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MICROSOFT OFFICE WORD 2007

DISCENTER´S MICROSOFT OFFICE WORD 2010

| JOHNY ALEXANDER OCAMPO CASTAÑO


Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS ........................................................................... 5
CARPETAS........................................................................................................................................ 5
ARCHIVOS ....................................................................................................................................... 7
CARPETAS Y ARCHIVOS OCULTOS .................................................................................................. 7
AJUSTAR VENTANAS ....................................................................................................................... 8
RESOLUCIÓN DE PANTALLA............................................................................................................ 9
BAJAR IMÁGENES DE INTERNET................................................................................................... 10
PROCESADOR DE PALABRAS ........................................................................................................ 11
MICROSOFT OFFICE WORD 2010 ................................................................................................. 12
HISTORIA DE MICROSOFT WORD ................................................................................................. 12
INICIO DEL PROGRAMA, PESTAÑA ARCHIVO Y ENTORNO DE TRABAJO ........................................ 12
INICIO DEL PROGRAMA ................................................................................................................ 12
PESTAÑA ARCHIVO ....................................................................................................................... 13
LA BARRA DE TÍTULO .................................................................................................................... 13
LA BARRA DE HERRAMIENTAS ..................................................................................................... 14
ACCESO POR TECLADO ................................................................................................................. 14
LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO ..................................................................................................... 15
LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO ............................................................................................. 15
BOTONES DE MOVILIZACIÓN VERTICAL DE LA HOJA .................................................................. 16
BOTONES DE MOVILIZACIÓN HORIZONTAL DE LA HOJA ............................................................ 17
LA REGLA ....................................................................................................................................... 17
BOTONES PARA NAVEGAR ENTRE LAS PÁGINAS DE UN DOCUMENTO...................................... 17
LA BARRA DE ESTADO .................................................................................................................. 18
VISUALIZACIÓN DEL DOCUMENTO .............................................................................................. 18
CREAR UN DOCUMENTO .................................................................................................................. 20
PESTAÑA INICIO ............................................................................................................................ 22
SECCIÓN PORTAPAPELES .......................................................................................................... 22
SECCIÓN FUENTE ...................................................................................................................... 23
Ejercicio practico 1 ........................................................................................................................ 26
2

Ejercicio practico 2 ........................................................................................................................ 27


Página

SECCIÓN PÁRRAFO ................................................................................................................... 28


Ejercicio practico 3 ........................................................................................................................ 33
Ejercicio practico 4 ........................................................................................................................ 34
Ejercicio practico 5 ........................................................................................................................ 35
TABULADOS .............................................................................................................................. 37
Ejercicio practico 6 ........................................................................................................................ 38
Ejercicio practico 7 ........................................................................................................................ 40
SECCIÓN ESTILOS ...................................................................................................................... 41
SECCIÓN EDICIÓN ..................................................................................................................... 41
PESTAÑA INSERTAR ...................................................................................................................... 41
SECCIÓN PÁGINAS .................................................................................................................... 41
SECCIÓN TABLAS ....................................................................................................................... 41
Ejercicio practico 8 ........................................................................................................................ 45
Ejercicio practico 9 ........................................................................................................................ 46
Ejercicio practico 10 ...................................................................................................................... 47
SECCIÓN ILUSTRACIONES ......................................................................................................... 49
Ejercicio practico 11 ...................................................................................................................... 51
Ejercicio practico 12 ...................................................................................................................... 52
Ejercicio practico 13 ...................................................................................................................... 53
Ejercicio practico 14 ...................................................................................................................... 54
SECCIÓN VINCULOS .................................................................................................................. 55
Ejercicio practico 15...................................................................................................................... 57
SECCIÓN ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ................................................................................ 59
Agregar un encabezado o pie de página .................................................................................. 59
Agregar un número de página.................................................................................................. 59
SECCIÓN TEXTO......................................................................................................................... 60
SECCIÓN SIMBOLOS .................................................................................................................. 61
Ejercicio practico 16 ...................................................................................................................... 62
Ejercicio practico 17 ...................................................................................................................... 63
PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA ...................................................................................................... 64
SECCIÓN CONFIGURAR PÁGINA ............................................................................................... 64
3
Página

CREAR UN ÍNDICE PARA EL DOCUMENTO ....................................................................................... 67


Ejercicio practico 19 ...................................................................................................................... 68
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA .......................................................................................... 70
Ejercicio practico 20 ...................................................................................................................... 71

4
Página
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS

CARPETAS

Definición:

Espacio en el disco duro donde se pueden almacenar archivos, siguiendo una


estructura jerárquica determinada, o no, por el usuario. Se le denomina carpeta
porque la idea de este tipo de almacenamiento, se asemeja con el ambiente
administrativo de cualquier oficina, donde los documentos también se almacenan
en carpetas; de hecho, el icono también simula este objeto.

Crear carpetas:

1. Dar clic derecho sobre cualquier área de la pantalla que no contenga


información, aparecerá un menú contextual, posicionar el ratón sobre la
opción Nuevo, en el submenú que aparece dar clic en la opción carpeta.

5
Página
2. Dentro de cualquier disco local o carpeta ya creada, ubicar el menú tareas
de archivo y carpeta al costado izquierdo de la ventana y dar clic en la
opción crear nueva carpeta

3. Dentro de cualquier disco local o carpeta ya creada, ubicar el menú


Archivo, posicionar el ratón sobre la opción Nuevo, en el submenú que
aparece dar clic en la opción carpeta

Cambiar nombre de carpetas:

1. Dar clic sobre la carpeta para seleccionarla y luego presionar la tecla de


función F2.
2. Dar clic derecho sobre la carpeta, en el menú contextual que aparece dar
clic sobre la opción cambiar nombre.
6

3. Dar clic sobre la carpeta para seleccionarla y luego dar clic sobre el área
Página

del nombre.
Nota: después de aplicar cualquiera de los tres métodos anteriormente
descriptos, el área del nombre quedara resaltada en azul. Proceder a
reemplazar con el nuevo nombre que queremos otorgarle.

ARCHIVOS

En informática, un archivo es un grupo de datos estructurados que son


almacenados en algún medio y pueden ser usados por las aplicaciones.

La forma en que una computadora organiza, da nombre, almacena y manipula los


archivos se denomina sistema de archivos, suele depender del sistema operativo y
del medio de almacenamiento (disco duro, disco óptico, entre otros).

Características generales de los archivos

Nombre y extensión: Cada archivo es individual y es identificable por un nombre y


una extensión que suele identificar su formato. El formato suele servir para
identificar el contenido del archivo.

Los nombres de archivos originalmente tenían un límite de ocho caracteres más


tres caracteres de extensión, actualmente permiten muchos más caracteres
dependiendo del sistema de archivos.

Los archivos pueden contener diferentes tipos de información según su formato


por ejemplo: archivos de texto (.txt), de documentos enriquecidos (.doc, .rtf, .pdf),
ejecutables (.exe, .com), datos (.xls, .dbs), imagen (.jpg, .png, .bmp, .gif), audio
(.wav, .mp3, .au, .mid), video (.mpg, .avi, .asf), entre otros.

CARPETAS Y ARCHIVOS OCULTOS

Ocultar carpetas y archivos:

Para ocultar un archivo o una carpeta se debe dar clic derecho sobre alguno de
estos dos elementos, y en el menú contextual que aparece dar clic en la opción
Propiedades, se visualizara una ventana en la que debemos dar clic en la casilla
Oculto, debe quedar seleccionada dicha casilla y luego dar clic en los botones
Aplicar y por ultimo Aceptar.
7
Página
Visualizar carpetas y archivos ocultos:

Dentro de cualquier disco local o carpeta ya creada, ubicar el menú Herramientas


y dar clic, en el submenú que se despliega dar clic en Opciones de carpeta, en la
ventana que aparece, dar clic en la pestaña ver y en configuración avanzada, dar
clic en la opción Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos, luego dar clic
en los botones Aplicar y por ultimo Aceptar.

Desocultar carpetas y archivos:

Para desocultar un archivo o una carpeta se debe dar clic derecho sobre alguno
de estos dos elementos, y en el menú contextual que aparece dar clic en la opción
Propiedades, se visualizara una ventana en la que debemos dar clic en la casilla
Oculto, debe quedar deseleccionada dicha casilla y luego dar clic en los botones
Aplicar y por ultimo Aceptar.

Dejar de visualizar carpetas y archivos ocultos:

Dentro de cualquier disco local o carpeta ya creada, ubicar el menú Herramientas


y dar clic, en submenú que se despliega dar clic en Opciones de carpeta, en la
ventana que aparece, dar clic en la pestaña ver y en configuración avanzada, dar
clic en la opción No Mostrar archivos ni carpetas ocultos, luego dar clic en los
botones Aplicar y por ultimo Aceptar.

AJUSTAR VENTANAS
Para hacer más cómodo nuestro trabajo, en ocasiones es necesario ajustar el
tamaño de las ventanas y la posición de estas, para ello podemos utilizar las
siguientes opciones:

Minimizar: minimiza la venta, posicionándola en la barra de tareas.

Maximizar: maximiza la venta a pantalla completa.

Restaurar: permite redimensionar el tamaño de la venta.

Cerrar: permite cerrar la venta.

Para usar dos ventanas en paralelo, primero debemos dar clic en el botón
8
Página

restaurar de cada ventana, luego dar clic derecho sobre la barra de


herramientas y seleccionar mosaico vertical.
RESOLUCIÓN DE PANTALLA

Para cambiar la resolución de pantalla podemos usar dos métodos:

Dar clic en el botón Inicio, luego dar clic en Panel de control, posteriormente clic
en Apariencia y temas, después dar clic en cambiar la resolución de pantalla,
en la ventana resultante, seleccionar la resolución del rango de resoluciones,
luego dar clic en los botones Aplicar y por ultimo Aceptar.

