SISTEM INFORMASI PENJADWALAN DAN PENILAIAN SEKOLAH

BERDASAR KURIKULUM 2013

(STUDI KASUS : SMA PGRI SUMBERREJO)

Friesta Isyateen S1, Rangsang Purnama2, Latifah Rifani3

1,2,3
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Narotama
1
frista12@gmail.com, 2rangsang.purnama@narotama.ac.id, 3latifahrifani@gmail.com,

Abstrak

Sistem informasi penjadwalan dan penilaian merupakan alat bantu untuk mengatasi
keterbatasan dalam memecahkan suatu permasalahan yang membutuhkan tingkat kecepatan dan
keakuratan yang tinggi. Kurang efektifnya pengolahan data secara manual, mengakibatkan para guru
dan karyawan merasa kesulitan untuk mengetahui datayang terdapat pada SMA PGRI Sumberrejo.
Dalam membuat perancangan dan membuat aplikasiini dikhususkan untuk penjadwalan dan penilaian
siswa berdasarkan kurikulum 2013 dan terdapat beberapa data yang dibutuhkan antara lain : data kelas,
data siswa, data guru, dan lain sebagainya. Dari data-data tersebut diharapkan dapat memberikan dasar
dari proses sistem sehingga mampu mengolah dan memberikan informasi yang dibutuhkan secara cepat,
tepat dan akurat. Tujuan dari penelitian ini adalah untukmenghasilkan aplikasi sistem informasi
penjadwalan dan penilaian berbasis web untuk membantu pihak sekolah SMA PGRI Sumberrejo dalam
mengolah data berdasarkan kurikulum 2013. Metode penelitian yang digunakan diadaptasi dari metode
Waterfall Pressman (2010). Perancangan sistem informasi penjadwalan dan penilaian menggunakan
aliran dokumen, aliran sistem, diagram berjenjang, diagram konteks, data flow diagram, conceptual data
model, dan physical data model. Implementasi penelitian ini menggunakan bahasa pemrograman PHP
dandatabase MySQL. Hasil dari penelitian adalah sebuah aplikasi sistem informasi penjadwalan dan
penilaian yang menghasilkan laporan absensi siswa siswa, laporan penjadwalan dan laporan penilaian
siswa.

Kata kunci : Sistem Informasi, Penjadwalan,Penilaian,Kurikulum 2013, SMA PGRI Sumberrejo

