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La Computadora

El computador, computadora u ordenador es un sistema digital con tecnología microelectrónica capaz de procesar datos a partir de un grupo de instrucciones denominado programa. La estructura básica de una computadora incluye microprocesador (CPU), memoria y dispositivos de entrada/salida (E/S), junto a los buses que permiten la comunicación entre ellos. En resumen la computadora es una dualidad entre hardware (parte física) y software (parte lógica), que interactúan entre sí para una determinada función. La característica principal que la distingue de otros dispositivos similares, como una calculadora no programable, es que puede realizar tareas muy diversas cargando distintos programas en la memoria para que el rocesador los ejecute. TIPOS DE COMPUTADORA Tradicionalmente existen tres tipos de computadoras que cumplen con estos requisitos: las computadoras centrales, las minicomputadoras y las computadoras personales. Las minicomputadoras, como tales, ya no existen, habiendo sido reemplazadas por computadoras personales con programas especiales capaces de manejar y distribuir recursos entre múltiples usuarios, como por ejemplo programas para servicio de correo; las mismas computadoras centrales tienen características propias de la computadora personal, como el estar basadas en microprocesadores.es la herramienta necesaria del computador para realizar sus tareas .

Para finalizar, hay que decir que mucha gente que no está familiarizada con otras formas de computadoras, usa el término para referirse exclusivamente a las computadoras personales. FUNCIONAMIENTO DE LAS COMPUTADORAS Aunque las tecnologías empleadas en las computadoras digitales han cambiado mucho desde que aparecieron los primeros computadores en los años 40, la mayoría todavía utilizan la arquitectura von Neumann, propuesta a principios de los años 1940 por John von Neumann. La arquitectura von Neumann describe un computador con 4 secciones principales: la unidad lógica y aritmética (ALU), la unidad de control, la memoria, y los dispositivos de entrada y salida (E/S). Estas partes están interconectadas por un conjunto de cables denominados buses. En este sistema, la memoria es una secuencia de celdas de almacenamiento numeradas, donde cada una es un bit o unidad de información. La instrucción es la información necesaria para realizar lo que se desea con la computadora. Las «celdas» contienen datos que se necesitan para llevar a cabo las instrucciones, con la computadora. En general, la memoria puede ser rescrita varios millones de veces; se parece más a una libreta que a una lápida. La unidad lógica y aritmética, o ALU, es el dispositivo diseñado y construido para llevar a cabo las operaciones elementales como las operaciones aritméticas (suma, resta), operaciones lógicas (Y, O, NO), y operaciones de comparación. En esta unidad es en donde se hace todo el trabajo computacional. La unidad de control sigue la dirección de las posiciones en memoria que contienen la instrucción que la computadora va a realizar en ese momento; recupera la información poniéndola en la ALU para la operación que debe desarrollar. Transfiere luego el resultado a ubicaciones apropiadas en la memoria. Una vez que ocurre lo anterior, la unidad de control va a la siguiente instrucción (normalmente situada en la siguiente posición, a menos que la instrucción sea una instrucción de salto, informando a la computadora de que la próxima instrucción estará ubicada en otra posición de la memoria).

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Los dispositivos E/S sirven a la computadora para, obtener información del mundo exterior y devolver los resultados de dicha información. Hay una gama muy extensa de dispositivos E/S como los teclados, monitores y unidades de disco flexible o las cámaras web. UN POCO DE HISTORIA Veremos los equipos mas resaltantes de toda la historia de la Computadora: La computadora o computador no es invento de alguien en especial, sino el resultado de ideas y realizaciones de muchas personas relacionadas con la electrónica, la mecánica, los materiales semiconductores, la lógica, el álgebra y la programación. Línea Cronológica

Los primeros vestigios de cálculo, se remontan a 3000 adC. Los babilonios que habitaron en la antigua Mesopotamia empleaban unas pequeñas bolas hechas de semillas o pequeñas piedras, a manera de "cuentas" agrupadas en carriles de caña. Posteriormente, en el año 1800 adC, un matemático babilónico inventó los algoritmos que permitieron resolver problemas de cálculo numérico. Algoritmo es un conjunto ordenado de operaciones propias de un cálculo. ábacoLos chinos desarrollaron el ábaco, con éste realizaban cálculos rápidos y complejos. Éste instrumento tenía un marco de madera cables horizontales con bolas agujereadas que corrían de izquierda a derecha. En el siglo XVII, John Napier, matemático escocés famoso por su invención de los logaritmos (unas funciones matemáticas que permiten convertir las multiplicaciones en sumas y las divisiones en restas) inventó un dispositivo de palillos con números impresos que, merced a un ingenioso y complicado mecanismo, le permitía realizar operaciones de multiplicación y división.

ENIAC (1947)
El ENIAC tenía 19.000 tubos de vacío, 1500 relés, 7500 interruptores, cientos de miles de resistencias, condensadores e inductores y 800 kilómetros de alambres, funcionando todo a una frecuencia de reloj de 100.000 ciclos por

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como datos. ya que las instrucciones almacenadas. el IBM PC reconocido popularmente como tal. un sistema escrito por Gary Kildall. el EDVAC. restar. La entrada y la salida de datos se realizaba mediante tarjetas perforadas. 1981 IBM PC 5150 El 12 de Agosto. Esta máquina presentaba dos importantes diferencias respecto al ENIAC: En primer lugar empleaba aritmética binaria. era necesario cambiar todas las conexiones. el programa podía modificarse a sí mismo. multiplicar y dividir. 1952 John Von Neumann propuso una versión modificada del ENIAC. Von Neumann propuso cablear una serie de instrucciones y hacer que éstas se ejecutasen bajo un control central. cosa de la cual se enteraron Bill Gates y su amigo Paul Allen. cada tres horas de uso fallaba una de las válvulas. sino el que permitía realizar tareas que antes eran imposibles. podían ser manipuladas aritméticamente. Ellos compraron los derechos de QDOS (Quick and Dirty Operating System).segundo. Además propuso que los códigos de operación que habían de controlar las operaciones se almacenasen de modo similar a los datos en forma binaria. proceso que llevaba muchas horas. Pesaba unas 30 toneladas y tenía un tamaño equivalente al de un salón de clases. autores del lenguaje de programación Microsoft BASIC. permitía trabajar con un programa almacenado. que se construyó en 1952. era capaz de sumar. En promedio. Cuando había que resolver un problema distinto. con sistema operativo PC DOS y 4 . la IBM comenzó a buscar un sistema operativo para su nueva computadora personal que iba a lanzar al mercado. Lo que caracterizaba al ENIAC como a un computador moderno no era simplemente su velocidad de cálculo. lo que simplificaba enormemente los circuitos electrónicos de cálculo. El ENIAC se programaba enchufando centenares de clavijas y activando un pequeño número de interruptores. y tenía tres tablas de funciones. Tenía 20 acumuladores de 10 dígitos. Consumía 200 kilovatios de potencia eléctrica y necesitaba un equipo de aire acondicionado para disipar el gran calor que producía. Podía realizar unas 5000 sumas por segundo. Además. En segundo lugar. IBM presenta el primer computador personal. pudiendo procesar instrucciones tan deprisa como los datos. 1980 En octubre. basado en el ya existente lenguaje BASIC. y lo negociaron con IBM como Microsoft DOS. De este modo el EDVAC no necesitaba una modificación del cableado para cada nuevo programa. un sistema operativo desarrollado por Tim Paterson y basado en CP/M.

usual en los computadores Mac de Apple. el cual introduce la interfaz gráfica ideada por Xerox. El proyecto GNU que Stallman había iniciado hacía ya casi diez años había producido para este entonces un sistema casi completo. el lenguaje de documentos HTML y el concepto de los URL. a excepción del kernel. Tenía 512 KB de memoria RAM. Berners-Lee también creó las bases del protocolo de transmisión HTTP. y lo llamó Linux (el parecido con su nombre personal es mera coincidencia). un sistema con procesador Intel 286. un disco duro de 20 Mb y un monitor monocromático. debido a que a Minix le faltaban demasiadas cosas. el cual desarrolló Torvalds y agregó al GNU para formar Linux. 1986 Compaq lanza el primer computador basado en el procesador Intel 80386. bus de expansión de 16 bits y 6 Mhz de velocidad. A mediados de los años noventa Linux se había convertido ya en el Unix más popular entre la gente que buscaba alternativas al sistema Windows de Microsoft. decidió escribir su propio sistema operativo compatible con Unix. 5 . que es el programa que controla el hardware de la máquina. un estudiante de Ciencias de la Computación de la Universidad de Helsinki (Finlandia). 1993 Un grupo de investigadores descubrieron que un rasgo de la mecánica cuántica. Su sistema hizo mucho más fácil compartir y encontrar datos en Internet. Apple Computer presenta su Macintosh 128K con el sistema operativo Mac OS. llamado entrelazamiento. 1984 IBM presenta el IBM AT. 1991 Linus Torvalds. Miles de personas que querían correr Unix en sus PCs vieron en Linux su única alternativa. Precio en ese momento: 5. adelantándose a IBM.procesador Intel 8088. IBM y Microsoft son coautores del sistema operativo PC-DOS/MS-DOS. ya que IBM ayudó a Microsoft a pulir los muchos errores que el MS DOS tenía originalmente. 1990 Tim Berners-Lee ideó el hipertexto para crear el World Wide Web (www) una nueva manera de interactuar con Internet. demostrando que los computadores compatibles IBM podían manejar también el entorno gráfico. al ver que no era posible extender las funciones del Minix. 1985 Microsoft presenta el sistema operativo Windows.795 dólares. podía utilizarse para superar las limitaciones de la teoría del cuanto (quantum) aplicada a la construcción de computadoras cuánticas y a la teleportación (teleportation).

6 GHz. Core 2 duo(que constan de doble nucleo). 2000 Es presentado el prototipo de computador cuántico construido por el equipo de investigadores de IBM que constaba de 5 átomos. En este computador. que para empresas y asociaciones pueden ser poco en el desarrollo de procesos de mantenimiento y transmision de información. Desde entonces Microsoft ha sacado al mercado varias versiones tales como Windows 98. similares a los empleados en hospitales y laboratorios de química.1995 Lanzamiento de Windows 95. cada uno de los átomos de flúor que lo componen actúa como un qubit. 2000 (Server y Professional). más veloz que la Internet original. AMD. Pentium D y Dual core. dentro de los cuales pueden ser mencionados de Intel: Pentium M... imagen. un qubit es similar a un bit en un computador electrónico tradicional.. el sistema operativo que permite arrancar la máquina. los programas. Sin duda alguna. telemedicina y muchas otras cosas imprácticas por Internet 1. 6 . por ejemplo. Celeron D y alcanzan velocidades de hasta 3. En él se aloja. UNIDADES DE ALMACENAMIENTO Disco duro El disco duro almacena casi toda la información que manejamos al trabajar con una computadora. Fue resultado de la unión de 34 de las principales universidades de los Estados Unidos. ME. y algunos otros más que son muy costosos y poco accesibles. XP (Professional y Home Edition) y VISTA. lo cual permite el manejo de archivos muy grandes y aplicaciones en videoconferencia. pero con las diferencias que comporta su naturaleza explícitamente cuántica (superposición de estados. 1996 Se creó Internet2. 2007 Es posible adquirir computadores con microprocesadores muy potentes y recientes que sobrepasan los limites de velocidad para la mayoria de utilidades de aprendizaje y estudio de niños y jovenes. los microprocesadores son el alma de una computadora. entrelazamiento de los estados de dos qubits. los archivos de texto. se programaba mediante pulsos de radiofrecuencia y su estado podía ser leído mediante instrumentos de resonancia magnética. la computación ha venido a revolucionar el mundo a nivel global.). 2005 Los usuarios de internet con conexión de banda ancha superan a los usuarios de internet con conexión vía modem en la mayoría de países desarrollados. NT SMB (Small Business Server).. NT Workstation.

La unidad de disco se alimenta mediante cables a partir de la fuente de alimentación del sistema. El uso de estas unidades está muy extendido. no son transportables. Para expulsarlo se pulsa el botón situado junto a la ranura. como ocurre en el caso del disco duro. etc.5 pulgadas hasta 700 Mb. Un diodo LED se ilumina junto a la ranura cuando la unidad está leyendo el disco. ya que también permiten leer los discos compactos de audio. En los disquetes solo se puede escribir cuando la pestaña esta cerrada. Unidades externas Los discos duros tienen una gran capacidad. Para usar el disquete basta con introducirlo en la ranura de la disquetera. Para intercambiar información con otros equipos (si no están conectados en red) necesitamos utilizar unidades de disco. Aunque la capacidad de soporte es muy limitada si tenemos en cuenta las necesidades de las aplicaciones actuales se siguen utilizando para intercambiar archivos pequeños. los CD-ROM o DVD-ROM. pero al estar alojados normalmente dentro de la carcasa. como los populares disquetes. pues pueden borrarse y reescribirse cuantas veces se desee de una manera muy cómoda.5 pulgadas La unidad de 3.44 Mb de capacidad. Esta es su principal ventaja. Una característica básica de las unidades de CD-ROM es la velocidad de lectura que normalmente se expresa como un número seguido de una «x» 7 . o bien se ejecuta alguna acción en el entorno gráfico con el que trabajamos (por ejemplo. Unidad de 3. aplicaciones. etc.Un disco duro está formado por varios discos apilados sobre los que se mueve una pequeña cabeza magnética que graba y lee la información. se arrastra el símbolo del disquete hasta un icono representado por una papelera). Y también va conectada mediante un cable a la placa base. pues los CD-ROM se han convertido en el estándar para distribuir sistemas operativos.5 pulgadas permite intercambiar información utilizando disquetes magnéticos de 1. aunque la transferencia de información es bastante lenta si la comparamos con otros soportes. Unidad de CD-ROM La unidad de CD-ROM permite utilizar discos ópticos de una mayor capacidad que los disquetes de 3. como el disco duro o un CD-ROM. los discos magneto-ópticos.

