele organizaţiei şi obiectivele individuale ale
angajaţilor apar şi trebuie rezolvate conflictele organizaţie-individ. Atenuarea acestor conflicte se
realizează prin asigurarea convergenţei între cele două grupuri mari de obiective.
69
Evaluarea randamentului si planurile de dezvoltare = cuprinde evaluarea rezultatelor obtinute de
salariat pe parcursul anului printr-o discutie între manager si salariat care trece în revista
asteptarile si rezultatele obtinute, punctele tari si punctele sensibile.Pe baza acestora se
elaboreaza planurile de dezvoltare personala si se stabileste remunerarea pentru perioada
urmatoare.
Prin evaluare, aşa cum s-a precizat mai înainte, se compară performanţele subordonaţilor
cu standardele stabilite aprioric pentru fiecare post în parte sau calificare; aceasta implică, de
regulă, utilizarea unor sisteme de apreciere. În figura 7 se prezintă principalele etape ale
procesului de evaluare a personalului.
Rezultatele procesului de evaluare sunt analizate, identificând performanţele şi progresele
subordonaţilor în vederea elaborării planurilor pentru dezvoltarea lor în viitor. Controlul
procesului de evaluare are un rol decisiv pentru aprecierea procesului de evaluare şi a
70
rezultatelor obţinute. După cum se observă, importanţa criteriilor ce vor fi utilizate în evaluarea
performanţelor ocupă un loc central. De asemenea, se remarcă rolul personalului ce trebuie să
realizeze procesul de evaluare şi comunicarea rezultatelor personalului evaluat pentru corectarea
performanţelor dacă este cazul.
Analiza postului ocupă o poziţie importantă în acest demers, fiind un reper pentru
identificarea criteriilor de încredere, viabile şi practice. În acest sens, este necesar să se
examineze posturile şi modul în care sarcinile aferente acestora sunt derivate din obiectivele
organizaţiei.
Evaluarea performanţelor pune în evidenţă potenţialul angajatului pe baza unei mari
varietăţi de criterii. Cele mai utilizate criterii se bazează pe: calitatea muncii prestate, cantitatea
de muncă depusă, înţelegerea cerinţelor postului, prezenţa/motivarea/ataşamentul, iniţiativa,
cooperarea, gradul de încredere şi nevoia de supraveghere.
Responsabilităţi
ale postului
Stabilirea
Definirea evaluatorilor
Fişa obiectivelor
postului/ şi precizarea
evaluării: standardelor Analiza rezultatelor
descrierea - promovar şi utilizarea lor
postului de
e performanţă
- motivare necesare
evaluării
Controlul
evaluării/
planificarea
Criterii de performanţă/ dezvoltării
alegerea criteriilor de Evaluarea ulterioare a
evaluare performanţelo personalului
evaluat
Obiectivele individuale ale
membrilor organizaţiei
71
Recrutare şi Promovări
selecţie
DATELE
Identificarea EVALUĂRII Evaluarea
nevoilor de PERFOR- eficacităţii
pregătire MANŢEI pregătirii
- grila de evaluare;
- metodele comparative de ierarhizare (clasificarea simplă, clasificarea pe baza curbei
de distribuţie normală);
- metoda scalelor de apreciere comportamentală (BARS);
- metoda managementului prin obiective (MBO);
- metoda evaluării personalului pe baza performanţelor.
În literatura de specialitate se face precizarea că metoda cea mai des utilizată pentru
evaluarea performanţelor este conducerea prin obiective (89,9%), fiind urmată de metodele
descriptive (81,5%) şi grilele de evaluare(64,8%).
Grila de evaluare. Se bazează pe elaborarea unei liste de criterii, aşa cum se poate
observa în tabelul 10.
72
Tabelul 10. Model pentru o fişă de evaluare pe bază de grilă
Criterii
1. Calitatea muncii prestate
- meticulozitate (îndemânare, precizie
în execuţia operaţiilor etc.)
2. Cunoştinţe specifice postului
- înţelegerea clară a realităţii sau a
factorilor ce pot influenţa actvităţile
angajatului
3. Calităţi personale
- personalitate, aspect fizic,
sociabilitate, integritate etc.
4. Cooperare
- abilităţi şi slăbiciuni privind lucrul cu
asociaţii, supraveghetorii şi subordonaţii
pentru realizarea obiectivelor comune
5. Condiţionări
- conştiinciozitatea, precizie în
respectarea pauzelor şi a altor
facilităţi acordate personalului
6. Iniţiativă
De exemplu, pentru criteriile din tabelul 10, calificativele se pot converti în notele
următoare: 10 (remarcabil); 8-9 (bun); 6-7 (mediu); 5 (satisfăcător); 3-4 (nesatisfăcător). În acest
mod scala de calificative este convertită într-o scală numerică, permiţând însumarea
performanţelor parţiale într-o performanţă globală.
Întrucât criteriile pot avea importanţe diferite în raport cu obiectivele firmei, este posibil
ca la determinarea performanţei globale P să se utilizeze ponderi γj pentru notele obţinute de
angajat la fiecare criteriu j şi astfel va rezulta performanţa ponderată:
Astfel, de exemplu, pentru lucrătorul A, având calificativele la cele şase criterii înscrise
pe curba trasată pe grila din tabelul 10, aplicarea formulei de mai sus, în condiţiile adaptării unor
ponderi γj egale pentru toate criteriile, dă o notă medie minimă de 7,5 şi maximă de 8,17.
Lucrătorul poate fi considerat între mediu şi bun.
Acest punctaj ponderat se poate compara cu un standard pentru a constata dacă angajatul
se încadrează în standardul fixat şi dacă progresează în timp de la o verificare la alta.
Evident, ponderile γj pot fi diferite pentru diversele posturi ocupate în cadrul firmei.
73
iar evaluatorul trebuie să aibă suficiente argumente pentru a-şi aproba corectitudinea
evaluării.
• Influenţa timpului. Informaţiile obţinute în procesul evaluării sunt dependente de timp.
În acest sens, trebuie să se realizeze un echilibru în ceea ce priveşte ponderea cu care
sunt considerate evenumientele recente şi cele mai vechi. Este recomandat să se ţină
seama de faptul că atunci când se apropie perioada acordării calificativelor, salariaţii
devin mai conştiincioşi.
• Subiectivismul evaluatorului. Acest tip de erori se datorează sistemului de valori şi de
prejudecăţi ale celui care evaluează. Vârsta, sexul, etnia, vechimea, religia, aspectul sau
alte elemente arbitrare pot fi cauze ale unor evaluări deformate. Se recomandă controlul
evaluatorilor de către superiori pentru a elimina această deficienţă.
• Efectul de halou. Apare atunci când evaluatorul utilizează în procesul de evaluare criterii
care favorizează anumite persoane, iar pe altele le defavorizează (se folosesc uneori
criterii pentru a acoperi anumite deficienţe sau pentru a accentua valenţele unor
persoane). Aprecierea tuturor angajaţilor pe baza unei singure caracteristici sau
specificarea cât mai corectă a criteriilor de evaluare poate diminua efectul de halou.
• Eroarea de contrast. Această eroare poate să apară atunci când se compară persoanele
între ele şi nu se ţine cont de standardele de performanţă. Rezultatele evaluării
persoanelor din mai multe grupuri nu sunt comparabile. Persoanele cele mai slab cotate
într-un grup bun pot fi mai performante decât cele mai bune dintr-un grup slab.
√ “Nu pierdeţi din vedere obiectivele generale. Accentuaţi asupra faptului că evaluarea
este învăţare şi îmbunătăţire.”
√ “Nu stabiliţi obiective generale, vagi şi neclare. Fiţi foarte precis.”
√ “Nu stabiliţi aceleaşi obiective pentru toţi. Selectaţi-le pe cele mai potrivite pentru fiecare
persoană.”
74
De asemenea, o altă cercetare în domeniul resurselor umane a evidenţiat, după opinia
specialistului Gaugler, o serie de alte obiective principale ale aprecierii personalului
prezentate în tabelul nr. 12.
Tabelul nr. 12
Principalele obiective ale aprecierii personalului (după Gaugler)
Nr. Nr.
Obiectivul % Obiectivul %
crt. crt.
1 Integrarea 4 Bază de dezvoltare 53
personalului 66 5 Suport
2 Instrument de motivaţional 43
conducere 62
3 Stabilirea
recompenselor 56
Potrivit aceleiaşi cercetări, există multe alte obiective ale aprecierii personalului, însă cu
importanţă mult mai mică.
Într-o viziune mult mai largă, specialiştii englezi Christopher Molander şi Jonathan
Winterton menţionează cel puţin trei utilizări posibile ale evaluării:
• tehnică de analiză a performanţelor obţinute;
• element de sprijin al procesului de planificare managerială;
• componentă de bază a sistemului de salarizare.
În ceea ce priveşte importanţa acordată diferitelor obiective, trebuie menţionat faptul că
aceasta depinde de perspectiva din care sunt formulate sau apreciate. De exemplu, dacă
obiectivul principal al evaluării performanţei îl constituie recompensele, evaluarea respectivă
trebuie să aibă la bază performanţa efectivă şi să constituie o parte componentă a sistemului de
recompense. Dacă obiectivul principal al evaluării performanţei îl constituie o posibilă
promovare, este necesară o evaluare diferită care să aibă în vedere performanţa potenţială într-un
post. Tot în cazul promovărilor sau al altor obiective administrative, practica managerială
dovedeşte că evaluarea performanţei prezintă o nuanţă de indulgenţă mai accentuată, în timp ce,
pentru situaţiile de cercetare, evaluarea performanţei păstrează cerinţa de obiectivitate relativ
constantă. Dacă evaluarea performanţei este folosită pentru stimularea dezvoltării personalului ca
resursă, evaluarea va urmări obţinerea unor date şi informaţii adecvate.
De asemenea, în timp ce unele obiective ale evaluării performanţei sunt deosebit de
importante pentru unele decizii de personal, alte obiective pot fi relevante pentru
comportamentul individual şi organizaţional.
De fapt, între obiectivele organizaţionale ale evaluării performanţei şi cele individuale
există, în cele din urmă, o condiţionare reciprocă.
Prin urmare, definirea cât mai precisă a obiectivelor evaluării performanţei şi înţelegerea
gradului de complexitate sau a nivelului de dificultate al acestora prezintă o importanţă
deosebită, iar realizarea lor pe o bază cât mai legală protejează atât organizaţia, cât şi pe angajaţii
săi.
