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PROGRAMA ASC PASO A PASO DESCRIPCIÓN BREVE A lo largo de este documento se darán las

PROGRAMA ASC PASO A PASO

DESCRIPCIÓN BREVE

A lo largo de este documento se darán las pautas para elaborar un programa de Animación Sociocultural paso a paso.

Programa ASC paso a paso

ÍNDICE

LA PLANIFICACIÓN DE LOS PROCESOS SOCIOCULTURALES

3

PLANIFICACIÓN

4

PLANIFICACIÓN DE PROGRAMAS DE ASC

5

SUPUESTOS GENERALES

5

Plan, Programa Y Proyecto

6

ESQUEMA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO

7

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE UN PROYECTO

8

ANÁLISIS DE LA REALIDAD

10

Requisitos de un diagnóstico

11

Concepto de necesidad

11

Deficiencias más comunes en el proyecto

12

Momentos del Análisis de la Realidad

12

¿Qué se ha de estudiar?

15

Metodología análisis de necesidades .................................................................................

15

Recogida de datos

16

Criterios para la elaboración de un informe diagnóstico

17

Objetivos

18

Diferencia entre fin, objetivo y meta

19

Formulación objetivos requeridos genéricos ....................................................................

19

Verbos para formular objetivos

20

Criterios para clasificar los objetivos

21

Apéndice

22

Actividades y temporalización

23

Actividades

24

¿Cómo hacer la programación de actividades?

25

Clasificación de actividades de ASC

25

Temporalización

26

DIAGRAMA DE GANTT ........................................................................................................

26

Cronograma/cuadro horario de actividades

27

Recursos

28

Tipos de recursos

28

Presupuesto

29

Riesgos de los presupuestos ................................................................................................

29

Programa ASC paso a paso ÍNDICE LA PLANIFICACIÓN DE LOS PROCESOS SOCIOCULTURALES 3 PLANIFICACIÓN 4 PLANIFICACIÓN

[Autor]

1

Programa ASC paso a paso

Elementos de un presupuesto

30

Gastos .....................................................................................................................................

31

Ingresos

31

Formato presupuestario

32

Evaluación

33

Errores más comunes

33

Principios de nuestro enfoque de evaluación

33

Tipos de evaluación

34

Evaluación

34

Evaluación del

34

Evaluación de implementación

35

Evaluación de resultados

35

¿Qué y cómo evaluar?

36

Diseño de la evaluación

36

Memoria del proyecto (informe final)

36

Programa ASC paso a paso Elementos de un presupuesto 30 Gastos ..................................................................................................................................... 31 Ingresos 31 Formato

[Autor]

2

Programa ASC paso a paso

LA PLANIFICACIÓN DE LOS PROCESOS SOCIOCULTURALES

Actividades técnicas y secuenciales en el diseño y elaboración de los programas de ASC:

situaciones  Precisar los resultados y el papel. Orientaciones y normas de actuación. Definir papel de
situaciones
Precisar los
resultados y el
papel.
Orientaciones y
normas de
actuación.
Definir papel de
los implicados.
Prever
posibles.
Establecer
controles.
[Autor]
3
Planificación
Aplicación
Evaluació
n
Conocer para
trasformar.
Problemas,
necesidades.
Establecer
prioridades.
Fundamentar
el proyecto.
Causas del
problema.
Formulación y
delimitación
del problema.
La percepción
del problema
por parte de
los sujetos.
Estudiar la
literatura.
A quién va
dirigido.
Prever
recursos.
Especificar
ubicación.
Objetivos,
Diagnóstico
Desarrollo,
recursos,
seguimiento.
características
del grupo,
metodología,
temporalización.

Programa ASC paso a paso

PLANIFICACIÓN

Es una fase previa a la acción.

Saber qué quiero conseguir.

Planificar es la acción consistente en utilizar un conjunto de procedimientos mediante los cuales se introduce una mayor racionalidad y organización en un conjunto de actividades y acciones articuladas entre sí que, previstas anticipadamente, tienen el propósito de influir en el curso de determinados acontecimientos, con el fin de alcanzar una situación elegida como deseable, mediante el uso eficiente de medios y recursos (generalmente escasos y limitados).

  • - Reflexión rigurosa sobre lo que queremos mejorar.

  • - Diseño de lo más completo, sistemático y reflexivo, con el fin de aplicarlo a la práctica para transformarla y mejorarla.

  • - La planificación es imprescindible.

  • - El diseño de proyectos es un instrumento indispensable para la intervención ya que las intervenciones en animación siempre son intencionales.

  • - Para lograr objetivos hace falta que las intervenciones estén técnicamente planificadas.

  • - Planificar implica:

    • Previsión de la acción; equilibrio entre los aspectos técnicos de la elaboración de proyectos y la fidelidad a las finalidades del mismo.

    • Provisión de cauces y procedimientos para la realización de la acción.

  • - Supone un conocimiento de la realidad sobre la que se va a actuar (diagnóstico).

  • - Procura incidir en el curso de ciertos acontecimientos con el fin de cambiar una “situación inicial” a una “situación objetivo”: crear virtualmente una realidad que se quiere llevar a la práctica.

  • - Se traduce en una toma racional de decisiones racionalización eficacia y eficiencia.

  • Programa ASC paso a paso PLANIFICACIÓN  Es una fase previa a la acción.  Saber

    [Autor]

    4

    Programa ASC paso a paso

    Situación inicial PLANIFICACIÓN Situación futura o desconocida

    PLANIFICACIÓN DE PROGRAMAS DE ASC

    SUPUESTOS GENERALES

    La idea de diseño que acompaña a la ASC resulta imprescindible.

    Es un proceso de reflexión por el cual se concreta con detalle las

    intencionalidades de una intervención. Demuestra una capacidad de precisión y anticipación a una situación

    determinada (previa a la actuación). Permite conocer y presentar las opciones de intervención. Es una forma de

    exteriorización de unas ideas, voluntades e interpretaciones de una situación determinada. Es una herramienta de gestión y un instrumento técnico de trabajo.

    Es el diseño en el presente de una posible acción en un futuro próximo.

