UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE ORIENTE –CUNORI–

FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES
ABOGADO Y NOTARIO

8vo. SEMESTRE
DERECHO NORATIAL II
Lic. LESTER SOSA

EL ACTA DE PROTOCOLIZACION

José Leonel Vásquez Raymundo 200742551

Wendy Paola Ortega Pacheco 200041996

CHIQUIMULA, 18 DE DICIEMBRE DE 2018

 INTRODUCCION

Históricamente y considerado como instrumento judicial o administrativo, el acta

de protocolización era por naturaleza, un documento matriz que quedaba
incorporado a un documento principal. Debe entenderse que al ser adoptado por
el derecho notarial, no ha perdido aquel carácter, sino que lo ha reencontrado,
confirmándolo, en el principio de matricida que rige en materia de fe pública.

La legislación nacional reconoce el acta de protocolización y da los parámetros

que debe tener el instrumento para su perfeccionamiento, y el uso correcto según
como lo específica en el Código de Notariado.

Por tanto podríamos decir que el Acta de protocolización, es la incorporación

material y jurídica que hace un notario en el protocolo a su cargo de un documento
público o privado, por mandato legal, a solicitud de parte interesada o por orden
de un tribunal competente
 EL ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN

Definición:

Es la incorporación material y jurídica que hace un notario en el protocolo a

su cargo de un documento público o privado, por mandato legal, a solicitud de
parte interesada o por orden de un tribunal competente.

La incorporación es material, debido a que el documento pasa

materialmente a formar parte en uno o más folios del protocolo; y jurídica, debido a
que esa incorporación se hace a través de un acta (más bien escritura de
protocolización). Si únicamente se hiciera en forma material, no habría una
explicación del porqué se interrumpió la numeración fiscal del papel sellado de
protocolo y parecería o sería un atestado, que según la ley guatemalteca, debe ir
al final y no entre los instrumentos.

Diferencia entre protocolación y protocolización

En Guatemala, se conoce como protocolo, al tomo empastado de los instrumentos

autorizados durante un periodo de tiempo; también al papel sellado especial que
se vende exclusivamente a los notarios para faccionar escrituras; y al conjunto de
escrituras que se llevan faccionadas en el año que transcurre. La definición legal
de protocolo se encuentra comprendida en el Artículo 8 del Código de Notariado,
que indica que “el protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices,
de las actas de protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que
el Notario registra de conformidad con esta ley”

En el diccionario de la Real Academia Española y diccionarios Jurídicos no se

encuentra la palabra protocolación, pero si protocolar, que indica que es lo
concerniente al protocolo.
El Código de Notariado no distingue entre estas palabras y las usa
indistintamente, aunque, con mayor frecuencia la de protocolación y sus diferentes
tiempos y formas verbales.

Protocolar: Es agregar materialmente al protocolo un documento, con el objeto de

conservarlo o custodiarlo, para protocolar basta únicamente con agregar el
documento.

Protocolizar: Es intervenir jurídicamente para incluir en el protocolo. Para realizar

la acción de protocolizar no ha de entenderse que haya de transcribirse el
contenido del documento.

Documentos que deben protocolizarse por mandato legal:

 Acta de Matrimonio (Artículo 101 del Código Civil)

 Acta de Unión de Hecho (Artículo 174 del Código Civil)
 Acta de Protesto de Cheque y letra de cambio (Artículo 480 Código de
Comercio)
 División de la Cosa Común (Artículo 222 Decreto Ley 107)
 Partición de la Herencia aprobado por el Juez (Artículo 512 Decreto Ley
107)
 Inventario de aportaciones no dinerarias (Artículo 27 Código de Comercio)
 Documentos provenientes del extranjero cuando deba inscribirse en los
Registros (Artículo 38 Ley del Organismo Judicial)
 Los documentos que contienen actos y contratos autorizados por notario
guatemalteco en el extranjero (Artículo 43 Ley del Organismo Judicial)

Legislación referente a protocolizaciones:

Artículo 63 del Código de Notariado.

a. Los documentos o diligencias cuya protocolización este ordenada por la

ley o por tribunal competente, la cual hace el notario por sí y ante sí;
 b. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente
legalizadas, con la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribió
el documento;
c. Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas, por
lo que es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del
documento.

En los casos previstos en la literal a), la protocolización la hará el notario por sí

ante sí; en los casos de la literal b) bastará la comparecencia de la persona a
cuyo favor se suscribirá el documento y en los casos de la literal c) es
indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.