5 Mb/s. Las regrabadoras que trabajan a 8X. Además. según la expresión ax bx cx (a:velocidad de lectura. c: velocidad de regrabación). sonido y datos en discos de varios gigabytes de capacidad. Así: 16x = 21. de grabación y de regrabación. admiten discos de gran capacidad: 230 Mb. etc.3 Gb. es decir. Unidad de DVD-ROM Las unidades de DVD-ROM son aparentemente iguales que las de CD-ROM. Una regrabadora (CD-RW) puede grabar y regrabar discos compactos. b: velocidad de grabación.. Unidad de CD-RW (Regrabadora) Las unidades de CD-ROM son solo de lectura. fuente de alimentación y tarjeta de sonido. y en la velocidad de lectura de los datos. 52x.12 Mb/s. 700 Mb o más tamaño (hasta 900 Mb) de un disco compacto en unos pocos minutos.32 Mb/s. La diferencia más destacable es que las unidades lectoras de discos DVD-ROM también pueden disponer de una salida de audio digital. Este número indica la velocidad de lectura en múltiplos de 128 Kb/s. Así. pueden leer tanto discos DVD-ROM como CD-ROM.. Se diferencían de las unidades lectoras de CD-ROM en que el soporte empleado tiene hasta 17 Gb de capacidad. permiten grabar los 650. Unidad de DVD-RW Puede leer y grabar imágenes. pero tienen varias ventajas: • Por una parte. La característica básica de estas unidades es la velocidad de lectura. pero no pueden escribir datos en él. por lo que es interesante emplearlos. En discos regrabables es normalmente menor que en los discos grabables una sola vez. son discos reescribibles.(40x.). 640 Mb o 1.. para realizar copias de seguridad. una unidad de 52x lee información de 128 Kb/s × 52 = 6. Es habitual observar tres datos de velocidad. a 6. Pero ahora la x hace referencia a 1. 20X. La velocidad se expresa con otro número de la «x»: 12x. 24X. Gracias a esta conexión es posible leer películas en formato DVD y escuchar seis canales de audio separados si disponemos de una buena tarjeta de sonido y un juego de altavoces apropiado (subwoofer más cinco satélites). Las conexiones de una unidad de DVD-ROM son similares a las de la unidad de CD-ROM: placa base. por ejemplo. 16X. 16x. • 8 ..656 Kb/s. Unidades magneto-ópticas Estas unidades son menos usadas en entornos domésticos que las unidades de CD-ROM.. Es decir pueden leer la información en un disco.

representados por las tradicionales Tecnologías de la Comunicación (TC) constituidas principalmente por la radio. en el Informe sobre Desarrollo Humano en Venezuela del siguiente modo Las TIC se conciben como el universo de dos conjuntos. El aparato correspondiente o bien un lector de tarjetas. (Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo). Su capacidad de almacenamiento puede ser de cientos de gigabytes. proteger y recuperar esa información. de las comunicaciones. se conecta a la computadora a través del puerto USB o Firewire. como cámaras digitales o agendas electrónicas. • La memoria flash: Es un tipo de memoria que se comercializa para el uso de aparatos portátiles. Las TIC (Tecnologías de la Información y Comunicaciones) son las tecnologías que se necesitan para la gestión y transformación de la información. En todos ellos la información se almacena gracias al magnetismo. Discos y cintas magnéticas de gran capacidad Son unidades especiales que se utilizan para realizar copias de seguridad o respaldo en empresas y centros de investigación. la televisión y la telefonía convencional . Según el Portal de la Sociedad de la Información de Telefónica de España. modificar. Por ejemplo. 9 .y por las Tecnologías de la Información (TI) caracterizadas por la digitalización de las tecnologías de registros de contenidos (informática.Otros dispositivos de almacenamiento Otros dispositivos de almacenamiento son las memorias flash o los dispositivos de almacenamiento magnético de gran capacidad. telemática y de las interfases). • • TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN (TIC) Definición No existe una definición precisa y uniforme del término. Los discos duros o memorias portátiles: Son memorias externas que se conectan directamente al puerto USB. fue definido por el PNUD (2002). almacenar. y muy en particular el uso de ordenadores y programas que permiten crear.

desempeñan una serie de funciones básicas esenciales para la gestión del equipo. la televisión. y gestiona el hardware de la máquina desde los niveles más básicos.. la radiotelefonía y. reproductores de DVD. Un sistema operativo se puede encontrar normalmente en la mayoría de los aparatos electrónicos que podamos utilizar sin necesidad de estar conectados a un ordenador y que utilicen microprocesadores para funcionar. autoradios. la telecomunicación móvil y el GPS pueden considerarse como nuevas tecnologías de la información y la comunicación. el rápido desenvolvimiento tecnológico y científico y la globalización de la información. pasando posteriormente por el teléfono fijo. Entre las más destacables. almacenarla. y computadoras) Funciones Básicas Los sistemas operativos. por último. podemos reseñar las siguientes: • • Gestionar los recursos del equipo ejecutando servicios para los procesos (programas) Brindar una interfaz al usuario. Los grandes cambios que caracterizan esencialmente esta nueva sociedad son: la generalización del uso de las tecnologías. cada una ejercida por un componente interno (módulo en núcleos monolíticos y servidor en microkernels). SISTEMA OPERATIVO Un sistema operativo (SO) es un conjunto de programas destinados a permitir la comunicación del usuario con un ordenador y gestionar sus recursos de manera eficiente. las redes de comunicación. Internet. la informática y los medios de comunicación y al aspecto social de éstas. Dentro de esta definición general se encontrarían los siguientes temas principales: • • • Sistemas de (tele)comunicación Informática Herramientas ofimáticas que contribuyen a la comunicación Las TIC agrupan un conjunto de sistemas necesarios para administrar la información. y especialmente los ordenadores y programas necesarios para convertirla. se trataría de un concepto difuso que agruparía al conjunto de tecnologías ligada a las comunicaciones. Los primeros pasos hacia una Sociedad de la Información se remontan a la invención del telégrafo eléctrico.Así. La revolución tecnológica que vive en la humanidad actualmente es debida en buena parte a los avances significativos en las tecnologías de la información y la comunicación.. administrarla. Comienza a trabajar cuando se enciende el ordenador. ejecutando instrucciones (comandos). motivados por su condición de capa software que posibilita y simplifica el manejo de la computadora. 10 . transmitirla y encontrarla. ya que gracias a estos podemos entender la máquina y que ésta cumpla con sus funciones (teléfonos móviles.

el Sistema Operativo administra • • • • • La CPU Los dispositivos de E/S La memoria. Las colas de procesos.Gestor de recursos Como gestor de recursos. Administración de recursos INSTALANDO WINDOWS XP Comprobar que el hardware cumple los requisitos mínimos Comprobar la compatibilidad de hardware y software Determinar una estrategia de particiones de disco Seleccionar el sistema de archivos adecuado Determinar si la instalación se realizará en un grupo de trabajo o en un dominio COMPONENTES DEL ESCRITORIO 11 .

Iconos y accesos directo s Fondo Carpeta abierta Menú Inicio Barra de tareas MENU INICIO Progra mas agrega dos Program as usados reciente mente Área del usuari o (blanc o) Carpet as están dar Área del sistem a (azul) BARRA DE TAREAS 12 .

un protocolo es una convención. chat. un ETD transmite y otro recibe half-duplex bidireccionales. etc. la sintaxis (forma en que se expresa) y la sincronización (quién y cuándo transmite) de la comunicación. etc. pero sólo uno transmite por vez full-duplex ambos pueden transmitir y recibir a la vez una misma información Protocolos de redes Protocolo de red o también Protocolo de Comunicación es el conjunto de reglas que especifican el intercambio de datos u órdenes durante la comunicación entre las entidades que forman parte de una red. o estándar. Redes según la direccionalidad de los datos (tipos de transmisión) • • • simplex unidireccionales. En su forma más simple. juegos). software (drivers). la comunicación y la transferencia de datos entre dos sistemas. impresoras.Windows XP Professional Menú Inicio Barra de tareas Inicio rápido Área de notificación RED DE COMPUTADORAS Una red de computadoras (también llamada red de ordenadores o red informática) es un conjunto de computadoras y/o dispositivos conectados por enlaces de un medio físico (medios guiados) ó inalámbricos (medios no guiados) y que comparten información (archivos). o una combinación de ambos CATEGORIAS • Por localización: 13 . Categorías En Informática y Telecomunicaciones. o acuerdo entre partes que regula la conexión. Los protocolos pueden estar implementados bien en hardware (tarjetas de red). recursos (CD-ROM.) y servicios (e-mail. un protocolo se puede definir como las reglas que gobiernan la semántica (significado de lo que se comunica).

3 estándar para Ethernet IEEE 802. estándar para Bluetooth Modelo OSI de la ISO Red tipo TCP/IP Describiremos algunos tipos de Redes y los mas usados 14 .11.15.o o o o • Área Área Área Área de de de de red red red red personal (PAN) local (LAN) metropolitana (MAN) amplia (WAN) Por relación funcional: o cliente-servidor o igual-a-igual (p2p) Por estructura: o Red OSI o Modelo OSI o Red TCP/IP Por Topología de red: o red de bus o red de estrella o red de anillo o red alambrada o red de bus-estrella o red Mesh • • Tecnologías y protocolos de redes • • • • • • • • • • • • AppleTalk ATM Bluetooth DECnet Ethernet FDDI Frame Relay HIPPI PPP HDLC FidoNet DECnet Estándares de redes • • • • • • IEEE 802. estándar para Token Ring IEEE 802. estándar para Wi-Fi IEEE 802.5.

puesto que cada ordenador se conecta independientemente del hub. Esta red crea una mayor facilidad de supervisión y control de información ya que para pasar los mensajes deben pasar por el hub o concentrador. el cual gestiona la redistribución de la información a los demás nodos. Cada estación tiene un receptor y un transmisor que hace la función de repetidor. que se puede conceptualizar como un cartero que pasa 15 . Su punto fuerte consta en el hub. lo que puede ser ventajoso si desea que todos los dispositivos obtengan esta información. pero no están conectadas entre sí. La fiabilidad de este tipo de red es que el malfuncionamiento de un ordenador no afecta en nada a la red entera. ya que es el que sostiene la red en uno. RED EN ANILLO Topología de red en la que las estaciones se conectan formando un anillo.RED TIPO BUS La topología de bus tiene todos sus nodos conectados directamente a un enlace y no tiene ninguna otra conexión entre nodos. Cada estación está conectada a la siguiente y la última está conectada a la primera. por lo que se pueden comunicar directamente. con hub o switch final en uno de los extremos RED DE ESTRELLA Una red en estrella es una red en la cual las estaciones están conectadas directamente a un punto central y todas las comunicaciones se han de hacer necesariamente a través de este. que se pueden paliar segmentando la red en varias partes. puede representar una desventaja. aunque la ruptura del cable hace que los hosts queden desconectados. pasando la señal a la siguiente estación del anillo. Es la topología más común en pequeñas LAN. y es el elemento que parte. concentrador o nodo central. En este tipo de red la comunicación se da por el paso de un token o testigo. Todas las estaciones están conectadas por separado a un centro de comunicaciones. Sin embargo. Físicamente cada host está conectado a un cable común. el costo del cableado puede llegar a ser muy alto. La topología de bus permite que todos los dispositivos de la red puedan ver todas las señales de todos los demás dispositivos. ya que es común que se produzcan problemas de tráfico y colisiones.

