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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DEL OESTE “MARISCAL SUCRE” (IUTOMS)

PROCESO DE SOCIALIZACIÓN
PROPUESTAS PARA EL DISEÑO DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Y
EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DE LA UNIVERSIDAD
POLITÉCNICA TERRITORIAL DE CARACAS “MARISCAL SUCRE” - UPTEC-MS.

PROGRAMA DE DIFUSION Y DESARROLLO DE LA SOCIALIZACIÓN


INICIO: 3-12-2018. CIERRE: 18-01-2019

FINES

Sensibilizar, concienciar e integrar a todos los sectores de la comunidad universitaria


del IUTOMS para la formulación de la Propuesta sobre la Organización Territorial y
Académica del Instituto Universitario de Tecnología del Oeste “Mariscal Sucre”, que
facilite la creación de una nueva universidad politécnica territorial como resultado de la
transformación del Instituto Universitario de Tecnología del Oeste “Mariscal Sucre”
(IUTOMS).

OBJETIVOS:

1. Crear un equipo organizador con alto sentido de compromiso y espíritu de


cooperación para el desarrollo y el fomento del proceso de socialización.

2. Establecer los mecanismos de difusión y promoción de la normativa creación así


como la propuesta de estructura organizativa y funcional de la nueva universidad, para
construir un discurso único, constante y coherente que conlleve al cumplimiento de las
disposiciones contenidas en el instrumento jurídico sometido a socialización.

3. Definir los mecanismos, estrategias y métodos para el eficiente desarrollo de la


socialización. del Anteproyecto de Transformación del IUTOMS.

4. Impulsar la participación activa y el consenso de todos los sectores universitarios y


comunitarios involucrados, para el efectivo cumplimiento de la normativa a través de
campañas, publicidad y propaganda de sensibilización y concienciación que promueva
la formulación efectiva y óptima de la estructura organizativa y funcional de la nueva
universidad.

5. Motivar la participación de todos los sectores involucrados para que emitan sus
observaciones y propuestas sobre el contenido de la normativa sometida a consulta.

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POLITÉCNICA TERRITORIAL DE CARACAS “MARISCAL SUCRE” - UPTEC-MS.

EQUIPO ORGANIZADOR

EQUIPO ORGANIZADOR
MESA DE
ÁREAS RESPONSABLES
TRABAJO
Coordinación General David Silva
Formación Integral 01 Mirella Yaquerz
Creación Intelectual 02 Surimai Romero
Servicios Técnicos a la Comunidad 03 Jaime Márquez - Alexi Romero
Relaciones Territoriales 04 Beatriz Acosta
Seguimiento y Sistematización Territorial 05 Luis Reyes
Emprendimiento Socioproductivo 06 Iván Ramírez
Estructura Organizativa 07 Madeleine Ponte
Sistematización y Comunicación. Johnyrmi Rodríguez
Asistencia y apoyo Lilia De Aguiar

PROGRAMA
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ACTIVIDADES A DESARROLLAR
Áreas Acciones Resultados
Actividades Fecha
responsables requeridas esperados
Realizar los trámites
necesarios ante las
autoridades
16/01/2019
competentes para
Hora: 10 am
dar inicio al proceso
Presentación del Aceptación del Lugar: salón
de socialización. Coordinación
presente Programa contenido y actividades de clases
Convocar Consejo General
de Socialización. planificadas. en
Directivo, Académico
Antímano
mas jefes de
(por definir)
División.
Emitir oficio al
MPPEUCT
Difundir y socializar el
1° Encuentro en el Decreto de Creación y
ámbito institucional concepción general de
y comunitario. la UPTEC-MS.
Promover la
participación activa de
 Coordinación
la comunidad
General Institucional:
universitaria mediante
 Formación Martes 22
Integral Colocación de sus aportes al
 Creación Stands y carteleras fortalecimiento de la
Intelectual en el auditorio de propuesta de
San Martín. universidad.
 Servicios Registrar las personas
Técnicos a la interesadas en
Difusión e Comunidad incorporarse en las
información en el  Relaciones mesas de trabajo.
ámbito institucional y Territoriales
comunitario.  Seguimiento y Establecer por Difundir y socializar el
Sistematización escrito o vía correo Decreto de Creación y
Territorial electrónico, el concepción general de
 Emprendimiento contacto con los la UPTEC-MS.
Socioproductivo sectores públicos y Promover la
comunitarios integración y
 Estructura
asociados al participación activa de
Organizativa Jueves
proyecto, dejando los organismos
 Sistematización 24/01/2019
constancia escrita públicos y las
y Comunicación.
de los resultados. comunidades
organizadas.
Registrar las personas
interesadas en
incorporarse en las
mesas de trabajo.