Clic derecho en el escritorio, en el menú contextual, dar clic en propiedades, en la


ventana que aparece dar clic en la pestaña configuración, seleccionar la
resolución del rango de resoluciones, luego dar clic en los botones Aplicar y por
ultimo Aceptar.

9
Página
BAJAR IMÁGENES DE INTERNET

Para bajar imágenes de internet debemos abrir nuestro navegador de internet,


ingresar a un buscador, en nuestro caso usaremos el motor de búsqueda google,
en la barra de búsqueda colocaremos el nombre de la imagen que deseamos
buscar, posteriormente daremos clic en el botón imágenes ubicado en la parte
superior del buscador. En la pagina nos aparecerán las vistas en miniatura de las
imágenes encontradas, damos clic en la imagen que nos guste, automáticamente
se visualiza una página con nuestra imagen superpuesta y a la derecha de la
ventana las características de dicha imagen, también aparece un vinculo que dice
Tamaño completo, dar clic en ese vínculo, la imagen se mostrara en su tamaño
original. Dar clic derecho sobre la imagen y en el menú contextual dar clic en
Guardar imagen como…, en la ventana resultante seleccionar la ubicación donde
queremos que quede guardada nuestra imagen y por ultimo dar clic en el botón
guardar.

10
Página
PROCESADOR DE PALABRAS

Un procesador de palabras es un tipo programa (software), que sirve para crear


documentos de texto, y que permite introducir, además diversos formatos al texto,
imágenes, gráficas, tablas, sonidos y hasta animaciones y video. Este “tipo” de
programas puede variar, dependiendo del fabricante y de la versión; algunos
procesadores son muy básicos y existen los especializados que ofrecen más
funciones para el manejo de alguna herramienta específica.

La ventaja común de los procesadores es la facilidad de escribir y/o introducir


11

datos a un documento, sin tener que imprimir cada letra (y borrar en caso de
errores) como se tenía que hacer con las máquinas de escribir.
Página
MICROSOFT OFFICE WORD 2010

Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite
crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el
paquete Microsoft Office de Microsoft.
Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado
de texto, entre otros. Además tiene una muy buena integración con el resto de las
aplicaciones del paquete Microsoft Office.

HISTORIA DE MICROSOFT WORD

Fue inicialmente desarrollado por Richard Brodie bajo el nombre de Multi-Tool


Word para el ordenador de IBM, bajo el sistema operativo DOS en el año 1983.
Luego se crearon versiones para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft
Windows en 1989. Esta última versión es la más difundida en la actualidad .

INICIO DEL PROGRAMA, PESTAÑA ARCHIVO Y ENTORNO DE TRABAJO

INICIO DEL PROGRAMA

 Nos posicionamos en la esquina inferior izquierda de la pantalla y damos


clic en el botón Inicio.
 Dar clic en la opción todos los Programas.
 Damos clic en Microsoft Office y nos ubicamos en él.
 Damos clic en Microsoft Office Word 2010.

12
Página
PESTAÑA ARCHIVO

Al pulsar esta pestaña, se mostrarán las funciones comprendidas en ella. Acá es


donde se encuentran las funciones principales, como por ejemplo, Guardar,
Guardar como, abrir, Cerrar, Información, Reciente, Nuevo, Imprimir. Accedamos
a cada una de ellas posicionándonos sobre la que nos interesa, pulsando clic o
Enter en el teclado.

Las funciones que no poseen un icono, contienen un submenú con más opciones
que se muestra cuando nos posicionamos sobre el nombre de la función y damos
clic.

LA BARRA DE TÍTULO

La barra de título muestra el nombre del documento en el que se está trabajando,


al crear un documento nuevo asume el titulo Documento 1 y si creas otro
documento sin cerrar el anterior, este tomara el titulo Documento 2 y así
sucesivamente hasta cerrar el programa.
13

Estos nombres son provisionales ya que al guardar nuestro documento tendremos


Página

la opción de cambiar el nombre por el que gustemos.


LA BARRA DE HERRAMIENTAS

La barra de herramientas de Word posee una amplia gama de funciones o


herramientas. Hay siete viñetas o pestañas en esta barra que podemos usar en
nuestro trabajo de acuerdo a nuestras necesidades, estas pestañas son: Inicio,
Insertar, Diseño de página, referencias, correspondencia, Revisar y Vista, además
de otras pestañas que irán apareciendo como por ejemplo la pestaña Formato que
aparece cuando seleccionamos una imagen insertada en Word.

Cada vez que queramos acceder a las funciones de cada pestaña deberemos dar
clic en la pestaña correspondiente.

ACCESO POR TECLADO


Las pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando la tecla
Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparecen al lado de la opción que
necesitemos. Al presionar nuevamente la tecla Alt o Esc, se desactiva el acceso
por teclado.

14
Página
LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO

Esta barra es útil ya que facilita y disminuye el tiempo para iniciar cualquier función
contenida en ella. También podemos agregar botones para acceder rápidamente a
las herramientas de mayor uso, según nuestro criterio.

Para personalizarla damos clic en la flechita al lado derecho de la barra de acceso


rápido para desplegar el menú que contiene. Veremos las opciones más comunes,
y si queremos algún comando diferente a los que se nos plantea, podemos dar clic
en más comandos y seleccionar el que gustemos.

LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Las barras de desplazamiento se usan para movernos a lo largo y ancho del


documento, la barra vertical siempre estará visible y la barra horizontal aparecerá
dependiendo del nivel del zoom que tenga nuestro documento, si el ancho del
documento supera el ancho de nuestra pantalla se activara la barra horizontal.
15
Página
BARRA DE DESPLAZAMIENTO BARRA DE DESPLAZAMIENTO
HORIZONTAL VERTIVAL

BOTONES DE MOVILIZACIÓN VERTICAL DE LA HOJA

Se encuentra al lado derecho de la pantalla, y permiten subir o bajar la vista actual


de la hoja, para visualizar el área que queda oculta de esta.

BOTÓN DE MOVILIZACIÓN
VERTIVAL HACIA ARRIBA

BOTÓN DE MOVILIZACIÓN
VERTIVAL HACIA ABAJO
16
Página
BOTONES DE MOVILIZACIÓN HORIZONTAL DE LA HOJA

Se encuentra en la parte inferior de la pantalla, se muestran cuando aparece la


barra de desplazamiento horizontal, y permiten moverse hacia la derecha o
izquierda de la vista actual de la hoja.

BOTÓN DE BOTÓN DE
MOVILIZACIÓNHORIZONTAL MOVILIZACIÓNHORIZONTAL
HACIA LA IZQUIERDA HACIA LA DERECHA

LA REGLA

Permite visualizar el tamaño de la página y donde están ubicados los márgenes


del documento.

En la esquina superior derecha de la venta, justo debajo de la barra de


herramientas, se haya un botón que permite visualizar u ocultar la regla.

BOTÓN MOSTRAR U
OCULTAR REGLA

BOTONES PARA NAVEGAR ENTRE LAS PÁGINAS DE UN DOCUMENTO


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Se encuentran en la esquina inferior derecha de la ventana, con la forma de


Página

flechas dobles.
Si damos clic en las flechas hacia arriba, nos ubicaremos en la página anterior del
documento, o si damos clic en las flechas hacia abajo, nos ubicaremos en la
página posterior.

BOTONES DE MOVILIZACIÓN
BARRA DE ESTADO HORIZONTAL HACIA LA DERECHA E
IZQUIERDA

LA BARRA DE ESTADO

La barra de estado muestra información del estado del documento, como el


número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos
modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata
de botones realmente.

La barra de estado se haya ubicada en la esquina inferir izquierda de la ventana.

VISUALIZACIÓN DEL DOCUMENTO

En la parte inferior de la pantalla se encuentra una pequeña barra que comprende


las opciones de visualización.
18
Página
Podemos ir usando cada una de ellas a medida que las seleccionemos.

Otra forma de visualización es a través de la barra de herramientas. Para ello


debemos dar clic en la pestaña Vista.

Ubicamos la sección vistas de documento allí encontraras las formas de


visualización.

Diseño de impresión: muestra el documento como saldrá en la impresión.

Lectura de pantalla completa: muestra el documento en pantalla completa,


maximiza el espacio para leerlo y realizar comentarios.

Diseño web: muestra el documento como se vería una página web. Ya que Word
permite crear documentos con extensión HTML.

Esquema: muestra el documento como esquema y las herramientas de esquema,


solo muestra los títulos de cada uno de los contenidos de las diferentes páginas
del documento.
19
Página
Borrador: muestra el documento como un borrador para editar el texto
rápidamente, aunque elementos como encabezados y pies de página no aparecen
en esta vista.

CREAR UN DOCUMENTO

Para iniciar, pondremos la visualización de la pantalla en Diseño de Impresión.

Cuando escribamos una frase y queramos pasar al siguiente renglón, solamente


damos Enter en el teclado y ya estaremos al inicio de otra línea de la página.

Escribimos el texto y a medida que vamos escribiendo, notamos que el cursor nos
indicará donde estamos.

Así, si por algún movimiento del ratón nos movemos de lugar, veremos
inmediatamente a donde estamos ubicados.

Si vemos la parte inferior de la pantalla, veremos el estado de inscripción en


nuestro documento.

SELECCIONAR

Para realizar muchas operaciones como por ejemplo, copiar, cambiar el formato,
entre otros, previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene
que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica
claramente porque se ve el fondo azul y los caracteres con el color que se les
haya asignado. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado.

Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:

 Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el


20

botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la


Página

selección. Observaremos cómo lo seleccionado se ve con fondo azul.


 Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble
clic, la palabra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al
inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en
una flecha , hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si
hacemos doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado.

Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico
quedará enmarcado.

Para seleccionar mediante el teclado:

Para seleccionar Presione las teclas


Un carácter a la derecha Mayús. + flecha derecha
Un carácter a la izquierda Mayús. + flecha izquierda
Palabra a la derecha Ctrl + Mayús.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda
Hasta el final de la línea Mayús. + Fin
Hasta el principio de la línea. Mayús. + Inicio
Una línea abajo Mayús. + flecha abajo
Una línea arriba Mayús. + flecha arriba
Hasta el final del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha abajo
Hasta el principio del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha arriba
Una pantalla abajo Mayús. + AvPág
Una pantalla arriba Mayús. + RePág
Hasta el final del documento Ctrl + E
21
Página
Eliminar:

Para borrar Presione las teclas


Un carácter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Un palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Un carácter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

TRUCO: Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella
para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta,
automáticamente se borrará la palabra seleccionada y podremos seguir
escribiendo en su lugar la palabra correcta.

PESTAÑA INICIO

SECCIÓN PORTAPAPELES

En esta sección encontraras las opciones necesarias para copiar, cortar y pegar
cualquier texto o fragmento de este, o cualquier elemento insertado en el área de
trabajo.

Cortar:
Permite cortar un texto, una imagen, una forma, entre otros.

Copiar:
Permite copiar un texto, una imagen, una forma, entre otros.

Copiar formato:
Permite copiar el formato aplica a un texto.

Pegar:
22

Permite pegar los elementos que se hayan copiado o cortado.


Página
SECCIÓN FUENTE

1. Dar clic en la pestaña inicio.

2. Ubicar la sección fuente.

3. Dar clic en el botón que despliega el cuadro de dialogo fuente.

4. Seleccionar:
Fuente: Define el tipo de fuente a usar.
Estilo: Normal, cursiva, negrita, negrita cursiva.
Tamaño: Define el tamaño de la fuente entre un rango que va desde 8 hasta 72.
Color de fuente: Define el color de la fuente por medio de una paleta de colores.
Estilo de subrayado: Define el estilo del subrayado de la fuente.
Color de subrayado: Define el color del subrayado de la fuente por medio de una
paleta de colores.
Efectos: Permite aplicar efectos a la fuente tales como tachado, superíndice,
relieve, entre otros.

Clic en aceptar.

Tamaño Agrandar Encoger Cambiar mayúsculas


Borrar formato
de fuente fuente fuente y minúsculas

Fuente Color de
fuente

Negrita Color de
resaltado
Cursiva de texto

Efectos
Subrayado Tachado Subíndice Superíndice
de texto

Botón que
despliega el
23

cuadro de
dialogo fuente.
Página
Cuadro de dialogo fuente.

Otra forma para darle formato a la fuente es dar clic en cualquiera de los botones
u opciones que aparecen en la sección fuente.

Fuente:
24

Permite seleccionar el tipo de fuente.


Tamaño de fuente:
Página

Permite seleccionar el tamaño de la fuente.


Agrandar fuente:
Permite aumentar el tamaño de la fuente.

Encoger fuente:
Permite disminuir el tamaño de la fuente.
Cambiar mayúsculas y minúsculas:
Permite cambiar o alternar entre mayúsculas y minúsculas.
Borrar formato:
Permite borrar cualquier formato que se haya aplicado a la fuente.
Negrita:
Permite dar negrita a la fuente.
Cursiva:
Permite dar cursiva a la fuente.
Subrayado:
Permite dar subrayado a la fuente.
Tachado:
Permite tachar la fuente.
Subíndice:
Permite aplicar subíndice a la fuente.
Superíndice:
Permite aplicar superíndice a la fuente.
Efectos de texto:
Permite aplicar un efecto visual a la fuente.
Color de resaltado de texto:
Permite resaltar la fuente, aplicando un color desde la paleta de colores.
Color de fuente:
Permite dar color a la fuente desde la paleta de colores.
25
Página
Ejercicio práctico 1
Escribe el texto que aparece a continuación y aplica las opciones que aparecen
arriba de cada frase.

ERRORES QUE PUEDEN SER FATALES

Tamaño 26, color


Aguamarina,
énfasis 5, fuente
Arial, negrita
Tahoma, 18, Azul, K.
La preocupación y la ira hacen envejecer y traen enfermedades
Garamond, 12, Rojo, Subrayado, sombra.
Nadie necesita tanto una sonrisa como aquel que no tiene una para dar
Arial Black, 24, rojo, énfasis 2, 25% y contorno negro.
Un elogio levanta el ánimo de quien duda de si mismo y le da alas para seguir
adelante y progresar
Impact, 16, Verde.
No pretendas ser hombre orquesta
Courrier New, 28, N, K, doble subrayado.
No cometas el error de dedicarse a trabajar en lo que no le gusta.
Comins Sans Ms, 36, Amarillo, sombra interior.
Su mayor problema puede ser su egoísmo
Arial Narrow, 12, Roja, N, contorno azul
Quienes no saben combatir las preocupaciones mueren jóvenes.
Tahoma, 14, Fucsia, subrayado punteado
La preocupación y el miedo son la causa de muchas enfermedades
Times New Roman, 20, Blanco, fondo 1, 50%, N, K, sombra
¿De que le sirve ganar todo el mundo, si por preocuparse pierde la salud?
Arial, 30, N, Azul.
Por más dinero que tenga no lograra dormir en dos camas al tiempo, ni desayunar
dos veces al día
Aplica súper índices y subíndices:

16X3Y2-8X2Y-24X4Y2-40X2Y3
X1Y3+X2Y2+X3Y1
26
Página
Ejercicio practico 2
1) En un nuevo documento, ingresar el siguiente texto en fuente Arial 12ptos .

Fuente Arial 18ptos, color rojo


¿Cómo surgieron los primates?
Hace 40 millones de años, entre los mamíferos se desarrollaron diferentes tipos de
monos llamados primates. Los primeros primates fueron animales pequeños, de
hábitos nocturnos, que vivían (casi siempre) en los árboles.

Con el tiempo, algunos de éstos fueron cambiando sus hábitos y características


físicas: su cráneo fue mayor, creció su cerebro, podían tomar objetos con las
manos, adaptarse al día y alimentarse de frutas y vegetales.
Fuente Times New Roman 16ptos, negrita, color verde
Los homínidos
Se llama así a una de las dos familias de monos en que se dividió el grupo de los
primates. Mientras que en la familia del orangután, del gorila y del chimpancé no
hubo cambios, hace 15 millones de años en la familia de los homínidos comenzó
la evolución hasta el hombre actual

2) Realizar los siguientes puntos:

a) Aplicar estilo cursivo al primer párrafo ("Hace...") y subrayado al segundo


("Con...").
b) Modificar el tipo de fuente para el segundo párrafo siendo Bookman Old Style
la que se deberá definir.
c) Modificar el tamaño de la fuente para el tercer párrafo ("Se...") siendo 11ptos el
que se deberá definir.
d) Dejar una línea en blanco entre los títulos y los párrafos y entre los párrafos del
documento.

3) Guardar el documento con el nombre Ejemplo1 bajo la carpeta o directorio


EjWord en su USB (Si no existe esta carpeta o directorio en su USB, deberá
crearla/o para así poder guardar los ejercicios realizados).

4) Enviar el último párrafo con su título a la próxima hoja del documento.

5) Salir de la aplicación y desde el Explorador de Windows abrir el documento


guardado en primer término (Ejercicio 2).
27

6) Aplicar color azul a todo el documento exceptuando los títulos.


Página
SECCIÓN PÁRRAFO

Lista Disminuir Aumentar


Viñetas Numeración Ordenar
multinivel sangría sangría

Alinear Mostrar
texto a la todo
izquierda

Bordes
Centrar

Alinear texto Justificar Espaciado entre Sombreado


a la derecha líneas y párrafos

Dar clic en la pestaña inicio.

Ubicar la sección párrafo.

En esta sección encontraras:

Viñetas:

Permite insertar un estilo de viñeta al inicio de una línea de texto.

Numeración:

Permite iniciar una lista numerada al inicio de una línea de texto.

Lista multinivel:

Permite iniciar una lista numerada de varios niveles al inicio de una línea de texto.
28

Disminuir sangría:
Página
Permite desplazar hacia la izquierda el párrafo a 1,25 cm cada vez que se da clic
en este botón.

Aumentar sangría:

Permite desplazar hacia la derecha el párrafo a 1,25 cm cada vez que se da clic
en este botón.

Ordenar:

Ordena cada línea de texto en orden ascendente o descendente de forma


alfabetizada o numerada.

Mostrar todo:

Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formatos ocultas. Un párrafo es el


texto comprendido entre dos marcas de párrafo.

Alinear texto a la izquierda:

Alinea el texto con respecto a la margen izquierda del documento.

Centrar:

Centra el texto con respecto a la margen izquierda y derecha del documento.

Alinear texto a la derecha:

Alinea el texto con respecto a la margen derecha del documento.

Justificar:

Alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho del documento y agrega


espacios adicionales entre las palabras si es necesario.

Espaciado entre líneas y párrafos:

Cambia el espacio entre las líneas de texto.

Sombreado:

Permite cambiar el color de fondo de una línea de texto o de un párrafo que se


haya seleccionado.

Bordes:
29
Página

Permite personalizar los bordes del texto o celdas que se hayan seleccionado.
Cuadro de dialogo párrafo.