1. Pendahuluan hanya menyebut dengan angka, tapi juga harus

Kurikulum 2013 sering disebut juga dengan
kurikulum berbasis karakter. Kurikulum 2013
merupakan kurikulum yang mengutamakan
pemahaman, skill, dan pendidikan berkarakter,
dimana siswa dituntut untuk paham dan mengerti
atas materi, aktif dalam proses berdiskusi dan
presentasi, serta memiliki sopan santun dan sikap
disiplin yang tinggi.
Setelah menerapkan kurikulum 2013 di
sekolah, kurikulum ini mempunyai beberapa
kelebihan dibandingkan dengan kurilum
sebelumnya, yaitu guru bisa mengemas mata
pelajaran menjadi lebih penting dalam kehidupan
sehari-hari dengan pembelajaran tematik integratif
dan pendekatan saintifik. Kemudian di kurikulum ini
guru dan siswa lebih aktif karena semua aspek
kehidupan bisa menjadi sumber pembelajaran.
Namun kurikulum ini mempunyai beberapa
kekurangan yaitu adanya penambahan jam
pelajaran. Kemudian, guru-guru merasa kesulitan
untuk mengolah penilaian otentik karena guru tidak
menunjukkan fakta-fakta pendukung yang
menyebabkan seorang bisa mendapat nilai tersebut.
Sama halnya dengan sekolah yang lainnya, SMA
PGRI Sumberrejo juga menggunakan kurikulum
2013, tetapi di SMA PGRI Sumberrejo belum ada
sistem yang mengatur tentang pengolahan data
akademik. Kurang efektifnya pencatatan dan
pendataan secara manual mengakibatkan sulitnya
mendapatkan informasi tentang data sekolah yang
terdapat di SMA PGRI Sumberrejo.
Dengan adanya sistem informasi ini
diharapkan dapat membantu para guru dan karyawan
untuk mengolah data yang terdapat di sekolah SMA
PGRI Sumberrejo. Sistem informasi ini dibuat
berbasis web agar memudahkan para guru dalam
mengolah dan melakukan entry nilai tanpa harus
dikerjakan disekolah, karena bisa dilakukan secara
online di rumah dan apabila ada pengiriman data ke
dinas pendidikan hanya tinggal unggah dokumen.
Pada penelitian terdahulu yang berjudul
Penelitian yang dilakukan oleh Amirudin (2010)
dengan judul “Sistem Informasi Akademik Pada
SMA PGRI 2 Palembang Berbasis Web” dimana
sebelumnya sekolah hanya menggunakan aplikasi
spreedsheet dan membuat sistem informasi
akademik yang bertujuan untuk membantu
pendataan data sekolah yang berbasis sistem KBK
(Kurikulum Berbasis Kompetensi).
Pada penelitian ini, dilakukan rancang bangun
sistem informasi penjadwalan dan penilaian pada
data yang terdapat di sekolah SMA PGRI
Sumberrejo, menggunakan tools PHP. Tahapan
selanjutnya dapat digunakan untuk saran kepada
sekolah agar dapat memperbaharui sistem yang
lama. Tujuan dari penelitian ini adalah menghasilkan
aplikasi sistem informasi penjadwalan dan penilaian
berbasis web untuk membantu pihak sekolah SMA
PGRI Sumberrejo dalam mengolah data berdasarkan
kurikulum 2013.
2. Metode
Model perancangan penelitian ini
menggunakan metode waterfall yang dipopulerkan
oleh Pressman (2010). Untuk selanjutnya,
digambarkan bagan alir penelitian pada Gambar 1.
Gambar 1. Bagan Alir Penelitian
Communication
Merupakan tahap awal dimulainya penelitian
ini. Dimulai dari berkomunikasi dengan pihak
sekolah untuk mengerti dan memahami maksud
serta tujuan utama pembuatan perancangan
perangkat lunak. Selain itu, juga untuk pengumpulan
informasi dan data-data yang diperlukan serta
menyusun kebutuhan pengguna (user requirement).
a. Tahap Wawancara
Pada tanggal 3 November 2014 dilakukan
wawancara dengan Bapak Sugeng Sudarwanto
selaku kepala tata usaha SMA PGRI Sumberrejo.
Menurut beliau, sistem yang berjalan pada SMA
PGRI Sumberrejo kurang efektif karena
penyimpanan datanya masih menggunakan aplikasi
Microsoft Excel dan pada kurikulum 2013 ini para
guru masih kesulitan dalam mengolah datanya jika
harus menggunakan cara yang manual. Karena
proses penilaian dalam kurikulum 2013
