ANALISIS PERENCANAAN PENGADAAN OBAT

DI RUMAH SAKIT ST.MADYANG PALOPO

PROPINSI SULAWESI SELATAN

Reski Ihsan Humang, Bs.Titi Haerana

STIKES Mega Buana Palopo
Emaill: reskiihsanhumang@yahoo.co.id

ABSTRACT

Planning process is one of the important functions in logistic management. This study
aimed at finding out drug planning in St. Madyang Hospital Palopo,South Sulawesi, using
ABC Critical Index. This operational research is designed to create a maintenance model
for the medicine stock. In this research, the following analyses were used: ABC usage
analysis, ABC investing score, and ABC critical index. To complement the research, in
depth interviews with various informants were also conducted.
The stock maintenance method at St. Madyang Hospital Palopo, South Sulawesi has yet to
be implemented in an opimal way to reach the desired efficiency and effectiveness level.
Due to resources limitation, it is advised to prioritize the medicinal stock maintenance
using the ABC analysis methods. This method helps the management team to focus more
on the product that have higher value over the others.
ABC Critical Index method helps out hospital effectively plan drug consumption by
considering drug: 1) utilization, 2) investment value, and 3) critical status (vital, essential
and non essential). The standard therapy is another important aspect in drug planning for
doctors in prescribing therapy.