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Registrar:
 Base legal para
la creación de la  Difundir los
Publicación en la UPTEC-MS documentos de interés
página Web y demás
 Concepción sobre los fundamentos
medios de
General legales y teóricos de la
comunicación del
Universidad creación de la UPTC-
Decreto de creación
Politécnica MS.
de la UPTEC-MS y
Territorial de  Ubicar a los
demás documentos
Sistematización y Caracas “Mariscal potenciales Lunes
de interés sobre la
Comunicación Sucre”. participantes, en el 28/01/2019
propuesta de
 Decreto de contexto del
Reglamento de
creación de la Reglamento de
Organización y
UPTEC-MS. Organización y
Funcionamiento y el
Plan de Desarrollo  Propuesta de Funcionamiento y
Estructura el Plan de Desarrollo
Institucional de la
Organizativa de la Institucional de la
UPTEC-MS.
UPTEC-MS. UPTEC-MS.
 Programa de
socialización.
 Coordinación
General
 Formación
Integral
 Creación
 Organizar el
Intelectual equipo colaborador
y demás recursos
 Servicios
en las condiciones
Técnicos a la
deseadas, para la
Comunidad Integrar las Mesas de
Organización y consecución
 Relaciones Trabajo en función de Del 5 al 8
logística del proceso efectiva de los
Territoriales los objetivos -feb-2019
de socialización. objetivos
 Seguimiento y planteados.
planteados.
Sistematización
Territorial  Asignación de un
 Emprendimiento espacio
Socioproductivo permanente para
las jornadas.
 Estructura
Organizativa
 Sistematización
y Comunicación.
Seguimiento del  Coordinación Recopilación de Determinar la buena 2019.
proceso de General información y marcha del proceso y
socialización –  Sistematización análisis sobre el corregir las fallas que
Cumplimiento de los y Comunicación avance del se presenten en tiempo
lapsos establecidos. Programa de real.
Socialización, de

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acuerdo a las metas


establecidas y
actividades
planificadas durante
las distintas fases
del proceso.
 Formación Generar un diálogo
Integral público encaminado
 Creación a la construcción de
Intelectual consensos
 Servicios fundamentales para
Técnicos a la definir una política
Comunidad que oriente de
Desarrollo del La participación activa
 Relaciones manera integral el
proceso de de los sectores 2019
Territoriales Proyecto de
socialización. involucrados.
 Seguimiento y Reglamento de
Sistematización Organización y
Territorial Funcionamiento y
 Emprendimiento el Plan de
Socioproductivo Desarrollo
 Estructura Institucional de la
Organizativa UPTEC-MS.

 Formación
Integral
 Creación
Intelectual
 Servicios
Elaboración del
Técnicos a la
informe de Presentar el conjunto
Resultados del Comunidad
resultados por cada de observaciones y
proceso de  Relaciones Del 18 al
responsable de las opiniones recopiladas
socialización por Territoriales 22-1-2019
Mesas de Trabajo durante las Mesas de
Mesas de Trabajo.  Seguimiento y con sus respectivos Trabajo.
Sistematización anexos.
Territorial
 Emprendimiento
Socioproductivo
 Estructura
Organizativa
Consolidación del  Sistematización Agrupar en un solo Consolidar de manera Del 22 al
Informe final de y Comunicación texto los resultados sistemática y 25-1-2019.
resultados de cada Mesa de coherente el
Trabajo y el cumplimiento de todas
Proceso de las fases del Proceso
Socialización de de Socialización con
manera coherente y sus respectivos
sistemática, con sus resultados.
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respectivas
conclusiones y
recomendaciones.
 Presentar un
conjunto de
observaciones y
opiniones que
contribuyen al
Remisión de Informe abordaje y diseño
 Coordinación Consideración y
de resultados a las del Proyecto de
General aceptación del Informe 28-1-2019
autoridades Reglamento de
presentado.
competentes. Organización y
Funcionamiento y
el Plan de
Desarrollo
Institucional de la
UPTC-MS.