membutuhkan proses yang panjang dan ketelitian
yang tinggi, maka dibutuhkan sistem yang mampu
membantu admin dan para guru dalam mengolah
data.
b. Tahap Studi Literatur
Studi literatur adalah pencarian referensi
teori yang relevan dengan masalah yang ditemukan.
Referensi dicari dari buku, jurnal, artikel laporan
penelitian dan situs-situs internet. Sedangkan
dokumentasi pada penelitian ini dimaksudkan untuk
pengumpulan data-data atau dokumen yang
dibutuhkan dalam pembuatan rancangan sistem
informasi penjadwalan dan penilaian yang
didapatkan di SMA PGRI Sumberrrejo.
Planning
Pada tahap ini mulai memikirkan tugas
teknis selanjutnya yang akan dilakukan, risiko-risiko
yang mungkin terjadi, tools dan database yang
digunakan dalam rancang bangun sistem.
Tugas teknis selanjutnya, mengumpulkan
data-data yang diharapkan dapat memberikan
masukan kepada sistem yang kemudian diproses
lebih lanjut dan dapat menghasilkan output, seperti
pada Blok Diagram Gambar 2.
Gambar 2.Blok Diagram Penelitian
Penelitian ini juga menggunakan beberapa tools,
antara lain:
a. Microsoft Visio 2007, digunakan dalam
pembuatan document flow, system flow, diagram
berjenjang, dan perancangan user interface.
b. Power Designer, digunakan dalam pembuatan
context diagram, DFD (Data Flow Diagram),
CDM (Conceptual Data Model), dan PDM
(Physical Data Model).
c. Komodo, digunakan dalam implementasi
pembuatan perangkat lunak.
Modeling
Pembuatan model atau sketsa dimulai agar
lebih mudah memahami masalah yang ada pada
SMA PGRI Sumberrejo. Dengan membuat suatu
model agar dapat memahami kebutuhan perangkat
lunak tersebut. Kemudian desain yang dibuat harus
sesuai agar mencapai kebutuhan awal yang diminta.
Rangkaian tahapan perancangan sistem yang
nantinya dibuat dalam bentuk model, meliputi:
1. Pembuatan alur dokumen (Document Flow)
2. Pembuatan alur sistem aplikasi (System
Flow)
3. Diagram berjenjang
4. Context diagram
5. DFD Level 0
6. DFD Level 1
7. CDM (Conceptual Data Model)
8. PDM (Physical Data Model)
9. Perancangan Output
10. Perancangan User Interface Perangkat
Lunak
Construction
Pada tahap construction ini mulaimembuat
kode (coding) baik secara manual atau otomatis.
Perangkat lunak yang dibangun dengan perancangan
sistem informasi akademik sekolah ini berbasis
webdan menggunakan PHP, untuk DBMS-nya
menggunakan MySQL.Jika sudah selesai, maka
pengujian (testing) harus langsung dilakukan.
Pengujian yang dilakukan dalam penelitian
ini adalah pengujian black-box (Pressman, 2010).
Guna dari uji coba black-box adalah untuk
meminimalisir kesalahan dalam coding dan
menghasilkan perangkat lunak yang sesuai dengan
kebutuhan SMA PGRI Sumberrejo.
Deployment
Perangkat lunak hasil uji coba tersebut
sudah dapat dikirimkan/diaplikasikan kepada SMA
PGRI Sumberrejo untuk solusi permasalahan dalam
sistem informasi akademik sekolah. Software yang
telah dibuat harus dilakukan pemeliharaan secara
berkala, kemudian pihak sekolah memberikan
umpan balik (feedback) supaya dapat melakukan
evaluasi terhadap perangkat lunak tersebut dan
pengembangan lanjutannya.
3. Hasil Dan Pembahasan
Berdasarkan analisa yang dilakukan pada
tahapan communication, maka didapat hasil
wawancara dengan pihak terkait. Hasil wawancara
diolah sedemikian rupa untuk mendapatkan alur
proses bisnis sekolah pada saat sistem yang lama
masih berjalan. Peneliti dapat menganalisa lebih
lanjut pada tahapan planning, dimulai dari analisa
kebutuhan, asumsi-asumsi yang digunakan, dan
analisa pengguna.
Selanjutnya, peneliti menggambarkannya
dalam aliran dokumen. Aliran dokumen
penjadwalan guru diperlihatkan pada Gambar 3,
menjelaskan urutan prosedur yang dilakukan pada
saat penjadwalan terhadap guru.
Proses penjadwalan guru di SMA PGRI
Sumberrejo yaitu mula-mula admin mengisi form