Ésta es parte de Internet. independientemente de su extensión o de que sea pública o privada. P2M. the Internet. tampoco es necesario en castellano. Es común escuchar hablar de "el Internet" o "la Internet". DARPA comienza a planificar la creación de una red que conecte computadores en caso de una eventual guerra atómica que incomunique a los humanos sobre la tierra. Cabe mencionar que si algún nodo de la red se cae (término informático para decir que esta en mal funcionamiento o no funciona para nada) la comunicación en todo el anillo se pierde. de esta manera se evitan eventuales pérdidas de información debidas a colisiones. INTERNET Internet es una red mundial de computadoras con un conjunto de protocolos. cuando ARPAnet establece su primera conexión entre tres universidades en California y una en Utah. Esta configuración crea redundancia (tolerancia a fallos). mensajería instantánea. En un anillo doble. etc. correo electrónico (SMTP). dos anillos permiten que los datos se envíen en ambas direcciones. Al contrario de lo que se piensa comúnmente. pues Internet es una red y el género de la palabra es femenino. conversaciones en línea (IRC y chats). Historia de Internet 1969. Internet no es sinónimo de World Wide Web (WWW). desarrollado inicialmente por Tim Berners Lee en 1989. siendo la World Wide Web uno de los muchos servicios ofertados en la red Internet. el más destacado.recogiendo y entregando paquetes de información. El género de la palabra Internet es ambiguo según el Diccionario de la Real Academia Española. Algunas personas abogan por "la Internet". el TCP/IP. Cuando se dice red de redes se hace referencia a que es una red formada por la interconexión de otras redes menores. El artículo se utiliza como calco del inglés. Algunos de los servicios disponibles en Internet aparte de la Web son el acceso remoto a otras máquinas (SSH y telnet). transferencia de archivos (FTP). Aparece por primera vez en 1969. con fines principalmente de defensa. 16 . boletines electrónicos (news o grupos de noticias). transmisión de archivos (P2P. También se usa el término Internet como sustantivo común y por tanto en minúsculas para designar a cualquier red de redes que use las mismas tecnologías que Internet. La Web es un sistema de información mucho más reciente. los datos pueden transmitirse por el otro. lo que significa que si uno de los anillos falla. Descarga Directa). sin embargo. El WWW utiliza el Internet como medio de transmisión.

llamado WorldWideWeb (WWW). Internet alcanzó los mil cien millones de usuarios. y el primer servidor web. se estaba buscando una forma de mantener las comunicaciones vitales del país en el posible caso de una Guerra Nuclear. Para explorar este terreno. a su vez. se centró la función de asignación de identificadores en la IANA que. más tarde. basado en el SGML. en 1973. la NSF comenzó el desarrollo de NSFNET que se convirtió en la principal Red en árbol de Internet. la DARPA iniciara un programa de investigación sobre posibles técnicas para interconectar redes (orientadas al tráfico de paquetes) de distintas clases.1972. el 3 de enero. crearon el lenguaje HTML. Paralelamente. En el CERN de Ginebra. lo cual resultó ser un gran avance en el camino hacia el trabajo informático en red. Roberts conectó una computadora TX2 en Massachusetts con un Q-32 en California a través de una línea telefónica conmutada de baja velocidad. se inició la tendencia actual de permitir no sólo la interconexión de redes de estructuras dispares. la cantidad de navegantes de la Red aumentará a 2. junto con las americanas formaban el esqueleto básico ("backbone") de Internet. sino también la de facilitar el uso de distintos protocolos de comunicaciones. todas ellas en Estados Unidos. El éxito de ésta nueva arquitectura sirvió para que. se realizó la Primera demostración pública de ARPANET. complementada después con las redes NSINET y ESNET. El otro paso fundamental fue hacer dialogar a los ordenadores entre sí. tanto públicas como comerciales. ya que aún ahora los rasgos fundamentales del proyecto se hallan presentes en lo que hoy conocemos como Internet. Se prevé que en diez años. se creó el IAB con el fin de estandarizar el protocolo TCP/IP y de proporcionar recursos de investigación a Internet. Por otra parte. con la integración de los protocolos OSI en la arquitectura de Internet. delegó parte de sus funciones en el Internet registry que. 17 . un grupo de Físicos encabezado por Tim BernersLee. Kleinrock convenció a Lawrence Roberts de la factibilidad teórica de las comunicaciones vía paquetes en lugar de circuitos. en 1965. creando así la primera (aunque reducida) red de computadoras de área amplia jamás construida. el 1 de enero. una nueva Red de comunicaciones financiada por la DARPA que funcionaba de forma distribuida sobre la red telefónica conmutada. 2006. Este hecho marcó profundamente su evolución. 1986. En los EE. desarrollaron nuevos protocolos de comunicaciones que permitiesen este intercambio de información de forma "transparente" para las computadoras conectadas.000 millones. que se aplicó al sistema de redes interconectadas mediante los protocolos TCP e IP. Ese mismo año. ARPANET cambió el protocolo NCP por TCP/IP. En 1990 el mismo equipo construyó el primer cliente Web. En julio de 1961 Leonard Kleinrock publicó desde el MIT el primer documento sobre la teoría de conmutación de paquetes. otras redes troncales en Europa. 1989. 1983. proporciona servicios a los DNS. De la filosofía del proyecto surgió el nombre de "Internet".UU. Para éste fin.

Un ejemplo de esto es el desarrollo y la distribución de colaboración del software de Free/Libre/Open-Source (SEDA) por ejemplo GNU. internet ha sido una ventaja y una responsabilidad. Linux.org. Algunas organizaciones comerciales animan a su personal para incorporar sus áreas de especialización en sus sitios. Internet ha llegado a gran parte de los hogares y de las empresas de los países ricos. el ocio y el conocimiento. Ocio Acceso Público a Internet La pornografía y la industria de los videojuegos representan buena parte del ocio en la WWW y proporcionan a menudo una fuente significativa del crédito de publicidad para otros sitios de la red. Desde una perspectiva cultural del conocimiento.Internet y sociedad Internet tiene un impacto profundo en el trabajo. con la esperanza de que impresionen a los visitantes con conocimiento experto e información libre. Gracias a la web. Comparado a las enciclopedias y a las bibliotecas tradicionales. en este aspecto se ha abierto una brecha digital con los países pobres. Algunas compañías e individuos han adoptado el uso de los weblogs. Para la gente que está interesada en otras culturas proporciona una cantidad significativa de información y de una interactividad que sería inasequible de otra manera. en los cuales la penetración de Internet y las nuevas tecnologías es muy limitada para las personas. la web ha permitido una descentralización repentina y extrema de la información y de los datos. que se utilizan en gran parte como diarios actualizables. Muchos gobiernos han 18 . Mozilla y OpenOffice. millones de personas tienen acceso fácil e inmediato a una cantidad extensa y diversa de información en línea.

Produce un despertar de intenciones que jamás antes la tecnología había logrado en la población mundial. Hay fuentes pagadas y gratuitas para todo esto. podemos concluir que cuando una persona tenga una necesidad de conocimiento popular. entre todos sus miembros. Una área principal del ocio en el Internet es el sistema Multijugador. sólo por ese motivo. dicha persona preferirá prescindir del obligado protocolo que hay que cumplir a la hora de acercarse a alguien personalmente para obtener dicha información. de pensamientos distintos. Internet augura una nueva era de diferentes métodos de resolución de problemas. pero unas relaciones virtuales. recurrirá a la fuente más fiable. sabiendo este hecho. que es para lo que estamos hechos. Internet y su evolución Antes. Hoy en día. Genera una sensación de cercanía. Otros utilizan la red para tener acceso a las noticias y el estado del tiempo. y por ello. La mensajería instantánea o chat y el E-mail son algunos de los servicios de uso más extendido. quizás también. Internet nos servía para un objetivo claro. El hecho de que Internet haya aumentado tanto implica una mayor cantidad de relaciones entre personas. y relacionándolo con la felicidad originada por las relaciones personales. Este hecho. la incorporación de tantas personas a la Red. un explosivo cúmulo de ideas distintas. de personas diferentes. o más bien. esta fuente es posible en Internet. hoy nos podemos perder por el inmenso abanico de posibilidades que nos brinda la Red. usando los servidores centralizados y distribuidos. Así. Navegábamos en Internet para algo muy concreto. lejos de ser perjudicial para la especie humana. películas y otros trabajos. la sensación que nos produce Internet es un ruido. de tantas y tantas posibilidades que para una mente exceda in extremis. implica la existencia de un medio capaz de albergar soluciones para problemas que antes eran mucho más difíciles de resolver. produce la esperanza que necesitamos cuando queremos conseguir algo. El crecimiento. las tecnologías de P2P. Como toda gran revolución. creados a partir de soluciones anteriores. conocimiento no escrito en libros. ahora sabemos que nos relacionamos más virtualmente y menos personalmente. para la supervivencia. Muchos utilizan el Internet para descargar música.procurado sin éxito poner restricciones en el uso de ambas industrias en Internet. interferencias. por elegir no establcer una relación personal sino virtual. más acorde a su necesidad y más accesible que le sea posible. Internet produce la sensación que todos hemos sentido alguna vez. lejos de obstruir. pero sin duda alguna. Como ahora. Ahora. 19 . hace que las calles de lo que en principio era una pequeña ciudad llamada Internet se conviertan en todo un planeta extremadamente conectado entre sí. disminuirán las relaciones personales con respecto al pasado más inmediato.

de discusión. restringen el que personas de sus países puedan ver ciertos contenidos de Internet. de confusión. y de guerras. siempre y cuando se tengan la habilidad y los medios técnicos de conectar y editar. mediante filtros controlados por el gobierno. de comprensión. internet ha permitido mayor flexibilidad en términos del horario y de localización. Algunos gobiernos. Internet y sobre todo los blogs han dado a los trabajadores un foro en el cual expresar sus opiniones sobre sus empleos. de lucha. Al contrario que con la jornada laboral tradicional de 9 a 5 donde los empleados se desplazan al lugar de trabajo. Sin embargo. muchos usuarios de Internet pueden burlar estos filtros. Internet es como la vida misma. pues la mayoría del contenido de Internet está disponible en todo el mundo. políticos y religiosos. Internet ha impulsado el fenómeno de la Globalización y junto con la llamada desmaterialización de la economía ha dado lugar al nacimiento de una Nueva Economía caracterizada por la utilización de la red en todos los procesos de incremento de valor de la empresa. ESTRUCTURA DE INTERNET 20 . el Internet ha alterado de manera significativa la manera de trabajar de millones de personas. y a la vez. o inconvenientes. a veces. que no queda otra que afirmar que Internet es Humana. sin importar donde se esté. en un servidor situado en un tercer país que sea mantenido remotamente por los especialistas en un cuarto. La censura se hace. por el colegio de abogados de Harvard y el programa de Worklife. considerados contrarios a sus criterios. es la dificultad de su control de forma global. jefes y compañeros. Trabajo Con la aparición del Internet y de las conexiones de alta velocidad disponibles al público. apoyados en leyes o motivos culturales. de naciones tales como Irán y la República Popular de China. creando una cantidad masiva de información y de datos sobre el trabajo que está siendo recogido actualmente por el proyecto de Worklifewizard.org. Un experto contable que se sienta en el país puede revisar los libros de otra compañía en otro país. Censura Una de sus mayores ventajas. castigando la propagación de estos contenidos.de empatía.

que tienen el siguiente formato: usuario@servidor_de_correo • • Por último. usuarios o archivos. • Internet emplea direcciones numéricas para identificar las computadoras: las direcciones IP. nombre_de_empresa. de 0 a 255. • • Los servidores son computadoras donde se almacenan datos.htm Siendo http:// el protocolo. para identificar los archivos se emplean las direcciones URL. Están formadas por cuatro números. no el camino seguido por cada paquete. El flujo de información en Internet La arquitectura cliente-servidor El procedimiento empleado para intercambiar información en Internet sigue el modelo cliente-servidor. Una dirección URL tiene la forma: http://nombre_de_empresa. Para identificar a usuarios se emplean las direcciones de correo electrónico. Si se destruye un nodo de la red.125. separados por puntos. pero resiste bien las averías de una parte de la red.4 Como es más sencillo recordar nombre. Los paquetes de información En Internet la información se transmite en pequeños trozos llamados paquetes. El cliente es la computadora que realiza la petición al servidor para que este le muestre alguno de los archivos almacenados.Las direcciones en Internet En Internet emplea distintas direcciones para identificar máquinas. Un servidor puede identificarse. Este procedimiento no es el más eficiente.com el dominio junto con la dirección IP de la máquina y abc. Protocolo TCP/IP 21 .htm la localización del archivo dentro de la máquina.com/abc. por ejemplo. los paquetes encontrarán caminos alternativos. Lo importante es la reconstrucción del mensaje emitido en el destino. Los trozos <<traducidos>> se denominan dominios y subdominios.17. con la dirección IP 212. las direcciones se <<traducen>> a nombres.

Cuando un usuario envía un correo. Luego ese lo almacena y lo reenvía al servidor de correo del destinatario. Todo esto se realiza en un período de tiempo breve. Pocos minutos bastan para que llegue el mensaje hasta su destino. para buscar solo los mensajes que incluyan una determinada palabra en el apartado asunto. el servidor de correo del proveedor los envía. el mensaje se dirige hasta el buzón de correo de su proveedor de Internet. Sirve. En el destino se encarga de reorganizar los paquetes para formar de nuevo el mensaje. puede ser considerada como el nacimiento de Internet (Interconnected Networks) El funcionamiento del correo electrónico Los primeros mensajes de correo electrónico solo incluían texto. 1. siguiendo el protocolo TCP/IP. en 1983. El protocolo IMAP (Internet Message Access Protocol) permite gestionar el correo entrante sin eliminarlo del buzón del servidor. Y cuando el destinatario solicita sus mensajes. por ejemplo. El protocolo POP (Post Office Protocol) permite recibir mensajes de correo hacia el cliente (se almacena en el disco duro del destinatario). Esto hace posible que los distintos paquetes que forman un mensaje pueden viajar por caminos diferentes hasta llegar al destino. Protocolos del correo electrónico • El protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) permite el envío (correo saliente) desde el cliente hacia el buzón del servicio de correo. Dicho conjunto de normas se denomina protocolo.Para intercambiar información entre computadores es necesario desarrollar técnicas que regulen la transmisión de paquetes. donde se guarda. • El protocolo TCP se encarga de fragmentar el mensaje emitido en paquetes de origen. utilizados ahora para controlar el flujo de datos en Internet. luego se intercambiaron mensajes con archivos y en la actualidad es posible enviar un mensaje en formato HTML. • • 22 . Hacia 1973 aparecieron los protocolos TCP e IP. 3. 2. El protocolo IP direcciona los paqutes. • La unión de varias redes (ARPANET y otras) en Estados Unidos.