Potrivit literaturii de specialitate şi a practicii manageriale în domeniu, cele mai
importante obiective ale evaluării performanţelor sunt următoarele:
• desfăşurarea corespunzătoare a unor activităţi din domeniul resurselor umane,
ca, de exemplu: angajări, promovări, transferări, retrogradări, concedieri sau
disponibilizări etc.; datele şi informaţiile privind evaluarea performanţelor permit
elaborarea unor decizii manageriale raţionale în legătură cu activităţile respective,
precum şi evitarea desfăşurării la întâmplare sau pe baze subiective a acestora;
evaluarea performanţelor permite, de asemenea, realizarea concordanţei
performanţelor individuale cu obiectivele organizaţionale;
• recompensarea echitabilă a personalului. Este de la sine înţeles că evaluarea
performanţelor, chiar dacă nu vizează în mod direct nivelul salariilor, permite ca
75
recompensarea angajaţilor să fie percepută ca echtabilă şi, totodată, intrinsecă,
deoarece evaluarea rezultatelor duce la recunoaşterea eforturilor depuse. De
asemenea, în unele firme evaluarea performanţelor este larg răspândită în
determinarea diferitelor elemente ale sistemelor de salarizare sau a diferitelor tipuri de
recompense şi stimulente. Din acest punct de vedere, marea majoritate a membrilor
unei organizaţii este de acord că performanţa slabă trebuie diminuată sau eliminată,
iar performanţa înaltă trebuie apreciată şi recompensată;
• asigură angajaţilor informaţiile necesare pentru propria lor dezvoltare, dându-le
încredere în propriile forţe. În acest sens, angajaţii simt nevoia unui feedback cât
mai corect al performanţei, nevoia unor informaţii care să le indice precizia acţiunilor
anterioare în vederea îmbunătăţirii performanţelor. Feedback-ul performanţei
facilitează, în cele din urmă, un nou comportament individual şi organizaţional, cu
atât mai mult cu cât majoritatea angajaţilor doresc să cunoască cum îşi realizează
sarcinile, cum răspund solicitărilor organizaţiei, ce progrese au înregistrat, ce nevoi şi
posibilităţi de îmbunătăţire a performanţei au, precum şi modul în care organizaţia
priveşte rezultatele lor sau ce aşteaptă organizaţia de la ei.
Prin urmare, evaluarea performanţei poate fi folosită în mai multe moduri pentru
încurajarea sau stimularea dezvoltării angajatului, având un rol important în consolidarea şi
îmbunătăţirea performanţei, precum şi în determinarea obiectivelor carierei sau a nevoilor de
pregătire.
Acest obiectiv situează superiorul ierarhic în rolul de susţinător care, având posibilitatea
de a evidenţia punctele forte şi punctele slabe ale subordonaţilor, îi poate ajuta sau îndruma
pentru identificarea celor mai adecvate modalităţi de realizare a performanţelor. Într-un astfel de
rol, creşte, de asemenea, încrederea subalternilor în competenţa şi obiectivitatea superiorilor
ierarhici;
• identificarea nevoilor individuale de pregătire şi dezvoltare a personalului,
precum şi evaluarea rezultatelor programelor de pregătire şi dezvoltare a
acestuia. Un sistem adecvat de evaluare a performanţelor poate semnala unele carenţe
în pregătirea personalului, poate furniza date şi informaţii privind punctele slabe sau
potenţialul angajaţilor care urmează să beneficieze de perfecţionarea pregătirii
profesionale; permite, de asemenea, stabilirea capacităţilor şi aptitudinilor necesare
ocupării diferitelor posturi, precum şi a nivelului minim de performanţă.
Astfel, evaluarea performanţei poate determina necesităţile individuale de pregătire ale
angajaţilor, care, în consecinţă, pot fi încadraţi în anumite forme de pregătire. Chiar un angajat
care a obţinut performanţe bune pe postul existent poate fi încadrat într-un program de
dezvoltare care să-i ofere pregătirea necesară promovării într-un post de nivel superior;
• discutarea planurilor pe termen lung ale angajaţilor, precum şi a obiectivelor
carierei acestora, deoarece sesiunile evaluării performanţei oferă superiorilor şi
subordonaţilor posibilitatea realizării unor asemenea discuţii. Pe baza performanţei
anterioare, superiorul ierarhic are prilejul să ofere subordonatului unele sugestii
privind modalităţile de îmbunătăţire a performanţei în vederea realizării obiectivelor
carierei sale. Deci, evaluarea performanţelor permite cunoaşterea şanselor de evoluţie
ale fiecărui angajat în funcţie de propriile performanţe şi de obiectivele
organizaţionale;
• integrarea planificării resurselor umane în cadrul celorlalte activităţi de
personal, oferind date şi informaţii pentru inventarele de aptitudini şi creând,
totodată, baza necesară pentru un sistem integrat al resurselor umane, precum şi
pentru realizarea unui diagnostic permanent al acestora;
• validarea programelor de selecţie, deoarece programele de evaluare a
performanţelor oferă numeroase date şi informaţii despre calitatea sistemelor de
selecţie, permiţând, totodată, identificarea angajaţilor cu rezultate necorespunzătoare;
76
• sporirea motivaţiei angajaţilor, deoarece existenţa unui program de evaluare a
performanţelor are un efect mobilizator sau motivaţional generator al unui
comportament pozitiv care încurajează iniţiativa, dezvoltă simţul responsabilităţii,
permite percepereea poziţiei în ierarhia organizaţională şi stimulează efortul pentru
performanţă;
• îmbunătăţirea relaţiei manager-subordonaţi, prin încurajarea managerilor pentru
observarea comportamentului subordonaţilor în vederea sprijinirii angajaţilor prin
consiliere;
• îmbunătăţirea comunicării şi intensificarea colaborării între manageri sau
superiori şi subordonaţi, deoarece evaluarea performanţei constituie o bază a
interacţiunii părţilor menţionate care ajung să se cunoască din ce în ce mai bine;
• aplicarea principiului oportunităţilor egale, deoarece, în elaborarea multor decizii
din domeniul resurselor umane, precum şi în multe etape ale procesului de evaluare a
performanţelor, există tendinţa potenţială pentru părtinire sau pentru o apreciere
necorespunzătoare.
În concluzie, obiectivele evaluării performanţelor care, după cum se poate constata, pot
fi orientate fie spre organizaţie, fie spre individ prezintă o mare diversitate şi susţin cele mai
importante activităţi ale managementului resurselor umane.
77
• analiza posturilor în vederea stabilirii caracteristicilor şi standardelor necesare
evaluării performanţei;
• integrarea caracteristicilor stabilite într-un sistem de evaluare; în timp ce literatura de
specialitate recomandă sisteme de evaluare care au la bază comportamentele specifice
pe posturi, tribunalele acceptă, datorită rutinei, abordări mai puţin sofisticate, ca, de
exemplu, scalele grafice de evaluare;
• transmiterea standardelor de performanţă atât managerilor sau evaluatorilor, cât şi
persoanelor evaluate;
• folosirea dimensiunilor individuale ale performanţei care sunt clar definite în raport
cu cele nedefinite sau cu măsurile globale ale performanţei;
• dacă caracteristicile performanţei nu pot fi definite în funcţie de anumite
comportamente observabile, când se folosesc scalele grafice de evaluare trebuie
evitate denumirile abstracte ale caracteristicilor respective, ca, de exemplu, credinţă,
loialitate, cinste, sinceritate etc.; deoarece caracteristicile sau dimensiunile
performanţei bazate pe comportament oferă dovezi obiective şi observabile, acestea
sunt mult mai recomandate;
• pregătirea corespunzătoare a evaluatorilor sau a managerilor în vederea folosirii cât
mai corecte a metodelor şi tehnicilor de evaluare în general şi de aplicare a
standardelor de performanţă, în special;
• un contact zilnic şi substanţial al evaluatorilor sau managerilor cu angajaţii evaluaţi;
• deşi evaluările trebuie conduse în mod independent, ori de câte ori este posibil, se
recomandă mai mulţi evaluatori sau manageri care să conducă evaluarea; acest fapt
poate ajuta la prevenirea, anularea sau diminuarea erorilor şi părtinirilor individuale
ale evaluatorilor;
• folosirea, ori de câte ori este cazul, a unor forme de consultanţă sau îndrumare a
angajaţilor în vederea îmbunătăţirii performanţelor obţinute.
78
tuturor aspectelor importante ale performanţei, iar factorii irelevanţi să nu influenţeze;
cu toate acestea, Martin Fisher subliniază faptul că validitatea evaluărilor poate fi
afectată de următoarele probleme:
- percepţia slabă – neobservarea situaţiilor sau a evenimentelor aşa cum acestea
există;
- gândirea dominată de anumite dorinţe – observarea numai a situaţiilor şi
evenimentelor dorite;
- interpretare slabă – interpretarea incorectă a informaţiilor;
- proiectare – se raportează propriile greşeli la alţi oameni;
În opinia aceluiaşi autor, problemele menţionate pot fi depăşite prin adoptarea unei
abordări analitice care, pe baza unor dovezi certe, să permită obţinerea unor concluzii cât mai
raţionale, ca, de exemplu:
• fidelitatea determinărilor (capacitatea de a furniza rezultate identice la o aplicare
repetată);
• echivalenţa rezultatelor (evaluatori independenţi ajung la acelaşi rezultat);
• omogenitatea internă (mai multe componente ale aceluiaşi instrument, măsurând
acelaşi element, indică acelaşi rezultat);
• sensibilitatea instrumentelor folosite (capacitatea de a măsura diferenţa reală dintre
subiecţi).
După cum s-a mai menţionat, metodele şi tehnicile de evaluare a performanţelor în
muncă sunt numeroase, iar evoluţia acestora a înregistrat o dezvoltare continuă.
Aprecierea noastră, a oamenilor, asupra rezultatelor obţinute în diferite domenii de
activitate este realizată, uneori, printr-un amplu gest sau aprobare iar, alteori, acordându-se
tradiţionalele note din sistemul şcolar sau diferite calificative.
În realitate, metodele şi tehnicile de apreciere, de notare sau de evaluare a performanţelor
sunt mult mai diversificate, iar calitatea evaluărilor, ca urmare a utilizării acestora, tot mai
ridicată.
Astfel, teoria şi practica managerială în domeniul resurselor umane evidenţiază
numeroase încercări de clasificare a metodelor şi tehnicilor de evaluare a performanţelor, ca, de
exemplu:
• scalele de evaluare:
scale de evaluare grafice,
scale de evaluare cu paşi multipli,
scala standardizată,
scala pe puncte,
scale de evaluare axate pe comportament,
scale de observare a comportamentului;
• metodele comparative de evaluare a performanţei:
compararea simplă sau ierarhizarea,
compararea pe perechi,
compararea prin distribuţie forţată;
• tehnica incidentelor critice;
• metoda listelor de verificare sau de control;
• eseurile scrise;
• analiza unui anumit domeniu;
• testele de aptitudini, de personalitate sau de performanţă;
• managementul prin obiective sau evaluarea prin rezultate.
79
■ Scalele de evaluare
Scalele de evaluare sunt considerate drept unele dintre cele mai vechi şi mai cunoscute
metode de apreciere a oamenilor sau de evaluare a performanţelor acestora.
În cazul folosirii unei asemenea metode, sarcina principală a evaluatorului sau a
managerului este de a estima gradul în care un individ în general sau un angajat în special posedă
sau nu o anumită calitate, sau dimensiune profesională.
Principiul de bază al acestei metode constă în evaluarea angajaţilor separat, în raport cu
fiecare caracteristică profesională sau factor de performanţă dintr-un set de factori, sau
caracteristici specifice unei anumite profesii, sau unui anumit post, ca, de exemplu, cantitatea
muncii, calitatea muncii; pregătirea profesională sau nivelul de cunoştinţe; iniţiativa;
comportamentul în muncă; disciplina muncii sau prezenţa la lucru (absenţe şi întârzieri) etc.
Prin urmare, elaborarea scalelor de evaluare implică, în primul rând, stabilirea
caracteristicilor, dimensiunilor sau variabilelor care descriu performanţa unei activităţi, deoarece,
adesea, ceea ce reprezintă o variabilă de performanţă într-o profesie, pentru altă profesie nu are o
importanţă deosebită.