    Es importante el diseño un elemento de originalidad y creatividad, siempre

    intentando responder a las necesidades concretas. Adaptada a un entorno y a las necesidades locales. Se refiere a un contexto

    concreto. Racionalizadora de los medios que se posean.

    En pro del desarrollo social. Pretende generar un cambio, una mejora.

    Flexible y abierta: una planificación no es definitiva ni inmutable: la

    realidad no coincide exactamente con lo previsto, por lo que es necesario hacer ajustes. Los objetivos deben concebirse como intereses y necesidades sociales.

    Notas definitorias: racionalidad, realismo, flexibilidad, contextualización, objetivos en tanto que procesos.

    Programa ASC paso a paso Situación inicial  PLANIFICACIÓN  Situación futura o desconocida PLANIFICACIÓN DE

    [Autor]

    5

    Programa ASC paso a paso

    Plan, Programa Y Proyecto

    Diferenciación (Ander-Egg, 1991; Merino, 1997):

    Acción de proyectar, diseñar (Martinell, 1997). Se utiliza el concepto proyecto como el resultado de la elaboración de una intervención sociocultural, es decir, por el sentido de diseño de la acción. El resultado de la acción de proyectar puede ser un plan, programa, acción, etc. De acuerdo con las denominaciones al uso en un contexto determinado.

    • Plan: Parámetro técnico-político dentro del cual se enmarcan programas y proyectos. Su objetivo es marcar las líneas generales de acción.

      • Es el término más global.

    • Programa: Instrumento organizativo en el que se estructuran y articulan coherentemente recursos, procedimientos, plazos y actividades en orden a conseguir el logro de objetivos concretos dentro de unos plazos determinados.

    • Proyecto: Unidad de acción más concreta en el proceso planificador que trata de dar respuesta a las necesidades más inmediatas y concretas.

    Proyecto Programa Proyecto Proyecto Proyecto Programa Proyecto Proyecto Proyecto Programa Proyecto Proyecto Plan
    Proyecto
    Programa
    Proyecto
    Proyecto
    Proyecto
    Programa
    Proyecto
    Proyecto
    Proyecto
    Programa
    Proyecto
    Proyecto
    Plan
    Programa ASC paso a paso Plan, Programa Y Proyecto Diferenciación (Ander-Egg, 1991; Merino, 1997): Acción de

    [Autor]

    6

    Programa ASC paso a paso

    ESQUEMA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO

    ¿Por qué se quiere hacer?

     

    ¿Qué se quiere hacer?

    -Naturaleza del

    -Naturaleza del

    -Origen y fundamentación.

    proyecto.

    -Denominación.

    -Análisis de la

     

    situación.

     

    -Localización de

    necesidades.

     
    necesidades.
     

    ¿Para qué se va a hacer?

    -Finalidad. -Objetivos.
    -Finalidad.
    -Objetivos.

    ¿Cuándo se va a hacer?

    -Alcance temporal. -Frecuencia.

    -Metodología.

    -Actividades y tareas a realizar.

    ¿Cómo se va a hacer?

    Programa ASC paso a paso ESQUEMA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO ¿Por qué se quiere hacer?

    ¿Dónde se va a hacer?

    -Ámbito de alcance. -Lugar de realización.

    Programa ASC paso a paso ESQUEMA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO ¿Por qué se quiere hacer?

    -Personas.

    -Colectivos.

    ¿A quién se le propone?

    Programa ASC paso a paso ESQUEMA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO ¿Por qué se quiere hacer?

    -Equipo de animación. -Coordinación/comisiones. -Reparto de responsabilidades.

    ¿Con quién se cuenta?

    Programa ASC paso a paso ESQUEMA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO ¿Por qué se quiere hacer?

    ¿Con qué?

    -Recursos y medios:

    Materiales

    Técnicos

    Financieros

    *El esquema te dice qué y cómo evaluar.

    Programa ASC paso a paso ESQUEMA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO ¿Por qué se quiere hacer?

    [Autor]

    7

    Programa ASC paso a paso

    CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE UN PROYECTO

    • 1. Aspectos generales:

    Adecuación/pertinencia con la ASC.

    Inclusión de todos los apartados del proyecto.

    Coherencia global del proyecto (relación entre los apartados).

    • 2. Aspectos específicos:

    Análisis de la realidad: los datos que queremos incorporar TIENEN que ser relevantes.

    1) Que estén las técnicas y los métodos de recogida de datos que hemos utilizado de forma clara y especificada. 2) Que sean útiles estas técnicas y métodos. 3) Que estén todos los apartados de lo que tiene que ser el análisis de la realidad.

    • 3. Objetivos:

    1) Que estén bien formulados y que tengan una amplitud coherente.

    2) * Que los objetivos específicos estén dentro de los generales * Que

    ningún objetivo tenga “más importancia que otros” * Que ninguno se

    coma a los demás. 3) Que estén relacionados con el análisis de la realidad. Que salgan

    de las necesidades del análisis de la realidad

    si el objetivo no sale de

    algo del análisis de la realidad, este estará mal.

    • 4. Actividades:

    *Meter aquí la metodología. Que sean variadas. Que saturen los objetivos (Con esas actividades se cubran todos los objetivos). Que estén mínimamente desarrolladas.

    Programa ASC paso a paso CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE UN PROYECTO 1. Aspectos generales:  Adecuación/pertinencia

    [Autor]

    8

    Programa ASC paso a paso

    5.

    Temporalización:

    Que esté claro y detallado: qué, cómo y cuándo se va a evaluar.

    Técnicas de evaluación desarrolladas a menos que sea una prueba

    estandarizada. Técnicas adecuadas al colectivo y al proyecto.

    Programa ASC paso a paso 5. Temporalización:  Que esté claro y detallado: qué, cómo y

    [Autor]

    9

    Programa ASC paso a paso

    ANÁLISIS DE LA REALIDAD

    Proceso de recogida y análisis de información cuyo resultado es la identificación

    de las necesidades, problemas, carencias, percepciones… de individuos, grupos,

    instituciones o sociedades sobre los que vamos a intervenir.

    “El conocer para actuar” es el objetivo principal y el punto de partida de cualquier intervención.