Pestaña, sangría y espaciado:

En esta pestaña vamos a ver la Alineación, el Espaciado y el Interlineado.

Alineación:

En este campo tenemos un botón para desplegar la lista con los cuatro tipos de
alineación disponibles. Izquierda, derecha, centrada y justificada.
30

TRUCO: Si después de alinear justificado un párrafo, a la última línea del párrafo


Página

le falta un poco para llegar hasta el final de la línea, colocar el cursor al final de
esa línea y pulsar MAYÚS + INTRO, esto hará que la línea se reparta
homogéneamente para que llegue hasta el final, con lo cual el párrafo quedará
perfectamente justificado.

Sangría:

Podemos fijar los cm. que queremos que se desplace el párrafo tanto a la
izquierda como a la derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecha.
También podemos indicar uno de los dos tipos de sangría Especial disponibles en
la ventana que se despliega al hacer clic en el botón de la derecha.
Primera línea: desplaza la primera línea del párrafo un poco a la derecha.
Francesa: desplaza todas las líneas del párrafo hacia la derecha excepto la
primera línea.
Espaciado:
Aquí podemos fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo que hemos
seleccionado y el párrafo anterior y posterior.

Interlineado:
El interlineado es el espacio vertical que separa las líneas, podemos modificarlo
mediante la ventana de Interlineado que nos ofrece las siguientes posibilidades:

Sencillo: Es el establecido por defecto.


1,5 líneas.
Doble: Dos líneas.
Mínimo: Al elegir esta opción podemos especificar en el recuadro "En" de la
derecha los puntos deseados pero hasta un valor mínimo para que no se
superpongan las líneas.
Exacto: como la opción anterior pero permitiendo la superposición de las líneas.
Múltiple: en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un número de líneas,
incluso con decimales.
31
Página
Pestaña, líneas y saltos de página:
En esta pestaña podemos controlar como se comportan los saltos de página
respecto de los párrafos.

Control de líneas viudas y huérfanas:

Si activamos esta casilla impediremos que por un salto de página automático


quede la última línea de un párrafo en la primera línea de una página (línea viuda).
También evitaremos que quede la primera línea de un párrafo como última línea
de una página (línea huérfana).

Conservar con el siguiente:

Activando esta casilla impediremos que el párrafo seleccionado y el siguiente sean


separados por un salto de página.

Conservar líneas juntas:

Al activar esta casilla impediremos que un salto de página reparta entre dos
páginas el párrafo seleccionado.

Salto de página anterior:

Si activamos esta casilla se insertará un salto de página delante del párrafo


seleccionado, por lo que el párrafo seleccionado será el primer párrafo de la
página.

Suprimir números de línea:

Esta casilla activada evitará que aparezcan los números de línea, si los hubiere, al
lado del párrafo seleccionado.

No dividir con guiones:

Así evitaremos que, en el párrafo seleccionado, las palabras sean divididas con
guiones al final de la línea, si es que esta opción se encuentra activada.

Vista previa:
32
Página

Además de todas estas opciones al final del diálogo disponemos de una vista
previa, donde podemos ver en cada momento los cambios seleccionados.
Ejercicio práctico 3

Aplica los efectos que aparecen en el texto que esta a continuación; a cada
párrafo le cambia el tipo fuente, tamaño, color; utilizando la barra de formato,
grabar el documento con el nombre PROVERBIOS.

PROVERBIOS

¿Qué ama entre nosotros el quisiera distintos de lo que somos? El amigo que
sabe llegar al fondo de nuestro corazón ese como tú, ni aconseja ni recrimina:
ama y calla.

JACINTO BENAVENTE

La FELICIDAD no proviene de la riqueza, ni de tener éxito en la carrera


simplemente, ni dándose gusto así mismo, la manera de conseguir la
FELICIDAD es haciendo FELICES A LOS DEMÁS.

BADEN POWEL

La JUVENTUD no es solo un periodo de la vida; es también una forma


mental; una característica de la juventud; una cualidad de la imaginación.
Nadie envejece solo por pasar los años, sino también por que deserta de sus
propios ideales.

S ULLMAN

No se puede moldear a los Hijos conforme las ideas de los padres. Hay que
aceptarlos como DIOS los da, AMARLOS Y EDUCARLOS lo mejor posible
sin torcer su inclinación.

GOETHE

El Hombre Feliz no es el hombre que Ríe, sino aquel cuya alma, llena de
33

alegría y confianza, se sobrepone y es superior a los acontecimientos.


Página

SENECA
Ejercicio práctico 4

HAZLO YA
“AHORA” es la palabra del éxito.
Mañana, la semana próxima, algún día son a menudo
Sinónimos de la palabra fracaso
El vocablo mas triste es “PUDO HABER SIDO”
No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy.
Pensar en término de “AHORA” hace que se realicen las cosas.
Pensar en términos de “ALGUNA VEZ” o “ALGÚN DÍA” por lo
general conduce al fracaso.
Emprender los negocios pronto. No pierda tiempo queriendo estar
listo para actuar. En caso de eso comienza a actuar.
Toma la iniciativa. Sé un cruzado.
Agarra el balón y corre. La INICIATIVA es una clase especial de
acción.
Necesitamos nuevos productos. Nuevos mercados, nuevos y más
eficientes medios de hacer las cosas.
Demuestra que posees capacidad de hacer.
34
Página
Ejercicio práctico 5

Aplica una sangría a la izquierda a 3 cm

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ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH

Aplica una sangría a la derecha a 3 cm

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Aplica una sangría a la izquierda y derecha a 3 cm

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ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH

Aplica una sangría en primera línea a 2 cm

ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG
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Aplica una sangría en primera francesa a 2 cm

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ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG

Aplica un interlineado sencillo


35

ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG
Página

ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG
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Aplica un interlineado a 1,5 líneas

ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG
ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG
ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG
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ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG

Aplica un interlineado doble

ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG
ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG
ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG
ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG
ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG

Aplica un interlineado múltiple en 3

ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG
ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG
ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG
ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG
ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG

Aplica un interlineado exacto en 11 ptos

ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG
ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG
ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG
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ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG

Aplica un interlineado mínimo

ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG
ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG
ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG
36

ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG ÑLKJH ASDFG
Página
TABULADOS

Tabulación izquierda: alinea el texto a la izquierda con respecto al punto de


tabulación.

Centrar tabulación: alinea el texto centrado con respecto al punto de


tabulación.

Tabulación derecha: alinea el texto a la derecha con respecto al punto de


tabulación.

Tabulación decimal: alinea la coma decimal al centro con respecto al punto


de tabulación.

Barra de tabulaciones: genera una barra vertical con respecto al punto de


tabulación.

Método para generar tabulaciones:


Dar clic en el botón que despliega el menú párrafo y luego en el botón
tabulaciones del menú que despliega.

Posición: aquí se coloca el valor en centímetros de la posición de la tabulación en


la regla de la hoja de trabajo.
Tabulaciones predeterminadas: en esta área se determina el valor de la
tabulación por defecto para el documento que estamos trabajando.
37

Alineación: aquí están las opciones de tabulación izquierda, centrada, derecha,


decimal, y barra.
Página

Relleno: las opciones de relleno se generan entre las tabulaciones.


Ejercicio práctico 6
Aplica tabulación izquierda a 8 cm y escribe el siguiente texto, selecciona tamaño
de fuente 16 y fuente Comic Sans MS.

NOMBRE DIANA CAROLINA


APELLIDO VILLA RAMON
TELEFONO 225 12 78
CIUDAD TULUA
ESTADO CIVIL SOLTERA
OCUPACION ESTUDIANTE

Elimina el anterior tabulado, y fija otro con alineación derecha a 13 cm y escribe el


siguiente texto.

ESTUFA 350.000,00
NEVERA 750.000,00
TELEVISOR 1`350.000,00
LICUADORA 45.000,00
COLADOR PLASTICO 3.500,00
CUCHILLO 5.000,00

Ahora elimina el anterior tabulado y aplica dos tabulados centrados, uno a 4


centímetros y el otro a 10 cm.

A O
VA ES
SOL SAL
NOTA GATO
TELAS BARRAS
ESTUFAS CAMISAS
38

PANTALONETA PANTALONCILLOS
Página
 Elimina los tabulados anteriores y aplica los siguientes tabulados con
relleno:
 Primer tabulado 4 cm tabulación izquierda, relleno nº 3
 Segundo tabulado 7 cm tabulación derecha, relleno nº 4
 Tercer tabulado 10 cm tabulación derecha, relleno nº 2
 Cuarto tabulado 14 cm tabulación derecha, relleno nº 3
 Selecciona tamaño de fuente 14.

DETALLE -------- COD _ UDS ................ V/U--------------- V/T

Pantalón --------- 001 ____ 12 .... 30.000,00------ 360.000,00


Camisas ---------- 002 ____ 10 .... 25.000,00------ 250.000,00
Boxer ------------ 003 ____ 50 .......8.000,00------ 400.000,00
Medias ----------- 004 ___ 100 .......2.000,00------ 200.000,00
Busos ------------ 005 ____ 50 .......7.000,00------ 350.000,00
Pantaloneta ------ 006 ____ 30 .......8.000,00------ 240.000,00
Pescadores ------ 007 ____ 20 .......9.500,00------ 190.000,00
Blusas ------------ 008 ____ 10 ..... 15.000,00------ 150.000,00
Pantaloncillos ---- 009 ___ 200 .......4.500,00------ 900.000,00
Faldas ----------- 010 ____ 30 .......8.000,00------ 240.000,00
Brasieres -------- 011 ___ 100 .......7.500,00------ 750.000,00
Corbatas--------- 012 ____ 30 .......8.000,00------ 240.000,00
Guantes de lana - 013 ____ 24 .......3.500,00--------84.000,00

39
Página
Ejercicio práctico 7

Realiza el siguiente ejercicio, aplica tamaño de fuente, color y tabulados;


interlineado a 1,5 líneas.