Requisitos:

a) El número de orden del instrumento;

b) El lugar y la fecha;
c) Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato
judicial;
d) Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que
contiene y el protocolo, según la foliación, y los números que
correspondan a la primera y última hojas; y
e) La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario. Cuando el mismo
notario es el otorgante, su firma debe ir procedida de las palabras POR
MI Y ANTE MI; y si firmare él y los solicitantes únicamente de las
palabras ANTE MI.

Casos Especiales

Artículo 65. Cuando en una escritura pública se convenga en la protocolización de

documentos o diligencias relacionadas con ella, la cláusula respectiva contendrá
los requisitos pertinentes anteriores y hará las veces de acta.
Efectos jurídicos:

a) Si el documento a protocolizar se trata de un acta notarial

autorizada por el notario (la de matrimonio), sus efectos son
plenos. Igualmente si estamos protocolizando un documento
público emanado de un tribunal.
b) Si se trata de un documento privado, con o sin legalización de
firmas, el único efecto jurídico que produce es la fecha de
cuando fue protocolizado, además de garantizar su
perdurabilidad y reproducción.
 ACTA DE INVENTARIO

En la ciudad de Guatemala, el veintiuno de septiembre de dos mil dieciocho,

siendo las once horas con treinta minutos (11:30), el Infrascrito Notario, JOSE

LEONEL VASQUEZ RAYMUNDO, me constituyo en mi sede notarial ubicada en

quince calle seis guión setenta y nueve zona doce de esta ciudad, quinto nivel

oficina quinientos doce (512), a requerimiento de los señores a) Wendy Carolina

Barrios Palencia de Rivas(únicos nombres y apellidos) de sesenta y cinco (75)

años de edad, soltera por viudez, guatemalteca, Ama de casa, de este domicilio,

persona de mi anterior conocimiento; b) Mario Josué Rivas Barrios de cuarenta y

un años de edad, casado, guatemalteco, Abogado y Notario, de este domicilio, con

cédula de vecindad, número de Orden A guión Uno (A-1) y de registro seiscientos

treinta y dos mil quinientos catorce (632514), extendida por el Alcalde municipal de

esta ciudad capital; c) Marcos Raúl Rivas Barrios , de cuarenta y cinco años de

edad, casado, guatemalteco, Ingeniero Electricista, de este domicilio, con cédula

de vecindad, número de Orden A guión Uno (A-1) y de registro quinientos

cuarenta y dos mil seis (542,006), extendida por el Alcalde municipal de esta

ciudad capital; d) Magda Angelica Rivas Barrios de Brol, de cuarenta y seis años

de edad, casada, guatemalteca, Ama de Casa, de este domicilio, con cédula de

vecindad, número de Orden A guión Uno (A-1) y de registro quinientos diecisiete

mil seiscientos diecinueve (517,619), extendida por el Alcalde municipal de esta

ciudad capital; y,. . Como Notario hago constar: a) De que los requirentes

comparecen en nombre propio; b) De que me aseguran ser de los datos de

identificación personal consignados y hallarse en el libre ejercicio de sus derechos

civiles; c) De que se encuentran notificados de la resolución de fecha trece de

febrero del año dos mil cuatro, dictada dentro del presente expediente, por lo que
requieren mis servicios notariales con el objeto de hacer constar el inventario de
los bienes, derechos, acciones y obligaciones que pertenecían al causante, señor

MARIO JOSUE RIVAS ALVARADO de conformidad con lo siguiente: PRIMERO:

El Infrascrito Notario procede a tomarle juramento de ley a los requirentes, para

que durante la presente diligencia se conduzcan solamente con la verdad,

advirtiéndoles sobre las penas correspondientes al delito de perjurio, en caso

faltaren a la misma. Los requirentes bajo juramento declaran decir solamente la

verdad en la presente diligencia. SEGUNDO: En tal sentido los requirentes

declaran que tienen conocimiento de que los únicos bienes, derechos, acciones y
obligaciones que pertenecían al causante, son los que se describen en el presente

inventario, obligándose desde ya, en caso aparecieran más bienes, derechos,

acciones y obligaciones, a declarar la existencia de los mismos, mientras dure en

el cargo de Administradores de la Herencia y Representantes de la Mortual.