Anexos:

1. Distribución de actividades
2. Agendas de Mesas de Trabajo
3. Formato de recepción de propuestas
4. Esquema de informe mesas de trabajo
5. Registro de participantes

Por: Subcomisión para la formulación de la Propuesta sobre la


Organización Territorial y Académica del Instituto Universitario
de Tecnología del Oeste “Mariscal Sucre” - IUTOMS

David Silva
Coordinación General

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DISTRIBUCION DE ACTIVIDADES DE ORGANIZACIÓN Y LOGÍSTICA


Actividad Tarea Responsables
 Coordinación General
 Formación Integral
 Creación Intelectual
 Servicios Técnicos a la
Comunidad
- Elaboración de material informativo
 Relaciones Territoriales
Difusión e información en el (publicación en la página web,
ámbito institucional cartelera informativa, Stand) sobre  Seguimiento y
cada área organizativa. Sistematización Territorial
 Emprendimiento
Socioproductivo
 Estructura Organizativa
 Sistematización y
Comunicación.
Sistematización y
- Elaboración del texto
Comunicación.
 Coordinación General
 Formación Integral
 Creación Intelectual
- Selección de organismos,
 Servicios Técnicos a la
organizaciones y empresas a ser
Comunidad
Elaboración y distribución de invitados.
 Relaciones Territoriales
invitaciones - Impresión de las invitaciones
- Distribución vía correo, fax y  Seguimiento y
entrega personal con acuse de Sistematización Territorial
recibo  Emprendimiento
- Relación de acuses de recibo Socioproductivo
 Estructura Organizativa
 Sistematización y
Comunicación.
Elaboración de texto de la
Publicación en página web y • Sistematización y
convocatoria
otros medios de comunicación Comunicación.
Publicación en página web
Divulgación de la normativa Informar a los trabajadores y • Coordinación
sometida a socialización en el motivarlos a participar (vía correo General
ámbito institucional electrónico)  Sistematización y
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Comunicación.
 Coordinación General
 Formación Integral
 Creación Intelectual
 Servicios Técnicos a la
Comunidad
 Relaciones Territoriales
Elaborar relación de posibles
Confirmación de asistencia  Seguimiento y
asistentes
Sistematización Territorial
 Emprendimiento
Socioproductivo
 Estructura Organizativa
 Sistematización y
Comunicación.
- Espacios
- Ambientación de espacios  Sistematización y
- Protocolo Comunicación.
- Sillas y mesas  Formación Integral
- Distribución de mesas de trabajo  Creación Intelectual
- Colocación de pantallas  Servicios Técnicos a la
Organización del evento - Colocación de Stand Comunidad
- Material informativo  Relaciones Territoriales
- Elaboración de agenda  Seguimiento y
- Diseño de la presentación Sistematización Territorial
- Coordinación de mesas de trabajo  Emprendimiento
- Apoyo en mesas de trabajo Socioproductivo
- Recepción de observaciones y  Estructura Organizativa
propuestas
 Formación Integral
 Creación Intelectual
 Servicios Técnicos a la
Comunidad
Informe de Resultados - Reporte de resultados de las  Relaciones Territoriales
mesas de trabajo  Seguimiento y
Sistematización Territorial
 Emprendimiento
Socioproductivo
 Estructura Organizativa
- Elaboración de informe de Sistematización y
resultados Comunicación.