Cu toate că, în ceea ce priveşte tehnica de proiectare, scalele de evaluare cunosc o mare
varietate, literatura de specialitate distinge totuşi unele tipuri de scale de evaluare mai
importante, ca, de exemplu:
• scale de evaluare grafice;
• scale de evaluare cu paşi multipli;
• scala standardizată;
• scala pe puncte;
• scale de evaluare axate pe comportament;
• scale de observare a comportamentului.
Indiferent de forma pe care o iau, scalele de evaluare se bazează pe atribuirea de
calificative conform unor standarde de performanţă, care reprezintă, de fapt, nivelul dorit al
performanţelor.
De asemenea, potrivit literaturii de specialitate, scalele de evaluare sunt folosite în
aproximativ 62% din organizaţiile mici şi în 51% din organizaţiile mari.
Metoda este foarte răspândită şi are cea mai largă aplicabilitate datorită simplităţii ei,
precum şi datorită faptului că scalele de evaluare grafice sunt relativ uşor de conceput şi de
folosit, necesită puţin timp pentru a fi elaborate şi permit analiza şi compararea performanţelor
diferiţilor angajaţi.
De asemenea, angajaţii pot fi evaluaţi pe baza mai multor caracteristici ale performanţei,
caracteristici care, la rândul lor, au la bază analiza sistematică a posturilor. În fig. nr. 9 se
prezintă câteva exemple de scale de evaluare grafice pentru măsurarea performanţei în raport cu
dimensiunea calităţii.
80
A. Calitatea
performanţei Scăzută Înaltă
B. Atenţie la
detalii Foarte Sub Peste Foarte
slabă medie medie bună
1 3 5 7 9 11
C. Calitatea
generală Inacceptabilă Medie Remarcabilă
1 2 3 4 5
D. Calitatea
Foarte multe Acceptabilă, Aproape fără
rebuturi/greşeli dar trebuie rebuturi/greşeli
controlată
frecvent
81
a. Calitatea muncii
Nivelul performanţei
b. Calitatea muncii
1 2 3 4 5
Inferioară Superioară
Nivelul performanţei
1 2 3 4 5
Scăzut Înalt
c. Nivelul performanţei
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Fig. nr. 10. Tipuri de scale de evaluare grafice (după H.D. Pitariu)
În general, numărul de diviziuni ale unei scale de evaluare diferă în limite destul de mari,
dar întotdeauna “media” ocupă o poziţie centrală.
De asemenea, pentru o discriminare mai exactă a calificativelor verbale sau
descriptive se utilizează mai multe diviziuni care să nuanţeze mai bine caracteristica evaluată
sau nivelul de performanţă atins, iar pentru mărirea valorii discriminative a scalei se apelează la
combinarea reperelor numerice cu cele verbale (scala c din fig. nr. 10).
Scalele de evaluare grafice au mai multe avantaje, ca, de exemplu:
• sunt relativ uşor de elaborat şi de folosit;
• pot include mai mult decât o dimensiune a performanţei;
• scorurile angajaţilor pot fi comparate;
• metoda este acceptată de evaluatori.
Cu toate avantajele metodei, aceasta poate duce uneori la concluzii eronate, deoarece
scalele de evaluare grafice nu permit o definire suficient de precisă a nivelurilor de performanţă
ale caracteristicilor avute în vedere şi nu previn suficient apariţia erorilor de evaluare (eroarea
tendinţei centrale, eroarea halou sau înclinaţia spre evaluări subiective).
De asemenea, calificativele verbale sau descriptive folosite pe scala de evaluare pot avea
înţelesuri sau semnificaţii diferite pentru anumiţi evaluatori sau manageri. Deci, este posibil ca
gradaţia scalei de evaluare să nu fie bine proiectată.
82
■ Scalele de evaluare cu paşi multipli
Aceste scale de evaluare constau în alcătuirea unei liste de aspecte, calităţi sau
dimensiuni profesionale, fiecare detaliată pe câteva grade sau niveluri de performanţă, ca, de
exemplu, cele prezentate în fig. nr. 11.
De la caz la caz, în funcţie de particularităţile posturilor se pot construi liste cu grupaje de
aspecte, calităţi sau dimensiuni profesionale specifice. Sarcina evaluatorului constă în a marca,
pentru fiecare aspect sau dimensiune profesională, căsuţa care corespunde cel mai mult
comportamentului celui evaluat sau nivelului de performanţă al acestuia.
Scalele de evaluare cu paşi multipli cunosc o largă aplicabilitate, îndeosebi în domeniul
industrial, deoarece oferă o imagine analitică a aspectelor sau dimensiunilor evaluate, precum şi
o descriere succintă atât a calităţilor evaluate, cât şi a nivelurilor de performanţă avute în vedere
în procesul de evaluare. Se compară, de fapt, cerinţele descriptive în termeni comportamentali cu
manifestările comportamentale ale celor evaluaţi.
DIMENSIUNI NIVELURI DE PERFORMANŢĂ
PROFESIONALE
Calitatea lucrărilor Realizează lucrări Lucrări de calitate Destul de des, dar Se încadrează la Calitate
• Precizia de calitate corespunzătoare nu întotdeauna minimum îndoielnică. În
• Economia de superioară lucrările sunt de prescripţiilor de general, se
materiale şi de calitate calitate. Uneori, încadrează în
timp corespunzătoare trebuie controlat minimum
• Promptitudinea prescripţiilor
de calitate
Pregătire Are cunoştinţe Are cunoştinţe Nu întotdeauna Are cunoştinţe Pentru unele
profesională pentru toate satisfăcătoare. dovedeşte pentru majoritatea operaţii se
• Experienţă activităţile cerute. Aplică ceea ce cunoştinţe operaţiilor dovedeşte pregătit.
• Cunoştinţe Le aplică ştie. satisfăcătoare (lucrărilor) cerute. Necesită o
Profesionale consecvent. pentru toate pregătire
operaţiile cerute. Substanţială.
83
■ Scale de observare a comportamentului
Managerii sau evaluatorii care folosesc scale de evaluare axate pe comportament pot să
constate că există o anumită dificultate în selectarea unui singur punct pe scalele respective care
să reprezinte performanţa unui angajat, deoarece acesta poate manifesta în unele momente
comportamente pozitive, iar în altele, performanţe slabe. Ca răspuns parţial la aceste probleme,
au fost elaborate scalele de observare a comportamentului.
Pentru elaborarea unei asemenea scale, specialiştii în domeniu identifică, în primul rând,
grupele de incidente comportamentale similare care formează, în cele din urmă, dimensiunile
performanţei. De exemplu, în fig. nr. 12 sunt prezentate mai multe incidente comportamentale
care au fost grupate pentru a forma o dimensiune a performanţei denumită “comunicarea cu
subordonaţii”. De asemenea, se poate constata că, pe scala respectivă, fiecărui incident critic
sau fiecărui aspect relevant de comportament i se acordă o frecvenţă de cinci puncte, pe care
managerii sau evaluatorii o folosesc pentru a indica cât de frecvent fiecare angajat se implică
într-un anumit comportament.
Nivelul total al
performanţei
• Sub nivelul
acceptabil 5– 9
• Acceptabil 10 – 14
• Bun 15 – 19
• Excelent 20+
84
• validitatea conţinutului incidentelor sau aspectelor relevante de comportament sunt
evaluate direct, fiind, totodată, acceptate de tribunale;
• pot fi de ajutor în asigurarea feedback-ului performanţei angajaţilor;
• furnizează informaţii mult mai profunde privind performanţa decât scalele de
evaluare axate pe comportament.
■ Compararea pe perechi
n(n − 1)
Np =
2
în care:
Np – numărul posibil de perechi de angajaţi;
n – numărul angajaţilor evaluaţi.
Metoda comparării pe perechi, care este considerată o metodă precisă şi eficientă, asigură
o comparaţie directă între angajaţii unei anumite perechi, însă poate deveni greoaie sau dificilă în
situaţiile în care se realizează comparaţii la un număr mare de angajaţi, deoarece numărul
combinaţiilor posibile este foarte mare.
85
Distribuirea este forţată, în sensul că evaluatorul este obligat sau “forţat” să încadreze
angajaţii în mai multe niveluri sau zone de performanţă după o pondere care urmează distribuţia
normală a curbei lui Gauss (tabelul nr. 13).
Prin urmare, orice organizaţie are posibilitatea să-şi evalueze mult mai rapid angajaţii
prin plasarea acestora într-una din zonele de performanţă care urmează distribuţia normală a lui
Gauss sau într-una din categoriile valorice prestabilite.
Tabelul nr. 13
Metoda evaluării prin distribuţie forţată
(după D.C. Fisher, F.L. Schoenfeldt, B.J. Shaw)
Nivelul performanţei Ponderea
Angajatul este sub standardele de
Nivelul 1 performanţă 5%
Angajatul realizează standardul de
Nivelul 2 performanţă, însă are posibilităţi de 15%
îmbunătăţire
Angajatul dovedeşte un nivel bun şi uniform
Nivelul 3 al performanţei 50%
Angajatul dovedeşte un nivel foarte înalt al
Nivelul 4 performanţei 20%
Angajatul dovedeşte o performanţă
Nivelul 5 remarcabilă 10%
După cum este cunoscut însă, pentru obţinerea unei distribuţii de tip Gauss este necesar
să existe suficiente elemente, de aceea, metoda comparării prin distribuţie forţată permite
obţinerea unor rezultate cât mai apropiate de distribuţia normală, îndeosebi în cazul
grupurilor cu un număr mare de angajaţi sau care au o calificare mai redusă, precum şi în cazul
în care nu este necesară o discriminare fină, ci o repartiţie grosieră.
86
Tabelul nr. 14
FIŞĂ DE APRECIERE A PERSONALULUI
(pentru muncitori, tehnicieni şi funcţionari)
Anul.………………….…...
Numele şi prenumele……………………………………………………………Vârsta………….…….
Vechimea în unitate……………………………………Calificarea actuală………...…………….……
Locul de muncă……………………………..Clasificarea legală a locului de muncă…………………...
De cât timp salariatul este:
- cunoscut de şeful său?………………..ani; se află sub conducerea şefului său?………………...ani, se
află la locul de muncă actual?…………..ani.
I.Aprecierea performanţei
87
continuare Tabelul 14
Aprecierea generală privind postul I, II, III, IV, V
pe care îl ocupă în prezent (ţinând
cont de elementele anterioare)
Cum a evoluat faţă de aprecierea anterioară
(a se sublinia aprecierea dată)
• Rămânere în urmă
• Fără schimbări
• Unele progrese
• Progrese importante
III. Potenţialul
88
continuare Tabelul nr. 4
Numele şi prenumele…………………………………………………………………………………….
Secţia, atelierul…………………………………………………………………………………………..
Categoria profesională…………………………………………………………………………………...
Nr. matricol…………………..
TESTUL nr. 1
Motivele pentru care unii manageri nu-şi exprimă aprecierea, atunci când acest lucru
se impune, se regăsesc printre elementele de mai jos:
Care dintre combinaţiile prezentate reflectă cel mai corect motivele pentru care unii
manageri nu-şi exprimă aprecierea?
a) 2, 4, 6 c) 3, 4, 5 e) 4, 5, 6
b) 1, 2, 5 d) 2, 3, 4
TESTUL nr. 2
Unii manageri consideră că severitatea este mai eficientă decât lauda, cu atât mai mult
cu cât sunt situaţii în care laudele nu-l stimulează pe cel care le primeşte, situaţii care se
regăsesc printre următoarele elemente:
89
3- sunt apreciate rezultatele semnificative;
4- aprecierea este făcută într-un context nepotrivit;
5- managerii nu consideră necesar să răsplătească efortul depus;
6- angajaţii nu se disting niciodată în mod deosebit pentru a merita laudele şefilor;
7- cei lăudaţi pot fi nemulţumiţi de contextul în care îşi desfăşoară activitatea sau se simt
trataţi incorect.