TERCERO: Agregan los requirentes que tienen conocimiento de que los únicos

bienes, derechos y acciones del causante existentes son los siguientes:

ACTIVOS:

NO. BIENES INMUEBLES y MUEBLES VALOR

I. Derechos Posesorios del inmueble rústico, consistente en

terreno, ubicado en Jurisdicción del municipio de PALIN,

departamento de Escuintla a orilla de la carretera, cuyas

medidas según plano que se adjunta al primer testimonio de

la escritura pública número veinte, autorizada en la ciudad

de Guatemala, el veinte de marzo de mil novecientos

noventa y cinco, por el Notario Carlos Alberto Figueroa

Orellana, son: NORTE: cincuenta metros con Jorge

Contreras; SUR: cincuenta metros con Andrés García;

ORIENTE: veintitrés metros con carretera a palin;

PONIENTE: veintitrés metros con Róchale Quintanilla; con

un área actual de mil ciento cincuenta metros cuadrados. el

cual carece de número de inscripción registral y matricula

fiscal, con un área de veinticinco metros cuadrados (25

Mts.) el cual está valorado en: TRES MIL QUETZALES

(Q.3,000.00), menos el cincuenta por ciento (50%), en

Q.1,725,000.00
concepto de Gananciales que le corresponde a la señora

Wendy Carolina Barrios Palencia de Rivas (únicos nombres

y apellidos) lo que da un total de Q. 550,000.00

II. Lote de terreno y Mausoleo, compuesto de cuatro punto Q. 120,000.00

cincuenta (5) metros cuadrados, marcado con el número

veintiséis (26), situado en la primera fila oriental del

Cementerio privado Campos de Palin, dicha propiedad está

inscrita en la partida número ciento tres (113), folio ciento

doce (112) del libro ocho (8) de títulos, menos el cincuenta

por ciento (50%), en concepto de Gananciales que le

corresponde a la señora Wendy Carolina Barrios Palencia

de Rivas (únicos nombres y apellidos) lo que da un total de

Q. 120,000.00

V. Un vehículo, marca Mazda, tipo sedan, serie UG82LDT; Q. 25,000.00

chasis: JM7UFYOW5VO52369; modelo 1999; accionado

por gasolina, el cual de conformidad con el listado anual de

fecha nueve de agosto de dos mil cuatro, está valorado en

Q50,000.00 menos el cincuenta por ciento (50%), en

concepto de Gananciales que le corresponde a la señora

Wendy Carolina Barrios Palencia de Rivas (únicos nombres

y apellidos) lo que da un total de Q. 25,000.00

EL TOTAL DEL ACTIVO ASCIENDE A LA CANTIDAD DE Q.2,540,025.00

___________ QUETZALES.

PASIVO:
I Gastos funerarios los cuales según factura número 325 Q.4825.00

extendida por Funerales Reforma, Sociedad Anónima, por

un monto de Q4,825.00 quetzales

II. Honorarios por fracción del presente inventario conforme al Q.550.00

arancel, la cantidad de Q550.00.

EL TOTAL DEL PASIVO ASCIENDE A LA CANTIDAD DE Q.5,375.00

CAPITAL

SUMA TOTAL DEL ACTIVO: Q.2,540,025.00

LA SUMA TOTAL DE ACTIVO ASCIENDE A LA CANTIDAD

DE

SUMA TOTAL DEL PASIVO: Q 5375.00.

LA SUMA TOTAL DEL PASIVO ASCIENDE A LA CANTIDAD

DE

CAPITAL LÍQUIDO: Q.2,534,650.00

EL CAPITAL LIQUIDO ASCIENDE A LA CANTIDAD DE

CUARTO: Continúan manifestando los requirentes que están de acuerdo y

aceptan en forma expresa el contenido del presente inventario y con los valores

declarados en los bienes detallados. Yo el Notario doy fe: a) De los bienes que

contiene el presente inventario; b) De haber tenido a la vista los documentos que

comprueban los renglones del pasivo, anteriormente descrito. Se finaliza la
presente acta notarial de Inventario, en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo

las trece horas, la cual queda contenida en 2 hojas de papel bond, tamaño oficio

impresas en su anverso y reverso. Leí íntegramente lo escrito a los requirentes

quienes bien impuestos de su contenido, validez, objeto y efectos legales, lo

aceptan, ratifican y firman juntamente con el Notario que de todo lo relacionado

doy fe.

