CONFORMIDAD DE DOCUMENTOS DEL AÑO ESCOLAR 2017 ENTREGADOS POR EL DIRECTOR DE IE DEL NIVEL INICIAL A LA UGEL QUISPICANCHI

Nombre del Director

Institución Educativa

AGP V°B° AGI V°B° AGA V°B° OBSERVACIONES

Informe de Gestión  Actas de Evaluación Final Inventario actualizado de fin de año
Escolar. generada por SIAGIE, impreso 2017 de bienes y enseres.
con firma y sello del director y (Abastecimientos – control de
Fotocopia del oficio de profesor de aula y V°B° por patrimonio)
recalendarización de horas SIAGIE.( 2 copias)
efectivas visado por AGP.  Inventarios sobre materiales
tecnológicos. (SIAGIE)
Informe de estrategias de  Copia de oficio de entrega e Libro de caja. Informe final
intervención.(ASPI) informe de veeduría de la económico 2017. (Contabilidad)
declaración de gastos 2017.
Relación de estudiantes  Copia de conformación de comités
con necesidades de mantenimiento y veedor
educativas especiales. 2018.(Mantenimiento)
Resumen estadístico:  Informe del monitoreo del PAT Actualización de datos personales en
matrícula, asistencia, 2017. físico (letra legible) en virtual.
retirados, trasladados.  Resolución de reconocimiento del (NEXUS y escalafón)
CONEI y AMAPAFA 2018. Formato de atención de peticiones de
(Planificación) vacaciones truncas (Planillas)

Relación de niñas y niños Módulo III del Censo Escolar, resultado Terna de recepción de materiales
con pre-matriculas de 3, 4 de la finalización del año escolar 2017. para el período vacacional 2018.
y 5 años de edad. (Estadística) (Abastecimientos)
Resolución de conformación del comité
de racionalización 2018.
(Racionalización)
Firma y sello de Firma y sello de conformidad Firma y sello de conformidad Firma y sello del Director
conformidad. de la I.E.

Fecha: / / 2018 Fecha: / / 2018 Fecha: / / 2018 Fecha: / / 2018

 CONFORMIDAD DE DOCUMENTOS DEL AÑO ESCOLAR 2017 ENTREGADOS POR EL DIRECTOR DE I.E. DEL NIVEL PRIMARIA A LA UGEL QUISPICANCHI
Nombre del Director
Institución Educativa

AGP V°B° AGI V°B° AGA V°B° OBSERVACIONES

Informe de Gestión Escolar.  Actas de Evaluación Final generada por Inventario actualizado de fin de
SIAGIE, impreso con firma y sello del año 2017 de bienes y enseres.
director y profesor de aula (2 copias). (Abastecimientos – control de
 Inventarios sobre materiales patrimonio)
tecnológicos. (SIAGIE)
Informe de estrategias de  Copia de oficio de entrega e informe de Libro de caja. Informe final
intervención. veeduría de la declaración de gastos económico 2017(Contabilidad)
2017.
 Copia de conformación de comités de
mantenimiento y veedor
2018.(Mantenimiento)
Resumen estadístico:  Informe del monitoreo del PAT 2017. Actualización de datos
matrícula, asistencia,  Resolución de reconocimiento del personales en físico (letra
retirados, trasladados. CONEI y AMAPAFA 2018. legible) en virtual. (NEXUS y
(Planificación) escalafón)
Relación de estudiantes con Módulo III del Censo Escolar, resultado de la
necesidades educativas finalización del año escolar. Terna de recepción de
especiales. materiales para el período
vacacional 2018.
(Abastecimientos)
Acta de entrega de inventario Resolución de conformación del comité de Formato de atención de
y documentos de la I.E. a la racionalización 2018. (Racionalización) peticiones de vacaciones
AMAPAFA (en caso de truncas (Planillas)
directores encargados
contratados)
Firma y sello de Firma y sello del Director
Firma y sello de Firma y sello de conformidad conformidad de la I.E.
conformidad

Fecha: / / 2018 Fecha: / / 2018 Fecha : / / 2018 Fecha: / / 2018

 CONFORMIDAD DE DOCUMENTOS DEL AÑO ESCOLAR 2017 ENTREGADOS POR EL DIRECTOR DE IE DEL NIVEL SECUNDARIA A LA UGEL QUISPICANCHI

Nombre del Director

Institución Educativa

AGP V°B° AGI V°B° AGA V°B° OBSERVACIONES

Informe de Gestión Escolar 2017.  Actas de Evaluación Final Cuadro de distribución de
generada por SIAGIE, impreso horas. (NEXUS)
con firma y sello del director y
profesor de aula (2 copias). Inventario actualizado de fin
 Inventarios sobre materiales de año 2017 de bienes y
tecnológicos. (SIAGIE) enseres. (Abastecimientos
– control de patrimonio)
Informe Técnico Pedagógico referido a  Copia de oficio de entrega e  Libro de caja.
programas y estrategias de intervención en informe de veeduría de la  Informe final
la IE: (JEC, Secundaria Rural, etc) declaración de gastos 2017. económico
 Copia de conformación de 2017(Contabilidad)
comités de mantenimiento y
veedor 2018.(Mantenimiento)
Acta de primeros puestos promoción 2017.  Informe del monitoreo del PAT Actualización de datos
2017. personales en físico (letra
 Resolución de reconocimiento legible) en virtual. (NEXUS
del CONEI y AMAPAFA 2018. y ESCALAFON)
(Planificación)
Acta de determinación de los diez primeros Módulo III del Censo Escolar, Terna de recepción de
lugares para el proceso único de admisión resultado de la finalización del año materiales para el período
PUA 2018 a los colegios de Alto escolar. vacacional 2018.
Rendimiento. (Abastecimientos)
Relación de estudiantes con necesidades Resolución de conformación del Formato de atención de
especiales incluidos en la IE. comité de racionalización 2018. peticiones de vacaciones
Resumen de eficiencia interna y rendimiento (Racionalización) truncas (Planillas)
académico.
Informe de Gestión para el desarrollo de los
Módulos Ocupacionales (CETPRO)
Informe de tutoría.

Firma y sello de conformidad. Firma y sello de conformidad Firma y sello de Firma y sello del Director
conformidad. de la I.E.

Fecha: / / 2018 Fecha : / / 2018

Fecha : / / 2018 Fecha: / / 2018
COMUNICADO:

Se comunica a los señores(as) directores (as) de las diferentes instituciones educativas del ámbito de la UGEL Quispicanchi de los niveles: INICIAL, PRIMARIA y
SECUNDARIA, que la entrega de los DOCUMENTOS de finalización del año escolar 2017, será solamente después de la realización de la CLAUSURA ESCOLAR 2017,
según el cumplimiento de la recalendarización institucional.

La emisión de la CONSTANCIA DE NO DEUDOR se realizará una vez cumplido con la entrega de documentos en las diferentes ÁREAS.

El Pago proporcional correspondiente al mes de ENERO será de manera automática y la CONSTANCIA será válida para el pago proporcional del mes de FEBRERO.