    No se puede actuar con eficacia y coherencia si no se tiene cierto conocimiento previo de la realidad sobre la que se va a actuar.

    Definición 1:

    El análisis de necesidades es “el diagnóstico previo a la formulación de un proyecto, es el reconocimiento que se realiza en el terreno mismo donde se proyecta ejecutar una acción determinada, de los síntomas o signos

    reales y concretos de una situación problemática”.

    (Espinoza, 1986, p.77).

    Definición 2:

    “El diagnóstico social es un proceso de elaboración y sistematización de la

    información que implica conocer y comprender los problemas y necesidades dentro de un contexto determinado, sus causas y evolución a lo largo del tiempo, así como los factores condicionantes y de riesgo y sus tendencias previsibles; permitiendo una discriminación de los mismos según su importancia, de cara al establecimiento de prioridades y estrategias de intervención de manera que pueda determinarse de antemano su grado de viabilidad y factibilidad, considerando tanto los medios disponibles como las fuerzas y actores sociales involucrados en las

    mismas”.

    (Aguilar y Ander-Egg, 1999, p.41).

    Programa ASC paso a paso ANÁLISIS DE LA REALIDAD Proceso de recogida y análisis de información

    [Autor]

    10

    Programa ASC paso a paso

    Requisitos de un diagnóstico

    Que tenga una visión de conjunto de la realidad objeto de estudio. Referencia a

    la situación global. Estudiar la situación de la realidad sobre la que se va a actuar. Identificar y conocer las situaciones problema, necesidades o puntos débiles (en

    particular las relacionadas con actividades propias de la animación) que existen y priorizan áreas de intervención. Conocer a las personas y grupos sociales que puedan ser destinarios potenciales.

    Detectar cuáles son los obstáculos existentes en el entorno que puedan dificultar

    la respuesta a los problemas existentes. Identificar cuáles son las potencialidades y recursos existentes que puedan

    favorecer la acción. Valorar las posibilidades que ofrece el entorno. Los resultados del análisis de la realidad redundan en el resto del proceso, en la

    medida que son la base para formular propuestas de acción adaptadas a todos los elementos de la situación problema. Esta fase debe servirnos de base para la elaboración de objetivos como respuesta a los problemas, para programar acciones concretas, conocer las características de los destinatarios, localizar y organizar los recursos disponibles.

    Cada realidad va a exigirnos algo concreto.

     

    Concepto de necesidad

    Debemos diferenciar entre las necesidades sentidas y las que nosotros también consideramos como necesidad (latentes).

    Necesidad como discrepancia: áreas en las que el nivel actual es menor que el

    deseado. Diferencia entre lo real y lo ideal. Necesidad como preferencia o deseo: determinar las percepciones sobre las

    necesidades de los sujetos. Deficiencia: si la ausencia o deficiencia en el área de interés es perjudicial.

    Diferencia: carencia ≠ demanda.

    Programa ASC paso a paso Requisitos de un diagnóstico  Que tenga una visión de conjunto

    [Autor]

    11

    Programa ASC paso a paso

    Deficiencias más comunes en el proyecto

    Desproporción entre el esfuerzo dedicado al diagnóstico y a la intervención.

    Desproporción entre los datos que se recogen y los que se usan.

    Irrelevancia de la información.

    Prioridad de la cuantificación frente a la comprensión.

    Demostración de lo evidente.

    No retorno a la población estudiada.

    Falta de utilidad de la información que se obtiene; a veces nos quedamos en los números debemos llegar a los porqués de esas cifras ya que los números muestran tendencias que no tienen por qué explicar la realidad.

    Momentos del Análisis de la Realidad

    *Los momentos del análisis de la realidad son:

    • - Descripción.

    • - Percepción.

    • - Explicación.

    • - Alternativas.

    • - Ajuste.

    Siempre desde 2 perspectivas

    Institucional Destinatarios/usuarios
    Institucional
    Destinatarios/usuarios
    Programa ASC paso a paso Deficiencias más comunes en el proyecto  Desproporción entre el esfuerzo

    Para saber que hay o no

    Programa ASC paso a paso Deficiencias más comunes en el proyecto  Desproporción entre el esfuerzo

    [Autor]

    12

    Programa ASC paso a paso

    1.

    Descripción:

    Es la parte más objetiva.

    • a) Descripción de lo que hay: reconstrucción de la realidad.

    Describimos con el máximo detalle qué es lo que hay y qué es lo

    que no hay para reconstruir la realidad.

    • b) Descripción de lo que no hay: carencias y problemas de una realidad.

    Centrarse en lo que sería la situación cultural propiamente dicha, aunque contextualizada en la totalidad social.

    Aspectos:

    actividades

    que

    se

    desarrollan,

    temporalización,

    destinatarios, participación, tradiciones…

    El estudio es diferente si se trata de un grupo, de una organización o institución, de un área geográfica.

    • 2. Percepción social:

    Qué piensa la gente de lo que ocurre.

    Conocer la opinión, el valor y las posibilidades que la comunidad

    otorga a esa realidad. Distintas perspectivas. La realidad desde las distintas visiones, desde la experiencia y la escala de valores individuales y grupales.

    • 3. Explicación/interpretación:

    Causas que nos llevaron a esa situación.

    Por qué la realidad es así, cómo se ha llegado a esta situación. Se trata de analizar las causas, los condicionantes, la estructura de la realidad.

    Programa ASC paso a paso 1. Descripción:  Es la parte más objetiva. a) Descripción de

    [Autor]

    13

    Programa ASC paso a paso

    • 4. Alternativas:

    Qué otras formas de la realidad podrían ser.

    Diseñar otros modos y aspectos de la realidad + satisfactorios

    (diseñar lo que se quiere). Gustos, centros de interés y preferencias expresadas (aspiraciones, deseos, expectativas). La demanda social es un referente, pero puede cambiarse.

    • Gustos, preferencias (observados/as).

    • 5. Ajuste/priorización:

    Cómo acercar lo que queremos a lo que tenemos.

    Proponer alternativas viables. Ajustar a las demandas.

    Establecimiento de las necesidades prioritarias detectadas.