Precizaţi care dintre combinaţiile de mai jos exprimă cel mai corect situaţiile în care
laudele nu-l stimulează pe cel care le primeşte.
a) 2, 4, 5, 6 c) 1, 2, 4, 7 e) 1, 2, 3, 4
b) 3, 5, 6, 7 d) 2, 3, 4, 5
TESTUL nr. 3
Care dintre combinaţiile prezentate reflectă cel mai corect elementele suplimentare ale
conceptului de evaluare avut în vedere?
a) 1, 2, 3, 4 c) 3, 4, 5, 7 e) 1, 3, 5, 6
b) 2, 4, 5, 6 d) 1, 3, 4, 5
TESTUL nr. 4
1- evaluarea comportamentului;
2- evaluarea şanselor de evoluţie viitoare;
3- evaluarea potenţialului şi a capacităţii de evoluţie sau dezvoltare a unei persoane;
4- evaluarea performanţelor;
5- evaluarea posturilor;
6- evaluarea formală (convenţională).
Precizaţi care dintre combinaţiile de mai jos reflectă cel mai corect activităţile distincte
presupuse de evaluarea resurselor umane sau a performanţelor acestora.
a) 1, 3, 4 c) 3, 5, 6 e) 2, 3, 5
b) 2, 4, 5 d) 1, 2, 3
90
TESTUL nr. 5
Care dintre combinaţiile prezentate exprimă cel mai corect aspectele avute în vedere în
legătură cu faptul că evaluarea trebuie astfel înţeleasă încât aceasta să fie ceea ce, de fapt, este?
a) 1, 3, 4 c) 4, 5, 6 e) 3, 4, 5
b) 2, 4, 5 d) 1, 2, 5
TESTUL nr. 6
Precizaţi care dintre combinaţiile prezentate reflectă cel mai corect problemele
potenţiale sau sursele de erori ale procesului de evaluare a performanţelor.
a) 1, 2, 3, 4, 5 c) 3, 4, 5, 6, 7 e) 2, 3, 4, 5, 6
b) 2, 3, 5, 6, 7 d) 1, 2, 4, 6, 8
TESTUL nr. 7
91
Care dintre combinaţiile prezentate exprimă cel mai corect cauzele care duc la
supraevaluarea performanţelor?
a) 2, 3, 5, 6 c) 3, 4, 5, 6 e) 2, 4, 5, 7
b) 1, 2, 3, 4 d) 1, 3, 4, 5
TESTUL nr. 8
Care dintre combinaţiile prezentate reflectă cel mai corect căile sau modalităţile care
pot conduce la prevenirea sau estomparea problemelor potenţiale şi a surselor de erori
identificate în procesul de evaluare a performanţelor?
a) 1, 3, 5, 6, 7 c) 3, 4, 5, 6, 7 e) 1, 2, 3, 4, 5
b) 2, 4, 5, 6, 8 d) 1, 4, 5, 7, 8
92
O astfel de metodă de evaluare presupune evaluarea unui angajat de către şeful său, de
către colegul său, de către subalternul său, iar acestea sunt comparate cu autoevalările realizate.
a)Autoevaluarea
Prin intermediul acestei metode, angajatii sunt pusi sa-si identifice punctele tari si slabe,
gasind singuri modalitatile de imbunatatire a performantelor. In general, testul de autoevaluare,
pe o scala de la 1 la 5 de exemplu, poate urmari:
Personalitatea
• nervozitatea;
• agresivitatea;
• starea de multumire;
• sociabilitatea;
• capacitatea de control/stapanire.
Creativitatea
• bogatia de idei;
• vocabularul;
• convergenta gindirii;
• puterea de asociere.
Rationalitatea
• puterea de control;
• discernamintul;
• dependenta fata de imaginea opiniei publice;
• nevoia de ajutor;
• orientarea spre perfectionare.
Increderea in sine
• capacitatea de a comunica;
• capacitatea de a critica;
• exigenta;
• obiectivitatea;
• siguranta comportamentului etc.
93
Exemplu: Fisa de evaluare- sef ierarhic si coleg
Nume si prenume..................................................
Compartimentul....................................................Postul....................................................
Data.......................................................................
Numele si postul sefului ierarhic.........................................................................................
Numele si postul colegului care evalueaza..........................................................................
Semnaturi
Seful ierarhic Colegul
94
Exemplu: Formular de evaluare a sefului ierarhic
95
In etapa urmatoare, fisa postului va fi completata cu actiuni necesare pentru imbunatatirea
performantelor si se va elabora un program complet pentru pregatirea salariatului in vederea
atingerii noilor standarde.
Fisa de evaluare va cuprinde , in ultima parte, responsabilitatile viitoare si actiunile ce vor fi
intreprinse (planul acestora) pentru pregatirea salariatului in vederea promovarii pe un nou post.
Exemplu: Formular de evaluare a personalului
Nume....................................
Prenume................................
Post........................................Compartiment............................................Unitate..............................................
Data........................................
Partea I EXPERIENTA IN MUNCA
Denumirea postului Perioada
1.
2. etc
Partea II PERFORMANTA PREZENTA
FB B M S FS
I. REZULTATE
Operatiuni: nivelul de performanta a rezultatelor
Costuri: eficienta in controlul costurilor
Responsabilitate: eficacitate si siguranta
Total
II. CUNOSTINTE
Cunostinte de baza necesare indeplinirii activitatii
Cunostinte in alte domenii inrudite, utile pentru obtinerea performantei
Capacitate de aplicare in practica a cunostintelor
Total
III. SOLUTIONAREA PROBLEMELOR
Abilitatea de recunoastere a problemelor
Capacitatea de analiza
Puterea de judecata
Creativitate si originalitate
Total
IV. RELATII CU OAMENII
Realatii cu subordonatii
Relatii cu alte persoane din firma
Relatii cu exteriorul
Total
V.CONDUCERE
Planificare
Organizare
Executie
Comunicare
Total
RATA PERFORMANTEI TOTALE
Actiuni necesare pentru imbunatatirea performantelor actuale
Denumirea actiunilor Actiunile vor fi intreprinse de
Manager Titular
1.
2. etc.
Partea III EVOLUTIA IN CARIERA
Urmatorul post
Modul de ocupare
Data probabila la care ar putea fi ocupat
Experienta, calificarea si conditiile necesare ocuparii viitorului post Gradul de indeplinire
Da Partial Nu
1.
96
2. etc
Actiuni ce vor fi intreprinse pentru pregatirea angajatului pentru promovare
Denumirea actiunilor Actiunile vor fi intreprinse de:
Manager Titularul postului
1.
2. etc
Data la care angajatul va fi pregatit pentru promovare Imediat 6 luni 12 luni 1-2 ani
e) Interviul de evaluare a rezultatelor finale
Este instrumentul folosit nu numai pentru discutarea (analiza) performantelor, dar si
pentru comunicarea unor decizii administrative (salarii, recompense etc.) si planificarea
scopurilor muncii viitoare, a planurilor legate de cariera.
Pentru buna desfasurare a întrevederii finale trebuie avute în vedere urmatoarele caracteristici:
• un nivel de participare ridicat din partea subalternului, care sporeste acceptarea evaluarii si
coeficientul de satisfactie;
• sustinerea si încrederea sefului în subaltern pentru a mari gradul de deschidere al întrevederii
si al acceptarii de catre subaltern a evaluarii si a evaluatorului;
• discutarea deschisa a problemelor pe care le implica un bun randament si solutionarea acestor
probleme ;
• formularea de obiective specifice si lansarea de provocari catre subaltern, dandu-i astfel
posibilitatea maririi randamentului;
• includerea unui feed-back efectiv fara a fi considerat o critica.
Acest interviu se poate desfasura in mai multe moduri:
1. vorbeste seful ierarhic si angajatul asculta; se foloseste, de obicei, in cazul angajatilor noi;
2. vorbeste angajatul si seful asculta; concluzia apartine insa sefului;
3. rezolvarea problemei; angajatii evalueaza propriile performante si stabilesc scopurile pentru
performantele viitoare.
De obicei, pentru a se evita dezavantajele fiecarui tip de interviu in parte, in practica se
utilizeaza o formula mixta, care imbina cele trei inteviuri.
Repezentarea grafică a evaluării tip 360 grade este prezentată în figura nr. 13.
97
Promovare
Productivitate
Pregătirea Definirea obiectivelor Motivare
evaluării evaluării Salarii
Concediere
Evaluarea
performanţelor
Alegerea criteriilor
de evaluare pentru :
Evaluarea
potenţialului
Evaluarea 360 grade a
Resurselor Umane
În funcţie de
Alegerea metodelor şi complexitatea
a periodicităţii postului şi de
criteriile de
evaluare
Pregătirea
Asigurarea climatului evaluatorilor şi
a celor evaluaţi
Controlul
efectelor Informaţii Analiza
privind evaluarea informaţiilor
evaluării
98
Capitolul 4 - Sisteme de remunerare
Cursul 12-Managementul recompenselor
Remunerarea (ecompensarea angajaţilor pentru munca prestată) este un element esenţial
care contribuie la atragerea, menţinerea şi motivarea anagajaţilor şi care, în corelaţie cu celelalte
aspecte ale managementului resurselor umane, contribuie la îndeplinirea politicilor organizaţiei.
Un randament corespunzător al activităţilor este de neconceput fără o pregătire adecvată
a angajaţilor, o motivare eficace, o conducere competentă a grupurilor de lucru, o cultură de
organizaţie în concordanţă cu obiectivele şi, nu în ultimul rând, o remunerare echitabilă.
Componentele sistemului de recompense este prezentat în figura 14.
Sistemul de
recompense
Recompense Recompense
indirecte directe
Salariul de Salariul de
bază merit
Salariul Plată
99
- obiectivele şi politicile organizaţiei;
- mediul în care evoluează organizaţia şi indivizii.
Remunerarea personalului
Remunerarea, în sensul larg, înglobează ansamblul retribuţiilor primite pentru un serviciu
sau o muncă. Ea reprezintă un element foarte important pentru:
• Patron, căci remunerarea este principalul cost de producţie (30-60% din cheltuielile totale de
exploatare);
• Angajat, căci, de cele mai multe ori, este principala sursă de venit şi are nenumărate
implicaţii legate de satisfacerea nevoilor fiziologice, de securitate, stimă ş.a.
• Societate în general, fiindcă nivelul remunerării este un indiciu important al dezvoltării unei
societăţi.
Remunerarea globală are două componente:
1. remunerarea directă sau în numerar;
2. remunerarea indirectă compusă din avantaje sociale şi suplimentare:
O imagine generală privind structura sistemului de remunerare este prezentată în figura
15.