Keywords : ABC Analysis, Procurement Planning of Drugs, St. Madyang Hospital

Palopo, South Sulawesi

1
A. Pendahuluan
Undang-undang Republik Indonesia
nomor 36 tahun 2009 tentang kesehatan
menyatakan bahwa pembangunan
kesehatan bertujuan untuk meningkatkan
kesadaran, kemauan, dan kemampuan
hidup sehat bagi setiap orang sehingga
terwujud derajat kesehatan yang optimal
bagi masyarakat. Untuk mencapai tujuan
tersebut pemerintah bersama masyarakat
dituntut untuk menyelenggarakan upaya
kesehatan yang sebaik-baiknya. Salah satu
tempat sarana kesehatan dilaksanakannya
upaya kesehatan adalah Rumah Sakit.
Dalam Peraturan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia No. 58 Tahun 2014
tentang standar pelayanan kefarmasian di
Rumah Sakit, menyebutkan bahwa Rumah
Sakit adalah institusi pelayanan kesehatan
yang menyelenggarakan pelayanan
kesehatan perorangan secara paripurna
yang menyediakan pelayanan rawat inap,
rawat jalan, dan gawat darurat. Standar
Pelayanan Kefarmasian adalah tolok ukur
yang dipergunakan sebagai pedoman bagi
tenaga kefarmasian dalam
menyelenggarakan pelayanan
kefarmasian. Pelayanan Kefarmasian
adalah suatu pelayanan langsung dan
bertanggung jawab kepada pasien yang
berkaitan dengan sediaan farmasi dengan
maksud mencapai hasil yang pasti untuk
meningkatkan mutu kehidupan pasien
(Kemenkes RI, 2014)
Farmasi Rumah Sakit merupakan
bagian integral pelayanan kesehatan di
Rumah Sakit yang memberikan pelayanan
kefarmasian yang efektif dan efisien,
penyediaan obat yang bermutu dengan
harga terjangkau bagi semua lapisan
masyarakat. Tujuan pelayanan farmasi
Rumah Sakit adalah pelayanan farmasi
yang paripurna, termasuk di dalamnya
adalah perencanaan pengadaan obat,
sehingga dapat meningkatkan mutu dan
efisiensi pelayanan berupa: tepat pasien,
tepat dosis, tepat cara pemakaian, tepat
kombinasi, tepat waktu dan tepat harga
(Dirjen Binfar dan Alkes, 2008). Tugas
utama instalasi farmasi Rumah Sakit
2
adalah pengelolaan mulai dari
perencanaan, pengadaan, penyimpanan,
penyiapan, peracikan, pelayanan langsung
kepada penderita sampai dengan
pengendalian semua perbekalan kesehatan
yang beredar dan digunakan dalam
Rumah Sakit.
Pengelolaan obat di farmasi Rumah
Sakit harus efektif dan efisien karena obat
harus ada saat dibutuhkan, dalam jumlah
yang cukup, mutu terjamin dan harga
yang terjangkau. Pada dasarnya
pengelolaan obat di farmasi Rumah Sakit
meliputi perencanaan, pengadaan,
penyimpanan dan distribusi, keempat
tahap ini saling terkait dan saling
mempengaruhi sehingga harus
terkoordinasi dengan optimal. Tingkat
kualitas pengelolaan obat di farmasi
Rumah Sakit perlu dinilai dan salah satu
tolok ukur yang digunakan untuk menilai
adalah indikator (Dirjen Binfar dan Alkes,
2008).
Indikator-indikator pengelolaan obat
meliputi persentase ketersediaan dana,
persentase penyimpangan perencanaan,
frekuensi pengadaan tiap item obat,
kecocokan antara laporan persediaan dan
kartu stok obat, persentase obat kadaluarsa
dan atau rusak, persentase rata-rata waktu
kekosongan obat dari set indikator,
persentase obat yang dilayani, persentase
ketepatan waktu pengiriman laporan, dan
kecocokan antara stok opname dengan
kartu stok obat (Azis. S dkk, 2005).
B. Metode Penelitian
Lokasi dan Waktu Penelitian
Penelitian ini dilakukan di Instalasi
Farmasi Rumah Sakit St. Madyang Palopo
Propinsi Sulawesi Selatan. Penelitian ini
dilaksanakan pada bulan September 2014.
Jenis Penelitian, Obyek dan Subjek
Penelitian
Jenis penelitian ini adalah penelitian
observasional dengan pendekatan secara
kualitatif yang didukung dengan data
kuantitatif di Rumah Sakit St. Madyang
Palopo Propinsi Sulawesi Selatan.
 Objek dalam penelitian ini adalah data
sekunder berupa dokumen yang ada
kaitannya dengan perencanaan kebutuhan
obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit St.
Madyang Palopo sedangkan subjek dalam
penelitian ini yaitu :
1. Pegawai bagian keuangan dan logistik
untuk memperoleh profil rumah sakit
dan data-data yang diperlukan untuk
penelitian.
2. Apoteker sebagai kepala instalasi
farmasi dan seluruh staf instalasi
farmasi yang dapat memberikan
informasi serta data-data perencanaan
obat yang diperlukan dalam penelitian.
3. Dokter untuk mengetahui jenis-jenis
obat apa yang akan dibutuhkan.
Pengumpulan Data
Untuk memperoleh data penelitian ini
dilakukan dengan pengumpulan data yang
terbagi menjadi dua, yaitu data primer dan
data sekunder.