data guru dan mata pelajaran, kemudian membuat
laporan jadwal guru. Setelah laporan sudah jadi,
admin meminta tanda tangan kepala sekolah untuk
validasi. Setelah meminta tanda tangan, admin
menyimpan laporan tersebut sebagai arsip.
Untuk aliran dokumen penilaian siswa
menunjukkan urutan prosedur saat penilaian
terhadap siswa dilakukan oleh guru. Aliran dokumen
pemeliharaan ditampilkan pada Gambar 4.
Tahapan selanjutnya adalah pembuatan
context diagram penelitian ini yang dirancang dari
aliran dokumen yang dijelaskan sebelumnya.
Terdapat 5 (lima) entitas yang berperan dalam
sistem ini, yaitu pelanggan, siswa, guru, admin,
waka kurikulum dan kepala sekolah. Seluruh
kegiatan yang terjadi dalam sistem informasi
manajemen penjadwalan dan penilaian ini dapat
dilihat pada diagram konteks (Gambar 5),
selanjutnya dilakukan perancangan database
(Gambar 6) dan perancangan user interface
(Gambar 7), serta implementasi ke dalam perangkat
lunak berbasis PHP (Gambar 8).
4. Kesimpulan dan Saran
Berdasarkan pembahasan dari bab
sebelumnya, maka dapat diambil kesimpulan dari
penelitian tentang sistem informasi penjadwalan dan
penilaian sekolah berdasar kurikulum 2013 di SMA
PGRI Sumberrejo yaitu sistem informasi akademik
ini dapat menjadi salah satu solusi memanfaatkan IT
untuk membantu pihak SMA PGRI Sumberrejo
dalam mengolah data nilai dan penjadwalan
berdasarkan kurikulum 2013.
Setelah sistem informasi penjadwalan dan
penilaian sekolah ini dianalisa ada beberapa saran
yang berhubungan dengan sistem informasi ini :
1. Sistem informasi ini dapat dikembangkan
lagi dengan menambahkan proses-proses
lain yang dapat membantu sistem menjadi
lebih baik.
2. Dalam proses penjadwalan siswa, dapat
dikembangkan lagi dengan menambahkan
proses penjadwalan siswa sesuai dengan
minat siswa.
3. Menambahkan fitur pendaftaran siswa baru
untuk dapat memudahkan admin dalam
pengelolaan siswa baru.
4. Menambahkan fitur pembayaran SPP untuk
dapat mengetahui pembayaran siswa.
Daftar Pustaka
Amirudin. Sistem Informasi Akademik Pada SMA
PGRI 2 Palembang Berbasis Web.
Palembang: Akademi Manajemen
Informatika dan Komputer Bina Sriwijaya
Palembang. 2010
Amsyah, Zulkifli. Manajemen Sistem Informasi.
Jakarta : Gramedia Pustaka Utama, 2005
Arya, Singgih. Rancang Bangun Sistem Informasi
Penilaian Siswa Berbasis Web.Surabaya:
Universitas Narotama, 2012.
Jogiyanto HM, Analisis & Desaign, Ed ke-III, Andi
Offset, Yogyakarta, 2005
Kemendikbud. Dokumen Kurikulum 2013. Jakarta :
Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan,
2012
Lusjianto, Nurdin. Perancangan Sistem Informasi
Akademik Sekolah. Surabaya: Universitas
Narotama, 2012
Peranginangin, Kasiman. 2006. Aplikasi Web
dengan PHP dan MySql, Yogyakarta : Andi
Wahyudi, Bambang. Konsep Sistem Informasi dari
BIT sampai ke DATABASE. Yogyakarta :
Penerbit Andi, 2008
http://fisipuin.satugen.com/blog/Pengertian-Sistem-
Informasi-Menurut-Para-Ahli-Definisidiakses
tanggal 13 Oktober 2014
http://www.pengertianahli.com/2013/08/pengertian-
sistem-menurut-para-ahli.html diakses
tanggal 12 September 2014
http://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s
&source=web&cd=4&cad=rja&uact=8&ved
=0CDcQFjAD&url=http%3A%2F%2Fbayuaj
i.staff.gunadarma.ac.id%2FDownloads%2Ffil
es%2F32096%2FUML.pdf&ei=v487VLrfOY
iPuAT-
4ILIDw&usg=AFQjCNH_1Owwslmm7Ckdt
LQ2VfOOGNDEBQ&bvm=bv.77161500,d.c
2E diakses tanggal 13 Oktober 2014
http://www.gubuginformasi.com/2014/04/apa-itu-
kurikulum-2013.html diakses tanggal 12
maret 2015
http://www.slideshare.net/pia_13/pengenalan-
power-designer diakses tanggal 1 april 2015
http://blog.ub.ac.id/auliarossy/files/2012/09/Pengerti
an-dari-microsoft-visio.pdf diakses tanggal 1
april 2015
 Aliran Dokumen Penjadwalan Guru

