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MANUAL DE USUARIO FINAL

Título: LIQUIDACIÓN DE ÓRDENES


Organización/área: Módulo PM – PLANT MAINTENANCE

Archivo: Solucíon/Release: 6.0


Roles: GERENCIAL, Y Estado: Generado
PLANIFICADOR

CONTENIDO

INTRODUCCION

LIQUIDAR ÓRDENES DE MANTENIMIENTO EN FORMA COLECTIVA.

LIQUIDAR ÓRDENES DE MANTENIMIENTO EN FORMA INDIVIDUAL

TRANSACCIONES RELACIONADAS

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SAP AMÉRICA. El logotipo de SAP, R/3, AcceleratedSAP y ASAP son marcas registradas de SAP AG.
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Introducción

Este procedimiento se utiliza para transferir los costos de las órdenes de mantenimiento a los
centros de costo apropiados (aquellos a los cuales están asignados los equipos que recibieron el
mantenimiento).

La frecuencia de este procedimiento está determinada por los requerimientos del negocio, pero
normalmente es ejecutado una vez finalizada el cierre técnico.
La liquidación de órdenes puede ejecutarse en forma colectiva (para todas las órdenes) o para una
orden en particular.
Al fin de esta lección, podrá:
Registrar adecuadamente los costos de mantenimiento a las cuentas contables designadas para tal
fin.
Describir las etapas en el proceso de liquidación de la Orden de Mantenimiento.
Las etapas son las siguientes:
Una vez la orden ha sido creada, liberada y programada para su ejecución entra al proceso de
liquidación.
Las órdenes se pueden liquidar en forma individual o en forma colectiva dependiendo de las
definiciones establecidas con anterioridad.
Utilizar los recursos del sistema para realizar esta operación.
Obtención de Resultados.

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Liquidar Órdenes de Mantenimiento en forma Colectiva

1. Acceder a la transacción:
Acceso vía menús Logística/Mantenimiento/Gestión de
Mantenimiento/Cierre/Tratamiento colectivo/KO8G - Liquidar
Código de transacción KO8G

Encontrará los siguientes campos los cuales se diligenciarán de acuerdo con:

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CAMPO VALOR OBSERVACIÓN


Variante selección Corresponde al grupo creado para
liquidar órdenes.. Varia
dependiendo de la planta.
Periodo 1 – 12 Ingresar el período contable.
Ejercicio 2006 Ingresar el ejercicio correspondiente
al período a procesar. (Año)
Forma de proceso 1
(automáticamente)
Proceso de fondo Seleccionar si se desea ejecutar el
proceso paso a paso. (recomendable)
Ejecución de test Seleccionar si se desea ejecutar el
proceso en modo prueba (muestra los
cambios pero no actualiza la base de
datos).
Lista detallada X Seleccionar si se desea obtener mayor
detalle de los resultados del proceso
(recomendable).

Presiona clic en para ejecutar el proceso de liquidación.


Se recomienda altamente realizar la “Ejecución de Test”. El listado de las órdenes liquidadas
correctamente es accedido a través del botón ‘Lista detallada’. Si existen errores serán mos

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t
rados. Analizar y resolver los errores y volver a ejecutar si es necesario.

Esta función es bastante delicada ya que el sistema liquida las órdenes cerradas técnicamente y
las órdenes en tratamiento que se le hayan asignado valores. Se debe estar seguro de realizar esta
función antes de hacerla.

Liquidar Órdenes de Mantenimiento en forma Individual:

Acceso vía menús Logística/Mantenimiento/Gestión de


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Mantenimiento/Cierre/Tratamiento individual/ KO88 -


Liquidar
Código de transacción KO88

Se busca la orden que se va ha liquidar

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CAMPO VALOR OBSERVACIÓN


Orden Ingresar el número de orden a
procesar.
Periodo 1 – 12 Ingresar el período contable a
procesar.
Ejercicio 2005 Ingresar el ejercicio correspondiente al
período a procesar.

Clase de tratamiento 1
(automáticamente)
Ejecución de test Seleccionar si se desea ejecutar el
proceso en modo prueba (se muestran
los resultados del proceso pero la base
de datos no es actualizada).

Presionar para ejecutar el proceso.