1) Pengumpulan Data Primer
Data primer diperoleh dari hasil
pengamatan atau observasi langsung
serta melakukan wawancara secara
langsung antara pewawancara
(interviewer) dengan terwawancara
(intervewee). Selaku pewawancara
dalam penelitian ini adalah peneliti
sendiri sedangkan terwawancara adalah
informan (subyek pada penelitian ini).
2) Pengumpulan Data Sekunder
Data sekunder diperoleh dari data di
Instalasi Farmasi, bagian keuangan dan
bagian logistik. Data yang berasal dari
Instalasi Farmasi dikelompokkan
berdasarkan Analisis ABC.
Analisis Data
Analisis data dilakukan dengan
langkah-langkah sebagai berikut :
1) Menghitung Nilai Pakai
a) Daftar semua obat yang digunakan
selama periode September 2013 –
September 2014
b) Masukkkan kuantitas pemakaian
dan diurutkan dari pemakaian
terbesar hingga pemakaian terkecil
3
c) Hitung persentase pemakaian setiap
item obat dari jumlah pemakaian
total.
d) Hitung persentase kumulatif setiap
item obat
e) Obat dikelompokkan berdasarkan
persentase pemakaian. Kelompok A
dengan dengan pemakaian 70% dari
keseluruhan pemakaian obat.
Kelompok B dengan dengan
pemakaian 20% dari keseluruhan
pemakaian obat. Kelompok C
dengan pemakaian 10% dari
keseluruhan pemakaian obat.
2) Menghitung Nilai Investasi
a) Daftar semua obat yang digunakan
selama periode September 2013 –
September 2014
b) Masukkkan jumlah pemakaian dan
harga beli satuan sediaan terkecil
c) Hitung nilai investasi dengan
mengalikan jumlah pemakaian
dengan harga.
d) Hitung persentase nilai investasi
setiap item obat
e) Obat dikelompokkan berdasarkan
persentase nilai investasi.
Kelompok A dengan dengan
persentase investasi 70% dari
keseluruhan investasi obat.
Kelompok B dengan persentase
investasi 20% dari keseluruhan
investasi obat. Kelompok C dengan
persentase investasi 10% dari
keseluruhan investasi obat.
3) Menentukan Nilai Indeks Kritis Obat
a) Daftar semua obat yang digunakan
selama periode September 2013 –
September 2014 dan
dikelompokkan berdasarkan efek
terapinya.
b) Buat rata-rata skor dari setiap jenis
obat.
c) Susun tabel obat dari skor tertinggi
hingga skor terendah.
d) Cek persentase (%) kumulatif. %
kumulatif menjadi 70% untuk
kelompok X, 20% kelompok Y, dan
10% kelompok Z.
e) Kriteria nilai kritis obat adalah :
 1. Kelompok X atau kelompok
obat vital, adalah kelompok
obat yang sangat essensial atau
vital untuk memperpanjang
hidup, untuk mengatasi
penyakit penyebab kematian
ataupun untuk pelayanan pokok
kesehatan. Kelompok ini tidak
boleh terjadi kekosongan. Bobot
Nilai Kritis X = 3
2. Kelompok Y atau kelompok
obat essensial adalah obat yang
bekerja kausal yaitu obat yang
bekerja pada sumber penyebab
penyakit, logistik farmasi yang
banyak digunakan dalam
pengobatan penyakit terbanyak.
Kekosongan obat kelompok ini
dapat ditolerir kurang dari 48
jam. Bobot Nilai Kritis Y = 2
3. Kelompok Z atau kelompok
obat nonessensial, adalah obat
penunjang agar tindakan atau
pengobatan menjadi lebih baik,
untuk kenyamanan atau untuk
mengatasi keluhan. Bobot Nilai
Kritis Z = 1
f) Untuk mendapatkan nilai indeks
kritis (NIK) obat dengan
menggunakan perhitungan sebagai
berikut.
NIK = Nilai Pakai + Nilai Investasi +
(2 x Nilai Kritis)
g) Pengelompokan obat ke dalam
kelompok A,B dan C dengan kriteri:
Kelompok A dengan NIK 9.5 – 12,
kelompok B dengan NIK 6.5 – 9.4
dan kelompok C dengan NIK 4 – 6.4
C. Hasil Penelitian
Berdasarkan hasil wawancara peneliti
dengan informan, diketahui bahwa saat
ini sumber daya manusia yang ada di
Instalasi Farmasi Rumah Sakit St.
Madyang belum sesuai dengan beban
kerja yang ada khususnya sumber daya
manusia untuk pengelolaan perbekalan
farmasi yaitu hanya terdapat empat orang
SDM yaitu satu orang apoteker dan tiga
orang asisten apoteker.
4
Untuk perencanaan obat, informan
(Kepala Instalasi Farmasi) mengatakan
bahwa perencanaan obat dilakukan setiap
hari hanya berdasarkan kebutuhan. Untuk
menentukan jumlah obat yang dipesan
digunakan data pemakaian tiga bulan
terakhir dan dengan melihat sisa stok
yang ada serta anggaran yang tersedia.
Tetapi belum ada perencanaan untuk
pengalokasian anggarannya karena
penentuan obat yang akan dibeli hanya
secara harian berdasarkan kebutuhan
yaitu obat yang dibutuhkan dan obat
yang stoknya tinggal sedikit atau sudah
habis di apotek.
Dari hasil wawancara diketahui
bahwa Rumah Sakit St. Madyang belum
mempunyai standar terapi atau standar
pelayanan medis, yang ada hanya sebatas
kesepakatan verbal tiap dokter. Standar