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AGENDA DE SOCIALIZACIÓN INSTITUCIONAL Y COMUNITARIA


1º ENCUENTRO
FECHA: 3 de diciembre de 2018
LUGAR: Sede Antímano, Edificio la Fosforera
Hora Actividad Responsables
- Recepción a los invitados  Sistematización y
- Entrega de material Informativo y de apoyo Comunicación.
 Formación Integral
 Creación Intelectual
 Servicios Técnicos a la
Comunidad
 Relaciones Territoriales
 Seguimiento y
Sistematización Territorial
 Emprendimiento
Socioproductivo
 Estructura Organizativa
Aspectos Legales del Proceso de  Coordinación General
Transformación Universitaria
Presentación del Decreto de creación de la  Coordinación General
Universidad Politécnica Territorial de Caracas
“Mariscal Sucre”

Por: Subcomisión para la formulación de la Propuesta sobre la


Organización Territorial y Académica del Instituto Universitario de Tecnología del
Oeste “Mariscal Sucre” – IUTOMS

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David Silva
Coordinación General

AGENDA
MESAS DE TRABAJO
FECHA: DEL 14 AL 18-1-2019 HORA: 10:00 am. – 4:00 pm.
Lugar Actividades Área - Responsable
1. Presentación sobre:
Sede Antímano - Bases legales para la Formación Integral: Mirella Yaquers
transformación universitaria.
- Contenido el decreto de Creación
de la UPTEC-MS.
Sede Antímano - Componentes de la estructura Creación Intelectual: Surimai Romero
organizativa y funcional, según área
(Descripción, fines, objetivos y
funciones).
- Aportes al Plan de desarrollo
institucional según área. Servicios Técnicos a la Comunidad.
Sede Antímano
Jaime Márquez – Alexi Romero
2. Políticas, normas y
procedimientos para el desarrollo de
las Mesas de Trabajo. Relaciones Territoriales: Beatriz
Sede Antímano
acosta
3. Discusión y participación.

4. Recopilación de observaciones y Seguimiento y Sistematización


Sede Antímano propuestas. Territorial: Luis Reyes

5. Cierre.

Emprendimiento Socioproductivo:
Sede San Martín
Iván Ramírez

Estructura Organizativa: Madeleine


Sede San Martín
Ponte

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RECEPCION DE PROPUESTAS Al _____________

Sus observaciones y propuestas son importantes para la consolidación de la normativa


sometida a socialización en esta fecha. Para un mayor control y consideración de las
propuestas que tenga a bien realizar, es necesario que registre los datos siguientes:

FICHA DE CONTROL
ANTEPROYECTO DE TRANSFORMACIÓN DEL INSTITUTO DE TECNOLOGÍA DEL OESTE
“MARICAL SUCRE” – IUTOMS
Nombre y apellido:
Área que representa:
Cargo, profesión u ocupación:
Teléfonos: Correo electrónico:
Dirección:

OBSERVACIONES Y PROPUESTAS
Observaciones:

Propuesta:

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Nota: Si el espacio es insuficiente pueden anexar hojas debidamente identifica

INFORME

RESULTADOS DE LAS MESAS DE TRABAJO REALIZADAS DURANTE PROCESO DE


SOCIALIZACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE TRANSFORMACIÓN DEL INSTITUTO DE
TECNOLOGÍA DEL OESTE “MARICAL SUCRE” – IUTOMS EN UNIVERSIDAD
POLITÉCNICA TERRITORIAL DE CARACAS
“MARISCAL SUCRE” - UPTEC-MS.

MESA DE TRABAJO:

1. Introducción

2. Responsable

3. Colaboradores (debidamente identificados)

4. Organización

5. Alcance

- Institucional
- Territorial
- Contenido
- Actividades desarrolladas

6. Participantes debidamente identificados

7. Desarrollo

8. Principales observaciones

9. Propuestas recibidas

10. Conclusiones

11. Recomendaciones

12. Anexos

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13. Firma de los responsables

Planilla de Registro e identificación de participantes en Mesa de Trabajo ___________

Nombre y Área que Profesión / Correo


C.I. Teléfonos
apellido representa Ocupación electrónico

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