se exhibió un sistema que permitía a varios usuarios ingresar a una IBM 7094 desde terminales remotas. por ejemplo. no es la herramienta más adecuada. y así guardar archivos en el disco.txt muestra información sobre el tipo de archivos que se encuentran en una carpeta. un archivo del tipo Index. En una demostración del MIT de 1961. El servicio FTP también funciona con la estructura cliente-servido. En ocasiones. fue una herramienta crucial para poder crearla. carpetas. etc. Eligió la arroba como divisor entre el usuario y la computadora en la que se aloja la casilla 23 . Además en un servidor FTP no se necesita una persona que realice el envío solicitado por un cliente. sin embargo. borre algún archivo o carpeta. El correo electrónico comenzó a utilizarse en 1965 en una supercomputadora de tiempo compartido. Muchas universidades disponen de servidores FTP donde colocan todos aquellos archivos de dominio público para que el acceso a los mismo sea ágil. En 1971 Ray Tomlinson incorporó el uso de la arroba (@). y de hecho. Generalmente. es un servicio que también permite intercambiar archivos. Así se consigue mantener en orden el servidor y evitar que alguien intencionadamente o por error. restringido: no podemos borrar archivos. Podemos decir que estos servidores FTP son de <<solo lectura>>. pero existen servidores FTP de dominio público. Aunque el correo electrónico. cambiar el nombre de los mismos en el servidor. sobre todo cuando queremos transmitir o enviar archivos de gran tamaño. Esto hizo posible nuevas formas de compartir información. no es necesario estar registrado o darse de alta para acceder a sus archivos: son los servidores FTP anónimos. Los archivos se almacenan en el servidor y cada cliente solicita o envía los archivos manipulandao el servidor como si de una unidad local se tratase: se pueden copiar archivos. cambiarlos de nombre. es el propio cliente el que gestiona el intercambio de archivos desde su computadora.Los servidores FTP El protocolo FTP (File Transfer Protocol) permite transferir archivos vía Internet. etc. y rápidamente fue extendido para utilizarse en las redes de computadoras para el 1966.txt o COntenidos. En muchos de estos servidores el acceso es. La dirección de Internet de un servidor FTP tiene un formato parecido al siguiente CORREO ELECTRÓNICO ORIGEN El correo electrónico antecede a la Internet. solo podemos manipular los archivos si tenemos permiso (habitualmente es necesario un nombre de usuario y una clave para acceder a determinados servidores FTP].

y antes de que el destinatario los revise. en este caso. ambas han de tener una dirección de correo electrónico. y la divide en dos partes: el nombre de usuario (a la izquierda de la arroba. El procedimiento se puede hacer desde un programa de correo o desde un correo web. Cada dirección es única y pertenece siempre a la misma persona. Por otro lado. y el dominio en el que está (lo de la derecha de la arroba. La arroba también se puede leer "en". Una dirección de correo electrónico es un conjunto de palabras que identifican a una persona que puede enviar y recibir correo. Lo que hay a la derecha de la arroba es precisamente el nombre del proveedor que da el correo. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar.com. que se lee persona arroba servicio punto com. lo que hay la izquierda normalmente sí que lo elige el usuario. en este caso. ya que persona@servicio. y por tanto es algo que el usuario no puede cambiar. El signo @ (llamado arroba) siempre está en cada dirección de correo.com es la dirección de un correo: un buzón a donde se puede escribir. Esta dirección la tiene que dar un proveedor de correo.de correo porque en inglés @ se dice "at" (en). 24 . en donde los mensajes se guardan temporalmente antes de dirigirse a su destino. y se utilizan "buzones" intermedios (servidores).com/ puede ser una página web en donde hay información (como en un libro). aunque por extensión también puede verse aplicado a sistemas análogos que usen otras tecnologías. persona@servicio. Una dirección de correo se reconoce fácilmente porque siempre tiene la @. es un servicio de red para permitir a los usuarios enviar y recibir mensajes mediante sistemas de comunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en Internet. El nombre correo electrónico proviene de la analogía con el correo postal: ambos sirven para enviar y recibir mensajes. mientras que http://www. Por ejemplo. fulano@maquina. que puede tener letras. Su eficiencia.com).com identifica al usuario persona que está en el servidor servicio. que son quienes ofrecen el servicio de envío y recepción. Correo electrónico. en cambio. persona). no solamente texto. y algunos signos. servicio. o en inglés e-mail.servicio.com se lee fulano en la maquina punto com. sino todo tipo de documentos.com (indica una relación de pertenencia). mediante el protocolo SMTP. Un ejemplo es persona@servicio. conveniencia y bajo costo están logrando que el correo electrónico desplace al correo normal para muchos usos habituales. números. y es un identificador cualquiera. una dirección de página web no. Así. Para que una persona pueda enviar un correo a otra.

Cada persona está en un servidor distinto (una en a. y le da la orden de enviarlo. Le transfiere el correo. otra en b.com). letra por letra.org).org.a. pero éstos se pondrán en contacto para transferir el mensaje. El envío de un mensaje de correo es un proceso largo y complejo. 25 . El servidor SMTP ve que ha de entregar un correo a alguien del dominio b.Com. pero no sabe con qué ordenador tiene que contactar. y hay que darla de forma exacta. Por ejemplo.Normalmente se eligen direcciones fáciles de memorizar -si es posible. persona@servicio. smtp. Éste es un esquema de un caso típico: En este ejemplo ficticio. Las letras que integran la dirección son indiferentes a que sean mayúscula o minúscula.com). Un solo error hará que no lleguen los mensajes al destino. Por pasos: 1. el programa contacta con el servidor de correo usado por Ana (en este caso.org) envía un correo a Bea (bea@b.com. Ana (ana@a. Al darle a Enviar. Ana escribe el correo en su programa cliente de correo electrónico.com es igual a Persona@Servicio.ya que es común apuntar o decirle a alguien la dirección de correo propia para que pueda escribirnos. Se comunica usando un lenguaje conocido como protocolo SMTP. 2.

es un ordenador gestionado por el proveedor de Internet de Bea. Como respuesta a esta petición. ya que se encarga tanto de recibir correos del exterior como de entregárselos a sus usuarios.b. al ordenador que está guardando los correos nuevos que le han llegado.com). En este caso es mx. En el esquema. Este ordenador (pop3. 5. 4.b. le está preguntando el registro MX asociado a ese dominio.b. el servidor DNS contesta con el nombre de dominio del servidor de correo de Bea. Esto empieza una conexión. Técnicamente. que quedará guardado en este ordenador.org) ya puede contactar con mx. El servidor SMTP (smtp.a.com y transferirle el mensaje.com. Más adelante (quizás días después).com) es el mismo que el del paso anterior (mx. 6. y le pregunta que quién es el encargado de gestionar el correo del dominio b. Bea aprieta el botón "Recibir nuevo correo" en su programa cliente de correo.com.3. Por eso consulta a su servidor DNS (usando el protocolo DNS). mediante el protocolo POP3 o IMAP. Se usa otra vez el protocolo SMTP. Bea recibe el mensaje de Ana mediante el protocolo POP3 26 .b.

y actualmente integrado en la suite ofimática Microsoft Office. situado. a qué nos referimos cuando hablemos de la "Barra de estado" o de la "Barra estándar".MICROSOFT WORD Microsoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft. Así podrás saber. las barras. • Desde el botón Inicio esquina inferior izquierda de la pantalla. o mediante la Elementos de la pantalla inicial Al arrancar Word aparece una pantalla como esta. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear documentos en el siguiente tema. en la • • Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio. 27 . También veremos cómo obtener ayuda. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador. • Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows. en la barra de Office o en el menú Inicio. Originalmente desarrollado por Richard Brodie para el ordenador de IBM con el sistema operativo DOS en 1983. Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar combinación de teclas ALT+F4. siendo esta última versión la más difundida en la actualidad. para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos señalado con una flecha roja. Aprenderemos cómo se llaman. donde están y para qué sirven. normalmente. en la barra de tareas. ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento. como veremos más adelante. etc. la pantalla. Se crearon versiones posteriores Apple Macintosh en 1984 y Microsoft Windows en 1989. Distintas formas de arrancar Word2003 Hay varias formas de arrancar Word. . en el resto del curso. llegando a ser el procesador de texto más popular Vamos a ver varias formas de iniciar Word2003 y cuales son los elementos básicos de Word2003. Arranque automático al iniciar Windows.

como Guardar. etc. En realidad. En word2003 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente".La barra de menús. la barra estándar y la barra de formato. La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos. En word2003 estas dos barras solo ocupan una línea. elegir tipo de fuente. la barra que ves aquí esta formada por dos barras. 28 . Copiar. en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales. No obstante. Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de word2003. cursiva. básicamente. esto y muchas otras cosas más se pueden cambiar para dejarlas como más nos gusten. etc. que consiste. como poner en negrita. no como en anteriores versiones de Word donde ocupaban dos líneas. Pegar.

esto quiere decir que mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo. Y nos mostrará una lista con los temas relacionados con el texto introducido. Ayuda de Word Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de menús. en la imagen de la parte superior de esta página acabamos de abrir un documento nuevo y el panel de tareas que aparece es "Nuevo documento" que nos ofrece los comandos más útiles para esa situación: nos muestra los documentos recientemente abiertos. Veremos este menú en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda: Con respecto a otras versiones anteriores a Word2003. 29 . Buscar. etc. Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha verde. ésta ha modificado el acceso a la ayuda. como puedes ver en la figura de la derecha. Este elemento no existía en la versión anterior de Word. Si estamos insertando una imagen. Por ejemplo.Panel de tareas. En la primera línea del panel de tareas aparecece el título del panel. Menú de Ayuda de Microsoft Word. orientándola más a la ayuda online. en este último ejemplo el título es "Insertar imagen". Se nos mostrará un barra en el lateral derecho de la pantalla en la que veremos estas opciones: 1. nos permite crear un nuevo documento a partir de una plantilla. También se accede al pulsar F1. El panel de tareas es sensible al contexto. el panel de tareas será diferente y nos mostrará las opciones más usuales en el trabajo con imágenes.

Si estamos conectados a internet nos abre el navegador que tengamos instalado y accede a la ayuda de Microsoft Office. es un gráfico animado que nos ayuda en determinadas ocasiones cuando detecta que necesitamos ayuda. Conectar con Microsoft Office Online. Mostrar/Ocultar el ayudante de Office. 9. Comunidades. 8. 3. Nos abre el navegador de internet con la página de Microsoft Office en el apartado de descargas. Obtener la información más reciente sobre cómo utilizar Word. Además en esta versión al pulsar sobre F1 o acceder al menú ? y pulsar sobre Ayuda de Microsoft Office Word nos aparece la barra de ayuda en la parte derecha de la pantalla. Por ejemplo si ve que vamos a escribir una carta nos ofrecerá ayuda para ello. Nos abre el navegador de internet con la página de Microsoft Office con información actualizada sobre Word 2003. donde podemos pulsar por ejemplo sobre Tabla de contenido e ir accediéndo por niveles hasta donde deseemos obtener información o utilizar el buscador introduciendo las palabras. Al hacer clic en un punto. Haciendo clic en el símbolo + que aparece delante de cada tema podemos ver los puntos de que consta ese tema. Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda. Abre una nueva ventana con ayuda sobre como hacer que la lista de ayuda se actualice automáticamente. Nos abre el navegador de internet con la página de Microsoft Office en el apartado de asistencia. Tabla de contenido.. 4. Nos abre el navegador de internet con la página de Microsoft Office en el apartado de grupos de discusión. 5. Descargas. 30 . Asistencia. se nos muestra la explicación en una pantalla aparte. Formación. Nos abre el navegador de internet con la página de Microsoft Office en el apartado de formación.2. 7. 6. Actualizar esta lista automáticamente desde web. donde podemos descargarnos las actualizaciones entre otras cosas.

Personalmente creo que es mejor ocultar el ayudante de Office y utilizar el menú de ayuda. La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea. Aprenderemos lo necesario para editar documentos. cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla. Para desplazarse Presione las teclas 31 . El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación. Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: Con el ratón. eliminar. ya que en algunas ocasiones el ayudante nos puede despistar un poco con sus sugerencias. y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. Desplazarnos. seleccionar. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda/derecha. pegar y deshacer. no siempre acertadas. Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento. Por otra parte. necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese. Entonces nos mostrará los temas encontrados y al elegir uno de ellos entraremos en la misma pantalla con tres fichas del punto anterior. También veremos cómo buscar y reemplazar palabras. que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos. el punto de inserción se colocará en ese lugar. También podemos hacer preguntas en lenguaje natural y hacer clic en el botón Buscar. Desplazarse por un documento Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. Combinación de teclas. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic.Hacer clic en Opciones para configurar cuando queremos que nos muestra ayuda de forma automática. y diferentes formas de ver un mismo documento. copiar. Con las teclas de dirección. y así poder elegir la más útil en cada momento. Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el punto de inserción .

Para desplazarse Una página adelante Una página atrás Al principio del documento Al final del documento Presione las teclas Crtl + AvPág. Fin=End. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Observad que no es lo mismo una pantalla que una página. Crtl + Inicio Crtl + Fin Nota:En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home. Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo movamos. en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente. Combinación de teclas. Crtl + RePág. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la definimos nosotros. por ejemplo. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica.Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Un párrafo arriba Un párrafo abajo Crtl + flecha izquierda Crtl + flecha derecha Crtl + flecha arriba Crtl + flecha abajo Desplazamientos a lo largo de todo el documento: Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos 32 . RePág=Pdn Mediante las Barras de desplazamiento. AvPág=Pup. Mediante las flechas. Podemos desplazarnos de las siguientes formas: Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.