terapi merupakan hal yang penting dan
yang diberlakukan resmi baik oleh
komite medik maupun oleh pihak
manajemen Rumah Sakit.
Waktu pemesanan obat ditentukan
berdasarkan stok minimal, tidak
berdasarkan perhitungan. Bahkan
terkadang pemesanan obat baru
dilakukan saat stok sudah habis saat
pemeriksaan langsung oleh petugas di
apotek, yang seharusnya pemesanan
dilakukan oleh petugas dengan
memeriksa stok minimal dalam satu
bulan.
Dalam melakukan pengendalian
persediaan obat di Rumah Sakit St.
Madyang tidak ada pembedaan dan
pemberian prioritas diantara semua obat.
Tidak ada pembedaan pengendalian
untuk tiap obat, baik obat tersebut mahal
atau tidak. Pemberian prioritas hanya
diberikan dalam hal diutamakan
pemesanannya karena anggaran yang
terbatas, untuk obat life saving atau
obat-obat cito.
Berdasarkan hasil pengolahan data
yang telah dilakukan kemudian disajikan
dalam bentuk tabel sebagai berikut:
Berdasarkan tabel 1 menunjukkan
pengelompokan obat berdasarkan analisis
ABC Pemakaian dengan merujuk pada
ketentuan sebagai berikut:
1) Daftar semua obat yang digunakan
selama periode September 2013 –
September 2014 dan dikelompokkan
berdasarkan efek terapinya.
2) Masukkkan kuantitas pemakaian dan
diurutkan dari pemakaian terbesar
hingga pemakaian terkecil
3) Hitung persentase pemakaian setiap
item obat dari jumlah pemakaian total.
4) Hitung persentase kumulatif setiap
item obat
5) Obat dikelompokkan berdasarkan
persentase pemakaian. Kelompok A
dengan dengan pemakaian 70% dari
keseluruhan pemakaian obat.
Kelompok B dengan dengan
pemakaian 20% dari keseluruhan
pemakaian obat. Kelompok C dengan
pemakaian 10% dari keseluruhan
pemakaian obat.
6) Untuk obat kelompok A akan diberi
bobot 3, B diberi bobot 2 dan C diberi
bobot 1.
Berdasarkan tabel 2 menunjukkan
pengelompokan obat berdasarkan analisis
ABC Nilai Investasi dengan merujuk
pada ketentuan sebagai berikut:
1) Daftar semua obat yang digunakan
selama periode September 2013 –
September 2014 dan dikelompokkan
berdasarkan efek terapinya.
2) Masukkkan jumlah pemakaian dan
harga beli satuan sediaan terkecil
3) Hitung nilai investasi dengan
mengalikan jumlah pemakaian dengan
harga.
4) Hitung persentase nilai investasi
setiap item obat
5) Obat dikelompokkan berdasarkan
persentase nilai investasi. Kelompok
A dengan dengan persentase investasi
70% dari keseluruhan investasi obat.
Kelompok B dengan persentase
investasi 20% dari keseluruhan
investasi obat. Kelompok C dengan
persentase investasi 10% dari
keseluruhan investasi obat.
5
6) Untuk obat kelompok A akan diberi
bobot 3, B diberi bobot 2 dan C diberi
bobot 1.
Berdasarkan tabel 3 menunjukkan
pengelompokan obat berdasarkan analisis
ABC Indeks Kritis dengan merujuk pada
ketentuan sebagai berikut:
1) Daftar semua obat yang digunakan
selama periode September 2013 –
September 2014 dan dikelompokkan
berdasarkan efek terapinya.
2) Buat rata-rata skor dari setiap jenis
obat.
3) Susun tabel obat dari skor tertinggi
hingga skor terendah.
4) Cek persentase (%) kumulatif. %
kumulatif menjadi 70% untuk
kelompok X, 20% kelompok Y, dan
10% kelompok Z.
5) Kriteria nilai kritis obat adalah :
a. Kelompok X atau kelompok obat
vital, adalah kelompok obat yang
sangat essensial atau vital untuk
memperpanjang hidup, untuk
mengatasi penyakit penyebab
kematian ataupun untuk pelayanan
pokok kesehatan. Kelompok ini
tidak boleh terjadi kekosongan.
Bobot Nilai Kritis X = 3.
b. Kelompok Y atau kelompok obat
essensial adalah obat yang bekerja
kausal yaitu obat yang bekerja
pada sumber penyebab penyakit,
logistik farmasi yang banyak
digunakan dalam pengobatan
penyakit terbanyak. Kekosongan
obat kelompok ini dapat ditolerir
kurang dari 48 jam. Bobot Nilai
Kritis Y = 2.
c. Kelompok Z atau kelompok obat
nonessensial, adalah obat
penunjang agar tindakan atau
pengobatan menjadi lebih baik,
untuk kenyamanan atau untuk
mengatasi keluhan. Bobot Nilai
Kritis Z = 1
6) Untuk mendapatkan nilai indeks kritis
(NIK) obat dengan menggunakan
perhitungan sebagai berikut.
 NIK = Nilai Pakai + Nilai Investasi +
(2 x Nilai Kritis)
7) Pengelompokan obat ke dalam
kelompok A,B dan C dengan kriteria:
Kelompok A dengan NIK 9.5 – 12,
kelompok B dengan NIK 6.5 – 9.4
dan kelompok C dengan NIK 4 – 6.4
D. Pembahasan
Di Rumah Sakit St. Madyang dalam
pelaksanaannya seringkali melakukan
pemesanan obat, bahkan mengadakan
persediaan obat-obatan dengan melihat
sisa stok obat saja atau dilakukan secara
