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Fundamentos Básicos
Prueba De Entrada.
Del
Fundamentos Básicos
Prueba De Entrada.
Características Del Programa, Descripción del Entorno.
Fundamentos
Ingreso De Datos. Básicos
o Tipos De Datos.
Prueba De Edición De Datos.
o Entrada.
o Selección
Características De Celdas yDescripción
Del Programa, Rangos. del Entorno.
Incrustar y Vincular Con Otras Aplicaciones.
o Datos.
Ingreso De
Tipos De
o Deshacer Datos. Acciones.
y Rehacer
o Edición De Datos.
Manejo De Filas y Columnas.
o Selección De Celdas y Rangos.
o Abrir y Cerrar
Incrustar y Libros.
Vincular Con Otras Aplicaciones.
Deshacer y Rehacer Acciones.
Manejo De Filas y Columnas.
Abrir y Cerrar Libros.

Mg. Abel Orizano Quedo

1
E
xcel es un programa de la familia office que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadricula (hoja de cálculo). Es útil para realizar
desde simples sumas hasta cálculos estadísticos. También se puede insertar
gráficos y textos con diferentes formatos.
Características generales:
 Formulas en lenguaje natural
 Autoformato de tabla dinámica
 Auto rellenar lista
 Funciones
 Protección de hoja de calculo
Inicio de Excel 2010
Excel se inicia como cualquier otro programa basado en Windows, en caso no esté
familiarizado aquí le mostramos de qué manera empezar a usar Excel 2010.
Haciendo doble clic sobre el acceso directo que se crea en el escritorio de nuestro equipo
al momento que se instala OFFICE 2010, el aspecto del acceso directo puede variar
según la configuración de su escritorio y de su computador. Por ejemplo puede verse de
la siguiente manera.

Otra forma de iniciar Excel 2010 es mediante el menú Inicio.


1. Clic Botón Inicio.
2. Todos Los Programas.
3. Microsoft Office
4. Clic Microsoft Excel 2010.

Otra forma: Presionamos la Tecla Windows + R, escribimos el ejecutable Excel y


damos clic en el Botón Aceptar.

2
INTERFAZ DE EXCEL 2010
Barra de Herramientas de Acceso Rápido Botones de Control
Fichas o Pestañas Barra de Titulo
Botón Personalizar

Menu Archivo
Cinta de
Grupo Opciones
(Fragmentos (RibBon)
o Chunks)

Cuadro de
Fichero
Barra de Formulas
Nombres
Encabezado de Columnas

Encabezado de Filas

Indicador de Celda

Cuadro de Relleno

Barra de
Vistas de Una Hoja
Etiqueta de hojas Desplazamiento

Barra de Estado Zoom

 Cuadro de Nombre: Dicho cuadro muestra la celda activa, es decir donde se


encuentra el indicador de celda, en ella podemos nombrar a un conjunto de
celdas a la vez Rango.

 Barra de Formula: Indica el contenido real de la celda activa si en ella se


encuentra un número, texto o una formula también nos indica si podemos
insertar una función.
 Encabezado de columna: Indica lo que Excel nombra a cada columna se
observa que empieza desde la letra A hasta la Z, pero también hay
combinaciones desde AA hasta XFD, tiene 16 384, columnas.

3
 Encabezado de fila: Parecido al encabezado de columna, pero acá se emplean
número desde el 1 hasta 1 048 576.

 Barra de estado: Por defecto se muestra el modo en estado Listo, esta barra irá
cambiando de acuerdo a lo que estemos realizando.

 Etiqueta de Hojas: Indica el número de hojas activas, por defecto al abrir Excel
2010 se apertura 3 Hojas, seguido de la pestaña Insertar Hoja.

 Vistas de una hoja de cálculo:


o Vista Normal: En esta vista podremos insertar todo tipo de datos,
gráficos, imágenes, etc.
o Diseño de Página: Muestra la hoja de datos tal y como aparecerá en la
hoja impresa.
o Vista previa salto de página: Muestra el número de páginas que tiene
una hoja, además permite modificar los márgenes y el nombre de página.

Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:
Tipos de Datos:
 Números, Fecha u Horas o textos.
 Formulas:
o ARITMETICOS se emplea para producir resultados numéricos.
Ejm: + - * / % ^

o TEXTO se emplea para concatenar celdas que tengas texto.

o RELACIONALES para comparar valores y proporcionar un valor lógico


(verdadero o falso) como resultado de la comparación.
Ejm:<> = >= <= <>

o REFERENCIA indica que el valor producido en la celda referenciada debe


ser utilizado en la formula. En Excel puede ser:

Operador de rango indicado por dos puntos (:),se emplea para indicar
un rango de celdas.
Ejm: A1:G5

Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o
más celdas.
Ejm: A1,G5
 Funciones: Esuna fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un
valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado.

Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si esta no se respeta
Excel nos mostrara un mensaje de Error.
1. Si la función va al comienzo de una formula debe empezar por el signo
igual (=).
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No
dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
3. Los argumentos pueden ser valores constantes (números o textos),
formulas o funciones.
4. Los argumentos deben de separarse por un punto y coma (;).
Ejm: =SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3

Así mismo se le puede dar formato a la hoja de cálculo de Excel, crear tablas, organizar
datos, crear gráficos y demás.

4
Excel puede trabajar simultáneamente con un ilimitado de hojas de cálculo siempre que
la memoria de la computadora lo permita.

C R E A R U N L I B R O

1º forma
o Menú archivo
o Opción Nuevo
o Seleccionar Libro en Blanco
o Clic Botón Crear.
Otra forma:
o Ir a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido
o Clic sobre el Botón personalizar
o Seleccionar Nuevo
o Clic en el nuevo icono que aparecerá en la Barra o (Ctrl + U)

G u a r d a r u n L i b r o

o Menú archivo
o Opción Guardar o (Ctrl + G)
o Seleccionar en que carpeta desea guardar el archivo
o Escribir nombre para el archivo.

o Clic en Guardar
Otra forma:
o Clic en el icono del diskette de la barra de Herramientas de Acceso Rápido.
Debemos tener en cuenta que estamos trabajando en la versión 2010. Y si guardamos
nuestro documento, esta solo abrirá en las computadoras que tengan instaladas
Microsoft Office 2007 y/o 2010. Y no abrirán en las versiones anteriores.
Para ello tenemos que guardar el Libro en la versión 97 – 2003
En la ventana guardar
o Seleccionar tipo 97 – 2003

5
Al momento de guardar un Libro esta se guarda con una extensión.

Versión Extensión
1997 – 2003 .xls
2007 – 2010 .xlsx

P R O T E G E R U N L I B R O

 Menú Archivo, Guardar Como…


 Clic Botón Herramientas
 Clic Opciones Generales
 Escribir la contraseña

 clic en Aceptar

Nos muestra una ventana de confirmación, Nos vuelve a mostrar otra ventana de
volvemos a escribir la contraseña confirmación y volvemos a escribir la contraseña

 clic en Aceptar
 clic en Guardar.

FORMATO DE DATOS
Para realizar formato de datos
 Seleccione desde la celda A1 hasta C1
 Ficha Inicio, Grupo Fuente y seleccione
la fuente, presione la tecla Ctrl + Shift + F
 Escoger el tipo de letra, tamaño y color deseada.

Combinar Celdas:

 Seleccione la celda A1 hasta C1


 Ficha Inicio, Grupo Alineación, clic Botón Combinar y Centrar.

6
Alineación de Celdas:

 Seleccionar la celda A1 hasta C1


 Ficha Inicio, Grupo Alineación y clic
en el Botón Orientación

 Selecciona Angulo Ascendente.

O presionando las teclas Ctrl + 1, nos mostrara la ventana Formato de Celdas


Selecciónela Ficha Alineación.

Punto de Orientación
del Texto

Cuadro de bordes:
 Seleccione los datos de la tabla
 Presione Ctrl + 1
 Clic en la Ficha Bordes y nos muestra el Cuadro de Dialogo “Formato de
Celdas

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Escoja un Estilo

Elija un Color

Relleno de Colores:
Estilo de celda: Esta herramienta aplica un formato rápidamente a la celda o rango.
 Seleccionar la Celda o Rango
 Ficha Inicio
 Grupo Estilos
 Clic en el Botón Estilos de Celda.

 Seleccionar un Estilo.
Estilos personalizados:

Relleno de celdas: Tenemos dos formas de poner un relleno personalizado.

1º Forma
 Seleccionar la Celda o Rango.
 Ficha Inicio, Grupo Fuente y clic en el Botón Color de Relleno.
 Seleccionar el color deseado.

2º Forma:
 Abrir la ventana Fuente
(Ctrl + Shift + F)
 Seleccione Ficha Relleno
 En esta ventana debe de escoger
El Color de Relleno, si desea seleccione

8
También Trama y aplicar un Color.
 Clic Aceptar.

Aplicar Efecto Degradado de Relleno


 En la ventana anterior clic
en el Botón Efectos de Relleno
 Nos muestra una ventana.

Formato de número:
 Para dar formato a un número ubico el Grupo Números
de la Ficha Inicio.

Símbolo de Moneda (S/.)