FRONTERA COMPAÑÍA LTDA

CERTIFICA QUE

Esta empresa tiene contratos con SEGUROS LA SEGURISIMA S.A. las


pólizas siguientes:

Ramo Número Valor asegurado

R:C. Extracontractual 10 $100`000.000,00


Incendio 20 $10`000.000,00
Sustracción 5 $5`000.000,00
Rotura de maquinaria 15 $1.000`000.000,00
Equipo electrónico 25 $500`000.000,00

La fecha de vencimiento de las citadas pólizas es el 31 de diciembre de 2013.

Atentamente,
40

NOMBRE Y APELLIDO
Página

Vicepresidente administrativo
SECCIÓN ESTILOS

En esta sección encontraras diferentes tipos de formatos prestablecidos para la


fuente del documento. Estos estilos se aplican para los títulos subtítulos y
contenido (párrafos).

SECCIÓN EDICIÓN

En esta sección encontraras los elementos necesarios para realizar la búsqueda


de una palabra contenida en el documento, o si deseamos remplazar la palabra
que hemos buscado, como también opciones de selección.

PESTAÑA INSERTAR

SECCIÓN PÁGINAS
En esta sección podrás elegir un estilo de portada para tu documento, como
también generar una página en blanco o un salto de página.
41

SECCIÓN TABLAS
En esta sección podrás insertar una tabla en el documento. Una tabla es una
Página

cuadricula conformada por filas y columnas, a cada rectángulo resultante dentro


de la cuadricula se le denominara celda y cada celda será un contenedor de
información.

Para insertar una tabla debemos dar clic en la sección tabla de la pestaña
insertar, seleccionamos los cuadros que aparecen en el menú que se despliega,
hasta obtener la figura de la tabla que deseamos crear, el máximo de columnas
por medio de este método serán 10 y su filas serán 8.

También podremos dar clic en el botón insertar tabla de este menú, donde
aparecerá una ventana con las opciones para fijar el numero de columnas y filas,
como también el ancho de las celdas.

Al insertar una tabla se habilitara una nueva opción con el nombre de


Herramientas de tabla en esta opción se encuentran dos pestañas; Diseño y
Presentación

En la pestaña Diseño se encuentran las secciones:

Opciones de estilo de tabla: en esta sección podrás habilitar o deshabilitar las


opciones fila de encabezados, fila de totales, filas con bandas, primera columna,
última columna, columna con bandas

Estilos de tabla: en esta sección encontraras estilos predefinidos para la tabla.

Dibujar bordes: en esta sección hallaras los elementos necesarios para modificar
el contorno de la tabla, como el tipo de línea empleada en la tabla, el grosor de la
línea, color de la línea, el botón dibujar tabla que permite dibujar la tabla
manualmente y el botón borrador que permite borrar la tabla o parte de ella.

En la pestaña Presentación se encuentran las secciones:


42

Tabla: esta sección se compone delas opciones seleccionar, ver cuadriculas y


Página

propiedades.
Seleccionar: Permite seleccionar una celda, una columna de celdas, una fila de
celdas, o la tabla completa.

Ver cuadriculas: Permite ver las cuadriculas de la tabla en líneas punteadas


cuando no se ha determinado ningún tipo de borde para la tabla.

Propiedades: Muestra el cuadro de dialogo propiedades de tabla para cambiar las


propiedades avanzadas de la tabla, como las opciones de sangría y ajuste del
texto.

Filas y columnas: esta sección se compones de las opciones Eliminar, insertar


arriba, insertar debajo, insertar a la izquierda, insertar a la derecha.

Eliminar: Permite eliminar una celda, una columna de celdas, una fila de celdas, o
la tabla completa.

Insertar arriba: Inserta filas en la parte superior.

Insertar debajo: Inserta filas en la parte inferior.

Insertar a la izquierda: Inserta columnas a la izquierda.

Insertar a la derecha: Inserta columnas a la derecha.

Combinar: Esta sección se compone de las opciones combinar celdas, dividir


celdas, dividir tabla.

Combinar celdas: Permite combinar las celdas seleccionadas.

Dividir celdas: Permite dividir una celda en varias celdas.

Dividir tabla: Permite dividir una tabla horizontalmente.

Tamaño de celda: Esta sección contiene las opciones Auto ajustar, alto, ancho,
distribuir filas, distribuir columnas.

Auto ajustar: Cambia el ancho de la columna basado en el tamaño del texto.

Alto: Permite cambiar el alto de la columna en cm.

Ancho: Permite cambiar el ancho de la columna en cm.

Distribuir filas: Distribuye el alto de las filas seleccionadas igualmente entre ellas.
43

Distribuir columnas: Distribuye el ancho de las columnas seleccionadas


igualmente entre ellas.
Página
Alineación: Esta sección contiene las opciones alinear arriba a la izquierda,
alinear arriba al centro, alinear arriba a la derecha, alinear en el centro a la
izquierda, alinear vertical, alinear en el centro a la derecha, alinear abajo a la
izquierda, alinear abajo al centro, alinear abajo a la derecha, dirección del texto,
márgenes de celdas.

Alinear arriba a la izquierda: Organiza el texto en la parte superior izquierda de


la celda.

Alinear arriba al centro: Organiza el texto en la parte superior central de la celda.

Alinear arriba a la derecha: Organiza el texto en la parte superior derecha de la


celda.

Alinear en el centro a la izquierda: Organiza el texto en la parte central izquierda


de la celda.

Alinear vertical: Organiza el texto en el centro de la celda.

Alinear en el centro a la derecha: Organiza el texto en la parte central derecha


de la celda.

Alinear abajo a la izquierda: Organiza el texto en la parte inferior izquierda de la


celda.

Alinear abajo al centro: Organiza el texto en la parte inferior central de la celda.

Alinear abajo a la derecha: Organiza el texto en la parte inferior derecha de la


celda.

Dirección del texto: Organiza el texto Vertical hacia arriba, vertical hacia abajo u
horizontal.

Márgenes de celdas: Establece márgenes internas dentro de la celda.

Datos: Esta sección está compuesta por las opciones Ordenar, repetir filas de
título, convertir texto a, formula.

Ordenar: Ordena el texto ascendente o descendente dentro de la celda ya sea de


forma alfabetizada o numérica.

Repetir filas de título: Repite el contenido de las filas seleccionadas, en la tabla


que continúa en la hoja siguiente.
44

Convertir texto a: Convierte la tabla en texto normal.


Página

Formula: Permite ingresar fórmulas para realizar operaciones entre las celdas.
Ejercicio práctico 8

HISTORIA CLINICA Nº 0300

FICHA DE IDENTIFICACION

FECHA: ________________________________ HORA: ________________________

NOMBRES Y APELLIDOS: ____________________________________________________

FECHA Y LUGAR DE NACIMIENTO: _____________________________________________

DOCUMENTO: CC: ___ TI: ___ RC: __ CE: ___ Nº ________________________________

SEXO: M: ____ F: ____

EDAD: ________ ESTATURA: ________ PESO: ________

TIPO DE SANGRE: ________

ESTADO CIVIL: __________________________

DIRECCION DE RESIDENCIA: _____________________________________________________

TELEFONO: ______________________ CELULAR: _________________________________

OCUPACION: _________________________________________________ ESTRATO: _____

EPS: ___________________________________

ANTECEDENTES PERSONALES SI NO OBSERVACIONES


FRACTURAS
HOSPITALIZACIONES
CIRUJIAS
ALERJGICO
DIABETES
HIPERTENSION
MIGRAÑA
TUBERCULOSIS
EPILEPSIA
ASMA
OTROS
45
Página
Ejercicio práctico 9

MOVIMIENTOS PARA EL KARDEX

CODIGOS FARMACOS 23 24 25 26 27 28 29 30

46
Página
Ejercicio práctico 10

MANIFIESTO DE CONTROL DE RESIDUOS

KILOS
FECHA HORA DE BOLSAS BIOMEDICOS CORTOPUNZANTES METALES TOTAL HORA
ENTRADA PESADOS DE
SALIDA
12 12:50 AM 3 5 2 2 12 12:20
ABRIL PM
29 11:05 AM 11 22 8 6 47 12:00
ABRIL PM
47
Página
KILOS
FECHA HORA DE BOLSAS BIOMEDICOS CORTOPUNZANTES METALES TOTAL HORA
ENTRADA PESADOS DE
SALIDA
12 12:50 AM 3 5 2 2 12 12:20
ABRIL PM
29 11:05 AM 11 22 8 6 47 12:00
ABRIL PM

KILOS
FECHA HORA DE BOLSAS BIOMEDICOS CORTOPUNZANTES METALES TOTAL HORA
ENTRADA PESADOS DE
SALIDA
12 12:50 AM 3 5 2 2 12 12:20
ABRIL PM
29 11:05 AM 11 22 8 6 47 12:00
ABRIL PM

Kardex
ARTÍCULO: REFERENCIA: LOCALIZACIÓN:
ACETAMINOFÉN 0001

PROVEEDORES: MÍNIMO: MÁXIMO:


UNIDAD: 30 150

FECHA DESCRIPCIÓN VALOR ENTRADAS SALIDAS SALDOS


UNITARIO
CANTIDAD VALOR CANTIDAD VALOR CANTIDAD VALOR

10/05/2012 TABLETA x 500 mg 150 150

16/05/2012 32 118

17/05/2012 21 97

23/05/2012 150 247

24/05/2012 40 207

25/05/2012 30 177
48

26/05/2012 42 135
Página

27/05/2012 12 123
SECCIÓN ILUSTRACIONES

En esta sección podrás insertar una imagen en el documento ubicada en un


archivo dentro del ordenador, o incluso desde una USB o cualquier otro medio de
almacenamiento funcional en el pc. También podrás insertar imágenes
prediseñadas incluidas en Word, además podrás insertar formas como figuras
geométricas entre otras, igualmente tenemos la posibilidad de insertar grafico
SmartArt, como listas graficas, diagramas de procesos y gráficos mas complejos,
asimismo tenemos la opción gráficos que nos permite insertar gráficos
estadísticos, y como novedad tenemos la opción captura que permite insertar una
imagen tomada desde nuestra pantalla.