harian berdasarkan kebutuhan. Obat yang
dipesan adalah obat yang dibutuhkan saja
dan obat yang stoknya sudah tinggal
sedikit atau bahkan sudah habis di apotek.
Jadi belum ada perencanaan yang
memadai.
Untuk menentukan jumlah obat yang
dipesan digunakan data pemakaian obat
selama tiga bulan terakhir dan dengan
melihat sisa stok yang ada serta anggaran
yang ada. Tetapi karena pemesanan obat
hanya sesuai kebutuhan harian saja maka
belum ada perencanaan untuk
pengalokasian anggarannya.
Tidak adanya pengalokasian anggaran
menyebabkan jumlah pemesanan obat
seringkali tidak sesuai dengan jumlah
yang seharusnya dipesan, melainkan harus
disesuaikan dengan anggaran yang ada.
Oleh karena itu, untuk menjamin dapat
tersedianya obat sesuai dengan jumlah
yang diperlukan dan menjamin kelancaran
pembayaran kepada distributor diperlukan
adanya alokasi anggaran.
Dalam menentukan jumlah pemesanan
juga harus diperhatikan biaya persediaan
yang harus dibayar oleh Rumah Sakit.
Pemesanan dalam jumlah banyak dengan
frekuensi pemesanan lebih rendah akan
meningkatkan biaya penyimpanan dan
mengurangi biaya pemesanan. Sedangkan
sebaliknya pemesanan dalam jumlah
sedikit dengan frekuensi pemesanan lebih
tingga akan mengurangi biaya
penyimpanan dan meningkatkan biaya
pemesanan. Untuk mengetahui pemesanan
6
yang menyeimbangkan kedua biaya ini
dapat digunakan rumus EOQ. Namun
dalam penelitian ini belum dibahas
mengenai EOQ.
Metode pengendalian yang dilakukan
di Rumah Sakit St. Madyang dengan cara
petugas farmasi menghitung sisa stok
yang ada pada setiap interval waktu yang
telah ditentukan dan membandingkannya
dengan stok yang harus ada. Jika
jumlahnya rendah dibandingkan dengan
stok tersebut maka dilakukan pemesanan
kembali. Pemeriksaan stok fisik obat ini
dilakukan satu bulan sekali bersamaan
dengan pengecekan tanggal kadaluwarsa
obat oleh petugas farmasi di apotek.
Walaupun pemeriksaan stok fisik
sudah dilaksanakan dengan teratur, belum
ditentukan batas stok minimalnya.
Penentuan stok minimal hanya
berdasarkan intuisi saja. Atau bahkan
pemesanan dilakukan saat stok sudah
habis saat pemeriksaan langsung di
apotek. Jadi tidak ada batas minimum
pemesanan obat yang akan memastikan
obat tiba saat stok di apotek belum habis
sehingga kelangsungan pelayanan kepada
pasien dapat terjamin.padahal permintaan
obat di Rumah Sakit tidak dapat
dipastikan dan ada jeda waktu sejak
barang dipesan sampai barang tersebut
diantar dari distributor. Hal ini
menyebabkan seringnya Rumah Sakit
mengalami stock out. Untuk menghindari
terjadinya stock out maka perlu ditentukan
kapan harus dilakukan pemesanan.
Dengan menggunakan analisis ABC
dapat membantu Rumah Sakit dalam
merencanakan pemakaian obat dengan
mempertimbangkan nilai pemakaian dari
beberapa item obat, pengadaan dan
pengawasan obat dengan prioritas sesuai
hasil analisis ABC yang bertujuan
efisiensi penggunaan dana dan efektivitas
efek terapi obat terhadap pasien. Untuk
obat yang sudah dekat tanggal
kadaluarsanya akan dibuat datanya untuk
kemudian diserahkan kepada dokter agar
obat-obat tersebut akan sering diresepkan
atau jika tanggal kadaluarsa sudah lewat
 atau bertepatan dengan hari pada saat
dicek maka pihak farmasi akan melakukan
retur ke PBF tempat obat tersebut dibeli.
Hal ini dilakukan agar Rumah Sakit tidak
rugi dengan adanya obat-obat yang
kadaluarsa.
E. Kesimpulan dan Saran
Kesimpulan
1. Pengendalian persediaan obat di
Rumah Sakit St. Madyang Palopo
Propinsi Sulawesi Selatan masih belum
dilakukan dengan optimal untuk
mencapai efektifitas dan efisiensi. Hal
ini dikarenakan belum terdapatnya
formularium yang dapat dijadikan
acuan dalam perencanaan pemesanan
obat.
2. Belum ada perencanaan obat yang
memadai karena perencanaan obat
hanya berdasarkan kebutuhan harian
saja sehingga tidak ada pengalokasian
anggaran. Hal ini menyebabkan jumlah
pemesanan obat seringkali tidak sesuai
dengan jumlah yang seharusnya
dipesan, melainkan harus disesuaikan
dengan anggaran yang ada.
3. Sistem pencatatan dan sistem yang ada
belum memadai sehingga pengendalian
obat masih sulit dilakukan. Pencatatan
data pemakaian dan data sistem
informasi yang digunakan masih
kurang akurat sehingga pemantauan
stok obat yang ada masih harus
berdasarkan stok fisik obat.
Saran
1. Sebaiknya pihak Rumah Sakit
membuat suatu formularium yang
dapat dijadikan panduan utama dalam
pemesanan obat di Rumah Sakit.
Sebaiknya dalam pembuatan
