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Lección IX ± Consultas II

Consultas de Selección: Una consulta de selección se puede

usar para crear subconjuntos de datos que sirvan para responder
a preguntas específicas. También se puede usar para
suministrar datos a otros objetos de base de datos. Una vez
creada una consulta de selección, se puede usar siempre que
sea necesario. Esta consulta se utiliza para presentar datos.

Consulta de Creación de Tabla: Una consulta de creación de tabla recupera datos

de una o varias tablas y, a continuación, carga el conjunto de resultados en una
nueva tabla. Esa nueva tabla puede residir en la base de datos abierta o puede
crearse en otra base de datos. Se usan consultas de creación de tabla para copiar
o almacenar datos. Cuando hacemos clic en el Botón Crear Tabla, aparece un
Cuadro de Diálogo en donde debemos especificar el nombre de la tabla y en qué
Base de Datos se creará.

Consultas Anexar datos: Una consulta de datos anexados agrega un conjunto de

registros (filas) de una o varias tablas de origen (o consultas) a una o varias tablas
de destino. En general, las tablas de origen y de destino residen en la misma base
de datos, pero no necesariamente. Se la utiliza en su mayoría para evitar tener
que cargar los datos nuevamente. En el Cuadro de Diálogo debemos especificar el
nombre de la tabla y en qué Base de Datos se creará.

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Consulta de Actualización: Las consultas de actualización se usan para agregar,

cambiar o eliminar los datos de uno o varios registros existentes. Las consultas de
actualización son una especie de cuadro de diálogo Buscar y
reemplazar avanzado. Se especifica un criterio de selección (el
equivalente aproximado de una cadena de búsqueda) y un criterio
de actualización (el equivalente aproximado de una cadena de
reemplazo). A diferencia del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, las consultas
de actualización aceptan varios criterios, permiten actualizar un gran número de
registros a la vez y permiten cambiar registros en varias tablas a la vez.

Consulta General: Este tipo de consulta se la conoce también por

consulta de referencias cruzadas. Es un tipo especial de consulta
que muestra los resultados en una cuadrícula que se parece a una
hoja de cálculo. Las consultas de tabla de referencias cruzadas
resumen los valores y, a continuación, los agrupan por dos
conjuntos de hechos: uno en la parte lateral (encabezados de fila) y otro en la
parte superior (encabezados de columna). Por ejemplo, se puede usar una
consulta de tabla de referencias cruzadas para mostrar los totales de ventas de
cada ciudad durante un periodo determinado.

Consulta Eliminar: Esta consulta se utiliza para borrar registros

completos (filas). De forma predeterminada, las consultas de
eliminación quitan todos los datos de cada campo, junto con el

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valor de clave que le otorga al registro un carácter único. Cuando se ejecuta la
consulta, siempre se quita la fila completa de la tabla. El proceso se compone
de dos pasos: primero se crea una consulta de selección, asegurándose de que
devuelve los datos que desea eliminar. A continuación, se convierte esa
consulta en una consulta de eliminación y se ejecuta para quitar los datos.

Consulta de Parámetros: Cuando queremos que una consulta pida un valor o un

dato cada vez que se ejecuta, se puede crear una consulta de parámetros. Crear
una consulta de
parámetros es tan fácil
como crear una
consulta que usa
criterios. Puede diseñar
una consulta de modo
que pida un solo dato,
como un número de
pieza, o varios datos,
como dos fechas. Por
cada parámetro, una
consulta de parámetros
muestra un cuadro de
diálogo independiente en el que se solicita un valor para ese parámetro.

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