Recompensare
Directă Indirectă
Nominal Programe de
Salariile Premii protecţie
de bază
(ajutor de
(tarifar)
Mediu Comisioane şomaj
Minim Participare
Plăţi pentru
la profit
timpul
nelucrat
Fig. 15. Structura sistemului de recompense
Salariul reprezintă cel puţin 60% din remunerarea globală. Salariul, numit şi salariul de
bază, este elementul pe care se fondează celelalte componente ale remunerării. Salariul privit din
diferite perspective, poate fi:
• de bază sau tarifar, adică stabilit în condiţii standard, fără sporuri;
• nominal, reprezentând valoarea de moment - o sumă de bani;
• real, echivalent cu o cantitate de bunuri sau servicii ce pot fi cumpărate cu suma
respectivă;
• minim - nivelul stabilit prin norme legislative cu scopul asigurării protecţiei sociale.
După stabilirea curbei salariale, care reprezintă nivelul de salarii oferit de organizaţie, se ia
decizia dacă se acordă acelaşi salariu tuturor ocupanţilor unui post sau dacă salariile variază în
interiorul clasei salariale în funcţie de caracteristicile individuale ale ocupantului. În cazul în care
se alege a doua soluţie, pentru obţinerea echităţii individuale se apelează la mai multe criterii.
Primul criteriu poate fi experienţa în postul actual a angajatului, materializată atât prin anii
de vechime în activitatea respectivă, cât şi prin natura şi modul de îndeplinire a sarcinilor
aferente.
Alt criteriu este cel al vechimii în muncă a angajatului, destul de controversat, întrucât este
uniformizant şi nu ţine seama de modul de îndeplinire a sarcinilor, ci recunoaşte experienţa,
legată de vechime. Acest criteriu este susţinut de sindicate şi este simplu de aplicat, fiind vorba
de un element obiectiv şi precis măsurabil.
Criteriul randamentului individual sau colectiv este unanim recunoscut în administrarea
salariilor. Nerecunoaşterea acestui criteriu poate conduce la grave probleme de inechitate.
Există mai multe tipuri de considerare a salariilor în interiorul claselor, (figura nr. 16.)
dintre ele cele mai uzuale fiind minim-maxim, la care punctele esenţiale şi în acelaşi timp
limitele sunt salariul minim şi cel maxim şi maxim normal, la care punctele esenţiale sunt
minimul, maximul normal şi maximul de merit. De obicei, noul titular al unui post primeşte un
salariu situat între minimul şi maximul normal, în funcţie de experienţă. Pe măsură ce
randamentul se menţine mai mult decât satisfăcător, salariul se va situa între maximul normal şi
maximul de merit.
Retribuţiile acordate pentru clasele salariale se pot reprezenta în graficul structurii
salariale. Se observă că, de obicei, între diferitele clase salariale există suprapuneri.
Mărimea clasei salariale, adică distanţa dintre salariul minim şi cel maxim, depinde de
caracteristicile postului (modurile în care sarcinile pot fi executate), de politicile salariale
(recunoaşterea experienţei şi a meritelor individuale), de politicile de promovare (stimularea
tendinţei de avansare într-o clasă superioară sau oferirea de creşteri salariale în cadrul aceleiaşi
clase).
Gradul de suprapunere între clasele salariale depinde direct de mărimea acestora. Cu cât
clasele sunt mai mari, cu atât suprapunerile vor fi mai mari. Explicaţia pentru suprapuneri rezidă
101
în recunoaşterea meritelor şi vechimii şi în luarea în considerare a relativităţii rezultatelor
evaluării posturilor.
punctaj gr3 gr2 gr1 gr1 gr2 gr3 gr4 gr5 gr6 punctaj
102
acesteia este o activitate complexă care impune luarea în considerare a tuturor laturilor de
esenţă ale salariului, a sarcinilor şi funcţiilor de bază ale acestuia, a corelaţiilor acestuia cu cele
mai diferirte variabile economice şi sociale, precum şi a implicaţiilor acestora asupra tuturor
intereselor, de cele mai multe ori divergente, ale angajaţilor economici.
Astfel, pentru posesorul de capital, pentru întreprinzător, salariul constituie, adesea, cel
mai important element al costurilor de producţie, principalul său post de cheltuieli, iar
minimizarea acestuia, o cerinţă esenţială a menţinerii şi chiar a creşterii competitivităţii,
capacităţii concurenţiale şi a viabilităţii întreprinderii de piaţă. De aceea, se afirmă, deseori, că
politicile salariale ale agenţilor particulari sunt mai ales politici ale controlului costurilor.
Pentru posesorul de forţă de muncă, pentru angajat, salariul reprezintă venit, este
principalul mijloc de existenţă a sa şi a familiei sale, iar reacţia acestuia va fi de a încerca să
maximizeze salariul nu numai pentru a obţine un minim de subzistenţă, ci pentru a obţine o
remunerare cât mai mare. De aceea, politicile salariale nu trebuie să neglijeze nevoile şi
scopurile fundamentale ale oamenilor, salariul fiind un mijloc de a satisface nu numai
necesităţile fizice şi biologice de bază ale angajaţilor, ci şi un mijloc de a satisface nevoile
sociale şi personale ale acestora. Aceasta, cu atât mai mult cu cât indivizii intră în organizaţii cu
speranţa satisfacerii nevoilor personale. Organizaţiile au şi ele obiectivele lor, însă esenţialul
pentru atingerea acestora constă, după cum sugerează numeroşi specialişti în domeniu, ca, de
exemplu, De Cenzo, A. David şi P. Robbins, în a şti să câştige serviciile angajaţilor, să-i
motiveze pentru niveluri înalte de performanţă, asigurându-se astfel că aceştia vor continua să-şi
îndeplinească obligaţiile faţă de organizaţie. Aceasta este, de fapt, o problemă a organizaţiilor
care ţine de managementul resurselor umane şi care constă în a reduce diferenţele între nevoile
organizaţiei şi nevoile angajaţilor, acceptând nevoile acestora din urmă şi utilizându-le pentru a
stimula participarea şi performanţa lor.
Organizaţiile au, într-adevăr, nevoie să diminueze costurile de producţie, dar au nevoie,
mai ales, de motivarea oamenilor în muncă, ceea ce face ca atitudinea managerilor faţă de
angajaţi şi reacţia acestora la această atitudine să capete o tot mai mare importanţă.
În sfârşit, o politică salarială eficientă şi un sistem de remunerare adecvat trebuie să
răspundă la numeroase întrebări, ca, de exemplu:
103
“Sistemul de salarizare adoptat permite partenerilor sociali să ajungă la un acord stabil şi
satisfăcător care să faciliteze adeziunea întregului personal la politica de salarizare
promovată?”
“Agenţii economici dispun de libertatea necesară pentru elaborarea propriului sistem de
salarizare în raport cu forma de organizare, modul de finanţare şi caracterul activităţii?”
“Politica salarială favorizează utilizarea cât mai raţional posibil a resurselor organizaţiei,
stimulând comortamentele dorite? Angajaţii cunosc şi înţeleg cu precizie ce conduită este
aşteptată din partea lor şi dacă conducerea este dispusă să stimuleze comportarea respectivă?”
“Sistemele de salarizare trebuie fondate pe rezultatele individuale ale angajaţilor, pe
rezultatele echipei sau colectivului din care fac parte sau pe realizările de ansamblu ale
organizaţiei?”
“Sistemele de remunerare propuse sunt bine adaptate condiţiilor în care ele trebuie să fie
aplicate?”
“În ce măsură sistemul de salarizare adoptat este corect şi echitabil, iar salariaţii percep
acest lucru?”
“Care sunt factorii care au determinat alegerea sistemelor de salarizare adoptate?”
“Criteriile pe baza cărora se realizează diferenţierea salariilor au fost acceptate de toate
părţile interesate?”
“Care este salariul pe care organizaţia îşi permite şi este dispusă să-l plătească, şi care să
atragă, să motiveze şi să reţină personalul competent?”
“În negocierile salariale, care este suma apreciată ca fiind necesară pentru menţinerea
unui nivel de viaţă convenabil, cu sau fără posibilităţile de completare a veniturilor şi din alte
surse?”
“Este necesar ca în cadrul sistemului de salarizare să se asocieze nivelului minim
garantat al salariului şi un nivel maxim? Reglementările permit realizarea unui salariu mai mare
decât cel maxim stabilit sau mai mic decât cel minim garantat?”
“Cât de mare trebuie să fie salariul mediu astfel încât acesta să fie în concordanţă cu
politica salarială adoptată?”
“Nivelul salariului este destul de apropiat de salariile care au fost deja stabilite pentru
condiţii comparabile? În stabilirea salariilor s-au avut în vedere şi nivelurile de salarizare
practicate în organizaţii concurente?”
“Care este tipul sau forma de relaţie care trebuie stabilită între rezultate şi salarii pentru
a se asigura într-o mai mare măsură efectul stimulativ al sistemului de salarizare adoptat?”
“Trebuie ca salariaţi diferiţi să deţină aceeaşi funcţie sau trebuie ca managerii să fie
capabili să-i plătească diferenţiat? Cât de mult poate fi plătit un salariat în raport cu altul când
ambii deţin aceeaşi funcţie în aceeaşi organizaţie?”
“Când masa salarială este modestă, cum trebuie să se procedeze, pentru ca sumele să fie
motivante pentru performanţele bune?”
“Dacă performanţele bune şi foarte bune tind să persiste, cum trebuie să se evite
marginalizarea unor categorii de salariaţi cu performanţe inferioare mediei?”
“Ce standarde sau norme trebuie avute în vedere pentru măsurarea sau evaluarea
performanţelor în muncă?”
“Eventualele modificări ale standardelor sau normelor stabilite ţin cont de schimbările în
conţinutul muncii, au primit acordul părţilor şi asigură menţinerea câştigului anterior?”
“Pentru a fi eficient sistemul de salarizare permite să se recunoască diferenţele între
nevoile angajaţilor şi cele ale organizaţiei?”
“Conducerea sau Consiliul de Administraţie doreşte să negocieze nemulţumirile sau
revendicările privind sistemul de salarizare?”
“Cel mai important lucru privind salariul pentru cei mai mulţi dintre noi este cât de mult
să câştigăm sau este mai bine să preferăm în afara recompenselor în bani şi alte mijloace de
motivare a personalului?”
104
Gestiunea remuneraţiei individuale prezentată sub formă de shemă în figura nr. 17,
este realizată în contextul mai multor influenţe(legate de echitate, competitivitate, echilibru în
organizaţie), prin integrarea a două sisteme diferite, respectiv evaluarea posturilor şi evaluarea
performanţelor angajaţilor, dorindu-se atingerea unor obiective diferite(motivarea şi fidelizarea
angajaţilor, eficienţa fiscală, etc).
Echitate
Constrângeri Competitivitate externă
Echilibru organizaţional
POLITICĂ
CLASIFICAREA
POSTURILOR
STRUCTURA
REMUNERAŢIEI
Atracţie
GESTIUNEA Fidelizare
REMUNERAŢIILOR Obiective Motivaţie
INDIVIDUALE Flexibilitate
Eficienţă
fiscală
Abordarea sistemică a remuneraţiei solicită şi analiza constrângerilor care decurg din alte
domenii ale managementului resurselor umane, în termeni de instrumente, proceduri şi opţiuni
cu privire la politici. Întotdeauna vor exista interacţiuni între diferitele sisteme de conducere a
resurselor umane.
105
În acest moment devine posibil să definim conceptul de remuneraţie globală ca
reprezentând combinarea variabilelor de acţiune ale sistemului de remuneraţie, cu scopul de a
atinge obiectivele strategice fixate şi de a da coerenţă ansamblului domeniilor ce compun
conducerea resurselor umane (vezi figura nr. 18).