 Si no encontramos el
Símbolo en la Opción General.
 Presionamos Ctrl + 1
 Seleccionamos la Ficha Número.
 Elija la Categoría Moneda.
 Es esta lista de símbolo

elija: S/. Español (Perú)
 Clic en Aceptar.

S/. Español (Perú)

9
Símbolo de Moneda Dólar ($):
 Seleccione su celda
 Presione Ctrl + 1
 Categoría Moneda
 En la lista de símbolo elija: $ Ingles (Estados Unidos)

Formato de Fechas:
 Seleccione la celda
 Presione las teclas Ctrl + 1
 Clic en la Ficha Numero
 Categoría Fecha
 Seleccione el Formato.

Seleccionar Formato

 Si desea aplicar un formato personalizado


 Elija la categoría personalizada
 Tener en cuenta el siguiente cuadro.
Día Mes Año
dddd mm yyyy

 En esta lista elija dd/mm/aaaa


 Aceptar.

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Fundamentos Básicos
Prueba De Entrada.
Características Del Programa, Descripción del Entorno.
Ingreso De Datos.
o Tipos De Datos.
o Edición De Datos.
o Selección De Celdas y Rangos.
o Incrustar y Vincular Con Otras Aplicaciones.
Deshacer y Rehacer Acciones.
Manejo De Filas y Columnas.
Abrir y Cerrar Libros.

DAET_DOCENTE
Luffi

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Ejercicio 01:
Ingresa a Excel y escribir el nombre de cada Botón.

Botones

Nombres

Botones

Nombres

Botones

Nombres
Ejercicio 02:
Escribir el nombre o utilidad de cada Botón.

Cursor
Nombre
Ejercicio 03:
Reconocer el número de Filas y columnas
 Coloca el indicador en la celda A1, presionar Ctrl +o Fin
¿Cuántas filas tiene Excel 2010? ___________________

 Para retornar presione Ctrl +o Inicio

 Colocar el indicador en la celda A1, presionar Ctrl +


¿Cuántas columnas tiene Excel 2010? _______________
Ejercicio 04:
 Clic derecho sobre la Hoja1, elegir la opción Seleccionar Todas Las Hojas.
 Crear la siguiente tabla.

 Clic en la Hoja2 y luego en la Hoja3.


¿Qué paso con las Hojas?
____________________________________.
Ejercicio 05:
 Ir a la Hoja2.
 Seleccionar desde la Celda A1 hasta F6
 Ficha Inicio, Grupo Modificar y desplegar el Botón Borrar
 Seleccionar Borrar Formato
¿Qué sucedió? ________________________________________.
 Presionar Ctrl + Z

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 Ir nuevamente al Botón Borrar y seleccionar Borrar Todo.

Ejercicio 06:
 En la misma Hoja crear la siguiente Tabla

 Seleccionar la celda C3 hasta G3


 Presionar el botón Combinar y Centrar
 De la misma manera combinar las celdas (F5 y G5), (F6 y G6), (D8 y E8), (D9
y E9), (D10 y E10), (D11 y E11), (D12 y E12) y (D13 y E13).
 Seleccionar D6 y clic en el Botón Borde Inferior.
 Dar 2 clics en el medio del encabezado de columna C y D.
 Seleccionar la celda B2 hasta H17.
 Aplicar Borde Externo.
Selección Múltiple
 Seleccionar C8 hasta G13.
 Presionar la tecla Ctrl y seleccionar F14 hasta G16.
 Presionar Ctrl + Shift + F y seleccionar la Ficha Bordes y seleccionar doble
línea y aplicar a todos los bordes.
 Luego ir a la Ficha Vista, Grupo Mostrar u Ocultar y seleccionar líneas de
cuadricula

 Seleccionar F9 hasta F13, ir a la Ficha Inicio, Grupo Numero y opción


General.

 Seleccionar Moneda
 Si no muestra el símbolo soles, presionar Ctrl + 1, Ficha Numero, Categoría
Moneda y buscar S/. Español (Perú), y Aceptar.
 Aplicar el mismo formato al importe.
 Si no se muestra los decimales aplicar usando los siguientes Botones.
(Aumentar y Disminuir Decimales).

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Resultado Final:

Ejercicio 07:
Generando series
Borrar datos de la Hoja3 y digitar la siguiente Tabla

 Colocar el indicador de celda en la celda A4


 Lleve el puntero del mouse al cuadro de relleno
 Cuando se muestre el cursor para copiar
 Arrastre hasta la celda A7 ¿Qué sucede? ___________________
 Realice lo mismo con la celda B3 hasta F3

Ejercicio 08:
 En la misma hoja diseñar la siguiente tabla
 Genere series

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Ejercicio 09:
 En la misma hoja diseñar la siguiente tabla

 Guardar el Libro con el Nombre de Laboratorio 01.