f) _________________ f) __________________

f) ________________ f) __________________

ANTE MÍ: EMANUEL DE JESÚS RAMÍREZ ALVARADO

 ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO

En la ciudad de Guatemala, siendo las once hora del nueve de marzo de dos mil
quince, yo, JOSE LEONEL VASQUEZ RAYMUNDO, Notario, constituido en mi
oficina profesional ubicada en la Vía cinco, cinco guion treinta y cuatro, zona
cuatro, once nivel, Centro Financiero, torre III, de esta ciudad, soy requerido por la
Licenciada MONICA ALBIZURES GIL, persona de mi conocimiento, para que
haga constar su nombramiento como GERENTE GENERAL, de la entidad
NEGOCIOS DEL SUR, SOCIEDAD ANONIMA, para lo cual procedo de la manera
siguiente: PRIMERO: La requirente me pone a la vista el testimonio del escritura
pública numero cuarenta, autorizada por el Infrascrito Notario, en esta ciudad el
día veinte de febrero de dos mil dieciocho, en la cual se constituyó la entidad
NEGOCIOS DEL SUR, SOCIEDAD ANONIMA, la cual se encuentra inscrita en el
Registro Mercantil General de la República al número veintiocho mil cuatrocientos
treinta y dos, folio catorce, del libro doscientos E de Sociedades Mercantiles, con
fecha seis de marzo de dos mil dieciocho. SEGUNDO: En las partes conducentes
de las cláusulas TRIGESIMATERCERA de la escritura dice: “El gerente general es
el ejecutivo y órgano de comunicación de la sociedad, encargada de atender todo
lo relativo al funcionamiento operativo de la sociedad en forma permanente, bajo
la dirección y vigilancia del administrador único o consejo en su caso. La
asamblea o el consejo de administración, podrá restringir las facultades que se
otorgue al gerente, de lo contrario podrá actuar en todo lo que establece la
escritura social. Por su parte en la cláusula TRIGESIMA CUARTA prescribe que
son atribuciones del gerente “a) representar a la sociedad en los términos
consignados en la cláusula trigésima tercera de esta escritura; b) otorga poderes
especiales con instrucciones y la aprobación de la asamblea general o del consejo
de administración, si lo hubiera; TERCERO; Así también en la cláusula
CUADRAGESIMA PRIMERA de la misma escriturase estableció el nombramiento
de un GERENTE GENERAL, la cual literalmente dice: “Los otorgantes en forma
unánime resuelven: …C Nombrar como Gerente General de la entidad a la
Licenciada MONICA ALBIZUREZ GIL. D. Que la gerente General durante tres
años en el ejercicio de sus funciones, mientras no sea removida. E. Que la
Gerente General podrá llevar acabo cuanta gestión sea necesaria para la
obtención en el Registro Mercantil de la inscripción de la sociedad que por este
acto se constituye, debiendo inscribirse como representante legal de la sociedad,
y podrá inscribir a todos los otros representante legales que se nombre, quienes
podrán realizar conjunta o separadamente, las diligencias que sean pertinentes”
CUARTO: No habiendo más que hacer constar, y para que sirga de legal
nombramiento a la Licenciada MONICA ALBIZURES GIL, como GERENTE
GENERAL Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad NEGOCIOS DEL SU,
SOCIEDAD ANONIMA, extiendo, sello y firmo la presente acta contenido en esta
hoja de papel bond, tamaño oficio, adhiriendo timbre fiscal de cien quetzales para
cubrir el impuesto conformidad con la ley de la materia, un timbre notarial de diez
quetzales, y un timbre fiscal de cincuenta centavos. Termino el acta treinta
minutos después de su inicio en el mismo día y lugar, la que es leída íntegramente
a la requirente, quien enterado de su contenido, objeto, validez y demás efectos
legales, acepta, ratifica y firma. DOY FE.

F.