Remuneraţia globală devine astfel elementul-cheie prin care tehnicile de evaluare ale
posturilor şi oamenilor îşi dobândesc coerenţa în raport cu căutarea unui optim economic şi cu
dezvoltarea socială.
A CUNOAŞTE A MĂSURA
A ţine inventarul A da valoare
FUNCŢIA COMPETENŢA
necesarului de resurselor umane
POSTUL PERFORMANŢA
resurse umane
Descriere Evaluare
şi Individuală
evaluare
Obiectivele
strategice ale
sistemului de
remuneraţie
A DEZVOLTA A OPTIMIZA
A asigura progresul A asigura o plasare
personal al fiecăruia corespunzătoare a
competenţei în
organizaţie
POLITICA DE RESURSE
UMANE A ÎNTREPRINDERII
106
Cu toată complexitatea sistemului, sau tocmai de aceea, conducerea organizaţiei trebuie
să elaboreze proceduri de stabilire şi modificare a salariilor (remuneraţiilor) cât mai simple,
susceptibile de a fi înţelese şi, implicit,acceptate de toţi angajaţii.
“Secretul remuneraţiilor, păstrat într-un mare număr de întreprinderi, nu este decât un
paleativ echivoc în absenţa echilibrului (şi a clarităţii sistemului – n.a.)”, spune un cunoscut
specialist francez.
Cererea de Oferta de
muncă muncă
Piaţa muncii
Echilibru
extern
Sistemul de
remuneraţie
Performanţă Venituri
Echilibru Echilibru
intern financiar
Justiţie Costuri
Un sistem de remuneraţie nu poate fi neutru. Orice sistem acţionează într-un anume fel
asupra capacităţii organizaţiei de a satisface, a motiva, a atrage şi a fideliza salariaţii, aşa cum am
văzut. Întreprinderea nu are decât de câştigat de pe urma unei analize profunde a relaţiei dintre
sistemul de remuneraţie şi modelele de comportament ale salariaţilor. Performanţa economică
depinde în mare măsură de comportamentul indivizilor. Sistemul de remuneraţie este şi o
reflectare a culturii organizaţiei. A aborda gestiunea remuneraţiei printr-o optică strategică
necesită, ca urmare, o reflecţie multidimensională care să permită, în acelaşi timp, analiza
impactului economic al sistemului, al comportamentului salariaţilor şi analiza echilibrului
organizaţiei, pentru a satisface exigenţele prezentate mai sus.
107
Principii de salarizare abordate din perspectivă managerială
“Vino să lucrezi pentru noi şi dacă lucrezi bine îţi vom creşte salariul în următoarele
luni!”
108
6. Discuţiile despre dezvoltarea performanţei 6. Discuţiile despre performanţă trebuie ţinute
individuale trebuie să fie separate de discuţiile înaintea oricărei acţiuni salariale şi trebuie să
despre plată. includă, întotdeauna, o explicaţie despre cum
sunt corelate plăţile cu performanţa
angajatului.
7. Managerii ar trebui plătiţi mai mult decât cei 7. Nu trebuie neglijate structurile
care lucrează pentru ei. organizaţionale cu diferenţe specifice în
relaţiile de plată a salariilor.
8. Avantajele neimpozabile, câştigurile 8. Diferenţierea în tratamentul salariaţilor
suplimentare sau parţial impozabile sunt trebuie să fie, cât mai mult posibil, bazată pe
elemente de răsplată efectivă pentru manageri. necesităţile funcţionale ale activităţii.
9. O primă acordată managerilor de nivel 9. Nu există o soluţie a primelor într-un sistem
mediu este un instrument eficient pentru a de recompense bine pus la punct.
asigura un nivel competitiv al recompensei
totale şi pentru a răsplăti performanţele
individuale.
10. Managerii organizaţiei şi specialiştii în 10. Plata şi avantajele trebuie administrate ca
domeniul salarizării sunt cei mai calificaţi un sistem unic cu maximă posibilitate de
oameni pentru a determina tipul şi nivelul negociere cu angajaţii.
optim al avantajelor acordate angajaţilor.
Pasul 1
Stabiliţi “filozofia” sistemului de salarizare
109
notat este experienţa din anumite ţări în care salariul minim este stabilit nu doar la nivel
global, ci şi pe categorii profesionale;
• principiul diferenţierii salariului în conformitate cu importanţa muncii – conform
acestui principiu, salariile sunt diferenţiate pe posturi şi salariaţi în funcţie de importanţa
muncii desfăşurate;
• principiul confidenţialităţii salariilor – salariul, drepturile salariale obţinute de un salariat
nu pot fi comunicate de către administraţia organizaţiei altor persoane decât cu acordul
salariatului în cauză, în anumite situaţii speciale (adeverinţe de salariat).
• criteriul importanţei postului – în fapt, cel mai răspândit şi cel mai important criteriu de
acordare a salariului. Cu cât un post este mai important pentru organizaţie, cu atât titularul
postului va fi mai bine retribuit. Acest criteriu garantează echitatea internă a sistemului de
salarizare în sensul că asigură, prin evaluarea posturilor, diferenţierea acestora şi retribuirea
lor în consecinţă.
Conform acestui criteriu, salariul directorului general va fi mai mare decât salariul
analistului de resurse umane deoarece importanţa postului de director general este mai mare
decât cea a analistului de resurse umane;
• criteriul pieţei muncii – salarizarea diferitelor categorii profesionale sau categorii de posturi
ţine seama de nivelurile de salarizare practicate pentru respectivele categorii pe piaţa muncii.
Acest criteriu asigură echitatea externă a sistemului de salarizare (salarizarea unei categorii
profesionale ţine cont de salariile colegilor din alte organizaţii).
Piaţa muncii poate impune, prin reflectarea raportului dintre cerere şi ofertă, anumite
tendinţe în salarizarea personalului.
De exemplu, un fenomen care a urmat introducerii economiei de piaţă în România a fost
creşterea, în general, a salariilor economiştilor faţă de salariile inginerilor, ca urmare a numărului
mai mic de economişti existent pe piaţa muncii în raport cu cererea;
110
• criteriul vechimii (indiferent dacă este vorba de vechime în muncă sau vechime în
organizaţie) – este un criteriu de salarizare folosit încă pe scară largă în organizaţiile
româneşti, mai ales în funcţie de vechimea în muncă.
Criteriul studiilor este foarte controversat. În condiţiile în care sistemul educaţional este
foarte slab racordat la cerinţele pieţei muncii, este îndoielnic că studiile ajută în toate cazurile la
îndeplinirea sarcinilor postului la un nivel calitativ superior.
Foarte dăunătoare este aplicarea criteriului studiilor fără aplicarea criteriului importanţei
posturilor.
Pasul 2
Stabiliţi componentele fondului de salarii
Pasul 3
Stabiliţi formele de salarizare
111
• acord colectiv – fiecare salariat este plătit în funcţie de lucrările colectivului.
Pasul 4
Stabiliţi intervalul maxim de salarizare
Pasul 5
Încadraţi posturile în cadrul intervalului maxim de salarizare
Intervalele de salarizare dintre clasele de salarizare pot fi egale sau diferenţiate. Astfel,
în cadrul unei organizaţii putem avea un interval unic de salarizare, de 100.000 lei, sau
intervale diferenţiate, ca în exemplul următor:
• clasa 1 de salarizare – 1.600.000
• clasa a 2-a de salarizare – 1.650.000
• clasa a 3-a de salarizare – 1.700.000
• clasa a 4-a de salarizare – 1.770.000
• clasa a 5-a de salarizare – 1.840.000
• clasa a 6-a de salarizare – 1.920.000
• etc.
112
salarizare şi în zona de salarizare în care sunt distribuite majoritatea posturilor, conform evaluării
posturilor.
În general, rezultatul evaluării posturilor este un număr de puncte pe post sau pe o grupă
de posturi. Adunaţi toate punctele pe post (suma totală a punctelor); împărţiţi fondul lunar de
salarii de bază la numărul de puncte şi veţi afla numărul de unităţi monetare pe punct.
Salariul pe post şi pe grupe de posturi îl obţineţi înmulţind numărul total de puncte pe
post sau pe grupa de posturi cu numărul de unităţi monetare pe punct.
Pasul 6
Discutaţi cu sindicatele şi cu reprezentanţii salariaţilor şi negociaţi sistemul de salarizare
Pentru realizarea unui sistem de salarizare eficient şi motivant pentru personalul unităţii,
administraţia îşi propune respectarea unui set de principii şi criterii de salarizare.
Administraţia va depune toate eforturile pentru adaptarea sistemului de salarizare în
conformitate cu principiile şi criteriile enunţate mai jos.
Principii de salarizare:
• principiul negocierii salariilor – salariile pe categorii de personal şi salariile individuale
sunt negociate de administraţia firmei cu reprezentanţii salariaţilor şi cu fiecare salariat în
parte;
• principiul salariului minim – salariul minim de la care porneşte sistemul de salarizare este
de 1.600.000 lei, mai mare decât salariul minim la nivel de economie naţională;
• principiul diferenţierii salariului în conformitate cu importanţa muncii – salariile sunt
diferenţiate pe posturi şi salariaţi, în funcţie de importanţa muncii desfăşurate;
• principiul confidenţialităţii salariilor –salariul, drepturile salariale obţinute de un salariat
sunt confidenţiale.
Criterii de salarizare:
• criteriul performanţei obţinute - conform acestui criteriu, salariile se diferenţiază în
funcţie de rezultatele obţinute în muncă. Acest criteriu asigură echitatea individuală a
sistemului de salarizare, în sensul că salariile sunt diferenţiate în funcţie de performanţa
individuală a salariaţilor;
• criteriul importanţei postului – cu cât un post este mai important pentru organizaţie, cu
atât titularul postului va fi mai bine retribuit. Acest criteriu garantează echitatea internă a
sistemului de salarizare, în sensul că asigură, prin evaluarea posturilor, diferenţierea
acestora şi retribuirea lor în consecinţă;
• criteriul pieţei muncii – salarizarea diferitelor categorii profesionale sau categorii de
posturi ţine seama de nivelurile de salarizare practicate pentru respectivele categorii pe piaţa
muncii. Acest criteriu asigură echitatea externă a sistemului de salarizare (salarizarea unei
categorii profesionale ţine cont de salariile colegilor din alte organizaţii);
113
• criteriul puterii economico-financiare a organizaţiei – salariile acordate vor fi în
concordanţă cu puterea economico-financiară a organizaţiei.
3. Formele de salarizare
114
• salarizare în acord indirect, pentru personalul de conducere din sectorul de producţie
directă şi deservire tehnică;
• salarizare în regie, după timpul lucrat, pentru restul sectoarelor de activitate.