 Aplicarle una contraseña.
¿Cuál es la Extensión de Excel 2010?

___________________.
 Y presentar a su queridísimo Profesor  .

NOTA: Los trabajos deben guardarse,


después que el Profesor reviso el
Laboratorio, ya que cuando acabe el
curso se deberá presentar junto con
los demás Laboratorios.

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Edición de Hojas, Columnas y Filas,
Elaboración de Formulas
Manejo de Filas y Columnas.
o Insertar.
o Eliminar.
o Ocultar.
o Mostrar.
Manejo De Hojas.
o Insertar.
o Eliminar.
o Ocultar.
o Mostrar.
Operadores Aritméticos.

DAET_DOCENTE
Luffi

16
ENCABEZADOS DE COLUMNAS Y FILAS
COLUMNAS: Indica lo que Excel nombra a cada columna, se verifica que empieza desde
la letra A hasta la Z, pero también hay combinaciones desde AA hasta XFD, tiene 16
384 columnas.
FILAS: parecido al encabezado de columna pero acá emplean números desde el 1 hasta
1 048 576.

Ingresa a Excel y en la Hoja 1 edite la siguiente Tabla.

Edición de Columnas y Filas.

 Insertar columnas
 1ª Forma

 Clic derecho sobre la Columna C.


 Y seleccionar Insertar.

 2º Forma

 Ir a la Ficha Inicio
 Grupo Celdas
 Clic en Insertar
 Y seleccionar Insertar Columnas de Hojas.

 Insertar Filas

 1º Forma

 Clic derecho sobre la Fila 1


 Y seleccionar Insertar.

 2º Forma

 Ir a la Ficha Inicio
 Grupo Celdas
 Clic en Insertar
 Y seleccionar Insertar Filas de Hojas.

Una vez insertado la columna y fila, rellenar con los


siguientes datos

17
Resultado:

 Eliminar columnas y Filas:


 1º Forma
o Clic derecho sobre el encabezado de Filas o Columnas
o Seleccionar Eliminar.
2º Forma
o Ir a la Ficha Inicio
o Grupo Celdas.
o Clic en Eliminar.
o Seleccionar eliminar Filas o Columnas de Hojas.
 Ocultando Columnas:
Se desea ocultar la columna de apellidos (C)
 1º Forma
o Clic derecho sobre dicha columna.
o Seleccionar Ocultar.

 2º Forma
o Seleccionar la columna C
o Ir a la Ficha Inicio
o Grupo Celdas
o Clic en el Botón Formato
o Seleccionar Ocultar y Mostrar
o Ocultar Columnas

3º Forma
o Seleccionar la Columna
o Y presionar Ctrl + 0
(Cero – Teclas Alfanuméricas)
 Ocultando Filas:
Se desea ocultar la Fila 5
 1º Forma
o Clic derecho sobre dicha Fila
o Seleccionar Ocultar
 2º Forma
o Seleccione la Fila 5
o Ir a la Ficha Inicio
o Grupo Celdas
o Clic en el Botón Formato
o Seleccionar Ocultar y Mostrar
o Ocultar Filas
3º Forma
o Seleccionar la Fila.
o Y presione Ctrl + 9
(Teclas alfanuméricas)
 Visualizar Columnas:

18
Mostrar la Columna C
 1º Forma
o Seleccionar las columnas B y D
o Clic derecho
o Seleccionar Mostrar

 2º Forma
o Seleccione las Columnas B y D
o Ir a la Ficha Inicio
o Grupo Celdas
o Clic en el Botón Formato
o Seleccionar Ocultar y Mostrar
o Mostrar Columnas

 3º Forma
o Seleccione las
Columnas B y D
o Y presione Ctrl + Shift + )
 Visualizar Filas
Mostrar la Fila 5
 1º Forma
o Seleccionar las Columnas 4 y 6
o Clic derecho
o Seleccionar Mostrar

 2º Forma
o Seleccione las Columnas 4 y 6
o Ir a la Ficha Inicio
o Grupo Celdas
o Clic en el Botón Formato
o Seleccionar Ocultar y Mostrar
o Mostrar Filas

 3º Forma
o Seleccione las Filas 4 y 6
o Y presionar Ctrl + Shift + (

Si deseas mostrar todas las filas y Columnas, sin necesidad de


hacerlo uno por uno, dar clic en el Botón que se encuentra en
la esquina superior izquierdo y realizar los mismos pasos para
mostrar

19
M A N E J O D E H O J A S
Una hoja de cálculo es una hoja electrónica conformada por 1 048 576 filas totalmente
enumeradas y 16 384 columnas representadas por letras alfabéticas desde la A hasta
XFD.
Barra de Hojas: Muestra las hojas que tiene un libro, cuando se apertura Excel nos
muestra por defecto 3 Hojas, en la versión 2003 se puede insertar hasta 255 hojas,
pero en la versión 2010 el número de hojas que se puede insertar es indefinida.