Aparece la siguiente pantalla:

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Y al presionar se puede ver el detalle de la liquidación:

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Para estar seguro a donde se va ha liquidar se puede pulsar y nos devolvemos


con

Y volvemos a esta pantalla se le quita ejecutar test y se vuelve a presionar y la orden esta
liquidada

Después que la orden ha sido liquidada, el último paso es cerrar comercialmente la orden, con lo
cual a la orden no se podrán hacer más imputaciones. Antes de cerrar es conveniente revisar en el
informe de costos de la orden, que efectivamente esta liquidada.
Para esto entramos a la orden y por la ruta: Detalles/informe de costos/comp plan real

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Acá es importante revisar que cada uno de los rubros ha sido liquidado apropiadamente, de aquí
la importancia de ejecutar el proceso de liquidación en test, por si es necesario hacer correcciones
antes de liquidar realmente. La orden esta completamente liquidada cuando el rubro final es cero
(0).

Con esto ya se puede realizar el cierre comercial y final de la orden.

Dirigirse dentro de la orden por la ruta Orden/Funciones/cerrar/cierre comercial.

Al final estos son los diferentes status por los cuales ha pasado la orden:

Al presionar podemos ver que significa cada status.

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Transacciones relacionadas

Anular Liquidación

Acceso vía menús Logística/Mantenimiento/Gestión de


Mantenimiento/Cierre/Tratamiento individual/ KO88 -
Liquidar
Código de transacción KO88

Al llegar a la pantalla de liquidación no se ejecuta el proceso de liquidación, se va a Liquidación


y se anula, con el flag de ejecución en test desactivado

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Aparece la norma de liquidación nos devolvemos y la liquidación ha sido anulada

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Se revisa se realiza los cambios que necesita hacer y se liquida nuevamente la orden
Esto se puede hacer pero es conveniente no abusar de esta función, solo se debe usar en caso de
que el error de liquidación sea representativo y se pueda corregir. Para poder anular la
liquidación es necesario antes anular el cierre comercial, para lo cual se entra a la orden y por
la ruta: orden/funciones/cerrar/anular cierre comercial.

Consultar Liquidaciones Efectuadas a una Orden:

Acceso vía menús Logística/Mantenimiento/Gestión de


Mantenimiento/Cierre/Tratamiento individual/ KO88 -
Liquidar
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Código de transacción KO88

Y se puede visualizar las órdenes liquidadas

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Cierre de Órdenes de Mantenimiento:


Este procedimiento se utiliza para efectuar el 'cierre financiero' de las órdenes. Una vez que una
orden está cerrada financieramente no pueden asignársele más costos.

La frecuencia de este procedimiento está determinada por los requerimientos del negocio, pero
normalmente es ejecutado al cierre de un período contable.

El cierre de órdenes puede ejecutarse en forma colectiva (para todas las órdenes) o para una
orden en particular

Cerrar Órdenes de Mantenimiento en Forma Colectiva:

Acceso vía menús Logística/Mantenimiento/Gestión de


Mantenimiento/Cierre/Tratamiento colectivo/CO99 - Cerrar
orden
Código de transacción CO99

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Llegamos a esta pantalla

Ingresamos sociedad 1000:

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Se busca el centro.

Si al momento de buscar no aparece pulsar visualizar todos

CAMPO VALOR OBSERVACIÓN


Centro 1100 GUAYAQUIL Ingresar el centro (planta)
para el cual se deben cerrar
órdenes.
Con órdenes fabricación CO No seleccionar.
Con órdenes de mantenimiento Marcar la casilla para Selecciona únicamente
seleccionar

Tiempo de residencia (en Parámetro que controla que


cantidad de días) órdenes son cerradas en
función de su antigüedad.
Para que el proceso haga el
‘cierre financiero’ de una
orden debe haber
transcurrido esta cantidad
de días desde el ‘cierre
técnico’ de la orden.
Si este valor es 0, todas las
órdenes cerradas
técnicamente (y que hayan
sido liquidadas) son
procesadas.

Ejecución proceso de fondo Seleccionar si se desea


ejecutar el proceso en forma
batch.
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CAMPO VALOR OBSERVACIÓN

Ejecución de test Seleccionar si se desea


ejecutar el proceso en modo
prueba (se muestran los
resultados del proceso pero
la base de datos no es
actualizada).

Pilsamos para ver mensajes


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Y se ejecuta el proceso con después de revisada

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