4. Clasele de salarizare
115
45 5450 93 41000
46 5600 94 43000
47 5750 95 45000
48 5900 96 50000
5. Grila de salarizare
TESTUL nr. 1
116
Strategii de afaceri
Strategii de
recompense
Avantajele Salariul
angajaţilor variabil
Evaluarea Analiza
posturilor salariilor
Remuneraţia totală
Managementul sistemului
de recompense
Îmbunătăţirea eficacităţii
organizaţionale
1- strategii de personal;
2- servicii şi alte recompense;
3- procesele recompenselor financiare;
4- salariul de bază;
5- asigurări de accidente şi asigurări pentru incapacitate de muncă;
6- structura salariului;
7- îmbunătăţirea performanţelor individuale/de echipă;
117
8- motivarea angajaţilor;
9- recunoaştere, responsabilitate, realizare.
a) 1, 3, 4, 6, 7, 9 c) 3, 4, 5, 6, 7, 8 e) 2, 4, 6, 7, 8, 9
b) 2, 4, 5, 6, 7, 8 d) 1, 2, 3, 4, 5, 6
TESTUL nr. 4
118
Sistemul de
recompense
Recompense
indirecte
Salariul de
merit
Salariul Plată
Ţinând seama de construcţia modelului (fig. nr. 4), menţionaţi care dintre combinaţiile
prezentate reflectă cel mai corect componentele modelului sau ale sistemului de recompense
care nu au fost menţionate (spaţiile haşurate) şi care se regăsesc printre următoarele elemente:
1- recompense directe;
2- salariul de bază;
3- salariul variabil;
4- plata timpului nelucrat;
5- analiza salariilor;
6- sistemul de stimulente;
7- remuneraţia totală;
8- timpul de deplasare; maşina de serviciu;
9- cumpărarea de acţiuni.
119
a) 1, 2, 3, 4, 5, 6 c) 3, 4, 5, 6, 7, 8 e) 2, 4, 5, 6, 7, 9
b) 2, 3, 5, 6, 7, 8 d) 1, 2, 4, 6, 8, 9
120
Bibliografie
121
18. MARCELA MUNTEAN, IOAN BURTEA, “Managementul resurselor umane”
CARMEN NOVAC, OVIDIU MUNTEAN Curs organizat de programul
Phare Tempus IB JEP_14208-
1999/2001;
19. MARCELA MUNTEAN, IOAN BURTEA, “Vocabular, cultură, comunicare”
CARMEN NOVAC, OVIDIU MUNTEAN Curs organizat de programul
Phare Tempus IB JEP_14208-
1999/2001;
20. CARMEN NOVAC “Managementul resurselor umane
– profesia asistent manager”, Curs
IRECSON, Editura IRECSON,
2002;
21. MICHAEL HARRIS “Human resource management – a
practical approach”, The Dryden
Press, Harcourt Brace College
Publishers, 1997;
22. LLOYD L. BYARS, LESLIE W. RUE “Human resource management”,
Richard D. Irwin, Inc. ;
23. MARGARET ATTWOOD, STUART DIMMOCK “Personnel management”,
Macmillan Business Masters;
24. *** Hotărâre Guvernul României
194/1998 – privind aprobarea
Metodologiei pentru stabilirea
normelor de evaluare a
performanţelor profesionale
individuale şi de aplicare a
criteriilor de stabilire a salariilor de
bază între limite.
122
Formulare Autoevaluare
Denumirea firmei_______________________
Aprecierea
Criterii de evaluare Seful ierarhic Colegul
1. ____________________________ FB B M S FS FB B M S FS
2. ____________________________ FB B M S FS FB B M S FS
3. ____________________________ FB B M S FS FB B M S FS
4. ____________________________ FB B M S FS FB B M S FS
Comentarii
Seful ierarhic: ____________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Colegul : ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Comentarii
III. Observatii privind misiunea, obiectivele si conditiile concrete de munca pentru perioada
urmatoare
IV. Comentarii privind oportunitatea mentinerii pe postul actual sau a schimbarii pe un altul
RAPORT
Întocmit:
Verificat:
2002
2
PREZENTARE GENERALĂ
Cap. V. Concluzii
3
Capitolul I
OBIECTIVELE EVALUĂRII
XYZ
În tabelul de mai jos sunt prezentate obiectivele pe care Directorul General XYZ le-a
indicat pentru evaluarea firmei, precum şi metodele utilizate în acest proces.
Capitolul II
este relativ mare şi instabilitatea crescută. Aceasta necesită o adaptare şi o redefinire continuă a
sarcinilor individuale.
Intervin uneori situaţii în care problemele noi care apar nu pot fi împărţite sau distribuite
specializărilor existente, astfel încât comunicarea şi interacţiunea între oameni se bazează în
special pe informaţii şi consultanţă şi mai puţin pe ordine desfăşurându-se la toate nivelele.
Gradul de formalizare în XYZ este relativ redus, interacţiunea pe orizontală se realizează în
aceeaşi măsură ca şi cea pe verticală. Autoritatea, cu excepţia Directorului General care este şi
acţionar, se bazează pe cunoaştere şi mai puţin pe poziţie, raporturile umane sunt directe,
personale.
Caracterizarea de mai sus corespunde unei structuri de tip organic. Aceasta este cea mai
potrivită domeniului consultanţei, ideală pentru îndeplinirea unor sarcini complexe care tind să
se schimbe în permanenţă şi unde sunt necesare structuri articulate pentru fiecare proiect. Este o
structura extrem de flexibilă în care puterea poate trece în mod constant de la o persoană la alta
ceea ce îi conferă un caracter oarecum neregulat, iar coordonarea şi controlul se fac printr-o
adaptare reciprocă, prin intermediul comunicării informale şi interacţiunilor experţilor
competenţi. Competenţa angajaţilor XYZ a fost obţinută atât prin absolvirea facultăţilor, cât mai
ales prin absolvirea unor cursuri de specializare organizate de firmă (evaluări imobiliare şi
evaluări de întreprinderi, auditori ai sistemului calităţii)
*
strategia= procesul prin care conducerea cauta să faca faţă constrângerilor şi oportunităţilor care apar în mediul organizaţiei
6
efect şi depărtarea de profilul de activitate ales iniţial de angajaţi, resimţită ca atare, în mod
diferit, de unii dintre ei (Costel Vişan, Aurora Jelea, Cătălin Draghilev, Adrian Georgescu).
Implementarea strategiei
Formularea strategiei
(diversificarea activităţilor) • alegerea unor noi activităţi:
evaluări imobiliare
evaluări de întreprinderi
studii de impact şi bilanţuri
de mediu
• instruirea personalului
pentru noile activităţi
•implementarea sistemului
de calitate
•obţinerea unor certificări şi
Eficienţa organizaţională atestări pentru firmă
anticipată •integrarea noilor activităţi în
structura existentă şi
redristribuirea sarcinilor
•dezvoltarea unei organizări
funcţionale specifice lucrului
pe proiecte
7
Pentru a obţine o imagine asupra modului în care angajaţii XYZ îşi percep propria poziţie
în fimă din perspectiva activităţilor pe care le desfăşoară şi a importanţei postului pe care îl
ocupă, au fost rugaţi să-şi dea o notă pe o scală de la 1 la 10. Rezultatele, prezentate în tabelul de
mai jos, indică o uniformitate relativă a răspunsurilor, notele situându-se în jurul lui 8, cu două
excepţii: Claudia Homorozean cu o notă de 4 şi Dan Dumitrescu cu nota 10. Patru dintre
angajaţi au simţit necesar să acorde două note în raport cu diferite sisteme de referinţă (separat,
pe tipurile de activităţi, respectiv pe importanţa actuală şi cea anticipată).
Tabelul 2.2.
Aprecierea
Numele Funcţie Principalele responsabilităţi ale postului importanţei
postului în
firmă
XZ
• Administrarea societăţii
• Încheierea de noi contracte; căutare clienţi
• Impunerea pe piaţă a firmei; recunoaşterea în mai
multe domenii; păstrarea rentabilităţii
• Construirea şi păstrarea unui colectiv performant
XY
Asistent • Organizarea agendei Directorului General
Director • Asigurarea fluxului de informaţii între
General departamente 8
• Întocmirea corespondenţei şi a rapoartelor de
activitate
• Gestionarea documentelor firmei
MN Director
Departament – • Coordonarea activităţilor de obţinere a
Autorizaţii, autorizaţiilor de construire şi funcţionare, 8
Urmărire, regularizarea taxelor, recepţii preliminare şi finale,
Recepţii, evaluărilor imobiliare
Regularizări, • Participarea la licitaţii
Evaluări imob.
MM
Coordonator • Întocmirea şi arhivarea Cărţii Construcţiei 7-8
Proiect • Menţinerea bunelor relaţii cu clienţii
C.C/Mediu
În ceea ce priveşte aprecierea persoanelor care ocupă poziţii în ierarhia firmei, toţi
angajaţii fără excepţie şi-au manifestat admiraţia şi respectul faţă de Directorul General al firmei
căreia îi recunosc deplina autoritate în ceea ce priveşte politica şi administrarea firmei şi puterea
de decizie.
10
Cei doi şefi de departamente sunt percepuţi oarecum diferit, MN beneficiind de aprecieri
mai bune din partea colegilor decât NB. MN este “singurul care ar putea fi şef din departamentul
său” fiind preferat pentru că “explică clar ceea ce cere de la subordonaţi”. NB este o
“perfecţionistă”, “autoritară”, “deleagă toate responsabilităţile”.
Interviurile au pus în evidenţă existenţa unei tensiuni între unii angajaţi din Departamentul
Autorizaţii, Urmăriri, Recepţii, Evaluări imobiliare pe de-o parte şi Responsabilul cu asigurarea
calităţii pe de altă parte. Aceste tensiuni au la bază modul defectuos de colaborare şi comunicare
la nivelul echipei de proiect formată din ………………………... Aceasta din urmă reclamă
întârzierile în asigurarea materialului/documentaţiei necesare pentru desfăşurarea activităţii sale.
11
Capitolul III
Motivarea angajaţilor are două valenţe: una salarială, mai frecvent analizată şi una morală,
mai greu cuantificabilă, ceea ce face aplicarea ei mai dificilă. Trebuie menţionat că salariul în
sine poate afecta motivarea pentru muncă doar atunci când este considerat prea mic, fie în
comparaţie cu munca efectuată, fie în comparaţie cu alţi angajaţi care efectuează aceeaşi muncă.
Multe organizaţii oferă seturi suplimentare de beneficii: automobil, asigurări medicale,
programe de întreţinere, diferite zile libere, etc.
Motivaţia morală are cea mai profundă influenţă asupra individului când vizează
conţinutul muncii şi satisfacţia pe care o resimte acesta. Intensitatea satisfacţiei este funcţie de
concordanţa dintre rezultatele muncii aşa cum sunt ele percepute şi cele dorite de individ.
Angajaţii devin mai prezenţi şi mai implicaţi în viaţa organizaţiei cu cât motivarea lor morală
ajunge la paliere superioare ale nevoilor lor de stimă şi recunoaştere a eforturilor şi efectelor
muncii fapt reliefat nu doar prin creşteri de salariu, ci şi prin avansări, promovări.
Investigarea motivaţiei pentru muncă a personalului din XYZ a pornit de la premisa
teoretică cu privire la existenţa a două seturi de factori motivatori:
• factori de igienă (de insatisfacţie) - contextul muncii şi relaţia acesteia cu mediul
• factori de motivaţie (de satisfacţie) – legaţi în principal de conţinutul muncii
munca propriu-zisă
responsabilitate
avansare
supervizarea
salariul
relaţiile interpersonale
condiţiile de muncă
Pentru determinarea factorilor care îi motivează în general pe cei care au făcut obiectul
prezentei evaluări a fost utilizat un formular cu 16 factori care au fost ierarhizaţi în ordinea
descrescătoare a importanţei lor de la 1 la 16. Rezultatele sunt prezentate în tabelul de mai jos.
14
Tabel 3.2.