Edición de Hojas:
 Insertar Hojas:
 1º Forma:
 Clic derecho sobre la Hoja1
 Seleccionar Insertar.
 Nos muestra la siguiente ventana.
 Seleccionar Hoja de Cálculo.
 Clic en Aceptar.

 2º Forma:
 Clic en el Icono Nuevo

 3º Forma:
 Presionar Shift + F11

 4º Forma:
 Ir a la Ficha Inicio.
 Grupo Celdas.
 Clic en Insertar.
 Seleccionar Insertar Hoja.

 Eliminar Hojas:
 1º Forma:
 Clic derecho sobre la Hoja1.
 Seleccionar Eliminar.

 2º Forma:
 Seleccionar la etiqueta que desea eliminar.
 Ficha Inicio.
 Grupo Celdas.
 Clic en el comando Eliminar.
 Seleccionar Eliminar Hoja.

 Cambiar de nombre a las Hojas:


 1º Forma:
 Clic derecho sobre la Hoja1, Seleccionar Cambiar Nombre.

 2º Forma:
 Ficha Inicio, Grupo Celda, clic en el botón Formato y clic en
Cambiar Nombre de la Hoja.

 3º Forma:
 Dos clics lentamente en el nombre de la Hoja.

20
Ocultar Hojas:

 1º Forma:
 clic derecho sobre la Hoja1, seleccionar Ocultar.
 2º Forma:
 Ficha Inicio, grupo Celda, clic en el botón Formato, clic en
Ocultar y Mostrar y seleccionar Ocultar Hoja.

 Mostrar Hoja:
 1ºForma:
 Clic derecho sobre cualquier Hoja, seleccionar Mostrar.
 2º Forma:
 Ficha Inicio, Grupo Celda, clic en el botón Formato, clic en
Ocultar y Mostrar y seleccionar Mostrar Hoja.
 Nos muestra un cuadro.

 Seleccionar la Hoja que desea mostrar y Aceptar.


 Modificar el Ancho de la Columna:
 Ubicar el indicador de celda en una columna.
 Ir a la Ficha Inicio, Grupo Celdas, clic en el botón Formato.
 Seleccionar Ancho de Columnas, nos muestra un cuadro.

 Ingresar un número y Aceptar.


 Modificar la Altura de una Fila:
 Ubicar el indicador de celda en una Fila.
 Ir a la Ficha Inicio, Grupo Celdas, clic en el botón Formato.
 Seleccionar Alto de Filas, nos muestra un cuadro.

 Ingresar un número y Aceptar.

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Edición de Hojas, Columnas y Filas,
Elaboración de Formulas
Manejo de Filas y Columnas.
o Insertar.
o Eliminar.
o Ocultar.
o Mostrar.
Manejo De Hojas.
o Insertar.
o Eliminar.
o Ocultar.
o Mostrar.
Operadores Aritméticos.

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 Ejercicio 01:
 En la Hoja1 edita la siguiente Tabla.
 Calcule el total y totales utilizando formulas.

 Escribir la Formula para Hallar


 Importe: ______________________________.
 Total : _______________________________.
 Ejercicio 02
 En la Hoja2crear la Tabla y aplicar Formulas.

 Ingrese las siguientes Formulas para Hallar:


 Importe: (Cantidad * Precio)= ________________________.
 IGV: (Importe * 18%)= ________________________________.
 Flete: (Importe * 1.5%)= ______________________________.
 Dscto: (Importe * 2%)= _______________________________.
 Total: ________________________________________________.
 Totales: ______________________________________________.

23
 Ejercicio 03:
 En la Hoja3 diseñar la siguiente tabla.

 Ingrese las siguientes fórmulas para hallar:


 PR UF1= ___________________________________.
 PR UF2= ___________________________________.
 PF = _______________________________________.

 Ejercicio 04:
 Insertar 2 Hojas más.
 Cambiar el nombre de todas las Hojas por (Ejercicio 01,…,Ejercicio 07).
 Cambiar el color a todas las Etiquetas de Hoja según su criterio.
 Copie toda la información de la Hoja Ejercicio 01 a la Hoja Ejercicio 07.
 Ejercicio 05:
 En la Hoja Ejercicio 04.
 Se tiene la siguiente Tabla.