    Criterios: poblacionales, técnicos y/o organizacionales.

    Lo tenemos que hacer nosotros.

    Entre lo que piden y lo que podemos hacer.

    Priorizar necesidades según el contexto.

    Programa ASC paso a paso 4. Alternativas:  Qué otras formas de la realidad podrían ser.

    [Autor]

    14

    Programa ASC paso a paso

    ¿Qué se ha de estudiar?

    * ”Tanto cuanto” se necesita para la acción: interdisciplinariedad.

    * Contextualizar el diagnóstico, dentro de la realidad en que se da la situación- problema motivo de estudio.

    *

    Incluir,

    al

    menos,

    destinatarios/usuarios.

    dos

    perspectivas:

    la

    institucional

    y

    la

    de

    los

    Metodología análisis de necesidades

    Técnicas

    Programa ASC paso a paso ¿Qué se ha de estudiar? * ”Tanto cuanto” se necesita para

    En función de:

    • - Tipo de proyecto

    • - Objetivos

    • - Tiempo

    • - Recursos

    • - Características de la realidad

    Las técnicas más utilizadas son:

    Análisis documental.

    Cuestionarios/encuestas (estandarizadas o creadas para tal fin).

    Entrevistas (Estructuradas, semiestructuradas, a informantes-clave).

    Grupos de discusión.

    Observaciones.

    Historias de vida.

    Informantes-clave. Recogida de información selección de informantes y técnicas. Análisis de la información (estadístico y de contenido). Elaboración del informe.

    Programa ASC paso a paso ¿Qué se ha de estudiar? * ”Tanto cuanto” se necesita para

    [Autor]

    15

    Programa ASC paso a paso

    Recogida de datos

    1.

    Aproximación exploratoria de la población a estudiar y del contexto:

    características sociodemográficas, recursos existentes, contexto…Utilizaremos toda aquella información ya elaborada:

    conocimientos previos, informes y/o estudios existentes, datos

    estadísticos…

    • 2. Diseñar las técnicas y procedimientos para proceder a la búsqueda sistemática de datos.

    Institucional

    Destinatarios/usuarios

     

    Descripción

    Recogida de información:

    *Entrevista, cuestionario,

    Percepción

    1. Preguntar: director, técnico 2. Técnicas: análisis de

    grupo discusión. -A quién

    Explicación

    documentos, entrevista. *Qué cambiarías/añadirías?

    -Cantidades -Cómo seleccionamos

    Alternativas

    -Qué técnica de recogida de datos vamos a emplear.

     

    Ajuste

     
    • 3. Recogida de datos triangulación metodológica y de perspectivas.

    Programa ASC paso a paso Recogida de datos 1. Aproximación exploratoria de la población a estudiar

    [Autor]

    16

    Programa ASC paso a paso

    Criterios para la elaboración de un informe diagnóstico

    *Información acerca de la metodología utilizada para realizar el estudio- investigación (instrumentos, muestreo, participantes…).

    *Poner en la metodología el muestreo que se ha utilizado. Para la redacción hay que tener en cuenta todos los apartados siendo indiferente diferenciar los apartados o no.

    *Sistematización de la información y de los datos.

    *Organizarse para que sirva a las tareas de programación y para la estrategia de acción.

    *Explicitar:

    • - Contextualización: ubicación institucional, orgánica y geográfica.

    • - Qué se hizo con anterioridad en lo referente a la carencia detectada.

    • - Aportar datos objetivos que subrayen la necesidad y conveniencia de la propuesta.

    • - Incluir alguna razón que justifique las propuestas que proponemos.

    *Muestreo : al azar (probabilístico; el más representativo) y bola de nieve (no probabilístico).

    *Análisis documental

    Programa ASC paso a paso Criterios para la elaboración de un informe diagnóstico *Información acerca de

    [Autor]

    17

    Programa ASC paso a paso

    Introducción

    Objetivos

    • - En esta fase comienza ya lo que podríamos denominar construcción del proyecto.

    • - En la fase previa se hablaba de necesidades, ahora ya se transforman en objetivos o propósitos.

    • - No hay acuerdo en cuanto a la formulación de objetivos.

    Definición

    • - Puede definirse como los enunciados de los resultados esperados, o como los propósitos que se desean realizar o conseguir dentro de un periodo determinado, a través de la realización de determinadas acciones articuladas en proyectos o actividades.

    • - Objetivos claramente definidos propuesta de actividades para la consecución de tales propósitos. La planificación no se empieza por las actividades.

    Utilidad

    • - Formulación explícita de manera clara lo que se pretende alcanzar.

    • - Los objetivos deben estar claramente definidos; sobre ellos se asienta el resto del programa.

    • - Sirven para clarificar, iluminar el proceso,

    definiendo lo que se quiere

    conseguir
    conseguir

    y para permitir una evaluación precisa.

    • - Suponen un proceso de reflexión, depuración y de explicitación de lo que se quiere hacer (trabajar con objetivos se contrapone a un trabajo sin propósitos).

    Programa ASC paso a paso Introducción Objetivos - En esta fase comienza ya lo que podríamos

    [Autor]

    18

    Programa ASC paso a paso

    Diferencia entre fin, objetivo y meta

    • Fin: equivale al objetivo del plan. Incluye la idea de direccionalidad o finalidad y el fin u objetivo último de un plan; ejerce una función orientadora del proceso planificador.

    • Objetivo: son aquellas finalidades que se extraen del plan general. Son concreciones más o menos generales determinadas y formuladas en función de la finalidad del plan y de las necesidades concretadas en la fase de diagnóstico (formulación cualitativa).

    • Meta: es la precisión cuantitativa de los objetivos, referida a un espacio y tiempo determinados (precisión cuantitativa)

    Formulación objetivos requeridos genéricos

    • - Proponer objetivos y metas realistas.

    • - Empezar por un verbo en infinitivo o en futuro perfecto. Evitar verbos que se centren en la intencionalidad y que no reflejen ninguna acción.

    • - Es optativo hacer explícito el sujeto de acción, pero deben quedar claro los destinatarios.

    • - Expresar claramente el contenido de la acción o predicado.

