You are on page 1of 2

Kota Takayama <kota.takayama@gallaudet.

edu>

Invitation to search committee for new OSP director 
6 messages

Deborah Chen Pichler <deborah.pichler@gallaudet.edu> Tue, Feb 17, 2015 at 9:51 PM
To: Kota Takayama <kota.takayama@gallaudet.edu>

Dear Kota,
Hello! This is Debbie Chen Pichler, from the Department of Linguistics. I am chairing the search committee for the new OSP
director, and looking for about 4 staff and faculty members with grant experience who have worked with our OSP before. I don't
think we have formally met yet, but I'm contacting you because I understand you recently submitted a grant through our OSP, so
your insight on this experience would be very welcome on this committee!
 
I have attached the position description that has been posted on Gallaudet's HR website for a few months now, as well as on the
site of the National Council of University Research Administrators, the professional organization that targets applicants for this type
of position. The Provost tells me that as of last week, there were only two applicants, so I anticipate a very quick screening
process. She would like to see us have interviews set up by Spring Break at the latest, and I have several pressing family matters
that will also push us to finish up around then, too. Here is a list of what will happen next:

1. Once I have enough members for a committee (aiming for 5 total), we submit the member names to Sharrell McCaskill
for approval. 
2. Once membership is approved, we will schedule EEO training for all of us (required, even though many of you already
know this information)
3. We will then quickly develop our interview questions, have them approved by EEO, then do a preliminary screening of
the applicants to make sure they present the requisite qualifications for the position (and also examine any applicants
that were pre­screened out by EEO to make sure we agree that they do not meet qualifications).
4. Then we will contact any applicant(s) that passed initial screening for qualifications to set up an interview date.
5. Finally, we will conduct the interview(s), discuss our recommendations, and submit them to the Provost.

I have actually already found 5 people who have agreed to serve on this committee, but it's possible EEO might tell me that we
need more Deaf members. If that's the case, would you be willing to serve? Given that we are trying to wrap up the bulk of this
search by Spring Break, I would be very appreciative if you could let me know over the next couple of days if you would be
available. Thank you for considering, and I hope to hear from you soon!
Sincerely,
Deb Chen Pichler
 
Gallaudet OSP Director position description 2015.pdf 
122K

Kota Takayama <kota.takayama@gallaudet.edu> Wed, Feb 18, 2015 at 12:06 AM
To: Deborah Chen Pichler <deborah.pichler@gallaudet.edu>

Hello Deb,
 
Thank you for inviting me to join the search committee. It will be great opportunities for me to work with campus people.
But, since I am a new faculty member, honestly I am not sure right person to serving as a search committee member.
However, I will be happy to work with you if you need more Deaf members in the search committee.
Thank you and see you soon.
 
Looking forward to hearing back from you soon. 
 
Kota
 
 

2015/02/17 21:51 、Deborah Chen Pichler <deborah.pichler@gallaudet.edu> のメール:
 
[Quoted text hidden]
<Gallaudet OSP Director position description 2015.pdf>

Deborah Chen Pichler <deborah.pichler@gallaudet.edu> Wed, Feb 18, 2015 at 1:23 PM
To: Kota Takayama <kota.takayama@gallaudet.edu>

Dear Kota,
Thank you for your email! I am checking now with EEO to see if they are satisfied with the make­up of our committee. If they tell
me I need another Deaf member, I will contact you again, but maybe we will be ok. Thank you for your willingness, I will be in
touch!
­Debbie
[Quoted text hidden]

Deborah Chen Pichler <deborah.pichler@gallaudet.edu> Fri, Feb 20, 2015 at 9:26 AM
To: Kota Takayama <kota.takayama@gallaudet.edu>

Dear Kota,
We received a decision from the EEO, and they said that we do need one more Deaf member on the OSP Director search
committee. Would you still be willing to serve? If so, can you tell me which two days of the week are generally most available for
you? Then I will send out a doodle poll to pin down specific meeting dates for the committee.
 
Thank you very much again, if you are able to serve!
­Debbie
[Quoted text hidden]

Kota TAKAYAMA <kota.takayama@gallaudet.edu> Fri, Feb 20, 2015 at 4:20 PM
To: Deborah Chen Pichler <deborah.pichler@gallaudet.edu>

Hi Deb,
 
Sure thing, I will be doing my best to serve the search committee. Generally, I will be available on Tuesdays, Thursdays, and
Fridays during this spring semester.
 
Kota
 
 

Kota Takayama, MSW, MA, LCSW, LPSW, LP


School Social Work  Coordinator/Instructor
Department of Social Work
Gallaudet University
800 Florida Avenue, NE
Washington, DC 20002
Email: kota.takayama@gallaudet.edu
Phone/VP: (202)618-6859
[Quoted text hidden]

Deborah Chen Pichler <deborah.pichler@gallaudet.edu> Sat, Feb 21, 2015 at 7:46 AM
To: Kota TAKAYAMA <kota.takayama@gallaudet.edu>

Thank you, Kota! We need one more member (one person had to decline) then we can start planning the first meeting and
training. Stay tuned, I hope to set some dates for next week...
­Debbie
[Quoted text hidden]