You are on page 1of 8

4.

6 CERRAR EL PROYECTO O FASE


Dante Guerrero-Chanduví
Piura, 2015

FACULTAD DE INGENIERÍA
Área departamental de Ingeniería Industrial y de Sistemas
4.6 CERRAR EL PROYECTO O FASE

Esta obra está bajo una licencia


Creative Commons Atribución-
NoComercial-SinDerivadas 2.5 Perú

Repositorio institucional PIRHUA – Universidad de Piura

2
UNIVERSIDAD DE PIURA
_________________________________________________________________________

4.6 Cerrar el proyecto o fase

PROYECTOS
CLASES
_________________________________________________________________________
Elaborado por Dr. Ing. Dante Guerrero
Universidad de Piura. 10 diapositivas
PYT 03/12/2015

4.6 CERRAR EL PROYECTO O FASE

Piura, 2015 Asignatura Proyectos

MATRIZ DE PROCESOS VS ÁREAS DE


CONOCIMIENTO
2

Dr.Ing. Dante Guerrero 1


PYT 03/12/2015

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL


PROYECTO
3

4.6 Cerrar el Proyecto o Fase


Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades a lo largo de todos
los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos para cerrar formalmente el
proyecto o una fase del mismo, y transferir el proyecto completado o
cancelado según corresponda. Involucra los siguientes procesos:
 Procedimiento de Cierre Administrativo.
 Procedimiento de Cierre del Contrato.
Este proceso también establece los procedimientos de análisis y documentación
de las razones de las acciones emprendidas en caso de que un proyecto se
dé por terminado antes de su culminación.

Grupo de procesos de cierre

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL


PROYECTO
4

4.6 Cerrar el Proyecto o Fase


Procedimiento de cierre del contrato:
 Se desarrolla para proporcionar una metodología paso a paso que aborde los
términos y condiciones de los contratos y todos los criterios de conclusión o salida
requeridos para el cierre del contrato.
 Comprende actividades y responsabilidades relacionadas de los miembros del
equipo del proyecto, de los clientes y de los demás interesados en el proceso de
cierre del contrato.
 Las acciones realizadas cierran formalmente todos los contratos relacionados con el
proyecto completado.
Procedimiento de cierre administrativo:
 Este procedimiento comprende todas las actividades, roles y responsabilidades
relacionadas de los miembros del equipo del proyecto interesados en la ejecución del
procedimiento de cierre administrativo.
 Se desarrollan y establecen los procedimientos para transferir los productos o
servicios del proyecto a producción y/u operaciones.
Grupo de procesos de cierre

Dr.Ing. Dante Guerrero 2


PYT 03/12/2015

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL


PROYECTO
5

4.6 Cerrar el Proyecto o Fase


Procedimiento de cierre administrativo:
 Este procedimiento comprende todas las actividades, roles y responsabilidades
relacionadas de los miembros del equipo del proyecto interesados en la ejecución del
procedimiento de cierre administrativo.
 Este procedimiento suministra una metodología paso a paso para el cierre
administrativo, que comprende:
 Acciones y actividades par definir los requisitos de aprobación de los interesados
para los cambios y todos los niveles de productos entregables.
 Acciones y actividades necesarias para confirmar que el proyecto ha cumplido
con todos los requisitos del patrocinador, del cliente y de los demás interesados,
verificar que se han suministrado y aceptado todos los productos entregables y
validar que se ha cumplido con los criterios de conclusión y salida.
 Acciones y actividades necesarias para cumplir con los criterios de conclusión o
salida del proyecto.

Grupo de procesos de cierre

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL


PROYECTO
6

4.6 Cerrar el Proyecto o Fase

Entradas Herramientas Salidas


y Técnicas
- Plan para la dirección del - Juicio de expertos
proyecto - Transferencia del producto,
servicio o resultado final
- Entregables aceptados
- Actualizaciones a los activos
- Activos de los procesos de de los procesos de la
la organización organización

Grupo de procesos de cierre

Dr.Ing. Dante Guerrero 3


PYT 03/12/2015

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL


PROYECTO
7

4.6 Cerrar el Proyecto o Fase


Entradas
A. Entregables aceptados
Son los entregables que han sido aceptados durante la ejecución del proceso
Verificar el Alcance.
B. Activos de los procesos de la organización
Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en este proceso incluyen,
entre otros:
 Pautas o requisitos para el cierre del proyecto o fase (por ejemplo auditorías del
proyecto, evaluaciones del proyecto y criterios de transferencia).
 Información histórica y base de conocimientos de lecciones aprendidas (por ejemplo,
registros y documentos del proyecto, toda la información y documentación de cierre
del proyecto, información sobre los resultados de las decisiones de selección y sobre
el desempeño de proyectos previos, e información sobre el esfuerzo de gestión de
riesgos).

Grupo de procesos de cierre

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL


PROYECTO
8

4.6 Cerrar el Proyecto o Fase


Herramientas y Técnicas
A. Juicio de expertos
El juicio de expertos se aplica cuando se realizan las actividades de cierre
administrativo. Estos expertos aseguran que el cierre del proyecto o fase se
realice de acuerdo con las normas apropiadas.

Grupo de procesos de cierre

Dr.Ing. Dante Guerrero 4


PYT 03/12/2015

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL


PROYECTO
9

4.6 Cerrar el Proyecto o Fase Salidas


B. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
• Los documentos de cierre del proyecto o fase. Consisten en la documentación
formal que indica la terminación del proyecto o fase y la transferencia de los
entregables del proyecto o fase terminados a, por ejemplo, un grupo de operaciones
o la siguiente fase. Si el proyecto se da por concluido antes de su terminación, la
documentación formal indica por qué se concluyó el proyecto y formaliza los
procedimientos para la transferencia de los entregables terminados y sin terminar del
proyecto cancelado.
• La información histórica. La información histórica y la de las lecciones aprendidas
se transfieren a la base de conocimientos de lecciones aprendidas para su uso en
proyectos o fases futuros. Esto puede incluir información sobre asuntos y riesgos, así
como sobre técnicas que funcionan bien y que pueden aplicarse en proyectos
futuros.
Grupo de procesos de cierre

10 TALLER – INFORME DE CIERRE


1. Objetivos logrados
2. Estado de los entregables
3. Principales Hitos Logrados
4. Resumen de Costo (Ingreso – Egresos)
5. Riesgos/Problemas durante el proyecto
6. Lecciones aprendidas
7. Anexos

Dr.Ing. Dante Guerrero 5