    • - Se recomienda formular solo una acción en cada objetivo. *CARMEN: claros, adecuados, realistas, medibles, escalonados y no contradictorios.

    Programa ASC paso a paso Diferencia entre fin, objetivo y meta  Fin: equivale al objetivo

    [Autor]

    19

    Programa ASC paso a paso

    Verbos para formular objetivos

    • - Objetivos alcanzables y posibles (dentro del marco social, económico, político, humano…).

    • - Objetivos pertinentes apropiados para resolver la situación.

    • - Aceptables por el mayor número de sectores implicados. Deben establecerse por la convergencia de los tres agentes que intervienen en el programa: destinatarios, institución promotora y técnicos (animadores, educadores sociales).

    • - Factibilidad de un proyecto (capacidad de resultar operativo en el contexto); condicionada por su factibilidad política, económica, organizacional, técnica y sociocultural.

    Programa ASC paso a paso Verbos para formular objetivos - Objetivos alcanzables y posibles (dentro del
    Programa ASC paso a paso Verbos para formular objetivos - Objetivos alcanzables y posibles (dentro del

    [Autor]

    20

    Programa ASC paso a paso

    Criterios para clasificar los objetivos

    • - Según el nivel de generalidad-concreción (generales, específicos y operativos, terminales o intermedios). No es conveniente, por regla general, sobrepasar los dos niveles de objetivos.

    • - Según el marco referencial (cognoscitivos o conceptuales, procedimentales, actitudinales).

    • - Según el nivel de obligatoriedad (obligatorios, optativos, sugeridos…).

    • - Según los procesos desarrollados diferenciamos entre procesos finalizados (organizados en torno a objetivos conductuales) y procesos abiertos (caracterizados por la indefinición de las metas o por estas organizados en torno a objetivos experimentales o expresivos).

    Procesos finalizados

     

    Procesos abiertos

    Asentados en el modelo

     

    Metas indefinidas,

    tecnológico de la educación.

    holísticas y globales. Objetivos expresivos,

    Objetivos claramente

    experimentales o de

    definidos (se definen de antemano y con

     

    proceso. Formulación: no se

    precisión). Formulación: objetivos

     

    especifica la conducta a desarrollar, se plantea

    terminales, describen la conducta observada a desarrollar. Objetivos comunes y homogéneos para todos los sujetos.

    en términos generales y se centra en los procesos. No busca la homogeneidad de los resultados, sino la diversidad.

    Programa ASC paso a paso Criterios para clasificar los objetivos - Según el nivel de generalidad-concreción

    [Autor]

    21

    Programa ASC paso a paso

    Nota: cualquiera de los dos enfoques no está exento de críticas. Más que separar o contraponer ambos enfoques debemos utilizarlos según respondan más a cada situación, incuso complementarios.

    Apéndice

    • - Elaboración: se está lejos del uso de innumerables escalas o grados para la elaboración de los objetivos.

    • - Es aconsejable incluir pocos objetivos.

    • - Son una pieza clave del edificio didáctico que queremos construir.

    • - Cada modelo de formulación de objetivos conlleva un modelo pedagógico implícito.

    • - En particular en la ASC, en la formulación o selección de los objetivos se recomienda que participen todos los grupos a quien va dirigido.

    Programa ASC paso a paso Nota: cualquiera de los dos enfoques no está exento de críticas.

    [Autor]

    22

    Programa ASC paso a paso

    Actividades y temporalización

    Metodología y actividades

    Una vez tengamos los objetivos (situación final a la que queremos llegar), planteamos las acciones que nos permitan alcanzarlos).

    Actividades vs. Metodología

    El método es generales.

    el camino que se

    elige para

    la obtención de un fin. Aspectos

    Actividades: concreciones en acciones de la metodología.

    Actuaciones, actividades y tareas. Diferencias

    • Actuaciones: son las líneas más generales del proceso que se va a llevar a cabo.

    Ej: información/difusión, sensibilización, evaluación,

    desarrollo…

    • Actividades: es el desglose de las acciones que se van a llevar a cabo en cada una de las actuaciones.

    • Tareas: unidad operativa de acción, con cuestión de agenda/diario. No se deben detallar en el proyecto.

    Ej: llamar por teléfono, alquilar local, hacer convocatorias…

    Programa ASC paso a paso Actividades y temporalización Metodología y actividades Una vez tengamos los objetivos

    [Autor]

    23

    Programa ASC paso a paso

    Actividades. Algunas consideraciones

    • Sin: acciones, actuaciones…

    • Son el elemento más visible de un proyecto.

    • Lo que materializa la realización de un proyecto es la ejecución de las actividades.

    • Estrechamente ligadas a los objetivos (sirven para desarrollarlos).

    • Ajustadas/adecuadas al tipo de destinatarios.

    • Acordes con los recursos y capacidades propias del educador/.

    • Claras y bien definidas.

    • Programación de actividades flexible.

    • En el caso de la ASC preferencia por aquellas que promuevan la participación, la implicación (la ASC es una metodología, una forma de actuar).

    Actividades

    En la definición de actividades es necesario tener en cuenta:

    • - Los objetivos.

    • - Las limitaciones/posibilidades (presupuesto, recursos).

    • - La temporalización.

    • - Los destinatarios.

    La enumeración de actividades no es suficiente y ha de ir acompañada de una descripción concreta que permita comprender su razón de ser, su contenido; elaborar un enunciado que detalle qué hacer y cómo se ha de hacer (metodología y técnicas). Indicar de manera concreta y precisa cuáles son las actividades que hay que ejecutar para alcanzar los objetivos.

    Es recomendable disponer de una ficha o documento que sistematice dichas descripciones.

    También es recomendable una clasificación de las mismas.

    Programa ASC paso a paso Actividades. Algunas consideraciones  Sin: acciones, actuaciones…  Son el elemento

    [Autor]

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    Programa ASC paso a paso

    ¿Cómo hacer la programación de actividades?

    1.
    1.

    Hacer el listado de actividades que sea necesario incluir en el proyecto

    para el desarrollo de los objetivos.

    promuevan la participación.