 Inserte una Fila al Inicio y Escriba DATOS DE PROFESORES.


 Inserte una columna después de Nombres, Titulo Apellidos.
 Inserte una columna después de Distrito, Titulo E-mail.

24
 Copie toda la Información a la Hoja Ejercicio 06.
 En esta Hoja oculte la Columna Distrito.
 Oculte los Datos de la Fila Leydi.
 En esta Hoja Elimine los Datos de la Fila Armando.
 Elimine los Datos de la Columna Dirección.
 Visualice la Fila Leydi.
 Visualice Distrito.
 Elimine la Hoja Ejercicio 07.
 Oculte la Hoja Ejercicio 04.

 Ejercicio 05:
 Guardar el Libro con el Nombre LABORATORIO 02.
 Aplicarle una contraseña.
 Aun no cierre el Libro LABORATORIO 02.
 Ejercicio 06:
 Presione Ctrl + U.
 ¿Qué sucede? ____________________________.
 Maximice el libre LABORATORIO 02.
 Clic derecho en la Hoja Ejercicio 02.
 Seleccionar Mover o Copiar.
 Nos muestra esta ventana.

Seleccionar “Libro2”

Activar esta Casilla

 Clic en Aceptar.
 Maximice el Libro2.
 ¿Qué paso? ________________________________.
 De la misma manera realice la misma acción para las demás Hojas.
 Guardar el Libro Con el Nombre BackUp Lab02.

Hoja Siguiente Ctrl + Av. Pag


Hoja Anterior Ctrl + Re. Pag

Ejercicio 07:

 En la Hoja Ejercicio 05, encontrara la siguiente Tabla.

25
 Seleccionar el Rango B3:B13.
 Ir a la Ficha Inicio, Grupo Modificar, Clic en el Botón Rellenar.
 Opción Series…

 Marcar y completar como muestra la Imagen.


 Clic en Aceptar.
 ¿Qué observa? ___________________________________________________.
 En la columna Mes insertar la Fecha del 01/05/2009 hasta 30/03/2010.
 En la columna Año insertar la Fecha del 01/05/2008 hasta 30/12/2019.

26
Referencias y Funciones Básicas
Referencia de Celda.
o relativas.
o Absolutas.
o Mixtas.
Referencias Entre Hojas y Libros.
Funciones Básicas.
o Suma
o Promedio
o Max
o Min
Funciones de Cuenta.
o Contara
o Contar
o Contar. Blanco

27
R E F E R E N C I A S

Cuando en Excel introduce una fórmula que hace referencia a otra u otras celdas hay
varias formas de hacerlo según el uso que vaya a hacer posteriormente de ella.

 Referencia Relativa: Indica la posición relativa de una celda con respecto a la


que contiene la formula y cuando se copia en otra posición modifica y actualiza
las posiciones. Son referencias posicionales. Esta referencia es la que emplea
Excel por defecto.

 Ejemplo: si copiamos una formula con referencia relativa, la formula


cambiara dependiendo de dónde vamos a copiarla.

Para calcular el importe nos ubicamos en la celda E2 y Escribimos C3*D3,


ahora copiamos esta fórmula para las demás celdas, ahora si nos percatamos
en la celda E3 aumento la formula ahora es C4*D4 y así sucesivamente.

 Referencia Absoluta: Indica la posición de una celda con respecto a la formula


y cuando se copia en otra posición esta no aumenta es decir se queda estática.
Para trabajar con referencias absolutas se debe especificar escribiendo el signo
$ delante de la letra de la columna y del número de fila. Por ejemplo $A$3 se
refiere exclusivamente a la celda A3 y al copiar hacia abajo o hacia la derecha.

 Ejemplo: Si copiamos una formula con referencias absolutas, la formula


NOvaría.
Se pide calcular el IGV cogiendo el valor que te damos. (B7)

Si en la celda F2 aplicamos=E2*B7 se calcula el IGV, pero el momento de copiar la


formula a las demás celdas no calcula el IGV, ya que van a aumentando las celdas, para
ello tenemos que escribir el signo dólar así=E2*$B$7, para que salga el símbolo dólar
colocamos el cursor en medio de B7 y presionamos F4, ahora copie la fórmula para las
demás celdas.

28
 Referencias Mixtas: Si copiamos un formula con referencia mixtas, la formula
cambiara la columna o la fila que no tiene el signo $ delante dependiendo de
dónde vamos a copiarla y no variara la que si tiene el signo $ delante.