FORMATOS Paneles de formato 33 . Las barras de desplazamiento horizontal permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal. En el menú Ver tenemos la opción Mapa del documento que nos muestra una especie de índice en la parte izquierda de la página. notas al pie. comentarios. Haciendo clic en las líneas de ese índice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha línea. como por ejemplo. etc. es decir. palabras. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla. este objeto por defecto es la página. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado. permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por otros. Mediante objetos de búsqueda. Mapa del documento.línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos. de forma que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una página arriba/abajo.

8 pt. el texto tiene la fuente Courier New y el tamaño 8 puntos. 8 pt. a continuación podemos ver los formatos existentes en el documento. 1. ahora vamos a hablar de dos formas sencillas. En la parte superior tenemos la zona Formato del texto seleccionado. pero potentes. Hay dos paneles que tratan sobre formatos. Panel Estilos y formato. Ver el formato de nuestro documento. que hace que desaparezca el formato del texto seleccionado. Pero en la actual versión se ha dado un paso adelante mediante los paneles de formato que resuelven este problema de un modo más satisfactorio. en esta zona podemos ver los diferentes formatos y estilos que contiene nuestro documento. Más abajo tenemos la zona Elija el formato que desea aplicar. Courier New. Centrado. en el caso de esta imagen. 34 . luego hacer clic en el triángulo de la cabecera del panel de tareas para seleccionar uno de los paneles de formato. en esta zona podemos ver las características del texto que tenemos seleccionado ( si no hay texto seleccionado. etc.Al trabajar con un documento puede surgirnos esta pregunta ¿Como podemos saber que formatos tiene aplicado un determinado texto? Hay varias formas de responder a esta pregunta. del texto donde tenemos el punto de inserción). En el caso de la imagen que ves. Antes de la actual versión de Word2003 había algunas maneras aisladas de ver los formatos que tenía aplicado un texto. de utilizar este panel. Para acceder a los paneles de formato ir al menú Ver y seleccionar Panel de tareas. el panel Estilos y formato muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes en la página y el panel Mostrar formato que muestra de manera más exhaustiva los elementos de formato. Con este panel se pueden hacer muchas cosas. En la imagen es Courier New. Vamos a verlos ahora. Además los paneles de formato permiten aplicar formatos de una manera eficiente. En la primera línea aparece Borrar formato. El formato del texto que tenemos seleccionado aparece con un recuadro alrededor. se aprecia fácilmente cómo son los diferentes formatos ya que cada línea tiene aplicado el propio formato a que hace referencia. Como puedes ver en la imagen. Derecha. Para ver el formato en una parte de nuestro documento sólo tenemos que colocar ahí el punto de inserción y aparecerán sus características de formato en la parte superior del panel: Formato del texto seleccionado. como veremos en el tema 8 al hablar de estilos.

Por ejemplo. ORTOGRAFIA Y GRAMÁTICA La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los 35 . este texto aparece en el recuadro Texto seleccionado. se abrirá el cuadro de diálogo correspondiente para que cambiemos el formato. en este caso. Aplicar formatos. 2. en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto "traductor" y que tiene un formato fuente Ballet de 12 puntos. Panel Mostrar formato. Es decir. Ver el formato. Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel únicamente hay que seleccionar el texto al que queremos aplicarle el formato y hacer clic en la línea del panel que contenga el formato que queremos aplicar. tanto a nivel de formato fuente. De la misma forma que se abriría si hiciésemos clic en el menú Formato. Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abrirá el cuadro de diálogo para modificar la fuente. De esta manera tenemos un acceso más directo a los diferentes cuadros de diálogo del menú Formato. Este panel muestra el formato de una parte del texto del documento. como a nivel de formato párrafo e incluso a nivel de sección. mientras que en el panel anterior podíamos ver los distintos formatos que contenía el documento. el texto "traductor" está en negrita y subrayado. En la zona Formato del texto seleccionado tenemos descrito con todo detalle el formato. precisamente del texto donde tengamos colocado el punto de inserción o del texto que tengamos seleccionado. lo cual es una gran ventaja. negrita y subrayado. Fuente. Sin embargo en este panel el formato está descrito de una forma mucho más amplia. podemos modificar todos los elementos desde el propio panel. De igual forma que en el punto anterior vamos a ver las dos forma básicas de utilizar este panel. Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul. En este caso sólo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado. Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato. 1. Modificar el formato. sin sangrías. también vemos que tiene un formato párrafo con alineación izquierda.2.

donde no concuerdan el genero del sujeto y del adjetivo.procesadores de texto. Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. 36 . como veremos a continuación. Word no detectará ningún error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario. La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas". Con Word podemos realizar una revisión ortográfica o una revisión gramatical o ambas a la vez. si escribimos "La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy basta" y "¡Vasta ya de gritar!". Existen dos formas básicas de revisar la ortografía. Vamos a ver ahora la primera forma. sea así. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir que. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto. Word2003 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones. Lo que no es capaz de hacer Word. La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado. revisar una vez concluida la introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. por el momento. necesariamente. Por ejemplo. aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta". es discernir el significado de las palabras en cada contexto. Revisar al finalizar. junto con algunas reglas gramaticales.

de la barra estándar En la parte superior de la ventana. En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta. En muchos casos. y hacer clic en la ficha Ortografía y gramática. Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. en la barra de título.Para establecer esta forma de revisión debemos ir al menú Herramientas. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.. en este caso. dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (Bastaron). como en este. nos informa del idioma que se está utilizando en la corrección. Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello. pero si no fuese así bastaría hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.. 3. En la zona titulada "No se encontró:" aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. el Español. Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en esta imagen. En este caso el error era el cambio de la B por la V. debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografía mientras se escribe.Haciendo clic en el icono revisar 2.. Opciones.Ir al menú Herramientas y elegir Ortografía y gramática. Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografía podemos hacerlo de una de estas tres formas: 1... 37 .Pulsando F7. aparecerá un cuadro de diálogo como este.

deseados en cada campo. Omitir todas. Por lo tanto. 38 . Por ejemplo. Cambiar. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.. Cambiar todas. se nos muestra un cuadro de dialogo como este con tres pestañas: En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorrección. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar. en este caso el más adecuado sería "Cambiar todas". Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar este botón. Estos márgenes se definen en el menú Archivo. Podemos usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. DISEÑO DE PÁGINA Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa.Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Más adelante se explica en qué consiste la autocorrección. Configurar página. si no queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa WANKACITY".. Agregar al diccionario. pero veamos el significado de cada uno de ellos Omitir una vez. Continua revisando el documento. Autocorrección.

Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrará claramente en que consisten. En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también llamada apaisada).Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento. normalmente se refiere al margen de encuadernación. Orientación. Posición del margen interno. 39 . Páginas. en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes simétricos. Si pulsamos el botón Predeterminar. Dos páginas por hoja o Libro plegado. Encuadernación. los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos. Posición del margen interno. Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para encuadernar un libro. Podemos establecer varias páginas.

40 . En la ficha Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. en cada casilla se puede insertar texto. y se abrirá un cuadro de diálogo como este. obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.. de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. en caso de que tenga más de una. pues. el autor. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Por ejemplo. en el que debemos indicar: Número de columnas. debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera línea del encabezado. Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página. números o gráficos. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet. etc. generalmente de una o dos líneas. Una tabla está formada por celdas o casillas. A4. icono de la barra estándar o dibujándola con el ratón. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora. TABLAS Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas. pero hay una excepción. que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos. Número de filas. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde inferior de la página. según el tipo de tabla será más útil un método u otro.. opción Tabla. etc. Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes: Menú Tabla.En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora. que se repite en todas las páginas. Para insertar una tabla debemos ir al menú Tabla. Insertar. Vemos. agrupadas por filas y columnas. Pie de página: diremos los cm. vamos a ver los tres. donde se suele indicar cosas como el título del documento. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página deberemos ir a la ficha Diseño y en ese cuadro de diálogo rellenaremos los campos correspondientes: Encabezado: indicaremos los cm. los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Menú Tabla. Carta. Los encabezados y pies de página son un texto.

Recordar dimensiones para tablas nuevas. . El ancho dependerá de la cantidad de texto o gráficos que contenga cada columna. por ejemplo.Autoajustar al contenido.Ancho de columna fijo. El tamaño se ajusta al tamaño de la ventana del visualizador Web. Mediante este botón podemos elegir entre varios formatos ya establecidos. .Tabla clásica 2 que es el que se ve en la imagen. Si lo dejamos en automático ajustará el ancho para que la tabla ocupe todo el espacio entre los márgenes de la página. Aquí tenemos tres opciones para definir las dimensiones de la tabla. la tabla se ajusta al nuevo tamaño.Ajustar a la ventana. 41 . como. Guarda las dimensiones. Word aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla.Autoajuste. . ajustes y formato actuales de la tabla para utilizarlos como valores por defecto cuando creemos nuevas tablas. si cambia el tamaño de la ventana. Autoformato.

Si prefieres crear un estilo desde la barra de formato es todavía más fácil. A continuación hacer clic en el botón Nuevo del panel Estilos y formato. Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio interactivo Crear un estilo. Se abrirá el cuadro de diálogo Modificar estilo que puedes ver en la imagen siguiente. aplicar todas las características de formato que queremos que formen el nuevo estilo a un trozo del documento. 16 pt. se abrirá el cuadro de diálogo Nuevo .. Modificar un estilo Para modificar un estilo debes ir al panel Estilos y formatos. . sólo tienes que seleccionar el texto que contiene el formato y escribir el nombre del nuevo estilo en el cuadro de estilos de la barra de formato y pulsar la tecla Intro. escribir el nombre del nuevo estilo y pulsar Aceptar. como puedes ver en la imagen de la derecha en la que hemos seleccionado el estilo aulaClic_nuevo.. Es decir. Con lo que acabamos de explicar puedes comenzar a crear estilos.ESTILOS Crear un estilo Para crear un estilo de una manera fácil lo mejor es definir el estilo en una parte de nuestro documento. y seleccionar el estilo que quieres modificar. si ahora quisiéramos añadir el estilo negrita no tendríamos más que hacer clic en el botón negrita. una vez hayas practicado un poco con las opciones básicas puedes entrar a ver las opciones más avanzadas de este cuadro de diálogo como te explicamos en el punto siguiente a través de un tema avanzado. Cursiva y Centrado... 42 . al hacer clic en el triángulo de la derecha se desplegará un menú con la opción Modifica . en la imagen puedes ver que el estilo que vamos a definir tiene fuente Arial. El cuadro de diálogo Nuevo permite cambiar algunas de las características del formato que tenenos definido hasta ese momento. Por ejemplo.

Borrar un estilo 43 . para ello tienes unos botones con los elementos del formato más usuales. cursiva. el tamaño.En este cuadro de diálogo puedes modificar las características del formato que desees.. para que se abriera el cuadro de diálogo Fuente y poder marcar el efecto de sombra. En el caso de la imagen la imagen el estilo tiene fuente verdana y negrita. negrita. tendrías que hacer clic en Fuente. subrayado... Por ejemplo. como son el tipo de fuente. alineación. color de fuente.. así podrás hacerte una idea del nuevo aspecto del estilo. sangrías. Debajo de la ventana de la vista previa hay una línea donde están descritas todas las características del estilo. A continuación puedes ver la ventana con la vista previa del estilo. interlineado. si quieres añadir al estilo un efecto de sombra. En el caso de que la característica del formato que quieres modificar no tenga un botón en este cuadro de diálogo puedes hacer clic en el botón Formato y se abrirá un despegable como el que ves a la derecha para que puedas acceder a modificar cualquier característica del formato. Cada modificación que hagas se verá reflejada de forma inmediata en esta ventana..

etc. etc.dot.dot) La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original. desaparecerá el formato correspondiente de los párrafos que tuvieran aplicado ese estilo. y seleccionar el estilo que quieres borrar. el estilo de la fuente. En unidades anteriores hemos visto como en algunos casos. Una plantilla es un documento de Word con la característica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.Para borrar un estilo debes ir al panel Estilos y formatos. el asunto. tamaño. para mandar faxes. etc.dot. como puedes ver en la imagen de la derecha. Fuente. la configuración de números de página. de todo el documento. Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Word dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas. ya que tendrá títulos para identificar al autor. Si por cualquier motivo hemos realizados demasiados cambios y no nos acordamos cómo estaba en su estado original podemos volver a tener la plantilla original borrándola.dot automáticamente al crear un nuevo documento. Por ejemplo. Hay que tener en cuenta que al eliminar un estilo. en el menú Formato. al hacer clic en el triángulo de la derecha se desplegará un menú con la opción Eliminar. hacer los cambios que deseemos y posteriormente guardarla. hay un botón llamado Predeterminar que hace que los cambios afecten a todos los documentos nuevos. cabeceras y pies de página. Cada vez que abrimos un documento nuevo estamos utilizando la plantilla Normal. el tamaño.dot. 44 . En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado. que tienen por defecto los documentos nuevos. esto se consigue modificando la plantilla Normal. de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos. por ejemplo.. la dirección. Esta plantilla es la que contiene la información del tipo de letra.. Para modificar la plantilla Normal. es decir eliminar el archivo Normal. estilo. el documento será siempre muy parecido.. La próxima vez que abramos Word con un documento nuevo se creará automáticamente. Informes. es decir. Un ejemplo de plantilla es Normal. primero debemos abrirla. así como los formatos de las tablas. el remitente. Faxes. Word asigna la plantilla Normal....dot.dot de nuestro disco duro. etc. las tabulaciones incluidas. PLANTILLAS Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos.

y no deseamos modificar la plantilla.. Si lo hacemos de la primera forma se abrirá el panel Nuevo documento que puedes ver en esta imagen. En mi PC. Cuando se arranca Word sin seleccionar ningún documento también aparece este panel. te permite elegir un sitio web para abrir una plantilla. por ejemplo. ya que si lo hacemos de esa forma se abrirá directamente un nuevo documento en blanco con la plantilla predeterminada. 45 . Esta es la opción más utilizada y que vamos a ver a continuación. desde esta página Web podemos descargarnos las plantillas que deseemos. puesto que ahora queremos crear un documento de Word utilizando la plantilla. como puedes ver en esta imagen. También nos permite crear un documento nuevo a partir de una plantilla. con esta opción accedemos al sitio web de Microsoft dónde hay varias plantillas que se pueden utilizar. y también cómo crear plantillas nuevas a partir de un documento Word. Hacer doble clic en la plantilla que nos interese. Asegurarse que está marcado Documento en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo. Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento nuevo desde el menú Archivo. es la opción que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro del ordenador.. Fax profesional..vamos a aprender a utilizarlas y posteriormente veremos cómo podemos modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades. como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de otro ya existente. El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas más habituales cuando estamos creando un nuevo documento. No utilizar el icono de la barra estándar. que es lo que vamos a ver a continuación. Este cuadro de diálogo nos muestra las plantillas disponibles sobre el tema Cartas y faxes... Al hacer clic veremos el cuadro de diálogo Plantillas que contiene varias pestañas o fichas si pulsamos en la ficha Cartas y faxes verás algo similar a la siguiente imagen. Como puedes ver en la imagen hay posibilidades a la hora de elegir una plantilla: varias Plantillas en Office Online.. En mis sitios Web.