    Preferencia por actividades que

    • 2. Completar con otras actividades interesantes que no entren en conflicto con los objetivos.

    • 3. Hacer una ordenación (sucesión cronológica).

    • 4. Atender a la duración aproximada de cada actividad y a los plazos máximos de tiempo.

    • 5. Apuntar en un planning-calendario de actividades:

    1) Las que tengan una fecha fija y señalada. 2) Completar con el resto de actividades, respetando los ritmos.

    Clasificación de actividades de ASC

    • Formación: favorecen la adquisición de conocimientos y el desarrollo de uso crítico (jornadas, talleres, cursos, seminarios, conferencias…).

    • Difusión: favorecen el acceso a determinados bienes culturales (visitas a museos, monumentos, bibliotecas).

    • Artísticas: favorecen la expresión y el desarrollo de lenguajes creativos

    (cerámica, cestería, forja, tapíz, pintura, teatro, danza, música, fotografía).

    • Lúdicas: favorecen fundamentalmente el desarrollo físico y corporal (marchas, excursiones, juegos, gimnasia, deportes…).

    • Sociales: favorecen la vida asociativa y la atención a las necesidades grupales (fiestas, reuniones y encuentros, movilizaciones de barrios…).

    Otra clasificación

    Área de actividades formativo-culturales.

    Área de dinámica ocupacional.

    Área de desarrollo físico-psíquico.

    Área de actividades sociales y participación ciudadana.

    Programa ASC paso a paso ¿Cómo hacer la programación de actividades? 1. Hacer el listado de

    [Autor]

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    Programa ASC paso a paso

    Área de extensión cultural.

    Temporalización

    • - Ordenación y sincronización de las actividades.

    • - Atender a la duración del proyecto y a la duración de cada una de las actividades.

    • - Incide positivamente en la factibilidad del proyecto (actividades propuestas, plazos realistas…).

    Planning y cronograma

    Planning: permite visualizar la secuencia temporal de sucesión o simultaneidad entre las actuaciones. Consiste en una tabla en la que se relacionan actuaciones y tiempo (las unidades temporales pueden ser meses,

    quincenas, semestres…). Se utilizan fundamentalmente con las

    actuaciones.

    Cronograma: distribución temporal de las actividades.

    DIAGRAMA DE GANTT

    Diagrama de barras desarrollado por Henry Gantt, en el que se muestran las fechas de comienzo y finalización de las actuaciones y las duraciones estimadas.

    Es la forma habitual de presentar el plan de ejecución de un proyecto, recogiendo en las filas la relación de actuaciones a realizar y en las columnas la escala de tiempos que estamos manejando, mientras la duración y situación en el tiempo de cada actividad se representa mediante una línea dibujada en el lugar correspondiente.

    Es una gráfica en donde las barras son trazadas a escala, es decir, el tamaño de la barra indica la longitud relativa del tiempo que llevará finalizar la tarea.

    Programa ASC paso a paso  Área de extensión cultural. Temporalización - Ordenación y sincronización de

    [Autor]

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    Programa ASC paso a paso

    Pasos a seguir:

    • - Listar las actuaciones en columna. Los enunciados han de ser escuetos.

    • - Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo.

    • - Calcular el tiempo para cada actividad.

    • - Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales.

    • - Reordenar cronológicamente.

    • - Ajustar tiempo o secuencia de actividades.

    • - Puede reflejar diferentes referencias temporales.

    Cronograma/cuadro horario de actividades

    • - Es como trabajar con una agenda.

    • - Se requiere establecer de forma planeada y organizada los tiempos y las actividades planificadas.

    • - Es muy útil adjudicar un número de orden a las actividades.

    • - Debe ser lo más desglosado posible.

    • - Elaboración: incluir la distribución de todas las actividades.

      • 1. Se puede establecer un cronograma de actividades ordenadas.

      • 2. Se puede partir de un cronograma tipo (por ejemplo, un mes).

    Programa ASC paso a paso Pasos a seguir: - Listar las actuaciones en columna. Los enunciados

    [Autor]

    27

    Programa ASC paso a paso

    Recursos

    Concepto todo lo necesario para llevar a cabo el proyecto. Determinación concreta de lo que será necesario proveer para realizar las actividades.

    • Recapitular a partir de la descripción de las actividades.

    • Nos permite elaborar un presupuesto lo más aproximado posible.

    • Incluye aquellos que ya existen y se tienen disponibles como aquellos que no están disponibles en la actualidad.

    • Diferenciar lo que se dispone y lo facilita de lo que se presupuesta.

    Vamos a presupuestar en función de este apartado.

    Tipos de recursos

    • Recursos humanos: personas que dedicarán su trabajo directamente al proyecto. Distinguir entre profesionales y voluntarios.

    • Recursos materiales: bienes tangibles que se precisan para el proyecto. Modo de obtención: compra, préstamo, alquiler, propios (centro, institución), donación…

    • Viajes.

    Fungible (consumibles: que vamos a utilizar y acabar con las actividades) y no fungible.

    • Infraestructuras (pagadas o no pagadas), concesiones, alquiler…

    • Otros: entrada para un museo, teatro…

    • Recursos financieros: presupuesto, ayudas, subvenciones… En recursos o ponerlo en el presupuesto o las 2 cosas. (ver presupuesto detallado con el apartado siguiente).

    Programa ASC paso a paso Recursos Concepto  todo lo necesario para llevar a cabo el

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    28

    Programa ASC paso a paso

    Presupuesto

    (No de más de 2 páginas y 1 mejor).

    Es un documento financiero (instrumento contable) en el que se refleja el conjunto de gastos que se pretenden realizar durante un período de tiempo determinado y el detalle de los ingresos que se prevén obtener para su financiación.

    • Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero: dinero que necesita gastarse para conseguir tus actividades planificadas (gasto) y dinero que necesita generarse para cubrir los costes de financiación del trabajo (ingresos).

    • Los presupuestos son herramientas que se utilizan como previsión de gastos e ingresos para un determinado periodo de tiempo y/o para la ejecución de un proyecto.

    1º gastos y luego ingresos.

    Tiene que ser transparente, cuando más mejor.