formularium obat bukan dari pihak
manajemen dan apoteker saja yang
menentukan obat apa yang akan
dipakai, melainkan melibatkan para
dokter dari setiap bidang spesialisasi.
2. Diperlukan perbaikan sistem
pencatatan yang telah ada di Rumah
Sakit St. Madyang Palopo Propinsi
7
Sulawesi Selatan serta harus membuat
perencanaan kebutuhan obat-obatan
sehingga dapat dibuat alokasi
anggaran.
3. Dengan adanya keterbatasan sumber
daya, maka sebaiknya dilakukan
pemberian prioritas dalam
pengendalian persediaan obat. Hal ini
dapat dilakukan dengan menggunakan
analisis ABC pemakaian, ABC nilai
investasi dan ABC indeks kritis.
Metode ini membuat pihak manajemen
untuk lebih berfokus pada barang-
barang yang memiliki nilai kritis dan
nilai penggunaan lebih tinggi sehingga
dapat ditangani lebih efisien.
DAFTAR PUSTAKA
1. Departemen Kesehatan RI. Undang-
Undang Republik Indonesia Nomor
36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan.
2009.
2. Kementrian Kesehatan RI.
Keputusan Menteri Kesehatan RI,
No. 58 Tahun 2014 tentang tentang
Standar Pelayanan Kefarmasian di
Rumah Sakit. 2014.
3. Departemen Kesehatan RI. Pedoman
Pengelolaan Perbekalan farmasi di
Rumah Sakit. Jakarta: Direktorat
Jenderal Bina Kefarmasian dan Alat
Kesehatan. 2008.
4. Azis, S., Herman, M.J., dan Mun’im,
A. Kemampuan Petugas
Menggunakan Pedoman Evaluasi
Pengelolaan dan pembiayaan obat.
Majalah Ilmu Kefarmasian, Vol. II,
No.2, Agustus 2005. Hal 63.
5. Aditama, T.Y. 2003. Manajemen
Administrasi Rumah Sakit.
Universitas Indonesia, Jakarta.
6. Anief Moh. 2003. Apa yang Perlu
Diketahui tentang Obat. 4th ed.
Gadjah Mada University Press.
Yogyakarta. Hal : 3 dan 138
7. Bahfen, F. 2006. Peraturan Dalam
Produksi dan Peredaran Obat. 1st
ed. PT. Hecca Mitra Utama. Jakarta.
Hal : 56-60.
8. Dwi Pudjaningsih. 2006.
Pengembangan Indikator Efisiensi
Pengelolaan Obat Di Farmasi
Rumah Sakit. LOGIKA, Vol. 3, No.
1, Januari 2006 ISSN: 1410-2315.
9. Depdikbud. 1990. Kamus Besar
Bahasa Indonesia. 3th ed. Pusat
Pembinaan dan Pengembangan
Bahasa. Balai Pustaka. Jakarta. Hal:
626.
10. Hamid, T.B.J. Elemen Pelayanan
Minimum Farmasi di Rumah Sakit,
Direktorat Jendral Pelayanan
Kefarmasian dan Alat Kesehatan.
Depertemen Kesehatan RI. Diakses
dari http://www.yanfar.go.id.
Tanggal 16 Maret 2014.
11. Hasibuan Malayu SP. Manajemen
Dasar, Pengertian dan Masalah. 2nd
Ed. Bumi Aksara. Jakarta 2003 : 91-
117.
12. Hassan, W.E., 1986, Hospital
Pharmacy, 5th Ed., Lea and Febiger,
Philadelphia, hal 34.
13. Muninjaya Gde A A. 2004.
Manajemen Kesehatan. 2nd Ed.
Penerbit Buku Kedokteran EGC
Universitas Udayana. Denpasar.
14. Muzakin, M. 2008. Analisis
Kerugian yang Ditanggung Oleh
RSU Dr. Soetomo Surabaya sebagai
akibat dari stagnant dan stockout
obat. Skripsi. Surabaya. Universitas
Airlangga. Hal : 44.
15. Peraturan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia Nomor
284/Menkes/Per/III/2007 Tentang
Apotek Rakyat.
16. Pudjirahardjo, dkk. 2013. Faktor
Penyebab dan Kerugian Akibat
Stockout dan Stagnant Obat di Unit
Logistic RSU Haji Surabaya. Jurnal
Administrasi Kesehatan Indonesia
Volume 1 Nomor 1 Januari – Maret
2013. Fakultas Kesehatan
Masyarakat Universitas Airlangga.
Surabaya.
17. Purwanti, A. Harianto. Supardi, S.
Gambaran Pelaksanaan Standar
Pelayanan Farmasi Di Apotek DKI
8
Jakarta Tahun 2003. Majalah Ilmu
Kefarmasian 2004; 01:102-115.
Diambil dari jurnal
farmasi.ui.ac.id/pdf/2004/v01n02/an
gki010205.pdf. tanggal 10 Mei 2014.
18. Ratnaningrum, E. 2002.
Pengembangan Model Pengadaan
Alat Kesehatan Habis Pakai Untuk
Mencapai Efisiensi Biaya Di
Instalasi Farmasi RSUD Kota
Semarang (Tesis).
19. Reddy, V.V. (2008). Hospital
Material Management In. A.V
Srinivasan (Ed). Managing a
Modern Hospital 2nd Ed. New Delhi:
Sage Publications. Hal:126-143.
20. Siregar, JPC. 2004. Farmasi Rumah
Sakit Teori dan Penerapan. Jakarta :
Buku Kedokteran EGC.
21. Susi S, Wiku B. 2006. Analisis
Perencanaan Obat Berdasarkan
ABC Indeks Kritis Di Instalasi
Farmasi. Jurnal Manajemen
Pelayanan Kesehatan Vol 09 (01)
Maret 2006, 19-26.
22. Setyowati, J.d., Purnomo, W.,2004.
Analisis Kebutuhan Obat Dengan
Metode Konsumsi Dalam Rangka
Memenuhi Kebutuhan Obat Di Kota
Kediri. Jurnal Administrasi
Kebijakan Kesehatan. V(02): 188-
195.
23. Waluyo, D.S. 2006. Analisis
Penyebab Utama Stagnan Pada
Manajemen Persediaan Obat di
Rumah Sakit Kusta Kediri. Tesis.
Universitas Airlangga. Surabaya. Hal
: 1-5.
 Tabel 1
Hasil Analisis ABC Pemakaian Obat