Imagen: abre un cuadro de dialogo, donde podremos seleccionar la ubicación de


la imagen a insertar, luego de seleccionar dicha imagen damos clic en el botón
insertar.

Imágenes prediseñadas: habilita un cuadro de dialogo a la derecha de la


pantalla, donde deberemos buscar la(s) imagen(es) prestablecidas de Word a
insertar. Al seleccionar la imagen aparecerá una barra a la derecha de la misma,
damos clic en la barra y del menú contextual que aparece damos clic en insertar.

Formas: al dar clic en esta opción muestra un submenú con las diferentes clases
de formas, damos clic en la forma que deseamos insertar y posteriormente
llevamos el curso hasta el área donde deseamos insertar la forma, damos clic
sostenido y arrastramos hasta obtener las dimensiones deseadas de la forma y
soltamos el botón izquierdo del ratón.
49

Tras realizar este procedimiento, se habilita automáticamente una nueva pestaña


llamada herramientas de dibujo formato, que cuenta con las secciones insertar
Página
formas, estilos de forma, efectos de sombra, efectos 3D, organizar y por ultimo
tamaño.

Insertar formas: permite inserta una nueva forma.

Estilos de forma: permite seleccionar una variedad de estilos que comprende el


contorno, el relleno de la forma y cambiar forma.

Efectos de sombra: permite aplicar un efecto de sombra a la forma insertada.

Efectos 3D: permite aplicar un efecto 3D a la forma cambiando la perspectiva de


la misma.

Organizar: permite aplicar a la forma una serie de opciones como cambiar su


posición dentro del documento, u organizar el texto con respecto a la forma, elegir
la posición de la forma respecto a la posición de otra forma u objeto, la alineación
de la forma respecto a otra forma u objeto, y girar la forma para cambiar su
perspectiva.

Tamaño: Permite cambiar el alto y el ancho de la forma.

SmartArt: despliega una ventana con los diferentes gráficos y diagramas


disponibles, seleccionamos el grafico que deseemos y por ultimo damos clic en
aceptar.

Gráfico: despliega una ventana con los diferentes gráficos disponibles,


seleccionamos el grafico que deseemos y por ultimo damos clic en aceptar, el
grafico es insertado y en paralelo se abre una ventana de Excel con los datos del
grafico insertado, debemos cambiar o agregar los datos que necesitemos para
nuestro grafico y por ultimo cerramos la venta de Excel.

Captura: Al dar clic en esta opción, se despliega un menú en el cual podemos


seloeccionar alguna de las ventanas que tengamos abiertas, y automaticamente
sera insertada como una imagen en nuestro documento, o podremos dar clic en la
opcion recortes para seleccionar un area de la pantalla especifica, teniendo en
cuenta que esta area es lo que se visualice en el escritorio, escluyendo el
documento en el cual estamos trabajando.
50
Página
Ejercicio práctico 11

1. Crear una carpeta en el escritorio bajo el nombre de imágenes.


2. Ingresar a internet y descarga 3 imágenes diferentes y guardarlas en la
carpeta imágenes.
3. Insertar una de las imágenes y centrarla en el documento.
4. Crear debajo de la imagen insertada una tabla de 2 columnas por una fila.
5. Dar clic en la primera columna e insertar la segunda imagen.
Redimensionar la imagen si es el caso.
6. En la segunda columna escribir el siguiente texto:
7. Es necesario esperar, aunque la esperanza haya de verse siempre
frustrada, pues la esperanza misma constituye una dicha, y sus fracasos,
por frecuentes que sean, son menos horribles que su extinción.
8. Insertar la tercera imagen debajo de la tabla y alinearla a la derecha.
9. Debajo de la imagen escribir el siguiente texto:
10. Lleva tu cultura discretamente, como llevas tu reloj en el bolsillo, sin sacarlo
a cada rato simplemente para demostrar que lo tienes. Si te preguntan qué
hora es, dilo; pero no lo proclames continuamente y sin que te lo pregunten,
como hace el sereno.
11. Inserta una imagen prediseñada al terminar de escribir el texto anterior, y
observa que sucede.
12. Selecciona la opción ajustar texto, de la pestaña formato que se habilita y
da clic en la opción arriba y abajo.
13. Inserta la forma básica rombo justo debajo del texto escrito anteriormente y
en la sección estilos de forma, selecciona efecto sutil negro, énfasis 1.
14. En contorno de forma selecciona, posiciona el cursor en grosor y selecciona
6 ptos.
15. En efectos de forma selecciona, posiciona el cursor en iluminado y
51

selecciona purpura oscuro, 18 ptos iluminado, color de énfasis 5.


16. En relleno de forma, selecciona de colores estándar, color purpura.
Página
Ejercicio práctico 12

1. Insertar los siguientes gráficos SmartArt:

carro
• coche

bus
• buseta

Proceso 1
Proceso 2

2. Seleccione el primer gráfico y posteriormente en herramientas de


SmartArt, seleccione la pestaña diseño, en la sección estilos SmartArt,
seleccionar escena llana.
3. Dar clic en la pestaña formato y en la sección estilos de forma,
seleccionar contorno coloreado – negro, oscuro 1. Aplicarlo a la palabra
carro.
4. Seleccione el segundo gráfico y posteriormente en herramientas de
SmartArt, seleccione la pestaña diseño, en la sección diseños dar clic en
flechas de contrapeso y en estilos SmartArt dar clic en el botón colores
seleccionar esquema coloreado – énfasis 2.
5. Seleccione el primer gráfico y posteriormente en herramientas de
52

SmartArt, seleccione la pestaña diseño, en la sección diseños,


Página

seleccionar lista vertical de cheurones 1.


Ejercicio práctico 13

1. Insertar una tabla con los siguientes datos.

VENTA DE FRUTAS DEL PRIMER SEMESTRE

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO

Fresa 50 56 53,2 58,52 55,594 63,9331

Melocotón 45 50,4 47,88 52,668 50,0346 57,53979

Pera 20 22,4 21,28 23,408 22,2376 25,57324

Naranja 80 89,6 85,12 93,632 88,9504 102,29296

Manzana 60 67,2 63,84 70,224 66,7128 76,71972

Uva 30 33,6 31,92 35,112 33,3564 38,35986

Banano 50 56 53,2 58,52 55,594 63,9331

Piña 60 67,2 63,84 70,224 66,7128 76,71972

2. Insertar un gráfico de columna agrupada con los datos de la tabla anterior.

120

100

80 ENERO
FEBRERO
60
MARZO
40
ABRIL
20
MAYO
0
JUNIO
53
Página
Ejercicio práctico 14

1. Busca en Google la página Discenters.


2. En la pestaña insertar, en la sección ilustraciones, dar clic el la opción
captura, en ventanas disponibles aparece la página, dar clic en ella.
3. Realizar los pasos anteriores, dando clic en recorte de pantalla en ves de la
ventana disponible. Debes seleccionar solo el area denode se encuentra el
nombre dicenters.
4. Debes abrir tres páginas diferentes de internet e insertar las imágenes
correspondientes.
5. Debes realizar el recorte de cinco areas diferentes de una de las páginas.
6. Crea una tabla de 2 x 5 y coloca cada una de las imágenes en una celdas
independientes.

54
Página
SECCIÓN VINCULOS

En esta sección veremos como realizar un hipervínculo dentro del documento.

Para realizar un hipervínculo dentro del documento debemos seleccionar primero


el lugar donde debe realizar el salto o cambio de posición, esto se hace,
seleccionando una palabra que se halle en dicha posición y agregarla a los
marcadores, dando clic en el botón marcador ubicado en la sección vínculo de la
pestaña insertar.

En la venta que aparece bajo el nombre marcador, debemos colocar un nombre


para identifica la posición del marcador agregado y luego dar clic en el botón
agregar.

Teniendo ya el marcador dentro de nuestro documento, procedemos a seleccionar


la letra, palabra o conjunto de palabras que servirán de vínculo con el marcador y
55

posteriormente daremos clic en el botón hipervínculo que se halla en la sección


Página

vínculo de la pestaña insertar.


En la ventana que aparece bajo el nombre insertar hipervínculo, seleccionamos la
opción lugar de este documento y posteriormente seleccionamos el nombre del
marcador que hemos agregado con antelación y por ultimo damos clic en el botón
Aceptar.

Nota: si deseamos hacer un vínculo con una página de internet, debemos dar clic
en el botón hipervínculo, seleccionar del lado izquierdo la opción Archivo o página
web existente y en la parte inferior, en Dirección, digitar la pagina que queremos
vincular, por ejemplo. www.Google.com.co.

56
Página
Ejercicio práctico 15

Digitar el siguiente texto y agregar los vínculos donde se indique.

Vínculos:

1. ORÍGENES DE LA TEORÍA DE SISTEMAS


2. CONCEPTO DE SISTEMAS Hipervínculos con los
3. CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS marcadores

4. TIPOS DE SISTEMAS
5. MODELOS DE ORGANIZACIONES
6. LAS ORGANIZACIONES COMO CLASE DE SISTEMAS SOCIALES

Marcador
ORÍGENES DE LA TEORÍA DE SISTEMAS
La teoría de sistemas (TS) es un ramo específico de la teoría general de sistemas (TGS).
La TGS surgió con los trabajos del alemán Ludwig von Bertalanffy, publicados entre 1950
y 1968. La TGS no busca solucionar problemas o intentar soluciones prácticas, pero sí
producir teorías y formulaciones conceptuales que pueden crear condiciones de
aplicación en la realidad empírica.
Los supuestos básicos de la TGS son:
1. Existe una nítida tendencia hacia la integración de diversas ciencias naturales
y sociales.
2. Esa integración parece orientarse rumbo a una teoría de sistemas.
3. Dicha teoría de sistemas puede ser una manera más amplia de estudiar los campos
no-físicos del conocimiento científico, especialmente en ciencias sociales.
Marcador
CONCEPTO DE SISTEMAS
 Un conjunto de elementos
 Dinámicamente relacionados
 Formando una actividad
 Para alcanzar un objetivo
 Operando sobre datos/energía/materia
 Para proveer información/energía/materia
Marcador
CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS
Sistema es un todo organizado y complejo; un conjunto o combinación de cosas o partes
57

que forman un todo complejo o unitario. Es un conjunto de objetos unidos por alguna
forma de interacción o interdependencia. Los límites o fronteras entre el sistema y su
Página

ambiente admiten cierta arbitrariedad.


Según Bertalanffy, sistema es un conjunto de unidades recíprocamente relacionadas. De
ahí se deducen dos conceptos: propósito (u objetivo) y globalismo (o totalidad).
TIPOS DE SISTEMAS Marcador

En cuanto a su constitución, pueden ser físicos o abstractos:


Sistemas físicos o concretos: compuestos por equipos, maquinaria, objetos y cosas
reales. El hardware.
Sistemas abstractos: compuestos por conceptos, planes, hipótesis e ideas. Muchas veces
solo existen en el pensamiento de las personas. Es el software.

Marcador
MODELOS DE ORGANIZACIONES
Schein propone una relación de aspectos que una teoría de sistemas debería considerar
en la definición de organización:
La organización debe ser considerada como un sistema abierto.
La organización debe ser concebida como un sistema con objetivos o funciones múltiples.
La organización debe ser visualizada como constituida de muchos subsistemas que están
en interacción dinámica unos con otros.
Al ser los subsistemas mutuamente dependientes, un cambio en uno de ellos, afectará a
los demás.
La organización existe en un ambiente dinámico que comprende otros sistemas.
Los múltiples eslabones entre la organización y su medio ambiente hacen difícil definir las
fronteras de cualquier organización.
Marcador

LAS ORGANIZACIONES COMO CLASE DE SISTEMAS SOCIALES


Las organizaciones son una clase de sistemas sociales, los cuales a sus ves son
sistemas abiertos. Las organizaciones comparten con todos los sistemas abiertos
propiedades como la entropía negativa, retroinformación, homeostasis, diferenciación y
equifinalidad. Los sistemas abiertos tienden a la elaboración y a la diferenciación, debido
a su propia dinámica.
Los sistemas sociales, consisten en actividades estandarizadas de una cantidad de
individuos. Ellas son repetitivas, relativamente duraderas y ligadas en espacio y tiempo.
La estabilidad o recurrencia de actividades existe en relación con la entrada de energía en
el sistema, en relación con la transformación de energías dentro del sistema y en relación
con el producto resultante o salida de energía. Mantener dicha actividad, requiere
renovación constante de energía. Es lo conocido como negentropía.

Hipervínculo con la página en


58

www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtml internet
Página
SECCIÓN ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Un encabezado o pie de página es el texto o gráficos que se imprimen


normalmente en la parte superior o inferior de cada página en un documento. Un
encabezado se imprime en el margen superior; un pie de página se imprime en el
margen inferior, un número de página se imprime en la parte superior, inferior o
lateral derecha o izquierda del documento.

Agregar un encabezado o pie de página

1. En la pestaña Insertar, en la sección Encabezado y pie de página, hacer clic en


encabezado o en Pie de página.

2. Haga clic en el encabezado o pie de página que desea agregar al documento.


3. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de
página en la pestaña Diseño (en Herramientas para encabezado y pie de
página).

Agregar un número de página

1. En la pestaña Insertar, en la sección Encabezado y pie de página, haga clic en


Número de página.
59
Página
2. Haga clic en la ubicación del número de página que desee.
3. En la lista desplegable, desplácese por las opciones y, a continuación, haga clic
en el formato de número de página que desee.
4. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de
página en la pestaña Diseño (en Herramientas para encabezado y pie de
página).

SECCIÓN TEXTO

Cuadro de texto:

Inserta un cuadro de texto con un formato previo, el cuadro de texto como otros
objetos de Word puede ser modificado en tamaño, seleccionando los nodos que
permiten redimensionar dicho cuadro de texto y ajustándolo como lo deseemos.

Elementos rápidos:

El botón elementos rápidos es una opción donde se pueden crear, almacenar y


buscar partes de contenido reutilizables, incluyendo autotexto, propiedades del
documento como título y autor, y campos.

WordArt:

WordArt es texto decorativo que se puede agregar a un documento. Es posible


realizar cambios a WordArt, como el tamaño de fuente y el color del texto,
mediante las opciones de herramientas de dibujo disponibles automáticamente
después de insertar o seleccionar el elemento de WordArt en un documento.

Letra capital:

En una obra escrita o publicada, una letra capital es una letra al inicio de la obra,
60

de un capítulo o de un párrafo que es más grande que el resto del texto. En Word
Página

tenemos la opción de insertar la letra capital a la derecha de la margen del


documento conjuntamente con el texto que estemos redactando, o a la izquierda
de la margen, quedando el texto al lado derecho de la misma.

Línea de firma:

Inserta una línea de firma indicando donde se debe firmar. También se puede
insertar una firma digital desde un medio de almacenamiento o se escribir la firma
como un texto corriente y usar un id digital proporcionado por un socio certificado
de Microsoft.

Fecha y hora:

Inserta la fecha actual en el documento, permitiendo seleccionar el formato de


fecha deseado de una lista de formatos

SECCIÓN SIMBOLOS

Permite insertar modelos de ecuaciones matemáticas comunes, o permite crear


ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos y símbolos o
caracteres que no se encuentran comúnmente en el teclado.

61
Página
Ejercicio práctico 16

62
Página
Ejercicio práctico 17 Congreso de Colombia
Ley 1438
19-01-2011

Por medio de la cual se reforma el sistema


general de seguridad social en
salud y se dictan otras
disposiciones.
SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
Decreta:

Título I

Disposiciones Generales

Artículo 1°. Objeto de la ley. Esta ley tiene


como objeto el fortalecimiento
del Sistema General de Seguridad
Social en Salud, a través de un
modelo de prestación del servicio

A
público en salud que en el marco
rtículo 2°. Orientación del Sistema General de
de la estrategia Atención
Seguridad Social en Salud. El Sistema General Primaria en Salud permita la
acción coordinada del Estado, las
de Seguridad Social en Salud estará orientado a
instituciones y la sociedad para el
generar condiciones que protejan la salud de los mejoramiento de la salud y la
creación de un ambiente sano y
colombianos, siendo el bienestar del usuario el eje
saludable, que brinde servicios de
central y núcleo articulador de las políticas en salud. Para mayor calidad, incluyente y
esto concurrirán acciones de salud pública, promoción equitativo, donde el centro y
objetivo de todos los esfuerzos
de la salud, prevención de la enfermedad y demás sean los residentes en el país.
prestaciones que, en el marco de una estrategia de
Atención Primaria en Salud, sean necesarias para Se incluyen disposiciones para establecer la
unificación del Plan de Beneficios
promover de manera constante la salud de la población. para todos los residentes, la
Para lograr este propósito, se unificará el Plan de universalidad del aseguramiento
y la garantía de portabilidad o
Beneficios para todos los residentes, se garantizará la prestación de los beneficios en
universalidad del aseguramiento, la portabilidad o cualquier lugar del país, en un
marco de sostenibilidad
prestación de los beneficios en cualquier lugar del país y financiera.
se preservará la sostenibilidad financiera del Sistema,
63

entre otros. Jueves, 19 de julio de 2012


Página
PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA

SECCIÓN CONFIGURAR PÁGINA

Permite establecer márgenes, cambiar la orientación y el tamaño del documento,


como también dividir lo que se redacta en varias columnas, generar un salto de
página o columna o un lugar de una pagina.

Márgenes:

 Última configuración personalizada: Como su nombre lo indica almacena


la última configuración de las márgenes que se haya realizado de manera
personalizada.
 Normal: Sup.:2,5cm Inf.:2,5cm Izda.:3cm Dcha.:3cm
 Estrecho: Sup.:1,27cm Inf.:1,27cm Izda.:1,27cm Dcha.:1,27cm
 Moderado: Sup.:2,54cm Inf.:2,54cm Izda.:1,91cm Dcha.:1,91cm
 Ancho: Sup.:2,54cm Inf.:2,54cm Izda.:5,08cm Dcha.: 5,08cm
 Reflejado: Superior :2,54cm Inferior: 2,54cm
Interior: 3,18cm Exterior: 2,54cm
 Márgenes personalizados: Permite personalizar las márgenes según
nuestro criterio.