    Riesgos de los presupuestos

    *Especificaciones en Anexos.

    • Muy completos y detallados: con gastos insignificantes.

    • Incompletos.

    • Metas presupuestarias más importantes que metas del programa.

    • Utilizarlos para ocultar ineficiencias.

    • Hacerlos inflexibles, pensando que son definitivos.

    • Tener en cuenta los imprevistos (entre el 3 y 5% es lo aconsejable pero no más del 10%).

    Cuando las

    cantidades son altas

    se mete en el presupuesto (ej: un

    proyector, ordenador…). Cuando las cantidades son muy bajas estas se agrupan por tipología (material de cocina, de papelería, etc).

    El

    tipo de presupuesto

    del que vamos a hablar se llama:

    Gastos e Ingresos

    Programa ASC paso a paso Presupuesto (No de más de 2 páginas y 1 mejor). Es

    [Autor]

    29

    Programa ASC paso a paso

    IMPORTANCIA DE TENER UN PRESUPUESTO

    • Te indica cuánto dinero necesitas para llevar a cabo tus actividades.

    • Te obliga a pensar rigurosamente sobre las consecuencias de tu planificación de actividades. Hay momentos en los que la realidad del proceso presupuestario te obliga a replantearte tus planes de acción.

    • Te permite controlar tus ingresos y gastos.

    • Constituye una buena base para la contabilidad y trasparencia financiera.

    • No puedes recaudar dinero de subvenciones o donaciones a menos que tengas un presupuesto. Se utiliza como base para decidir si lo que solicitas es razonables y está bien planificado.

    Elementos de un presupuesto

    Gastos (conceptos/cantidades que tendremos que costear):

    • - Personal.

    • - Material (fungible, inventariable, alquiler).

    • - Transporte.

    • - Local y alojamiento.

    • - Otros.

    • - Imprevistos.

    Ingresos (previsiones de financiación).

    • - Subvenciones (administración pública) o recursos ajenos (patrocinadores).

    • - Financiación propia (entidad o ingresos de actividad).

    • - Otras fuentes no directas (donaciones…).

    Cuenta de resultados El presupuesto ha de presentar equilibrados los gastos con los ingresos.

    Programa ASC paso a paso IMPORTANCIA DE TENER UN PRESUPUESTO Te indica cuánto dinero necesitas para

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    Programa ASC paso a paso

    Gastos

    • Personal: toda persona que participa en el proyecto de forma remunerada. Específica los niveles retribuidos de cada categoría laboral.

    • Material: material necesario para la actividad normal del programa y de cada una de las actividades.

      • - Material inventariable: perdurable.

      • - Material fungible: material que se gasta y hay que reponer periódicamente.

      • - Alquiler de material: material que se alquila para algunas actividades.

  • Transporte: contratación de un autobús, kilometraje (gasolina), billeter de tren, autobús, avión…

  • Local y alojamiento (de funcionamiento): gastos referidos a los locales y espacios donde se realizan las actividades. Hay que incluir los gastos fijos de los locales, si se pagan desde el programa (luz, agua, teléfono…).

  • De edición, promoción y difusión: folletos, CDs, vídeos divulgativos, anuncios…

  • Asistencias técnicas: Gastos de la contratación de algún servicio técnico externo

  • (consultoría, jurídicas, sonido…).

    • Imprevistos: cantidad pequeña de dinero que se estima para si pasa algún imprevisto que no se contemplaba en el presupuesto, poderle hacer frente. No más del 10%, y se aconseja entre el 3 y el 5%).

    Nota: efectuar sumas parciales por partidas.

    Ingresos

    Subvenciones o recursos ajenos. Ingresos externos, que luego habrá que justificar según los conceptos subvencionados. Tipos:

    • - Subvenciones: las tenemos que pedir como representantes de una institución o de no ser nosotros el representante de esta (director/@).

    o

    Proceden mayoritariamente de organismos públicos.

    o

    Consulta a través de organismos oficiales.

    o

    Pueden ser renovadas anualmente o con duración limitada.

    o

    Puede ser concedida a la entidad/colectivo/programa/actividad.

    • - Patrocinadores o Sponsors:

    Programa ASC paso a paso Gastos  Personal: toda persona que participa en el proyecto de

    [Autor]

    31

    Programa ASC paso a paso

    o

    Empresas o entidades privadas que les interesa ofrecer una

    o

    cantidad de dinero a cambio de publicidad o aparecer como patrocinadores de obras sociales y culturales. Entidades privadas sin ánimo de lucro que hacen donaciones.

    Financiación propia: ingresos de la propia entidad que lleva a cabo el programa

    o producidos por cuotas, actividades que realizan… Otras fuentes no directas: ayudas “en especies”. Ej: donación de trofeos, regalos, libros, equipos…

    Nota: se deben reflejar las cantidades que responden con cada partida.

    Formato presupuestario

    • Se puede preparar mediante el empleo de cualquier procesador de textos u hoja de cálculo.

    • El formato presupuestario debe tener en cuenta los ingresos y los gastos al mismo tiempo. También debe reflejar las categorías y los artículos de referencia que se consideraron significativos para el proyecto.

    • Este formato también ha de tener en cuenta subtotales y totales.

    • Cuenta de resultados: la diferencia entre ingresos presupuestados y gastos presupuestados si arroja un déficit (una cantidad insuficiente de dinero) o un superávit (más de lo que necesitas).

    Programa ASC paso a paso o Empresas o entidades privadas que les interesa ofrecer una o

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    Programa ASC paso a paso

    Consideraciones iniciales:

    • Dificultad:

    Evaluación

    • La propia tarea de evaluación.

    • La heterogeneidad/complejidad de las prácticas de animación, que conjuga aspectos culturales y socio-educativos en distintos contextos.

    • Errores en la conceptualización: confundir evaluación con medida o con cuantificación, entender la evaluación exclusivamente como la medida de la consecución de los objetivos o como la tarea realizada al final de un programa.

    • Recogida y análisis sistemático de toda aquella información que permite determinar en qué medida el proyecto está saliendo de acuerdo a unos criterios de calidad, para corregir fallos y mejorar el proyecto.