Jumlah Jumlah
Kelompok Persentase Persentase
Pemakaian Obat
Golongan Antibiotik / Antivirus
A 27.307 69.24% 10 35,71%
B 7.808 19,81% 8 28,57%
C 4.321 10,96% 10 35,71%
Jumlah 39.436 100% 28 100%
Golongan Analgetik / Antipiretik
A 28. 309 66.40% 5 26,31%
B 10.034 23,54% 6 31,57%
C 4.286 10,06% 8 42,11%
Jumlah 42.629 100% 19 100%
Golongan Vitamin / Mineral
A 17.684 68,51% 8 28,57%
B 5.170 21,35% 11 39,02%
C 2.618 10,14% 9 32,41%
Jumlah 25.472 100% 28 100%
Golongan Antihipertensi
A 1.420 56,02% 2 40%
B 554 21,85% 1 20%
C 561 22,13% 2 40%
Jumlah 2.535 100% 100%
Golongan Hemostatik
A 1.766 63,94% 2 50%
B 665 24,08% 1 25%
C 331 11,98% 1 25%
Jumlah 2.762 100% 4 100%
Golongan Larutan Elektrolit, Nutrisi, Dll
A 14.019 68,47% 3 37,5%
B 3.789 18,51% 2 25%
C 2.666 13,02% 3 37,5%
Jumlah 20.247 100% 8 100%
Golongan Kortikosteroid
A 1.438 58,81% 2 25%
B 679 27,78% 3 37,5%
C 328 13,41% 3 37,5%
Jumlah 2.445 100% 8 100%
Golongan Obat Saluran Pencernaan
A 8.177 65,68% 6 37,5%
B 2.539 20,39% 4 25
C 1.734 13,93% 6 37,5%
Jumlah 12.450 100% 16 100%
Golongan Obat Saluran Nafas
A 4.200 59,26% 3 33,33%
B 2.041 28,80% 3 33,33%
C 846 11,94% 3 33,33%