Admin Kepsek

Mulai

Mata pelajaran

Data guru

Membuat
jadwal
mengajar

2
1 2
Laporan Jadwal
guru Laporan Jadwal 1
guru

Proses validasi
kepala sekolah
(tanda tangan)

2
1
Laporan Jadwal
guru tervalidasi

2
1
Laporan Jadwal
guru tervalidasi

Selesai

Gambar 3. Aliran Dokumen Penjadwalan Guru

Aliran Dokumen Penilaian Siswa

Guru Wali Kelas Kepsek

Mulai

1
Laporan nilai
Form Pengisian siswa
nilai

Mencatat
nilai pada
Isi form
buku
pengisian
raport
nilai

Laporan nilai Laporan nilai

form nilai yang raport siswa raport siswa
telah terisi

Validasi
Pemeriksaan raport
Kelengkapan
Data

Laporan nilai raport

siswa tervalidasi
(tanda tangan)
tidak Data lengkap?

ya

Laporan nilai raport

Proses siswa tervalidasi
pembuatan (tanda tangan)
nilai siswa

2 Selesai

Laporan nilai 1
siswa

Gambar 4. Aliran Dokumen Penilaian Siswa

 info jadwal pelajaran
username
info password guru
data kelas
info data guru
nilai siswa
ADMIN
info mata pelajaran siswa GURU
absensi siswa
info data siswa
info username password admin

username password admin info username password guru

data siswa info absensi siswa

mata pelajaran siswa

info data siswa
data guru SISTEM INFORMASI PENJADWALAN DAN info jadwal guru
data kelas PENILAIAN
absensi siswa
jadwal pelajaran info username password kepsek
username password siswa info nilai siswa
info data siswa
username password kepsek
info penjadwalan siswa
info nilai siswa +

info jadwal siswa

info jadwal
info username password guru
wakakur
username
jadwal siswa jadwal wakakur
password guru
KEPALA SEKOLAH
info username password siswa

SISWA
info absensi siswa

WAKA KURIKULUM

Gambar 5. Context Diagram

data guru
# guru_id Integer
o guru_nama Variable characters (255)
o guru_jenis_kelamin Characters (1)
absensi siswa
o guru_alamat Variable characters (255)
# absensi_id Integer
o guru_propinsi Integer
o hari_absensi Variable characters (15)
o guru_kota Integer
o tgl_absensi Date
o guru_username Variable characters (255)
o keterangan Variable characters (50)
jadwal guru o guru_password Variable characters (255)
o absensi Integer
o guru_nip Variable characters (50)
o guru_tempat_lahir Variable characters (255)
o guru_no_telp Variable characters (255)
data kelas
o guru_mulai_tugas Variable characters (255)
# kelas_id Integer o guru_sertifikasi Characters (1)
jadwal guru
o kelas_nama Variable characters (5) o guru_status_aktif Characters (1)
o id_tkt Integer # jadwal_guru_id Integer
o guru_pendidikan_terakhir Integer
o id_ajar Integer o id_jadwal_mp Integer
o guru_keilmuan Integer
o id_guru Integer o id_peg Integer
o guru_path_foto Variable characters (255)

absensi siswa

mata pelajaran siswa mata pelajaran siswa

jadwal pelajaran guru # mp_id Integer
data kelas o mp_nama Variable characters (255)
o mp_jumlah_jam Variable characters (255)
jadwal pelajaran o id_mp_kat Integer
o id_kuri Integer
# jadwal_mp_id Integer
o mp_kode Variable characters (50)
data siswa o mp_jadwal_hari Variable characters (50)
# siswa_id Integer o mp_jadwal_jam_awal Time
o siswa_nama Variable characters (255) o mp_jadwal_jam_akhir Time
o siswa_jeniskelamin Characters (1) o id_mp_kelas Integer
o siswa_kode Variable characters (255) o id_ajr Integer
o siswa_no_induk Variable characters (255)
o siswa_nisn Variable characters (255)
o siswa_kelas Integer
o siswa_tempat_lahir Variable characters (255)
o siswa_tanggal_lahir Date nilai siswa
o siswa_alamat Variable characters (255) nilai siswa # mp_nilai_id Integer
o siswa_prop Integer o id_mapel_siswa Integer jadwal pelajaran siswa
o siswa_kota Integer o id_penilaian Integer
o siswa_no_telp Variable characters (255) o mp_nilai_besar Integer
o id_ortu Integer o mp_nilai_urut Integer
o siswa_asal_sekolah Variable characters (255) o id_penilaian_det Integer
o siswa_tahun_lulus Variable characters (50) o id_sem Integer
o siswa_username Integer
o siswa_password Integer jadwal siswa jadwal siswa
# mp_jadwal_siswa_id Integer
o id_jadwal_mapel Integer
o id_siswa Integer

Gambar 6. Conceptual Data Model (CDM)

 Gambar 7. Perancangan User Interface

Gambar 8. Implementasi Perangkat Lunak