IMÁGENES

Hoy en día un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, gráficos o imágenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet. Un excelente procesador de textos como es Word2003 no podía dejar de tener en cuenta que la imagen cada vez está más integrada con el texto. Cada nueva versión del programa incorpora mejoras en este aspecto como vamos a ir viendo. En Word se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos, vamos a enumerar estos diferentes tipos para saber a que nos referimos con cada término a lo largo del resto de este tema. Podríamos clasificar los elementos gráficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imágenes y gráficos: IMÁGENES. Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de las librerías que Word tiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las

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forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podríamos considerar estas imágenes como un conjunto de objetos gráficos. Los gráficos creados con las herramientas de Word para dibujar también son imágenes vectoriales. Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posición pero no están relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución. Cuando hablemos de imágenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales.

GRÁFICOS. Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones. Microsoft Graph. Representación de datos en forma gráfica.

Hay algunos objetos más que podrían ampliar esta relación, como el sonido y los vídeos digitales, aunque esto lo trataremos en la próxima ampliación de este curso. Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias barras de herramientas que vamos a ir viendo a continuación, fundamentalmente la Barra de Imagen para las imágenes y la Barra de Dibujo para los gráficos. Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con una componente gráfica atractiva. Tipos de archivos gráficos Existen multitud de formatos gráficos, vamos a explicar brevemente las características de los más utilizados. Un formato gráfico se identifica por el tipo de archivo , y se reconoce por la extensión del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensión o tipo jpg. Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos. GIF. Es el más utilizado en Internet, permite una buena compresión con imágenes

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de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficos animados. BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows98. PNG. Moderno formato que permite compresión. Imágenes vectoriales o prediseñadas. WMF. Formato de las imágenes prediseñadas de Word.

Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vídeo digital. WAV y MP3 para los de sonido.

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en la esquina inferior izquierda de la pantalla. la pantalla. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle. y al hacer clic sobre él e arrancará el programa. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Aprenderás cómo se llaman. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor. e incluso texto WordArt. aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. La pantalla inicial 49 . en la empresa para preparar reuniones. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema. dibujos. imágenes. Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de PowerPoint. para presentar un nuevo producto.MICROSOFT POWER POINT PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. normalmente. donde están y para qué sirven. buscar Microsoft PowerPoint. para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa. Vamos a ver la formas básica de iniciar PowerPoint. por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los parrafos. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema. Podemos también insertar efectos animados. para exponer resultados de una investigación. etc. al colocar el cursor sobre Programas. las barras. podemos insertar gráficos. Desde el botón Inicio situado. películas y sonidos. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú. etc. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso. para familiarizarnos con el entorno.

TIPOS DE VISTA Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador. es como una página de un libro. El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas. ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación. incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final. como veremos más adelante. La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. 50 . Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso.

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda. diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. En la parte inferior se encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. con ella podemos ver. cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño real de la diapositiva. 51 . Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Ver y selecciona la opción normal. Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas.

orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva.Vista Clasificador de diapositivas Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menú Ver de la barra de menus y seleccionar la opción Vista Clasificador de diapositivas. copiar o eliminar las diapositivas. Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición. TRABAJANDO CON DIAPOSITIVAS 52 . nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover. También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda. Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación. para organizar las diapositivas.

moveremos el ratón hasta que la línea esté entre la 5 y la 6.Mover arrastrando. 53 . por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6. Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón del ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se renumerarán las diapositivas. esta línea indica en qué posición se situará la diapositiva. Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha con un rectangulo debajo y aparece una línea entre diapositiva. una vez situado suelta el botón y automáticamente la diapositiva se desplazará y se renumerarán todas las diapositivas. Para mover una diapositiva estando en el área de esquema pulsa con el botón izquierdo del raton sobre y sin soltarlo arrástralo hasta la posición donde quieras moverla. Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrástrala hasta la posición donde quieres situarla.

luego nos posicionamos en la diapositiva después de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentación o en otra). 54 . La última forma de eliminar es pulsando la tecla Supr. Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar adecuado. en cambio si no están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas. Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones. el menú contextual. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas. después las cortamos ( utilizando el botón cortar de la barra estándar. de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentación a otra. si están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la última diapositiva. Eliminar diapositivas Selecciona las diapositivas a eliminar.Como puedes apreciar en estas imágenes la diapositiva número siete a pasado a ocupar la posición número 6 y la que ocupaba la posición 6 pasa a ser la 7. Otras formas de mover. primero seleccionamos las diapositivas a mover. Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar diapositiva. y por último pegamos de la misma forma que cuando copiamos. elige la que más cómoda te resulte: Desde la barra de menús desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Eliminar diapositiva. utilizando la barra de menús. o las teclas Ctrl + X).

Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla Shift (mayúsculas) y con el ratón selecciona los objetos. Para cambiar de diapositiva utiliza el área de esquema. Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior.Desplegando el menú Edición y seleccionado la opción Copiar. Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado. . etc. eliminar.TRABAJANDO CON OBJETOS DE DIAPOSITIVAS Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva. textos. una imagen. copiar. vídeos. Seleccionar Objetos Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra.con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón). por ejemplo un gráfico. A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto. es decir. sonidos. etc. Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante analizaremos con más detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas. Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la selección. mover. o con el icono estándar. Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco. con las teclas (Ctrl + C). Copiar Objetos Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos: Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este aspecto : . seleccionar. Esto lo podemos hacer de varias formas: . de la barra 55 . el marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a continuación . Luego dar la orden de copiar .

TRABAJANDO CON GRÁFICOS 56 . Esto también lo podemos hacer de varias formas: .Desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Pegar. después de Ctrl+Alt+D Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. después desplegar el menú Edición y seleccionar la opción Duplicar. La acción copiar duplica el objeto. También puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.con las teclas (Ctrl + V).Por último dar la orden de pegar.o con el icono de la barra estándar. . . Esto lo vemos en el siguiente apartado. Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más probable es que se sitúe encima del objeto que has copiado por lo que tendrás que moverlo hasta su posición definitiva. Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo. ya que ahora tenemos dos objetos iguales. A continuación te mostramos un ejemplo de cómo quedaría la diapositiva al duplicar un objeto.con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón). Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Copiar Objetos Duplicar Objetos Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el método de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s. Eso te lo explicamos en la siguiente página. . Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.. Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras..

) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadas en el eje Y. Como podrás apreciar cuando estás trabajando con un gráfico en la barra de herramientas estándar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.. Para insertar un gráfico en una diapositiva unicamente tienes que pulsar en el botón de la barra estándar. En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda.2do trim. la primera fila (1er trim. Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos.. únicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente verás representado en la gráfica. 57 .. Este dibujo es la representación de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente. PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos que más adelante podrás ver.. PowerPoint insertará un gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos que contiene las cantidades que se representan en el gráfico.Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de información.

Cuando estamos en un gráfico la barra de menús cambia. 58 . Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer doble clic sobre el gráfico para seleccionarlo. inmediatamente te aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están relacionados con el tipo genérico que has elegido anteriormente. debe aparecer con un marco de rayas oblícuas.Modificar el tipo de gráfico Por defecto PowerPoint utiliza el gráfico de barras porque es el más utilizado ya que representa fácilmente las cantidades y permite comparar los distintos valores con gran facilidad. Del menú Gráfico selecciona la opción Tipo de gráfico. Aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que te gusta.

Si quieres que cuando pulses el botón el gráfico que se genere no sea el de barras sino otro que a tí te gusta. elige el gráfico y después pulsa en el botón Establecer como predeterminado.. pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca gráficos que permitan representar y captar la información fácilmente.. Para terminar pulsa Aceptar. A continuación te mostramos una imagen de cómo queda el gráfico que anteriormente te habíamos mostrado al cambiar el tipo de gráfico a circular. CREANDO UN ORGANIGRAMA Para crear un organigrama tienes que seleccionar del menú Insertar la opción Diagrama. 59 . También puedes elegir otros estilos más personalizados con la pestaña Tipos personalizados.Selecciona el gráfico que más te guste..

Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama. El botón nos permite elegir el estilo del diagrama que queremos dentro de una gran variedad como puedes apreciar a continuación:. Insertar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama. 60 . Una vez insertado el organigrama aparece Organigrama que te mostramos a continuación. la barra de herramientas A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama. En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que utilicemos. Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.

únicamente tienes que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y verás como aparece el cursor para que insertes el texto.. Añadir texto en los cuadros de un diagrama Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora PowerPoint. Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. 61 . como puede ser un organigrama. el color de la fuente.. Por ejemplo se puede subrayar.Una vez seleccionado el que te gusta pulsa Aplicar. justificar al centro. etc. cambiar su tamaño.

A continuación te mostramos un ejemplo de rectas. círculos. aparecerá la ventana Formato de autoforma que te mostramos a continuación: 62 .BARRA DE DIBUJOS Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden insertar líneas. etc. dibujos ya prediseñados. Para cambiarles el color a las rectas haz doble clic sobre la que quieras. cuadrados. Dibujar líneas rectas Para crear líneas rectas selecciona el botón de la barra de dibujo. elige Barra de herramientas y por último Dibujo. Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menú Ver.

el estilo de los bordes (en el apartado línea) o añadir transparencia al fondo. Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminación. cuando lo tengas del tamaño que quieras suelta el ratón. A continuación te mostramos un ejemplo de flechas. haz doble clic sobre la que quieras y después en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminación de la flecha que más te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial). Dibujar Cuadrados y rectángulos Para dibujar cuadrados o rectángulos selecciona el botón de la barra de dibujo. También puedes cambiar el estilo. verás aparecer el cuadrado. Dibujar Elipses y círculos 63 . A continuación te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectángulos Haciendo doble clic sobre él. grosor y tipo de línea. Dibujar flechas Para dibujar flechas selecciona el botón de la barra de dibujo. después haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrástralo. se abrirá la ventana Formato de autoforma donde podrás cambiarle el color de relleno.En el apartado Línea selecciona el color de línea que más te guste.

seleccionar el color de relleno o color del borde. bocadillos de distintas formas. etc. después haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrástralo hasta donde quieras. Para insertar alguna forma prediseñada tienes que desplegar el menú Autoformas de la barra de Dibujo.Para dibujar círculos y elipses selecciona el botón de la barra de dibujo. Dentro de cada categoría tenemos varias autoformas. A continuación te mostramos un ejemplo de elipses y círculos Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y después en la ventana Formato de autoforma podrás cambiarle el color de relleno. Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus características haciendo doble clic sobre ella y después en la ventana Formato de autoforma que aparecerá. el estilo de los bordes (en el apartado línea) o añadir transparencia al fondo. elegir el estilo que más te guste y después el dibujo en concreto. por ejemplo: Líneas Conectores Botones de acción Cintas y Estrellas 64 . . Haz clic sobre la diapositiva con el botón izquierdo del ratón y arrástralo hasta conseguir la forma deseada. como pueden ser una estrella. Dibujar autoformas PowerPoint te permite dibujar formas ya prediseñadas. etc.

Formas básicas Flechas de bloque Diagrama de flujo Llamadas A continuación algunos ejemplos de Autoformas 65 .