9
 Jumlah 7.087 100% 9 100%
Golongan Hipnotik / Sedatif
A 3.824 68,75% 4 50%
B 709 12,75% 1 12,5%
C 1.209 18,5% 2 25%
Jumlah 5.742 100% 8 100%
Data Primer

Tabel 2
Hasil Analisis ABC Nilai Investasi

Jumlah Jumlah
Kelompok Persentase Persentase
Investasi (Rp) Obat
Golongan Antibiotik / Antivirus
A 637.058.204 64.28% 5 17,85%
B 247.997.476 25,02% 5 17,85%
C 105.959.092 10,7% 18 64.30%
Jumlah 991.014.772 100% 28 100%
Golongan Analgetik / Antipiretik
A 207.531.038 66,71% 3 15,78%
B 70.373.000 22,63% 6 31,57%
C 33.167.563 10,66% 10 52,63%
Jumlah 311.071.601 100% 19 100%
Golongan vitamin / mineral
A 178.794.800 67,42% 11 39,28%
B 57.751.000 21,78% 7 25%
C 28.651.697 10,8% 10 35,71%
Jumlah 265.197.497 100% 28 100%
Golongan Antihipertensi
A 1.204.200 52,17% 2 40%
B 771.600 33,43% 2 40%
C 332.400 14,40% 1 20%
Jumlah 2.308.200 100% 5 100%
Golongan Hemostatik
A 19.950.700 54,80% 1 25
B 12.467.000 34,25% 2 50
C 3.986.000 10,95% 1 25
Jumlah 36.403.700 100% 4 100%
Golongan Larutan Elektrolit, Nutrisi, Dll
A 179.100.000 66,73% 3 37,5%
B 60.695.000 22,61% 2 25%
C 28.590.000 10,66% 3 37,5%
Jumlah 268.385.000 100% 8 100%
Golongan Kortikosteroid
A 22.833.000 64,59% 1 12,5%
B 8.518.000 24,1% 2 25%
C 3.997.976 11,31% 5 62,5%
Jumlah 35.348.976 100% 8 100%
Golongan Obat Saluran Pencernaan

10
 A 117.720.000 68,05% 5 31,25%
B 31.837.000 18,4% 3 18,75%
C 23.431.300 13,55% 8 50%
Jumlah 172.988.300 100% 16 100%
Golongan Obat Saluran Nafas
A 120.167.000 65,82% 3 33,33%
B 40.775.000 22,33% 3 33,33%
C 21.639.000 11,85% 3 33,33%
Jumlah 182.581.000 100% 9 100%
Golongan Hipnotik Sedatif
A 27.900.000 52,57% 1 14,28%
B 15.220.000 28,68% 1 14,28%
C 9.952.501 18,74% 5 71,42%
Jumlah 53.072.501 100% 7 100%
Data Primer

Tabel 3
Hasil Analisis ABC Indeks Kritis

Nilai Investasi
Kelompok Jumlah Obat Persentase Persentase
(Rp)
Golongan Antibiotik / Antivirus
A 6 20,68% 405,216,531.00 40.89%
B 15 51,72% 536,690,218.00 54,16%
C 8 27,60% 49,108,023.00 4.95%
Jumlah 29 100% 991,014,772.00 100%
Golongan Analgetik / Antipiretik
A 8 42,11% 110,530,988.31 35,53%
B 10 52,63% 70,373,000.00 22,62%
C 1 5,26% 130,167,612.69 41,85
Jumlah 19 100% 311,071,601.00 100%
Golongan Vitamin / Mineral
A 7 25% 178,794,800.00 67,40%
B 11 39,28% 57,751,000.00 21,78%
C 10 35,71% 28,651,697.00 10,80%
Jumlah 28 100% 265,197,497.00 100%
Golongan Antihipertensi
A 3 60% 1,204,200.00 52,18%
B 2 40% 771,600.00 33,42%
C 0 0% 332,400.00 14,40%
Jumlah 5 100% 2,308,200.00 100%
Golongan Hemostatik
A 1 20% 19,950,700.00 54,81%
B 4 80% 12,467,000.00 34,24%
C 0 0% 3,986,000.00 10,95%
Jumlah 5 100% 36,403,700.00 100%
Golongan Larutan Elektrolit, Nutrisi, Dll
A 3 42,85% 172,015,000.00 64,09%
B 3 42,85% 87,710,000.00 32,26%

11
 C 1 14,30% 8,660,000.00 03,65%
Jumlah 7 100% 268,385,000.00 100%
Golongan Kortikosteroid
A 0 0% 22,833,000.00 64,60%
B 3 37,50% 8,518,000.00 24,09%
C 5 62,50% 3,997,976.00 11,31%
Jumlah 8 100% 35,348,976.00 100%
Golongan Obat Saluran Pencernaan
A 4 25% 74,125,000.00 42,80%
B 9 56,25 86,97,300.00 49,78%
C 3 18,75 12,766,000.00 07,42%
Jumlah 16 100 172,988,300.00 100%
Golongan Obat Saluran Nafas
A 2 22,22% 91,852,000.00 50,30%
B 5 55,56% 23,153,000.00 12,68%
C 2 22,22% 67,576,000.00 37,02%
Jumlah 9 100% 182,581,000.00 100%

Golongan Hipnotik Sedatif

A 1 14,28% 27,900,000.00 52.57%
B 1 14,28% 15,220,000.00 28.68%
C 5 71,42% 9,952,501.00 18,75%
Jumlah 7 100% 53,072,501.00 100%
Data Primer

12