ANTE MI:
 ACTA NOTARIAL DE MATRIMONIO

En la ciudad de Guatemala, siendo las dieciséis horas, del diez de marzo de dos
mil dieciocho, situado en la residencia ubicada en la catorce avenida, diecisiete
guion cincuenta y tres, zona once, de esta ciudad, yo: JOSE LEONEL VASQUEZ
RAYMUNDO, Notario, me constituyo a requerimiento del señor HUGO ROBERTO
JIMENES CASTILLO, de treinta y tres años de edad, soltera, Contador Público y
Auditor, guatemalteco, de este domicilio y vecindad, con documento personal de
identificación dos mil doscientos veintidós, setenta mil trescientos quince, cero
ciento uno, extendido por el Registro Nacional de las Personas de Guatemala, y
de la señorita YESENIA MIREYHA MENDEZ SANCHEZ, de treinta y dos años de
edad, soltera Ingeniera en Sistemas, guatemalteca, de este domicilio de vecindad,
con documento personal de identificación dos mil doscientos veintitrés, setenta y
un mil trescientos veinte, cero ciento uno, extendido por el Registro Nacional de
las Personas de Guatemala, con el objeto de que se autorice su MATRIMONIO. El
infrascrito Notario, da fe y procede de la forma siguiente: PRIMERO: Que me han
requerido para autorizar el matrimonio del señor HUGO ROBERTO JIMENEZ
CASTILLO y de la señorita YESENIA MIREYA MENDEZ SANCHEZ en esa virtud,
debidamente informados de lo relativo al perjurio, son juramentados y declaran
sobre los siguientes extremos: a) Ser de los datos personales expresados; b) El
señor HUGO ROBERTO JIMENEZ CASTILLO nació en ciudad de Guatemala, el
día veintiséis de enero de mil novecientos ochenta y dos, siendo hijo de Jorge
Jiménez Juárez y Eugenia Castillo Letona, su nacimiento se encuentra inscrito en
partida uno, folio uno, libro uno de nacimientos del Registro Nacional de las
Personas; no aporto los nombres de sus abuelos; c) La señorita YESENIA
MIREYA MENDEZ SANCHEZ nació en esta ciudad, el veintitrés de septiembre de
mil novecientos ochenta y dos, es hija de José Alfredo Méndez y Marina Sánchez
Ortiz, su nacimiento se encuentra inscrita en partida dos, folio dos, libro dos de
nacimientos del Registro Nacional de las Personas; no aporto los nombres de sus
abuelos; d) Que no son parientes entre si dentro de los grados que señala la ley;
e)Que no tiene impedimento para contraer matrimonio; f) Que están obligados a
otorgar capitulaciones matrimoniales y lo hicieron en escritura pública el dia de hoy
ante el Infrascrito Notario y adoptaron como régimen económica del matrimonio el
de COMUNIDAD ABSOLUTA DE BIENES; g) Que no están unidos con terceras
personas, ni ligados por un vínculos matrimoniales anteriores; h) Que no se
encuentra comprendido en ninguno de los casos señalados en los artículos
ochenta y ocho (88) y ochenta y nueve (89) del Código Civil. SEGUNDO: El
Notario hace saber a los contrayentes de los deberes y derechos que se originan
del matrimonio y la trascendencia del acto, dando lectura a los artículos setenta y
ocho (78) y del ciento ocho (108) al ciento doce (12) del Código Civil. TERCERO:
Pregunto por separado a HUGO ROBERTO JIMENEZ CASTILLO y a YESENIA
MIREYA MENDEZ SANCHEZ, si dan su consentimiento expreso de tomarse,
respectivamente como marido y mujer, manifestando que SI. CUARTO: En virtud
de lo expuesto y por estar cumplidos todos los requisitos exigidos por la ley,
declaro unidos en matrimonio civil al señor HUGO ROBERTO JIMENEZ
CASTILLO, con la señorita YESENIA MIREYA MENDEZ SANCHEZ. Doy fe de
tener a la vista las certificaciones de las partidas de nacimientos, los documentos
personales de identidad y los certificados médicos expedidos por el médico
Fabricio Osorio Castillo, el veinticinco de febrero de dos mil dieciocho. Termino la
presente treinta minutos después de su inicio del mismo día y lugar constando la
presente en dos hojas de papel bond, cada una lleva adherido un timbre fiscal de
cincuenta centavos, y el acta un timbre notarial de diez quetzales, el acta será
protocolizada de conformidad con la ley. Leo íntegramente lo escrito y enterados
de contenido, objeto, validez y demás efectos legales, la aceptan, ratifican y firman
ante el Notario autorizante. DOY FE.

F. F.

ANTE MI: Firma y sello del Notario

 CONCLUSION

1) La protocolización del acta notarial es trascendental, no solo para el

interesado, sino también para el notario, que cumple con un mandato legal,
y se exime de tener que pagar una multa por el incumplimiento de
requisitos esenciales regulados en el código de notariado.

2) Una de los efectos más importantes de las actas de protocolización, es

evitar que se extravíen los documentos que se insertan, y por consiguiente
que pasen a formar parte del registro notarial del notario autorizante.
Además de la incorporación del documento al protocolo, con la
protocolización se persigue la conservación del documento; se evita su
deterioro, pérdida, alteración o destrucción.
 BIBLIOGRAFIA

 Muñoz, Nery Roberto. “El instrumento Público y el Documento Notarial”,

Décimo Sexta Edición, Guatemala, 2015.
 Código de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la República, 1946.