FACTORI DE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 MEDIA
MOTIVARE SC TS GE RT CV AJ CD AG CH FP CA DD GJ BB
Salariul 3 3 1 1 1 4 3 6 9 3 1 2 5 3,4
Posibilitatea de a te 4 1 2 1 1 3 6 1 1 1 10 8 1 1 3,0
dezvolta profesional
Pensie bună 12 12 13 3 15 16 12 10 15 12 12 10 12,6
Recunoaştere pentru 7 5 3 1 2 3 7 2 7 1 2 8 6 4,5
munca depusă
Şansa de a câştiga un 11 7 9 1 7 6 4 6 2 6 9 7 6,3
salariu mai mare
după o anumită
perioadă
Muncă interesantă 8 4 8 2 4 2 2 3 3 5 7 4 2 4,3
Şansa de a-ţi folosi 1 6 4 1 5 1 8 7 2 6 4 5 4 4,4
potenţialul de care
dispui
Post într-o 2 8 10 2 1 7 9 5 5 12 7 9 3 14 7,2
organizaţie
(domeniu) ce se
dezvoltă
Participarea la luarea 8 2 5 1 6 10 9 9 4 4 5 10 13 7,0
deciziilor
Sarcini ale postului 13 14 15 5 14 13 14 15 16 15 14 11 14
uşoare
Lipsa unei munci 14 13 16 2 13 11 13 14 11 14 13 12 13,0
fizice
Muncă de interes 15 16 14 3 16 12 8 5 14 13 6 17 12,3
social
Condiţii de muncă 9 9 6 2 5 4 11 11 8 11 11 3 8
bune
Independenţa pe post 5 11 11 2 8 8 10 16 8 9 3 15 16 10
Un titlu al postului 10 15 12 2 12 14 15 16 17 16 16 15 14,3
impresionant
Pachet de beneficii 6 10 7 11 15 10 13 - 10 7 9 9,8
Colectiv unit_____ 17
Munca într-un
colectiv omogen 8
Prime____________ 12
________Asigurari__ 13
_________
Abonament GSM X
Masina firmei X
15
Aceşti factori sunt corelaţi cu valorile personale, cu un caracter mai general, ale
angajaţilor din XYZ dintre care cele mai importante sunt:
- acumularea de cunoştinţe şi statutul la locul de muncă,cele mai importante valori având
aceeaşi pondere
- pe locul doi, de asemenea cu o pondere egală, practicarea unei munci interesante,controlul
asupra propriei vieţi şi bunăstarea familiei, aceasta din urmă fiind o explicaţie a locului 2 pe
care îl ocupă salariul în ierarhia factorilor motivatori
16
Tabelul 3.3.
VALORI SC TS GE RT CV AJ CD AG CH FP CA DD GJ BB MEDIA
PERSONALE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Statutul la locul de 3 3 4 3 4 2 4 3 3 4 3 4 2 3,7
muncă
Viaţa religioasă 1 1 2 3 1 1 2 4 1 2 2 2 4 2
Libertatea de a 4 4 4 4 4 2 4 4 4 3 3 4 3 3,6
controla propria viaţă
Acumularea de 4 4 4 4 4 4 3 4 3 4 4 3 4 4 3,7
cunoştinţe
Hobbyurile 2 2 3 2 2 3 3 4 2 3 1 4 3 2,6
Acces la cultura X
Perfectionare X
profesionala
Angajaţii firmei XYZ sunt motivaţi în principal de nevoia de a-şi valorifica potenţialul, de
a le fi recunoscute şi apreciate realizările şi de a promova pe scara socială.
Aceşti factori motivatori trebuie cunoscuţi în dinamica lor. Ceea ce a motivat în trecut un
angajat se poate să nu-l motiveze în prezent, iar ceea ce apare ca factor motivator în momentul
de faţă ăşi poate reduce forţa sau poate dipărea la un moment ulterior în timp.
În dezvoltarea firmei XYZ multe din acţiunile întreprinse de Directorul General se
constituie drept soluţii pentru motivarea angajaţilor, chiar dacă nu acesta a fost scopul lor
principal:
- evitarea măsurilor punitive şi aplicarea lor doar în condiţii extreme
- oferirea unor programe de instruire
- acordarea unor responsabilităţi sporite şi interesante (participarea la licitaţii, negocieri)
- manifestarea unei flexibilităţi în politica firmei, flexibilitate resimţită ca atare de către
angajaţi şi care menţine încrederea în viitorul acesteia
- încercarea de a-şi cunoaşte angajaţii
- devenirea unui exemplu pentru angajaţi, în special în ceea ce priveşte calităţile
manageriale
- încurajarea activităţilor de grup în afara firmei, dezvoltarea relaţiilor informale între
angajaţi
Capitolul IV
NEVOI DE PERFECŢIONARE
GESTIONAREA CARIEREI ANGAJAŢILOR
Tabel 4.1.
Numele Aspiraţii Nevoi de instruire
Printre alte metode care ar putea fi utilizate în dezvoltarea personalului se numără şi:
1. fişa de planificare a carierei prin care s-a urmărit dacă şi în ce măsură angajaţii XYZ au
un plan de acţiune pentru dezvoltarea carierei lor
21
2. testul Ancorele carierei care caută să evidenţieze acei factori stabilizatori ce pot fi
percepuţi ca valori şi motive în funcţie de care persoana se orientează în alegerile sale
privind viaţa profesională şi nu numai.
Modul în care angajaţii XYZ şi-au autoevaluat şi şi-au planificat cariera este redat sintetic în
tabelul de mai jos:
Tabel 4.2.
Perioada Paşi ce trebuie urmaţi pentru
Numele de planif. Obiective ale carierei realizarea obiectivelor
a carierei
• Menţinerea/creşterea poziţiei firmei - contractarea unor clienţi
5 ani • Delegarea/trasferarea unor importanţi
sarcini/responsabilităţi unor directori - păstrarea atestărilor/
executivi şi păstrarea funcţiei de certificărilor obţinute de firmă
administrator al firmei şi calităţii de - păstrarea climatului favorabil
asociat - pregătirea unor persoane
• Obţinerea unei diplome MBA pentru funcţia de Director
General
- valorificarea cunoştinţelor
• un venit minim de 2000$ la puterea acumulate, obţinerea
actuală de cumpărare doctoratului în economie
10 ani • post de director - acumularea experienţei
• deschiderea unei firme proprii de - asigurarea capitalului
succes necesar; orientarea în funcţie
de oportunităţile oferite de
piaţă; activarea societăţii pe
care o deţine
• obţinerea unei poziţii sociale
3 ani superioare - multă muncă şi continuarea
• obţinerea de satisfacţii studiilor
profesionale şi materiale
- perfecţionare prin urmarea
5 ani • conducerea unei firme unor cursuri specifice
responsabilităţilor şi abilităţilor
22
unui manager
Aceste alegeri ale salariaţilor pot fi explicate cu ajutorul şi corelate cu indicatorii numiţi
ancorele carierei, reprezentând concepte personale care constau din:
- talente şi abilităţi aşa cum sunt percepute de persoana însăşi
- valori minime
- simţul dezvoltat al motivaţiilor şi nevoilor în măsura în care au legătură cu cariera
Ancorele carierei, a căror teorie a fost fundamentată de Schein în ani ’70, apar şi se
dezvoltă prin încercări succesive şi oportunităţi care apar în experienţa profesională timpurie.
Testul utilizat investighează 7 ancore ale carierei, după cum urmează:
• competenţa tehnico-funcţională, care are la bază importanţa tot mai mare a ştiinţei în
activitatea umană; cariera, în acest caz se centrează pe activarea într-o anumită arie tehnică sau
funcţională specifică cum ar fi finanţele, marketingul, contabilitatea, ş.a.; persoanele respective
tind să evite supervizarea din partea altora şi, în general, preferă să-şi dezvolte abilităţile mai
degrabă decât să promoveze în ierarhia organizaţiei
• competenţa de management general, atunci când cariera se focalizează pe atingerea
unor poziţii cât mai înalte în ierarhia şi pe a deveni responsabil de rezultatele şi activitatea unei
unităţi anume
• autonomia/independenţa, este evidentă atunci când individul se luptă pentru a-şi
câştiga o libertate cât mai mare la locul de muncă preferând să lucreze într-un mediu în care
regulile de funcţionare sunt minimale, îşi poate stabili singur orarul de lucru şi ţinuta şi nu este
supervizat de altcineva
24
Tabelul 4.3.
NUMELE şi T.F. M AUT SEC.1 SEC.2 C ID V INT.
PRENUMELE
3,6 5,4 5,2 3,6 5,6 2,6 4,8 4,6 4,4
Metodele optime pe care Directorul General le poate alege pentru gestionarea carierei
angajaţilor săi vizează:
- evaluarea realismului obiectivelor şi nevoilor de dezvoltare exprimate de angajaţi în legătură
cu cariera lor
- creşterea interesului angajaţilor legat de cariera lor în organizaţie
- oferirea informaţiilor legate de perspectivele de avansare în cadrul firmei
- identificarea, pe baza unor criterii bine precizate, a candidaţilor pentru poziţiile vacante
- oferirea posibilităţilor de pregătire pentru promovare
- formularea unor planuri de dezvoltare a carierei angajaţilor împreună cu aceştia şi oferirea
sprijinului necesar
Unele dintre acestea au fost deja realizate în firma XYZ, alte rămân ca variante şi opţiuni ale
conducerii.
26
Capitolul V
CONCLUZII
Din evaluarea întreprinsă pe parcursul a trei zile de interviuri precum şi din formularele
completate de personalul firmei XYZ se pot desprinde următoarele concluzii:
• Există în firmă un climat organizaţional bun care se traduce într-un moral ridicat al
angajaţilor.
• Angajaţii recunosc ca lider incontestabil pe Directorul General şi, mai mult decât atât,
văd în persoana acesteia un model de conducere al unei firme. Aceste aprecieri au fost făcute în
special de acei angajaţi care aspiră la o astfel de poziţie.
• Firma dispune de resurse umane importante şi din perspectiva diversificării în continuare
a activităţii, existând chiar dorinţa clară din partea unor angajaţi de a se implica în activităţi de
proiectare şi execuţie, dacă li s-ar oferi ocazia.
• Având în vedere vârsta tânără a angajaţilor, dar şi aspiraţiile lor foarte ridicate - unele
neputând fi atinse în cadrul firmei - şi gradul mare de independenţă al unora dintre ei se poate
spune că, deşi în momentul în care a fost făcută evaluarea nu şi-a exprimat nimeni intenţia de a
părăsi firma, se va ajunge inevitabil, pentru unii dintre ei, la un punct în care dorinţele lor de
dezvoltare să nu mai poată fi îndeplinite în interiorul firmei. Acest moment poate fi întârziat în
timp prin manipularea abilă a factorilor de satisfacţie şi a motivaţiilor pentru muncă.
• Angajaţii XYZ percep propria lor poziţie în firmă la un nivel oarecum egal între ei, cu
două excepţii, menţionate în capitolul II.
27
• Cel puţin 5 dintre angajaţi aspiră la conducerea, într-un viitor mai apropiat sau mai
depărtat, a unei firme proprii, profilul preconizat al acestor firme fiind de proiectări şi/sau
execuţie în construcţii, consultanţă în afaceri, design interior.
• Toţi angajaţii valorizează la un înalt nivel experienţa acumulată în firmă, indiferent dacă
a fost primul loc de muncă sau nu.
FOAIE DE OBSERVAŢIE
2
DIAGNOSTICAREA CLIMATULUI DE
COMUNICARE
CLIMAT DEFENSIV
Scor total:
CLIMAT DE COOPERARE
Scor total: