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24/9/2018 Evaluación: Examen parcial - Semana 4

Examen parcial - Semana 4


Comenzado: 24 sep en 19:44

Instrucciones de la evaluación

Pregunta 1 3.75 ptos.

El análisis y descripción de cargos, es una herramienta que se relaciona y fundamenta en varios


procesos de Gestión de Talento Humano. Dado lo anterior, hay un proceso que se realiza
previamente a la selección en el cual ya se saben las necesidades específicas de los cargos y,
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por consiguiente las competencias que pueden iniciar el proceso de selección.Este proceso, se
refiere a:

Planeación y reclutamiento de recursos humanos

Inducción

Evaluación y mejoramiento del desempeño

Capacitación y Desarollo

Pregunta 2 3.75 ptos.

La siguiente situación describe la posición familiar frente al bajo rendimiento académico


de Antonio, hijo menor quien cursa último semestre de filosofía en la Universidad. El
padre considera que su hijo debe poner en marcha un plan de acción inmediato para
mejorar su desempeño en el término de un mes consistente en mayor dedicación,
concentración, consulta bibliográfica, acompañamiento académico permanente, y
concentrarse especialmente en las actividades evaluativas inmediatas para elevar su
promedio de calificaciones. La madre considera que tal situación de mejoramiento debe
ser sostenida no solamente durante un mes sino durante el semestre en curso pues
además debe aspirar a la beca de maestría proporcionada por una Universidad del
exterior de acuerdo al promedio más alto de calificaciones, mediante el cual además
tendría una gran opción laboral como especialista. De otra parte el hermano mayor
considera que aunque la asistencia a clases es opcional no debe faltar a clases y dada
la metodología de créditos académicos debe aumentar el tiempo de estudio y de trabajo
independiente y no solamente pasar el semestre sino graduarse con honores. De
acuerdo a la situación descrita anteriormente y, basándose en los elementos de la
planeación estratégica, el hermano mayor de Antonio propone alcanzar:

Una visión

Una meta

Una misión

Un objetivo

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Pregunta 3 3.75 ptos.

La siguiente situación describe la posición familiar frente al bajo rendimiento académico


de Antonio, hijo menor quien cursa último semestre de filosofía en la Universidad. El
padre considera que su hijo debe poner en marcha un plan de acción inmediato para
mejorar su desempeño en el término de un mes consistente en mayor dedicación,
concentración, consulta bibliográfica, acompañamiento académico permanente, y
concentrarse especialmente en las actividades evaluativas inmediatas para elevar su
promedio de calificaciones. La madre considera que tal situación de mejoramiento debe
ser sostenida no solamente durante un mes sino durante el semestre en curso pues
además debe aspirar a la beca de maestría proporcionada por una Universidad del
exterior de acuerdo al promedio más alto de calificaciones. De otra parte el hermano
mayor considera que aunque la asistencia a clases es opcional no debe faltar a clases y
dada la metodología de créditos académicos debe aumentar el tiempo de estudio y de
trabajo independiente y no solamente pasar el semestre sino graduarse con honores. De
acuerdo a la situación descrita anteriormente y, basándose en los elementos de la
planeación estratégica, el padre de Antonio propone alcanzar:

Un objetivo

Una misión

Una meta

Una visión.

Pregunta 4 3.75 ptos.

Hoy en día la mayoría de las empresas realizan los procesos de Gestión de Talento
Humano por competencias, lo cual incluye tener en cuenta aspectos operativos de
manera estratégica, de cara a las necesidades plasmadas en el direccionamiento del
negocio. Por lo cual las organizaciones deben tener en cuenta para la contratación de
personal la correlación de los cargos, teniendo en cuenta:

Los activos humanos

La cultura organizacional

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Análisis organizacional

La estructura organizacional y su relación con la estrategia

Pregunta 5 3.75 ptos.

Periódicamente se deben revisar las descripciones de los cargos en una organización,


entre otras razones, por qué?:

La tecnología, los procedimientos y otras circunstancias hacen que los cargos se tengan que
modificar en sus funciones

Los empleados espontáneamente cambian las funciones a realizar en el cargo y la empresa se


ve obligada a realizar los ajustes

El sistema legal colombiano obliga a que los cargos se revisen sistemáticamente para asegurar
la empleabilidad

Las responsabilidades deben ser reasignadas frecuentemente, sus trabajadores deben tener
claridad al respecto

Pregunta 6 3.75 ptos.

La empresa Andrómeda, con más de 200 empleados, tiene una serie de vacantes en su
área administrativa: auxiliar contable, recepcionista, analista financiero. La Gerencia
Administrativa solicita al Director de Gestión humana (Dr. Gutiérrez) que provea el
personal correspondiente para suplirlas, en un plazo máximo de tres semanas.

El Dr. Gutiérrez solicita a su colega Dr. Ramírez, que es Director de Gestión Humana de
la empresa Vía Láctea, que le envíe las hojas de vida de los preseleccionados finalistas
de procesos anteriores para cargos similares, y contratarlos, decisión que la gerencia:

Aplaude, porque disminuye el costo del proceso de selección

Aplaude, porque garantiza el cubrimiento de las vacantes en el tiempo solicitado

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Ve mal, porque no se tienen en cuenta para el proceso, recomendados de los directores de área
correspondientes

Ve mal, porque cada organización debe hacer sus procesos de selección de acuerdo con su
planeación estratégica

Pregunta 7 3.75 ptos.

El Departamento de Gestión de Talento Humano de la compañía “somos pilos” está


realizando una convocatoria externa para el cargo de Ingeniero civil de obra, para el
proyecto de Cusiana en Yopal – Casanare. Existen varios candidatos entrevistados por
el Gerente de Producción a ser tenidos en cuenta, pero como Gerente de Gestión de
Talento Humano, usted le recomienda tener en cuenta las ventajas del reclutamiento
externo. De las siguientes opciones seleccione la que se identifica como ventaja del
reclutamiento externo.

Proceso lento y costoso

Incrementa los costos laborales

Disminuye los indicadores de confianza y seguridad

Contribuye con la innovación de ideas

Pregunta 8 3.75 ptos.

Dentro de los métodos para recolectar información sobre los cargos, el método que se
refiere a la preparación de preguntas para ser respondidas por la persona que
desempeña el puesto y el jefe de línea a quien reporta, es:

Registro

Observación

Entrevista

Cuestionario

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Pregunta 9 3.75 ptos.

La empresa Andrómeda, con más de 200 empleados, tiene una serie de vacantes en su
área administrativa: auxiliar contable, recepcionista, analista financiero. La Gerencia
Administrativa solicita al Director de Gestión humana (Dr. Gutiérrez) que provea el
personal correspondiente para suplirlas, en un plazo máximo de tres semanas. Para
iniciar el proceso, el Dr. Gutiérrez no debe:

Definir las técnicas de selección adecuadas a cada cargo

Realizar entrevistas de filtro a los candidatos

Hacer el proceso de reclutamiento

Definir el perfil básico de los candidatos

Pregunta 10 3.75 ptos.

En las organizaciones hoy en día se cree en el valor de las personas, ya que marcan las
diferencias y, el talento humano es algo que distingue a las organizaciones excelentes
haciendo ventaja diferencial competitiva. Por lo anterior, el capital humano está
compuesto por dos aspectos fundamentales que son:

creencia y proactividad

talento y contexto

selección y diseño de cargo

remuneración y competencias

Pregunta 11 3.75 ptos.

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Existen varios métodos de recolección de la información para los cargos. Relacione a


continuación las características que corresponde a cada uno de éstos.

El analista pregunta a los empleados y


Entrevista
gerentes en forma individual respecto al
puesto que revisa

El analista prepara preguntas para que


Cues onario
las personas que desempeñan el y el
jefe de línea a quién reportan los llenen
por separado

El analista aprende sobre los puestos al


Observación
identificar las actividades de quienes
las realizan y registrarlas en forma
estandarizada

Es posible solicitar a los ocupantes del


Diarios
cargo describir sus actividades durante
todo un ciclo laboral

Pregunta 12 3.75 ptos.

La empresa Distral S.A. compañía de ingeniería de construcción en proyectos,


especializada en petróleos se encuentra interesada en presentar una licitación a
Ecopetrol, para llevar a cabo la obra del oleoducto central entre el Carmen de Bolívar y
Turbaco. Junto con las especificaciones técnicas hacen presentación de todas las hojas
de vida del Ingeniero de Proyecto y su equipo de trabajo, con el fin de anticipar y
prevenir el movimiento de las personas hacia el interior de la organización, dentro de
ésta y hacia afuera.

En este orden de ideas, el equipo de licitación del proyecto está pensando en:

Desarrollo de programas de selección de personal

Planeación estratégica de recursos humanos

Contratación por competencias

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Proceso de reclutamiento y selección de personal

Pregunta 13 3.75 ptos.

Una mujer de 35 años es madre de dos niños y ha estado trabajando para la misma
compañía durante 15 años. Quiere cambiarse a la oficina de sistemas de la organización. ¿Cuál
de las siguientes condiciones que se encuentran en el cartel de la descripción del puesto de
"Asistente de Sistemas", le crea un impacto adverso a ella?

debe ser capaz de levantar 25 kilogramos.

debe ser capaz de guardar información y catalogarla en cintas y discos.

se requiere certificado de bachillerato.

debe estar familiarizado con los sistemas y necesidades de la comunicación organizacional.

Pregunta 14 3.75 ptos.

La empresa Andrómeda, con más de 200 empleados, tiene tres vacantes en su área
administrativa: auxiliar contable, recepcionista, analista financiero. La Gerencia
Administrativa solicita al Director de Gestión humana (Dr. Gutiérrez) que provea el
personal correspondiente para suplirlas, en un plazo máximo de tres semanas.

Al finalizar el proceso de selección lo que debe ocurrir es que:

El Dr. Gutiérrez decide cuales son los seleccionados para cubrir las vacantes

El Psicólogo decide cuales son los seleccionados para cubrir las 3 vacantes

El Director administrativo decide cuales son los seleccionados para cubrir las 3 vacantes.

El Gerente General decide cuales son los seleccionados para cubrir las 3 vacantes

Pregunta 15 3.75 ptos.


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El diseño de un puesto de trabajo comprende:

La organización de todas las tareas y políticas para desarrollar las funciones y las reglas que
debe cumplir el empleado

Los lineamientos para el desempeño de las funciones

Objetivos organizacionales para el puesto, tareas, obligaciones y responsabilidades,


consideraciones ergonómicas, aspectos de ingeniería industrial, comportamientos que se
reflejan en diferentes talentos, habilidades y experiencias de los empleados

Los métodos de trabajo para cada uno de los cargos

Pregunta 16 3.75 ptos.

Cada vez en la compañías es más importante el diseño de los cargos compatibles con
las características físicas y la capacidad de reacción de las personas que deben
operarlos con el entorno en que trabajan.

Identifique, teniendo en cuenta el listado que se relaciona a continuación, a qué


disciplina hace referencia los puntos que podrán llegar a ser problemáticos y que
merecen atención por parte de la empresa.

Relacionado con el puesto de trabajo:

. Se garantiza que los muslos estén en posición horizontal

. La silla tiene apoyo lumbar

. La silla se adapta fácilmente

. Hay donde descansar los brazos

. Existe espacio suficiente para las rodillas y los pies

Ambiente laboral

Sinergia

Ergonomía

Entropia

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Pregunta 17 3.75 ptos.

Si en las especificaciones de un cargo se encontrara información que dijese: “Estudios técnicos


específicamente en la reparación y ensamble de circuitos electrónicos”. Esta hace referencia a:

habilidad mental

responsabilidad por supervisión

educación

esfuerzo físico

Pregunta 18 3.75 ptos.

La empresa Andrómeda, con más de 200 empleados, tiene una serie de vacantes en su
área administrativa: auxiliar contable, recepcionista, analista financiero. La Gerencia
Administrativa solicita al Director de Gestión humana (Dr. Gutiérrez) que provea el
personal correspondiente para suplirlas, en un plazo máximo de tres semanas.

El proceso de selección determinado por el Dr. Gutiérrez se puede determinar que es


válido, si:

En ocasiones pasadas, cuando se ha realizado el mismo proceso en la empresa Andrómeda,


los escogidos han resultado muy buenos trabajadores

Las pruebas y procedimientos establecidos para el proceso, permiten predecir el futuro


desempeño de los candidatos

El Director Administrativo queda satisfecho con los escogidos para cubrir las 3 vacantes

El proceso incluye entrevistas, verificación de referencias, pruebas de personalidad y de


conocimientos

Pregunta 19 3.75 ptos.

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El Gerente de producción de la compañía “Somos pilos” está realizando una


convocatoria interna para el cargo de Ingeniero civil de obra, para su proyecto de
Cusiana en Yopal – Casanare. Existen varios candidatos a ser ascendidos y lo contrata a
usted como asesor para tomar la decisión. Considerando las desventajas del
reclutamiento interno, usted recomienda: De las siguientes opciones seleccione la que
se identifica como desventaja del reclutamiento interno.

Promueve la motivación de los trabajadores

Incrementa los indicadores de confianza y seguridad

Proceso rápido y económico

Genera conflicto de intereses

Pregunta 20 3.75 ptos.

La empresa Andrómeda, con más de 200 empleados, tiene una serie de vacantes en su
área administrativa: auxiliar contable, recepcionista, analista financiero. La Gerencia
Administrativa solicita al Director de Gestión humana (Dr. Gutiérrez) que provea el
personal correspondiente para suplirlas, en un plazo máximo de tres semanas.

El proceso de selección planteado para cubrir las 3 vacantes no es el óptimo, porque el


Dr. Gutiérrez:

Dispone de tres semanas para cubrir las vacantes

Cuenta con un número limitado de hojas de vida, lo que lo hará más rápido y efectivo

Tiene el conocimiento claro de las vacantes, para definir los perfiles

Cuenta con la disponibilidad de los directores de línea, para realizar las entrevistas

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