Orientación:

 Vertical: organiza el documento verticalmente de acuerdo a sus


dimensiones.
 Horizontal: organiza el documento horizontalmente de acuerdo a sus
dimensiones.
64
Página
Tamaño:

Establece el tamaño de las hojas del documento con referencia al tipo de hoja que
se va a usar para la impresión.

 Carta: 21,59cm x 27,94cm


 Tabloide: 27,94cm x 43,18cm
 Oficio: 21,59cm x 35,56cm

 Ejecutivo: 18,41cm x 26,67cm
 A3: 29,7cm x 42cm
 A4: 21cm x 29,7cm
 B4(JIS): 25,7cm x 36,4cm
 B5(JIS): 18,2cm x 25,7cm
 Sobre nº 10: 10,48cm x 24,13cm
 Sobre monarca: 9,84cm x 19,05cm
 Más tamaños de papel: Permite personalizar el tamaño del papel según
nuestro criterio.

Columnas:

Divide el área del documento en dos o más columnas, a demás permite


personalizar el número de columnas.

 Una: establece una sola columna para el documento.


 Dos: establece dos columnas para el documento.
 Tres: establece tres columnas para el documento.
 Izquierda: establece dos columnas para el documento, siendo la columna
izquierda más angosta que la columna derecha.
 Derecha: establece dos columnas para el documento, siendo la columna
derecha más angosta que la columna izquierda.
 Más columnas: permite personalizar el número de columnas del
documento, dependiendo del tamaño seleccionado, la orientación y las
65

márgenes, se establecerá el máximo de columnas por hoja.


Página
Ejercicio práctico 18
A. Seleccione tipo de fuente Times New Roman y tamaño Nº 14.
B. En el encabezado digita tu nombre en mayúsculas, coloca la hora y fecha.
C. En el pie de página coloca el número de la página con formato en números romanos.

EL AMIGO
¿Qué define a un Es la capacidad de no simplemente y
amigo?. Es la dejarse engañar por brindarte la sensación
capacidad de amar y sonrisas vacuas de amor que siempre
comprender como no sabiendo que muy en te hizo falta.
lo hace nadie. Es la el fondo la sonrisa real
Es la capacidad de que
capacidad de hacerte esta lejos de hacer que
alguien te confié sus
sonreír cuando no las peores cosas no
secretos que oculta a
puedes levantarte, parezcan tan malas.
todo el mundo.
cuando esta caído.
Es la capacidad de
mirarte a los ojos
SAL DE TI MISMO. Amigo tienes que escaparte Sálvate de la asfixia.
de esa cárcel cuyas rejas has hecho tu mismo. Libérate y sal de ti
Cuando te miro a la cara, a los ojos y a las manos mismo.
cerradas, en persianas atrancadas, en una casa
Sal a la luz como una
SITIADA por dentro donde nadie es bienvenido.
flor. Sal a la
Amigo sal de ti mismo, de tu propio yo. Abre de par naturaleza, a la vida, a
en par las ventanas enrejadas y las puertas las personas.
atrancadas.

Dar una sonrisa cuando en nosotros solo hay tinieblas. DAR AMOR, CUANDO
EL AMOR PROPIO FUE DESENGAÑADO. Dar apoyo y seguridad, cuando
sé está sufriendo la por la soledad. Dar consuelo cuando se esta desconsolado.
Dar ánimo y coraje, cuando se tiene ganas de abandonar todo. Quitar la sed de
los demás cuando en el interior de sí hay desierto. Ser llama, cuando dentro de sí
hay fuego. Ser luz, cuando dentro de si hay tinieblas. Ser para todos, cuando no
es para si mismo. Ayudar a todos aunque no se reciba un “Gracias”. Mirar con
66

amor, aunque sea tratado con desdén e indiferencia. Amar a todos, no siendo
Página

amado por ninguno.


CREAR UN ÍNDICE PARA EL DOCUMENTO

1. En la pestaña referencia, de la sección tabla de contenido, dar clic en el

botón tabla de contenido.

2. En la lista que se despliega seleccionar el estilo de tabla deseado.

3. Insertar un salto de página.

4. Seleccionar el titulo o subtitulo del documento que se esta redactando.

5. En la pestaña referencia, de la sección tabla de contenido, dar clic en el

botón agregar texto y seleccionar nivel 1 para los títulos, nivel 2 para los

subtítulos y nivel 3 para otros ítems.

6. En la pestaña referencia, de la sección tabla de contenido, dar clic en el

botón actualizar tabla.

7. En la ventana que aparece seleccionar la opción actualizar toda la tabla y

dar clic en aceptar.

67
Página
Ejercicio práctico 19

Crear un índice para el siguiente documento.


Título
SIAU (Servicio de Información y Atención al Usuario)

El Servicio de Información y Atención al Usuario (SIAU) es una herramienta


diseñada por el ministerio de protección social para mejorar la prestación de
servicios tomando como fuente la información del usuario mediante quejas,
reclamos y sugerencias haciendo uso de sus derechos y deberes.

Subtítulo
Misión

Somos una Empresa Social del Estado del orden Nacional, especializada en el
manejo integral de los pacientes de Hansen, orientada a la prestación de servicios
de salud con calidad técnico–científica, segura y humanizada, con talento humano
comprometido en la optimización de los procesos, en procura del mejoramiento de
la calidad de vida de los usuarios y sus familias.

Subtítulo
FUNCIONES DEL S.I.A.U.

1. Atender en forma personalizada a los usuarios garantizando la oportuna


canalización y resolución de sus consultas.

2. Apoyar la implementación de las políticas y estrategias trazadas por la


institución para el mejoramiento organizacional y el desarrollo progresivo y
complementario de los servicios de salud existentes.

3. Diseñar y desarrollar conjuntamente con otras dependencias de la institución,


estrategias orientadas hacia la humanización de la atención en salud.

4. Recepciones las consultas, clasificar, sistematizar, analizar e informar con


criterio cuantitativo y cualitativo.

5. Informar oportunamente de las consultas provenientes de los usuarios con el fin


68

de favorecer la integración equitativa de la oferta y la demanda de los servicios de


Página

salud y del área de cobertura.


6. Contribuir con la entrega oportuna de la información del SIAU, al desarrollo de
estrategias tendientes a garantizar el cumplimiento de las decisiones Gerenciales.

Subtítulo
PROCESOS

En una Institución Prestadora de Servicios de Salud la ATENCION AL USUARIO


está dada por un conjunto de procesos interrelacionados entre sí, que involucran
no solo el proceso especifico de prestación de servicio de salud, sino que abarcan
también una serie de procesos “no clínicos o asistenciales”, sin los cuales no sería
posibles de atender de maneras adecuada y oportuna las necesidades de los
usuarios.

Es frecuente observar que los usuarios a pesar de egresar sanos del Hospital San
Jorge se retiran de la entidad con alguna insatisfacción manifiesta, lo cual es
explicable, en el ámbito del conjunto de procesos que se encuentran alrededor de
las actividades propiamente asistenciales.

El proceso comunicativo que comienza desde el primer contacto con los usuarios,
debe ser reforzado con un sistema de información en donde se dan a conocer
aspectos relacionados con los servicios que el Hospital brinda, su calidad,
ventajas, garantías, requisitos y condiciones para la prestación, los mecanismos
de organización y participación social, mecanismo de defensa de los derechos,
para hacer un mejor uso de los servicios, formarse criterios acerca de la calidad de
los mismos, y elegirlo como el prestador de su preferencia.

69
Página
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

1. Crear el cuerpo de la carta.


2. Dar clic en la pestaña correspondencia.
3. Dar clic en el botón Iniciar combinación de correspondencia y luego clic
en Cartas.
4. Dar clic en el botón Seleccionar destinatarios y luego clic en Escribir
nueva lista.
5. Aparece una ventana donde debemos ingresar los datos que queremos que
queden en la combinación de correspondencia, si queremos cambiar el
nombre de algún campo o eliminarlo, debemos dar clic en el botón
personalizar columnas, después de ingresar los datos, damos clic en el
botón Aceptar, Aparecerá una nueva ventana, donde debemos guardar el
registro de los datos que hemos ingresado que acabamos de ingresar.
6. Ubicamos el área donde queremos que queden los datos en nuestra carta,
damos clic en el botón Insertar campo combinado y seleccionamos los
datos que necesitamos, dejando un espacio entre cada campo.
7. Dar clic en el botón Finalizar y combinar, luego damos clic en Editar
documentos individuales y por último damos clic en el botón Aceptar en la
ventana que aparece.
8. Guardar o imprimir el documento Resultante.

70
Página
Ejercicio práctico 20

1. En base al siguiente texto realizar la combinación de correspondencia


2. Personaliza las columnas eliminando todos los campos y agrega los
siguientes:
a. Tratamiento.
b. 1º nombre.
c. 2º nombre.
d. 1º apellido.
e. 2º apellido.
3. Ingresa los siguientes datos en la lista de los campos que agregaste:
a. Sr. Carlos Alberto Guzmán Ospina.
b. Sra. Rosa María Valencia Ramírez.
c. Srta. Camila Londoño Zapata.
d. Sr. Jorge Andrés Hincapié.
e. Sr. Darío Alberto Saldarriaga Sánchez.
f. Sra. Claudia Milena Castro Castro.
g. Srta. Isabel Cristina Zuluaga Zamora.

Apreciado/a:

Es grato comunicarle que el próximo 22 de febrero a las 7 de la noche, se


celebrara una reunión de socios en la que se trataran asuntos que nos conciernen
y que serán debatidos por los asistentes.

Esperamos su asistencia a la misma, que nos deberá confirmar con antelación. Al


final, se celebrara una cena en el restaurante “Las Gaviotas”.

Reciba un cordial saludo del presidente,

C. Ocampo Johny Alexander 71


Página