Cuando Microsoft lanzó el sistema operativo Windows en 1985. puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Outlook. Bill Gates y Microsoft Excel Excel fue originalmente desarrollado para el Apple Macintosh en 1984. letras y gráficos. Según varios artículos. Access. pero que en sistemas con MS-DOS perdió renombre con respecto al Lotus 1-2-3. Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva.MICROSOFT EXCEL Historia Microsoft lanzó en 1982 programa de hoja de cálculo llamado Multiplan .). como harías en un papel. La primera versión de Excel fue introducida en 1985.. para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro. (Ni Excel ni su predecesor Multiplan fueron las primeras aplicaciones de hoja de cálculo. hasta el verano de 1989. Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo. . Microsoft Excel fue una de las primeras aplicaciones de hoja de cálculo en utilizar una interface gráfica con menús "pull down" y manejo con puntero de raton. pero es muy fácil). como Word. la primera hoja de cálculo se llamaba VisiCalc creada por Dan Bricklin. Excel fue una de las primeras aplicaciones para esta plataforma. Esta situación promovió el desarrollo de una nueva hoja de cálculo. muy popular en sistemas de CP/M. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office. como continuación de Multiplán. 66 . ¿Qué es y para qué sirve Excel2003? Excel2003 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office.. colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante cómo se hace exactamente. ahora te lo explicamos. Por ejemplo. PowerPoint. introduciendo filas y columnas. no te preocupes. Durante cerca de tres años Excel fue la única aplicación de hoja de cálculo en entorno Windows. te resultará familiar utilizar Excel. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números.

tienes que volver a introducirlos todos..B.. basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe del préstamo para que veas lo que tendrías que pagar en cada caso. En esta imagen tienes una sencilla factura realizada con Excel.. Vamos a ver otro ejemplo que nos servirá para ver más características de Excel. Puedes observar como las columnas se numeran por letras A.2. Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados. imagina que estás haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error. Esta característica de recálculo automático te permite también hacer simulaciones fácilmente.. 67 .Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora.. mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato.3.C. Pero piensa qué ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números.. En la columna D se ha calculado el producto de las columnas B y C. Por ejemplo. si estás calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir un préstamo hipotecario. simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un dato. y las filas por números 1. tendrías que volver a calcularlo todo.

en ningún caso significa que el archivo ya se encuentra guardado. Seguro que ya estás deseando seguir el resto del curso para aprender a utilizarlo. Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. si sabes matemáticas mucho más partido podrás sacar de Excel. tanto en el plano personal como en el plano profesional. Aunque en este ejemplo no se ve. incluso podríamos haber puesto un gráfico con el logotipo de la ferretería. 68 .Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel. todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo. Excel se puede utilizar para multitud de cosas. el nombre que se asigna será Libro2. Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión.XLS para que el ordenador los reconozca como tal. debajo de la barra de herramientas puedes ver la fórmula que se ha utilizado =D11*0. Así si empezamos otro trabajo. del estilo de los gráficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven en las encuestas. En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. en la Barra de título en la parte superior de la ventana verás como pone Microsoft Excel . También puedes ver en este ejemplo cómo se puede utilizar texto en cualquier parte de la hoja de cálculo.16. Por supuesto. y así sucesivamente. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión . el producto de lo que hay en la celda D11 multiplicado por 0. Así de fácil e intuitivo es Excel.En la celda D12 se ha calculado el IVA. Cuidado que el nombre asignado sólo sirve como referencia para identificar los trabajos mientras no se hayan guardado. Para entender mejor cada uno de los conceptos explicados te aconsejamos abrir otra ventana con Excel y comprobarlo. Excel también es capaz de dibujar gráficos a partir de los datos introducidos. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros. el siguiente Libro3. Libro de trabajo Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel.16 es decir. es decir.

Un libro de trabajo está formado por varias hojas.. en principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255. Cada columna se nombra por letras.. Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas. Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización... Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.. B. Cada fila se numera desde 1 hasta 65536 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.. 69 . ya que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro. por ejemplo A...IV... Hoja de cálculo La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1.. Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente....AA... Hoja2. C.. AB. Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536 filas. Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo.

7. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo.5.8. Al escribir un número entre paréntesis. Más adelante veremos las distintas formas de definir un rango.1. columna de la celda activa. y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-). lo cual es típico en contabilidad. Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango.2. Es un dato que se introduce directamente en una celda.3. NÚMEROS Para introducir números puedes incluir los caracteres 0. 70 . o un texto. fila donde se encuentra la celda activa y columna activa. TIPOS DE DATOS Vamos a profundizar un poco sobre los distintos tipos de datos que podemos introducir en las celdas de una hoja de cálculo: Valores Constantes. ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.9 y los signos especiales + . que es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Excel lo interpreta como un número negativo. Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta.( ) / % E e .4. De igual forma tenemos la fila activa. Si observas la ventana de Excel podrás comprobar todo lo explicado anteriormente. una fecha u hora. por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. €.La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila. Puede ser un número.6. dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás. Los signos (+) delante de los números se ignoran.

El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5). Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes. Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal. Si al finalizar un número se escribe €, Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo. Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje. Si introduces fracciones tales como 1/4 , 6/89 , debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha. Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica. Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda. FECHA U HORA Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca. Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda. Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo. Ejemplos: 1/12/99 14:30 TEXTO Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto. Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda. El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda 1-12-99 1/12/99 14:30 2:30 PM 12/07/2031

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FUNCIONES DE EXCEL FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMETRIÍTAS
1) ABS( ) Función absoluta que devuelve el valor absoluto de un número sin signo Sintaxis =ABS(celda o numero) Ejemplo: 8 -5 =ABS(A1) =ABS(A2) Rpta: 8 Rpta: 3

2) FACT( ) Función absoluta que devuelve el factorial de un número. El factorial de un número es 1*2*3*……..* numero. Sintaxis =FACT(celda o numero) Ejemplo: 5 =FACT(A1) Rpta: 120

3) POTENCIA( ) Función que devuelve el resultado de elevar un número a una potencia Sintaxis =POTENCIA(celda o numero, num_potencia) Ejemplo: 4 =POTENCIA(A1,2) Rpta: 16

4) PRODUCTO( ) Multiplica todos los numeros que figuran como argumentos y devuelve el producto. Sintaxis =PRODUCTO(numero1, numero2, …….) Ejemplo: 8*3 =PRODUCTO(A1,A2) 5) RAIZ( ) Devuelve la raíz cuadrada de un número Sintaxis =RAIZ(celda o numero) Ejemplo: 25 =RAIZ(A1) 81 =RAIZ(A2) Rpta:5 Rpta: 81 Rpta: 8

6) REDONDEAR( ) Función que redondea un número al número de decimales especificado Sintaxis =REDONDEAR(celda o numero, num_decimales) Ejemplo: 25.4689 10.25 =REDONDEAR(A1,2) =REDONDEAR(A2,0) Rpta: 25.46 Rpta: 10

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7) RESIDUO( ) Devuelve el residuo o resto de la división entre número y núm_divisor. El resultado tiene el mismo signo que núm_divisor. Sintaxis =RESIDUO(celda o numero del divisor, celda o numero del dividendo) Ejemplo: 15/9 10/3 =RESIDUO(A1,A2) =RESIDUO(A1,A2) Rpta: 6 Rpta: 1

8) SUMA( ) Función que Suma todos los números de un rango. Sintaxis =SUMA(celda o numero, celda o numero, …………) Ejemplo: =SUMA(A1:A5) =SUMA(A1,B6,D8) =SUMA(4,5,6)

9) SUMAR.SI( ) Función que Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio. Sintaxis =SUMAR.SI(rango,criterio,rangosuma) Ejemplo: =SUMAR.SI(A1:A5,”<10”) =SUMAR.SI(A1:A5,”>=5”) FUNCIONES ESTADÍSTICAS 9) PROMEDIO( ) Función que devuelve la media aritmética de un rango . Sintaxis =PROMEDIO(número1,número2,…….) Ejemplo: =PROMEDIO(A1,A2,A3,A4,A5) =PROMEDIO(A1:A5)

10) MAX( ) Función que devuelve el valor máximo de un conjunto de valores. Sintaxis =MAX(número1,número2,…….) Ejemplo: =MAX(A1,A2,A3,A4,A5) =MAX(A1:A5)

11) MIN( ) Función que devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

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A3.A4.MAYOR para devolver el mayor valor de un resultado. Esta función puede usarse para seleccionar un valor basándose en su posición relativa.3) =K.número2. el segundo resultado o el tercero.ESIMO. Utilice CONTAR para obtener el número de entradas en un campo numérico de un rango o de una matriz de números.Sintaxis =MIN(número1. Sintaxis =K.ESIMO.ESIMO.MAYOR( ) Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos.ESIMO.A5) =MIN(A1:A5) 12) MODA( ) Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos. Por ejemplo.ESIMO.MENOR(matriz.MAYOR(A1:A10.ref2. además de los números dentro de la lista de argumentos. Esta función puede usarse para seleccionar un valor basándose en su posición relativa. se puede utilizar K.A5) =MODA(A1:A5) 13) K.……. ……. MODA es una medida de posición.A2.A4.ESIMO.…….A2.A4.) Ejemplo: =MODA(A1.A3.MENOR(A1:A10.k) Ejemplo: =K.) Ejemplo: =MIN(A1.4) 15) CONTAR( ) Cuenta el número de celdas que contienen números.MAYOR(A1:A10.ESIMO.4) 14) K. Al igual que MEDIANA.k) Ejemplo: =K.número2. el segundo resultado o el tercero.MENOR(A1:A10.) Ejemplo: =CONTAR(A1.ESIMO.ESIMO.ESIMO. Por ejemplo.MENOR( ) Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos.A5) =CONTAR(A1:A5) 16) CONTARA( ) 74 .A2.A3.3) =K.MAYOR(matriz. Sintaxis =MODA(número1.MENOR para devolver el menor valor de un resultado. Sintaxis =K. se puede utilizar K. Sintaxis =CONTAR(ref1.

"NEGATIVO". Si esta función no está disponible y devuelve el error #¿NOMBRE?.valor2.”Desaprobado”) =SI(A1<0. Denominador es el divisor.SI(A1:A5. instale y cargue el programa de complementos Herramientas para análisis.”>5”) =CONTAR. dentro del rango. Use CONTARA para contar el número de celdas que contienen datos en un rango o matriz.”Aprobado”."CERO")) FUNCIONES AVANZADAS 1.A3. Sintaxis =CONTAR.SI(A9>0.Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.SI( ) Cuenta las celdas.SI(rango.A5) =CONTARA(A1:A5) 17) CONTAR.valor_si_verdadero.A2.”>=10”) FUNCIONES LÓGICAS 18) SI( ) Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.criterio) Ejemplo: =CONTAR. Ejemplos 75 .Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de argumentos. Sintaxis =SI(prueba_lógica. Use esta función cuando desee descartar el residuo de una división.FUNCIÓN COCIENTE( ) Devuelve la parte entera de una división.SI(A1:A5.denominador) Numerador es el dividendo.A4. que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado. Sintaxis =CONTARA(valor1. Sintaxis =COCIENTE(numerador. …….valor_si_falso) Ejemplo: =SI(A1<10."POSITIVO".) Ejemplo: =CONTARA(A1.

FUNCION TRUNCAR( ) Trunca un número a un entero. núm_decimales) Número es el número que desea truncar. Utilice esta forma de la función BUSCAR cuando necesite especificar el rango que contiene los valores que desea hacer coincidir. FUNCIÓN BUSCAR( ) La función BUSCAR tiene dos formas de sintaxis: vectorial y matricial.COCIENTE(5. 3. El valor predeterminado del argumento núm_decimales es 0. Vector_de_comparación es un rango que sólo contiene una columna o una fila.5. Ejemplos =TRUNCAR(8. busca automáticamente en la primera fila o en la primera columna. números o valores lógicos. 3) es igual a -3 2. Valor_buscado puede ser un número. Sintaxis =TRUNCAR(número.9) es igual a -8 =TRUNCAR(PI()) es igual a 3 FUNCIONES DE BÚSQUEDA 3. Núm_decimales es un número que especifica la precisión al truncar. un valor lógico. La forma vectorial de BUSCAR busca en un rango de una fila o de una columna un valor (vector) y devuelve un valor desde la misma posición en un segundo rango de una fila o de una columna. o un nombre o referencia que se refiera a un valor. Ejemplos 76 .9) es igual a 8 =TRUNCAR(-8. suprimiendo la parte fraccionaria de dicho número. texto. Un vector es un rango que contiene una sola fila o una sola columna.1) es igual a 1 COCIENTE(-10.vector_resultado) Valor_buscado es un valor que BUSCAR busca en la matriz. Los valores en el vector_de_comparación pueden ser texto.vector_de_comparación. La otra forma de BUSCAR. FORMA VECTORIAL SINTAXIS =BUSCAR(valor_buscado. 2) es igual a 2 COCIENTE(4.

"Los textos son diferentes") 5.B2:B10) es igual a "…………. Ejemplos =IGUAL("palabra". es la segunda cadena de texto. pero pasa por alto las diferencias de formato.B2:B10) es igual a "ALBERTO" =BUSCAR(2.A2) Dependiendo de los textos devolverá Verdadero o Falso * Ejemplo usando la función SI() e IGUAL() = SI(IGUAL(A18.A2:A10.B2:B10) es igual a "PAOLA" 4.A2:A10.texto2) Texto1 Texto2 es la primera cadena de texto. FUNCIÓN COLUMNA() 77 . C D 6 ROXANA =BUSCAR(C11."Los Textos son Iguales". Sintaxis =IGUAL(texto1. ." =BUSCAR(4."palabra") es igual a VERDADERO =IGUAL("Palabra"..A19)=VERDADERO. FUNCIÓN IGUAL( ) Compara dos cadenas de texto y devuelve VERDADERO si son exactamente iguales y FALSO si no lo son. IGUAL reconoce mayúsculas y minúsculas.1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 A NUM ORDEN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 B NOMBRE MARIA PAOLA JUAN ALBERTO ROXANA ELIZABETH JOEL MANUEL MICAELA Ingrese N° Ord.A2:A10. Use IGUAL para comprobar el texto que introduce en un documento."palabra") es igual a FALSO Comparar los textos de dos CELDAS =IGUAL(A1.