 Referencia de Hojas: No solo podemos aplicar referencias en una hoja también


se puede hacer referencia a celdas de otras hojas. Para ello debemos indicar el
nombre de la Hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de celda.
Ejemplo:
Hoja2!A2

Esta referencia está diciendo que coja la celda A2 de la Hoja2. Si la hoja tuviera un nombre
personalizado con espacios incluidos, la referencia seria de este modo ‘Nombre de Hoja
Externa’!A2, habría que encerrar el nombre de la Hoja entre comillas simples ‘ ’.

En este ejemplo vemos que nos encontramos en la hoja2 y estamos cogiendo los valores
de la columna precio.
 Referencia de Libros: Para aplicar referencias a celdas de otros libros debemos
indicar el nombre del libro entre corchetes y resto como acabamos de ver.
Ejemplo:
=[Libro1]Hoja1!$C$2
Esta referencia indica que la celda se encuentra en el libro “Libro1”, en la Hoja1 y en
la celda A2.

Nos encontramos en el Libro2 y estamos cogiendo los datos de la Hoja1 del libro2.Muy
Importante: Fíjense bien que al escribir una cadena de caracteres que incluya espacios
debemos ponerlo siempre entre comillas simples ‘’.

29
F U N C I O N E S
Es una formula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza
unos cálculos y devuelve un resultado.

Todas las funciones tienen k seguir una sintaxis y si esta no se respeta Excel nos
mostrara un mensaje de error.

 Si la función va al comienzo de una Formula debe empezar por el Signo =.


 Nombre de la función.
 Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes
espacios antes o después de cada paréntesis.
 Los argumentos pueden ser valores constantes (Números o Texto), Formulas o
Funciones.
 Los argumentos deben de separarse por un punto y coma (;).
Sintaxis General

=Nombre de la Función (Arg1;Arg2;Arg3;………..Arg n)

Ejemplo:

2 4
1 =SUMA(A1;A2;A3)

3
Se tiene una tabla y se desea sumar los precios:

Ubicamos el cursor en la celda B6.


Formas para insertar una función

1º Forma
 Ir a la Ficha Formulas.
 Clic en el Botón Insertar Función.
2º Forma
 En la Barra de Formulas.
 Dar clic en el Botón Insertar Función.

3º Forma
 Digitándolo Nosotros.
 Ojo: Seguir la sintaxis.
En el momento que apliquemos formulas en algunos nos pueden mostrar Errores.

30
NOMENCLATURA DEFINICION
Se produce cuando el ancho de una columna no es
####### suficiente para el tamaño del dato ingresado y/o
calculado.
Cuando se ha introducido un tipo de argumento o
#¡NUM!
de operando incorrecto
#¡DIV/0! Cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? Cuando Excel no reconoce el texto de la Formula.
Cuando un valor no está disponible para una
#N/A
Función o Formula.
#¡REF! Se produce cuando una referencia no es valida
Cuando se escriben valores numéricos no validos en
#¡NUM!
una Formula.
Cuando se especifica una intersección de dos aéreas
#¡NULO!
que no se interceptan.

FUNCIONES BASICAS

 Suma: Suma las celdas de un rango.


Sintaxis: =suma(rango)
 Ejemplo: En la celda C6 sumar todos los precios.

 Promedio: Devuelve el Promedio de los Argumentos.

Sintaxis: =promedio(rango)
 Ejemplo: En la celda F2 obtener el promedio de las 4 notas.

 REDONDEAR: Redondea un numero entero al número de decimales


Especificado.
Sintaxis: =redondear(numero;num_decimales)

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 Ejemplo 1: En la celda B2 se desea redondear el promedio con 0
Decimales.

 Ejemplo 2: En la celda E2 se desea redondear el promedio con 0


Decimales aplicando las dos funciones.

=REDONDEAR(PROMEDIO(B2:E2);0)

 MAX: Devuelve el valor máximo de una lista de valores.


Sintaxis: =Max(rango)

 MIN: Devuelve el valor mínimo de una lista de valores.


Sintaxis: =Min(rango)

 Ejemplo:Se pide mostrar la nota máxima y mínima de todos los


Promedios.
 MODO: Devuelve el valor más frecuente o el que más se repite en un rango de
datos.
Sintaxis: =Modo(rango)
 Ejemplo: se pide mostrar la nota máxima, mínima y la que más se
repite de todos los promedios.

=JERARQUIA(F2;$F$2:$F$8)

=MODO(F2:F5)

NOTA:
Como puedes observar alguno de los puestos se repiten y el siguiente número
correspondiente desaparece. Si no quieres que suceda esto, puedes utilizar la siguiente
Función:
=JERARQUIA(F2;$F$2:$F$8)+CONTAR.SI($F$2:F2;F8)-1

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FUNCIONES DE CUENTA

 CONTARA: Cuenta las celdas no vacías de un rango.


Sintaxis: =Contara(rango)
 Ejemplo: Se pide contar cuantos alumnos tenemos.

=CONTARA(A2:A5)

 CONTAR: Cuenta el número de celdas de un Rango que contiene números.


Sintaxis: =Contar(rango)
 Ejemplo: Se pide contar cuantos Alumnos tienen Promedio.

=CONTAR(F2:F5)

 CONTAR.BLANCO: Cuenta el Numero de celdas en blanco dentro de un rango.


Sintaxis: =Contar.blanco(rango)
 Ejemplo: Se pide Contar cuantos alumnos no tienen promedio.

=CONTAR.BLANCO(F2:F5)

Contar la cantidad de Caracteres que contiene una Celda=LARGO(A2)

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=LARGO(SUSTITUIR(A2;” “;””))

Referencias y Funciones Básicas


Referencia de Celda.
o Relativas.
o Absolutas.
o Mixtas.
Referencias Entre Hojas y Libros.
Funciones Básicas.
o Suma
o Promedio
o Max
o Min
Funciones de Cuenta.
o Contara
o Contar
o Contar.Blanco

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 Ejercicio 01:
 Abrir en Libro y Renombrar la Hoja1 por “Referencias Absolutas”

 Calcular el importe, IGV, Flete, Total y Totales (Para el IGV y Flete


tomar las Celdas donde se Indica.)
 Escribir la fórmula que empleo:
 Importe: ______________________
 IGV: __________________________
 Flete: _________________________
 Total: _________________________
 Totales: _______________________

 Ejercicio 02:
 Renombrar la Hoja2 por Referencias Mixtas.

 Calcular la tasa de intereses de todos los bancos.


 Escribir las formulas, tomar como referencia:
 BCP: _______________________________.
 BBVA: _____________________________.
 SKOTIABANK: _____________________.
 AZTECA: __________________________.

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 SAGA FALABELLA: ______________________________.
 NACION: _________________________________________.
 INTERBANK: ____________________________________.
 TOTAL (Dólares): ________________________________.
 TOTAL (Soles): __________________________________.
 Ejercicio 03.
 Renombrar la Hoja3 por Promedios y crear la siguiente tabla.

 Escribir que formula empleo.


 Promedio de Matemática: ___________________________.
 Promedio de Lenguaje: ______________________________.
 Promedio de Química: _______________________________.
 Promedio Final: _____________________________________.
 Nota Máxima: _______________________________________.
 Nota Mínima: _______________________________________.
 Nota que más se Repite: ____________________________.
 Total de alumnos: __________________________________.
 Escribir los pasos detalladamente para ocultar las líneas de
cuadricula.
______________________________________________________________

 ¿Qué otras partes se puede ocultar siguiendo los mismos pasos


para ocultar las líneas de cuadricula?
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

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 Ejercicio 04:
 Renombrar la Hoja4 por Puestos y Crear la siguiente tabla.

 Para resolver este ejercicio tiene que aplicar referencias de Hojas


(Tomas los valores de la Hoja Promedio)
 Para el puntaje es la suma de todos los promedios.
 Escribir la Formula que empleo:
 Para Alumno: _____________________________________________________.
 Para el Puntaje: ___________________________________________________.
 Puntaje Menor: ____________________________________________________.
 Puntaje Mayor: ____________________________________________________.
 Puntaje que se Repite: _____________________________________________.
 Para calcular el Puesto:
 Ubicarse en la celda K11.
 Escribir =JERARQUIA (F11, $F$11: F22)
 Copiar la formula hasta K22Aplicar Referencia Absoluta para que no
avance el Rango.
 ¿Qué me permite hacer la función JERARQUIA?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

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 ¿Qué pasa si pongo?

 =JERARQUIA(F11, $F$11:$F$22,0) ________________________________.

 =JERARQUIA(F11, $F$11:$H$22,1)________________________________.

 Ejercicio 05:

 En la Hoja5 crear la siguiente Tabla y renombrar por Clientes.

 Escribir las Formulas:

 Total de trabajadores: ____________________________________.

 Trabajadores con Hijos: __________________________________.

 Trabajadores sin Hijos: ___________________________________.

 Guardar el Libro con el Nombre de LABORATORIO03.

 Abrir un nuevo Libro.

 Cambiar el nombre de la Hoja1 por Referencias de Libros y crear la


siguiente Tabla.

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 Tomar los datos de la Hoja Anterior.

 Escribirla Formula.

 Código: _____________________________________.
 Nombres: ___________________________________.
 Cargo: ______________________________________.
 Est-Civil: ___________________________________.
 Nº Hijos: ____________________________________.

Guardar los Dos Libros en la misma Carpeta.

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