    • Dimensión inseparable de la acción que acompaña a la intervención desde el mismo momento de la planificación y hasta que aquella finaliza.

    • Defendemos una evaluación entendida como un proceso de diálogo, comprensión y mejora de las acciones realizadas o en proceso de realización.

    Errores más comunes

    • Usar la evaluación sólo para medir las ganancias en los resultados: ganancias calculadas por las diferencias entre el “antes” y el “después” de la intervención. Las evaluaciones se centran en los resultados y el proceso es obviado.

    • Llevar a cabo la evaluación exclusivamente al finalizar la intervención.

    • Uso exclusivo de métodos y técnicas cuantitativas frente a las cualitativas.

    Principios de nuestro enfoque de evaluación

    • Holística: parte de una evaluación del contexto, se centra en los procesos y no solo en los resultados.

    • Flexible: da cabida a resultados y acontecimientos no previstos.

    • Democrática: obtiene y proporciona información de todos y todas las participantes . Triangulación de perspectivas.

    Programa ASC paso a paso Consideraciones iniciales:  Dificultad: Evaluación  La propia tarea de evaluación.

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    Programa ASC paso a paso

    • Triangulación metodológica: metodología variada, integrando técnicas cualitativas y cuantitativas.

    • Contextualizada: considera el contexto particular en el que se da una situación concreta.

    Tipos de evaluación

    Atendiendo al qué evaluar y al cuándo, distinguimos:

    Evaluación diagnóstica o inicial (= análisis de necesidades).

    Evaluación de diseño/planificación.

    Evaluación de proceso/continua/de implementación.

    Evaluación final/de resultados/sumativa.

    Evaluación inicial

    Es aquella que se realiza antes de la planificación de cualquier programa, con el objetivo de conocer el contexto para transformarlo.

    Evaluación del diseño/planificación

    Es una autoevaluación del proyecto.

    • 1. Comprobar su adecuación con la realidad.

    No se presenta, sólo nos sirve de orientación para saber si está bien.

    Definición: análisis de contenido del diseño de un programa de intervención, con

    una doble finalidad:

    • 2. La interrelación entre los distintos elementos del programa.

    Puede ser interna o externa al programa.

    • - Externa: ajuste a la realidad. ¿Hemos respondido a las necesidades de esa

    realidad?

    • - Interna: 2 niveles. Nivel estructural: introducir todos los apartados y que estos estén

    o

    o

    integrados de forma coherente. Nivel molecular: valoración técnica de cada uno de los elementos.

    Se tiene que dar respuesta a las siguientes cuestiones:

    Programa ASC paso a paso Triangulación metodológica: metodología variada, integrando técnicas cualitativas y cuantitativas. Contextualizada: considera

    [Autor]

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    Programa ASC paso a paso

    • A. ¿Qué relación existe entre la planificación y los resultados derivados de la evaluación diagnóstica? ¿Responde a las necesidades detectadas? ¿Se adapta a la realidad objeto de la intervención?

    • B. ¿Incluye todos los apartados? ¿Se manifiesta coherencia entre los distintos elementos?

    ¿Cómo se evalúa? Tablas de doble entrada.

    Evaluación de implementación

    • Distintas denominaciones.

    • A veces es olvidada, a pesar de su gran importancia.

    • Definición: es aquella evaluación que informa a cerca de lo que está pasando en el programa, cómo se ha desarrollado y porqué el programa se desvió de los planes y expectativas iniciales.

    • Feedback diagnóstico sobre la puesta en práctica de un programa; se lleva a cabo mientras éste se implementa.

    • Recoger información descriptiva detallada sobre qué se está haciendo.

    • Particularmente apropiada la investigación naturalista.

    Evaluación de resultados

    • También tiene distintas denominaciones.

    • Es el tipo de evaluación más frecuente.

    • Definición: valoración de los efectos de un programa, comprobar si se han conseguido los objetivos propuestos (resultados previstos).

    • Evaluación de resultados (inmediatos) y evaluación diferida (a medio y largo plazo), la diferencia no depende tanto de lo que se mide, sino de la secuencia medida.

    Programa ASC paso a paso A. ¿Qué relación existe entre la planificación y los resultados derivados

    [Autor]

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    Programa ASC paso a paso

    ¿Qué y cómo evaluar?

    Qué: según los temas, ambientes, destinatari@s, cambios esperados… Los efectos

    que pueden valorarse en los programas socioeducativos son diversos y, por tanto,

    los cambios esperados varían.

    Cómo: según el que se proponen las técnicas de evaluación. Hay ciertas técnicas indicadas para valorar ciertos aspectos (actitudes- Escalas Likert; diferencial sistemático; conductas: observación y conducta autorrelatada…). Los instrumentos de evaluación que podemos utilizar deberán ajustarse al tipo de información que buscamos, pero también a cada situación evaluativa:

    destinatarios, recursos, tipo disponible…

    Diseño de la evaluación

    o

    ¿Qué evaluar (objeto)?

     
    • - Información (realidad objetivable o subjetiva) operativizar en variables

    concretar en indicadores.

    o

    ¿Quién evalúa?: Recursos humanos.

    o

    ¿Cómo/con qué evaluar?: metodología e instrumentos de recogida de datos.

    o

    ¿Cuándo?: momentos. Calendarización.

    • - Variable: objeto, acción, suceso, situación o caracterización que puede manifestarse.

    • - Indicadores: concreciones de las variables. Facilitan la recogida y valoración de la información.

    • - Índices: los indicadores se pueden trasformar en índices (ratios, % …).

    Memoria del proyecto (informe final)

    • Resultados (datos cualitativos y cuantitativos) del proyecto.

    • Análisis de objetivos y resultados.

    • Exposición detallada del desarrollo del proyecto.

    • Grado de satisfacción de los participantes.

    • Justificación de los gastos.

    • Nuevas necesidades que se hayan detectado.

    • Mejoras sugeridas.

    Nota: apoyo con tablas, gráficos…

    Programa ASC paso a paso ¿Qué y cómo evaluar?  Qué: según los temas, ambientes, destinatari@s,

    [Autor]

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