FT - GSSO - DPR - 039

PREPARA
TU DESCONEXIÓN
Comunicar de manera efectiva la información al
Para disfrutar adecuadamente de tus vacaciones, te reemplazante dará tranquilidad mental para descansar
recomendamos realizar las siguientes actividades: y que la rueda del trabajo siga girando.

TRES SEMANAS PREVIO A VACACIONES

1.- Definir reemplazante. SI NO

DOS SEMANAS PREVIO A VACACIONES

2.- Capacitar a tu reemplazo. SI NO

3.- Traspaso de información. SI NO

4.- Concluir lo relevante. SI NO

UNA SEMANA PREVIO A VACACIONES.

5.- Calendarizar tus actividades. SI NO
6.- Informar a tu contraparte. SI NO
7.- Aplicar gestión del cambio. SI NO

3 SEMANAS 2 SEMANAS 1 SEMANAS

ANTES DE SALIR DE VACACIONES ANTES DE SALIR DE VACACIONES ANTES DE SALIR DE VACACIONES

1. DEFINIR REEMPLAZANTES:  2. CAPACITAR: entrenar en forma anticipada las o los 5. CALENDARIO: informar al o la reemplazante el
antes de salir de vacaciones, reemplazantes. Administradores de contrato que calendario de acciones por efectuar, contactos,
conversar con la jefatura para reemplacen, tengan el curso de elearning; que se eventuales contingencias y responsables. Así sabrá
definir a los reemplazantes para entreguen las matrices de riesgos de los procesos al el minuto exacto para cada tarea y qué deberá
cada tarea que se realiza. reemplazante y conocimiento del título 3 del RESSO. hacer con la información.

3. TRASPASO:  transmitir al o la reemplazante de 6. CONTRAPARTES:  informar con anticipación a

manera ordenada, honesta y completa la información interlocutores y clientes acerca de quién o quienes
que necesita para que realice las tareas diarias y serán los reemplazantes mientras se está de
resuelva contingencias. vacaciones.

4. LO RELEVANTE:  antes de partir de vacaciones, 7. Aplicar Procedimiento de Gestión del Cambio.

concluir las tareas principales, urgentes y en las que se
tiene responsabilidad de decisión como informes,
propuestas comerciales o cotizaciones solicitadas.

CONSEJOS PARA DESCONECTARTE ESTAS VACACIONES:

- Asegura dejar bien preparado tu reemplazo.
- Termina todas tus actividades pendientes.
- Asegúrate de que todos tus clientes y/o usuarios conozcan quien es tu reemplazo de vacaciones.
- Programa tu correo electrónico con una respuesta automática, derivando a quien será tu reemplazo.

Recuerda: La conciliación personal, familiar y laboral facilita que

cualquier persona trabajadora pueda mantener al mismo tiempo una
carrera profesional plena y a la vez ejercer su derecho al cuidado de su
familia, el desarrollo de su personalidad, su formación o el disfrute de su
ocio y tiempo libre.
 CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE
Código : REG-GG-SGC-0006
DIVISIÓN RADOMIRO TOMIC Fecha : NOV 2018
Versión N° : 01.0
“REGISTRO DE REUNIONES, DIFUSIÓN, CAPACITACIÓN Y OTROS” Página : 1 de 1
(proviene del Manual del SGC)

NOMBRE RELATOR (ES):

FECHA: HORA INICIO: HORA DE TERMINO:

LUGAR:
OBJETIVOS:

MATERIA(S) TRATADA(S):

DECISIONES TOMADAS:

COMPROMISOS:

PARTICIPANTES:
SAP/Archivo/
NOMBRE ÁREA FIRMA
RUT
1.-
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20.-