Sintaxis =CARACTER(número) Número es un número entre 1 y 255 que especifica el carácter deseado. Si se omite el argumento ref. entonces: =COLUMNA() es igual a COLUMNA(C5) que es igual a 3 FUNCIONES DE CADENA 5. Use CARACTER para pasar a caracteres los números de código de página que se obtengan de archivos en otro tipo de equipo. El carácter forma parte del conjunto de caracteres empleado por su PC. se asume que es la referencia de la celda en la que aparece la función COLUMNA. FUNCION DERECHA( ) También se aplica a: Sintaxis =DERECHA(texto. Sintaxis =COLUMNA(ref) Ref es la celda o el rango de celdas de las que se desea saber el número de columna. Ejemplos =CARACTER(65) es igual a "A" =CARACTER(33) es igual a "!" 6. FUNCION CARACTER( ) Devuelve el carácter especificado por un número.núm_de_caracteres) 78 . Ejemplos =COLUMNA(A3) es igual a 1 Cuando se introduce como una matriz en tres celdas horizontales contiguas: Si la función COLUMNA se introduce en C5.Devuelve el número de columna de una referencia dada.

Utilice HALLAR para determinar la ubicación de un carácter o de una cadena de texto dentro de otra cadena de texto.1) es igual a 4 Si la celda B17 contiene "de ganancia" y la celda A14 contiene "Margen de Ganancia". entonces: HALLAR(B17. El signo de interrogación corresponde a un carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres.5) 7.núm_inicial) Texto_buscado es el texto que desea encontrar. FUNCION HALLAR( ) HALLAR devuelve el número del carácter en el que se encuentra inicialmente un carácter específico o una cadena de texto. Puede utilizar los caracteres comodines. empezando por núm_inicial."Estados". Sintaxis =ESPACIOS(texto) Texto es el texto del que desea quitar espacios. FUNCIÓN ESPACIOS( ) Elimina los espacios del texto.Ejemplos =DERECHA(A2.dentro_del_texto. Ejemplos HALLAR("a". signo de interrogación (?) y asterisco (*) en el argumento texto_buscado. Use ESPACIOS en texto procedente de otras aplicaciones que pueda contener un separación irregular. Sintaxis HALLARB(texto_buscado. FUNCIÓN EXTRAE( ) 79 .A14) es igual a 8 8. excepto el espacio normal que se deja entre palabras. Ejemplo =ESPACIOS(" Ganancias primer trimestre") primer trimestre ") es igual a "Ganancias 9. de modo que pueda utilizar las funciones EXTRAE o REEMPLAZAR para cambiar el texto.

20) es igual a "de líquido" 10.7. Sintaxis =IZQUIERDA(texto.núm_de_caracteres) Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.posición_inicial. Sintaxis =MAYUSC(texto) 80 . FUNCION IZQUIERDA( ) IZQUIERDA devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto. FUNCION MAYUSC( ) Convierte el texto en mayúsculas. comenzando en la posición que especifique y en función del número de caracteres que especifique.1.EXTRAE devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto.4) Los cuatro primeros caracteres de la cadena de texto (Prec) 11. EJEMPLO: CADENA1: Huancayo Perú CADENA2: UNIVERSIDAD CONTINENTAL =LARGO(A2) Longitud de la primera cadena (13) =LARGO(A3) Longitud de la segunda cadena (23) 12. Ejemplos =EXTRAE("Flujo de líquido". FUNCION LARGO () LARGO devuelve el número de caracteres de una cadena de texto. Sintaxis =EXTRAE(texto.núm_de_caracteres) Ejemplo =IZQUIERDA(A2. según el número de caracteres que especifique el usuario.5) es igual a "Flujo" =EXTRAE("Flujo de líquido".

Ejemplos =MAYUSC("total") es igual a "TOTAL" Si E5 contiene "producción". Sintaxis =NOMPROPIO(texto) Texto es el texto entre comillas. El argumento texto puede ser una referencia o una cadena de texto. Convierte todas las demás letras a minúsculas. Sintaxis =MINUSC(texto) Texto: es el texto que desea convertir a minusculas. entonces: =MAYUSC(E5) es igual a "PRODUCCION" 13. Ejemplos =MINUSC("TOTAL") es igual a "total" Si E5 contiene "ProDUCión". FUNCION MINUSC( ) Convierte el texto en mayúsculas. El argumento texto puede ser una referencia o una cadena de texto. una fórmula que devuelve texto o una referencia a una celda que contiene el texto al que desea agregar mayúsculas. FUNCION NOMPROPIO( ) Cambia a mayúscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras letras de texto que se encuentren después de un carácter que no sea una letra. entonces: =MINUSC(E5) es igual a "producción" 14.Texto es el texto que desea convertir a mayúsculas. Ejemplos =NOMPROPIO("éste es un TÍTULO") es igual a "Éste Es Un Título" =NOMPROPIO("2 centavos") es igual a "2 Centavos" 81 .

Formato es un formato de número. aaaa") es igual a "15 de abril.715.núm_inicial. Use REPETIR para llenar una celda con una cadena de texto repetida un número determinado de veces. Sintaxis TEXTO(valor.72 $" =TEXTO("15-04-91".núm_de_caracteres. con una cadena de texto diferente.00 $") es igual a "2. en forma de texto. FUNCION TEXTO( ) Convierte un valor en texto. indicado en el cuadro Categoría en la ficha Número del cuadro de diálogo Formato de celdas. Sintaxis =REPETIR(texto.15. con un formato numérico específico. en función del número de caracteres que especifique. 82 . 3) es igual a "*-*-*-" Si A3 contiene "Ventas". REEMPLAZAR( ) REEMPLAZAR reemplaza parte de una cadena de texto. una fórmula que evalúa un valor numérico o una referencia a una celda que contenga un valor numérico. Ejemplos =TEXTO(2.formato) Valor es un valor numérico. Sintaxis =REEMPLAZAR(texto_original.texto_nuevo) Texto_original Texto_nuevo es el texto en el que desea reemplazar algunos caracteres.núm_de_veces) Ejemplos REPETIR("*-". entonces: REPETIR(A3. FUNCION REPETIR( ) Repite el texto un número determinado de veces. "dd mmmm. es el texto que reemplazará los caracteres de texto_original. "0. 1991" 16.2) es igual a "VentasVentas" 17.

=REEMPLAZAR("abcdefghijk"."*") es igual a "abcde*k" Se reemplazará del sexto al décimo carácter con "*" La siguiente fórmula reemplaza los últimos dos caracteres de 1990 con 91: =REEMPLAZAR("1990".6.3. .Ejemplos La siguiente fórmula reemplaza cinco caracteres comenzando por el sexto carácter en texto_original: con texto_nuevo.." CIUDAD INCONTRASTABLE") El resultado es: HUANCAYO CIUDAD INCONTRASTABLE =CONCATENAR(A1. números o referencias a celdas únicas.. .texto2.2.1.A2..3. texto2. FUNCIÓN CONCATENAR( ) Concatena argumentos de texto. entonces: =REEMPLAZAR(A2."@") es igual a "@456" 18.) =A1&A2&A3&A4 83 .…. Sintaxis CONCATENAR (texto1."91") es igual a "1991" Si la celda A2 contiene "123456".. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto. son de 1 a 30 elementos de texto que se unirán en un elemento de texto único.A3.) Texto1.5. Observaciones Puede utilizar el operador "&" en lugar de CONCATENAR para unir elementos de texto. Ejemplo =CONCATENAR("HUANCAYO".

FUNCIÓN ALEATORIO( ) Devuelve un número aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1. se devuelve un número aleatorio nuevo. Sintaxis ALEATORIO( ) Observaciones Para generar un número real aleatorio entre a y b. puede escribir =ALEATORIO() en la barra de fórmulas y después presionar la tecla F9 para cambiar la fórmula a un número aleatorio. EJEMPLOS: =ALEATORIO() =ALEATORIO()*100 Genera un número aleatorio >=0 y <=100 Formula para generar un número aleatorio entre un rango de números =ALEATORIO()*(B4-B3)+B3 84 . Cada vez que se calcula la hoja de cálculo. use: =ALEATORIO()*(b-a)+a Si desea usar ALEATORIO para generar un número aleatorio pero no desea que los números cambien cada vez que se calcule la celda.OTRAS FUNCIONES IMPORTANTES 19. distribuido uniformemente.

Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1. hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar cerrar . ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento. . así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. restaurar y 85 . como veremos más adelante. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador. LAS BARRAS La barra de título Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta. vamos a ver sus componentes fundamentales.

Otro menú desplegable. 86 . agrupadas en menús desplegables. Al situarse sobre éste. Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. en el menú Insertar. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Al hacer clic en Insertar. Imagen. o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos: Comandos inmediatos.La barra de menú Contiene las operaciones de Excel. Alt y K. en mostrar de los menús sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. por ejemplo. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar . que consiste. o el comando Hipervínculo que se activa pulsando al mismo tiempo las teclas Ctrl. en el menú Insertar. Por ejemplo. restaurar y cerrar del libro de trabajo. Por ejemplo. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. básicamente. el comando Columnas. En Excel2003 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente".

elegir tipo de fuente.. Copiar algunas .Comando con ventana. Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. La barra de herramientas estándar Contieneiconos para ejecutar de forma inmediata . Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. etc. etc. Se identifican porque tienen el color atenuado. 87 . Por ejemplo. tanto como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color más claro. Cortar de . Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar. en el menú Insertar. Por ejemplo. las operaciones más habituales. Al hacer clic.. aparece una ventana o cuadro de diálogo en el que nos pedirá que rellenemos algunos datos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. si no hay nada seleccionado. Gráfico. como poner en negrita. cursiva. como Guardar La barra de formato Contiene las operaciones más comunes sobre formatos. Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento.

maximizar/restaurar y cerrar. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar. La barra de menús 88 . Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta. LAS BARRAS La barra de título La barra de título contiene el nombre del programa. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. como veremos más adelante. ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.MICROSOFT ACCESS Veremos los principios básicos de Microsoft Access fundamentos para la creación de una base de Datos. y aprenderemos los La pantalla inicial. vamos a ver sus componentes fundamentales.

Por ejemplo. Bases de datos de ejemplo. en el menú ? (ayuda).. en el menú ?. Se distinguen porque el nombre acaba con puntos suspensivos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando. por ejemplo si pulsamos Alt+A se abre la opción Archivo. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. 89 . Opción con otro menú desplegable. veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Access. que consiste. Por ejemplo. Cada opción tiene una letra subrayada. en el menú ?. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Al hacer clic en Insertar. Las barras de herramientas Las barras de herramientas contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales. F1 para entrar en la ayuda de Microsoft Access. Por ejemplo. como Guardar Imprimir . se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. Abrir . por ejemplo. básicamente. Al hacer clic en la opción aparece un cuadro de diálogo donde nos pedirá más información y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. esto indica que se puede acceder directamente a la opción pulsando simultaneamente la tecla Alt y la letra subrayada. en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Detectar y reparar. etc. o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. agrupadas en menús desplegables. .. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente desde los iconos de las barras de herramientas que veremos en el siguiente punto. En Access2003 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente". Al situarse sobre éste. Opción con cuadro de diálogo.La barra de menús contiene las operaciones de Access. Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos: Comandos inmediatos.

proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento. éstas son accesibles según la pantalla en la que estemos y las iremos viendo a lo largo del curso hasta incluso nos podemos definir nuestras propias barras. En estos dos casos aparecerá el panel de tareas y podremos seleccionar Base de datos en blanco. Crear una base de datos. Para crear una nueva base de datos debemos: Hacer clic sobre la opción Base de datos en blanco del panel de tareas que aparece a la derecha de la pantalla. Si este panel no está visible podemos utilizar en el menú Archivo de la barra de menús la opción Nuevo. O bien hacer clic sobre el icono Nuevo de la barra de herramientas. existen más barras de herramientas como por ejemplo la del panel de tareas (es la que ocupa la mitad derecha de la pantalla).Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. La barra que te hemos mostrado es la de base de datos. 90 ... A continuación aparecerá el siguiente cuadro de diálogo donde indicaremos el nombre de la base de datos que estamos creando y el lugar donde se guardará. Se reconocen porque tienen el color atenuado. La barra de estado La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación.

En el cuadro Nombre de archivo: escribir el nombre que queremos poner a la base de datos. y aparecerá la ventana Base de datos: 91 . Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access asignará la extensión . Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la carpeta seleccionada.MDB.En el cuadro Guardar en: hacer clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la carpeta donde vamos a guardar la base de datos. Hacer clic sobre el botón Crear. Hacer doble clic sobre la carpeta donde guardaremos el archivo.

En nuestro caso el tipo de objeto seleccionado es la Tabla.Si observas la ventana Base de datos. 92 . consultas... dependiendo del tipo de objeto seleccionado a la izquierda. En este momento no hay tablas creadas. principal elemento de cualquier base de datos ya que todos los demás objetos se crean a partir de éstas. Access nos muestra los objetos que hay creados de este tipo y nos permite crear nuevos de distintas formas.) y en la parte de la derecha. .. formularios. cuando las haya éstas aparecerán en la parte derecha de la ventana debajo de las opciones Crear.. Estas opciones las estudiaremos en la unidad siguiente. en la parte de la izquierda aparecen los diferentes tipos de objetos que podemos tener en la base de datos (tablas.

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